Według Standish Group, prawie połowa zwinnych projektów napotyka opóźnienia, a ponad 11% kończy się niepowodzeniem. Nawet przy elastyczności Agile, śledzenie postępów nie zawsze jest łatwe.
Oś czasu projektu może być przełomem, jeśli zmagasz się z terminami, zmieniającymi się priorytetami lub przeciążeniem zadaniami. Dzielą one złożone projekty na kluczowe kamienie milowe, ustawiają jasne terminy i pomagają wyprzedzać ryzyko.
Jeśli chodzi o szablon osi czasu projektu, Arkusze Google pozostają narzędziem, które jest znane, niedrogie i niestandardowe. Znalezienie odpowiedniego szablonu może być jednak trudne. Aby to uprościć, zebraliśmy najlepsze darmowe szablony osi czasu dla projektów w Arkuszach Google, aby usprawnić planowanie i utrzymać projekty na właściwym torze.
Co składa się na dobry szablon osi czasu projektu w Arkuszach Google?
Po pierwsze, przeanalizujmy szybko, co odróżnia dobry szablon osi czasu projektu od przeciętnego. Dobry szablon ma następujące cechy:
- Wyczyszczony i zwięzły układ: Jest dobrze zorganizowany z wyraźnymi nagłówkami i kolumnami, dzięki czemu jest łatwy do odczytania i zrozumienia
- Elastyczność: Może być dostosowana do różnych typów i rozmiarów projektów, pozwalając na ich niestandardową konfigurację
- Podział zadań: Pozwala podzielić projekt na mniejsze zadania, którymi można zarządzać
- Identyfikacja kamieni milowych: Masz możliwość oznaczania ważnych kamieni milowych i śledzenia postępów w projekcie (jeszcze lepiej, jeśli możesz to zrobić za pomocą wizualizacji)
- Niestandardowa oś czasu: Umożliwia łatwe dostosowanie skali osi czasu (np. dziennej, tygodniowej, miesięcznej) do konkretnych potrzeb projektu
- Kontrola wersji: Możesz śledzić zmiany na osi czasu i upewnić się, że wszyscy pracują z najnowszą wersją
Odpowiedni szablon osi czasu projektu w Arkuszach Google może pomóc w śledzeniu nawet najbardziej złożonych projektów i dostarczaniu ich na czas bez zagubienia się w morzu zadań, zależności i terminów.
Przeczytaj również: 10 najlepszych programów do tworzenia osi czasu projektu
7 świetnych szablonów osi czasu projektu w Arkuszach Google
Zapoznajmy się teraz z kilkoma szablonami Arkuszy Google do zarządzania projektami na osi czasu, które mogą idealnie pasować do twojego zespołu.
Szablon osi czasu projektu od Coefficient
Project Timeline Template by Coefficient to prosty szablon tygodniowej osi czasu projektu. Jest on podzielony na cztery fazy dla każdego tygodnia miesiąca. Dzieląc projekt na tygodniowe części, możesz rozliczyć swój zespół z określonych rezultatów i kamieni milowych.
Posiada on również kolumnę "Dni", w której można oszacować, ile czasu zajmie wykonanie konkretnego zadania. Pomaga to efektywnie planować obciążenie pracą zespołu i odpowiednio przydzielać zasoby.
Jednakże, choć pozwala on na podstawowe planowanie zadań i śledzenie postępów, nie oferuje wbudowanych funkcji wizualizacji i zarządzania zależnościami między zadaniami. W związku z tym, tworzenie osi czasu dla złożonych projektów z wieloma współzależnościami może okazać się niemożliwe.
Idealne dla: Małych Teamów z prostymi projektami, które śledzą swoje projekty co tydzień.
Harmonogram projektu z szablonem osi czasu od Coefficient
Inny darmowy szablon od Coefficient, Project Schedule with Timeline Template, jest idealny dla Teams szukających podwójnego podejścia do śledzenia projektu. Szablon ten umożliwia jednoczesne monitorowanie statusu projektu i wizualizację postępów za pomocą kombinacji kolorowych wykresów i osi czasu.
Za każdym razem, gdy dodasz lub zaktualizujesz zadanie w trackerze projektu (lokalizacja w dolnej połowie szablonu), informacje te zostaną automatycznie odzwierciedlone na osi czasu i wykresie projektu. Wykres wizualnie przedstawia postęp zadań za pomocą oznaczonych kolorami boxów: zielonego dla zakończonych zadań i czerwonego dla zadań w toku. Szerokość każdego pola odpowiada czasowi trwania zadania.
Idealne dla: Teamów, które preferują wizualne śledzenie postępów projektu.
Szablon dziennika problemów w zarządzaniu projektami od Template. net
Ten szablon - Project Management Issue Log Template od Template. net - został specjalnie zaprojektowany do śledzenia błędów lub problemów. Najpierw utwórz główną listę wszystkich swoich pracowników oraz opis ich zadań i dane kontaktowe.
Za każdym razem, gdy członek zespołu napotka problem, może udokumentować go w arkuszu dziennika problemów w zarządzaniu projektami. Arkusz ten zawiera oznaczone kolorami poziomy priorytetów wskazujące na wagę i pilność problemu. Ta wizualna wskazówka pomaga w ustalaniu priorytetów zadań i efektywnej alokacji zasobów.
Idealne dla: Zespołów obsługi klienta lub wsparcia technicznego koncentrujących się głównie na śledzeniu i rozwiązywaniu błędów zgłaszanych przez użytkowników.
📽️ Bonus Watch: Zastanawiałeś się kiedyś, czym różni się oś czasu od wykresu Gantta? I jaki jest lepszy sposób na wizualizację postępów w projekcie?
Przeczytaj również: Wykres Gantta a oś czasu: Czym są i jak z nich korzystać
Szablon osi czasu projektu od Template. net
Jesteś kierownikiem projektu i planujesz długoterminowe przedsięwzięcie? Może potrwa on trzy miesiące lub dłużej? W takim razie szablon osi czasu projektu od Template. net jest dla Ciebie. Ten przyjazny dla użytkownika szablon pomoże ci stworzyć jasną i zwięzłą 3-miesięczną oś czasu dla twojego projektu, prowadząc cię płynnie od sceny planu przez przydzielanie zadań i ich realizację.
Jeśli twój projekt trwa dłużej niż trzy miesiące, możesz łatwo dodać kolejną sekcję, aby uwzględnić wydłużony oś czasu. Należy jednak pamiętać, że szablon ten zapewnia ogólny przegląd mapy drogowej projektu, a nie szczegółowy, granularny podział zadań i kamieni milowych.
Idealne dla: Marketerzy i menedżerowie produktu są zależni od map drogowych przy tworzeniu funkcji lub prowadzeniu kampanii.
Szablon osi czasu od Template. net
Szablon osi czasu od Template. net to niestandardowy program do śledzenia projektów, który można dostosować do dowolnych ram czasowych (dziennych, tygodniowych lub miesięcznych). Wystarczy tylko podzielić projekt na kilka faz.
Szablon ten został zaprojektowany, aby zapewnić ogólny przegląd osi czasu projektu, koncentrując się na szerszych fazach, a nie na poszczególnych kamieniach milowych i zadaniach. Chociaż nie znajdziesz tu szczegółowych funkcji przypisywania zadań lub śledzenia zależności, ta prostota pozwala skupić się na szerszej perspektywie.
Idealny do: Długoterminowego planowania projektu i nadzorowania ogólnego postępu projektu
Szablon osi czasu zadania od Template. net
W przeciwieństwie do poprzedniego szablonu, który skupiał się na ogólnym widoku, ten szablon osi czasu zadań od Template. net oferuje szczegółowe i zorientowane na działanie podejście do zarządzania projektami, koncentrując się na konkretnych zadaniach, które muszą zostać zrobione.
W tym miejscu możesz podzielić swój projekt na wiele zadań, przypisać je do osób i śledzić ich postępy na kolorowym pasku postępu. Dodatkowo, posiada on również kolumnę "Notatki", w której można dodawać komentarze lub wzmianki o zależnościach.
Ale to nie wszystko. Za każdym razem, gdy dodasz zadanie do trackera zadań i wypełnisz jego szczegóły, zostanie ono automatycznie zaktualizowane w arkuszu Oś czasu zadania, gdzie możesz wizualizować swój postęp na tle kalendarza.
Idealne dla: Podzespołów, które potrzebują szablonu do śledzenia swoich zadań i wizualizacji postępów w kalendarzu.
Szablon dziennej osi czasu od Template. net
Ostatnim szablonem na naszej liście jest Daily Timeline Template od Template. net. Jak sama nazwa wskazuje, szablon ten umożliwia śledzenie zadań zespołu w podziale na dni. Chociaż jest to świetne rozwiązanie dla Teams, pozwalające na wizualizację dziennego postępu podczas śledzenia czasu i zarządzania projektami (np. daily scrum), to jeszcze lepiej nadaje się do użytku indywidualnego.
Rozplanowanie zadań na dany dzień może pomóc w efektywnym przydzielaniu czasu i unikaniu sytuacji, w których trzeba je wykonać w ostatniej chwili. Udostępnianie dziennej osi czasu może również sprzyjać współpracy i dostosowaniu do celów zespołu, jeśli jesteś jego częścią. Pamiętaj tylko, aby używać go jako narzędzia do przejrzystości i koordynacji, a nie jako środka do mikrozarządzania.
Idealne dla: Zespołów Agile wymagających codziennych aktualizacji lub osób praktykujących blokowanie czasu.
Limity korzystania z Arkuszy Google dla osi czasu projektu
Arkusze Google są świetnym narzędziem do wszystkiego, ale mają dość ograniczone możliwości. Może nie być idealnym rozwiązaniem dla złożonych projektów lub tych wymagających zaawansowanych metod zarządzania projektami. Oto kilka wad korzystania z Arkuszy Google do zarządzania projektami na osi czasu.
- Ograniczone funkcje zarządzania zadaniami: Brak zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami, takich jak podzadania, niestandardowe pola i zależności. Utrudnia to zarządzanie złożonymi projektami z powiązanymi ze sobą zadaniami
- Trudności w śledzeniu czasu i kosztów: Wymaga ręcznego dodawania kolumn do śledzenia czasu i kosztów, ale nie posiada wbudowanych funkcji zarządzania czasem lub szacowania kosztów, co komplikuje monitorowanie budżetu
- Ograniczone opcje wizualizacji: Oferuje podstawowe opcje tworzenia wykresów i formatów, co może nie być wystarczające do tworzenia atrakcyjnych wizualnie i bogatych w informacje osi czasu, zwłaszcza w przypadku dużych projektów
- Wyzwania związane ze współpracą w czasie rzeczywistym: Staje się uciążliwa dla wielu użytkowników pracujących jednocześnie na tej samej osi czasu, zwłaszcza jeśli istnieją zależności między zespołami
- Nie jest przyjazny dla urządzeń mobilnych: Zapewnia dostęp mobilny, ale nie jest zoptymalizowany do użytku mobilnego, często wymagając ciągłego powiększania
Przeczytaj również: 10 najlepszych alternatyw i konkurentów dla Arkuszy Google
10 alternatywnych szablonów osi czasu projektu
Jeśli szukasz specjalistycznych szablonów do kompleksowego zarządzania projektami, gotowych szablonów ClickUp do zarządzania osią czasu projektu może być dobrym punktem wyjścia.
Zbudowane w oparciu o pakiet do zarządzania projektami ClickUp, są one wyposażone w zaawansowane funkcje, które mogą pomóc w śledzeniu i wizualizacji osi czasu projektu na różne sposoby, od Tablic Kanban i Kalendarzy po Wykresy Gantta.
Szablon Tablicy osi czasu projektu ClickUp
Zacznijmy od szablonu ClickUp Project Timeline Tablica Template. Szablon ten może być bardzo wygodną opcją, jeśli lubisz prostotę przesuwania notatek samoprzylepnych w celu zmiany kolejności zadań i modyfikacji terminów lub masz wysoce nieprzewidywalny projekt ze zmieniającymi się osiami czasu.
Dodatkowo, kolorowe notatki samoprzylepne to świetny sposób na śledzenie postępów w realizacji zadań.
Oto jak działa szablon:
- Oś pozioma: Reprezentuje sceny lub kroki projektu
- Oś pionowa: Wskazuje oś czasu lub czas trwania projektu
Możesz użyć bloków oznaczonych kolorami, aby wizualnie przedstawić harmonogram określonych działań i notatek samoprzylepnych w pasujących kolorach, aby wyróżnić szczegółowe zadania w każdej scenie. Po sfinalizowaniu zadań, możesz dwukrotnie kliknąć notatkę i kliknąć Zadanie, aby przekształcić ją w zadanie. Bardzo wygodne, prawda?
Idealne dla: Myślicieli wizualnych, którzy preferują elastyczność tablic.
Szablon osi czasu projektu ClickUp Gantt
Szablon osi czasu projektu ClickUp Gantt jest przeznaczony dla tych, którzy szukają szablonu umożliwiającego wizualizację postępu projektu i porównanie go z oryginalną osią czasu.
Szablon oferuje widoki tygodniowe, miesięczne i roczne, a nawet pozwala ukryć weekendy na wykresie, dzięki czemu jest świetną opcją dla projektów krótko- i długoterminowych.
Szablon zawiera gotowe pola niestandardowe, takie jak:
- Rozwijane menu z opcjami takimi jak "Inicjuj", "Planuj", "Monitoruj" i "Zarządzaj" do oznaczania fazy zadania
- Automatyczny pasek postępu pokazujący procent ukończenia zadania
- Pole formuły do notatki na temat czasu trwania zadania (obliczonego na podstawie daty rozpoczęcia i terminu)
Pomaga to wizualizować postępy w realizacji zadań w stosunku do terminów. Aby było jeszcze wygodniej, możesz dostosować czas trwania konkretnego zadania, przeciągając je na wykresie.
Idealne dla: Kierowników projektów, którzy chcą wizualizować postęp złożonych projektów z powiązanymi ze sobą zadaniami
Szablon osi czasu projektu marketingowego ClickUp
Jeśli szukasz ustrukturyzowanych ram do planowania, organizowania i śledzenia inicjatyw marketingowych, możemy zasugerować wypróbowanie szablonu osi czasu projektu marketingowego ClickUp? Szablon ten zawiera trzy widoki:
- Widok osi czasu dla planowania kwartalnego
- Widok osi czasu do śledzenia statusu projektu
- Widok Marketing Leads Capacity do śledzenia obciążenia pracą
Posiada również pola niestandardowe dla:
- Wskaż wysiłek wymagany do zakończenia zadania
- Oszacuj budżet potrzebny do zakończenia działania
- Śledzenie rzeczywistych kosztów wymaganych dla danego działania
Dodatkowo, możesz również obliczyć różnicę w budżecie za pomocą formuł ClickUp.
Idealne dla: Zespołów marketingowych, które chcą zarządzać czasem i budżetem projektu.
Szablon osi czasu do wypełnienia ClickUp
Szablon osi czasu ClickUp Fillable Timeline Template to świetny punkt wyjścia dla tych, którzy chcą zacząć od początku. Dostarcza on wstępnie ustrukturyzowane ramy, więc wszystko, co musisz zrobić, to dodać swoje zadania do zrobienia.
Szablon ten podzielony jest na dwie sekcje: oś czasu po lewej stronie i listę zadań po prawej. Aby ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, przeciągnij i upuść je na oś czasu. Szablon automatycznie zaktualizuje fazę i czas trwania zadania.
Jest to świetny szablon dla teamów z listą zadań, które chcą "wypełnić" oś czasu. Kierownicy projektów mogą również poprosić swój zespół o dodanie wszystkich swoich zadań do ClickUp, a następnie użyć tego szablonu do planowania obciążenia pracą zespołu.
Ponieważ szablon ten zawiera widok obciążenia pracą, możesz planować obciążenie pracą swojego zespołu wraz z osią czasu. Inne widoki obejmują:
- Wykres Gantta do wizualizacji postępu prac
- Widok Kanban do grupowania zadań według statusu
- Lista główna do widoku wszystkich zadań
To sprawia, że jest to idealny szablon do zarządzania projektami, obciążeniem pracą i osią czasu z jednego miejsca.
Idealne dla: Teams, którzy chcą stworzyć oś czasu projektu i przydzielić zasoby do istniejących zadań.
Szablon Tablicy z osią czasu ClickUp
ClickUp Timeline Tablica Template to bardzo przyjazny dla użytkownika szablon, który umożliwia śledzenie projektów w ujęciu miesięcznym. Szablon zawiera dwa widoki:
- Widok miesięczny do podkreślenia miesięcznego postępu projektu i kamieni milowych
- Widok roczny, aby podkreślić roczny postęp projektu i kamienie milowe
Prostota tego szablonu sprawia, że jest on idealny do użytku osobistego, takiego jak planowanie kursów, hobby lub projektów rodzinnych, a nie złożonych projektów zespołowych. Wizualny charakter tablicy sprawia również, że szablon ten jest przyjazny dla dzieci, jeśli planujesz pracować nad projektem z dziećmi lub planować ich edukację.
Idealny dla: Śledzenia prostych, długoterminowych projektów osobistych lub rodzinnych.
Szablon osi czasu kreatywnego projektu ClickUp
Szukasz ciekawego i prostego szablonu osi czasu do śledzenia swoich kreatywnych projektów? Szablon osi czasu projektu kreatywnego ClickUp jest stworzony dla ciebie. Szablon ten, będący prostą prezentacją na tablicy, pozwala na wykorzystanie zabawnych kształtów do planowania osi czasu projektu i rzeczywistych obrazów trofeów do świętowania kamieni milowych.
Szablon ten nie ma sztywnych reguł ani ram. Możesz dodać swoje szablony - czy to miesiąc, czy rok - i statusy projektów. Ponieważ jest to tablica, możesz dodać inne kształty i łączniki, aby podzielić większe zadania na mniejsze lub dodać notatki.
Zasadniczo może być tak prosta lub tak szczegółowa, jak chcesz.
Idealne do: Planowania kreatywnych projektów bez sztywnych osi czasu
Szablon osi czasu wdrażania oprogramowania ClickUp
Mówiąc prościej, plan wdrożenia oprogramowania to plan, który ma miejsce przed przejściem do faktycznego procesu tworzenia oprogramowania. W tym przypadku tworzony jest pełny plan uruchomienia oprogramowania - od badań rynku i prototypowania po rozwój i marketing.
I właśnie tutaj szablon osi czasu projektu ClickUp Software Rollout może pomóc - zapewniając, że masz wszystkie karty na swoim miejscu, zanim przejdziesz do właściwej pracy.
Ten szablon zawiera trzy sekcje (lub widoki):
- Rollout Plan View to tablica, na której można przeprowadzić burzę mózgów na temat planu projektu
- Rollout Deliverables View to główna lista wszystkich zadań związanych z uruchomieniem oprogramowania
- Rollout Process View, który jest Tablicą Kanban do grupowania rezultatów według statusu (lub fazy)
Jeśli wolisz, możesz również utworzyć inne widoki, takie jak pulpit lub wykres Gantta, aby wizualizować postęp planu wdrażania oprogramowania.
Idealne dla: Firm IT planujących wdrożenie nowego oprogramowania.
Szablon mapy drogowej projektu ClickUp
Szablon ClickUp Project Roadmap przeznaczony jest dla zespołów zajmujących się rozwojem produktów, które planują nowe wersje na kwartalnej osi czasu. Dzięki temu szablonowi możesz zaplanować nadchodzące wydania funkcji w podziale na kwartały i zaplanować budżet, obciążenie pracą zespołu i priorytety. Jest to kompleksowe narzędzie menedżera produktu do śledzenia map drogowych funkcji.
Szablon mapy drogowej projektu zawiera również pięć różnych widoków dla różnych przypadków użycia:
- Widok listy: Organizowanie i ustalanie priorytetów zadań w formacie listy liniowej
- Widok obciążenia pracą: Do monitorowania obciążenia zespołu i dystrybucji obciążenia pracą
- Widok kalendarza: Wizualizacja terminów i kamieni milowych w kalendarzu
- Widok Gantt: Do planowania i śledzenia osi czasu projektu, kamieni milowych i zależności
- Widok Tablicy: Wizualizacja cyklu pracy i śledzenie statusów na tablicy Kanban
A jeśli jesteś zespołem zwinnym, możesz również użyć pól niestandardowych, aby skategoryzować swoje zadania według sprintów i śledzić postępy za pomocą punktów sprintu.
Idealne dla: Teamów zajmujących się rozwojem produktów, które planują premiery funkcji co kwartał.
Szablon mapy drogowej dla biznesu ClickUp
Podczas gdy poprzedni szablon mapy drogowej był przeznaczony dla zespołów zajmujących się rozwojem produktów, ClickUp Business Roadmap Template może być wykorzystany do mapy osi czasu dowolnej inicjatywy biznesowej.
Przykładem jest niestandardowe pole "Business Category", którego można użyć do wzmianki, który dział jest właścicielem konkretnego zadania. Można również filtrować oś czasu dla każdej kategorii Business, dzięki czemu Teams mogą zorientować się tylko w swoich obowiązkach, nie będąc przytłoczonymi wszystkimi zadaniami.
Szablon ten zawiera również wiele widoków, w tym:
- Miesięczny wykres Gantta: Do wizualizacji i śledzenia oś czasu projektu w każdym miesiącu
- Przegląd kwartalny: Aby uzyskać widok z lotu ptaka na wszystkie inicjatywy w danym kwartale, niezależnie od działu
- Widok celów strategicznych: Grupowanie zadań według ich nadrzędnych celów w celu lepszego dostosowania i ustalenia priorytetów
Możesz także tworzyć zależności między zadaniami i wizualizować je na wykresie Gantta, co jest bardzo pomocną funkcją w przypadku projektów obejmujących wiele działów z wieloma powiązanymi ze sobą zadaniami.
Idealny dla: Małych i średnich Businessów szukających uniwersalnego narzędzia do śledzenia projektów.
Prosty szablon Gantta ClickUp
Wreszcie, mamy ClickUp Simple Gantt Template, przydatne narzędzie do planowania osi czasu projektu oraz proaktywnego identyfikowania i rozwiązywania zależności poprzez wizualizację powiązań zadań.
Przykładowo, jeśli zadanie B jest zależne od zakończenia zadania A, wykres Gantta wyraźnie pokaże to powiązanie za pomocą łącznika. Tak więc, jeśli zadanie A zostanie opóźnione, będziesz musiał zaktualizować oś czasu projektu, aby uwzględnić opóźnienie zarówno w zadaniu A, jak i B.
Wystarczy nanieść na mapę zadania, podzadania i zależności w widoku planu projektu. Widok Gantt projektu. automatycznie zaktualizuje wszystkie zadania
Po oznaczeniu zadania lub podzadania jako zakończonego w widoku planu projektu, wykres Gantta automatycznie śledzi jego postęp. BThistemplate pomaga wizualizować postępy i zależności w projekcie w czasie rzeczywistym bez dodatkowej pracy z twojej strony.
Idealne dla: Teams, którzy chcą śledzić oś czasu projektu i blokady na wykresie Gantta.
Kontroluj oś czasu swojego projektu dzięki ClickUp
Specjalistyczne narzędzie jest zawsze lepsze niż ogólne. Otrzymujesz więcej funkcji i łatwiej jest je niestandardowo dostosować do swoich systemów.
Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, oferuje zakres funkcji dostosowanych do usprawnienia cyklu pracy nad projektem, niezależnie od struktury lub systemu zarządzania projektem. Funkcje takie jak zarządzanie projektami, wykresy Gantta, śledzenie celów i inne mogą pomóc w planowaniu, organizowaniu i śledzeniu projektów w sposób wydajny i oparty na współpracy.
Jeśli więc chcesz, aby zarządzanie projektami nie wymagało wysiłku, zarejestruj się w ClickUp za darmo i zacznij od razu.