Po wielu godzinach pracy w końcu dostarczasz klientowi produkt. Jesteś pewien, że cała ciężka praca się opłaci, a klient będzie zachwycony.
Ale jest pewien zwrot akcji! Klient wraca z wieloma krytycznymi uwagami. Produkt nie trafił w jego gusta. Teraz trzeba zacząć od zera.
Brzmi jak koszmar dla kierowników projektów i zespołów programistycznych, prawda?
Jednym ze sposobów na uniknięcie takich wpadek jest planowanie projektów w zwinny sposób.
Zwinne planowanie projektów to iteracyjne podejście do zarządzania projektami, które koncentruje się na dostarczaniu częstych i przyrostowych wartości. Promuje wielofunkcyjną współpracę i zachęca do ciągłego doskonalenia w oparciu o opinie interesariuszy.
W przeciwieństwie do tradycyjnych metod planowania projektów (na przykład metody kaskadowej), które kładą nacisk na ścisły plan i oś czasu, zwinne planowanie projektów priorytetowo traktuje elastyczność i zdolność adaptacji.
Podczas gdy poprzednia metoda jest bardziej odpowiednia dla długoterminowych, mniej skomplikowanych projektów, które wymagają rygorystycznej struktury, zwinne planowanie sprawdza się najlepiej w przypadku krótkoterminowych i złożonych projektów rozwojowych, które wymagają częstych informacji zwrotnych od interesariuszy.
W tym artykule omówimy podstawowe zasady zwinnego planowania projektów, aby pomóc ci jak najlepiej je wykorzystać.
Zalety zwinnego planowania projektów
Ponieważ potrzeby użytkowników stale się zmieniają, a projekty deweloperskie stają się coraz bardziej złożone, przejście na zwinne planowanie projektów może sprawić, że cykle deweloperskie będą bardziej wydajne. Oto kilka korzyści płynących ze zwinnego planowania projektów:
- Poprawa użyteczności: Uwzględnienie informacji zwrotnych od użytkowników i innych interesariuszy zapewnia, że oprogramowanie spełnia ich potrzeby
- Dostarczanie przyrostowe: Zwinne projekty są podzielone na mniejsze, łatwe do zarządzania przyrosty, nadając priorytet dostarczaniu najbardziej wartościowych funkcji na wczesnym etapie cyklu życia projektu w celu szybszego uzyskania informacji zwrotnych
- Ciągłe doskonalenie: Zespoły Agile regularnie zastanawiają się nad swoimi procesami i szukają możliwości poprawy wydajności, jakości i skuteczności w czasie
- Zdolność adaptacji: Agile oferuje dużo miejsca na elastyczność. Zachęca do dostosowywaniaplanu projektu w oparciu o zmieniające się wymagania, priorytety i warunki rynkowe
Metodyki zwinnego planowania
Omówmy trzy najpopularniejsze zwinne metodologie planowania w zarządzaniu projektami.
Scrum
Scrum to zwinna struktura tworzenia oprogramowania zaprojektowana w celu dostarczania wartości iteracyjnie i przyrostowo.
Ten podzbiór agile kładzie nacisk na przyjęcie elastycznej, holistycznej strategii rozwoju produktu, w której zespół programistów pracuje jako jednostka, aby osiągnąć wspólny cel.
Kluczowe elementy Zarządzanie projektami metodą Scrum include:
- Srinty: Krótkie, ograniczone czasowo cykle pracy, w których zespół koncentruje się na zakończeniu zestawu produktów (deliverables) z backlogu produktu. Cykle te trwają zazwyczaj od 1 do 4 tygodni i pozwalają skupić się na projekcie i dostosować się do jego potrzeb
- Codzienne spotkania stand-up: Znane również jako codzienne scrumy, są to krótkie spotkania (zwykle 15-20 minut) odbywające się każdego dnia podczas sprintu. Zespół wykorzystuje ten czas na omówienie postępów, zidentyfikowanie przeszkód i upewnienie się, że wszyscy są zgodni.
- Legenda produktu: Jest to lista priorytetów funkcji, wymagań i poprawek dla całego projektu. Jest to żywy dokument, który ewoluuje w trakcie projektu w miarę pojawiania się nowych informacji
- Backlog sprintu: Podzbiór rejestru produktowego, zawiera konkretną listę elementów, nad którymi zespół programistów będzie pracował podczas danego sprintu. Lista ta jest tworzona podczas planowania sprintu i odzwierciedla to, co zespół uważa, że może osiągnąć w tym czasie
- Spotkania podsumowujące sprint: Odbywające się pod koniec każdego sprintu, spotkanie przeglądowe jest okazją dla zespołu do zaprezentowania tego, co zostało zakończone i zebrania informacji zwrotnych od interesariuszy
- Spotkania retrospektywne sprintu: Kolejne spotkanie odbywające się na zakończenie sprintu, retrospektywa jest szansą dla zespołu na zastanowienie się nad tym, co poszło dobrze, a co nie, i jak mogą ulepszyć swój proces na następny sprint
Kanban
Jest to wizualny framework używany w zwinnym planowaniu i tworzeniu oprogramowania. Kanban koncentruje się na ciągłym dostarczaniu i zachęca Teams do limitowania pracy w toku (WIP) w celu ograniczenia marnotrawstwa i optymalizacji przepływu.
Tablice Kanban pomagają wizualizować cykl pracy, z kolumnami reprezentującymi różne sceny procesu. Przykładowo, prosta, trzykolumnowa tablica Kanban kategoryzuje zadania w ramach projektu na "Do zrobienia", "W trakcie realizacji" i "Zrobione"
Prosta tablica Kanban z trzema kolumnami do oznaczania postępu zadania
Tablice Kanban oferują również elastyczność w zarządzaniu zadaniami i zapewniają widoczność statusu elementów działań.
Lean manufacturing
Lean software development (LSD) to zwinna metodologia inspirowana zasadami lean manufacturing.
Znana również jako podejście minimum rentownego produktu (MVP), LSD koncentruje się na optymalizacji wydajności i minimalizacji marnotrawstwa.
Redukuje niepotrzebne kroki w procesie rozwoju, nadaje priorytet skupieniu się na istotnych funkcjach i zachęca do współpracy w zespole.
Zastosowanie tej metody w zwinnym procesie planowania pomaga obniżyć koszty i umożliwia szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby klientów i trendy rynkowe.
Kluczowe zasady zwinnego planowania
Oto cztery główne zasady, które określają kierunek projektów w zwinnym planowaniu:
1. Iteracyjne i przyrostowe planowanie
W zwinnym planowaniu projekt jest po prostu podzielony na małe, łatwe do zarządzania iteracje lub przyrosty.
Zamiast planować cały projekt z góry, Teams skupiają się na przygotowaniu kolejnej iteracji w oparciu o informacje zwrotne i spostrzeżenia uzyskane z poprzednich iteracji.
2. Zwinny plan oparty na historiach użytkowników
User stories to krótkie, proste opisy funkcji lub funkcjonalności z perspektywy użytkownika końcowego.
Brzmią one następująco:
**Jako [Kto], chcę [Co], Aby [Dlaczego]
- Jako [Kto]: Określa użytkownika lub osobę, która skorzysta z funkcji
- Chcę [Co]: Opisuje konkretny cel lub działanie, które użytkownik chce osiągnąć
- "Dlaczego": Wyjaśnia korzyść lub wartość, jaką użytkownik otrzyma dzięki osiągnięciu celu
Oto przykład historyjki użytkownika napisanej w typowym formacie Scruma:
_Jako instruktor fitness, chcę być w stanie tworzyć i zarządzać rutynami treningowymi dla moich klientów online, abym mógł dostarczać im spersonalizowane plany ćwiczeń i łatwo śledzić ich postępy
Zwinne planowanie polega na tworzeniu i priorytetyzowaniu historyjek użytkownika w oparciu o ich wartość dla klienta. Te historie użytkowników służą jako bloki do planowania i wykonywania pracy podczas iteracji, zapewniając, że produkt końcowy spełni oczekiwania i preferencje klienta.
3. Podział zwinnego planu projektu na wydania i sprinty
Zwinne projekty są zazwyczaj podzielone na wydania i sprinty.
Wydania reprezentują większe kamienie milowe lub rezultaty, które zawierają zbiór funkcji lub funkcjonalności. Z drugiej strony, sprinty są krótkimi, podzielonymi w czasie iteracjami (zwykle od jednego do czterech tygodni), podczas których teams pracują nad podzbiorem historyjek użytkownika lub zadań.
Taki podział pozwala teamom na stopniowe dostarczanie wartości, z których każda przyczynia się do realizacji ogólnych celów projektu.
4. Rola agile w zarządzaniu strategicznym
Czym jest zarządzanie strategiczne? Jest to proces zarządzania zasobami organizacji w celu realizacji jej celów i zadań.
Zwinne zasady i praktyki pozwalają firmom szybko reagować na zmiany rynkowe, wprowadzać innowacje, uwzględniać opinie klientów, skracać czas wprowadzania produktów na rynek (TTM) i poprawiać wskaźniki powodzenia projektów, co prowadzi do bardziej efektywnego zarządzania projektami.
Jak stworzyć zwinny plan projektu
W zwinnym planowaniu chodzi o elastyczność. Możesz dostosować procesy do unikalnych potrzeb projektu, ale upewnij się, że zespół pozostaje w zgodzie z głównymi celami.
Oto przewodnik krok po kroku, jak stworzyć zwinny plan, który doprowadzi projekt do powodzenia:
1. Nakreśl wizję projektu
Rozpocznij swój zwinny plan projektu od stworzenia historii użytkownika w formacie, który podkreśliliśmy powyżej, czyli,
"Jako [persona], [chcę], [tak, aby]."
Na przykład, jeśli twój zespół buduje witrynę e-commerce, możesz mieć historię użytkownika, która wygląda następująco:
"Jako osoba robiąca zakupy, chcę mieć możliwość dodawania elementów do koszyka, aby móc je później przejrzeć i kupić"
Gdy historia użytkownika jest gotowa, nadszedł czas, aby:
- Zdefiniować cele projektu
- Ustawienie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w celu pomiaru postępu
- Opracować strategię, aby zrealizować historię użytkownika
- Zidentyfikować kluczowe produkty lub rozwiązania w rejestrze produktów
2. Utwórz mapę drogową produktu
Kolejnym krokiem jest stworzenie mapy drogowej produktu.
W agile, mapa drogowa produktu odnosi się do planu działania, który pomaga osiągnąć wizję. Określa ona, w jaki sposób produkt lub rozwiązanie będzie ewoluować w trakcie trwania projektu, wraz z jego kluczowymi funkcjami.
Ta mapa drogowa oferuje przegląd projektu na wysokim poziomie, utrzymując członków zespołu w zgodzie i prowadząc ich we właściwym kierunku.
3. Plan wydań
Teraz, gdy masz już strategię i wstępną mapę drogową, aby osiągnąć swoje cele, następnym krokiem jest planowanie przyrostowych wydań.
W zwinnym planowaniu projektów, wydanie odnosi się do dostarczenia produktu po wielu iteracjach.
Podczas tej sceny zwinny zespół musi określić zakres i wymagania wydań oraz oszacować potrzebny czas. Bądź elastyczny, jeśli chodzi o terminy - ustaw cel, jakim jest zakończenie wydania do określonego kwartału, aby kontynuować z myślą o orientacyjnej osi czasu.
4. Plan iteracji
Na tym kroku zwinny zespół musi zaplanować rezultaty dla każdego wydania.
Rozbij rezultaty na małe, wykonalne zadania oparte na historiach użytkowników. Zadania te pomogą zespołowi pracować nad nowymi funkcjami i aktualizować stare w oparciu o zmieniające się wymagania użytkownika końcowego.
W Agile Scrum ten krok jest znany jako planowanie sprintu . Backlog sprintu tworzy się wybierając określone elementy z backlogu produktu.
W tygodniach od pierwszego do czwartego sprintu, rejestr produktowy (ang Zespół Scrumowy pracuje nad elementami działań zaległości sprintu. Po rozpoczęciu sprintu nie można dodawać ani usuwać zadań z zaległości sprintu.
5. Organizuj regularne spotkania kontrolne
Organizuj codzienne standupy lub codzienne scrumy ze swoim zwinnym zespołem, aby ułatwić ciągłą współpracę i doskonalenie.
Organizuj przeglądy sprintu pod koniec każdego sprintu, aby zaprezentować pracę, którą zespół zakończył do tej pory i poprosić o informacje zwrotne od interesariuszy.
Retrospektywa sprintu to kolejna ważna ceremonia agile. Wykorzystaj ją do przeanalizowania tego, co działało dobrze podczas sprintu, które obszary wymagają rozwoju i jak zespół może się poprawić w nadchodzących sprintach.
6. Powiąż kroki z oprogramowaniem do zarządzania projektami
Zarządzanie wszystkimi tymi krokami staje się bezproblemowe dzięki Narzędzie do zwinnego zarządzania projektami ClickUp .
Od tworzenia map drogowych produktów, planowania sprintów i śledzenia postępów po utrzymywanie współpracy, platforma ta utrzymuje wszystkie ruchome elementy pod jednym dachem i poprawia wydajność procesu rozwoju.
Zobaczmy, jak najlepiej wykorzystać tę platformę do planowania zwinnego projektu:
- Przyspiesz proces rozwoju dziękiClickUp Brain. Wykorzystaj AI do błyskawicznego generowania map drogowych produktów, planów testów, specyfikacji technicznych i nie tylko
ClickUp Brain pomaga w tworzeniu dokumentacji technicznej dla zwinnych projektów
- Ustawienie celów projektu i kluczowych wskaźników wydajności (KPI) za pomocą aplikacjiClickUp Cele i otrzymuj zautomatyzowane raporty na temat postępów projektu
Uprość śledzenie celów i bądź na bieżąco z postępami dzięki funkcji Cele na platformie ClickUp do zwinnego zarządzania projektami
- Informuj interesariuszy na bieżąco dziękiWidok czatu ClickUp, przydzielaj zadania i współpracuj poprzez etykiety dla członków zespołu w komentarzach
Udostępnianie aktualizacji, połączonych zasobów i zwracanie się do zwinnych członków zespołu za pomocą ClickUp Chat View
- Bądź na bieżącozwinne planowanie obciążenia zFunkcja widoku obciążenia pracą w ClickUp. Oceniaj obciążenie pracą swojego zespołu i szacowany czas oraz odpowiednio planuj sprinty
Uzyskaj widoczność obciążenia pracą Twojego zwinnego zespołu dzięki ClickUp's Box View
- Sprawdź, jak daleko zaszedłeś w projekcie i ile pracy pozostało do wykonania, korzystając odpowiednio z wykresów Burnup i Burndown
Oceniaj postępy poczynione podczas sprintów za pomocą wykresów Burnup w ClickUp
- Monitoruj sprinty na podstawie statusu zadań, używaj kodowania kolorami, aby uzyskać szybki przegląd postępów i identyfikuj wąskie gardła, zanim staną się zagrożeniem dzięki wykresowi skumulowanego przepływu
Śledzenie postępów sprintu na pierwszy rzut oka dzięki wykresowi skumulowanego przepływu na ClickUp
- Wizualizujzwinne cykle pracy i sprinty w dowolny sposób. Łatwo sortuj je według statusu, terminu, priorytetu i nie tylko dzięki widokowi Tablica
Widok Tablicy w ClickUp sprawia, że śledzenie postępów jest bezproblemowe dzięki tablicom Kanban
Niezależnie od tego, czy stosujesz Scrum, Kanban, Lean Software Development, czy jakąkolwiek inną zwinną metodologię, Platforma zarządzania projektami ClickUp umożliwia zarządzanie wszystkimi projektami w ramach ujednoliconej platformy.
Koniec z żonglowaniem między wieloma aplikacjami - ClickUp wspiera ponad 1000 integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak GitLab, GitHub, Figma, Slack i wiele innych.
Narzędzie to pomaga zachować zwinne zasady, zwiększa wydajność i umożliwia zespołom programistycznym skupienie się na ich głównym zadaniu, tj. tworzeniu doskonałych produktów.
Szablony do zwinnego planowania projektów
Zwinne planowanie projektów może wydawać się przytłaczające, jeśli zaczynasz od zera - ale nie wtedy, gdy masz gotowe do użycia ramy dla wskazówek!
W pełni konfigurowalny i darmowy szablon ClickUp zwinne szablony mogą sprawić, że planowanie i organizowanie projektów będzie mniej stresujące.
Oto kilka szablonów do sprawdzenia:
Szablon do planowania projektów ClickUp
Masz zbyt wiele projektów na głowie? Szablon do planowania projektów ClickUp może pomóc Ci odnaleźć spokój pośród chaosu.
Skorzystaj z tego zwinnego szablonu planu projektu, aby wizualizować postęp swoich bieżących projektów za pomocą tablic Kanban, prawidłowo przydzielać zasoby i utrzymywać zgodność interesariuszy.
Postępy w projektach można śledzić za pomocą niestandardowych statusów, takich jak Zakończone, W trakcie realizacji, Wstrzymane i Do zrobienia. Niestandardowe atrybuty, takie jak ryzyko, pozostały budżet, czas trwania i postęp prac, umożliwiają szybkie skanowanie danych projektu.
Szablon oferuje również sześć niestandardowych opcji widoku (Project Activities, Schedule i Budget Tracker, by wymienić tylko kilka), aby być na bieżąco z każdym projektem.
Szablon do zwinnego zarządzania projektami ClickUp
Jeśli zarządzasz zespołem niezwiązanym z rozwojem oprogramowania i chcesz wdrożyć metodyki zwinne w swoim systemie, Szablon zwinnego zarządzania projektami ClickUp byłby dobrym punktem wyjścia.
Skorzystaj z Formularza, aby wypełnić zaległości zadaniami i nadać im priorytety, realizować zadania z Tablicą lub sprintami i planować regularne kontrole (takie jak przeglądy sprintów lub retrospektywy), aby wprowadzać ulepszenia na bieżąco.
Szablon zarządzania zwinnym Scrumem ClickUp
Złożone projekty rozwoju oprogramowania wymagają ustandaryzowanego systemu do śledzenia postępów, optymalizacji sprintów i zapewnienia szybszej dostawy. System ten można ustanowić za pomocą Szablon zarządzania Agile Scrum firmy ClickUp . Od identyfikacji zaległości, planowania sprintu, codziennych standupów i przeglądu sprintu po retrospektywy - szablon pomaga zadbać o każdy krok.
Niestandardowe statusy, pola i widoki zapewniają widoczność postępów w projekcie i zapewniają jasną komunikację między zespołami produktowymi, inżynieryjnymi i QA. Szablon umożliwia dokładne monitorowanie cyklu pracy, wczesne eliminowanie wąskich gardeł oraz poprawę ogólnej wydajności i efektywności.
Szablon planowania sprintu ClickUp Agile
Chcesz dostarczać wyniki na najwyższym poziomie w krótkich terminach? Skoncentruj się na skutecznym planowaniu sprintów dzięki Szablon Planowania Sprintów Agile ClickUp .
Pomaga uzyskać szczegółowy przegląd zadań w zaległościach projektu, utrzymuje wszystkich interesariuszy na tej samej stronie i oferuje płynne śledzenie postępów na różnych scenach cyklu życia sprintu.
Użyj niestandardowych statusów, pól i widoków, aby dostosować framework do swoich wymagań. Funkcje takie jak śledzenie czasu, etykiety, ostrzeżenia o zależnościach i e-maile ułatwiają pracę jako kierownik projektu, utrzymując zwinny zespół bardziej wydajny i zorganizowany.
Kolejny plus? Te szablony do zarządzania projektami są pomocne dla nowych praktyków agile i ekspertów, którzy chcą być bardziej efektywni w planowaniu projektów.
Pokonywanie przeszkód w zwinnym planowaniu
Jako kierownik projektu musisz być świadomy wyzwań, które mogą cię zaskoczyć podczas zwinnego planowania. Mogą one występować w dowolnej z poniższych form:
Scope creep
W metodologii zwinnej interesariusze oferują wkład przez cały czas trwania projektu, a wymagania zmieniają się z każdym sprintem. Takie ewoluujące wymagania projektu często rozszerzają zakres prac poza to, co zostało początkowo ustalone.
Sposoby na złagodzenie tego zjawiska: Podczas definiowania celów projektu, ustaw jasne i realistyczne oczekiwania co do wyniku projektu i upewnij się, że wszyscy interesariusze je znają. Jeśli zakres prac wykracza poza to, z czym zespół czuje się komfortowo, należy natychmiast się tym zająć. |
Kryzys czasowy
Jednym z głównych priorytetów Agile jest współpraca. Jednakże, gdy zespół inżynierów stale pozostaje w kontakcie z testerami i klientami, może to zabrać dużo czasu z ich codziennego harmonogramu.
| Sposoby na złagodzenie tego problemu: Użyj oprogramowania do zarządzania projektami /href/https://clickup.com/pl/blog/2353/zwinne-zarzadzanie-projektami/agile/%href/, aby usprawnić komunikację między członkami zespołu i interesariuszami oraz umożliwić programistom bardziej efektywne zarządzanie czasem. |
Nieodpowiednie dla niektórych projektów
Podczas gdy zwinne planowanie sprawdza się najlepiej w przypadku projektów związanych z tworzeniem oprogramowania, może nie być odpowiednie dla projektów, które nie mogą uwzględniać zmian przyrostowych. Na przykład, agile nie sprawdzi się w projektach budowlanych, ponieważ ciągłe informacje zwrotne od wielu interesariuszy mogą przynieść więcej szkody niż pożytku.
| Sposoby na złagodzenie tej sytuacji: Przed wdrożeniem metodologii agile należy ocenić, czy dany projekt jest do niej odpowiedni. |
Strategie powodzenia negocjacji i komunikacji z interesariuszami w zwinnym planowaniu
Pomimo wyzwań, kierownicy projektów mogą utrzymywać polubowne relacje z interesariuszami, niestandardowymi klientami, użytkownikami lub sponsorami i negocjować jak profesjonaliści. Zobaczmy, jak to zrobić:
- Aktywne słuchanie: Cierpliwe wsłuchiwanie się w potrzeby i obawy interesariuszy w trakcie trwania projektu i odpowiednie inicjowanie zmian, ale pamiętaj, aby unikać "scope creep"
- Przejrzystość: Budowanie zaufania i zmniejszanie niepewności poprzez informowanie interesariuszy o postępach, wyzwaniach i decyzjach
- Wspólne podejmowanie decyzji: Angażowanie interesariuszy we wszystkie główne lub pomniejsze procesy decyzyjne, aby zapewnić ich poparcie i lepsze dostosowanie
- Rozwiązywanie konfliktów: W przypadku pojawienia się jakichkolwiek nieporozumień lub konfliktów między członkami teamu a interesariuszami, należy je podpowiedzieć w sposób konstruktywny i znaleźć rozwiązanie korzystne dla obu stron
Say Yes to Agile dla bardziej efektywnego zarządzania projektami
Wdrażając zwinne metodologie planowania do zarządzania projektami, można łatwo i skutecznie dostosować się do zmieniających się potrzeb użytkowników i opinii klientów oraz dostosować swoje procesy.
Nie musisz przewidywać wyników - zwinność daje ci elastyczność, dzięki której możesz je określić w trakcie iteracji.
W wyniku tego możesz tworzyć wysokiej jakości produkty, które wnoszą wartość dodaną do życia klienta, nie martwiąc się o zmarnowany wysiłek i zasoby.
Gotowy, by zacząć? Zarejestruj się w ClickUp i zarządzaj projektami w zwinny sposób!
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Do zrobienia planu zwinnego?
Aby stworzyć zwinny plan, zacznij od zdefiniowania wyczyszczonych celów. Podziel je na możliwe do wykonania zadania, oszacuj wysiłek dla każdego zadania, nadaj im priorytety, a następnie iteracyjnie wykonuj i dostosowuj w oparciu o informacje zwrotne.
2. Co zawiera zwinny plan projektu?
Zwinny plan projektu obejmuje cele projektu, mapę drogową produktu, rejestr produktu, rejestr sprintu, codzienne standupy, planowanie wydań i śledzenie postępów.
3. Jak wygląda struktura zwinnego projektu?
Struktura zwinnego projektu polega na zdefiniowaniu jasnych celów, utworzeniu rejestru produktu, podzieleniu go na rejestry sprintów, przypisaniu zadań członkom zespołu, przeprowadzaniu regularnych spotkań sprintów, iteracji przez sprinty i dostosowywaniu na podstawie informacji zwrotnych.