Najlepsze szablony harmonogramów projektów dla programu Excel

Najtrudniejszą częścią zarządzania projektami jest często ta, która wydaje się najprostsza - planowanie projektu.

Bez jasno określonych terminów realizacji zadań i kamieni milowych, projekt może łatwo ulec dezorganizacji.

Na szczęście istnieją strategie, które pomogą ci uniknąć katastrofy, a jednymi z najlepszych narzędzi w zestawie narzędzi menedżera projektu są szablony harmonogramów projektów Excel.

Szablony te pozwalają zaoszczędzić czas, zachować spójność i umożliwiają niestandardowe dostosowanie ich do konkretnych wymagań projektu. W tym artykule omówimy przydatne szablony Excel do zarządzania harmonogramem projektu.

Czym są szablony harmonogramu projektu w Excelu?

Pomyśl o szablonie harmonogramu projektu jak o GPS projektu. Szablony te pomagają podzielić projekt na łatwe w nawigacji fragmenty i pomagają przeprowadzić go przez różne kroki.

Szablony Excel do zarządzania projektami pomagają w zaplanować projekt i informować o każdym zadaniu od początku do końca. Masz również widok z lotu ptaka na cały projekt, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia, budżet projektu, alokację zasobów, strukturę podziału pracy oraz tygodniowe i miesięczne harmonogramy.

Pomaga to kierownictwu monitorować postęp projektu. Tymczasem solidny szablon osi czasu projektu jest niezbędny dla kierowników projektów, gdy planowanie nowego harmonogramu projektu .

Co składa się na dobry szablon harmonogramu projektu w Excelu?

Dobry szablon harmonogramu projektu powinien upraszczać projekt, ułatwiając zespołom widok na zadania i oś czasu projektu jednym spojrzeniem.

Oto kilka kluczowych funkcji szablonu, które zapewnią powodzenie projektu:

• Intuicyjny pulpit: Łatwy w użyciu interfejs do śledzenia wszystkiego w jednym miejscu
• Pola niestandardowe: Umożliwia Teamsom definiowanie i sekwencjonowanie działań specyficznych dla projektu
• Opisy zadań i nieprzewidziane sytuacje: Przestrzeń na dodanie szczegółów i plan na nieprzewidziane sytuacje
• Funkcje współpracy: Wbudowany czat do płynnej komunikacji w zespole
• Listy do zrobienia i priorytetyzacja zadań: Pomoc w zarządzaniu wieloma zadaniami z zachowaniem przejrzystości
• Podział na fazy projektu: Przydatny dla teamów takich jak programiści, pokazujący takie sceny jak wireframing, kodowanie i testowanie
• Zależności zadań: Dodaj zadania, takie jak tworzenie zawartości, optymalizacja obrazu i projektowanie interfejsu użytkownika, aby poprawić widoczność między zespołami

Przeczytaj również: 10 najlepszych programów do planowania zadań dla menedżerów zadań

Szablony harmonogramów projektów dla Excela

Aby wszystko poszło znacznie sprawniej, oto lista szablonów harmonogramów projektów w Excelu, które pozwolą ci rozpocząć pracę z maksymalną wydajnością (i minimalnym bólem głowy).

1. Szablon harmonogramu projektu dla programu Excel autorstwa Vertex42

Szablon harmonogramu projektu w Excelu od Vertex42 to idealne rozwiązanie dla osób, które szukają łatwego w obsłudze i atrakcyjnego wizualnie sposobu na stworzenie mapy swojego projektu bez zagłębiania się w zawiłości wykresu Gantta.

Przez Vertex42 W przeciwieństwie do typowych wykresów Gantta, gdzie opisy zadań znajdują się po lewej stronie, ten szablon pozwala na wprowadzenie szczegółów zadania bezpośrednio w harmonogramie. Potrzebujesz automatyzacji? Bez obaw - sprawdź ich szablon wykresu Gantta, aby uzyskać dodatkową funkcję.

Oto jego kluczowe funkcje:

• Prosty w użyciu: Nie wymaga instalacji ani makr - po prostu stary dobry arkusz kalkulacyjny
• Dobra kompatybilność: Kompatybilny z Excelem 2007 i nowszymi lub nawet Arkuszami Google
• Możliwość dostosowania: Puste tygodniowe i miesięczne arkusze, aby niestandardowy harmonogram projektu, jak chcesz
• Doskonały przegląd: Idealny w sytuacjach, gdy chcesz mieć przejrzysty przegląd bez nadmiernego komplikowania spraw

Idealny dla: Koordynatorów projektów, kierowników operacyjnych i analityków biznesowych poszukujących prostego, nieskomplikowanego przeglądu projektu

2. Szablon harmonogramu projektu Excel by TeamGantt

Dzięki szablonowi harmonogramu projektu Excel firmy TeamGantt można ustalić oś czasu, przypisać zasoby do każdego zadania projektu i upewnić się, że wszystko przebiega sprawnie.

Przez TeamGantt Oto dlaczego ten szablon ratuje życie:

• Pozostań na bieżąco: Każde zadanie jest uwzględnione, więc nie będziesz musiał walczyć w ostatniej chwili, aby dotrzymać terminów. Dostarczaj na czas, za każdym razem - bo kto lubi niespodzianki?
• Realistyczne terminy: Pomaga w ustawieniu możliwych do dotrzymania terminów, zapewniając, że zespół nie jest przytłoczony i może utrzymać ten słodki poziomrównowagę między pracą a życiem prywatnym *Żadnych niedotrzymanych terminów: Ważne zadania nie umkną uwadze. Dzięki jasno wyczyszczonym zadaniom łatwo jest utrzymać wszystkich na tej samej stronie

Co więcej, szablon ten pozwala również na niestandardowy harmonogram, przypisywanie zasobów i łatwe przydzielanie zadań według dnia lub tygodnia. Dzięki temu nikt w zespole nie zgubi się w natłoku obowiązków.

Idealny dla: Kierowników projektów, planistów zasobów i Teams Leaderów, którzy muszą utrzymywać zadania, terminy i zasoby w ryzach

3. Szablon harmonogramu projektu Excel by Excel X

Czujesz się przytłoczony zbliżającymi się terminami i górą rozproszonych zadań? Szablon Excel Project Schedule Template by Excel X może być twoim rozwiązaniem, jeśli jesteś fanem uproszczonych szablonów, które nie są przeładowane funkcjami.

Dzięki temu szablonowi można szybko ustalić oś czasu projektu , przydzielić zasoby i uprościć zadanie od początku do końca.

Przez Excel X Oto jak to zrobić:

• Wydajność: Dostarcza jasne ramy do definiowania zadań projektu, ustawienia osi czasu i unikania wąskich gardeł
• Łatwe zarządzanie zasobami: Przydzielanie zasobów bez nadmiernego angażowania się
• Usprawniona komunikacja: Udostępnianie harmonogramów interesariuszom dla lepszej widoczności
• Minimalizacja ryzyka: Proaktywnie identyfikuj potencjalne przeszkody i zarządzaj ryzykiem, zanim wykoleją Twój projekt

Idealny dla: Kierowników projektów, koordynatorów Teams i dyrektorów operacyjnych poszukujących usprawnionego, minimalistycznego narzędzia do planowania projektów

4. Szablon Gantt do planowania projektów Microsoft 365

Czy jesteś wielkim fanem śledzenia i monitorowania? Szablon Gantt Project Planner by Microsoft 365 to fantastyczne narzędzie do śledzenia i synchronizowania działań związanych z projektem.

Zbudowany w oparciu o klasyczny model wykresu Gantta, szablon ten wykorzystuje prostą reprezentację wizualną, aby pomóc w zarządzaniu projektem w czasie. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się małym, czy dużym projektem, ten szablon wykresu Gantta w Excelu pozwala wszystko uporządkować i jest świetny dla początkujących.

Przez Microsoft 365 Oto dlaczego ten szablon jest niezbędny:

• 100% możliwości dostosowania: Łatwo zmieniaj tekst, obrazy i inne elementy, aby dopasować je do konkretnych potrzeb projektu
• Wizualne zarządzanie projektami: Wprowadzaj daty rozpoczęcia, czas trwania zadań i statusy, aby śledzić postępy na pierwszy rzut oka
• Odpowiedzialność zespołu: Udostępnianie harmonogramu swojemu zespołowi, aby upewnić się, że właściciele zadań są na bieżąco
• Możliwość dostosowania do każdego projektu: Doskonale sprawdza się zarówno w krótko-, jak i długoterminowych projektach, dużych i małych
• Swoboda twórcza: Dodawaj zdjęcia, grafiki, animacje i inne elementy, aby spersonalizować swój plan projektu

Idealny dla: Inżynierów Projektu, Kierowników Programów i Liderów Biznesu, którzy potrzebują przejrzystego, wizualnego podejścia do śledzenia działań związanych z projektem

5. Szablon osi czasu projektu Excel dla kierownika projektu

Szablon osi czasu Excel Project Manager upraszcza proces planowania i wizualizacji projektu od początku do końca. Najlepsze jest to, że automatycznie przekształca dane projektu w zadania, daty rozpoczęcia i daty końcowe w wizualną oś czasu.

Przez kierownika projektu Za pomocą tego szablonu można osiągnąć następujące cele:

• Łatwe zarządzanie zadaniami: Podziel swój projekt na możliwe do zarządzania zadania i wprowadź je do szablonu, aby uzyskać przejrzystą organizację
• Automatyczne aktualizacje osi czasu: Wprowadź terminy, a oś czasu automatycznie odzwierciedli wszelkie zmiany
• Obliczanie czasu trwania: Szablon oblicza czas pomiędzy datami rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania
• Wizualna oś czasu projektu: Szablon generuje wykres słupkowy, który pełni funkcję podobną do wykresu Gantta, oferując przejrzystą wizualną reprezentację osi czasu projektu

Szablon ten jest idealny dla osób zarządzających projektami, ale może również angażować członków zespołu i interesariuszy.

Idealny dla: Kierowników projektów, koordynatorów zadań i interesariuszy wymagających oś czasu projektu i zarządzania projektami w czasie rzeczywistym

Przeczytaj również: 15 darmowych szablonów osi czasu projektu w Excelu, Wordzie i ClickUpie

6. Szablon planu projektu w Excelu autorstwa Analysistabs

Czasami trzeba zamienić łatwość użycia na wszechstronny szablon. Cóż, nie w przypadku Szablon planu projektu Excel od Analysistabs . Jest to pozycja obowiązkowa dla każdego kierownika projektu, który chce usprawnić zadania, oś czasu i koordynację zespołu.

Szablon ten łączy w sobie wykres Gantta z prostym pulpitem, pomagając w planowaniu, harmonogramowaniu i koordynowaniu zadań śledzenie postępów projektu w jednym miejscu. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zarządzania dużymi projektami z wieloma interesariuszami.

Przez Analysistabs Oto dlaczego ten szablon jest pomocny:

• Wbudowany wykres Gantta: Nie ma potrzeby tworzenia oddzielnegoSzablon wykresu Gantta ma już jeden zintegrowany do wizualnego śledzenia postępu zadania
• Konfigurowalna siatka zadań: Łatwe wprowadzanie zadań, przypisywanie zasobów i monitorowanie oś czasu projektu
• Interaktywne elementy sterujące: Funkcje takie jak pasek przewijania umożliwiają nawigację po datach projektu i sprawdzanie postępów w czasie
• Kompleksowe pola zadań: Śledzenie wszystkiego, od identyfikatorów zadań, opisów, dat rozpoczęcia i końcowych
• Śledzenie postępów: Kolorowe paski wskazują procent zakończonych zadań, ułatwiając sprawdzenie, gdzie jesteś przed lub za harmonogramem

Idealne rozwiązanie dla: Senior Project Managerów, Portfolio Managerów i Project Leadów zarządzających dużymi projektami ze złożonymi osiami czasu i wieloma interesariuszami

Limity korzystania z programu Excel do tworzenia harmonogramów projektów

W wielu przypadkach program Excel może być zaufanym towarzyszem do obliczania liczb i organizowania danych. Ma on jednak istotne wady, których nie można przeoczyć.

1. Ograniczone możliwości współpracy

Excel i praca zespołowa nie zawsze idą w parze. Bez współpracy w czasie rzeczywistym Twój zespół może pracować na nieaktualnych wersjach, co prowadzi do nieporozumień i opóźnień. Wyobraź sobie wprowadzenie produktu na rynek, gdy wszyscy pracują na różnych wersjach - chaos!

2. Słaba obsługa dużych zbiorów danych

Excel nie lubi dużych zbiorów danych. Jeśli zarządzasz setkami zadań i zasobów, spodziewaj się wolnych czasów ładowania i sporadycznych awarii plików.

3. Brak funkcji zarządzania projektami

Excel świetnie nadaje się do organizowania danych, ale brakuje mu podstawowych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak śledzenie problemów, zarządzanie ryzykiem czy alokacja zasobów. To sprawia, że praca nad projektami z wieloma członkami zespołu przyprawia o ból głowy.

4. Podatność na błędy ludzkie

To poważny błąd - jedna literówka w Excelu może doprowadzić do katastrofy. Zapomnij o jakiejś formule lub źle oblicz budżet; nagle finanse twojego projektu są wszędzie. Nie ma wbudowanych zabezpieczeń - tylko ty, twoje formuły i duża presja.

5. Ograniczone wizualne narzędzia do śledzenia projektów

Potrzebujesz zwizualizować oś czasu projektu lub zależności? Podstawowe wykresy i grafy Excela nie są w stanie sprostać temu wyzwaniu, przez co śledzenie złożonych projektów jest trudne. Szukasz wykresów Gantta i tablic Kanban? Excel nie zapewnia ich natywnego wsparcia.

6. Brak funkcji automatyzacji

Ręczne aktualizowanie statusów projektów? Nie jest to idealne rozwiązanie. Excel nie ma możliwości automatyzacji, aby usprawnić powtarzalne zadania, takie jak generowanie raportów lub aktualizacje statusu.

7. Nieodpowiednie zabezpieczenia wrażliwych danych

Jeśli zarządzasz wrażliwymi danymi w Excelu, musisz podjąć dodatkowe środki ostrożności. Dane projektu mogą być zagrożone bez odpowiedniego szyfrowania lub kontroli dostępu użytkowników.

8. Ograniczona integracja z innymi narzędziami

Potrzebujesz integracji z systemami magazynowymi lub oprogramowaniem do zarządzania projektami? Nie znajdziesz też żadnych wbudowanych integracji za pomocą jednego kliknięcia.

9. Ograniczona skalowalność

Wraz z rozwojem projektów, Excel ma trudności z nadążaniem za nimi. W przypadku skalujących się firm zarządzanie złożonymi, wielofazowymi projektami za pomocą programu Excel zajmuje znacznie więcej czasu niż jest to idealne rozwiązanie.

10. Brak dedykowanego wsparcia

Excel nie oferuje dedykowanego wsparcia w zakresie zarządzania projektami ani regularnych aktualizacji w celu poprawy funkcji. Jeśli napotkasz przeszkodę, nie ma działu pomocy skoncentrowanego na projektach. Musisz poradzić sobie sam. Z drugiej strony, specjalistyczne narzędzia do zarządzania projektami oferują aktualizacje i wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb.

Alternatywne szablony harmonogramów projektów

Więc, co jest pomocne? alternatywa dla Excela ? Gdzie można znaleźć platformę ze wszystkimi funkcjami Excela, ale bez jego limitów?

Przywitaj się z ClickUp !

ClickUp to narzędzie do zarządzania projektami, które upraszcza planowanie projektów, umożliwiając zespołom tworzenie zadań, ustalanie terminów, przypisywanie obowiązków i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym - wszystko pod jednym dachem.

Oferuje funkcje takie jak ustalanie priorytetów zadań, oś czasu i wykresy Gantta, aby zapewnić terminowość i organizację projektów. Brzmi dobrze? Oto najlepsze szablony ClickUp, które pomogą ci zarządzać projektami jak profesjonalista:

1. Szablon harmonogramu projektu ClickUp

Pobierz szablon

Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp

Szablon Szablon harmonogramu projektu ClickUp to potężne narzędzie do zarządzania wszystkimi projektami w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym profesjonalistą, ten gotowy do użycia, w pełni konfigurowalny szablon pomoże Ci śledzić nadchodzące i aktywne projekty.

Oto dlaczego ten szablon ratuje życie:

• Organizacja zadań i terminów: Śledzenie wszystkich projektów dzięki szczegółowym listom zadań i oś czasu
• Wizualizacja postępu: Korzystaj z oznaczonych kolorami osi czasu i wykresów Gantta, aby zobaczyć, jak kształtuje się twój projekt na pierwszy rzut oka
• Automatyzacja przypomnień: Bądź na bieżąco z zadaniami dzięki komputerowym alertom i przypomnieniom, aby zapewnić dotrzymanie terminów

Idealne rozwiązanie dla: Kierowników projektów, kierowników operacyjnych i dyrektorów programowych, którzy muszą śledzić realizację projektów

2. Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp

Pobierz szablon

Uprość planowanie i realizację projektów dzięki szablonowi harmonogramu zarządzania projektami ClickUp

Zarządzanie projektami może być wyzwaniem, ale sprawy mają się inaczej z Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp . Po pierwsze, ten bogaty w funkcje i w pełni konfigurowalny szablon ułatwia planowanie, organizowanie i wizualizację projektów od początku do końca.

Po drugie, dzięki funkcjom takim jak niestandardowe statusy (Zakończone, W toku, Opóźnione itp.), niestandardowe pola (Współpracownicy, Prowadzący, Poziom problemu itp.) oraz możliwości śledzenia czasu, szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp utrzymuje projekt na czas i w ramach budżetu.

To nie wszystko:

• Stwórz przejrzystą oś czasu projektu: Informuj swój zespół o postępach i wszelkich zmianach
• Efektywna organizacja zadań: Uporządkuj swój projekt w listy, które można wykorzystać, śledź postępy, ustaw cele
• Śledzenie postępów: Automatycznie powiadamiaj swój zespół o zbliżających się terminach, zapewniając, że zadania zostaną zakończone na czas i w ramach budżetu.
• Śledź postępy wizualnie: Korzystaj z niestandardowych widoków, takich jak wykresy Gantta, osie czasu i tablice statusu, aby monitorować status projektu i dostosowywać go w razie potrzeby

Idealne rozwiązanie dla: Koordynatorów projektów, liderów PMO i kierowników wyższego szczebla odpowiedzialnych za nadzorowanie dużych projektów

Przeczytaj również: 11 Free Project Progress Tracker szablonów do zarządzania projektami

3. Szablon planu pracy nad projektem ClickUp

Pobierz szablon

Szablon prostego planu pracy ClickUp

Czy kiedykolwiek byłeś w połowie projektu i zdałeś sobie sprawę, że oś czasu jest nieco optymistyczna? Szablon Projekt ClickUp , szablon planu pracy, pomaga uniknąć tego niezręcznego zamieszania, utrzymując wszystko na właściwym torze od pierwszego dnia.

Ten w pełni konfigurowalny szablon pozwala planować, wizualizować i zarządzać całym cyklem życia projektu - niezależnie od tego, czy jest to małe zajęcie dodatkowe, czy duża inicjatywa obejmująca całą firmę.

Oto funkcje, z których możesz korzystać:

• Ustawienie realistycznych celów i oś czasu: Planuj każdy krok z jasno określonymi celami, aby nie skończyć gryząc więcej niż możesz przeżuć
• Efektywna organizacja zadań: Przydzielaj obowiązki z łatwością i utrzymuj swój zespół w płynnym ruchu
• Śledzenie postępów w czasie rzeczywistym: Monitoruj kamienie milowe i dostosowuj je w razie potrzeby, zapewniając, że projekt pozostanie na właściwym kursie

Idealne rozwiązanie dla: Inżynierów projektu, Teams Leaderów i Scrum Masterów monitorujących postępy i dostosowujących oś czasu

4. Szablon Tablicy z osią czasu projektu ClickUp

Pobierz szablon

Uzyskaj jasne zrozumienie osi czasu swojego projektu, używając tego szablonu do wykreślenia wszystkich głównych działań

Znasz to uczucie, gdy balansujesz między zbyt wieloma zadaniami. Cóż, widok z lotu ptaka może sprawić, że wszystko się nie zawali. Szablon Szablon tablicy z osią czasu projektu ClickUp wspiera Cię!

Jest on idealny do wykreślania głównych działań w projekcie, podkreślania kamieni milowych i zapewnienia, że Twój zespół dotrzyma terminów bez stresu związanego z ręcznym układaniem wszystkiego w całość.

Oto dlaczego potrzebujesz tego szablonu:

• Wizualizuj cały swój projekt: Stwórz przejrzystą, interaktywną tablicę, aby zobaczyć wszystko - od zadań po kamienie milowe - w jednym miejscu
• Niestandardowe możliwości: Dostosuj oś czasu projektu za pomocą zadań, czasów trwania, zależności i nie tylko
• Śledzenie i dostosowywanie: Zachowaj elastyczność i wprowadzaj aktualizacje w czasie rzeczywistym, aby utrzymać projekt w ruchu

Idealny dla: Product Managerów, dyrektorów kreatywnych i projektantów UX/UI, którzy potrzebują wizualnego podejścia do mapowania kamieni milowych projektu

Przeczytaj również: 15 technik zarządzania czasem zwiększających wydajność zespołu

5. Szablon harmonogramu rozwoju ClickUp

Pobierz szablon

Szablon harmonogramu rozwoju ClickUp

Czasami opracowanie nowego produktu lub rozszerzenie działalności jest jak spacer po polu minowym pełnym nieoczekiwanych wyzwań. The Szablon harmonogramu rozwoju ClickUp jest tutaj, aby pomóc Ci poruszać się po trudnym terenie rozwoju produktu.

Niezależnie od tego, czy wprowadzasz na rynek coś nowego, czy udoskonalasz swój obecny LineUp, szablon ten pozwala utrzymać projekt na właściwym torze.

Oto dlaczego ten szablon jest niezbędny:

• Wizualne zarządzanie zadaniami: Interaktywne osie czasu ułatwiają śledzenie postępu prac
• Łatwa współpraca: Członkowie Teams i interesariusze mogą być na bieżąco dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym i funkcjom współpracy
• Automatyzacja przypomnień: Bądź na bieżąco z terminami i upewnij się, że żadne zadanie nie umknie Twojej uwadze
• Niestandardowe statusy: Śledzenie postępów dzięki statusom takim jak "Zrobione", "W trakcie", "Wymaga wkładu" i nie tylko
• Niestandardowe pola: Zarządzaj projektem za pomocą pól takich jak "Scena", "Szacowany czas trwania", "Uwagi" i innych, aby wizualizować proces rozwoju
• Funkcje ukierunkowane na zarządzanie projektami: Bądź na bieżąco dzięki funkcjom takim jak listy kontrolne, etykiety i ostrzeżenia o zależnościach

Idealne rozwiązanie dla: inżynierów ds. rozwoju oprogramowania, właścicieli produktów i dyrektorów ds. inżynierii zarządzających wprowadzaniem produktów na rynek lub ekspansją Business

6. Szablon osi czasu projektu kreatywnego ClickUp

Pobierz szablon

Szablon Tablicy Oś Czasu Projektu ClickUp

Czy Twoim kreatywnym projektom przydałoby się więcej struktury, aby uniknąć zamieszania w ostatniej chwili? W takim razie szablon Szablon osi czasu projektu kreatywnego ClickUp ratuje sytuację!

Niezależnie od tego, czy projektujesz stronę internetową, czy wprowadzasz na rynek nowy produkt, ten szablon pomoże Ci zorganizować wszystko tak, abyś mógł skupić się na najważniejszej części - tworzeniu.

Oto dlaczego ten szablon jest niezbędny dla kreatywnych teamów:

• Wizualizuj oś czasu swojego projektu: Od koncepcji do zakończonego projektu, ten szablon daje ci widok z lotu ptaka na wszystkie sceny i kamienie milowe
• Śledzenie postępów w czasie rzeczywistym: Elastyczne widoki pomagają monitorować każdą scenę i szybko wprowadzać poprawki
• Organizacja zadań i zasobów: Podziel swój projekt na możliwe do zarządzania kroki i utrzymuj swój zespół w harmonii

Idealne rozwiązanie dla: Dyrektorów kreatywnych, strategów ds. zawartości i grafików organizujących złożone projekty kreatywne

7. Szablon osi czasu ClickUp Gantt

Pobierz ten szablon

Szablon osi czasu Gantta firmy ClickUp

Czy kiedykolwiek próbowałeś zarządzać projektem z tak wieloma ruchomymi częściami, że czujesz się, jakbyś kręcił talerzami? The Szablon osi czasu ClickUp Gantt służy do wizualizacji zadań, osi czasu i zależności w jednym miejscu, dzięki czemu możesz przestać się kręcić i zacząć łatwo śledzić.

Oto jak działa ten szablon:

• Płynne tworzenie i dostosowywanie zadań: Używaj pasków na osi czasu, które automatycznie aktualizują się w miarę postępów
• Organizuj projekty bez wysiłku: Grupuj zadania w projekty i dostosowuj osie czasu w zależności od potrzeb, bez wysiłku
• Wizualne śledzenie postępów: Oznaczone kolorami statusy zadań pozwalają szybko zorientować się, na jakim etapie znajduje się każdy projekt

Idealny dla: Kierowników operacyjnych, kierowników programów i dyrektorów wykonawczych śledzących długoterminowe projekty z wieloma zależnościami

8. Szablon harmonogramu zespołu ClickUp

Pobierz szablon

Szablon kalendarza harmonogramu zespołu ClickUp

Czy chciałbyś mieć jasny widok na to, kto co robi bez ciągłego sprawdzania? Szablon Szablon harmonogramu zespołu ClickUp zapewnia natychmiastową przejrzystość, pozwalając zobaczyć obciążenie pracą zespołu w jednym ujęciu.

Pożegnaj się z chaosem i przywitaj się z idealnie zrównoważonym obciążeniem pracą zespołu!

Trzy powody, dla których warto zapoznać się z tym szablonem już teraz:

• Wizualizuj i planuj obciążenia pracą: Synchronizuj zadania z rzeczywistymi kalendarzami, aby upewnić się, że każdy członek zespołu pozostaje na bieżąco
• Przypisywanie zadań do członków zespołu: Jasno przydzielaj zadania, zachowując pełny widok obciążenia pracą każdego członka zespołu
• Bądź zorganizowany: Szybki wgląd w to, kto co robi i kiedy, dzięki czemu współpraca staje się dziecinnie prosta

Idealne rozwiązanie dla: Teams Leaderów, Resource Managerów i koordynatorów HR równoważących obciążenia pracą i śledzących postępy zespołu

Przeczytaj również: 10 najlepszych aplikacji do planowania pracy dla teamów

Klik, Zegar, Zrobione: Oszczędzaj czas z szablonami ClickUp

Czy wiesz, że 81% firm polega na arkuszach kalkulacyjnych, ale oszałamiające 94% z nich zawiera błędy ? Ponadto tworzenie i utrzymywanie arkuszy kalkulacyjnych może pochłaniać do 50% czasu.

Nadal zastanawiasz się nad pozostaniem przy Excelu do zarządzania projektami?

Excel ma swoje miejsce na świecie, ale jeśli chodzi o zarządzanie projektami, potrzebujesz czegoś bardziej wydajnego i intuicyjnego. Wejdź do ClickUp, zmieniacza gier dla Twoich projektów.

Z pewnością znasz już szyk szablonów ClickUp, ale to dopiero początek. Dzięki funkcjom takim jak automatyzacja oparta na AI, współpraca w czasie rzeczywistym i możliwość przekształcania czatów, rozmów i komentarzy w zadania, które można wykonać, ClickUp przenosi wydajność na zupełnie nowy poziom. Zarejestruj się na ClickUp za darmo już dziś i oszczędzaj czas jak nigdy dotąd!