Oczywiście, możliwość zarządzania swoim czasem i zadaniami do wykonania byłaby świetna.
Ale wiesz, co byłoby jeszcze lepsze? Posiadanie aplikacji, która zajmie się tym za Ciebie od początku do końca!
I nie, nie mówimy tu o żadnych fikcyjnych narzędziach, które w magiczny sposób pojawiłyby się w 2065 roku.
Mamy na myśli aplikacje do rejestracji czasu pracy—10 z nich omówimy w tym kompleksowym przewodniku.
Czy jesteś gotowy, aby zarządzać czasem jak ekspert?
Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do rejestracji czasu pracy?
Aplikacje do rejestracji czasu pracy pełnią funkcję time tracker i stanowią cyfrowe rozwiązanie dla potrzeb Twojej firmy w zakresie zarządzania czasem. Do wyboru jest wiele aplikacji do rejestracji czasu pracy.
Zanim jednak zagłębisz się w różne aplikacje, przyjrzyjmy się parametrom śledzenia czasu pracy, które musisz wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji do śledzenia czasu pracy, która będzie dla Ciebie odpowiednia:
- Dlaczego: Kluczowe znaczenie ma określenie, co chcesz osiągnąć dzięki aplikacji do rejestracji czasu pracy. Czy chcesz zmniejszyć wysiłek związany z rejestrowaniem i obliczaniem godzin? Dowiedzieć się, ile czasu pracownicy poświęcają na poszczególne zadania, czy też zdigitalizować procesy kadrowe? Określ schemat czasu pracy swojego zespołu, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji do rejestracji czasu pracy
- Zapytaj: Czy aplikacja do rejestracji czasu pracy rejestruje wszystkie godziny pracy pracowników?
- Podwójna funkcja: Aplikacja do rejestracji czasu pracy musi prowadzić śledzenie zarówno obecności, jak i czasu pracy — a nie polegać na ręcznym korzystaniu z arkuszy kalkulacyjnych lub internetowych kart czasu pracy
- Korzyści: Aplikacja do rejestracji czasu pracy powinna przede wszystkim chronić: czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na prowadzenie dokumentacji, oraz koszty związane z funkcjonowaniem firmy
- czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na prowadzenie dokumentacji
- wydatków związanych z kosztami bieżącymi
- Wersja hostowana czy online?: Zastanów się, czy potrzebujesz aplikacji do rejestracji czasu pracy w wersji hostowanej, czy online. Ta druga opcja jest lepszym wyborem, ponieważ nie wymaga aktualizacji ani ponoszenia kosztów wdrożenia rzędu tysięcy dolarów
- czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na prowadzenie dokumentacji
- wydatków związanych z kosztami bieżącymi
10 najlepszych aplikacji do rejestracji czasu pracy w 2024 roku
Przy tak wielu opcjach trudno jest wybrać najlepszą aplikację do rejestracji czasu pracy; właśnie tu z pomocą przychodzą nasze badania.
Zapoznaj się z naszą listą 10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy, które pozwolą Ci płynnie śledzić godziny pracy i zarządzać harmonogramami.
1. ClickUp
Wśród wielu funkcji oferowanych przez ClickUp jest to przede wszystkim narzędzie zwiększające wydajność.
ClickUp posiada zaawansowaną funkcję śledzenia czasu w projektach, która pozwala monitorować czas z dowolnego urządzenia. A jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, platforma oferuje przydatną wtyczkę — rozszerzenie ClickUp dla Chrome — do śledzenia czasu.
Niezależnie od tego, czy chcesz terminowo wystawiać faktury klientom, dodawać szczegółowe notatki do systemu śledzenia czasu pracy, czy też tworzyć etykiety do monitorowania czasu trwania projektu, funkcja śledzenia czasu w ClickUp spełnia wszystkie te wymagania.
Skorzystaj z szablonu harmonogramu zarządzania czasem w ClickUp, aby intuicyjnie zoptymalizować harmonogram i zmaksymalizować wydajność.
Krótkie podsumowanie zalet time trackerów w ClickUp:
- Dzięki szablonom kart czasu pracy aplikacja jest niezwykle łatwa w obsłudze nawet dla początkujących użytkowników
- Aplikacja oferuje rozbudowane funkcje raportowania i płynnie integruje się z Twoim środowiskiem technologicznym
- Aplikacja oferuje doskonały widok obciążenia pracą, zapewniający ogólny przegląd wewnętrznego zarządzania zasobami
Powtórzę: ClickUp to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, a jego wbudowane funkcje zarządzania czasem są równie skuteczne i płynnie ze sobą współpracują.
Najważniejsze funkcje ClickUp:
- Rejestruj czas pracy za pomocą tabletów i mobilnych aplikacji do śledzenia czasu pracy, po prostu klikając przycisk „Zainstaluj”
- Sprawdzaj obciążenie zespołu w ujęciu tygodniowym lub miesięcznym, korzystając z widoku obciążenia pracą
- Śledź godziny rozliczeniowe i wypróbuj inne opcje automatyzacji zarządzania cyklem pracy
- Wykorzystaj funkcje raportowania, aby uzyskać wgląd w to, jak pracownicy wykorzystują swój czas (i jak to usprawnić)
- Ustawiaj etykiety, kategoryzuj i dodawaj notatki do wpisów dotyczących czasu pracy
Limity ClickUp:
- Obecnie widok tej mobilnej aplikacji do rejestracji czasu pracy jest nieco ograniczony — ale w ciągu najbliższych kilku miesięcy pojawi się więcej funkcji
- Ponieważ jest to narzędzie zwiększające wydajność, może wymagać pewnego czasu na opanowanie, zwłaszcza jeśli potrzebujesz jedynie prostego time tracker’a do rejestrowania czasu pracy
Ceny ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dostępne we wszystkich płatnych planach za 5 USD miesięcznie od członka obszaru roboczego
Oceny i recenzje ClickUp:
- G2: 4,7/5 (ponad 9 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3 900 recenzji)
2. Clockify
Clockify to aplikacja do śledzenia czasu pracy i tworzenia kart czasu pracy z ciekawymi szablonami rejestrów czasu — wykorzystaj ją do śledzenia godzin pracy w ramach wielu projektów dla dowolnej liczby użytkowników.
Mimo że Clockify jest bezpłatną aplikacją do rejestracji czasu pracy, korzystają z niej renomowane marki, takie jak Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO i wiele innych.
Podobnie jak inne aplikacje do rejestracji czasu pracy z tej listy, Clockify również pozwala śledzić obecność, wydajność i godziny rozliczeniowe.
Najważniejsze funkcje Clockify:
- Timer: Śledź godziny pracy w czasie rzeczywistym
- Karta czasu pracy: Rejestruj cotygodniowe działania w ramach różnych projektów i zadań
- Kalendarz: Stwórz połączenie z Kalendarzem Google lub programem Outlook i zobacz dni w blokach czasowych trwających 5, 15, 30 lub 60 minut
- Automatyczne śledzenie: Śledź, jak spędzasz czas w różnych witrynach internetowych i aplikacjach, oraz przeglądaj szczegółowe zestawienie tego, z czego korzystasz i kiedy
- Kiosk: Rejestruj wejście na urządzeniu udostępnianym za pomocą kodu PIN
Limity aplikacji Clockify:
- Bezpłatna wersja Clockify ma ograniczony zakres funkcji i zawiera liczne ograniczenia dotyczące kluczowych funkcji; zaawansowane funkcje są dostępne wyłącznie w wersji subskrypcyjnej
- Niektórzy użytkownicy dokonują raportowania, że program działa wolno i czasami może nie reagować na polecenia
- Anulowanie jest możliwe wyłącznie online, a użytkownik musi wysłać wiadomość e-mail — według niektórych użytkowników jest to uciążliwy i kłopotliwy sposób zarządzania zadaniami
Ceny Clockify:
- Pakiet podstawowy (administracja): 3,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
- Standard (karta czasu pracy i fakturowanie): 5,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
- Pro (zysk i wydajność): 7,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
- Enterprise (kontrola i bezpieczeństwo): 11,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje aplikacji Clockify:
- G2: 4,5/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 4 600 recenzji)
3. Karta czasu pracy
Karta czasu pracy jest przeznaczona dla użytkowników, którzy są zawsze w ruchu — niezależnie od tego, czy utknęli w korku, czy często podróżują, karta czasu pracy pozwala na śledzenie godzin pracy bez konieczności otwierania aplikacji.
Kolejną zaletą, która może Cię zainteresować, jest to, że nie potrzebujesz osobnej aplikacji do rejestrowania czasu pracy. Ponadto użytkownicy nie potrzebują dodatkowego szkolenia, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji.
Raporty z kart czasu pracy można również łatwiej generować i przesyłać do działu kadr. Karta czasu pracy to jedna z najlepszych dostępnych na rynku aplikacji do rejestracji czasu pracy, służąca do śledzenia urlopów pracowniczych oraz tygodniowego czasu pracy.
Najważniejsze funkcje karty czasu pracy:
- Technologia WLAN i geofencing: Technologia WLAN i geofencing zastosowana w tej aplikacji do rejestracji czasu pracy pozwala w łatwy sposób śledzić godziny pracy. Ustaw preferowany tryb automatyzacji i pozwól aplikacji zająć się resztą
- Karta czasu pracy automatycznie śledzi Twoje godziny pracy po wejściu do określonej lokalizacji lub skorzystaniu z wcześniej przypisanego punktu dostępu, a także po zakończeniu pracy
Limity karty czasu pracy:
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że aplikacja nie spełnia oczekiwań w zakresie śledzenia czasu pracy w czasie rzeczywistym, szczególnie w przypadku pracowników, którzy chcą się rejestrować
- Jeśli potrzeby klienta w zakresie śledzenia czasu pracy są rozbudowane i zaawansowane, ta aplikacja może nie spełniać jego oczekiwań
Ceny kart czasu pracy:
- Podstawowa: Free Forever
- Plus: 5 USD miesięcznie
- Pro: 10 USD/miesiąc/użytkownik
Oceny i recenzje kart czasu pracy:
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
4. Sling
Wszyscy korzystaliśmy z aplikacji do tworzenia list zadań, aby odhaczać pozycje z listy kontrolnej. A co z zadaniami związanymi z śledzeniem czasu pracy?
Sling to dobra aplikacja do rejestracji czasu pracy pracowników. Monitoruj godziny pracy pracowników i natychmiast synchronizuj ich karty czasu pracy, co zapewnia płynny proces rozliczania wynagrodzeń.
Ta aplikacja do rejestracji czasu pracy pozwala również szczegółowo przeanalizować przyczyny ewentualnych rozbieżności w godzinach pracy pracowników. Śledź takie okresy jak nadgodziny i dni świąteczne oraz sprawdzaj lokalizację lub zmiany swoich pracowników.
Najważniejsze funkcje aplikacji Sling:
- Śledzenie czasu staje się łatwiejsze, ponieważ możesz zamienić swój smartfon w aplikację do śledzenia czasu pracy
- Oferuje opcjonalny kiosk time tracker dla pracowników
- Automatycznie synchronizuje karty czasu pracy pracowników z systemem płacowym, oferując jednocześnie opcję eksportu
Limity aplikacji Sling:
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że aplikacja zawiesza się i nieustannie się ładuje; muszą ją ponownie uruchomić, aby kontynuować pracę — co może być uciążliwe
- Inni użytkownicy zgłaszają również, że otrzymują wiele powiadomień i alertów dotyczących czatów, w których nie biorą bezpośredniego udziału
Ceny Sling:
- Free (Unlimited liczba pracowników, kierowników i lokalizacji)
- Wersja Premium: 1,70 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 3,40 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje aplikacji Sling:
- G2: 4,4/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 140 recenzji)
5. Replicon
Replicon to zintegrowane oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, obsługujące projekty, płace, fakturowanie i zgodność z przepisami.
Dzięki dokładnym kartom czasu pracy aplikacja ta podobno zwiększa wydajność o 10–15% i poprawia rentowność projektów o 10%.
Najważniejsze funkcje Replicon:
- ZeroTime: Niedawno wprowadzona funkcja śledzenia czasu pracy oparta na AI, która automatycznie rejestruje dane dotyczące pracy i czasu pracowników we wszystkich ponad 100 aplikacjach cyfrowych, z których korzystają, takich jak Asana, Slack, Jira, Zoom i inne
- Chatbot oparty na AI ułatwia śledzenie czasu pracy w formie rozmowy oraz zapewnia dostęp do aktualnych informacji o przesłanych kartach czasu pracy
- Śledzenie w czasie rzeczywistym zapewnia widoczność w zakresie lokalizacji pracowników, umożliwiając kontrolowanie zespołów pracujących zdalnie (i w terenie) z domu
Ograniczenia Replicon:
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że funkcje raportowania w aplikacji mogłyby być lepsze
- Brak timerów w karcie czasu pracy stanowi limit dla wielu użytkowników
Ceny Replicon:
- Pakiet do śledzenia czasu pracy w projektach: Ceny od 12 USD miesięcznie
- Pakiet produktów do rejestracji czasu pracy: już od 6 USD miesięcznie
- Pakiet Automatyzacji Usług Profesjonalnych: już od 29 USD miesięcznie
Oceny i recenzje Replicon:
- G2: 4,3/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 500 recenzji)
6. Harvest
Narzędzia do śledzenia czasu pracy w agencjach są często chwalone za zwiększanie wydajności (i słusznie).
Harvest to właśnie jedno z takich programów do śledzenia czasu pracy, które wysyła dyskretne przypomnienia o śledzeniu codziennego czasu pracy.
Aplikacja jest intuicyjna i prosta w obsłudze, dzięki czemu Twój zespół z chęcią będzie z niej korzystał do śledzenia projektów i godzin pracy.
Najważniejsze funkcje aplikacji Harvest:
- Aplikacje na różne komputery stacjonarne (Mac i PC), urządzenia mobilne (iOS i Android) oraz przeglądarki internetowe
- Ponad 50 integracji z popularnymi aplikacjami i narzędziami
Limitacje aplikacji Harvest:
- Dla niektórych użytkowników funkcje raportowania nie są wystarczająco rozbudowane
- Według aktywnych użytkowników jednym z największych problemów aplikacji Harvest jest wyszukiwanie projektów w aplikacji
Ceny aplikacji Harvest:
- Harvest: 0 $ – Free Forever
- Harvest Pro: 10,80 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje aplikacji Harvest:
- G2: 4,3/5 (ponad 790 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 570 recenzji)
7. Inch
Największym zmartwieniem pracodawców jest upewnienie się, że pracownicy znajdują się w odpowiedniej lokalizacji podczas rejestrowania wejścia i wyjścia. Aplikacja Inch do rejestracji czasu pracy precyzyjnie rozwiązuje ten problem.
Niezależnie od tego, czy chcesz eksportować karty czasu pracy w celu łatwego rozliczania wynagrodzeń lub wystawiania faktur dla klientów, czy też prowadzić śledzenie godzin pracy pracowników za pomocą dowolnej aplikacji lub urządzenia, Inch odpowiada na wszystkie Twoje potrzeby i zaspokaja wszystkie scenariusze użytkowania.
Najlepsze funkcje Inch:
- Funkcja geofencing gwarantuje, że pracownicy dokładnie rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy
- Możliwość śledzenia zarządzania zadaniami i parametrów związanych z czasem, takich jak czas pracy pracowników, współrzędne lokalizacji, czas poświęcony na wykonanie zadania itp.
- Interaktywne raporty dotyczące śledzenia czasu pracy
- Aplikacja Inch może wywołać ostrzeżenie, jeśli pracownik spróbuje się zarejestrować przed dotarciem do miejsca docelowego lub jeśli pozostawi urządzenie w miejscu pracy bez wyrejestrowania się
Limity dotyczące calów:
- Inch to przede wszystkim aplikacja do zarządzania zadaniami, która oferuje funkcje śledzenia czasu pracy — funkcje te nie są jednak tak zaawansowane jak w innych dedykowanych aplikacjach do rejestracji czasu pracy
Ceny w calach:
- Korzystanie z aplikacji jest Free
Oceny i recenzje w Inch:
- Niedostępne
8. Justworks Śledzenie czasu (wcześniej Justworks Hours)
Dodanie funkcji śledzenia czasu pracy Justworks do usług Justworks PEO lub Payroll ma na celu lepsze zarządzanie czasem w całym zespole.
Ta aplikacja oferuje funkcje pozwalające zaoszczędzić czas, takie jak synchronizacja listy płac, zasady dotyczące nadgodzin i przerw, funkcje geofencing, przypomnienia i powiadomienia itp.
Najważniejsze funkcje aplikacji Justworks Śledzenie czasu:
- Weryfikuj lokalizacje rejestracji wejścia i wyjścia dzięki funkcji geofencing
- Pracownicy obecni w biurze i pracujący zdalnie mogą śledzić czas pracy za pomocą aplikacji mobilnych do śledzenia czasu pracy, Slacka itp.
- Przydatne funkcje związane z rejestracją czasu pracy, takie jak monitorowanie nadgodzin, automatyczne przypomnienia o przerwach na posiłki i odpoczynek oraz wiele innych
Ograniczenia funkcji śledzenia czasu w Justworks:
- Aplikacja ta jest niezwykle droga dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i mniejszych firm
Ceny usługi Justworks Śledzenie czasu:
- Pakiet podstawowy: 59 USD miesięcznie na pracownika (49 USD miesięcznie od 50. pracownika)
- Plus: 99 USD miesięcznie na pracownika (89 USD miesięcznie od 50. pracownika)
Oceny i recenzje aplikacji Justworks Śledzenie czasu:
- Niedostępne
9. ClockInEasy
ClockinEasy koncentruje się przede wszystkim na raportowaniu i śledzeniu czasu pracy.
Jako agencja nie możesz przecenić znaczenia zarządzania budżetami projektów, ale ClockinEasy sprawia, że zadanie to staje się w znacznym stopniu opłacalne i łatwe.
Niezależnie od tego, czy chodzi o prognozę kosztów pracy, czy śledzenie obecności na placu budowy w czasie rzeczywistym, ta aplikacja zapewnia oparte na chmurze, dokładne i szczegółowe karty czasu pracy za jednym kliknięciem.
Najważniejsze funkcje ClockInEasy:
- Funkcja rozpoznawania twarzy umożliwia zarządzanie cyfrowymi kartami czasu pracy pracowników, zapobiegając instancjom nadużyć związanych z czasem pracy lub „wbiciem karty za kolegę”
- Funkcja kalkulacji kosztów projektu lub zlecenia pomaga w śledzeniu kosztów zlecenia dzięki szczegółowym zapisom kart czasu pracy pracowników, zawierającym dane o czasie z dokładnością do minuty oraz znaczniki lokalizacji GPS
- Pulpit nawigacyjny z mapą na żywo z lokalizacją GPS umożliwia bezpieczne śledzenie czasu pracy pracowników
Limity aplikacji ClockInEasy:
- Korzystanie z aplikacji wymaga niewielkiego okresu nauki
- Czasami aplikacja ulega awarii podczas próby rejestracji wejścia i wyjścia
Ceny aplikacji ClockInEasy:
- Free Forever: 0 USD (tylko dla pojedynczych użytkowników)
- Wersja Professional: 4,00 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje aplikacji ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 recenzje)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 40 recenzji)
10. Connecteam
Aplikacja do rejestracji czasu pracy Connecteam pomaga zoptymalizować wykorzystanie czasu na wszystkich poziomach
Możesz poprosić pracowników o rejestrowanie rozpoczęcia lub zakończenia pracy za pomocą mobilnych aplikacji do rejestracji czasu pracy lub aplikacji na kiosku na terenie zakładu. Aplikacja oferuje opcjonalne funkcje cyfrowej strefy geolokalizacyjnej.
Zespół może z łatwością rejestrować rozpoczęcie pracy, synchronizując swoje harmonogramy na początku zmiany lub zadania. Łatwy w obsłudze interfejs aplikacji sprawia, że zarządzanie wnioskami o urlop, nieobecnościami i nadgodzinami jest dziecinnie proste.
Najważniejsze funkcje Connecteam:
- Powiadomienia o spóźnieniach lub brakach w rejestracji umożliwiające śledzenie czasu pracy i obecności
- Czat na żywo w sprawie problemów związanych z pracą bezpośrednio w aplikacji
- Możliwość ustawienia zasad dotyczących przerw i nadgodzin
- Natychmiastowe powiadomienia o rozbieżnościach, takich jak przekroczenie limitów nadgodzin i podwójne rezerwacje
- Automatycznie tworzy listę przerw, godzin pracy, nadgodzin i urlopów w kartach czasu pracy, dzięki czemu są one gotowe do rozliczenia wynagrodzeń
Limity aplikacji Connecteam:
- Niektórzy użytkownicy oczekują większych funkcji integracyjnych z otwartym interfejsem API, których obecnie brakuje
- Użytkownicy nie są również zadowoleni z faktu, że aplikacja wymaga wielu aktualizacji, zwłaszcza jeśli chcesz korzystać z nowych funkcji, które są w niej wprowadzane
Ceny Connecteam:
- Operations Expert: 99 USD/miesiąc (dla pierwszych 30 użytkowników); 3 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika
- Operations Advanced: 49 USD/miesiąc (dla pierwszych 30 użytkowników); 1,5 USD/miesiąc za każdego dodatkowego użytkownika
- Operations Basic: 29 USD/miesiąc (dla pierwszych 30 użytkowników); 0,5 USD/miesiąc za każdego dodatkowego użytkownika
- Business Plan dla małych firm: 0 USD (do 10 użytkowników)
Oceny i recenzje aplikacji Connecteam:
- G2: 4,4/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 300 recenzji)
ClickUp: Twój niezawodny pomocnik w śledzeniu czasu pracy
Jeśli Twoi pracownicy w ogóle nie korzystają z aplikacji do śledzenia czasu pracy lub, co gorsza, marnują cenny czas na zastanawianie się, jak z niej korzystać, być może nadszedł czas na zmianę.
Pomóż im pracować szybciej i realizować zadania dzięki ClickUp.
Twoi pracownicy z pewnością docenią to cyfrowe rozwiązanie i będą z niego aktywnie korzystać, aby rejestrować rozpoczęcie i zakończenie zmian oraz zarządzać swoimi harmonogramami.
Nie wierz nam na słowo! Zarejestruj się za darmo i przekonaj się, dlaczego ClickUp oferuje to, co najlepsze z obu światów — jako jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, wzbogacone o solidne funkcje zarządzania czasem.
Gotowy, by wyznaczyć sobie profesjonalne cele zawodowe na rok 2024, traktując czas jako swoją czwartą supermoc? Tak właśnie sądziliśmy.