Jak wykorzystać wymiarowanie koszulek jako zwinną technikę szacowania?

Wyobraź sobie, że wchodzisz do sklepu odzieżowego, patrzysz na koszulkę i od razu wiesz, czy jest dobrze dopasowana, bez przymierzania jej. Taka jest istota doboru rozmiaru koszulki w zwinne zarządzanie projektami . Nowy projekt lub praktyka w zespole niesie ze sobą złożone pytania, takie jak to, ile czasu zajmie lub ile wysiłku będzie wymagać.

Jest to podobne do wybierania rozmiaru koszulki - małego, średniego, dużego, bardzo dużego (XL) lub podwójnego XL (XXL) - aby reprezentować wysiłek i złożoność historii użytkownika lub zadań.

Metoda ta stała się podstawą zwinnego szacowania, szczególnie dla zwinnych teamów, które dążą do szybkiego, wydajnego i opartego na współpracy podejmowania decyzji. Ta intuicyjna technika szacowania upraszcza złożony proces mierzenia skali zadań w rozwoju projektu.

Rozmiar koszulki daje bardziej przystępny obraz i jest mniej onieśmielający niż dokładne dane liczbowe. Począwszy od właściciela produktu, a skończywszy na każdym członku zespołu, każdy otrzymuje jasny obraz tego, ile wysiłku, wydajności, czasu i zasobów może pochłonąć dane zadanie planowanie sprintu lub cykl rozwoju.

Co to jest T-Shirt Sizing w Agile?

T-Shirt Sizing w Agile to prosta technika szacowania rozmiaru, złożoności lub wysiłku wymaganego do realizacji zadań lub projektów.

W tej metodzie różne rozmiary koszulek - takie jak Extra Small (XS), Small (S), Medium (M), Large (L), Extra Large (XL), a czasem Double Extra Large (XXL) - są używane jako symboliczna reprezentacja skali pracy.

Jak to działa?

Pomysł polega na kategoryzowaniu zadań do tych rozmiarów koszulek zamiast używania dokładnych liczb lub szczegółowych wskaźników. Każdy rozmiar koszulki reprezentuje względne oszacowanie tego, jak duże lub złożone jest zadanie.

Na przykład "Small" może oznaczać szybkie i łatwe zadanie, podczas gdy "Extra Large" może oznaczać bardzo złożone i czasochłonne zadanie.

różne poziomy planu w zarządzaniu projektami Agile_ via Brian Will Podejście to pomaga zespołom szybko ocenić i omówić zakres prac w sposób bardziej intuicyjny i mniej techniczny. Podejście koszulkowe ułatwia wszystkim, zwłaszcza osobom nowym w projekcie lub metodologii Agile, zrozumienie i uczestnictwo w procesie szacowania, zwłaszcza na wczesnych scenach projektu.

Wpływ na różne role w Teams

Szacowanie w koszulkach w Agile usprawnia dyskusje zespołowe, sprzyjając osiągnięciu konsensusu co do zakresu prac, z większą łatwością zapewniając role członków zespołu i usprawniając zarządzanie projektami.

• Liderzy projektów: Szybka ocena obciążenia zespołu i ogólnego obciążenia pracą
• Poszczególni członkowie zespołu: Skuteczniej określają i ustalają priorytety swojego obciążenia pracą
• Cały zespół: Uzyskanie jasności co do obowiązków i terminów, zwiększenie przejrzystości i współpracy w celu efektywnej realizacji projektu

Rozmiar koszulki a punkty fabularne

W Agile, story points reprezentują jednostkę miary do wyrażania szacunkowego całkowitego wysiłku wymaganego do pełnego wdrożenia elementu rejestru produktowego lub jakiegokolwiek innego elementu pracy.

Podczas gdy zarówno rozmiar koszulki, jak i story points są zwinne techniki szacowania ale ich podejście i zastosowanie różnią się. Rozmiar koszulki, charakteryzujący się jakością i mniejszą szczegółowością, jest idealny do wstępnych, wysokopoziomowych szacunków.

Z kolei story pointy, z ich ilościowym i szczegółowym podejściem, są bardziej odpowiednie do dokładnego planowania sprintu, dostarczając precyzyjnych szacunków kluczowych dla śledzenia postępów.

Dlaczego rozmiar koszulki jest ważny?

Rozmiar koszulki w Agile jest czymś więcej niż tylko narzędziem do szacowania zadań projektowych; reprezentuje fundamentalną zmianę w podejściu Teams do planowania i realizacji projektów. Jest to kluczowe z kilku powodów, poza rolą w upraszczaniu i komunikacji.

1. Sprzyja zdrowszej dynamice zespołu

Dobór rozmiaru koszulki zmniejsza presję często związaną z dokładnymi szacunkami, wykorzystując nieliczbowe, ale względne szacunki rozmiarów. Zachęca również do aktywnego i uczciwego uczestnictwa w sesjach planowania, zmniejszając stres związany z dokładnymi szacunkami.

Prowadzi to do bardziej otwartego i mniej stresującego środowiska podczas sesji planowania, zachęcając członków Teams do bardziej aktywnego i szczerego udziału w procesie szacowania.

2. T-shirt sizing wsparciem dla lepszego zarządzania ryzykiem

Podział na kategorie umożliwia wczesną identyfikację większych, bardziej złożonych zadań, ułatwiając proaktywne planowanie. Kategoryzując zadania według rozmiarów, Teams szybko zidentyfikują większe, bardziej złożone zadania o wyższym ryzyku. Ta wczesna identyfikacja pozwala na proaktywne planowanie w celu złagodzenia potencjalnych wyzwań, zamiast reagowania na problemy pojawiające się w trakcie rozwoju. Narzędzia do planowania obciążeń stanowią wsparcie dla metodologii określania rozmiaru koszulki w zwinnym zarządzaniu projektami. Stosowane wraz z określaniem rozmiaru koszulki, wnoszą bardziej ustrukturyzowany i wymierny aspekt do jakościowego charakteru tej techniki szacowania.

3. Oferuje elastyczność i zdolność adaptacji, co jest kluczem w projektach Agile

Rozmiar koszulki zapewnia strategiczny przegląd wymagań projektu, pomagając w jego realizacji alokację zasobów i planowanie długoterminowe. Uosabia podejście Agile polegające na elastyczności i zdolności adaptacji. Pozwala Teamsom na dokonywanie szybkich korekt, ponieważ wymagania projektu ewoluować bez konieczności przeprowadzania ponownych, szeroko zakrojonych szacunków, których mogłyby wymagać metody numeryczne.

4. Rozmiar koszulki ma kluczowe znaczenie w planowaniu i zarządzaniu portfolio na wysokim poziomie

Dostarcza widoku z lotu ptaka na wymagania projektu, pomagając menedżerom efektywnie alokować zasoby i planować przyszłe projekty z jaśniejszym zrozumienie prędkości i obciążenia zespołu, i złożoności. Ta strategiczna przewaga pozwala organizacjom na planowanie długoterminowe i zapewnia najbardziej efektywne wykorzystanie zasobów.

Dos and Don'ts of Agile T-Shirt Sizing

Podczas korzystania z rozmiarów koszulek w Zwinne zarządzanie projektami , przestrzeganie najlepszych praktyk w celu zapewnienia skutecznego szacowania jest kluczowe. Ta popularna wśród zwinnych teamów technika doboru rozmiaru koszulki równoważy prostotę z dokładnością w szacowaniu projektu. Oto kilka podstawowych zaleceń i zakazów:

Dos:

• Wyczyszczone definicje rozmiarów: Jasno zdefiniuj, co każdy rozmiar koszulki (XS, S, M, L, XL) reprezentuje pod względem wysiłku, złożoności i czasu
• Zaangażuj cały zespół: Zwinne szacowanie powinno być procesem opartym na współpracy. Zaangażuj wszystkich członków zespołu w działania związane z określaniem rozmiaru, aby wykorzystać różne perspektywy i wiedzę specjalistyczną
• Wykorzystanie do szacowania na wysokim poziomie: Wykorzystaj T-shirt sizing do wstępnego, przybliżonego oszacowania zadań lub historyjek użytkownika, co jest przydatne na wczesnych scenach projektu lub przy dużych backlogach
• Zachowaj prostotę: Ogranicz liczbę rozmiarów, aby uniknąć nieporozumień. Zazwyczaj rozmiary mają zakres od XS do XL lub XXL
• Regularnie przeglądaj i dostosowuj: Bądź otwarty na rewizję i dostosowywanie rozmiarów, gdy pojawi się więcej informacji lub wymagania projektu ewoluują

Zakazy:

• Unikaj nadmiernego komplikowania: Nie twórz zbyt wielu kategorii rozmiarów, co doprowadzi do zamieszania i niezdecydowania
• Nie polegaj wyłącznie na koszulkach: Przydatne do wstępnych szacunków, ale powinny być uzupełnione innymi technikami szacowania, takimi jak story points do szczegółowego planu
• Nie ignoruj opinii zespołu: Akceptuj różne opinie podczas dyskusji na temat rozmiaru. Perspektywa każdego członka zespołu jest cenna dla dokładnych szacunków
• Unikaj sztywności: Nie trzymaj się sztywno początkowych szacunków. Bądź elastyczny i gotowy do adaptacji w miarę rozwoju szczegółów projektu
• Nie zaniedbuj definiowania rozmiarów: Określenie, co oznacza każdy rozmiar, zapewnia spójność szacunków i większą przejrzystość

Zalety i wady zwinnych rozmiarów koszulek

Powszechnie stosowany przez wiele zwinnych zespołów programistycznych, Agile T-Shirt Sizing upraszcza proces szacowania, ale jak każda inna technika szacowania, ma swoje zalety i limity.

Zalety:

• Upraszcza komunikację: Rozmiar koszulki wykorzystuje znane terminy (XS, S, M, L, XL), ułatwiając wszystkim członkom zespołu zrozumienie i przyczynienie się do procesu szacowania
• Zmniejsza onieśmielenie: W przeciwieństwie do precyzyjnych wartości numerycznych, rozmiary koszulek są mniej zniechęcające i mogą pomóc członkom zespołu czuć się bardziej komfortowo podczas zwinnego procesu szacowania
• Zachęca do względnego myślenia: Skupia się na względnych rozmiarach, pozwalając Teamsom porównywać zadania ze sobą, zamiast utknąć na konkretnychszacowany czas lub złożoności
• Elastyczność i szybkość: Rozmiar koszulki można dostosować do zmian i jest szybszy niż wiele innych technik szacowania, dzięki czemu nadaje się do szybko zmieniających się środowisk zwinnych
• Ułatwia szeroki przegląd: Idealny do początkowych etapów planowania, zapewnia widok ogólny projektu w skali makro, pomagając w szacowaniu i planowaniu na wysokim poziomie

Wady:

• Brak precyzji: Rozmiar koszulki jest mniej precyzyjny niż inne techniki szacowania, takie jak szacowanie punktów sprintu, co może prowadzić do wyzwań w szczegółowym planowaniu sprintu
• Subiektywność i zmienność: Różni członkowie zespołu agile mogą mieć różne interpretacje tego, co reprezentuje każdy rozmiar, co prowadzi do niespójnych szacunków, jeśli nie są one dobrze zdefiniowane
• Możliwość nadmiernego uproszczenia: Istnieje ryzyko nadmiernego uproszczenia złożonych zadań, co może prowadzić do niedoszacowania wymaganego czasu i zasobów
• Nie nadaje się do szczegółowego planowania: Chociaż skuteczny do wstępnych szacunków, T-shirt sizing może nie być najlepszym narzędziem do szczegółowego planowania i sceny realizacji projektu
• Wymaga dostosowania zespołu: Skuteczne wdrożenie rozmiaru koszulki wymaga od wszystkich członków zespołu wzajemnego zrozumienia tego, co oznacza każdy rozmiar, co wymaga czasu

Jak używać T-Shirt Sizing do zwinnego szacowania

Agile project estimation with T-shirt sizing model via Slide Teams Rozmiar koszulki w Agile zyskuje na popularności jako metoda szacowania, z Raportowanie stanu Agile ' stwierdzający, że 23% Teams używa T-shirt sizing.

Oto przewodnik krok po kroku, jak wdrożyć T-shirt sizing do zwinnego szacowania. Prześledźmy to na przykładzie tworzenia nowej funkcji dla aplikacji mobilnej:

Krok 1: Ustal rozmiary koszulek

Zdefiniuj, co oznacza każdy rozmiar koszulki w kontekście projektu. Na przykład "Small" może oznaczać zadania trwające kilka godzin, podczas gdy "Large" może obejmować zadania trwające kilka dni.

W przypadku naszej funkcji aplikacji mobilnej, zadaniem "Small" może być przygotowanie podstawowego szkicu interfejsu użytkownika, podczas gdy zadaniem "Large" może być kodowanie głównej funkcji.

Skorzystaj z ClickUp Szablon mapy drogowej zespołu Agile aby wizualnie przedstawić te rozmiary w planie projektu. Odnieś się do tych szablony do planowania obciążeń które oferują ustrukturyzowane wskazówki i mogą być dostosowane do potrzeb projektu Agile.

Krok 2: Zaangażuj zespół Agile

Zbierz zespół na sesję wymiarowania. Każdy członek powinien dobrze rozumieć zadania lub historyjki użytkownika, które mają zostać oszacowane.

Każdy musi być zaangażowany w naszą aplikację, od projektanta interfejsu użytkownika po programistę zaplecza.

Użyj Narzędzia do współpracy ClickUp aby ułatwić tę dyskusję, zapewniając wszystkim członkom zespołu możliwość wniesienia wkładu niezależnie od lokalizacji.

jednoczesna edycja dokumentów, zadań, informacji na listach, opisów celów i nie tylko w ClickUp_

Krok 3: Przypisywanie rozmiarów do zadań

Przejrzyj każde zadanie lub historię użytkownika i przypisz rozmiar koszulki. Uzyskaj w tym celu konsensus zespołu lub informacje od właściciela produktu.

Na przykład, zaprojektowanie ikony dla funkcji aplikacji może być "małe", podczas gdy integracja funkcji z istniejącymi systemami aplikacji może być "duża" Elastyczny system zarządzania zadaniami ClickUp pozwala na łatwe przypisywanie i dostosowywanie rozmiarów w miarę uzyskiwania większej ilości informacji.

przypisuj zadania, śledź czas i dodawaj notatki w prosty sposób dzięki ClickUp Project Time Tracking

Krok 4: Dopracowanie i ponowna weryfikacja rozmiarów

Pamiętaj, że rozmiar koszulki to wstępne oszacowanie. Przygotuj się na dopracowanie rozmiarów w miarę postępu projektu i pojawiania się kolejnych szczegółów.

Na przykład, jeśli integracja funkcji jest bardziej złożona niż początkowo sądzono, można zwiększyć rozmiar z "Large" do "Extra Large"

ClickUp Narzędzie Agile funkcje umożliwiają łatwą aktualizację i śledzenie tych zmian.

funkcja widoku tablicy w ClickUp pozwala stworzyć idealny zwinny cykl pracy

Krok 5: Integracja z innymi praktykami Agile

Podczas gdy T-shirt sizing świetnie nadaje się do szacowania wysokiego poziomu, powinien on uzupełniać inne techniki, takie jak szacowanie story pointów dla szczegółowego planu.

Szczegółowe planowanie może być konieczne dla funkcji naszej aplikacji w przypadku złożonych zadań, takich jak szyfrowanie danych. Możliwości integracji ClickUp pozwalają na bezproblemowe połączenie z innymi narzędziami i metodami używanymi przez zespół Agile.

zwiększ swoją wydajność, integrując wszystkie narzędzia w jednym miejscu dzięki ClickUp

Krok 6: Użyj rozmiarów do planowania sprintów

Przełóż rozmiary koszulek na wykonalne plany dla swoich sprintów. Określ, ile i jakie rozmiary zadań można realistycznie wykonać w każdym sprincie.

Na przykład, możesz planować zakończenie wszystkich "Małych" i "Średnich" zadań w początkowych sprintach.

Wykorzystaj Szablon do planowania zasobów ClickUp aby efektywnie przydzielać zadania w oparciu o ich rozmiary.

Krok 7: Śledzenie i dostosowywanie

Nieustannie monitorować i mierzyć postęp zadań i odpowiednio dostosowywać rozmiary koszulek i plany sprintów.

Na przykład, jeśli "średnie" zadanie, takie jak sfinalizowanie projektu interfejsu użytkownika, trwa dłużej niż oczekiwano, dostosuj odpowiednio swoje plany. Pulpit analityki i raportowania ClickUp zapewniają cenny wgląd w wydajność i postęp zadań, pomagając w skutecznym śledzeniu i dostosowywaniu.

_Buduj dokładne pulpity w wygodny sposób, dodawaj karty do przeglądania zadań według widoku, błędów według widoku i postępów w punktach sprintu

Krok 8: Przegląd i retrospektywa

Po każdym sprincie lub w regularnych odstępach czasu, sprawdź dokładność szacunków rozmiaru koszulki.

Możesz zebrać opinie Teams, wyciągnąć wnioski z doświadczeń i udoskonalić proces szacowania.

zbieraj dane w inteligentny sposób za pomocą formularzy ClickUp

Praktyczne przykłady doboru rozmiaru koszulki

Rozmiarowanie koszulek w Agile jest szczególnie skuteczne w różnych scenariuszach, takich jak tworzenie stron internetowych, tworzenie aplikacji i kampanie marketingowe. Umożliwia Teams wizualizację zakresu zadań i odpowiednie przydzielanie zasobów, od prostych funkcji oznaczonych jako "Small" do złożonych przedsięwzięć oznaczonych jako "Extra Large"

Przykład 1: Projekt tworzenia stron internetowych

Rozważmy zespół pracujący nad aktualizacją i utrzymaniem firmowej strony internetowej. Tutaj zadania są podzielone na kategorie w oparciu o ich złożoność i wysiłek. Małe zadanie, takie jak aktualizacja tekstu, wymaga znacznie mniej czasu i zasobów niż duże zadanie, takie jak opracowanie testowania jednostkowego nowego systemu uwierzytelniania.

• Małe (S): Drobne poprawki błędów lub aktualizacje tekstu na stronie internetowej, zwykle rutynowe i wymagające niewielkiego wysiłku
• Średnie (M): Dodanie nowego formularza kontaktowego z podstawowymi polami wymagającymi zarówno rozwoju Front-endu, jak i Back-endu, ale na małą skalę
• Duży (L): Wdrożenie nowego systemu uwierzytelniania użytkowników, złożone zadanie wymagające dogłębnego kodowania i środków bezpieczeństwa
• Extra Large (XL): Przegląd projektu UI/UX witryny, znaczące przedsięwzięcie mające wpływ na całą witrynę

Przykład 2: Rozwój aplikacji

Ten przykład dotyczy tworzenia aplikacji mobilnej z różnymi funkcjami dla użytkowników. Odzwierciedla on zakres zadań w projekcie rozwoju oprogramowania. Każdy rozmiar reprezentuje wartość numeryczną względnego wysiłku i wymaganego czasu zadania, pomagając w zwinnych technikach szacowania i planowania.

• Extra Small (XS): Aktualizacja ikon lub kolorów aplikacji, szybkie zadanie o minimalnym wpływie na funkcję aplikacji
• Small (S): Dodanie podpowiedzi dla użytkownika, prosta funkcja poprawiająca doświadczenie użytkownika
• Średnie (M): Stworzenie nowej funkcji generowania raportów, wymagającej znacznego rozwoju, ale w ograniczonym zakresie
• Duży (L): Integracja API innej firmy w celu rozszerzenia funkcji, złożone zadanie obejmujące zewnętrzne zależności
• Extra Large (XL): Opracowanie nowego modułu do analizy danych, znaczące rozszerzenie funkcji wymagające szerokiego planu i rozwoju

Przykład 3: Kampania marketingowa

W projektach marketingowych rozmiar koszulki pomaga wizualizować zakres różnych kampanii i działań, pomagając kierownikom projektów i zespołom w przydzielaniu zasobów i ustawieniu priorytetów. Przykładem może być zadanie polegające na zaplanowaniu i wykonaniu strategii marketingowej promocji produktu.

• Małe (S): Napisanie wpisu na bloga, proste zadanie zazwyczaj zakończone szybko
• Średnie (M): Zorganizowanie lokalnego wydarzenia promocyjnego wymagającego koordynacji, ale na możliwą do opanowania skalę
• Duże (L): Rozpoczęcie nowej kampanii w mediach społecznościowych, wymagające rozszerzenia planu i koordynacji między kanałami
• Extra Large (XL): Realizacja ogólnokrajowej strategii marketingowej, znaczące przedsięwzięcie obejmujące wiele teamów i rozszerzenie zasobów

Podsumowanie

Rozmiar koszulki w zwinnym zarządzaniu projektami jest katalizatorem wspierającym wspólne, wydajne i elastyczne podejście do planowania i realizacji projektów. Zwinne zespoły programistyczne, zwłaszcza te, które dopiero rozpoczynają pracę z metodologiami Agile lub pracują nad projektami o zmiennym zakresie, mogą odnieść znaczne korzyści z prostoty i elastyczności, jaką oferuje wymiarowanie koszulek.

Patrząc w przyszłość, kluczem do maksymalizacji efektywności T-shirt Sizing jest jego integracja z innymi praktykami i narzędziami Agile. W miarę jak Teams stają się coraz bardziej doświadczone w praktykach Agile, T-shirt sizing może służyć jako trampolina do bardziej zaawansowanych technik zwinnego szacowania, dostarczając solidnych podstaw do dokładnego planowania i szacowania zarządzania zasobami. ClickUp staje się nieocenionym sprzymierzeńcem. Dzięki kompleksowemu zestawowi funkcji Agile, w tym solidnym zarządzanie zadaniami systemy, narzędzia do współpracy i możliwości analityczne, ClickUp płynnie zintegruje wymiarowanie koszulek z Twoim zwinnym cyklem pracy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie sprintu, śledzenie postępów czy przeprowadzanie retrospektyw, wszechstronna platforma ClickUp zapewnia wsparcie i usprawnia proces szacowania rozmiaru koszulki. Pomoże Ci zapewnić, że Twoje projekty są dobrze zaplanowane i elastyczne w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań i priorytetów.