Aantekeningen maken betekent niet langer krabbelen in een notitieboekje of koortsachtig typen terwijl je probeert het gesprek bij te houden.
Dankzij AI die luistert en aantekeningen maakt, kun je je volledig concentreren op vergaderingen, lezingen of brainstormsessies, terwijl de technologie het zware werk voor je doet. Deze tools transcriberen gesprekken in realtime, vatten de belangrijkste punten samen en ordenen je aantekeningen automatisch.
En het is niet zomaar een hype. Volgens ClickUp Insights gebruikt 88% van de respondenten op de een of andere manier AI, waarbij meer dan de helft (55%) meerdere keren per dag met AI-tools werkt. Vergaderassistenten en AI-apps voor vergadernotities behoren hier tot de meest voorkomende toepassingen.
In deze blog hebben we de beste AI-tools voor het maken van aantekeningen op een rijtje gezet, waarmee professionals en studenten voorgoed afscheid kunnen nemen van het handmatig maken van aantekeningen.
Waar moet je op letten bij AI die luistert en aantekeningen maakt?
Niet elke AI-tool voor het maken van aantekeningen is hetzelfde.
Sommige transcriberen simpelweg je virtuele vergaderingen, terwijl andere ongestructureerde teamdiscussies omzetten in beknopte vergaderverslagen, belangrijke actiepunten markeren en alles netjes integreren in je werkstroom.
Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het kiezen van de juiste AI die luistert en aantekeningen maakt:
- Realtime transcriptie: Kies een tool met een hoge transcriptienauwkeurigheid, vooral als je vergaderingen snel verlopen of als er meerdere sprekers met verschillende accenten aan deelnemen
- Slimme samenvattingen: Kies voor een tool die meer doet dan alleen transcriberen en die de belangrijkste punten, beslissingen, afhankelijkheden en vervolgstappen vastlegt
- Integratie in je werkstroom: Zoek naar tools die synchroniseren met je kalender, taakbeheer en documentatieplatform, zodat je aantekeningen over vergaderingen onderdeel worden van je bredere proces
- Doorzoekbare kennisbank: Kies software waarmee je je aantekeningen eenvoudig kunt ordenen en terugvinden binnen een efficiënte persoonlijke kennisbeheerinstallatie
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke productwaarde.
Hier vind je een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
De beste AI die luistert en aantekeningen maakt – in één oogopslag
Hier volgt een kort overzicht waarin de beste apps voor het maken van aantekeningen naast elkaar worden vergeleken, zodat je in één oogopslag de AI-functies, prijzen en gebruiksscenario's kunt vergelijken.
| Naam van de tool | Meest geschikt voor | Belangrijkste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Alles-in-één beheer van taken, documenten en vergaderingen | • AI-notulist met realtime samenvattingen• Geïntegreerd met ClickUp-taken en -documenten• Gecentraliseerde notities van vergaderingen met ClickUp Brain | Free Forever; aanpassingen beschikbaar voor ondernemingen |
| Otter.ai | Realtime transcriptie en ondertiteling | • Live transcripties met sprekerherkenning • Otter AI Chat voor directe vraag-en-antwoord-sessies • Automatisch vastleggen van dia's tijdens vergaderingen | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 16,99 per gebruiker per maand |
| Fireflies | Samenvattingen van verkoop- en interne vergaderingen | • AI-aangedreven transcriptie en zoekfunctie• Analyse van gesprekken en inzichten• Integratie met CRM-systemen en kalenders | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 18 per gebruiker per maand |
| Avoma | Verkoopteams en vergaderingen met klanten | • Aantekeningen maken in realtime en informatie over vergaderingen• Synchronisatie met CRM en videovergaderingen• Inzichten in deals en coachingtools | Betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 29 per gebruiker per maand |
| Notta | Eenvoudig aantekeningen maken en meertalige vergaderingen | • Real-time transcriptie in meer dan 100 talen• AI-samenvattingen met herkenning van trefwoorden• Bestanden uploaden en aangepaste woordenschat | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 13,49 per gebruiker per maand |
| Tactiq | Teams die Google Meet en Zoom gebruiken | • Zijbalk met live transcriptie tijdens vergaderingen• Aantekeningen direct markeren en delen• Exporteren naar Google Documenten en Notion | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 12 per gebruiker per maand |
| Sembly | Teamsamenwerking met analyse van gesprekken | • AI-samenvattingen en inzichten van vergaderingen • Gedeelde werkruimten voor aantekeningen • Taakherkenning en actiepunten | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 15 per gebruiker per maand |
| Krisp | Ruisonderdrukking tijdens het maken van aantekeningen | • Ruis- en echonderdrukking • AI-vergaderassistent met automatische samenvattingen • Spreektijd- en vergaderinganalyses | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 16 per gebruiker per maand |
| Fathom | Gratis AI-antekeningen voor Zoom en Google Meet | • Door AI gegenereerde samenvattingen van vergaderingen • Automatisch per onderwerp geordende aantekeningen • CRM-integratie en zoeken in transcripties | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 20 per gebruiker per maand |
| MeetGeek | Video-gesprekken met inzichten en automatisering | • AI-samenvattingen en hoogtepunten uit transcripties • Automatisch delen naar Slack, Notion en HubSpot • Trefwoordbijhouden en analyses | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf $19 per gebruiker per maand |
| Jamie AI | Snelle, taalonafhankelijke aantekeningen | • Geen bot-registratie nodig• Werkt op alle platforms• AI-samenvattingen worden direct na de vergadering geleverd | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen vanaf ~$28 per maand |
De beste AI die luistert en aantekeningen maakt
Laten we elke AI-app voor het maken van aantekeningen eens in detail bekijken.
1. ClickUp (Het beste voor alles-in-één beheer van taken, documenten en vergaderingen)
Als 's werelds eerste Converged AI-werkruimte is ClickUp jouw commandocentrum om gesprekken om te zetten in traceerbare actiepunten.
Om te beginnen zoekt ClickUp Kalender op slimme wijze de beste tijdstippen voor je team, waardoor het heen-en-weer-gepraat bij handmatige planning overbodig wordt. Of het nu gaat om terugkerende check-ins of eenmalige strategische gesprekken, je kunt vergaderingen rechtstreeks vanuit je ClickUp-werkruimte inplannen en ClickUp de logistiek laten regelen.
Of het nu gaat om een terugkerende check-in of een eenmalig strategisch gesprek: de ClickUp AI Notetaker neemt automatisch deel aan je Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-vergaderingen en levert een vergaderverslag dat compleet is met een audio-opname, de belangrijkste punten van de vergadering in één oogopslag en een checklist met actiepunten om verantwoordelijkheden te verduidelijken en de zaken in beweging te houden.
Je ontvangt ook een volledig transcript van het gesprek, dat je kunt uitvouwen en raadplegen wanneer je maar wilt, samen met een volledige audio-opname die ideaal is om snel terug te luisteren of om bij te praten als je de vergadering hebt gemist.
En daar houdt het niet op. ClickUp Brain, het krachtige neurale netwerk van ClickUp, kan aantekeningen van vergaderingen in elke taal vertalen, actiepunten eruit halen, deze omzetten in taken en ze koppelen aan de tijdlijnen van je bestaande projecten.
Het kan ook inzichten uit eerdere gesprekken aan het licht brengen, aangezien je transcripties doorzoekbaar zijn in ClickUp. Zo blijf je gefocust op het gesprek, terwijl ClickUp de documentatie en opvolging voor zijn rekening neemt.
Al je notities van vergaderingen worden automatisch opgeslagen in ClickUp Docs en zijn eenvoudig toegankelijk via je kalender of de Docs-hub. Wil je lopende discussies opslaan? Bouw dan een interne kennisbank op. Geef je de voorkeur aan gestructureerde formaten? Probeer dan eens een sjabloon voor vergadernotities voor dagelijkse stand-ups of updates voor klanten.
Maar daar blijft het niet bij. In ClickUp kan je volledige werkstroom – inclusief chats en opmerkingen bij taken – direct worden omgezet in ClickUp-taken. Of je nu brainstormt in een chatkanaal in ClickUp, feedback geeft op een document of de volgende stappen bespreekt in een opmerking bij een taak: elk gesprek in de werkruimte is bruikbaar.
Met slechts één klik kun je elk bericht of elke opmerking omzetten in een traceerbare taak, deze toewijzen aan de juiste persoon en deadlines instellen. Dankzij deze geïntegreerde aanpak kunnen alle discussies, beslissingen en ideeën – waar ze ook plaatsvinden – worden vastgelegd, bijgehouden en uitgevoerd binnen ClickUp. Je team kan naadloos overschakelen van gesprek naar actie, waardoor projecten op koers blijven en iedereen op één lijn blijft.
Wil je zien hoe de ClickUp AI Notetaker de productiviteit van vergaderingen verhoogt? Bekijk dan deze video ⬇️
De beste functies van ClickUp
- AI-aangedreven kalender: Plan automatisch werkblokken in, houd alle gebeurtenissen, taken en aantekeningen synchroniseerd en werk soepel samen dankzij zichtbaarheid in de beschikbaarheid van je teamgenoten met ClickUp Kalender
- Integratie van werk en chat: koppel discussies aan relevante taken en documenten met ClickUp Chat en zet elk bericht om in een taak waarbij de titel, beschrijving en links automatisch worden ingevuld met ClickUp Brain
- Werkstroomautomatisering: Kies uit een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare werkstroom-workflows: wijs taken toe, wijzig statussen, verplaats lijsten, verstuur e-mails en nog veel meer met ClickUp Automations
Limieten van ClickUp
- De uitgebreide reeks functies kan in het begin wat overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Een recensie op G2 zegt:
ClickUp is al zo handig als to-do-lijst op zich! In eerste instantie was ik ervan overtuigd dat ik de voorkeur zou geven aan geschreven aantekeningen, maar het is zo fijn om alles naar eigen wens te kunnen indelen en om deadlines aan te passen, bijlagen aan taken toe te voegen, enzovoort. Het zorgt ervoor dat er nooit iets wordt vergeten, omdat alles op één plek staat.
ClickUp is al zo handig als to-do-lijst op zich! In eerste instantie was ik ervan overtuigd dat ik de voorkeur zou geven aan geschreven aantekeningen, maar het is zo fijn om alles naar eigen wens te kunnen indelen en om deadlines te kunnen aanpassen, bijlagen aan taken toe te voegen, enzovoort. Het zorgt ervoor dat er nooit iets wordt vergeten, omdat alles op één plek staat.
💟 Bonus: Brain MAX is je AI-aangedreven desktopassistent die de manier waarop je informatie vastlegt volledig verandert dankzij de geavanceerde spraak-naar-tekst-mogelijkheden. Spreek gewoon je gedachten, vergaderingen of brainstormsessies uit, en Brain MAX luistert in realtime mee en zet je woorden direct om in overzichtelijke, doorzoekbare aantekeningen.
Dankzij de diepgaande integratie in je werkruimte kunnen aantekeningen automatisch worden gekoppeld aan relevante taken, projecten of contactpersonen, zodat er niets verloren gaat of vergeten wordt. Of je nu in een vergadering zit, aan het bellen bent of gewoon hardop denkt: met Brain MAX wordt notities maken moeiteloos, nauwkeurig en altijd synchroniseerd met je werkstroom.
2. Otter.ai (Het beste voor realtime transcriptie van vergaderingen en teamsamenwerking)
De gratis AI-notulist van Otter luistert mee naar je gesprekken via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en maakt vervolgens direct slimme notities voor vergaderingen die je kunt bewerken, doorzoeken en delen.
Het platform integreert naadloos met de belangrijkste videoconferentieplatforms via de ‘OtterPilot’-bot, die automatisch deelneemt aan gesprekken om live transcripties met tijdstempels vast te leggen, inclusief automatische sprekerherkenning. Het platform blinkt uit in productiviteit na afloop van vergaderingen door beknopte AI-samenvattingen te genereren, actiepunten te markeren en een werkruimte te bieden waar teamleden transcripties kunnen bewerken.
Je kunt ook opmerkingen toevoegen en belangrijke punten rechtstreeks delen via tools zoals Slack, Notion en Salesforce, terwijl de AI tegelijkertijd aangepaste woordenschat leert voor een grotere nauwkeurigheid.
De beste functies van Otter.ai
- Ontvang live transcripties voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zodat deelnemers de gesprekken in realtime kunnen volgen
- Gebruik de functie voor het automatisch vastleggen van dia's en belangrijke afbeeldingen die tijdens virtuele vergaderingen worden getoond, en raadpleeg deze wanneer nodig
- Creëer een centrale opslagplaats voor al je vergaderingen met een op trefwoorden gebaseerde zoekfunctie in alle transcripties, zodat je informatie supersnel terug kunt vinden
Limiet van Otter.ai
- De ervaring met de mobiele app voelt beperkt aan in vergelijking met de volledige desktopversie, vooral wat betreft de bewerking of tagging van aantekeningen
Prijzen van Otter.ai
- Basis: Gratis
- Pro: $16,99 per gebruiker per maand
- Business: $30 per gebruiker per maand
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Otter.ai
- G2: 4,3/5 (meer dan 290 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 90 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Otter.ai?
Een recensie op G2 zegt:
Ik vind het fijn dat Otter AI het volledige transcript van de vergadering doorneemt en alle belangrijke gespreksonderwerpen samenvat. Als er iets ontbreekt, kun je de samenvatting door middel van bewerking toevoegen.
Ik vind het fijn dat Otter AI het volledige transcript van de vergadering doorneemt en alle belangrijke gespreksonderwerpen samenvat. Als er iets ontbreekt, kun je de samenvatting doorvoeren met bewerkingen om het toe te voegen.
3. Fireflies (Het meest geschikt voor doorzoekbare gesprekken en compatibiliteit met verschillende platforms)
Fireflies is ontworpen voor teams die op zoek zijn naar een AI-vergaderassistent die meer doet dan alleen aantekeningen maken. Deze tool luistert naar je vergaderingen, transcribeert ze nauwkeurig en biedt doorzoekbare transcripties waarmee je gesprekken dagen of zelfs maanden later nog eens kunt terugkijken.
Fireflies onderscheidt zich door diepgaande intelligentie voor gesprekken en een krachtige ‘Ask Fred’-functie, die gebruikmaakt van GPT-aangedreven functionaliteit om gebruikers in staat te stellen te chatten met de content van hun vergaderingen, direct antwoorden op te halen, belangrijke details te extraheren of vervolgcontent te genereren, zoals e-mails of posts op sociale media.
Naast automatische transcriptie en AI-samenvattingen biedt Fireflies diepgaande analyses die de spreektijd en het sentiment van sprekers bijhouden, evenals Topic Trackers om specifieke trefwoorden te monitoren. Dit maakt het een betrouwbare tool voor verkoop-, marketing- en wervingsteams om gesprekken te analyseren, gegevens automatisch vast te leggen in CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot, en bruikbare inzichten uit hun gesprekken te halen.
De beste functies van Fireflies
- Profiteer van ondersteuning voor vergaderingen op meerdere platforms, waaronder Zoom, Google Meet, Webex en meer, zodat teams die verschillende tools gebruiken synchroniseren
- Gebruik slimme zoekfuncties om trends, terugkerende thema's of beslissingen die tijdens gesprekken zijn genomen te ontdekken
- Automatiseer AI-gestuurde vergaderverslagen en orden aantekeningen in rubrieken zoals actiepunten, vragen en taken voor een snelle opvolging na de vergadering
Beperkingen van Fireflies
- De nauwkeurigheid van transcripties kan variëren in rumoerige omgevingen of wanneer meerdere sprekers elkaar onderbreken
Prijzen van Fireflies
- Free
- Pro: $18 per gebruiker per maand
- Business: $29 per gebruiker per maand
- Onderneming: $39 per gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Fireflies
- G2: 4,8/5 (meer dan 700 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Fireflies?
Een recensie op G2 zegt:
Fireflies neemt stilletjes deel aan elk gesprek, transcribeert het gesprek met verrassende nauwkeurigheid en stelt vervolgens actiepunten, samenvattingen en zelfs spreker-specifieke aantekeningen op – zonder dat ik er iets voor hoef te doen. De AI-zoekfunctie en de Smart Highlights-functie zijn bijzonder krachtig wanneer ik binnen enkele seconden discussies van weken geleden moet terugvinden.
Fireflies neemt stilletjes deel aan elk gesprek, transcribeert het gesprek met verrassende nauwkeurigheid en stelt vervolgens actiepunten, samenvattingen en zelfs spreker-specifieke aantekeningen op – zonder dat ik er iets voor hoef te doen. De AI-zoekfunctie en de Smart Highlights-functie zijn bijzonder krachtig wanneer ik binnen enkele seconden discussies van weken geleden moet terugvinden.
👀 Wist je dat? De oudste aantekeningen uit de geschiedenis werden meer dan 5.000 jaar geleden op kleitabletten in Mesopotamië gekrast. De schrijvers uit de oudheid waren in feite de eerste notulisten!
4. Avoma (Het meest geschikt voor verkoop- en klantensuccesteams die behoefte hebben aan gestructureerde informatie over vergaderingen)
Avoma gaat verder dan de gebruikelijke AI-app voor het maken van aantekeningen door uitgebreide, contextuele informatie over vergaderingen te bieden.
De belangrijkste kracht is de integratie van vier kernmodules: een AI-vergaderassistent voor transcriptie en het maken van aantekeningen, een plannings- en leadrouter voor het boeken en doorsturen van afspraken, Conversation Intelligence voor diepgaande analyse van gesprekken, en Revenue Intelligence voor CRM-automatisering en het bijhouden van transactierisico's.
Avoma kan ook aanpasbare, contextgevoelige coachingsscorekaarten voor verkopers genereren, de naleving van verkoopmethodologieën (zoals MEDDIC/BANT) bijhouden en CRM-velden automatisch bijwerken, waardoor het een krachtig systeem biedt voor het beheer van de pijplijn en de teamprestaties.
Van op rollen gebaseerde vergaderverslagen tot analyses van spreektijd: deze inzichten zijn aangepast voor sales-, customer success- en productteams. Je kunt deze inzichten zelfs integreren in een interne kennisbank om je team op één lijn te houden.
De beste functies van Avoma
- Geef deelnemers de mogelijkheid om in realtime bijdragen toe te voegen met live gezamenlijke aantekeningenbewerking
- Krijg inzicht in hoeveel elke deelnemer heeft gesproken met door AI gegenereerde analyses van de spreektijd, zodat managers kunnen zien wie het meest aan het woord is of wie niet actief deelneemt
- Schakel native CRM in om inzichten en actiepunten rechtstreeks te synchroniseren met platforms zoals Salesforce en HubSpot
Limiet van Avoma
- De geavanceerde functies zijn ontworpen voor verkoop- en klantgerichte teams, dus freelancers of studenten profiteren mogelijk niet van alle functies
Prijzen van Avoma
- Startup: $29 per maand per gebruiker
- Organisatie: $39 per maand per gebruiker
- Enterprise: $39 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Avoma
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.300 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Avoma?
Een recensie op G2 zegt:
Avoma heeft voor onze organisatie een ware revolutie teweeggebracht. Dankzij de door AI aangestuurde transcripties en vergaderverslagen worden klantinzichten vastgelegd en zijn de te nemen vervolgstappen voor iedereen duidelijk. Er zijn native integraties met Zoom, HubSpot (ons huidige CRM) en andere tools die onze werkstroom hebben verbeterd, waardoor het eenvoudiger is om teams op één lijn te brengen en projecten op koers te houden.
Avoma heeft voor onze organisatie voor een ware ommekeer gezorgd. Dankzij de door AI aangestuurde transcripties en verslagen van vergaderingen worden klantinzichten vastgelegd en zijn de te nemen vervolgstappen voor iedereen duidelijk. Er zijn native integraties met Zoom, HubSpot (ons huidige CRM) en andere tools die onze werkstroom hebben verbeterd, waardoor het eenvoudiger is geworden om teams op één lijn te brengen en projecten op koers te houden.
💡 Pro-tip: Kies een methode voor het maken van aantekeningen, afhankelijk van je doelen, je stijl en hoe gedetailleerd de aantekeningen moeten zijn:
- Overzichtsmethode: Schrijf de hoofdonderwerpen als kopteksten en zet de subpunten daaronder
- Cornell-methode: Verdeel de pagina in drie delen: Aantekeningen (belangrijkste content tijdens de vergadering), Aandachtspunten (trefwoorden, vragen, actiepunten) en Samenvatting (belangrijkste conclusies onderaan)
- Overzichtelijke grafiek: Gebruik tabellen om bij te houden wie wat heeft gezegd, deadlines of categorieën (bijv. Onderwerp | Beslissing | Actiepunt | Eigenaar | Deadline)
5. Notta (Het beste voor meertalige transcriptie en het omzetten van aantekeningen)
Notta ondersteunt realtime transcriptie via de Notta Bot, die kan deelnemen aan vergaderingen op Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex, met opties voor zowel eentalige als tweetalige transcriptie.
Deze AI blinkt uit in veelzijdigheid en taalondersteuning en biedt uitzonderlijke transcriptie- en samenvattingsmogelijkheden in maar liefst 58 talen, met vertaling naar 42 talen, waardoor het een uitstekende keuze is voor internationale teams en meertalige communicatie.
Tot de opvallende functies van Notta behoren de mogelijkheid om tot vijf webpagina’s tegelijk op te nemen en te transcriberen, een samenvattingsfunctie voor YouTube-video’s met één muisklik en opties voor hardware-integratie, waardoor gebruikers moeiteloos audio kunnen vastleggen en ordenen van live virtuele vergaderingen, vooraf opgenomen bestanden en zelfs persoonlijke gesprekken.
Je kunt sjablonen voor aantekeningen gebruiken en aangepaste woordenschat toevoegen, zoals bedrijfsspecifieke jargon, om de nauwkeurigheid van de transcriptie te verbeteren. Transcripties kunnen in verschillende formaten worden geëxporteerd, waaronder TXT, DOCX, PDF en SRT.
De beste functies van Notta
- Gebruik realtime spraak-naar-tekst-transcriptie om gesproken woorden direct vast te leggen, door meer dan 50 talen en dialecten te ondersteunen voor wereldwijde samenwerking
- Segmenteer transcripties automatisch met op onderwerpen gebaseerde aantekeningen, zodat je lange opnames gemakkelijk kunt doorbladeren
- Exporteer naar Notion, Evernote en Word om je aantekeningen te integreren in professionele werkstroomen
Geen limieten
- Het dashboard op je desktop kan rommelig aanvoelen, vooral wanneer je met meerdere opnames of overlappende aantekeningen werkt
Prijzen van Notta
- Free
- Pro: $13,49 per maand per gebruiker
- Business: $27,99 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Notta
- G2: 4,4/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Notta?
Een recensie op G2 zegt:
Sleep een videolink of bestand naar de tool en ontvang binnen enkele seconden een volledige videosamenvatting. Ik kan ook meerdere bestanden (10 tot 20) tegelijk naar de tool slepen, wat ik geweldig vind. Vervolgens converteer ik het naar het YouTube-samenvattingsformat. Ik gebruik dit voor cursusvideo's en het is echt onmisbaar!
Sleep een videolink of bestand naar de tool en ontvang binnen enkele seconden een volledige videosamenvatting. Ik kan ook meerdere bestanden (10 tot 20) tegelijk naar de tool slepen, wat ik geweldig vind. Vervolgens converteer ik het naar het YouTube-samenvattingsformat. Ik gebruik dit voor cursusvideo's en het is echt onmisbaar!
6. Tactiq (Het meest geschikt voor live ondertiteling en het snel exporteren van vergaderingen)
Tactiq maakt gebruik van een Chrome-extensie om vergaderingen live te transcriberen, zonder dat er een bot aan het gesprek hoeft deel te nemen.
Je kunt AI-prompts gebruiken om specifieke inzichten, vervolgacties, samenvattingen, projectupdates enz. te extraheren, en zelfs taken na afloop van vergaderingen automatiseren (samenvattingen delen, CRM-systemen bijwerken, tickets aanmaken, inzichten synchroniseren) op basis van triggers.
Het ondersteunt realtime transcriptie op Google Meet, Zoom en MS Teams, en dankzij de aanpasbare ‘gepersonaliseerde AI-acties’ kun je je opdrachten hergebruiken.
Aangezien deze AI-antekeninggenerator gegevensveiligheid garandeert via SOC-2 Type II, ISO 27001, de AVG en andere relevante normen, is het een goede optie voor organisaties die vertrouwelijkheid en naleving hoog in het vaandel hebben staan.
De beste functies van Tactiq
- Ontvang live transcripties van vergaderingen in Google Meet, Zoom en Microsoft Teams met ondertiteling op het scherm
- Gebruik de functie voor het vastleggen van citaten om belangrijke uitspraken tijdens gesprekken op te slaan en context toe te voegen, zodat je ze later beter kunt terugvinden
- Exporteer naar Google Documenten en Notion om aantekeningen en documentatie direct met elkaar te koppelen in de werkstroom
Limiet van Tactiq
- Er is geen ingebouwd taakbeheer, dus vastgelegde actiepunten moeten nog steeds handmatig worden overgezet naar tools voor productiviteit
Prijzen van Tactiq
- Free
- Pro: $12 per maand per gebruiker
- Team: $20 per maand per gebruiker
- Business: $40 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Tactiq
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Tactiq?
Een recensie op G2 zegt:
Er zijn een paar dingen, maar mijn favoriete functie zijn waarschijnlijk de door AI gegenereerde samenvattingen. Na mijn vergaderingen geeft Tactiq me een korte samenvatting, waarin de belangrijkste punten en actiepunten worden benadrukt. Dit is geweldig, vooral als ik de ene vergadering na de andere heb en geen tijd heb om gedetailleerde aantekeningen te maken.
Er zijn een paar dingen, maar mijn favoriete functie zijn waarschijnlijk de door AI gegenereerde samenvattingen. Na mijn vergaderingen geeft Tactiq me een korte samenvatting, waarin de belangrijkste punten en actiepunten worden benadrukt. Dit is geweldig, vooral als ik de ene vergadering na de andere heb en geen tijd heb om gedetailleerde aantekeningen te maken.
📮 ClickUp Insight: 21% van de respondenten wil AI inzetten om professioneel uit te blinken door het toe te passen op vergaderingen, e-mails en projecten.
Hoewel de meeste e-mailapps en projectmanagementplatforms AI als functie hebben geïntegreerd, werkt dit mogelijk niet naadloos genoeg om werkstroomstroomen tussen verschillende tools te stroomlijnen.
Maar bij ClickUp hebben we de code gevonden!
Met de AI-aangedreven functies voor vergaderbeheer van ClickUp kun je eenvoudig agendapunten aanmaken, aantekeningen van vergaderingen vastleggen, taken aanmaken en toewijzen op basis van vergadernotities, opnames transcriberen en nog veel meer – met onze AI Notetaker en ClickUp Brain. Combineer deze met de Agents van ClickUp en je hebt nu een krachtige reeks tools binnen handbereik!
⭐️ Bespaar tot wel 8 uren per week voor vergaderingen met ClickUp, net als onze klanten bij Stanley Security!
7. Sembly (Het meest geschikt voor analyses van vergaderingen en het bijhouden van beslissingen)
Sembly is gespecialiseerd in het leveren van gedetailleerde, gestructureerde AI-vergaderverslagen, met een sterke focus op taakbeheer en organisatorische kennis.
Een van de opvallendste functies is het automatisch herkennen en extraheren van belangrijke items, zoals beslissingen, vereisten, risico's en problemen, uit het transcript, zodat geen enkele toewijzing over het hoofd wordt gezien.
Sembly biedt ook ‘Multi-meeting chats’ en ‘AI Artifacts’, waarmee gebruikers toegang krijgen tot hun volledige vergadergeschiedenis om informatie uit meerdere discussies terug te vinden. Het is een handige tool voor projectmanagers en programmamanagers die de voortgang moeten bijhouden en informatie in de loop van de tijd moeten bundelen.
De beste functies van Sembly
- Upload audio- en videobestanden met een maximale duur van 5 uur en een maximale grootte van 500 MB om offline vergaderopnames te verwerken
- Filter eerdere vergaderingen op deelnemers, bron, trefwoorden, datumbereik enz., met een krachtige zoekfunctie
- Groepeer verwante vergaderingen in ‘Collecties’ voor een betere structuur en maak gebruik van aanpasbare sjablonen en formats voor aantekeningen over vergaderingen
Limiet van Sembly
- De interface is niet de meest intuïtieve voor nieuwe gebruikers, en de leercurve kan de inwerking van nieuwe teams vertragen
Prijzen van Sembly
- Persoonlijk: Gratis
- Professional: $15 per maand per gebruiker
- Team: $29 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Sembly
- G2: 4,6/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Sembly?
Een recensie op G2 zegt:
Ik ben dol op de AI Chat. Je kunt de aantekeningen van de vergadering verwerken door de AI Chat opdrachten te geven. Het ging eigenlijk veel sneller en beter dan een mens.
Ik ben dol op de AI Chat. Je kunt de aantekeningen van de vergadering verwerken door de AI Chat opdrachten te geven. Het ging eigenlijk veel sneller en beter dan een mens.
🧠 Leuk weetje: Uit een onderzoek van Frontiers in Psychology blijkt dat handschrift meer hersengebieden activeert en het geheugen beter ondersteunt dan typen.
Het goede nieuws is dat veel AI-aangedreven app's voor notitie-aantekeningen tegenwoordig rommelig handschrift kunnen herkennen en indexeren, waardoor zelfs handgeschreven aantekeningen doorzoekbaar worden.
8. Krisp (Het beste voor heldere audio en automatische transcriptie)
Naast het transcriberen van gesprekken en vergaderingen en het genereren van AI-antekeningen, past Krisp het accent van de spreker in realtime aan, zodat de luisteraar een neutraler of lokaal beter verstaanbaar accent hoort.
De belangrijkste en meest geprezen functie van Krisp is de eigen, door AI aangestuurde technologie voor het onderdrukken van ruis, echo en achtergrondstemmen. Deze zorgt voor een consistent heldere geluidskwaliteit door de stem van de gebruiker op intelligente wijze te scheiden van vrijwel alle omgevingsgeluiden, waaronder toetsenbordklikken, verkeer en gesprekken van anderen.
Krisp werkt als een lichtgewicht virtueel audioapparaat en integreert naadloos in alle communicatie-apps, zonder dat er een bot of speciale hardware nodig is. Geavanceerde functies, zoals een AI Agent Assist voor het samenvatten van vergaderingen, maken het aanbod compleet.
De beste functies van Krisp
- Zorg voor heldere geluidskwaliteit met realtime ruisonderdrukking en echo-onderdrukking
- Gebruik AI om trefwoorden, taken en discussiepunten te markeren zonder dat je alles handmatig hoeft te controleren
- Krijg na afloop van het gesprek een overzicht van hoeveel tijd elke deelnemer aan het woord is geweest
Limiet voor Krisp
- De nadruk ligt sterk op geluidskwaliteit en minder op uitgebreide samenvattingen van vergaderingen of het genereren van vervolgtaaken
Prijzen van Krisp
- Free
- Pro: $16 per maand per gebruiker
- Business: $30 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Krisp
- G2: 4,7/5 (meer dan 550 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Krisp?
Een recensie op G2 zegt:
Het integreert naadloos met Zoom, Teams en andere conferentietools, en de installatie is snel en eenvoudig. De kwaliteit van de transcripties is in de loop der tijd enorm verbeterd, de video-opnamefunctie is geweldig en de AI-assistent voor de actiepunten uit de vergadering zit er altijd precies bovenop!
Het integreert naadloos met Zoom, Teams en andere conferentietools, en de installatie is snel en eenvoudig. De kwaliteit van de transcripties is in de loop der tijd enorm verbeterd, de video-opnamefunctie is geweldig en de AI-assistent voor de actiepunten uit de vergadering zit er altijd precies bovenop!
💡 Pro-tip: Sommige professionals geven de voorkeur aan gestructureerde sjablonen, terwijl anderen liever vrijuit noteren. Weet je niet zeker wat bij jou past? Deze methoden voor het maken van aantekeningen kunnen je helpen dat uit te zoeken.
9. Fathom (Het meest geschikt voor hoogtepunten op basis van rollen en automatische CRM-registratie)
Voor projectmanagers die zo snel mogelijk na afloop van een vergadering een follow-up willen, is Fathom een goede optie, omdat het binnen ongeveer 30 seconden na afloop van de vergadering samenvattingen genereert.
Er is ook een AI-assistent-interface waarmee je vragen kunt stellen over je opnames (bijv. „Wat werd er gezegd over X?“) en snel antwoord krijgt.
De oplossing biedt bovendien uitgebreide integratiemogelijkheden, met name voor verkoop- en customer success-teams, door gespreksvideo’s, transcripties en gestructureerde samenvattingen automatisch rechtstreeks te synchroniseren met CRM-platforms zoals Salesforce en HubSpot, samen met een ‘Ask Fathom’-AI-assistent voor het doorzoeken van de content van de vergadering.
Met deze AI-tool voor vergadernotities kunnen teams een gedeelde, doorzoekbare opslagplaats van eerdere gesprekken en transcripties aanleggen, waardoor kennis wordt vastgelegd, nieuwe leden van het team snel op de hoogte kunnen raken en inzichten uit alle vergaderingen gemakkelijk toegankelijk zijn.
De beste functies van Fathom
- Markeer delen van een vergadering tijdens of na het gesprek en deel deze met teamleden in plaats van het volledige transcript te delen
- Stel vragen over een vergadering en haal inzichten op via tijdstempels, enz.
- Houd deal-specifieke inzichten bij (pijnpunten, aankooprollen, enz.) en synchroniseer deze met het CRM om de content van vergaderingen af te stemmen op omzetwerkstroomen
De limieten van Fathom
- Werkt alleen met Zoom, wat een beperking kan zijn voor teams die andere vergaderplatforms gebruiken, zoals Google Meet of MS Teams
Prijzen van Fathom
- Free
- Premium: $20 per maand per gebruiker
- Team: $18 per maand per gebruiker
- Business: $28 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Fathom
- G2: 5/5 (meer dan 5.400 beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (meer dan 790 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Fathom?
Een recensie op G2 zegt:
Met Fathom is het vastleggen van aantekeningen tijdens vergaderingen een fluitje van een cent — ik kan me concentreren op de discussie zonder dat ik bang hoef te zijn dat ik details mis. De automatische transcripties, samenvattingen en markeerfuncties besparen enorm veel tijd en zorgen voor een nauwkeurige opvolging.
Met Fathom is het vastleggen van aantekeningen tijdens vergaderingen een fluitje van een cent — ik kan me concentreren op de discussie zonder dat ik bang hoef te zijn dat ik details mis. De automatische transcripties, samenvattingen en markeerfuncties besparen enorm veel tijd en zorgen voor een nauwkeurige opvolging.
10. MeetGeek (Het meest geschikt voor analyse na afloop van vergaderingen en coachinginzichten)
Met MeetGreek kun je zelf bepalen aan welke vergaderingen de AI-tool deelneemt: alle afspraken in de kalender, alleen vergaderingen die jij organiseert, of je kunt de notulist handmatig uitnodigen of een vergaderlink plakken.
De kracht van het platform ligt in het vermogen om automatisch het type vergadering te herkennen (bijv. verkoop, teamvergadering, onboarding) en een bijbehorend, zeer contextgebonden samenvattingssjabloon toe te passen, waardoor de gegenereerde aantekeningen direct relevant en bruikbaar zijn.
Het biedt diepgaande analyses met meer dan 100 Key Performance Indicators (KPI's) gericht op betrokkenheid, efficiëntie en inzichten in sprekers, die managers kunnen gebruiken voor teamcoaching.
Voor meer privacy kun je met deze tool zelf kiezen wie de automatisch gegenereerde e-mails met de samenvatting van de vergadering ontvangt: iedereen die aan het gesprek heeft deelgenomen, mensen binnen je bedrijfsdomein of alleen jijzelf.
MeetGeek biedt ook een open API, waarmee je transcripties, hoogtepunten, samenvattingen en gegevens over vergaderingen kunt importeren in je eigen tools of werkstroom kunt triggeren.
De beste functies van MeetGeek
- Analyseer stiptheid, betrokkenheid en spreekverdeling in de loop van de tijd met prestatiestatistieken voor vergaderingen
- Ontvang door AI gegenereerde samenvattingen in gestructureerde formaten (bijv. kernpunten, taken, risico's) om de opvolging na de vergadering een fluitje van een cent te maken
- Train de tool met een aangepaste woordenschat, zodat deze zich aanpast aan het jargon van je bedrijf en zo nauwkeurigere transcripties kan maken
Limiet van MeetGeek
- De desktopinterface kan tijdens livevergaderingen wat traag zijn, vooral bij multitasking
Prijzen van MeetGeek
- Basis: Gratis
- Pro: $19 per maand per gebruiker
- Business: $39 per maand per gebruiker
- Onderneming: $59 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van MeetGeek
- G2: 4,6/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over MeetGeek?
Een recensie op G2 zegt:
Het enige wat ik nog te doen heb, is de bot toelaten tot de vergadering en de rest wordt voor mij geregeld. Het is heel gebruiksvriendelijk en dankzij de add-ons kan ik indien nodig een oogje in het zeil houden.
Het enige wat ik nog te doen heb, is de bot toelaten tot de vergadering en de rest wordt voor mij geregeld. Het is heel gebruiksvriendelijk en dankzij de add-ons kan ik indien nodig een oogje in het zeil houden.
11. Jamie AI (Het meest geschikt voor directe aantekeningen van vergaderingen zonder opname)
Bij veel vergadertools moet er een bot aan de vergadering deelnemen om transcripties vast te leggen. Jamie AI omzeilt dit door de audio via je apparaat of app stil op de achtergrond op te nemen. Hierdoor is het een uitstekende keuze voor vergaderingen op locatie, persoonlijke gesprekken of hybride instellingen.
Met deze AI-tool voor het maken van aantekeningen beschik je over één centrale hub voor al je vergadertранскрипten en samenvattingen, die overzichtelijk zijn geordend, doorzoekbaar zijn en van tags zijn voorzien.
De focus ligt op het genereren van hoogwaardige, mensachtige aantekeningen over vergaderingen met geavanceerde onderwerpdetectie, waardoor lange discussies worden opgesplitst in overzichtelijke samenvattingen met verschillende hoofdstukken. Het ontwerp waarin privacy voorop staat, in combinatie met functies zoals slimme sprekerherkenning en de mogelijkheid om met de AI te chatten voor directe, contextgebonden antwoorden, maakt het ideaal voor gebruikers die discretie en overzichtelijke, gestructureerde documentatie hoog in het vaandel hebben staan.
De beste functies van Jamie AI
- Ontvang herinneringen via de microfoon die je erop wijzen Jamie te starten zodra de vergadering begint
- Stel sjablonen op voor hoe samenvattingen eruit moeten zien en deel ze eenvoudig, zelfs met mensen die Jamie niet gebruiken
- Voeg aangepaste woordenschat of vakjargon toe voor technische, meertalige of gespecialiseerde teams
Limiet van Jamie AI
- Er ontbreken integraties met veelgebruikte tools zoals Notion of Slack, wat je documentatiewerkstroom zou kunnen vertragen
Prijzen van Jamie AI
- Free
- Standaard: ~$28 (€25) per maand per gebruiker
- Pro: ~ $55 (€47) per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jamie AI
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Klaar om het handmatig maken van aantekeningen achter je te laten? Probeer ClickUp eens.
Er zijn tal van AI-tools voor het maken van aantekeningen die vergaderingen kunnen transcriberen of gesprekken kunnen samenvatten.
Sommige zijn perfect voor meertalige teams, andere voor coachinginzichten of CRM-integratie. Het goede nieuws? Je hebt keuze genoeg.
Maar als je op zoek bent naar meer dan zomaar weer een AI-vergaderassistent, dan brengt ClickUp alles – aantekeningen, taken, documenten en AI – samen op één plek. Met de ClickUp AI Notetaker kun je samenvattingen van vergaderingen vastleggen, deze koppelen aan je werkstroom en daadwerkelijk dingen voor elkaar krijgen zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen.
Wil je je aantekeningen van de vergadering omzetten in actie? Probeer ClickUp gratis uit en ontdek hoe het je dag verandert.
Veelgestelde vragen
Ja, AI kan naar audio luisteren en aantekeningen maken. Moderne, door AI aangestuurde tools kunnen gesproken woorden uit vergaderingen, lezingen of gesprekken transcriberen en automatisch samenvattingen of gedetailleerde aantekeningen genereren, waardoor het eenvoudiger wordt om belangrijke informatie vast te leggen zonder handmatig werk.
Ja, er zijn verschillende AI-tools die zijn ontworpen om aantekeningen voor je te maken. Deze applicaties kunnen deelnemen aan vergaderingen, audio opnemen, het gesprek transcriberen en overzichtelijke aantekeningen of actiepunten leveren, waardoor gebruikers gefocust blijven en tijd besparen op het handmatig maken van aantekeningen.
ChatGPT luistert zelf niet standaard naar audio, maar wanneer het wordt geïntegreerd met andere tools of platforms die audiotranscriptie bieden, kan het helpen bij het samenvatten of ordenen van de getranscribeerde content tot duidelijke aantekeningen. Sommige platforms combineren ChatGPT met spraakherkenning om deze functie aan te bieden.
Ja, er zijn veel apps beschikbaar die naar gesprekken of vergaderingen kunnen luisteren en automatisch aantekeningen maken. Voorbeelden hiervan zijn Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom met transcriptiefuncties en andere vergaderhulpmiddelen die AI gebruiken om discussies in realtime te transcriberen en samen te vatten.