Pomyśl o tym uczuciu, gdy robisz burzę mózgów nad nowym projektem, a pomysły zaczynają płynąć.
Potem jednak szukasz sposobu, by wszystko uchwycić. Piszesz notatki wszędzie - na serwetkach, na marginesach notatników - tylko po to, by później stracić je z oczu.
Szablony Obsidian mogą zmienić ten chaos w dobrze zorganizowany system.
Na tym blogu omówimy szablony, które zwiększają wydajność, zapewniając, że kreatywne myśli już nigdy nie zostaną utracone. 📝
**Co składa się na dobry szablon Obsidian?
Szablon Obsidian upraszcza cykl pracy, zapewniając przejrzystą strukturę do sporządzania notatek i organizacji zadań. Powinien pomóc zorganizować notatki lub zadania bez marnowania czasu na powtarzające się czynności, takie jak formatowanie notatek, aby wyglądały i działały w określony sposób.
Oto czego szukać w dobrym szablonie Obsidian:
- Łatwość użycia: Prosty do wdrożenia bez konieczności dodatkowych ustawień lub wysiłku
- Elastyczność: Możliwość dostosowania do różnych rodzajów zawartości - notatek, projektów lub zadań
- Predefiniowana struktura: Sekcje na kluczowe informacje, takie jak nagłówki, podtytuły i metadane
- Kompatybilność: Zaprojektowany do bezproblemowej współpracy z podstawowymi i społecznościowymi wtyczkami Obsidian
- Wydajność: Zorganizowana tak, aby skrócić czas spędzany na powtarzalnych zadaniach, z polami szybkiego dostępu lub domyślnymi wpisami, które użytkownicy mogą wypełniać lub edytować w razie potrzeby
- Czytelność: Przemyślany format poprawiający atrakcyjność wizualną
**W Obsidian zmienna szablonu jest symbolem zastępczym, który jest automatycznie populowany określonymi danymi, gdy szablon jest używany do zrobienia nowej notatki. Można na przykład ustawić zmienną typu {{data: rrrr mm dd}}. Podczas tworzenia nowej notatki przy użyciu tego szablonu, Obsidian automatycznie zastąpi zmienną bieżącą datą w określonym formacie.
7 Szablony Obsidian
Wybraliśmy siedem szablonów Obsidian do tworzenia notatek, zwiększania wydajności i zarządzania cyklem pracy. Wszystkie notatki zawierają wyczyszczone bloki kodu i zmienne szablonu, które można modyfikować.
Zobacz poniżej 👇
1. Podstawowy szablon dziennika
Chcesz rozpocząć swoją przygodę z journalingiem, ale nie jesteś pewien? jak ustawić codzienne cele ? Ten szablon codziennych notatek to dobry wybór. Umożliwia on codzienną rozmowę z samym sobą, śledzenie swojego nastroju, sporządzanie listy rzeczy, za które jesteś wdzięczny i zapisywanie myśli.
Szablon Obsidian nadaje się zarówno do porannych przemyśleń, jak i wieczornych refleksji. Dodatkowo, wbudowana sekcja priorytetów działa podobnie jak ulubione aplikacji do zrobienia listy rzeczy do zrobienia i pomaga skupić się na tym, co ważne każdego dnia.
Idealna dla: Osób rozpoczynających swoją przygodę z dziennikarstwem, które chcą dokumentować codzienne doświadczenia, zastanawiać się nad emocjami i kultywować wdzięczność.
2. Szablon do planowania projektów
Szablon planowania projektu Obsidian działa jak plan projektu. Jego rdzeniem jest system śledzenia rezultatów, który jest połączony z wtyczką widoku danych Obsidian w celu automatyzacji aktualizacji projektu.
Szablon dzieli zarządzanie projektami na cztery kluczowe strefy: Cele (z jasnymi wskaźnikami powodzenia), Dostawy (skategoryzowane i oznaczone terminami), Zasoby/Zespół tabele alokacji i dynamiczna sekcja Oś czasu, która dostosowuje się wraz z rozwojem projektu.
Idealny dla: Kierowników projektów i liderów zespołów, którzy potrzebują ustrukturyzowanego sposobu nadzorowania celów, osi czasu i rezultatów projektu, przy jednoczesnym zapewnieniu, że wszystkie zasoby są dopasowane.
3. Szablon zaawansowanych notatek ze spotkań
Jeśli jesteś zmęczony zabawą w detektywa z twoimi starymi notatkami ze spotkań i sfrustrowany tradycyjnymi metody robienia notatek ten szablon jest dla Ciebie. Zamienia nieuporządkowane rozmowy w przydatne spostrzeżenia.
Szablon pełni funkcję starannie zaplanowanej struktury, zautomatyzowanych nagłówków znaczników czasu i zwijanego modułu śledzenia uczestników, który utrzymuje historię uczestników.
Sekcja elementów akcji służy również jako lista rzeczy do zrobienia, zakończona śledzeniem osób przypisanych, terminami i etykietami statusu. Niestandardowe objaśnienia podkreślają podjęte decyzje, a sekcja działań następczych automatycznie generuje elementy agendy na następne spotkanie.
Idealny dla: Profesjonalistów biorących udział w częstych spotkaniach, którzy chcą poprawić swoje umiejętności sporządzania notatek poprzez organizowanie dyskusji, śledzenie elementów działań i utrzymywanie odpowiedzialności.
4. Szablon notatki
Każda sekcja tego szablonu Notatki z literatury została stworzona, aby pomóc Ci wydobyć znaczenie z lektury - niezależnie od tego, czy analizujesz dokumenty akademickie, czy zagłębiasz się w najnowszy bestseller.
Sekcja mapowania koncepcji szablonu wykorzystuje zagnieżdżone wypunktowania i dwukierunkowe połączenie, aby połączyć pomysły w całej bibliotece. Pomocny jest również system zarządzania cytatami, który pełni funkcję dedykowanych objaśnień dla cytatów z numerami stron i notatkami kontekstowymi.
Szablon ten równoważy rygorystyczną analizę z przestrzenią na intelektualne przemyślenia w trybie czytania. Cytaty, koncepcje i momenty "aha!" znajdą tu swój dom.
Idealny dla: Studentów, badaczy i zapalonych czytelników, którzy chcą pogłębić swoje zrozumienie tekstu poprzez uporządkowanie swoich notatek.
5. Zwięzły szablon wydajności
Czasami mniej znaczy więcej, prawda? Ten szablon jest idealny dla osób, które chcą struktury bez bałaganu. Zbudowany jest wokół trzyczęściowej struktury dziennej:
- Obszary skupienia (z jasnymi wskaźnikami powodzenia dla trzech najważniejszych priorytetów)
- Zarządzanie zadaniami (z podziałem na kategorie "Ważne" i "Regularne")
- Śledzenie energii (wyniki poranne/popołudniowe/wieczorne ze spostrzeżeniami zorientowanymi na działanie)
Funkcja śledzenia energii jest bardzo przydatna. Pomaga dostrzec, kiedy jesteś najbardziej efektywny, aby pomóc Ci odpowiednio planować. Bez niekończących się konfiguracji, bez skomplikowanych systemów, po prostu czyste, skoncentrowane podejście do radzenia sobie z dniem.
Idealny dla: Zapracowanych profesjonalistów i przedsiębiorców szukających prostego, skutecznego sposobu na ustalanie priorytetów zadań i zarządzanie codziennymi celami bez zbędnej złożoności.
6. Inteligentny szablon do zrobienia
Szablon ten na dobre zmienia standardową listę rzeczy do zrobienia dzięki zasadom zarządzania energią i blokowania czasu.
Jego wyróżniającą się funkcją jest hierarchiczny system organizacji zadań, który dzieli zadania na kategorie "Do zrobienia", "Praca" i "Osobiste". Śledzenie statusu energetycznego pomaga dopasować zadania do poziomu energii w ciągu dnia.
Sekcja bloków czasowych pozwala podzielić dzień na trzy główne części, a funkcja statystyk zadań zapewnia dzienne dane dotyczące zakończonych zadań i wskaźnika ich powtarzania. Pomocna jest również sekcja "Zapowiedź jutra", która zapewnia ciągłość cyklu pracy, podpowiedź do planowania z wyprzedzeniem.
Idealny dla: Osób żonglujących wieloma obowiązkami, które chcą dostosować swoje codzienne zadania do poziomu energii i zoptymalizować wydajność w ciągu dnia.
Przeczytaj również: Jak stworzyć listę kontrolną w Obsidianie
7. Szablon notatki Zettelkasten
Ten szablon zmienia klasyczną metodę Zettelkasten w erze cyfrowej, wykraczając daleko poza zwykłe notatki.
Metoda Zettelkasten tworzy sieć połączonych ze sobą atomowych notatek (z których każda zawiera jedną główną ideę) połączonych ze sobą znaczącymi połączeniami. Najlepiej nadaje się do organizacji wielopoziomowej: bezpośredni kontekst na górze, atomowa główna idea w środku i przyszłe ścieżki rozwoju na dole.
Najpotężniejszą funkcją szablonu jest sposób, w jaki obsługuje on połączenia pomysłów: każda połączona notatka wymaga krótkiego wyjaśnienia powiązania, zachęcając do wyrażenia powodów stojących za połączeniami między nowymi notatkami i pomysłami.
Idealny dla: Pracowników naukowych, pisarzy i osób pracujących z wiedzą, którzy pragną systematycznego podejścia do przechwytywania i łączenia pomysłów na badania i kreatywne projekty.
Limity korzystania z Obsidian do notatek
Obsidian jest fantastyczny do tworzenia osobistych notatek i oferuje wiele zaawansowanych funkcji. Jednak jego limity sprawiają, że jest mniej odpowiedni do zarządzania projektami i pracy zespołowej. Przyjrzyjmy się kilku z nich:
1. Brak wbudowanego zarządzania zadaniami
Jedną z głównych wad jest brak wbudowanego zarządzania zadaniami. W przeciwieństwie do dedykowanych narzędzi projektowych, Obsidian nie oferuje funkcji takich jak przydzielanie zadań, terminy czy śledzenie postępów i wymaga ręcznego obejścia za pomocą wtyczek lub szablonów.
2. Limit opcji współpracy
Obsidian nie posiada natywnych narzędzi do współpracy, ponieważ jest to przede wszystkim osobiste narzędzie do zarządzania wiedzą. Nie ma edycji w czasie rzeczywistym ani obszaru roboczego zespołu, więc udostępnianie i współtworzenie notatek jest uciążliwe. Utrudnia to zespołom płynną współpracę nad tymi samymi projektami.
3. Brak dogłębnej wizualizacji danych
Obsidian nie oferuje zaawansowanych narzędzi do wizualizacji, takich jak osie czasu, kalendarze czy tablice Kanban, które są często niezbędne do organizowania złożonych cykli pracy lub projektów. Jeśli chcesz zarządzać zadaniami, terminami i obowiązkami zespołu, może się to okazać ograniczające i będziesz musiał polegać na innych aplikacjach, aby wypełnić luki.
Oparcie Obsidian na plikach Markdown oznacza również konieczność zarządzania lokalną pamięcią masową, co często staje się kłopotliwe w przypadku rozszerzenia kolekcji notatek.
Co ciekawe, w naszym badaniu ClickUp vs. Obsidian starcie, ClickUp wyróżnia się w prawie każdym obszarze, w którym Obsidian się zmaga, w tym w niedociągnięciach, o których właśnie wspomnieliśmy. Przyjrzyjmy się bliżej ClickUp, aplikacji typu "wszystko do pracy".
Alternatywne szablony Obsidian
Uff! Obsidian ma swoje limity. Nie wszyscy ludzie, zwłaszcza początkujący, mogą chcieć korzystać (lub nauczyć się korzystać) z tej platformy.
Jeśli uważasz, że Obsidian nie jest dla Ciebie, mamy dla Ciebie alternatywę. ClickUp to aplikacja typu "wszystko w jednym". Zawiera mnóstwo niesamowitych szablonów do tworzenia notatek i potężnych funkcji, takich jak czat, zarządzanie zadaniami i ustawienie celów.
To sprawia, że jest to odpowiednia aplikacja Obsydianowa alternatywa i być może nawet lepsza, ponieważ może do zrobienia o wiele więcej.
Oto kilka przydatnych szablonów ClickUp i jak je najlepiej wykorzystać. 📋
1. Szablon codziennych notatek ClickUp
Jeśli masz trudności z usprawnieniem swoich zadań, szablon Szablon codziennych notatek ClickUp jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Umożliwia śledzenie codziennych myśli, zadań i postępów, pozwalając jednocześnie na zapisywanie szybkich notatek i elementów działań w czasie rzeczywistym, pomagając skupić się na tym, co najważniejsze.
Funkcje takie jak niestandardowe statusy i pola pomagają efektywnie organizować i ustalać priorytety codziennych zadań. Szablon zawiera również różne widoki, takie jak Codzienne notatki, Przewodnik dla początkujących i Lista notatek, aby zapewnić, że wszystkie informacje są dobrze zorganizowane i łatwo dostępne.
Idealny dla: Początkujących i profesjonalistów szukających prostego i zorganizowanego sposobu na robienie codziennych notatek.
💡 Pro Tip: Znajdź cichą przestrzeń, aby zminimalizować zakłócenia podczas aktywnych sesji notatek. Korzystanie z narzędzi blokujących powiadomienia może pomóc w utrzymaniu koncentracji na zawartości.
2. Szablon notatki do projektu ClickUp
Bez notatek projektowych każdy projekt, nad którym pracujesz, zamieni się w chaotyczny bałagan. Jednak organizowanie i przechowywanie wszystkich notatek z projektów z różnych źródeł jest samo w sobie wyzwaniem.
The Szablon notatki dotyczącej projektu ClickUp rozwiązuje ten problem dzięki ujednoliconej przestrzeni do organizowania notatek projektowych przez cały cykl życia projektu. Pozwala Teams na przechowywanie notatek i stworzenie skutecznego systemu zbierania informacji zwrotnych.
Kolejną istotną funkcją tego szablonu jest spójne dokumentowanie wszystkich informacji związanych z projektem. Oznacza to, że wszystkie zespoły mogą z łatwością śledzić i analizować postępy w projekcie.
Idealny dla: Współpracujących teamów, które potrzebują scentralizowanego, ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania notatkami i informacjami zwrotnymi w całym cyklu życia projektu.
Kiedyś żyłem z notatek, ale po dwóch dniach ewaluacji ClickUp wiedziałem, że to rozwiązanie dla mnie
Alaina Maracotta, Marketing wydarzeń
3. Szablon notatek do ClickUp
Szablon Szablon notatek dotyczących wydania ClickUp robi to, do czego został stworzony - zarządza notatkami dotyczącymi wydania - tylko lepiej. Dokumentuje każdą zmianę w wydaniu produktu i pomaga Teams śledzić nowe funkcje, poprawki i raportowanie błędów, jednocześnie dodając do każdej wersji pomocne metadane.
Szablon ten zapewnia skuteczną komunikację z interesariuszami projektu, dostarczając wyczyszczone podsumowania zmian i informując dostawców o nowych funkcjach.
Idealny dla: Teamów produktowych i deweloperskich, które potrzebują przejrzystego, zorganizowanego sposobu dokumentowania aktualizacji wersji i skutecznego komunikowania tych zmian.
4. Szablon protokołu ze spotkania ClickUp
Szablon Szablon protokołu ze spotkania ClickUp to wszechstronne narzędzie do wszystkich rodzajów spotkań - od spotkań zespołu po zebrania rady nadzorczej. Pomaga on przechwytywać notatki z wielu spotkań na jednej stronie - idealnej do szybkich stand-upów - lub używać oddzielnych podstron do dłuższych sesji.
Szablon zawiera listę uczestników, dokumentuje elementy agendy i śledzi punkty dyskusji. Dzięki funkcjom współpracy ClickUp, uczestnicy mogą nawet aktualizować swoje postępy przed spotkaniem, oszczędzając wszystkim czas.
Możesz rejestrować elementy działań, łączyć się z nagraniami spotkań i przechowywać wszystkie krytyczne zasoby w jednym miejscu. Po zrobieniu spotkania, ClickUp's Podsumowanie notatek AI zamienia szczegółowe notatki ze spotkań w zwięzłe protokoły i podkreśla wnioski i elementy działań.
Idealny dla: Teamów, które chcą usprawnić notatki ze spotkań i szybko uchwycić kluczowe wnioski i elementy działań w jednym miejscu.
5. Szablon notatek ze spotkań cyklicznych ClickUp
Szablon Szablon agendy spotkania cyklicznego ClickUp zwiększa wydajność i organizację cyklicznych spotkań.
Dzięki temu szablonowi możesz stworzyć ustrukturyzowaną agendę, zapewniając, że wszystkie ważne tematy zostaną poruszone. Łatwo jest również nakreślić kluczowe punkty dyskusji, przejrzeć cele i przypisać elementy działań, aby wszyscy byli zgodni i odpowiedzialni.
Ten szablon upraszcza przygotowanie spotkania. Oferuje jasne ramy, które prowadzą dyskusje, pomagając uniknąć pominięcia krytycznych tematów. Każdemu elementowi agendy można przypisać określony czas trwania, co pomaga utrzymać koncentrację i dynamikę podczas spotkania.
Szablon ten poprawia również komunikację i współpracę w zespole. Wyczyszczone elementy agendy i przypisane obowiązki sprzyjają poczuciu własności wśród członków zespołu.
Idealny dla: Teams, którzy chcą, aby powtarzające się spotkania były płynne i zorganizowane.
6. Szablon dla pracowników i menedżerów 1 na 1 w ClickUp
spotkania 1 na 1 z bezpośrednimi raportującymi zachęcają do otwartej komunikacji. Pozwalają one członkom zespołu na udostępnianie swoich obaw, zadawanie pytań i przekazywanie informacji zwrotnych w przyjaznym ustawieniu. Szablon Szablon rozmowy 1 na 1 dla pracowników i menedżerów ClickUp nadaje strukturę tym spotkaniom.
Pozwala na ustawienie jasnych oczekiwań dotyczących komunikacji, określa sposób współpracy i skupia się na zrobieniu czegoś.
Jako szablon zadań, ta struktura ułatwia planowanie spotkań w regularnych odstępach czasu - tygodniowych lub miesięcznych - poprzez ustawienie powtarzających się zadań.
Idealny dla: Menedżerów i ich bezpośrednich raportujących, którzy chcą wspierać otwartą komunikację i utrzymywać spotkania 1 na 1 ustrukturyzowane, skoncentrowane i wydajne.
7. Szablon notatek klasowych ClickUp
Szablony notatek ze spotkań są niezwykle przydatne do organizowania, dokumentowania i śledzenia spotkań, ale są równie przydatne w pracy szkolnej. Szablon Szablon notatek klasowych ClickUp pomaga przechowywać wszystkie materiały do nauki w jednym miejscu - od notatek z wykładów i połączonych zasobów po zadania domowe.
Dzięki wbudowanej tabeli zawartości nawigacja po notatkach będzie szybka i łatwa. Możesz także formatować swoje notatki, osadzać w nich połączone linki i tabele lub tworzyć zadania, aby być na bieżąco z zadaniami i nigdy nie przegapić żadnego momentu.
Idealny dla: Studentów, którzy chcą mieć wszystkie swoje materiały do nauki zorganizowane w jednym miejscu, aby łatwo być na bieżąco z zadaniami.
8. Szablon raportu ze spotkania ClickUp
Pierwotnie stworzony dla organizacji koncentrujących się na opiniach klientów, szablon Szablon raportu ze spotkania ClickUp sprawdza się w przypadku wszystkich rodzajów spotkań.
Zawiera sekcje do rejestrowania istotnych szczegółów, takich jak moderator, osoba sporządzająca notatki, sędzia mierzący czas, typ spotkania, lokalizacja i czas trwania. Dedykowane pole pozwala zarejestrować całkowitą liczbę uczestników. Następnie można udokumentować notatki ze spotkania i przygotować agendę na następną sesję.
Szablon pełni również funkcję listy kontrolnej po spotkaniu, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy otrzymają ostateczne notatki ze spotkania. Co więcej, podpowiedź umożliwia śledzenie dalszych zadań, takich jak zamknięcie pętli informacji zwrotnej z zespołem, kierownictwem firmy, a nawet klientem.
Idealne rozwiązanie dla: Teamów, które chcą mieć ustrukturyzowany sposób rejestrowania szczegółów spotkań, śledzenia obecności i zapewniania dalszych działań, przy jednoczesnym zachowaniu porządku i dostępności notatek.
9. Szablon codziennych spraw do zrobienia ClickUp
Prosty szablon codziennych zadań do zrobienia pomaga uchwycić wszystkie najważniejsze zadania, które planujesz wykonać każdego dnia. Szablon Szablon codziennych rzeczy do zrobienia ClickUp to proste, ale potężne narzędzie do efektywnego zarządzania codziennymi zadaniami.
Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania zadaniami, szablon ten z łatwością zsynchronizuje się z istniejącymi listami zadań. Dzięki ClickUp możesz aktualizować status każdego elementu, tworzyć podzadania dla zadań o wysokim priorytecie i być na bieżąco z codziennymi obowiązkami.
Listę rzeczy do zrobienia można przeglądać w różnych formatach, takich jak widok listy, widok Kanban, widok tabeli i inne, co pozwala na wyświetlanie zadań w sposób, który jest dla ciebie najlepszy.
Jestem bardziej wydajny, ponieważ mogę przechowywać moje notatki w jednym miejscu
Nora Kaminski, Product Marketing Manager, Heartland School Solutions
Idealny dla: Osób, które chcą w prosty sposób zarządzać codziennymi zadaniami, utrzymując wszystko uporządkowane i dostosowując się do ich cyklu pracy.
Przeczytaj również: 15 najlepszych przykładów list do zrobienia dla maksymalnej wydajności w pracy
10. Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
Bycie zorganizowanym to coś więcej niż tylko dobry nawyk - to konieczność, aby osiągnąć swoje cele i skutecznie zakończyć zadania. Jednak zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie może szybko stać się przytłaczające.
The Szablon listy do zrobienia w kalendarzu ClickUp pomaga zachować kontrolę i usprawnić cykl pracy. Zapewnia przejrzysty, skonsolidowany widok wszystkich zadań, umożliwiając efektywne planowanie w ciągu dnia lub tygodnia.
Szablon pomaga również organizować zadania w dobrze zdefiniowane kategorie. Szczegółowy widok zadania zapewnia dogłębny wgląd w postęp każdego zadania, co ułatwia monitorowanie i dostosowywanie w razie potrzeby.
Idealny dla: Osób, które chcą zachować porządek i usprawnić swoje zadania, ułatwiając planowanie i śledzenie postępów w napiętym harmonogramie.
💡 Pro Tip: Przed rozpoczęciem nowej notatki określ, co chcesz osiągnąć. Niezależnie od tego, czy chodzi o podsumowanie wykładu, czy burzę mózgów, posiadanie jasnego celu ukierunkuje proces tworzenia notatek.
Uprość proces tworzenia notatek dzięki ClickUp
Dla tych, którzy cenią Obsidian lub rozważają inne opcje tworzenia notatek, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z szablonami ClickUp. Są one niezwykle proste w użyciu.
Jednak to, co czyni je naprawdę użytecznymi, to fakt, że są one częścią większej platformy ClickUp. W ClickUp masz całą swoją pracę, ludzi, zadania, cele, notatki i wiele więcej w jednym miejscu.
Szablony sprawiają, że jest to jeszcze lepsze i bardziej usystematyzowane. Gotowy na organizację i wydajność? Zarejestruj się w ClickUp i przekonaj się sam!