TickTick kontra Things 3: Który menedżer zadań jest najlepszy w 2026 roku?

Zadania się piętrzą, terminy zbliżają się wielkimi krokami, a w głowie panuje chaos przypomnień i list kontrolnych. Zastanawiasz się: „Od czego w ogóle zacząć?”. Brzmi znajomo? Wszyscy to znamy. Właśnie w takich sytuacjach pomocna może być dobra aplikacja do tworzenia list zadań. Pozwala uporządkować zadania w jednym miejscu, oczyścić umysł i daje niezrównaną satysfakcję z odhaczania kolejnych elementów. ✅

Spośród wielu aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia TickTick i Things 3 wyróżniają się skutecznym i elastycznym podejściem do zarządzania zadaniami. Która z nich jest jednak odpowiednia dla Ciebie?

W tym poście porównamy TickTick i Things 3, aby pomóc Ci znaleźć narzędzie najlepiej dostosowane do organizacji Twojej pracy i życia prywatnego. 📋✨

🔍 Sprawdź, za co płacisz podwójnie.

To nowe narzędzie z Twojej listy może pełnić funkcję, którą już zapewniają Twoje obecne narzędzia.

Wypełnij bezpłatny quiz, aby zidentyfikować potencjalne nakładanie się funkcji i dowiedzieć się, jak uporządkować swoje narzędzia, zanim wykupisz kolejną subskrypcję.

Szybkie porównanie, które pomoże Ci znaleźć idealną aplikację do tworzenia list zadań do zrobienia

Czym jest TickTick?

TickTick to osobisty asystent wydajności, który pomaga organizować i śledzić projekty zawodowe oraz indywidualne cele w jednym miejscu. Jako aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia umożliwia tworzenie wielu list, dodawanie zadań za pomocą notatek głosowych, przekształcanie e-maili w zadania, ustawianie przypomnień o zadaniach oraz dodawanie powtarzających się zadań w celu stworzenia harmonogramu dnia. 📆

Aplikacja posiada również przydatne funkcje, takie jak kalendarz i tablica Kanban, które świetnie sprawdzają się w zarządzaniu projektami i współpracy z zespołem. Ponadto timer Pomodoro pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, co stanowi wyróżniającą cechę w porównaniu TickTick i Things 3.

Funkcje aplikacji TickTick

TickTick oferuje wiele funkcji do zarządzania zadaniami, śledzenia nawyków i współpracy zespołowej. Przyjrzyjmy się niektórym z jego kluczowych funkcji:

1. Zarządzanie zadaniami za pomocą list

Jeśli wolisz prosty, przejrzysty układ listy do śledzenia codziennych zadań, TickTick może być świetnym dodatkiem do Twojego zestawu narzędzi cyfrowych. Aplikacja oferuje dwa rodzaje list do zarządzania zadaniami: „Lista standardowa” i „Lista inteligentna”.

Możesz skorzystać z funkcji „Lista standardowa”, aby podzielić zadania na kategorie, takie jak „Praca”, „Sprawy osobiste”, „Edukacja” lub dowolną inną, co pozwoli Ci zwiększyć wydajność. Pomaga to również w zarządzaniu zadaniami z różnych projektów w jednym miejscu.

Kolejną funkcją jest „Inteligentna lista”. Filtruje ona zadania na podstawie terminów wykonania, etykiet, priorytetów, lokalizacji i innych warunków.

Funkcja „Smart List” jest jednak dostępna wyłącznie w ramach subskrypcji Premium.

2. Wprowadzanie zadań i zarządzanie nimi

Jedną z wyróżniających się funkcji aplikacji TickTick jest inteligentne wprowadzanie i zarządzanie zadaniami, które upraszcza tworzenie i organizację zadań. Zamiast ręcznego ustawiania terminów, priorytetów czy etykiet, TickTick wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego, aby rozpoznawać te szczegóły już podczas wpisywania.

Dzięki TickTick możesz bez wysiłku organizować zadania za pomocą list, tagów i poziomów priorytetów. Aplikacja pomaga zarządzać wieloma projektami bez poczucia przytłoczenia. TickTick oferuje również wsparcie dla szybkiego dodawania zadań za pomocą poleceń głosowych, dzięki czemu możesz dodawać nowe zadania w dowolnym miejscu, co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla zapracowanych osób potrzebujących szybkiego i wydajnego zarządzania zadaniami.

3. Liczne powiadomienia i przypomnienia

System powiadomień i przypomnień TickTick gwarantuje, że zawsze będziesz na bieżąco ze swoimi zadaniami. Możesz ustawić wiele przypomnień lub „irytujących powiadomień” dla poszczególnych zadań, aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz terminu wykonania zadania ani ważnego wydarzenia. Funkcja powtarzających się przypomnień świetnie sprawdza się w przypadku cotygodniowych spotkań, urodzin czy terminów płatności rachunków.

To, co sprawia, że ta aplikacja jest wyjątkowa, to możliwość niestandardowego dostosowania przypomnień opartych na lokalizacji. Możesz ustawić powiadomienia na konkretną godzinę lub datę, a nawet na moment dotarcia do określonej lokalizacji.

Aplikacja TickTick pozwala również wybrać sposób otrzymywania powiadomień – czy to w formie powiadomień, wiadomości e-mail, czy powiadomień push na smartwatchu.

4. Elastyczne widoki kalendarza

TickTick jeszcze bardziej upraszcza zarządzanie zadaniami dzięki elastycznemu widokowi kalendarza, który oferuje wizualny i konfigurowalny sposób organizowania harmonogramu. Zadania można przeglądać na pięć sposobów: dziennie, tygodniowo, miesięcznie, co dwa tygodnie oraz na osi czasu. ⏳

Kalendarz TickTick oferuje przyjazną dla użytkownika funkcję „przeciągnij i upuść”, która pozwala płynnie dostosowywać terminy zadań lub zmieniać harmonogram wydarzeń bez zakłócania całego planu dnia. Ponadto TickTick integruje się z kalendarzami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, umożliwiając zarządzanie wszystkimi terminami, spotkaniami i terminami w jednym miejscu. To sprawia, że TickTick jest wydajną aplikacją do codziennego planowania.

5. Licznik Pomodoro timer

Potrzebujesz pomocy, aby zachować koncentrację? Wbudowany w aplikację TickTick timer Pomodoro został stworzony, aby zwiększyć koncentrację i wydajność. Możesz zaplanować 25-minutowe sesje pracy nad zadaniami o priorytetie, po których następuje krótka przerwa.

Timer płynnie integruje się z listą zadań, umożliwiając rozpoczęcie sesji bezpośrednio z poziomu dowolnego zadania. TickTick prowadzi również śledzenie sesji Pomodoro, dzięki czemu możesz sprawdzić, jak długo pracujesz i ile przerw zrobiłeś. Pomaga to utrzymać motywację i nie zbaczać z kursu.

Możesz nawet odtwarzać biały szum w tle, gdy działa timer Pomo, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją koncentrację. 🧘

Ceny TickTick

Czym jest Things 3?

Things 3 to elegancka i przyjazna dla użytkownika aplikacja do zarządzania zadaniami przeznaczona dla użytkowników urządzeń Apple. Jest to popularna alternatywa dla TickTick, łącząca piękny wygląd z intuicyjnymi funkcjami, co ułatwia organizowanie zadań i pozwala zachować wysoką wydajność. ⚡

Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami osobistymi, zadaniami służbowymi, czy długoterminowymi celami, Things 3 zapewnia uporządkowane, wolne od rozpraszających czynników środowisko, które pomoże Ci skupić się na tym, co najważniejsze.

To idealne narzędzie do dzielenia większych projektów na łatwe do opanowania kroki i porządkowania Wszystkiego.

Funkcje aplikacji Things 3

Oto najbardziej przydatne funkcje aplikacji Things #:

1. Podział projektu i nagłówki

Aplikacja Things 3 wyróżnia się funkcją strukturyzacji projektów. Zamiast zarządzać długą listą zadań do wykonania, możesz pogrupować powiązane zadania pod konkretnymi nagłówkami, nadając projektowi przejrzystą hierarchię wizualną. Jest to jedna z najczęściej chwalonych funkcji w porównaniu aplikacji TickTick i Things 3.

Wyobraź sobie, że pracujesz nad rozbudowaną kampanią lub wydarzeniem. Zamiast wpatrywać się w chaotyczną listę zadań, możesz uporządkować wszystko według kategorii — „Badania”, „Planowanie” i „Realizacja” — z poszczególnymi zadaniami starannie wymienionymi pod każdą z nich.

Dzięki temu łatwo jest skupić się na jednej sekcji naraz, nie tracąc z oczu ogólnego celu. Ponadto przejrzystość wizualna pomaga zmniejszyć stres, przedstawiając plan działania prowadzący do zakończenia zadania.

2. Przycisk „Magic plus”

Przycisk „Magic Plus” w aplikacji Things 3 to coś więcej niż tylko sposób na dodawanie zadań — to Twój skrót do wydajności. Wyobraź sobie, że możesz szybko zapisywać zadania lub pomysły w chwili, gdy tylko przyjdą Ci do głowy, niezależnie od tego, w którym miejscu aplikacji się znajdujesz. Tak właśnie działa przycisk „Magic Plus”. ✨

Natychmiast rejestruj nowe zadania lub pomysły, niezależnie od tego, w którym miejscu aplikacji się znajdujesz. Musisz dodać coś w ostatniej chwili? Po prostu dotknij i dodaj — zadanie zostanie uporządkowane bez zakłócania cyklu pracy.

3. Lista kontrolna

Funkcja „Lista kontrolna” w aplikacji Things 3 pomaga nadać zadaniom odpowiedni kontekst, dzięki czemu idealnie nadaje się do dzielenia złożonych zadań na mniejsze, łatwiejsze do wykonania kroki.

4. Szybkie wyszukiwanie

Funkcja „Szybkie wyszukiwanie” w aplikacji Things 3 pozwala znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz, bez konieczności przeglądania niekończących się list.

Wystarczy kilka naciśnięć klawiszy, aby przeszukać całą listę zadań, spraw do załatwienia, projektów i konkretnych szczegółów.

Wyobraź sobie, że jesteś w samym środku pracowitego dnia i musisz znaleźć to kluczowe zadanie, które jest głęboko ukryte w projekcie. Zamiast tracić czas na przewijanie lub przeszukiwanie folderów, klikasz opcję „Szybkie wyszukiwanie”, wpisujesz słowo kluczowe i voilà — wszystkie istotne informacje pojawiają się natychmiast.

5. Terminowe przypomnienia

Terminowe przypomnienia w Things 3 pomogą Ci nadążyć za najważniejszymi zadaniami. Niezależnie od tego, czy chodzi o ważne spotkanie, czy osobisty termin, Things 3 oferuje kilka prostych sposobów ustawiania przypomnień.

Możesz jednym kliknięciem dodawać przypomnienia bezpośrednio podczas planowania zadań, co ułatwia ustawianie powiadomień podczas planowania zadań. Wystarczy kliknąć „Dodaj przypomnienie”, wybrać godzinę i gotowe.

Ceny aplikacji Things 3

Oddzielna opłata jednorazowa za każde z Twoich urządzeń z systemem iOS:

TickTick a Things 3: porównanie funkcji

Zarówno TickTick, jak i Things 3 oferują imponujące funkcje w zakresie zarządzania zadaniami i listami rzeczy do zrobienia, a każda z tych aplikacji ma swój niepowtarzalny charakter. Oto krótki przegląd ich funkcji, który pomoże Ci wybrać narzędzie najlepiej dostosowane do Twoich potrzeb:

1. Zarządzanie zadaniami

TickTick

Aplikacja TickTick wyróżnia się możliwością zarządzania wieloma listami zadań na jednym ekranie, co czyni ją doskonałym wyborem do pogodzenia różnych aspektów życia i pracy w jednym miejscu.

Things 3

Z drugiej strony Things 3 zachwyca funkcjami „Podział projektu” i „Nagłówki”. Pozwalają one podzielić duże projekty na łatwe do zarządzania sekcje oraz zapewniają przejrzystą wizualną hierarchię i organizację.

2. Przypomnienia i powiadomienia

TickTick

TickTick oferuje szeroki zakres opcji dostosowywania przypomnień i powiadomień. Możesz ustawić konkretne godziny, daty i lokalizacje, a nawet wybrać dźwięk i wzorce wibracji. Możesz również połączyć TickTick ze swoim kalendarzem i innymi aplikacjami, aby zawsze być na bieżąco.

Things 3

Z kolei Things 3 wyróżnia się funkcją Fastlane, która zapewnia natychmiastową synchronizację przypomnień na wszystkich Twoich urządzeniach. Oznacza to, że gdy ustawisz przypomnienie na telefonie, zostanie ono natychmiast zaktualizowane na komputerze i tablecie, dzięki czemu Twoje powiadomienia będą spójne i terminowe.

3. Zarządzanie czasem

TickTick

Timer Pomodoro w aplikacji TickTick wyróżnia się wbudowanymi sesjami skupienia, które pomagają zwiększyć wydajność dzięki ustrukturyzowanym interwałom pracy i przerwom. Ta funkcja jest idealna dla użytkowników, którzy preferują zarządzanie pracą w oparciu o czas.

Ponadto aplikacja TickTick oferuje funkcję matrycy Eisenhowera, dzięki której możesz podzielić swoje zadania na cztery kategorie: „Pilne i ważne”, „Niepilne i ważne”, „Pilne i nieważne” oraz „Niepilne i nieważne”. Pomaga to zidentyfikować ważne i pilne zadania, abyś mógł je wykonać w pierwszej kolejności.

Things 3

Things 3 nie zawiera co prawda timera Pomodoro, ale oferuje elastyczne widoki kalendarza i terminowe przypomnienia, które mogą pośrednio pomóc w zarządzaniu czasem.

TickTick kontra Things 3 na Reddicie

Sprawdziliśmy również opinie użytkowników na Reddicie, aby dowiedzieć się, które narzędzie jest lepsze. Oto krótki przegląd tego, co użytkownicy Reddita mówią o aplikacjach TickTick i Things 3.

Jeden z użytkowników Reddita bardzo jasno wyraził swoją opinię na temat Things 3.

„Things 3 jest prosta, ale to, co mi się w niej podoba i co wyróżnia ją spośród wielu innych aplikacji, to doskonała synchronizacja między urządzeniami. Prostota i możliwość kontynuowania pracy z dowolnego miejsca sprawiają, że wyprzedza ona większość aplikacji.”

Inny użytkownik sugeruje wypróbowanie aplikacji TickTick i Things 3 oraz wybranie tej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

„Myślę, że wszystko sprowadza się do filozofii obu aplikacji. Things ma bardzo zdecydowane poglądy na temat tego, jak według twórców należy zarządzać zadaniami. Dlatego całość wydaje się nieco sztywna i ograniczona. Jednak dla niektórych osób to zaleta. W tym dla mnie. Things to aplikacja, z której korzystam najczęściej. Pasuje do tego, jak chcę zarządzać zadaniami. Jest minimalistyczna i ma dokładnie tyle funkcji, ile potrzebuję – ani więcej, ani mniej. Korzystanie z niej to czysta przyjemność. Inni użytkownicy oczekują większej elastyczności i kontroli oraz możliwości korzystania z narzędzia, które można nieco bardziej dostosować do własnego sposobu myślenia. Taką aplikacją jest TickTick. Spędziłem sporo czasu z obiema aplikacjami i osobiście odczuwam, że dzięki Things jestem bardziej wydajny i mniej przytłoczony obowiązkami.”

Poznaj ClickUp — najlepszą alternatywę dla TickTick i Things 3

Teraz możesz zdecydować, czy wybrać TickTick, czy Things 3. Problem polega jednak na tym, że jeśli wybierzesz TickTick, możesz stracić możliwość dzielenia projektów na prostsze zadania lub kamienie milowe. Z kolei jeśli zdecydujesz się na Things 3, będziesz musiał pójść na kompromis w kwestii funkcji śledzenia czasu.

Jeśli więc nadal nie możesz się zdecydować między TickTick a Things 3, pozwól, że przedstawimy Ci ClickUp. Łączy on zalety obu aplikacji, oferując jednocześnie jeszcze więcej funkcji za darmo. Ponadto, jako aplikacja internetowa i mobilna, zapewnia dostępność na różnych platformach.

ClickUp to solidne narzędzie do zarządzania zadaniami, które oferuje kompleksowe funkcje usprawniające cykl pracy i zwiększające wydajność w codziennych zadaniach. Sprawdźmy, dlaczego jest to potężna alternatywa dla TickTick i Things 3.

Zaawansowane zarządzanie zadaniami

Zadania ClickUp to Twoje osobiste centrum wydajności. Możesz tworzyć zadania, dodawać do nich kategorie za pomocą etykiet i statusów oraz ustalać priorytety zadań. Dzięki temu zorganizujesz i przefiltrujesz zadania jak profesjonalista.

Możesz dodawać kontekst do swoich zadań za pomocą pól niestandardowych, takich jak projekt, lokalizacja, klient itp. Ponadto zadania ClickUp umożliwiają połączanie powiązanych i zależnych zadań, aby śledzić postępy i identyfikować przeszkody. Ta funkcja sprawia, że aplikacja ta jest liderem w wyścigu między TickTick, Things 3 i innymi aplikacjami do tworzenia list zadań, dzięki zaawansowanym możliwościom dostosowywania i elastyczności.

Zamiast ograniczać się do domyślnych statusów, takich jak „Otwarte” czy „Zamknięte”, ClickUp pozwala tworzyć statusy niestandardowe, które idealnie dopasowują się do Twojego cyklu pracy. Możesz korzystać ze statusów takich jak „W trakcie realizacji”, „Oczekuje na weryfikację” czy „Zablokowane”, co zapewnia większą przejrzystość co do aktualnego stanu każdego zadania.

W zależności od tego, co najlepiej sprawdza się w danym projekcie, możesz również przeglądać swoje zadania na różne sposoby – w widoku listy, tablicy Kanban lub kalendarza. Podzadania można dostosować tak, aby wyświetlały dokładnie te informacje, których potrzebujesz w danym momencie.

ClickUp służy nie tylko do zarządzania projektami czy śledzenia zadań zespołu. Możesz z łatwością używać go do zarządzania osobistymi projektami lub wydarzeniami w kalendarzu. Oto, jak nasi użytkownicy wykorzystują ClickUp jako osobistą aplikację z listą zadań opartą na sztucznej inteligencji.

Ale to nie wszystko.

Dzięki ClickUp Brain zyskujesz osobistego asystenta opartego na sztucznej inteligencji, który automatyzuje zarządzanie zadaniami, dostarczając podsumowania zadań i codzienne raporty z postępów. Automatyzuje również działania do wykonania, planowanie podzadań oraz wypełnianie danych.

Ale to nie wszystko.

ClickUp Brain może również analizować dane projektowe, aby usprawnić proces podejmowania decyzji, oszacować koszty, zoptymalizować alokację zasobów, przewidzieć obciążenie produkcyjne, usprawnić zarządzanie zespołem oraz monitorować potencjalne ryzyka — a wszystko to w czasie rzeczywistym. Zarządzanie zadaniami nigdy nie było tak łatwe dzięki ClickUp Tasks i ClickUp Brain.

Szybkie i łatwe przypomnienia

Przypomnienia w aplikacjach do zarządzania zadaniami mogą wydawać się natarczywymi powiadomieniami, które Cię irytują. ClickUp Reminders oferuje konfigurowalny system, który na bieżąco informuje Cię o zadaniach, nie narzucając się.

Możesz oznaczyć swoje przypomnienia kolorami, dostosować ustawienia do własnego stylu pracy i mieć pewność, że zawsze wyprzedzisz terminy.

Funkcja „Skrzynka odbiorcza” pełni jednocześnie rolę menedżera zadań i aplikacji kalendarza, ułatwiając śledzenie wszystkich spraw w jednym miejscu. Zakładki takie jak „Następne”, „Gotowe” i „Nie zaplanowane” informują, co wkrótce się wydarzy, co jest zakończone, a co nadal wymaga ustalenia terminu.

Przypomnienia w ClickUp są niezwykle przydatne dzięki możliwości dołączania do nich plików, takich jak zdjęcia, notatki głosowe czy lokalizacje na mapie. Ta funkcja pomaga Tobie i Twojemu zespołowi zachować porządek i realizować zadania zgodnie z planem. Ponadto dzięki ponad 1000 integracji z łatwością zsynchronizujesz swoje przypomnienia z Kalendarzem Google, Outlookiem, Zoomem, a nawet Amazon Alexa.

Dzięki funkcji „Oddelegowane przypomnienia” możesz również ustawiać przypomnienia i powiadomienia dla swojego zespołu, mając pewność, że żadne zadanie nie zostanie pominięte. Niezależnie od tego, czy chodzi o powtarzające się przypomnienia, czy synchronizację z aplikacjami kalendarzowymi, ClickUp pomaga zachować kontrolę nad harmonogramem.

Szablon listy zadań do zrobienia w kalendarzu

Czujesz się przytłoczony niekończącą się listą zadań do zrobienia? Czas zaprowadzić porządek w tym chaosie! Z pomocą przychodzi Ci szablon listy zadań w kalendarzu ClickUp.

Ten szablon pomoże Ci wizualizować cele i zadania, dzięki czemu będziesz mógł planować swój dzień lub tydzień jak profesjonalista. Koniec z gorączkowym gonieniem za terminami i poczuciem zagubienia w morzu zadań do wykonania.

Pobierz ten szablon

Szablon pomaga również posortować zadania według przejrzystych kategorii, dzięki czemu dokładnie wiesz, co należy zrobić i kiedy. Zapewnia szczegółowy widok na każde zadanie, umożliwiając śledzenie postępów, ustalanie terminów i zachowanie kontroli nad wszystkim.

Dzięki temu szablonowi możesz:

Zwiększ swoją wydajność dzięki szablonowi listy zadań w kalendarzu ClickUp. Czas przestać tylko planować i zacząć osiągać cele.

Płynne śledzenie czasu

Skuteczne zarządzanie zadaniami wymaga śledzenia czasu poświęconego na każde z nich. ClickUp ułatwia to dzięki wbudowanej funkcji śledzenia czasu, która pozwala płynnie rejestrować czas trwania zadań.

Możesz uruchamiać i zatrzymywać timer z dowolnego urządzenia oraz korzystać z globalnego przypomnienia, aby rejestrować czas poświęcony na wiele zadań. Umożliwia to ustalanie priorytetów zadań, efektywne przydzielanie zasobów oraz identyfikowanie wąskich gardeł.

ClickUp: Koniec sporu między TickTick a Things 3

Chociaż aplikacje zwiększające wydajność, takie jak TickTick i Things 3, oferują solidne funkcje, to ClickUp jawi się jako najlepsze rozwiązanie do zarządzania zadaniami, codziennego planowania i współpracy zespołowej.

Od zaawansowanego zarządzania zadaniami po konfigurowalne widoki, zaawansowane przypomnienia i narzędzia oparte na AI — ClickUp wykracza poza proste śledzenie zadań. Wszystko to oferuje już wersja bezpłatna.

Zarejestruj się już dziś za darmo w ClickUp i przekonaj się, jak zmieni to Twój sposób pracy! 🚀