Lista do zrobienia działa uspokajająco, ponieważ zwiększa wydajność i nadaje jasny kierunek.
Ponad 73% ludzi w USA zgadza się, że listy są skutecznymi narzędziami zarządzania stresem, które zwiększają wydajność.
Od czasu zbudowania listy system list do zrobienia jest żmudne, gotowy szablon podwaja efekt, zmniejszając wysiłek. Jeśli jesteś użytkownikiem Google, szablon listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google to szybki i prosty sposób na rozpoczęcie pracy. Brzmi jak dużo badań? Nie martw się!
W tym artykule przedstawiamy sześć najlepszych szablonów list rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google i zwracamy uwagę na potężne alternatywy od ClickUp, które usprawniają wyniki.
Co to są szablony list do zrobienia w Arkuszach Google?
Arkusze Google szablony list do zrobienia to wstępnie zaprojektowane arkusze kalkulacyjne dostarczające ustrukturyzowanego formatu do organizowania zadań. Szablony te umożliwiają śledzenie codziennych postępów, zapewniając przegląd statusów zadań.
Zazwyczaj zawierają one kolumny dla tych aspektów:
- Nazwa zadania: Nazwa i opis zadań, które muszą zostać zakończone
- Priorytet zadania: Wskazuje pilność i ważność zadania (np. Wysoki, Średni, Niski)
- Termin wykonania: Termin zakończenia zadania
- Status zadania: śledzenie postępu zadania (np. Do zrobienia, W trakcie, Zakończone)
- Notatki: Przestrzeń na dodatkowe szczegóły lub kontekst
**Co składa się na dobry szablon listy zadań do zrobienia w Arkuszach Google?
Każdy cel lub projekt wiąże się z różnymi zadaniami, na podstawie których można niestandardowo przygotować listę rzeczy do zrobienia. Oto elementy, które musi posiadać każda aplikacja i szablon listy rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google:
- Zorganizowany układ: Szablon powinien być łatwy do odczytania i zrozumienia na pierwszy rzut oka
- Konfigurowalne pola: Powinieneś mieć możliwość dodawania lub usuwania kolumn, aby śledzić najważniejsze informacje
- Wskazówki wizualne: Funkcje takie jak kodowanie kolorami, pola wyboru i paski postępu ułatwiają wizualizację obciążenia pracą i śledzenie postępów
- Opcja łatwego udostępniania: Szablon Arkuszy Google powinien być łatwy do udostępniania i współpracy z członkami zespołu
- Aktualizacje i automatyzacja w czasie rzeczywistym: Skuteczneprzykłady szablonów list do zrobienia są wyposażone w funkcje aktualizacji w czasie rzeczywistym i elastyczność dodawania integracji, takich jak kalendarze, w celu efektywnego zarządzania projektami
6 szablonów list rzeczy do zrobienia w Arkuszach Google
1. Szablon listy zadań do zrobienia w Arkuszach Google od GooDocs
via GooDocs Chcesz mieć prostą dwudniową listę zadań? To Szablon listy zadań do zrobienia w Arkuszach Google od GooDocs to świetny wybór. Szablon posiada przestrzeń na trzy priorytetowe zadania, dzięki czemu można szybko zająć się najważniejszymi elementami.
Pełni on funkcję 15 boxów jako lista kontrolna zarządzania projektami oraz harmonogram planowania. Szablon umożliwia również dodawanie notatek i planowanie na następny dzień. Kolejną zaletą jest to, że jest również dostępny jako Lista do zrobienia w Excelu .
Idealny do: Śledzenia najważniejszych priorytetów i organizowania zadań w ciągu dwóch dni, z sekcjami na notatki, planowanie i harmonogram ułatwiający planowanie.
2. Szablon listy projektów do zrobienia by GooDocs
via GooDocs Inny framework GooDocs jest następujący Szablon listy projektów do zrobienia w Arkuszach Google . Ten wszechstronny wybór ma na celu pomóc w zarządzaniu wieloma projektami o dowolnej skali. Szablon zawiera funkcje oddelegowanych zadań, poziomy priorytetów, harmonogramy i sekcje śledzenia postępów.
Rozwiązanie oferuje dodatkowe pola zaprojektowane specjalnie dla projektów, takie jak budżety, terminy i notatki. Jego prosta, ale intuicyjna konstrukcja pomaga również we współpracy zespołowej.
Idealny do: Zarządzania wieloma projektami z funkcjami delegowania zadań, ustawiania priorytetów, tworzenia harmonogramów i śledzenia postępów - idealny do współpracy zespołowej.
3. Arkusze Google Kolorowy szablon listy do zrobienia przez GooDocs
via GooDocs The Szablon kolorowej listy do zrobienia w Arkuszach Google GooDocs oferuje żywe i zorganizowane podejście do codziennego planowania zadań. Jego jasna kolorystyka i układ sprawiają, że jest łatwy do zauważenia, wizualizacji i śledzenie zadań przez cały dzień.
Dzięki wyznaczonym przestrzeniom na przedziały czasowe, pola wyboru i notatki, szablon ten jest dostawcą zabawnego i funkcjonalnego sposobu zarządzania codziennym harmonogramem.
Idealny do: Wizualnej organizacji codziennych zadań, z jasnymi kolorami, przedziałami czasowymi i polami wyboru, które sprawiają, że śledzenie czasu jest łatwe i wciągające.
4. Szablon listy do zrobienia w Arkuszach Google od TEMPLATE.NET
via Szablon.net To Szablon listy do zrobienia w Arkuszach Google by Szablon.net sprawia, że zarządzanie codziennymi zadaniami jest kompleksowe i uporządkowane. Ułatwia zorganizowany i wydajny cykl pracy z kolumnami do zarządzania czasem, opisami zadań, notatkami i oznaczaniem postępów.
Czysty i konfigurowalny szablon sprawia, że świetnie nadaje się do zarządzania osobistymi zadaniami lub aspiracji zawodowych. Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązanie to promuje wydajność i efektywne zarządzanie czasem.
Idealny do: Organizowania codziennych zadań dzięki uporządkowanemu układowi, oferującemu sekcje do zarządzania czasem, szczegóły zadań, notatki i śledzenie czasu - idealne do zwiększenia wydajności i efektywności czasowej.
5. Szablon dziennej, tygodniowej i miesięcznej listy do zrobienia od TEMPLATE.NET
via Szablon.net Ten szablon.net Struktura Arkuszy Google pomaga kompleksowo mapować zadania na różnych osiach czasu. Posiada oddzielną sekcję dla zadań dziennych, tygodniowych i miesięcznych oraz pulpit podsumowujący wydajność.
Szablon ten aktualizuje krótko- i długoterminowe postępy w momencie oznaczenia zadań jako zakończone. Wykres trendu jest szczególnie pomocny do zrównoważonego przeglądu codziennych działań. Template.net umożliwia również eksportowanie tego szablonu listę kontrolną w Excelu format.
Idealny do: Śledzenia zadań w dziennych, tygodniowych i miesięcznych ramach czasowych, z pulpitem i wykresem trendu, które oferują zrównoważony widok zarówno krótko-, jak i długoterminowego postępu.
6. Szablon tygodniowej listy do zrobienia od GooDocs
via GooDocs To Szablon tygodniowej listy do zrobienia w Arkuszach Google GooDocs to nieszablonowy, a jednocześnie zwięzły szablon dla tygodniowych planerów. Oferuje prosty i atrakcyjny wizualnie format z dedykowanymi przestrzeniami. Zapewnia również dobrą organizację wszystkich zadań i terminów.
Kolorowy design szablonu listy kontrolnej i pola wyboru zapewniają angażujący i satysfakcjonujący sposób śledzenia postępów. Zakończ dzień lub cały tydzień z poczuciem spełnienia i motywacji.
Idealny do: Planowania tygodniowego, zapewniający zwięzły i atrakcyjny wizualnie format, który utrzymuje zadania i terminy w porządku, oferując jednocześnie angażujący sposób śledzenia postępów.
Ograniczenia korzystania z Arkuszy Google do zrobienia listy
Arkusze Google mogą być przydatnym narzędziem do zrobienia listy kontrolnej, ale mają pewne ograniczenia. Przed wyborem tego narzędzia należy pamiętać o czterech limitach:
- Minimalne funkcje zadań: Arkuszom Google brakuje kompleksowych funkcji w porównaniu do dedykowanych aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Obejmuje to przypomnienia, powtarzające się zadania i zależności między zadaniami
- Uciążliwa historia wersji: Podczas gdy wiele osób może współpracować w Arkuszach Google, śledzenie zmian jest czasami uciążliwe. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku złożonych projektów, które wymagają różnych arkuszy podrzędnych
- Ograniczone formatowanie: Każdy szablon Arkuszy Google ma opcje formatowania, ale są one dość podstawowe. Jego wizualizacje, takie jak wykresy i grafy, są również ograniczone
- Problemy z automatyzacją i integracją: Arkusze Google nie mają wbudowanych funkcji automatyzacji. W rzeczywistości integruje się tylko z obszarami roboczymi Google, takimi jak Dokumenty Google i Gmail
Alternatywne szablony list do zrobienia
Biorąc pod uwagę limity Arkuszy Google, poszukiwanie alternatywy aplikacja do zrobienia listy rzeczy do zrobienia jest oczywistą koniecznością. ClickUp wyróżnia się jako najlepszy wybór do efektywnego zarządzania projektami - eliminując potrzebę szukania innych rozwiązań oprogramowanie do zarządzania zadaniami .
Oto szybkie porównanie, które pokazuje ClickUp jako najlepszego mistrza listy rzeczy do zrobienia.
| Funkcja | Arkusze Google | ClickUp | |
|---|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | ✅ Znajomy styl arkusza kalkulacyjnego | ✅ Nowoczesny, intuicyjny i wszechstronny. | |
| Zarządzanie zadaniami | ❌ Listy do zrobienia opierają się na żmudnych regułach sprawdzania poprawności danych | ✅ 🏆 Zadania można łatwo tworzyć, śledzić i skupiać się na nich | |
| Podzadania | ❌ Co to jest? | ✅ 🏆 Unlimited podzadań i łatwe ich łączenie | |
| Powtarzające się zadania | ❌ Brak funkcji związanych z terminami! | ✅ 🏆 Wystarczy kliknąć, aby uprościć cele dzienne, tygodniowe i miesięczne | |
| Zależności | ❌ Brak wzajemnych powiązań | ✅ 🏆 🏆 Ustalanie kolejności, powiązań i nie tylko | |
| ✅ Współpraca | ✅ Czas rzeczywisty, wielu użytkowników | ✅ 🏆 Czas rzeczywisty, wiele Teams, i możliwość śledzenia | |
| Komunikacja | ✅ Komentarze w każdej komórce | ✅ 🏆 🏆 Czat na żywo, natychmiastowa etykieta, interaktywne komentarze | |
| Historia wersji | ✅ Możliwość śledzenia na poziomie arkusza kalkulacyjnego | ✅ 🏆 Możliwość śledzenia na poziomie zadania, czasu i zawartości | |
| Przypomnienia | ❌ Brak dostępnych alertów | ✅ 🏆 Tak, i tak! Ustaw również powiadomienia e-mail! | |
| Integracje | ✅ Trochę uciążliwe i najlepiej nadaje się do obszaru roboczego ClickUp | ✅ 🏆 Połączenie z ponad 1000+ narzędzi! Posiada nawet wbudowaną funkcję AI o nazwie ClickUp Brain | |
| ➖ Podstawowy format | ✅ 🏆 🏆 🏆 Niezwykle niestandardowy, nawet dla artykułów spożywczych! | ||
| Wizualizacje | ➖ Podstawowe | ✅ 🏆 🏆 Zawiera widoki Tablic, List, Osi czasu i Wykresów Gantta. Połączenie z pulpitem analitycznym w celu uzyskania wglądu! |
Porównanie mówi samo za siebie - ClickUp jest bardziej wszechstronnym wyborem, niezależnie od tego, czy Twoja lista zadań do zrobienia dotyczy zadań osobistych, projektów biznesowych, czy też lista do zarządzania ADHD .
11 szablonów list do zrobienia ClickUp zwiększających wydajność
1. Szablon podstawowej listy rzeczy do zrobienia ClickUp
ClickUp Basic To-Do List Template szablon listy rzeczy do zrobienia w arkuszu google
Szukasz błyskawicznego szablonu zadań typu "wszystko w jednym"? Musisz mieć Szablon podstawowej listy do zrobienia ClickUp . Wszechstronność tego rozwiązania pozwala na realizację każdego możliwego celu.
Układ jest prosty i atrakcyjny wizualnie, idealny do niestandardowego dostosowania do codziennych obowiązków. Szablon listy kontrolnej umożliwia tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań w czasie rzeczywistym. Integracja z aplikacją ClickUp Brain sprawia, że jest to potężny Narzędzie AI do zrobienia listy rzeczy do zrobienia z możliwością pisania, automatyzacji i podsumowywania
Idealne do: Kompleksowe zarządzanie zadaniami z danymi powstania, przypisywania i śledzenia czasu w czasie rzeczywistym.
2. Szablon codziennej listy do zrobienia w ClickUp
ClickUp's Daily To-Do List Template szablon listy rzeczy do zrobienia w arkuszu google
Chcesz mieć osobiste centrum dowodzenia do podbijania codziennych zadań? Szablon Szablon codziennej listy do zrobienia ClickUp jest odpowiedzią. Ten elegancki cyfrowy hub umożliwia tworzenie map codziennych zadań w celu ustawienia osiągalnych celów dla poczucia motywacji.
Szablon listy kontrolnej zawiera podzadania pozwalające podzielić złożone tematy na łatwe do wykonania zadania. Obejmuje on również listę priorytetów , terminy i lokalizacje do śledzenia cyklu pracy. Dzięki ClickUp pozostaniesz zorganizowany i osiągniesz najwyższą wydajność, wiedząc, że nic nie umknie Twojej uwadze.
Idealny do: Tworzenia osobistego centrum dowodzenia dla codziennych zadań, z funkcjami podzadań upraszczającymi złożone tematy.
3. Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp
ClickUp's Calendar To-Do List Template szablon listy rzeczy do zrobienia w google sheets
Szablon listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu ClickUp to najlepszy wybór do planowania krótko- i długoterminowego. Organizuje on zadania dla wielu ról i priorytetów. Szablon oferuje osiem niestandardowych widoków, takich jak widok harmonogramu i widok Gantta, aby dać ci wyobrażenie o tym, jak będą wyglądały twoje dni.
Szablon podkreśla kategorię zadania, aby usprawnić wysiłek. Pełni również funkcję oceny wydajności, aby pomóc w ocenie efektywności. Szablon listy jest w pełni konfigurowalny i atrakcyjny wizualnie.
Idealny do: Zarówno krótko-, jak i długoterminowych planów, oferując osiem niestandardowych widoków do organizowania zadań według roli i priorytetu.
4. Szablon listy rzeczy do zrobienia w ClickUp
ClickUp Work To-Do List Template szablon listy do zrobienia w arkuszach google
Szablon listy rzeczy do zrobienia w mojej pracy ClickUp to klucz do łatwej organizacji zadań i większej koncentracji. Wstępnie zaprojektowany niestandardowy status zadania ułatwia aktualizację codziennych i tygodniowych zadań.
Niestandardowy status listy do zrobienia, taki jak notatki i e-maile kontaktowe, natychmiast śledzi zadania. Framework oferuje typy zadań dla wielofunkcyjnych Teams. Jego potężne możliwości śledzenia czasu pomagają nawet dużym zespołom zoptymalizować ich wysiłki.
Szablon listy rzeczy do zrobienia zawiera tablice Gantta i Kanbana, które pozwalają zobaczyć zadania w jednym miejscu i lepiej zarządzać codziennymi obowiązkami.
Idealny dla: Teamsów o różnych funkcjach, aby zoptymalizować ich wysiłki podczas zarządzania zadaniami za pomocą tablic Gantta i Kanbana.
5. Szablon listy aktywności w ClickUp
ClickUp's Activity List Template szablon listy do zrobienia w arkuszu google
Jeśli potrzebujesz zależności i struktury, aby stworzyć płynny cykl pracy, Szablon listy aktywności ClickUp to wybór najwyższej klasy.
Lista do zrobienia składa się z jednego zadania wypełnionego ponad 13 podzadaniami. Mapa przedstawia status zadania w czasie rzeczywistym za pomocą paska postępu. Szablon zapewnia dedykowaną przestrzeń do dodawania szczegółów projektu, zakresu, terminów i innych istotnych informacji.
Jest to świetne narzędzie dla firm i użytkowników poszukujących maksymalnej ilości informacji bez bałaganu.
Idealny dla: Użytkowników poszukujących kompleksowych szczegółów projektu i płynnego cyklu pracy z uporządkowanymi zależnościami.
6. Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp
ClickUp's Task Management Template szablon listy zadań do zrobienia w arkuszach google
Szablon do zarządzania zadaniami ClickUp to framework, który zapewnia fajny i przejrzysty przegląd zadań. Dedykowany pasek postępu mapuje każde zadanie i pomaga zrozumieć zależności.
Szablon zapewnia odpowiedzialność i przejrzystość dzięki takim polom jak nazwa działu i szacowany czas.
Framework ma wstępnie zaprojektowaną automatyzację, która podkreśla zmiany statusu za pomocą szablonów. Rozwiązanie gwarantuje wydajność w rzeczach współpracy i szybszego zakończenia zadań.
Idealny do: Efektywnej współpracy i zakończonych zadań z przejrzystym przeglądem zadań.
7. Szablon listy rzeczy do zrobienia na ClickUp
ClickUp Moving To-Do List Template szablon listy do zrobienia w arkuszu google
Szablon listy rzeczy do zrobienia podczas przeprowadzki ClickUp jest przeznaczony do sprawdzania wszystkich zadań związanych ze zmianą strony głównej, takich jak pakowanie i planowanie. Wstępnie zaprojektowane pola danych, takie jak termin i status zadania, dają szybki obraz obciążenia zadaniami.
Szablon listy do zrobienia pozwala grupować zadania w niestandardowym widoku o nazwie "Sceny przeprowadzki" Obejmuje to kategorie takie jak "przed przeprowadzką" i "dzień przeprowadzki" Ramy te sprawiają, że przeprowadzka jest bezstresowym zadaniem, ponieważ jesteś przygotowany nawet na nieoczekiwane przeszkody.
Idealny do: Zarządzania zmianą strony głównej, oferując ustrukturyzowane ramy do śledzenia zadań, takich jak pakowanie i planowanie.
8. Szablon listy życzeń ClickUp
ClickUp Bucket List Template szablon listy do zrobienia w arkuszach Google
Potrzebujesz pomocy w przekształceniu swoich marzeń w rzeczywistość? Szablon listy marzeń ClickUp jest idealny dla Teams, grup i indywidualnych marzycieli.
Szablon ten sprawia, że każde zadanie na liście marzeń jest osiągalne i przyjemne. Jego funkcje obejmują oznaczone kolorami podkategorie, które pomagają skupić się na krokach, które należy podjąć, aby spełnić swoje marzenia. Jeśli planujesz grupowe podróże, szablon umożliwia również dodawanie osób do każdego zadania.
Ten szablon ClickUp oferuje wiele niestandardowych widoków do organizowania i wyświetlania istotnych informacji, dzięki czemu punkt wyjścia jest jasny i niewątpliwie ekscytujący.
Idealny dla: osób i teamów, które chcą przekształcić marzenia w osiągalne cele.
9. Szablon listy zadań do zrobienia w ClickUp
Szablon listy zadań do zrobienia na zajęciach ClickUp
Szablon listy zadań do zrobienia dla klasy ClickUp to spersonalizowany asystent zadań akademickich. Szablon śledzi zadania, terminy i nie tylko, aby pomóc nauczycielom w prowadzeniu zajęć.
Szablon ten pozwala organizować zadania według klas, nadawać im priorytety i śledzić terminy bez wysiłku. Dzięki sześciu niestandardowym widokom i 12 statusom zadań, wyraźnie widać postępy uczniów.
Niestandardowe pola ClickUp wizualizują nazwę przedmiotu i źródło materiału, idealne do oceny obciążenia pracą, dzięki czemu możesz lepiej skupić się na swoich uczniach.
Idealny dla: Nauczycieli zarządzających zajęciami, dostawca spersonalizowanego asystenta do śledzenia zadań, terminów i postępów uczniów dzięki konfigurowalnym widokom i statusom zadań.
10. Szablon ClickUp Getting Things Done
Szablon ClickUp Getting Things Done
The Szablon ClickUp do zrobienia rzeczy gotowych to framework skupiający się na wskaźnikach zakończonych zadań. Każdy układ i pole doskonale obejmuje przechwytywanie, wyjaśnianie, organizowanie i angażowanie zadań w systemie GTD.
Oprócz atrakcyjności, prosty interfejs sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy chcą uporządkować swoją rutynę. Szablon pozwala skupić się na zadaniu, terminie jego wykonania i wymaganym wysiłku.
Kolejną kluczową zaletą tego szablonu listy do zrobienia jest jego potężna automatyzacja oparta na logice warunkowej. Obejmuje to dostosowywanie list w oparciu o niestandardowy wybór pola, daty i inne.
Idealny dla: Zwiększenie wskaźnika ukończonych zadań, funkcja uporządkowanego układu i prostego interfejsu dla uporządkowania rutyny i skupienia się na szczegółach zadania.
11. ClickUp Szablon listy rzeczy do zrobienia przy remoncie strony głównej
Szablon listy rzeczy do zrobienia przy remoncie domu ClickUp
Z Szablon listy rzeczy do zrobienia przy remoncie strony głównej ClickUp remont strony głównej to kreatywność, a nie obowiązki. Wstępnie zaprojektowany układ pomaga planować, przypisywać i śledzić każdy krok projektu.
Posiada również niestandardowe pola i statusy do zarządzania aspektami, takimi jak dane wykonawcy i materiały. Struktura ma wiele widoków dla wygody użytkownika.
Widok tablicy wizualizuje postęp i priorytety, podczas gdy widok osi czasu jest idealny do płynnego przepływu. ClickUp pozwala również tworzyć i monitorować niestandardowy budżet, który zapewnia kontrolę nad wszystkimi finansami.
Idealny do: Kreatywnego zarządzania projektami renowacji domu, z wstępnie zaprojektowanym układem do planowania, przypisywania i śledzenia zadań, wraz z niestandardowymi polami dla szczegółów wykonawcy, materiałów i monitorowania budżetu.
Udoskonal swoje szablony list do zrobienia za pomocą ClickUp
Listy rzeczy do zrobienia zwiększają wydajność i zmniejszają stres, ale tworzenie ich od podstaw może być uciążliwe. Z pomocą przychodzą szablony list do zrobienia.
Z sześcioma najlepszymi szablonami Arkuszy Google, które wyróżniliśmy, rozpoczęcie pracy jest dziecinnie proste. Arkusze Google mają jednak pewne limity w zarządzaniu zadaniami.
Śledzenie zadań w podstawowych komórkach może szybko stać się ograniczające. Alternatywa? Narzędzie do zarządzania projektami typu "wszystko w jednym", takie jak ClickUp. Jego konfigurowalne listy rzeczy do zrobienia przenoszą obsługę zadań na wyższy poziom dzięki funkcjom takim jak automatyzacja, zaawansowane dostosowywanie i zależności między zadaniami. Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby zmaksymalizować wydajność!