Czy kiedykolwiek spotkałeś się z niekończącą się listą rzeczy do zrobienia tak przytłaczającą, że nie wiedziałeś od czego zacząć? Starasz się skupić na każdym zadaniu z listy, ale nie możesz wykrzesać z siebie energii. Jednocześnie zbliżają się terminy, przez co czujesz się zestresowany i wyczerpany.
Jeśli kiedykolwiek czułeś się w ten sposób, wiedz, że pomoc jest w zasięgu ręki. Mamy skuteczny sposób na pokonanie tak zniechęcającej sytuacji - technikę Eat The Frog.
Technika Eat The Frog to szybkie rozwiązanie, które pozwoli ci wydostać się z rutyny prokrastynacji! Pozwól, że pokażemy Ci co nieco o technice Eat The Frog i jak możesz jej użyć, aby przekształcić swój dzień z chaotycznego w spokojny i wydajny.
Czym jest technika Eat The Frog?
Eat The Frog to metoda ustalania priorytetów i zwiększania wydajności, która zachęca ludzi do wybierania najtrudniejszych zadań jako pierwszych.
Celem jest rozpoznanie jednego trudnego zadania na dany dzień (żaby) i zakończenie go (zjedzenie), najlepiej z samego rana; wtedy będziesz gotowy na dzień pełen wydajności. Jeśli masz dwa pilne zadania, zidentyfikuj to bardziej pilne, tj. większą żabę, i pokonaj ją jako pierwszą.
Podejście to przeciwdziała chęci odkładania na później dużych i ważnych zadań. W końcu im dłużej one siedzą, tym bardziej przytłaczają - czasami do tego stopnia, że w ogóle nie masz ochoty się z nimi mierzyć!
Technika Eat The Frog pomaga pokonać bariery mentalne i wprowadza pozytywne nastawienie, dzięki czemu możesz wykorzystać dzień.
Historia Techniki Jedzenia Żaby
Historia powstania metody Eat The Frog jest dość niejasna, ale poszperaliśmy trochę, by się tego dowiedzieć.
Powszechnie uważa się, że francuski pisarz Nicolas Chamfort napisał w latach dziewięćdziesiątych XVII wieku:
M. de Lassay, bardzo pobłażliwy człowiek, ale z dużą wiedzą o społeczeństwie, powiedział, że powinniśmy połykać ropuchę każdego ranka, aby wzmocnić się przed obrzydzeniem reszty dnia, kiedy musimy spędzić go w społeczeństwie.
M. de Lassay, bardzo pobłażliwy człowiek, ale z dużą wiedzą o społeczeństwie, powiedział, że powinniśmy połykać ropuchę każdego ranka, aby wzmocnić się przed obrzydzeniem reszty dnia, kiedy musimy spędzić go w społeczeństwie.
Przetłumaczone z francuskiego na angielski
Niektórzy uważają, że amerykański pisarz Mark Twain powiedział coś podobnego z dodatkowym przypisem:
Jeśli musisz zjeść żabę, nie szukaj jej zbyt długo. Jeśli musisz zjeść dwie żaby, nie jedz najpierw tej mniejszej.
Jeśli musisz zjeść żabę, nie szukaj jej zbyt długo. Jeśli musisz zjeść dwie żaby, nie jedz najpierw tej mniejszej.
Tak czy inaczej, esencja tych cytatów stała się inspiracją dla ruchu w kierunku wydajności.
Przenosimy się do 2001 roku, kiedy to autor rozwoju osobistego Brian Tracy spopularyzował tę metodę zwiększania wydajności w swojej książce Eat That Frog!, w której rozwinął tę koncepcję i udostępniał praktyczne strategie jej stosowania. Do tej pory książka ta znajduje się na pierwszej linii frontu zwiększania wydajności.
Sugerowana lektura: Zjedz tę żabę! Briana Tracy
Książka Eat That Frog! autorstwa Briana Tracy jest krótką, bezsensowną lekturą i zawiera wiele konkretnych, praktycznych wskazówek, które każdy może wdrożyć. Oto, co wyróżnia Eat That Frog!:
- Prosta i skuteczna: Cała metafora "zjedzenia żaby" nie jest czymś, o czym można aktywnie zapomnieć. To jasna, zapadająca w pamięć i skuteczna technika pozwalająca zająć się najważniejszymi zadaniami w pierwszej kolejności
- Pokonaj prokrastynację: Tracy udostępnia swoje spostrzeżenia na temat psychologii prokrastynacji i oferuje praktyczne strategie jej przezwyciężenia.
- Wykonalne kroki: Podczas gdy książka zgłębia pewne teoretyczne koncepcje, Tracy zawiera również wykonalne kroki, które można natychmiast zastosować. Niezależnie od tego, czy jest to metoda ustalania priorytetów i wydajności ABCDE, czy też blokowanie czasu w celu skutecznego zarządzania czasem (ratunek w niektórych projektach!)
- Szybka i łatwa lektura: Spójrzmy prawdzie w oczy, niektóre książki o samopomocy lub wydajności są nudne i kaznodziejskie. Gdybyś czuł się zmotywowany do przeczytania całej książki, czy w ogóle czytałbyś o prokrastynacji? Z tego powodu pokochasz zwięzłość tej książki; 120 stron po prostu przeleciało obok
Czy jest to srebrna kula na wszystkie problemy? Prawdopodobnie nie. W końcu trzeba pozostać commitem do jedzenia żab. Będziesz więc musiał aktywnie uczestniczyć we wdrażaniu technik przezwyciężania prokrastynacji i zwiększania wydajności. Jest to jednak świetny przewodnik, który pomoże ci tam dotrzeć.
Na tym blogu znajdziesz kilka cytatów z książki. Są one mocne i wnikliwe i mam nadzieję, że trafią do ciebie.
Główne zasady techniki Eat The Frog
Sposób, w jaki działa jedzenie żaby, sprowadza się do następujących podstawowych zasad:
- Priorytetyzacja zadań: Eat The Frog to technika ustalania priorytetów. Pożegnaj się z chaotyczną listą do zrobienia! Zidentyfikuj najważniejsze zadanie - jedno zadanie - swoją największą, najbrzydszą żabę, która pochłania całą twoją uwagę. Następnie weź głęboki oddech i zajmij się nim w pierwszej kolejności. Gdy już uporasz się z trudnymi zadaniami, reszta twojej listy stanie się łatwa, lekka i przyjemna
Jeśli musisz zjeść dwie żaby, najpierw zjedz tę najbrzydszą. Jest to inny sposób powiedzenia, że jeśli masz przed sobą dwa ważne zadania, zacznij od największego, najtrudniejszego i najważniejszego.
Jeśli musisz zjeść dwie żaby, najpierw zjedz tę najbrzydszą. Jest to inny sposób powiedzenia, że jeśli masz przed sobą dwa ważne zadania, zacznij od największego, najtrudniejszego i najważniejszego.
- Pokonanie prokrastynacji: Aby zjeść żabę, musisz pokonać prokrastynację. Kiedy walczysz z chęcią odkładania rzeczy na później, eliminujesz wiszący nad tobą przez cały dzień strach. Pomyśl o tym jak o zrywaniu bandaża, szybkim wybuchu dyskomfortu, po którym następuje powódź czystej ulgi. Będziesz mieć teraz zasoby umysłowe potrzebne do wykonania innych zadań
- Budowanie rozpędu: Po zjedzeniu żaby po prostu nie można na niej poprzestać (przez żaby rozumiemy oczywiście ważne zadania). Mentalna euforia związana z zakończeniem trudnego zadania buduje rozpęd jak nic innego. Ustawia pozytywny ton na cały dzień, a czasem na cały projekt, dzięki czemu inne zadania wydają się mniej zniechęcające. Celem jest podsycanie tego pędu w miarę postępów w mniejszych zadaniach
- Utrzymanie koncentracji: Zjedzenie żaby nie jest dla osób nieskoncentrowanych lub łatwo rozpraszających się. Musisz pozostać zaangażowany w jedno ważne zadanie aż do ostatniego kęsa. Inne żaby będą rechotać z miliona kierunków i domagać się twojej uwagi. Zbuduj odporność psychiczną, aby w pełni skupić się na jednej żabie na talerzu; reszta będzie musiała poczekać
- Zarządzanie czasem: W ramach strategii zarządzania czasem musisz realistycznie ocenić, ile czasu zajmie ci zjedzenie tej żaby. Dowiedz się, jak zaplanować swój dzień, aby trzymać się priorytetów bez niedoceniania zadań lub poczucia, że ścigasz się z czasem
- Konsekwencja: Nikt nie staje się koneserem jedzenia żab z dnia na dzień. Ludzie potrzebują tygodni, jeśli nie miesięcy, praktyki, aby zidentyfikować ważne zadania, zignorować przychodzące wiadomości, zbudować praktyczną oś czasu, utrzymać tempo itp. Ale im więcej do zrobienia, tym lepiej. Dzięki konsekwentnemu postępowi, wkrótce stanie się to niemal drugą naturą. Pozostań więc przy tym, nawet jeśli wymaga to czasu
Zasada: Ciągłe uczenie się jest minimalnym warunkiem powodzenia na każdym polu.
Zasada: Ciągłe uczenie się jest minimalnym warunkiem powodzenia na każdym polu.
Kto powinien zjeść żabę?
Przepisalibyśmy ci poranną dawkę jedzenia żaby, jeśli:
- Chcesz przestać zwlekać?
- Zrób wiele, ale bez odkładania na później zadań o wysokim priorytecie
- Trudno ci trzymać się systemu wydajności lub rutyny?
- Masz problem z podjęciem decyzji, co zrobić w danym momencie?
- Doświadczasz przytłoczenia, paraliżującego niezdecydowania lub paraliżu związanego z pracą na widok listy do zrobienia?
Jednym z najgorszych sposobów wykorzystania czasu jest zrobienie czegoś bardzo dobrze, co wcale nie musi być zrobione.
Jednym z najgorszych sposobów wykorzystania czasu jest zrobienie czegoś bardzo dobrze, co wcale nie musi być zrobione.
Jak zjeść żabę?
Teraz już rozumiesz zasady stojące za techniką Eat The Frog i wiesz, czy zjedzenie żaby jest dla Ciebie odpowiednie. To prowadzi nas do kolejnego pytania - jak w ogóle zjeść tę żabę?
Oto prosty, składający się z trzech kroków przewodnik, jak zacząć stosować tę technikę ustalania priorytetów i zarządzania czasem:
Krok 1: Identyfikacja zadań
Najpierw musisz zidentyfikować żabę. Jest to najtrudniejsze i najważniejsze zadanie do zrobienia w ciągu dnia. Jednak niekoniecznie musi to być zadanie najpilniejsze. Idealna żaba to równowaga między ważnością, pilnością i złożonością. Poszukaj więc trudnego zadania, które wymaga większego skupienia i energii oraz ma pozytywny efekt domina na twój dzień. Zwróć też uwagę na jedno zadanie, które najprawdopodobniej zostanie odłożone na później.
Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać podczas przeglądania listy zadań na dany dzień, aby zidentyfikować to trudne zadanie:
- Które z tych zadań najbardziej przypomina walkę?
- Które zadanie, zakończone jako pierwsze, miałoby największy pozytywny wpływ na twój dzień lub projekt?
- Które zadanie, jeśli pozostanie niewykonane, spowoduje największy stres lub niepokój w dalszej części dnia?
- Które zadanie wymaga największej jasności umysłu i skupienia?
- Które zadanie najczęściej odkładasz na później w ciągu dnia?
- Które zadanie jest ściśle związane z Twoim najważniejszym celem na dany dzień?
Jeśli nadal utknąłeś z wieloma zadaniami, zbuduj listę priorytetów. Na jej szczycie znajduje się żaba. Ogranicz się do jednej żaby dziennie. Pamiętaj, że kluczem jest tutaj skupienie, więc naucz się depriorytetyzować zadania, gdzie tylko możesz.
Każdy zwleka. Różnica między wysokimi i niskimi wynikami jest w dużej mierze zdeterminowana przez to, na co decydują się zwlekać.
Każdy zwleka. Różnica między wysokimi i niskimi wynikami jest w dużej mierze zdeterminowana przez to, na co decydują się zwlekać.
Oto krótki przykład, który przeprowadzi Cię przez proces identyfikacji żaby.
Wyobraź sobie, że masz jutro przygotować prezentację. Oczywiście, sfinalizowanie slajdu może być najpilniejszym zadaniem. Czujesz się jednak przytłoczony myślą o napisaniu wstępu. W końcu linia otwierająca wabi publiczność i nadaje ton całej prezentacji. Więc to jest żaba, od której musisz zacząć.
Krok 2: Realizacja zadań
Teraz, gdy już złapałeś żabę, nadszedł czas, aby ją zjeść!
Oto, co możesz zrobić, aby sesja jedzenia żaby była bardziej znośna:
- Po prostu zacznij: Czasami rozpoczęcie pracy jest najtrudniejszą częścią (wszyscy to przerabialiśmy). Nie zastanawiaj się nad tym, nie stresuj się tym i nie zastanawiaj się nad sobą. Po prostu weź głęboki oddech i zacznij działać
Najcenniejsze zadania do zrobienia każdego dnia są często najtrudniejsze i najbardziej złożone. Jednak korzyści i nagrody za efektywne zakończenie tych zadań mogą być ogromne.
Najcenniejsze zadania do zrobienia każdego dnia są często najtrudniejsze i najbardziej złożone. Jednak korzyści i nagrody za efektywne zakończenie tych zadań mogą być ogromne.
- Ćwicz blokowanie czasu: Spróbuj zablokować kilka pierwszych godzin pracy w swoim codziennym harmonogramie, aby zająć się żabą z samego rana. Ta strategia zarządzania czasem zapewnia maksymalną energię i nieprzerwane skupienie, aby poświęcić się kluczowemu zadaniu
- Przerwij zadania: Tylko dlatego, że jest to żaba, nie oznacza to, że musisz ją zjeść za jednym razem! Podzielenie jej na mniejsze, łatwe do wykonania zadania sprawia, że wydaje się mniej zniechęcająca. Osiąganie mini-celów sprawia, że jesteś skupiony i zmotywowany do dalszego chrupania
- Zminimalizuj czynniki rozpraszające: Nie możemy tego wystarczająco podkreślić! Wycisz powiadomienia, zamknij niepotrzebne zakładki na komputerze i zrezygnuj z wielozadaniowości. Chcesz w pełni skupić się na pożarciu żaby
- Bądź przygotowany: Nie przystąpiłbyś do bitwy bez broni. Dlaczego więc w tym przypadku miałoby być inaczej? Upewnij się, że masz niezbędne zasoby potrzebne do zjedzenia żaby. Efektywne wykorzystanie zasobów ułatwi ci zjedzenie tej żaby
Kiedy wszystko jest uporządkowane i poukładane w kolejności, będziesz miał większą ochotę zabrać się do pracy.
Kiedy wszystko jest uporządkowane i poukładane w kolejności, będziesz miał większą ochotę zabrać się do pracy.
Pamiętaj, że zaczynanie od dużych zadań może być niewygodne. Ale kiedy już je pokonasz, będziesz mieć energię psychiczną i motywację, aby przejść przez inne zadania!
Wróćmy do przykładu, w którym miałeś pracować nad swoją prezentacją. Odkryłeś, że żabą, którą chcesz zjeść jako pierwszą, będzie napisanie wstępu. Oto jak możesz to zrobić.
Nie czekaj na natchnienie. Usiądź przed pustą kartką i daj sobie solidne 30 minut - bez e-maili, bez mediów społecznościowych, bez niczego. Po prostu miej pod ręką kilka artykułów lub cytatów na temat prezentacji, aby pobudzić pomysły i kreatywność.
Gdy już się rozgrzejesz, zmuś się do przeprowadzenia burzy mózgów - Tracy nazywa to wymuszoną wydajnością. Zanotuj swoje opcje i pozwól swojej kreatywności na przepływ. Z pewnością wkrótce trafisz w dziesiątkę.
Krok 3: Przepłucz i powtórz
Zjedzenie żaby wymaga wyrobienia sobie nawyku. W końcu kto lubi najpierw zaplątać się w duże zadania?
Im więcej ćwiczysz identyfikowanie i radzenie sobie z żabami, tym lepiej radzisz sobie z ustalaniem priorytetów zadań, zarządzaniem czasem i pokonywaniem prokrastynacji. Oto, co możesz zrobić, aby być konsekwentnym:
- Prowadź dziennik swoich "żab" i tego, jak je pokonałeś. Ten zapis pomaga śledzić postępy, podtrzymuje motywację i pomaga pokonać inne żaby
- Zrób sobie przyjemność po sesji jedzenia żaby. Świętowanie zwycięstw wzmacnia pozytywne zachowania i motywuje do dalszego działania
- Ćwicz współczucie. Są dni, kiedy nie uda ci się zjeść tej żaby - powiedz sobie, że to w porządku. Zachowanie życzliwości i cierpliwości jest kluczowym motywatorem
Za każdym razem, gdy przestajesz dążyć do poprawy, jesteś skazany na pogorszenie.
Za każdym razem, gdy przestajesz dążyć do poprawy, jesteś skazany na pogorszenie.
To tylko kilka rzeczy do zrobienia, aby kultywować nawyk jedzenia żab. Później podzielimy się kolejnymi wskazówkami, jak lepiej radzić sobie z dużymi zadaniami.
Korzyści z techniki Eat The Frog
Metoda Eat The Frog oferuje kilka potencjalnych korzyści. Oto niektóre z kluczowych:
Strategiczna praca
Aby najpierw zająć się najtrudniejszymi zadaniami, musisz ustalić priorytety swojej pracy i skupić się wyłącznie na danym zadaniu. Takie podejście pomaga kultywować głęboki nawyk pracy, w którym koncentrujesz się tylko na jednym zadaniu i pracujesz nad dostarczaniem wysokiej jakości wyników. Taka głęboka praca nadaje ton całemu dniu i nie rozprasza uwagi.
Zwiększona wydajność
Zjedzenie żaby we wczesnych godzinach pracy sprawia, że czujesz się bardziej spełniony. W tym samym czasie free up mental bandwidth i daje impuls do radzenia sobie z pozostałymi codziennymi zadaniami. Wszystko, co musisz zrobić, to utrzymać tempo, a będziesz mieć dzień pełen wydajności bez wysiłku. Nawet jeśli nie osiągniesz nic więcej, to i tak zrobione zostanie najtrudniejsze zadanie - zjedzenie żaby!
Zmniejszona prokrastynacja
Zwalczanie prokrastynacji jest głównym celem techniki Eat The Frog. Kiedy stawiasz czoła najbardziej przerażającemu lub przytłaczającemu zadaniu, jest mniej prawdopodobne, że odłożysz inne elementy z listy do zrobienia. Pomaga to przezwyciężyć prokrastynację i neutralizuje jej wpływ na cały harmonogram!
Efektywne zarządzanie czasem
Jeśli zarządzanie czasem nie jest twoją najmocniejszą stroną, metoda Eat The Frog pomaga udoskonalić tę umiejętność. Wszystko zaczyna się od oszacowania, ile czasu zajmie zjedzenie żaby, która jest największym pochłaniaczem czasu w ciągu dnia. Praca nad tym, wraz z proaktywnym ustalaniem priorytetów, pozwala lepiej zarządzać harmonogramem.
Poczucie kontroli
Każdy lubi mieć kontrolę nad tym, co dzieje się w pracy. Dotyczy to również harmonogramu i listy zadań. Zjedzenie żaby daje ci licencję kierowcy. W końcu jesteś gotowy do zrobienia najpierw ważnych rzeczy, które wymagają Twojej niepodzielnej uwagi. Pomaga to ustrukturyzować codzienny proces planowania. Zachowanie kontroli pozwala na oddelegowanie mniejszych zadań lub realokację zasobów w zależności od obciążenia pracą i dostępności.
Ogólne dobre samopoczucie
Zjedzenie żaby świetnie poprawia nastrój. Po pierwsze, zakończenie najważniejszego zadania sprawi, że poczujesz się osiągnięty. Następnie pozwala planować z wyprzedzeniem i zachować kontrolę. Co najważniejsze, pokonanie najgorszego eliminuje wszelkie obawy lub inne bloki psychiczne, które mogą pojawić się w związku z zadaniem lub projektem. Kiedy połkniesz żabę, zauważysz, jak pomysły wciąż wypływają z ciebie i jak o wiele łatwiej jest do zrobienia!
Ostrzejsze podejmowanie decyzji
Brak skupienia i jasności to zabójcy wydajności. Mogą one utrudniać proces podejmowania decyzji. Jednak decydując się na zjedzenie żaby, zarezerwowałeś już swoją energię umysłową, skupienie i jasność dla dużego zadania i zabrałeś się za oddelegowanie zadań, które nie są tak ważne. Gdy już to zrobisz, łatwiej będzie podejść do wszystkiego innego z ostrzejszym umysłem. Ponadto, im więcej ćwiczysz, tym lepiej identyfikujesz swoje żaby i podejmujesz mądrzejsze decyzje każdego dnia.
Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym
Jedzenie żaby to świetny nawyk, który pomaga osiągnąć idealną równowagę między pracą a życiem prywatnym. Dzięki zakończeniu wszystkich codziennych zadań na czas i zgodnie z harmonogramem, jest mniej prawdopodobne, że zabierzesz je ze sobą do domu. Ponadto, wspomnieliśmy już, że żaba poprawia nastrój. Będziesz więc mniej zestresowany lub niespokojny i bardziej zmotywowany.
Wskazówki dotyczące wdrażania metody Eat The Frog
Eksperymentowanie z techniką Eat The Frog może być satysfakcjonujące. Oto kilka cennych wskazówek i sztuczek, które wykraczają poza podstawy i sprawiają, że ta metoda naprawdę działa:
- Uważaj na żaby w przebraniu. Czasami nawet najprostsze zadania mogą być ukrytą żabą, ponieważ odblokowują serię bardziej złożonych zadań. Na przykład, napisanie e-maila w poszukiwaniu kluczowych informacji może być nieprzewidzianą żabą, zamiast pracy nad raportowaniem, które zależy od tych informacji
- Zjedz żabę. Ułatwia to radzenie sobie z wieloma projektami lub wyzwaniami, które wymagają podobnych umiejętności lub sposobu myślenia. Łączenie ich w grupy tworzy cykl pracy, w którym możesz skupić się na głębokim stanie pracy, aby zająć się nimi jeden po drugim i zmaksymalizować wydajność
- Użyj "5-minutowej sztuczki, gdy czujesz się przytłoczony żabą. Technika ta zmusza cię do poświęcenia na pracę nad nią zaledwie pięciu minut. Często jest to impuls, którego potrzebujesz, aby przezwyciężyć prokrastynację i nabrać rozpędu
- Rozmawialiśmy o jedzeniu żywej żaby z samego rana - to może działać, jeśli jesteś poranną osobą, ale nie jest to powszechna prawda. Wszyscy mamy pory dnia, w których nasze skupienie i energia są na najwyższym poziomie. Zidentyfikuj tę żabią strefę i wykorzystaj swoje naturalne wzorce energetyczne, aby zwiększyć wydajność
- Nie martw się tylko o wyniki. Czasami niepożądany rezultat może sprawić, że stracisz koncentrację na pozytywnym zachowaniu lub nawyku. Celebruj je również, aby wzmacniać pozytywne zachowania niezależnie od wyniku
Czy ClickUp pomoże Ci zjeść żabę?
Pokonanie tych przerażających żab może być wyczerpujące, ale ClickUp może pomóc ci je pokonać! Oto jak to zrobić:
Zarządzanie zadaniami
ClickUp to potężne oprogramowanie do zarządzania zadaniami.
Pamiętasz, co mówiliśmy o nauce priorytetyzacji i depriorytetyzacji zadań podczas korzystania z tej techniki? Z zadaniem ClickUp to bułka z masłem. Możesz przypisać priorytety zadaniom ClickUp za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby szybko zidentyfikować żabę. Te flagi priorytetu umieszczają zadanie na szczycie listy zadań, spoglądając w dół i przypominając o jego wykonaniu z samego rana.
Struktura podziału pracy
ClickUp ułatwia przygotowanie żaby przed jej zjedzeniem. Zamiast dławić się jednym dużym kęsem, możesz podzielić go na mniejsze, łatwiejsze do opanowania kęsy -podzadania. Utwórz listy kontrolne dla każdego podzadania i połącz je z inteligentną alokacją zasobów. W ten sposób będziesz mieć wszystko pod ręką, gdy nadejdzie czas na wykonanie zadania.
Blokowanie czasu
Spójrzmy prawdzie w oczy: wszyscy uwielbiamy przeglądać media społecznościowe! Ale ClickUp to bramkarz, który zapobiega przedostawaniu się rozpraszaczy do strefy skupienia. Użyj ClickUp, aby realistycznie oszacować, ile czasu zajmie ci zjedzenie tej żaby. Gdy już będziesz mieć tę jasność, wyodrębnij dedykowany blok czasowy w swoim harmonogramie i zabierz się za jedzenie żaby bez żadnych zakłóceń.
Współpraca
ClickUp umożliwia użytkownikom przydzielanie zadań, udostępnianie projektów i wymianę pomysłów z członkami zespołu. Pomaga to uporać się z zadaniami, które mogą wymagać wspólnego wysiłku. Niezależnie od tego, czy są to sesje burzy mózgów na czacie w ClickUp, czy też ilustrowanie koncepcji na interaktywnych tablicach ClickUp, platforma pozwala wszystkim być na tej samej stronie. Taka intencjonalna komunikacja zapewnia płynne i powodzenie w pracy nad żabami dla Ciebie i Twojego teamu.
Dostosowywane szablony
ClickUp posiada bogatą bibliotekę konfigurowalnych szablonów, które są absolutnym przełomem. Szablony blokujące czas są absolutnym ratunkiem dla zapracowanych profesjonalistów.
Istnieje szablon blokowania harmonogramu ClickUp, którego można użyć do planowania harmonogramu - dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Pozwala to na zrobienie maksymalnej ilości pracy w minimalnym czasie. Dostępne są cztery rodzaje niestandardowych statusów, które umożliwiają śledzenie poszczególnych zadań i dodawanie szczegółów, takich jak lokalizacja, typ itp. za pomocą pól niestandardowych. Możesz także użyć widoku formularza planowania, aby utworzyć realistyczny harmonogram dla siebie.
Dostępny jest również szablon do zarządzania zadaniami ClickUp, którego Ty i Twój zespół możecie używać do wizualizacji obciążenia pracą, ustalania priorytetów zadań i współpracy między zespołami. Możesz także przełączać się między sześcioma dynamicznymi widokami, aby wizualizować swoje zadania jako listę, tablicę, oś czasu i nie tylko. Aplikacja dzieli zadania na trzy listy: elementów do działania, pomysłów i zaległości, dzięki czemu można skupić się na jednym obszarze w danym czasie.
Oprócz tego istnieje również ClickUp Getting Things Done Framework. Zapewnia on przejrzystość w planowaniu dnia, gdy zapisujesz swoje pomysły, myśli i zadania, a następnie sortujesz je do zrobienia! Dodatkowo, możesz wybrać dokument lub tablicę do zapisywania swoich pomysłów!
ClickUp Brain
To nie przesada - pokochasz ClickUp Brain jako swojego osobistego asystenta. Jest on niezbędny do wdrożenia techniki Eat The Frog. Od planowania zadań na podstawie priorytetów po blokowanie mojego harmonogramu do zrobienia żaby - ClickUp Brain może zrobić to wszystko. Może nawet tłumaczyć dyskusje, spotkania i dokumenty na zadania, czyniąc je bardziej wykonalnymi. Nazwij go mini-menedżerem projektów, ponieważ sprawi, że Twoja praca stanie się o wiele łatwiejsza!
Przekształć prokrastynację w wydajność dzięki technice Eat The Frog
Choć metafora żaby może nie brzmieć apetycznie, technika Eat The Frog stanowi solidny fundament wydajności. Niektórzy mogą nawet powiedzieć, że żaby są śniadaniem mistrzów.
Technika Eat The Frog jest prosta, ale skuteczna i każdy może z niej skorzystać - od zdenerwowanych studentów po zapracowanych profesjonalistów. Wszystko, czego potrzebujesz, to chęć zajęcia się najtrudniejszym zadaniem w pierwszej kolejności i chęć doprowadzenia go do końca. Oczywiście, niewielka pomoc ze strony narzędzi takich jak ClickUp, które poprowadzą Cię dalej w tej podróży.
Czy wspomnieliśmy już, że możesz zacząć korzystać z ClickUp za darmo? Załóż darmowe konto i przekonaj się sam!