Monday vs. ClickUp: welke moet je team kiezen in 2026?

monday.com positioneert zich als een AI-werkruimte voor mensen en agents, en ClickUp is een geconvergeerde AI-werkruimte. Beide bieden AI-agents, notulisten voor vergaderingen en assistenten, dus AI speelt een belangrijke rol bij de keuze tussen monday en ClickUp in 2026.

Wat beoordelingen betreft, liggen de tools dicht bij elkaar. In de vergelijking van G2 scoort monday.com 9,1 op 10 voor gebruiksgemak, tegenover 8,5 voor ClickUp, en loopt het voorop wat betreft installatiegemak: 8,8 tegenover 8,2.

Het verschil zit hem in de structuur en de kosten. monday.com biedt aparte producten voor werkbeheer, CRM, ontwikkeling en service, en meet het AI-gebruik aan de hand van kredieten. ClickUp brengt taken, documenten, chat en Super Agents samen in één werkruimte. De prijs voor AI hangt af van de abonnementen die beschikbaar zijn voor je ClickUp-werkruimte.

Deze gids behandelt prijsaspecten, AI-mogelijkheden, migratie en voor welke werkstroom elke tool geschikt is.

ClickUp vs. Monday.com in één oogopslag

Wat is het verschil tussen monday.com en ClickUp?

monday.com organiseert werk in de vorm van borden: elke rij is een item, elke kolom bevat een status, datum, persoon of getal, en groepen verdelen een bord in secties. ClickUp organiseert werk in een hiërarchie: werkruimte, ruimtes, mappen, lijsten, en vervolgens taken en subtaaken.

Beide vallen onder de brede categorie van werkbeheersoftware, maar de modellen veranderen de manier waarop je het werk binnen projecten bekijkt.

In de praktijk voelt monday.com aan als een reeks zeer goede spreadsheets die met elkaar communiceren. ClickUp voelt aan als één besturingssysteem waarin een manager een ruimte kan openen en alle client-projecten in één oogopslag kan zien. De borden zijn sneller te begrijpen en zodra de hiërarchieën zijn opgezet, kun je er sneller rapportages over maken.

Voordat je functies gaat vergelijken, moet je eerst nagaan waar je werk zich bevindt

Een AI-agent heeft toegang nodig tot de informatie achter het werk, dus een belangrijke vraag in deze vergelijking is waar de beslissingen van je team daadwerkelijk worden genomen. In checklists met functies kan over het hoofd worden gezien of de AI waarvoor je betaalt, die beslissingen ook daadwerkelijk kan ophalen.

In een HBR-artikel uit 2022 over hoe werknemers tussen applicaties schakelen, beschreven Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani en Rajath B. Das wat het voortdurend wisselen van applicatie doet met de rollen van mensen:

Een aanzienlijk deel van hun werk bestaat erin om als verbindende schakel te fungeren tussen uiteenlopende applicaties

Een AI-assistent moet ook informatie uit al die applicaties samenbrengen. Neem bijvoorbeeld een marketingbureau met 12 medewerkers. Het werk voor klanten verloopt via monday.com, gesprekken met klanten via Slack, briefings via Google Documenten en aantekeningen van vergaderingen in een aparte notitie-app. Vraag Sidekick waarom de lancering van Acme vertraging heeft opgelopen, en het antwoord hangt af van de bronnen waartoe het toegang heeft. Op het bord staat een gewijzigde datum; de reden staat in een Slack-thread en in een aantekening van een vergadering. Sidekick kan gebruikmaken van gekoppelde Slack-content, maar je moet nog steeds controleren of het de relevante thread en vergadernotitie kan ophalen.

Voer een snelle controle uit voordat je iets ondertekent:

Als de meeste beslissingen in chat en documenten worden genomen, biedt het importeren van die gesprekken en documenten in ClickUp de AI van ClickUp native bronnen om mee te werken. Dat is een voordeel voor ClickUp als je team klaar is om dat werk te verplaatsen. Als beslissingen al plaatsvinden op monday.com-borden en Slack hoe dan ook blijft bestaan, test dan of de gekoppelde bronnen en meegeleverde kredieten van Sidekick je werkstroom dekken voordat je nog een abonnement afsluit.

monday.com: waar het uitblinkt en waar het tekortschiet

monday.com is een werkplatform dat volledig rond het bord is opgebouwd, speciaal ontwikkeld voor teams die op een visuele manier gedeeld werk willen organiseren. Het is zeker het overwegen waard als je wilt dat niet-technische collega’s taken, eigenaars en deadlines kunnen bijwerken zonder door een uitgebreide hiërarchie van projecten te hoeven navigeren.

Voor wie is monday.com bedoeld?

De ideale toepassing is voor marketingteams, operationele afdelingen en bureaus waar veel belanghebbenden vooral de status controleren. Het Basic-pakket en hoger bieden een onbeperkt aantal gratis kijkers met alleen-lezen-toegang, zodat een client of leidinggevende het werk kan volgen zonder een betaald account aan te hoeven maken. Bedrijven die ook een verkooppijplijn nodig hebben, kunnen Monday CRM toevoegen, dat apart wordt geprijsd.

Wat monday.com goed doet

Borden zijn een van de belangrijkste sterke punten van monday.com. Een team kan statuskolommen toevoegen, werk met kleuren markeren en overschakelen naar een Kanban-weergave. Automatiseringen maken gebruik van configureerbare recepten, zodat een coördinator een regel kan instellen, bijvoorbeeld om de eigenaar een melding te sturen wanneer de status verandert.

De AI-tools reiken verder dan individuele borden. Sidekick werkt op account-, bord- en itemniveau en kan gebruikmaken van gekoppelde apps zoals Slack, Gmail en Outlook. Monday Agents verwerken meerstapswerkzaamheden, Vibe zet prompts om in aangepaste apps en AI-kolommen voeren taken uit zoals het samenvatten van informatie binnen borden.

Het loont de moeite om de kosten in kaart te brengen voordat je op deze functies gaat vertrouwen. AI Notetaker verbruikt kredieten op basis van de duur van de vergadering, terwijl Sidekick-berichten en agententaaken verschillende hoeveelheden verbruiken, afhankelijk van de complexiteit. Een team dat AI gebruikt voor vergadernotulen, updates op het prikbord en het werk van agenten, moet voor al deze activiteiten samen een budget reserveren.

Prijzen van monday.com

Voor werkbeheer met Monday zijn de geadverteerde tarieven bij jaarlijkse facturering:

Het Standard-pakket biedt tijdlijn- en gantt-weergaven, een kalenderweergave, gasttoegang en 250 automatiseringsacties plus 250 integratieacties per maand. Het Pro-pakket biedt bovendien tijdsregistratie, privéborden en -documenten, en geavanceerde kolommen voor afhankelijkheden en berekeningen.

Bij 10 gebruikers staan op de prijspagina 1.000 maandelijkse AI-credits vermeld voor het Basic-pakket, 2.000 voor het Standard-pakket en 3.000 voor het Pro-pakket. De weergegeven totalen zijn momenteel inclusief promotiekortingen op de kosten voor AI-credits.

AI Notetaker verbruikt 120 kredieten per vergadering. Sidekick-berichten verbruiken doorgaans ongeveer 10 tot 150 kredieten, waarbij zeer complexe verzoeken meer kredieten verbruiken. Taaken voor agenten variëren van ongeveer 10 kredieten voor eenvoudiger werk tot 250 of meer voor zeer complex werk; één uitvoering kan meerdere taaken bevatten.

Zo zou je met 2.000 kredieten bijvoorbeeld ongeveer 16,7 uur aan opnames van vergaderingen kunnen opnemen als je het volledige tegoed aan Notetaker zou besteden, waardoor er niets overblijft voor andere AI-activiteiten.

Wat gebruikers zeggen over monday.com

Gebruiksgemak en teamsamenwerking zijn opvallende sterke punten in de samenvattingen van G2-beoordelingen voor monday.com. Ontbrekende functies en de leercurve komen ook regelmatig terug in de klachten.

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Ik vond het fijn dat Monday.com eenvoudige samenwerking met teamleden mogelijk maakt. Het is wel even wennen, maar voor mij was het makkelijk omdat ik nogal een computermens ben en al veel ervaring heb met allerlei verschillende programma’s. De rest van mijn team is echter het tegenovergestelde, maar dankzij het moderne websiteontwerp van Monday.com konden ze het snel onder de knie krijgen; het ontwerp is prettig om naar te kijken, als je begrijpt wat ik bedoel. Het lijkt bijna op een eenvoudige ‘slepen en neerzetten’-versie van Excel. Naast het ontwerp vond ik het geweldig dat er verschillende kalenderweergaven waren, zoals de Kanban-weergave en vooral de kaartweergave. Wat ik ook geweldig vond, was de integratie van formulieren, waardoor het eenvoudig was om onze klanten van het ene programma naar het andere over te zetten. Zodra ze binnenkwamen, vulden ze het korte formulier in en werden ze vrij gemakkelijk in de kalender geïntegreerd. Tot slot vond ik de statuskolom geweldig. Ik was van plan die te gebruiken om klanten in te checken: rood als ze bij hun afspraak waren aangekomen, geel als ze aan het wachten waren en groen als ze klaar waren en wachtten op hun vervoer naar huis.

Er waren een paar dingen die ik niet prettig vond, waardoor we Monday maar een korte periode hebben gebruikt. Ten eerste zijn we een centrum voor geestelijke gezondheidszorg en moeten we HEEL VEEL afspraken inplannen. Er is weliswaar een sjabloon om afspraken met cliënten in te plannen, maar dat is meer bedoeld voor een paar cliënten en niet voor honderden. We hebben meerdere therapeuten en willen hun afspraken soms samen en soms apart bekijken, en Monday begon wat omslachtig te worden toen we dit probeerden te doen. We hebben geprobeerd om voor elke therapeut meerdere borden aan te maken en vervolgens hebben we geprobeerd om elk bord als een dag van de week in te richten, maar uiteindelijk hadden we te veel borden en kon je nog steeds alleen deze of gene persoon bekijken, maar niet beide tegelijk. Bovendien plannen we ook activiteiten met cliënten in en dat zou ook weer een geheel aparte weergave hebben vereist. Het laatste wat we nodig hadden, was het inplannen van terugkerende afspraken voor cliënten die elke dinsdag worden gezien, of voor degenen die om de donderdag worden gezien, enzovoort. Deze taak was buitengewoon omslachtig en vereiste het gebruik van een externe dienst.

Waar monday.com tekortschiet

monday.com wordt duurder naarmate je behoeften je naar duurdere abonnementen leiden. Teams die ingebouwde tijdsregistratie of geavanceerde kolommen voor afhankelijkheden nodig hebben, hebben Pro nodig. CRM, dev en service zijn aparte producten, dus hun abonnementen moeten ook in het budget worden meegenomen. De automatiseringslimiet van het Standard-abonnement kan beperkend worden wanneer meerdere boards het account delen.

Als je team gesprekken voert in Slack of Microsoft Teams, blijven die tools deel uitmaken van je installatie. Dat betekent niet dat de content ervan automatisch buiten het bereik van Sidekick valt: de mogelijkheden voor gekoppelde apps reiken verder dan de borden van monday.com. De praktische vraag is welke verbindingen en toestemmingen je team heeft geconfigureerd.

In ons overzicht van alternatieven voor monday.com en de uitgebreidere monday.com-recensie komen de andere opties aan bod.

ClickUp: waar het uitblinkt en waar het tekortschiet

ClickUp is een geïntegreerde werkruimte die taken, documenten, chat en AI-agenten onder één hiërarchie samenbrengt. Het hoort thuis in deze vergelijking omdat het de gebruikelijke keuze is voor teams die monday.com hebben geprobeerd en hun documenten, gesprekken en rapportages op dezelfde plek wilden hebben als het werk.

Voor wie is ClickUp bedoeld?

ClickUp is geschikt voor teams die meerdere soorten werk tegelijk uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan een bureau met tientallen client-projecten, een PMO die Portfolios bijhoudt of een productorganisatie waar engineering en marketing samen nieuwe producten lanceren. Deze teams ondervinden de nadelen van het schakelen tussen verschillende tools, en ClickUp is ontworpen om het aantal tools dat ze nodig hebben te verminderen.

Waar ClickUp in uitblinkt

De hiërarchie is een van de belangrijkste sterke punten. Weergaven kunnen op Space- of mapniveau worden weergegeven, waardoor een directeur taken binnen verschillende clientprojecten kan bekijken en vervolgens kan filteren op een specifiek team of een specifieke opdracht. De werklastweergave laat zien hoe het werk is verdeeld, hoewel de beschikbaarheid en limieten hiervan afhankelijk zijn van het abonnement.

ClickUp Docs staan naast de taken die ze beschrijven, terwijl ClickUp Chat projectgesprekken in dezelfde werkruimte houdt. Een bureau kan zo de opdrachtomschrijving van een client, de uit te voeren taken en interne discussies bij elkaar houden, in plaats van afzonderlijke links in verschillende tools te moeten bijhouden.

De installatie geeft Brain² en Super Agents ook toegang tot de informatie achter het werk. Brain² kan vragen beantwoorden, updates samenvatten en content maken op basis van relevante taken, documenten en gesprekken. Het ondersteunt ook modellen van providers zoals OpenAI, Anthropic en Google.

Superagenten doen meer dan alleen vragen beantwoorden. Je kunt ze taken toewijzen, ze @vermelden in een discussie of ze rechtstreeks een bericht sturen. Hun geconfigureerde tools en instructies bepalen wat ze kunnen doen, zoals taken bijwerken, rapporten opstellen of documenten aanmaken.

Een bureau zou bijvoorbeeld een Super Agent kunnen instellen om opleveringstaken en relevante projectdiscussies te beoordelen, en vervolgens een concept voor de statusrapportage aan de client op te stellen waarin knelpunten en beslissingen die aandacht vereisen worden benadrukt. Iemand kan het concept beoordelen voordat het naar de client wordt gestuurd.

Superagenten hebben toegang tot openbare locaties en items in de werkruimte. Voor privé-informatie is aanvullende toegang vereist, dus de kennis en de instellingen voor het delen van informatie van de agent zijn van belang wanneer deze aan verschillende client-projecten werkt.

Prijzen van ClickUp

ClickUp biedt een 'Free Forever'-abonnement en betaalde abonnementen met hogere gebruikslimieten en extra functies. Nieuwe werkruimten beginnen met abonnementen waarin AI is inbegrepen, terwijl sommige bestaande werkruimten hun eerdere abonnementen behouden met de add-ons 'Brain AI' of 'Everything AI'.

De integratie van AI betekent niet dat elke AI-actie onbeperkt is. Functies zoals Super Agents maken gebruik van AI-credits, en de toegewezen hoeveelheid varieert per abonnement. Ook voor werklast, rapportage en andere geavanceerde functies gelden abonnementspecifieke limieten.

Wat gebruikers zeggen over ClickUp

Gebruiksgemak en taakbeheer zijn opvallende sterke punten in de samenvattingen van de beoordelingen op G2. Ontbrekende functies en de leercurve komen ook voor onder de terugkerende klachten, en G2 geeft de installatie van ClickUp een score van 8,2 op 10.

Uit de feedback blijkt dat er een afweging moet worden gemaakt bij een configureerbare werkruimte: teams waarderen het brede bereik aan opties, maar het kost werk om te bepalen hoe ze deze moeten organiseren en gebruiken.

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

De verschillende functies en weergaven die ik kan gebruiken en aanpassen aan elk onderdeel van mijn projecten. Hiermee kan ik alle informatie in één softwareprogramma centraliseren: op verzoek weergaven maken van wat belangrijk is, prioriteiten stellen, bestanden of informatie voor mijn klanten downloaden en alleen de noodzakelijke informatie delen met leveranciers. Voor iemand die alleen werkt en projecten beheert met talloze fasen, informatie en stappen die gecoördineerd moeten worden, is ClickUp bijzonder handig omdat het zo visueel is dat ik onmogelijk iets over het hoofd kan zien. De start en de functies zijn in het begin niet erg intuïtief; het kan overweldigend zijn omdat er zoveel te bekijken is! Ik heb de integratie met Monday gebruikt om mijn taken van daaruit over te zetten en dat verliep naadloos. Ik hoefde daarna alleen wat aanpassingen te doen en het een beetje te reorganiseren, maar niets ingrijpends. Ik heb een aantal zeer lange documenten en wat de prestaties betreft, werkt het prima. Soms wordt de tekst in die documenten even wazig, waardoor ik even niet kan typen, maar daarna is alles weer normaal. Ik gebruik tot nu toe de gratis versie, dus ik kan zeggen dat het een goede waarde biedt in verhouding tot de prijs. Ik heb geen opmerkingen over de prijs of het rendement, maar ik heb wel enkele opmerkingen gezien van collega’s die de betaalde versie gebruiken en zij zijn er tot nu toe tevreden over. Ik heb tijdens de onboarding nog geen gebruik gemaakt van de ondersteuning die ClickUp biedt, omdat ik een avonturier ben, haha, maar ik zal zeker contact met hen opnemen als ik problemen ondervind bij complexere taken. De kunstmatige intelligentie werkt tot nu toe goed. Hoewel ik niet echt weet hoe de AI-credits worden gefactureerd of gebruikt, heeft het weinige dat ik ervan heb gebruikt goed gepresteerd. Ik heb het echter nog niet gebruikt voor zware administratieve taken.

Waar ClickUp tekortschiet

ClickUp heeft een leercurve voor teams die overstappen vanuit een tool met één specifiek doel. Iemand moet de hiërarchie beheren en beslissen welke ruimtes er zijn, hoe projecten worden gegroepeerd en welke statussen elke lijst gebruikt. Voor een team dat één eenvoudig bord beheert, kan dat meer configuratie zijn dan nodig is voor het werk.

De hele werkruimte wordt in zijn geheel geüpgraded, dus je kunt niet drie leden op Business zetten en de rest op Free laten binnen dezelfde werkruimte. Ook voor het gebruik van AI moet je budget reserveren, of je werkruimte nu een abonnement met AI inbegrepen heeft of een bestaande add-on gebruikt.

Teams die clientgegevens beheren, moeten de toegang voor Super Agents zorgvuldig controleren. Een agent die toegang heeft tot privé-informatie kan deze gebruiken in reacties aan personen die bevoegd zijn om die agent te triggeren, zelfs als die personen de oorspronkelijke bron niet kunnen openen.

ClickUp ondersteunt CRM-werkstroomen, maar teams die een speciaal verkoopsysteem nodig hebben, kunnen het nog steeds combineren met een apart CRM-systeem. Het samenvoegen van projectwerk vervangt niet noodzakelijkerwijs alle gespecialiseerde tools.

Deze walkthrough toont de weergaven, dashboards, automatiseringen en Brain van ClickUp in een echte werkruimte:

ClickUp versus Monday.com, functie voor functie

Wat de belangrijkste functies voor projectmanagement betreft, verschillen de twee tools meer in welk abonnement een functie beschikbaar maakt dan in de vraag of de functie überhaupt bestaat.

Integraties volgen hetzelfde patroon. monday.com hanteert aparte maandelijkse limieten voor automatiserings- en integratieacties. ClickUp biedt native integraties, waarvan de beschikbaarheid afhankelijk is van de integratie en het abonnement. Beide tools kunnen ook worden gekoppeld aan Zapier en Make. ClickUp-automatiseringen verbruiken maandelijkse automatiseringsacties, dus de kosten van een werkstroom waarbij meerdere tools worden gebruikt, zijn afhankelijk van de activiteit en eventuele abonnementen bij derde partijen.

Rapportage is een sterk punt van de hiërarchie van ClickUp voor teams die aan meerdere projecten werken.

ClickUp-dashboards kunnen werk uit meerdere Spaces, mappen en lijsten samenbrengen, afhankelijk van toegangsrechten en planlimieten. monday.com ondersteunt ook rapportage over meerdere borden heen, maar standaarddashboards hebben plangebonden limieten voor gekoppelde borden. De Enterprise-portfolio-oplossing bevat een 'All Projects'-dashboard voor bredere rapportage over alle gekoppelde projecten heen.

Welke heeft betere AI, monday.com of ClickUp?

ClickUp is zeer geschikt voor multifunctionele teams die AI willen inzetten voor taken, documenten en chat binnen één werkruimte. monday.com combineert Sidekick, agents en het bouwen van apps met AI-credits die zijn inbegrepen in betaalde abonnementen.

Beide kunnen samenwerken met tools met een verbinding, dus de vergelijking komt neer op vier criteria: ingebouwde functies, de context die de AI kan begrijpen, wat medewerkers zonder toezicht kunnen doen, en de voorspelbaarheid van de kosten.

De Vibe-app-builder van monday.com is het overwegen waard als je kleine interne apps wilt aanmaken zonder ontwikkelaars. ClickUp Artifacts omvat ook prototypes, mini-apps, rekenmachines en dashboards, dus het aanmaken van apps komt in beide evaluaties aan bod. Test de specifieke app die je nodig hebt in plaats van ervan uit te gaan dat de builders onderling uitwisselbaar zijn.

Het voordeel van ClickUp is dat taken, documenten en chat als native bronnen bij elkaar staan. Een nuttige statusupdate moet bijvoorbeeld zowel rekening houden met de deadline van de taak als met het gesprek waarin wordt uitgelegd waarom deze is gewijzigd. Sidekick kan ook putten uit gekoppelde gesprekken, dus vergelijk of elke installatie die context kan ophalen en een nauwkeurige update kan genereren.

Onze gids over ClickUp Brain gaat uitgebreid in op de assistent, en deze tips voor het geven van opdrachten aan de assistent zijn van toepassing op beide tools.

ClickUp vs. Monday.com: prijzen

Vergelijk om te beginnen de totale kosten van de installatie die je team nodig heeft, in plaats van de geadverteerde startprijs. Op monday.com betekent dit dat je rekening moet houden met gebruikersbundels, het abonnement waarmee je de benodigde functies ontgrendelt en eventuele apart aangeschafte producten. Voor ClickUp kun je het bovenstaande prijsblok raadplegen en controleren welke functies en AI-quota beschikbaar zijn voor je werkruimte.

Houd bij beide tools rekening met extra AI-gebruik en eventuele abonnementen die je behoudt, zoals chat, opslagruimte voor documenten of een aparte notitie-app. Beschouw een abonnement alleen als een besparing als je team het daadwerkelijk opzegt. Vergelijk de kosten voor het voltooien van hetzelfde werk, want het aantal AI-credits alleen zegt nog niets over hoeveel je er daadwerkelijk mee kunt doen.

Hoe moeilijk is het om over te stappen van Monday.com naar ClickUp?

Het overzetten van de gegevens is slechts een onderdeel van het overstappen naar een andere tool. Het importeren kan een minuut tot enkele uren duren, terwijl het controleren van de resultaten, het opnieuw opzetten van niet-ondersteunde functies en het begeleiden van je team bij het wennen aan de nieuwe installatie extra tijd vergen.

De ingebouwde importfunctie van ClickUp maakt verbinding via een persoonlijk API-token van monday.com. Hiermee worden items, toegewezen personen, opmerkingen, statussen, datums, keuzelijsten en tijdsregistratie overgezet. Het starten van een import duurt twee tot tien minuten, en de import zelf duurt van één minuut tot enkele uren, omdat monday.com de overdracht aan een limiet onderwerpt.

Sommige zaken worden niet overgezet, en dat zijn juist de zaken die teams missen. Afhankelijkheden, formules, gespiegelde en gekoppelde kolommen, tags, tijdlijnkolommen en de meeste bijlagen blijven achter.

Wat zeggen gebruikers over ClickUp versus monday.com?

Gebruikers geven beide tools hoge beoordelingen, en de verdeeldheid in hun beoordelingen houdt de afweging bij de installatie bij. Drie patronen komen steeds terug op G2 en Capterra:

monday.com maakt de beste eerste indruk. Een recensent van Capterra die tools aanbeveelt aan klanten schreef: “Monday is altijd mijn eerste suggestie.” Conclusie: ga na hoeveel begeleiding je eigen team nodig heeft tijdens de installatie.

Diepgang is een tweesnijdend zwaard. De leercurve komt naar voren in 1.751 ClickUp-beoordelingen en 1.163 monday.com-beoordelingen op G2, dus geen van beide tools ontkomt eraan zodra teams geavanceerde werkstroom-werkflows opzetten. Conclusie: houd rekening met tijd voor de installatie van beide tools.

Over het algemeen is de geschiktheid belangrijker dan de functies. Een recensent van Capterra die beide heeft geëvalueerd, schreef: “Ik heb Monday getest en het voldeed beter aan mijn behoeften.” Conclusie: voer een proefversie van twee weken uit op een echt project in plaats van op een demobord.

Een commentator die op het werk monday.com gebruikte en privé ClickUp, waardeerde de functies voor de werkstroom van ClickUp, maar gaf ook toe dat er nog wat ruwe kantjes aan zitten:

“Sommige functies zijn nog wat halfbakken omdat ze snel nieuwe dingen uitbrengen, maar over het algemeen voldoet het prima als je het niet te ingewikkeld maakt. Whiteboards, chat (voor het snel vastleggen van ideeën) en tijdsregistratie hebben een veel groter verschil gemaakt in mijn werkstroom dan ik had verwacht.”

Deze accounts laten zien wat je in een echt project moet testen: of de functies je werkstroom verbeteren en of de dagelijkse taken betrouwbaar werken.

Moet je kiezen voor monday.com of ClickUp?

Maak je keuze op basis van wie de tool dagelijks moet gebruiken en waar je werk zich al bevindt. Dit stappenplan volgt de gebruikelijke stappen voor het kiezen van software voor projectmanagement.

Kies voor monday.com als

Kies voor ClickUp als

Kies geen van beide als

Stel je volgende project op de proef

Een nuttige proefversie vereist meer dan alleen voorbeeldtaken. Gebruik een echte opdracht, een actieve deadline, een goedkeuring en een overdracht tussen teamgenoten. Zo kun je controleren of de werkruimte het werk ondersteunt, vanaf de eerste aanvraag tot en met de oplevering.

Bewaar in ClickUp de opdrachtomschrijving in een document, wijs de taken toe en gebruik Chat voor projectbesprekingen. Vraag vervolgens aan Brain² om de voortgang en openstaande beslissingen samen te vatten. Vergelijk het antwoord met het bronmateriaal: legt het uit wat er is veranderd, geeft het aan wat aandacht nodig heeft en biedt het je een bruikbare update?

Vraag, voordat je de uitrol uitbreidt, aan de betrokkenen waarvoor nog steeds een aparte spreadsheet, een gekopieerd bericht of een handmatige update van de status nodig is. Die resterende stappen laten zien wat er nog moet worden geconfigureerd en welke tools je nog nodig hebt.

Ga gratis aan de slag met ClickUp en voer dat eerste project samen met je team uit.

Veelgestelde vragen over monday.com versus ClickUp

Kan monday.com worden geïntegreerd met ClickUp?

Ja, je kunt monday.com en ClickUp koppelen via tools van derden, zoals Zapier. Zo kan bijvoorbeeld een nieuw item op monday.com ervoor zorgen dat er een ClickUp-taak wordt aangemaakt. Deze verbindingen voeren specifieke werkstroomuitvoeringen uit; ze zorgen er niet automatisch voor dat alle velden, opmerkingen en bijlagen tussen de platforms gesynchroniseerd blijven.

Kan ik ClickUp-gegevens overzetten naar monday.com?

Ja. Je kunt taakgegevens uit een ClickUp-lijst of -tabelweergave exporteren als Excel- of CSV-bestand, deze vervolgens importeren in monday.com en de kolommen in kaart brengen. Of export mogelijk is, hangt af van je ClickUp-abonnement en je toestemming. Test eerst een kleine batch: bij een spreadsheetoverdracht worden alleen de ondersteunde gegevens overgezet, in plaats van dat je hele werkruimte, automatiseringen en toestemmingen opnieuw worden aangemaakt.

Kunnen klanten samenwerken in ClickUp en monday.com zonder betaalde gebruikerslicenties?

Zowel ClickUp als monday.com bieden opties voor externe toegang. monday.com maakt onderscheid tussen lezers met alleen-lezen-toegang en gasten die samenwerken op gedeelde borden. ClickUp biedt in betaalde abonnementen gasten met alleen-lezen-toegang en gasten met toestemming. Weergave, reactie en bewerking kunnen verschillende gevolgen hebben voor de facturering, dus controleer de toegang die elke client nodig heeft en je beschikbare gastenquotum voordat je ze uitnodigt.

Bevat monday.com een CRM?

monday.com biedt een speciaal product aan, genaamd monday CRM, dat apart wordt geprijsd naast het product voor projectmanagement. Je kunt werkbeheerborden gebruiken om contacten of deals bij te houden, maar dat omvat niet het speciale CRM-abonnement. Als je zowel projectmanagement als verkoopwerkstroom nodig hebt, houd dan bij het vergelijken van de kosten rekening met beide producten.

Hoe verhouden ClickUp, monday.com en Asana zich tot elkaar?

ClickUp combineert taken, documenten, chat en AI in een gedeelde werkruimte. monday.com richt zich op aanpasbare borden en biedt aparte producten voor CRM, ontwikkeling en service. Asana organiseert projecttaken via lijst-, bord-, kalender- en tijdlijnweergaven. Alle drie ondersteunen ze projectcoördinatie; vergelijk hoe elk van deze tools omgaat met de overdracht van taken, rapportage en ondersteunende documenten binnen je team.