Jotform vs. Formstack: welke formulierbouwer is geschikt voor u?

Probeert u te kiezen tussen Formstack en Jotform? Dan bent u hier aan het juiste adres.

Of u nu werkstromen optimaliseert, klantgegevens verzamelt of goedkeuringen automatiseert, beide tools bieden krachtige mogelijkheden voor het maken van formulieren, maar ze hanteren een heel andere aanpak als het gaat om integraties, aanpassingen en automatisering.

In deze blogpost worden de belangrijkste functies en prijzen van elke tool uitgelegd, zodat u de juiste keuze voor uw team kunt maken. We stellen u ook een derde concurrent voor, ClickUp, waarmee u formulieren kunt maken en het werk dat daarop volgt kunt beheren, allemaal op één platform.

Jotform vs. Formstack in één oogopslag

Hier is een snelle vergelijkingstabel om u te helpen beslissen welke formulierbouwer het beste bij u past:

Wat is Jotform?

Jotform is een online formulierbouwer die is opgericht met het idee van publicatieklare formulieren zonder code. Het is een populaire keuze voor start-ups en docenten die zich richten op het verbeteren van responspercentages. Zie het als een speeltuin voor het bouwen van formulieren met meer dan 10.000 kant-en-klare sjablonen.

In tegenstelling tot traditionele formulierbouwers zorgt Jotform ervoor dat uw formulieren net zo aantrekkelijk zijn als web- en mobiele apps, van registraties voor evenementen tot patiëntregistraties. Naast formulierbeheer biedt het ook functies voor het bouwen van apps, het bewerken van PDF's en het verzamelen van elektronische handtekeningen.

Functies van Jotform

Laten we eens kijken wat Jotform zo populair maakt met een kort overzicht. Hier zijn de drie unieke functies die opvallen en het maken van formulieren naadloos maken.

Functie #1: Layoutgericht formulieren aanmaken

Jotform draait helemaal om het eenvoudig maken van aangepaste formulieren. De drag-and-drop-interface maakt dit mogelijk door een bewerkbare layout voor uw ideale formulier te bieden. Dit helpt teams om effectieve en aantrekkelijke enquêtes en vragen op te stellen in plaats van de antwoorden te beperken tot eenvoudige tekstvelden.

De tool biedt ook meerdere sjablonen voor enquêtes en feedbackformulieren die eenvoudig met één klik kunnen worden gekloond. Bovendien houdt Jotform informatie gedetailleerd maar relevant met kalenderinstellingen voor het plannen van afspraken, opties voor het direct uploaden van foto's en heldere voorwaardelijke logica.

Functie #2: Aangepast delen en QR-code genereren

Een ander opvallend aspect van Jotform is hoe gemakkelijk u kunt delen wat u hebt gemaakt en verzameld. Van de diverse opties voor het delen van formulieren is het genereren van QR-codes het meest effectief voor het invullen van externe formulieren. Gebruikers kunnen deze codes scannen om de enquête overal te openen en in te vullen.

U kunt deze formulieren ook eenvoudig in uw webpagina insluiten en hun URL personaliseren met aangepaste subdomeinlinks om de identiteit van uw merk te versterken. Kortom, uw online formulieren komen precies terecht waar ze nodig zijn.

Functie #3: Diverse instellingen voor verzenden en automatische antwoorden

Jotform biedt ook uitgebreide controle over hoe gebruikers informatie verzenden en makers informatie opslaan. Dit omvat het automatisch converteren van verzendingen naar gepolijste PDF-documenten, perfect voor archivering of om te delen met clients. Zodra een deadline is verstreken, kunt u met Jotform het verzenden uitschakelen om uw gegevens efficiënter te beheren.

Naast het verzenden van formulieren zijn er handige automatiseringsmogelijkheden, zoals het tussentijds opslaan van antwoorden en zelfs het verzenden van e-mails ter bevestiging van het verzenden van het formulier. Dit maakt uw gegevensverzameling veel betrouwbaarder en gemakkelijker.

Prijzen van Jotform

Wat is Formstack?

Terwijl Jotform het snel aanmaken van formulieren promoot, geeft Formstack prioriteit aan gegevensverwerking. Dit is een andere formulierbouwer zonder code, die vooral bekend staat om het stroomlijnen van complexe werkstromen en het automatisch omzetten van ruwe formulierantwoorden in gestructureerde processen.

Als alternatief voor Jotform is Formstack aantrekkelijk voor teams in de gezondheidszorg, financiële sector en HR die meer nodig hebben dan alleen gegevensverzameling. Het ondersteunt dergelijke compliance-gedreven sectoren met krachtige functies zoals voorwaardelijke routering, eSignatures en veilige opslagruimte.

Het is een complete suite voor procesautomatisering die ook documentgeneratie en goedkeuringen biedt op basis van de informatie die uw formulieren vastleggen.

Formstack-functies

Benieuwd hoe Formstack zich onderscheidt als oplossing voor formulierbeheer? Hier volgt een overzicht van enkele van de beste functies.

Functie #1: Velden aanpassen en vooraf invullen

Naast een editor zonder code met slepen en neerzetten biedt Formstack een intelligente optie voor het vooraf invullen van velden. Met deze functie kunnen formulieren bekende gebruikersgegevens uit databases en systemen ophalen, waardoor handmatige invoer wordt verminderd en het invullen van formulieren wordt versneld. De oplossing biedt ook meer backend-configuraties, zoals opslagruimte voor gegevens en aangepaste toestemmingen voor bewerken en weergeven.

Functie #2: Automatisering van stap-logica

In plaats van gebruikers te dwingen een lang formulier in te vullen, kunnen makers met Formstack dynamische ervaringen met meerdere stappen bouwen. Automatisering van stap-logica leidt respondenten op basis van hun antwoorden naar verschillende paden, waardoor formulieren lichter en persoonlijker aanvoelen.

De geavanceerde voorwaardelijke logica bepaalt ook hoe gegevens worden verwerkt en naar geïntegreerde apps worden gepusht. Hoewel de installatie complex klinkt, verbetert deze in feite de gedetailleerdheid van de reacties en de kwaliteit van de inzichten.

Functie #3: Conversiekit en integraties

Formstack biedt krachtige mogelijkheden om de responspercentages te verhogen. De Conversion Kit biedt inzicht in knelpunten, het bijhouden van gedeeltelijk verzonden formulieren en campagnes om verlaten formulieren te herstellen, zodat u in realtime kunt zien waar mensen afhaken en de prestaties van formulieren kunt optimaliseren.

Het kan ook eenvoudig worden gekoppeld aan CRM's zoals Salesforce, betalingsgateways en marketingtools, waardoor verzendingen worden omgezet in complete werkstromen zonder dat u tussen meerdere apps hoeft te schakelen.

Prijzen van Formstack

Jotform vs. Formstack: functies vergeleken

Jotform maakt het maken van formulieren kinderspel, terwijl Formstack zich richt op het verzamelen en beheren van gegevens. Afhankelijk van uw gebruikssituatie past de ene tool wellicht beter bij u. Laten we hun mogelijkheden eens in detail bekijken.

Functie #1: Formulier aanpassen en opmaken

De eerste indruk van uw formulier is belangrijk. Een goed ontworpen formulier ziet er professioneel uit en begeleidt gebruikers soepel van begin tot verzenden.

Jotform ondersteunt een breder bereik van vraagtypes, waardoor gebruikers meer creatieve controle hebben bij het ontwerpen van formulieren voor verschillende gebruikssituaties.

Formstack blinkt daarentegen uit in aangepaste veldconfiguraties, waardoor gegevens op maat kunnen worden vastgelegd die zeer specifiek zijn voor een zakelijke behoefte.

Functie #2: Voorwaardelijke logica en slimme werkstromen

Formulieren moeten slim worden aangepast en zich aanpassen aan de reacties van gebruikers. Dat is wat effectieve voorwaardelijke logica te bieden heeft. Als er irrelevante gegevensvelden verschijnen, lijkt het alsof het hele formulier niet voor u bedoeld was.

Formstack slaat de spijker op zijn kop met krachtige logische mogelijkheden die zorgen voor een soepele, responsieve werkstroom van formulieren. Jotform biedt ook voorwaardelijke logica, maar deze is niet zo intuïtief en gemakkelijk onder de knie te krijgen, vooral wanneer formulieren langer en complexer worden.

Functie #3: Compatibiliteit met externe integraties

Om uw gegevens correct te krijgen, moet u eerst zorgen dat uw formulieren goed zijn verbonden met de tools die u al gebruikt. Daarom moeten alle populaire online formulierbouwers op uw shortlist beschikken over sterke, betrouwbare integraties.

Jotform kan worden geïntegreerd met meer dan 100 applicaties, van Google Spreadsheets en Slack tot HubSpot en PayPal. Hiermee kunt u complete pijplijnen rechtstreeks vanuit de builder automatiseren.

Formstack ondersteunt ook belangrijke integraties, maar richt zich op verbindingen op ondernemingsniveau, zoals CRM's, e-mailmarketingplatforms, documentautomatisering en betalingsgateways.

Functie #4: Verscheidenheid en kwaliteit van sjablonen

Een kant-en-klare oplossing kan de doorslag geven bij het maken van formulieren. Niemand wil immers elke keer weer helemaal opnieuw beginnen.

Jotform biedt meer dan 10.000 sjablonen en dekt bijna alle gebruikssituaties, van registraties voor gebeurtenissen tot interne intakes, meer dan veel andere formulierbouwers.

Formstack biedt opties voor specifieke zakelijke behoeften, maar biedt niet dezelfde verscheidenheid aan sjablonen.

Jotform vs. Formstack op Reddit

We zijn naar Reddit gegaan om te zien wat gebruikers echt vinden van Jotform en Formstack. De feedback geeft een goed beeld van hoe deze tools in de praktijk presteren.

Wat betreft aanpassingsmogelijkheden benadrukte Reddit-gebruiker juxhinam dat Jotform minder controle biedt over het ontwerp:

De formulieren van Jotform zijn saai en bieden niet veel ruimte voor aanpassing.

Een andere subreddit-thread belichtte de ondersteuningsmogelijkheden van elke tool, waarbij het Jotform-team veel sneller reageerde.

Ik heb geen problemen gehad met de ondersteuning van Jotform... Formstack-ondersteuning? Ik heb al twee weken niets van hen gehoord.

Dat gezegd hebbende, neemt Formstack de leiding als het gaat om geavanceerde integraties, vooral voor tools voor ondernemingen zoals SharePoint:

In Formstack kan het worden geüpload naar een SharePoint-site en kan een map worden aangemaakt op basis van het antwoord in een veld in het formulier... PERFECT!

De algemene consensus? Gebruik Jotform voor eenvoudigere behoeften en snelle, kosteneffectieve installaties. Als u diepere integraties en geavanceerde werkstromen nodig hebt, maar enige vertraging in de ondersteuning kunt accepteren, is Formstack een robuuste keuze met veel functies.

Maak kennis met ClickUp: het beste alternatief voor Jotform en Formstack

Waarom genoegen nemen met alleen het maken van formulieren als u een complete werkbeheerervaring kunt creëren? Dat betekent directe formuliergegevens, verbluffende inzichten en datagestuurde visuals.

ClickUp biedt dat en meer onder één uitgebreid platform. Met meer dan 30 tools en meer dan 1000 integraties overtreft het Jotform en Formstack op alle vlakken, van het aanmaken van medewerkerstevredenheidsonderzoeken tot gegevensanalyse en presentatie van de resultaten van uw formulieren.

Christa Keers, senior projectmanager aan de Universiteit van Missouri, legt de voordelen perfect uit:

Door iedereen op één platform te zetten, hebben we veel tijd en heen-en-weer-gepraat bespaard omdat alles nu op één plek staat. We hebben minstens 3 tools vervangen door ClickUp en ook de communicatie van een aantal platforms geconsolideerd.

Laten we eens kijken waarom ClickUp het beste alternatief is voor zowel Formstack als Jotform.

ClickUp's One Up #1: ClickUp-formulieren

Als u begint met het aanmaken van formulieren, is ClickUp Forms de formulierenbouwer van het platform. De AI-aangedreven formulieroplossing biedt diverse vraagtypen en aangepaste velden waarmee u gepersonaliseerde en contextueel relevante enquêtes kunt maken.

Voeg korte of lange tekstvelden toe, keuzelijsten voor vragen met één of meerdere antwoorden, aangepaste velden voor e-mails en telefoonnummers, en meer. Verbeter het formulier met voorwaardelijke logica en verzamel alleen de meest relevante gegevens voor uw enquête of vragenlijst.

U kunt een ClickUp-formulier ook opmaken met uw merkkleuren, logo's en thema's. Alle reacties worden direct bijgewerkt in de door u gekozen ClickUp-weergaven en kunnen eenvoudig worden bijgehouden in de ruimte 'Formulieren' van de hub. Bovendien kost het configureren van aangepaste berekeningen of reCAPTCHA slechts enkele seconden.

Bekijk onze release video om te zien hoe we Forms hebben vernieuwd om flexibeler en nuttiger te zijn!

Wilt u niet helemaal vanaf nul beginnen met het maken van uw formulier, maar toch het gewenste resultaat behalen? ClickUp heeft tal van sjablonen die u kunnen helpen.

Gratis sjabloon

U kunt beginnen met de ClickUp-formuliersjabloon, waarmee u heel eenvoudig informatie kunt verzamelen en actie kunt ondernemen. U kunt een kant-en-klaar formulier gebruiken dat is voorzien van essentiële contactvelden en tal van aanpasbare secties die u voor elk gebruik kunt aanpassen.

Gebruik de verschillende aangepaste weergaven om reacties netjes te groeperen op fase van verzenden en toegewezen persoon. Een tip van een professional? De bordweergave is een echte gamechanger als u snel een visueel overzicht wilt van hoe uw enquête verloopt.

ClickUp's One Up #2: ClickUp Brain en ClickUp Autopilot Agents

Nu AI-assistenten, automatisering en agents onze productiviteit verhogen, hoeft formulierbeheer niet langer een handmatige taak te zijn.

Dankzij 's werelds meest complete AI voor werk, ook wel bekend als ClickUp Brain, zal dat nooit gebeuren.

Brain is ontworpen als uw ingebouwde werkgenie en helpt u nauwkeurige vragen voor uw enquêtes op te stellen en de resultaten van formulieren te analyseren. Het zet die inzichten zelfs om in slimme projectbriefs, actielijsten en productstrategieën, met behulp van eenvoudige, natuurlijke taal.

Brain is ook een expert in het ontdekken van diepe patronen in de antwoorden op uw formulieren. Dit is perfect voor het opsporen van productrelaties, ideale demografische gegevens en zelfs klantensentiment. Met slechts een paar klikken transformeert het zelfs actie-items rond antwoorden in nieuwe taken. Vervolgens helpt AI Assign u deze te delegeren aan de juiste teamleden, en AI Prioritize helpt u zonder vertraging van inzicht naar actie te gaan.

Leer hoe u een agent kunt bouwen in ClickUp in deze video:

ClickUp's One Up #3: ClickUp-automatisering

Het blijft niet bij AI; het platform biedt ook ClickUp-automatisering om druk werk uit handen te nemen. Dit is vooral handig voor regelgebaseerde stappen die vaak worden uitgevoerd.

Dit maakt ze perfect voor voorspelbare werkstromen zoals het toewijzen van taken, het plaatsen van opmerkingen of het verzenden van follow-up e-mails wanneer een formulierreactie aan specifieke criteria voldoet. U definieert triggers, optionele voorwaarden en vervolgens de acties, bijvoorbeeld de aanvrager toewijzen aan de 'Urgent'-ontwerper wanneer het antwoord in de vervolgkeuzelijst 'Ontwerp' is.

ClickUp's One Up #4: ClickUp Dashboards

Bent u bang dat u belangrijke patronen in al die reacties mist? Maak u geen zorgen; ClickUp Dashboards staan voor u klaar. Ze zijn de ultieme visualisatietool voor het signaleren van trends in de klantenservice, het bijhouden van uw marktpositie of het tonen van statistieken over de tevredenheid van medewerkers aan het management.

Dashboards halen live feedback van gebruikers rechtstreeks uit uw formulieren, taken en databases en zijn voorzien van aanpasbare kaarten, grafieken en diagrammen voor verkoopoverzichten, het bijhouden van uitgaven, aangepaste enquêterapporten en meer. Met één klik kunt u zelfs elke grafiek of afbeelding omzetten in actiepunten met behulp van AI.

Kortom, een ClickUp-dashboard toont u het volledige plaatje; u hoeft niet meer te jongleren met spreadsheets.

Het komt hierop neer: ClickUp biedt ingebouwde formulieren die rechtstreeks worden gekoppeld aan taken, automatiseringen en werkstromen, waardoor gegevensverzameling en uitvoering op één plek worden gestroomlijnd. In tegenstelling tot Jotform en Formstack hoeft u niet meer tussen tools te schakelen doordat formulierantwoorden worden gekoppeld aan echt werk.

Verbeter het maken en analyseren van formulieren met ClickUp

Formulieren zijn de eenvoudigste en meest effectieve manier om primaire gegevens te verzamelen, rechtstreeks van potentiële klanten, zonder verlies van informatie.

Terwijl Jotform snelle, flexibele formulieren met talloze sjablonen maakt, is Formstack gebouwd voor diepere werkstromen en integraties op ondernemingsniveau. Natuurlijk, onze vergelijking benadrukt de verschillen, maar waarom zou u genoegen nemen met één als u beide aspecten kunt combineren en verbeteren met meer gespecialiseerde functies?

ClickUp biedt u alles binnen handbereik: krachtige formulieropbouw, visualisaties, AI-mogelijkheden, uitgebreide automatisering, gegevensbeheer en taakbeheer.

Klaar om uw formulieren beter te beheren en analyseren? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp!