Voelt uw budget als een lekkende kraan? Het druppelt voortdurend en u weet nooit precies waar het water naartoe gaat. Dit is een veelvoorkomend probleem. Projectkosten kunnen snel uit de hand lopen als u ze niet nauwlettend in de gaten houdt.
Gelukkig zijn er softwareoplossingen die u helpen om die lekken te dichten: houd budgetten bij, voorspel uitgaven en neem datagestuurde beslissingen voordat kleine problemen uitgroeien tot grote financiële hoofdbrekers.
Maar met zoveel opties, hoe kiest u de juiste? Sommige zijn gemaakt voor nauwkeurige cijfermatige mensen, terwijl andere zijn bedoeld voor teams die op een eenvoudige manier binnen het budget willen blijven.
In deze blogpost wordt rekening gehouden met verschillende voorkeuren en worden effectieve tools voor projectkostenbeheer besproken waarmee u de kosten onder controle kunt houden op een manier die voor u werkt.
De beste software voor projectkostenbeheer voor budgetcontrole in één oogopslag
| Tool | Het beste voor | Belangrijkste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Alles-in-één projectkostenbeheer en AI-gestuurd werkbeheer voor startups, kleine en middelgrote bedrijven en grote teams | Kostenregistratie, sjablonen voor kostenbeheer, tijdregistratie, dashboards en integraties met QuickBooks | Free Forever; aanpassingen beschikbaar voor ondernemingen |
| Scoro | End-to-end bedrijfs- en financieel beheer voor professionele serviceteams van elke grootte | Real-time rapportage, aanpasbare dashboards en integratie met boekhoudsoftware | Abonnementen vanaf € 23,90 per gebruiker per maand |
| Productief | Winstgevendheid en kosten bijhouden voor kleine tot middelgrote bureaus | Financiële rapportages, bijhouden van factureerbare/niet-factureerbare uren, resource management | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 11 per gebruiker per maand |
| Microsoft Project | Projectbudgettering en -planning op ondernemingsniveau | Kostenraming, AI-gestuurde planning en integratie met Microsoft 365 | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 10 per gebruiker per maand |
| Procore | Bouwkostenbeheer voor middelgrote tot grote algemene aannemers en onderaannemers | Realtime tijdsregistratie, gedetailleerd inzicht in kosten en wijzigingsbeheer | Aangepaste prijzen |
| Sage | Geïntegreerde financiën en kostenbeheersing voor accounting teams in middelgrote tot grote bedrijven | Geautomatiseerde facturering, realtime bijhouden van transacties en naleving van belastingregels | Aangepaste prijzen |
| Anaplan | Schaalbare financiële planning en prognoses voor teams van wereldwijde ondernemingen | Realtime gegevensmodellering, scenarioanalyse, ERP/CRM-integratie | Aangepaste prijzen |
| Teamwork. com | Klantgerichte budgettering en tijdregistratie voor kleine tot middelgrote klantenserviceteams | Taken bijhouden, gecentraliseerde communicatie en integraties met Slack en Google Drive | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $ 13,99 per gebruiker per maand |
| Jedox | Geavanceerde financiële modellering en planning voor financiële teams in middelgrote en grote ondernemingen | Automatisering van budgettering, realtime gegevensanalyse, Excel/ERP-integratie | Aangepaste prijzen |
| Workday Adaptive Planning | Realtime financiële prognoses en budgetzichtbaarheid voor financiële en HR-teams van ondernemingen | Geautomatiseerde financiële planning, scenarioanalyse, ERP/CRM-integratie | Aangepaste prijzen |
Waar moet u op letten bij software voor projectkostenbeheer?
Het kiezen van de juiste software voor projectkostenbeheer kan moeilijk zijn. Het moet eenvoudig te begrijpen en te gebruiken zijn, zonder uw werkstroom te vertragen... en geavanceerd genoeg om kosten te plannen, te controleren en te optimaliseren, zonder dat u zich hoeft te verdiepen in cijfers. Dus, wat maakt een goede keuze?
Zoek naar software die het volgende biedt:
- Budget bijhouden en prognoses maken: Voorspel en voorkom te hoge uitgaven voordat ze zich voordoen. Scherpe AI-analyses zijn een pluspunt!
- Realtime kostenbewaking: blijf op de hoogte van uitgaven zodra ze worden gedaan, zodat u aan het einde van de maand of het kwartaal niet voor verrassingen komt te staan
- Integraties: synchroniseer met boekhoudtools, apps voor tijdsregistratie en platforms voor projectmanagement, zodat u niet handmatig elke uitgave hoeft bij te houden of, erger nog, papieren documenten hoeft te zoeken
- Aanpasbare rapportage: krijg duidelijke, begrijpelijke inzichten waarmee u slimmere financiële beslissingen kunt nemen (bonuspunten voor automatische rapporten!)
- Schaalbaarheid: kies software die met uw bedrijf mee kan groeien, zodat u er niet snel tegen aanloopt
- Audittrails en compliance: houd gedetailleerde gegevens bij en lever de benodigde gegevens voor compliance-audits
- Eenvoudige integratie met boekhouding: maak verbinding met tools zoals Xero, QuickBooks en Sage om nauwkeurig uw kosten bij te houden
- Winstprognoses: voorspel toekomstige winsten op basis van huidige uitgaven om marges tijdens projecten te beschermen
- Eenvoudige implementatie: snel aan de slag zonder een steile leercurve
De 10 beste softwareprogramma's voor projectkostenbeheer
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van het product.
Hier vindt u een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
Op basis van bovenstaande checklist en aangevuld met grondig onderzoek, zorgt onze onderstaande lijst met tools ervoor dat uw projectbudget en onkostenbeheer zich gedragen zoals verwacht – geen uit de hand gelopen uitgaven hier!
1. ClickUp (Beste alles-in-één software voor projectkosten- en werkbeheer)
Projectkostenbeheersing kan aanvoelen als het vasthouden van een handvol ballonnen in een storm: net wanneer u denkt dat u ze onder controle hebt, glipt er weer een weg.
ClickUp komt in beeld om de touwtjes strakker in handen te nemen. Als de alles-in-één app voor werk biedt het u de tools die u nodig hebt om uw projectbudget eenvoudig bij te houden, te beheren en te optimaliseren.
De Project Management- suite van ClickUp is een krachtig platform dat al uw werk – taken, tijdlijnen en budgetten – integreert in één gezamenlijke, door AI ondersteunde werkruimte.
Van het instellen van projectdoelen tot het bijhouden van mijlpalen en het beheren van middelen, ClickUp helpt teams sneller te werken, op één lijn te blijven en betere resultaten te behalen. Het helpt u om elke dollar gedurende de hele levenscyclus van uw project te verantwoorden. Laten we eens kijken hoe.
Aangepaste velden in ClickUp
De aangepaste velden van ClickUp vormen de ruggengraat van flexibel bijhouden van kosten. U kunt speciale velden maken voor geschatte budgetten en werkelijke uitgaven, en bovendien arbeidskosten, materiaalkosten en zelfs factureringstarieven van clients bijhouden, allemaal binnen uw taakweergave.
Wilt u de kosten per taak of per toegewezen persoon bijhouden? Voeg gewoon een numeriek veld of een veld voor valuta toe.
Bovendien kunt u taken groeperen, sorteren en filteren op basis van deze kostenvelden om patronen te ontdekken, overschrijdingen vroegtijdig te signaleren en prioriteit te geven aan dure items. En wanneer u wilt uitzoomen, worden deze velden naadloos overgenomen in ClickUp-dashboards, zodat u altijd een realtime weergave hebt van de budgetstatus voor projecten, fasen of afdelingen.
💡 Pro-tip: Moet u winstmarges of budgetafwijkingen berekenen? Combineer uw valuta-velden met formulevelden om automatisch cijfers te berekenen.
ClickUp Dashboards
Krijg een realtime weergave van budgetten, uitgaven en financiële prognoses. Nooit meer zoeken in spreadsheets of schakelen tussen apps. ClickUp-dashboards zijn uw commandocentrum.
Voeg aangepaste kaarten toe om bij te houden:
- Werkelijke uitgaven versus prognoses
- Budgetverbruik via aanpasbare staaf- en lijngrafieken
- Uitgavenpatronen met behulp van heatmaps
Gedetailleerde kostenoverzichten
Houd kosten bij, vergelijk begrotingen met werkelijke uitgaven en ontdek snel waar u te veel uitgeeft. De tabelweergave van ClickUp is als een spreadsheet, maar dan slimmer en veel eenvoudiger te beheren.
Organiseer uitgaven op basis van:
- Kosten type (vast of variabel)
- Eenheidskosten en hoeveelheden
- Status van goedkeuring voor uitgavenbeheer
U kunt deze weergaven sorteren en filteren om uitgaventrends te ontdekken of ongeautoriseerde aankopen te markeren.
Slimme rapportage tools
Genereer geautomatiseerde rapporten om trends te zien, risico's te identificeren en budgetten aan te passen voordat kleine problemen grote problemen worden. De rapportagetools en AI-assistent van ClickUp, ook wel ClickUp Brain genoemd, zetten ruwe gegevens om in duidelijke inzichten:
- Cost Performance Index om de efficiëntie van uw budget te meten
- Earned Value Analysis om de waarde per uitgegeven dollar bij te houden
- Overzichten van overhead- en variabele kosten
ClickUp Brain haalt realtime gegevens uit uw aangepaste velden, tijdinvoer en taakstatussen om direct rapporten, samenvattingen en zelfs visuele overzichten te genereren. Het kan ook automatisch samenvattingen voor leidinggevenden genereren of u helpen bij de voorbereiding van budgetbeoordelingen door dure uitschieters of vertraagde taken met financiële gevolgen te identificeren.
Houd de tijd in de gaten
Houd factureerbare uren, projectkosten en de efficiëntie van uw team bij met ClickUp Tijdsregistratie.
De ingebouwde stopwatch helpt u uw arbeidskosten te beheersen door:
- Managers waarschuwen wanneer taken de geschatte uren overschrijden
- Factureerbare uren exporteren naar facturatiesystemen
- Niet-factureerbaar werk identificeren
Speciaal ontworpen sjablonen
Of u nu het werk van clients beheert of interne initiatieven, met de sjablonen voor budgettering en kostenberekening van ClickUp blijft u georganiseerd en verantwoordelijk.
De sjabloon voor projectkostenbeheer van ClickUp biedt bijvoorbeeld
- Aangepaste goedkeuringswerkstromen voor uitgaven
- Planning van budgetherzieningen
- Gestandaardiseerde formulieren voor het invoeren van schattingen
Ondertussen helpt de sjabloon voor projectkostenanalyse van ClickUp u bij het bijhouden van:
- Vaste kosten zoals huur en salarissen
- Variabele kosten, zoals materialen
- Kostenverdeling via cirkeldiagrammen
- Prijsvergelijkingen van leveranciers
De beste functies van ClickUp
- Houd kosten bij, vergelijk begrotingen met werkelijke uitgaven en ontdek snel waar u te veel uitgeeft met de tabelweergave van ClickUp
- Houd factureerbare uren, projectkosten en de efficiëntie van uw team bij en zorg ervoor dat elke euro wordt verantwoord met de functie Tijdsregistratie van ClickUp
- Genereer geautomatiseerde rapporten om trends te zien, risico's te identificeren en budgetten aan te passen voordat kleine problemen grote problemen worden met ClickUp Dashboards
- Integreer moeiteloos met boekhoudtools zoals QuickBooks, Xero en meer voor het eenvoudig bijhouden van uw financiën
Beperkingen van ClickUp
- Door de uitgebreide functies kan er een leercurve zijn voor nieuwe gebruikers
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
Een TrustRadius-recensie voor ClickUp deelt:
Het beheren van projecten of taken, het bijhouden van organisatiedoelen en de communicatie met andere afdelingen of teams zijn aanzienlijk verbeterd dankzij de transparantie van de projecten, wat zich vertaalt in tijdwinst en kostenbesparingen. We kunnen ondersteuning bieden bij knelpunten of taken van tevoren uitvoeren omdat we zicht hebben op wat er nog moet gebeuren.
Het beheren van projecten of taken, het bijhouden van organisatiedoelen en de communicatie met andere afdelingen of teams zijn aanzienlijk verbeterd dankzij de transparantie van de projecten, wat zich vertaalt in tijdwinst en kostenbesparingen. We kunnen ondersteuning bieden bij knelpunten of taken van tevoren uitvoeren omdat we zicht hebben op wat er nog moet gebeuren.
2. Scoro (het beste voor end-to-end bedrijfs- en financieel beheer)
Scoro is een alles-in-één platform voor het beheer van projecten, budgetten en bedrijfsfinanciën. Hiermee kunt u aangepaste werkstromen, rapporten en dashboards maken die zijn afgestemd op uw unieke bedrijfsbehoeften.
Van offertes en budgettering tot tijdsregistratie en facturering, Scoro koppelt elke activiteit aan uw bedrijfsresultaten. U kunt kosten- en omzetdoelstellingen per project instellen, terugkerende facturering automatiseren en gebruikmaken van vooraf gebouwde of aangepaste realtime dashboards om de winstgevendheid in één oogopslag bij te houden.
De beste functies van Scoro
- Krijg toegang tot realtime rapportages om de winstgevendheid, werkstroom en financiële prestaties van projecten te analyseren
- Visualiseer sleutel financiële en projectgegevens met aanpasbare dashboards
- Integreer moeiteloos met boekhoudsoftware zoals QuickBooks en Xero
Beperkingen van Scoro
- Beperkte integraties met andere producten
Prijzen van Scoro
- Kern: $ 23,90/gebruiker per maand
- Groei: $38,90/gebruiker per maand
- Prestaties: $59,90/gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Scoro
- G2: 4,5/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers uit de praktijk over Scoro?
Een TrustRadius-recensie luidt:
Wij geven de voorkeur aan Scoro omdat het sneller en gemakkelijker te gebruiken en te leren is. Ook de tariefstructuur is zeer aantrekkelijk voor een kleiner bedrijf.
Wij geven de voorkeur aan Scoro omdat het sneller en gemakkelijker te gebruiken en te leren is. Ook de tariefstructuur is voor een kleiner bedrijf heel logisch.
3. Productief (het beste voor de winstgevendheid van bureaus en het bijhouden van kosten)
Heeft uw team te maken met meerdere projecten, clients en budgetten tegelijk, waardoor het bijhouden van de winstgevendheid een uitdaging is? Productive is speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven en biedt een eenvoudige manier om projectfinanciën en de toewijzing van middelen te beheren.
Met datagestuurde inzichten en automatisering kunnen bureaus giswerk elimineren en zich richten op groei zonder de financiële controle te verliezen.
Productieve beste functies
- Genereer gedetailleerde financiële rapporten om moeiteloos inkomsten, kosten en marges te analyseren
- Houd factureerbare en niet-factureerbare uren bij voor een nauwkeurige facturering en winstgevendheid
- Plan de beschikbaarheid en capaciteit van uw team met resource management om overbelasting van personeel of onderbenutting van talent te voorkomen
Productieve beperkingen
- Uitdagend platform met een steile leercurve
- Flexibiliteit in gebruikersbeheer beperken
Productieve prijsstelling
- Free
- Essentieel: $ 11/gebruiker per maand
- Professional: $ 28/gebruiker per maand
- Ultimate: $39/gebruiker per maand
Productieve beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 60 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (90+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Productive?
Een G2-gebruiker zegt:
De mogelijkheid om terugkerende budgetten voor maandelijkse voorschotten in te stellen, was voor ons de doorslaggevende factor – iets waar we als bureau sterk op vertrouwen. De tool is gebruiksvriendelijk en kan worden geïntegreerd met een groot aantal andere tools, waaronder Xero.
De mogelijkheid om terugkerende budgetten voor maandelijkse voorschotten in te stellen, was voor ons de doorslaggevende factor – iets waar we als bureau sterk op vertrouwen. De tool is gebruiksvriendelijk en kan worden geïntegreerd met een groot aantal andere tools, waaronder Xero.
💡 Pro-tip: Stel niet alleen een budget vast en vergeet het vervolgens! Controleer het budget wekelijks of tweewekelijks om op koers te blijven en pas indien nodig aan. Door consequent te controleren voorkomt u dure verrassingen.
4. Microsoft Project (het beste voor projectbudgettering op ondernemingsniveau)
Microsoft Project is een ideale oplossing voor het beheren van grote, complexe projectbudgetten. Het is ontwikkeld voor ondernemingen en biedt geavanceerde tools voor budgettering, resourcebeheer en prognoses om projecten financieel op koers te houden.
Deze projectmanagement software biedt een gestructureerde en intuïtieve layout, waardoor projectmanagers effectief de kosten kunnen bijhouden, zelfs zonder financiële achtergrond.
De beste functies van Microsoft Project
- Maak gedetailleerde projectbudgetten met ingebouwde tools voor kostenraming en prognoses
- Beheer middelen effectief met AI-gestuurde planning
- Genereer gedetailleerde financiële rapporten om kostenprestaties en afwijkingen te analyseren
- Integreer met Microsoft 365 voor optimale samenwerking en het delen van gegevens
Limieten van Microsoft Project
- De tool biedt geen realtime samenwerking
- Niet beschikbaar voor macOS
Prijzen voor Microsoft Project
- Free
- Planner-abonnement: $ 10/gebruiker per maand
- Planner en Project Plan 3: $30/gebruiker per maand
- Planner en Project Plan 5: $55/gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Microsoft Project
- G2: 4/5 (meer dan 1500 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Microsoft Project?
Een recensie op Capterra luidt:
Over het algemeen is Microsoft Project een eenvoudige en efficiënte manier om de projecten die ik begeleid te beheren. Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan en omdat iedereen Microsoft gebruikt, is het gemakkelijk om contact te leggen met andere leden van het team.
Over het algemeen is Microsoft Project een eenvoudige en efficiënte manier om de projecten die ik begeleid te beheren. Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan en omdat iedereen Microsoft gebruikt, is het gemakkelijk om verbinding te maken met teamleden.
5. Procore (het beste voor bouwkostenbeheer)
Hebt u ooit het gevoel gehad dat bouwbudgetten een eigen wil hebben? Materialen worden van de ene op de andere dag duurder. Onderaannemers verlengen tijdlijnen. Wijzigingen in bestellingen stapelen zich op. En plotseling is dat solide budget dat u hebt goedgekeurd, begraven onder onvoorziene kosten, vertragingen en giswerk.
Procore is krachtige software voor bouwkostenbeheer die is ontwikkeld om projecten op schema te houden, budgetten onder controle te houden en teams in dergelijke situaties te integreren.
Met realtime verzameling van kostengegevens kunnen projectmanagers overschrijdingen snel opsporen voordat ze uit de hand lopen. Procore is speciaal ontworpen voor bouwprojecten en houdt ook de naleving van voorschriften en de budgetregistratie bij.
De beste functies van Procore
- Registreer, controleer en keur budgetwijzigingen moeiteloos goed
- Krijg gedetailleerd inzicht in de kosten om betere beslissingen te nemen en de winstgevendheid te behouden
- Verbindt uw kostenramingen, wijzigingsopdrachten, RFI's en toewijzingen aan onderaannemers rechtstreeks met het budget
- Voorspel de kosten aan het einde van het project op basis van werkelijke uitgaven en toegewezen kosten
Beperkingen van Procore
- Heeft een steile leercurve vanwege de uitgebreide functies
- De functies voor het genereren van rapporten zijn niet gebruiksvriendelijk
Prijzen van Procore
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Procore
- G2: 4,6/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 2500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers uit de praktijk over Procore?
Een G2-recensie luidt:
De software biedt uitstekende zichtbaarheid in de financiën van projecten, waardoor we problemen vroegtijdig kunnen opsporen en wijzigingen in bestellingen en budgetprognoses goed kunnen bijhouden. De integratie met andere tools, waaronder boekhoudplatforms zoals QuickBooks en Sage, vermindert dubbele invoer en inconsistenties in gegevens.
De software biedt uitstekende zichtbaarheid in de financiën van projecten, waardoor we problemen vroegtijdig kunnen opsporen en wijzigingen in bestellingen en budgetprognoses goed kunnen bijhouden. De integratie met andere tools, waaronder boekhoudplatforms zoals QuickBooks en Sage, vermindert dubbele invoer en inconsistenties in gegevens.
6. Sage (het beste voor integratie van financiën en boekhouding)
In tegenstelling tot tools die budgettering als een oppervlakkige functie beschouwen, biedt Sage u gedetailleerde kosten bijhouden voor opdrachten, fasen, kostencodes en leveranciers, allemaal rechtstreeks gekoppeld aan uw grootboek. U kunt schattingen, toewijzingen, onderaannemingscontracten, wijzigingsopdrachten en werkelijke kosten op één plek beheren, zodat boekhouding en bedrijfsvoering gesynchroniseerd blijven.
De robuuste tools voor prognoses en rapportage van lopende projecten helpen u de winstgevendheid van projecten in realtime te bewaken, problemen met de werkstroom vroegtijdig op te sporen en naleving van financiële normen te waarborgen.
De beste functies van Sage
- Automatiseer facturering en betalingen om handmatig werk te verminderen
- Eenvoudig synchroniseren met banken en financiële instellingen voor realtime bijhouden van transacties
- Beheer projectfinanciën efficiënt met belastingnaleving en geautomatiseerde berekeningen
- Integreer met projectmanagement- en ERP-tools voor een complete bedrijfsoplossing
Beperkingen van Sage
- Complex voor gebruikers zonder boekhoudkundige achtergrond
- Vereist tijd en expertise om correct in te stellen
Prijzen van Sage
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Sage
- G2: 4,3/5 (meer dan 3500 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Sage?
Een G2-recensie zegt:
Sage Intacct biedt een breed bereik aan functies, maar ik gebruik de Custom Report Builder bijna dagelijks. Het is een ongelooflijk krachtige tool die het eenvoudig maakt om nieuwe manieren voor het beoordelen van financiële gegevens te implementeren.
Sage Intacct biedt een breed bereik aan functies, maar ik gebruik de Custom Report Builder bijna dagelijks. Het is een ongelooflijk krachtige tool die het eenvoudig maakt om nieuwe manieren voor het beoordelen van financiële gegevens te implementeren.
🧠 Leuk weetje: De projectmanagementdriehoek, vaak de 'ijzeren driehoek' genoemd, illustreert dat u een goed, snel of goedkoop project kunt hebben, maar niet alle drie tegelijk.
7. Anaplan (het beste voor schaalbare financiële planning en prognoses)
Anaplan gaat verder dan budgettering: het is een platform voor verbonden projectplanning in uw hele bedrijf. Met Anaplan kunt u complexe financiële modellen bouwen, 'wat-als'-scenario's uitvoeren en begrijpen hoe veranderingen op één gebied doorwerken in uw project of organisatie.
Het is alsof u een glazen bol heeft voor de financiën van uw project, waarmee u potentiële problemen kunt signaleren voordat ze zich voordoen.
De beste functies van Anaplan
- Verbind teams en gegevens zodat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt
- Modelleer complexe projecten met realtime gegevens om strategische besluitvorming te verbeteren
- Schaal moeiteloos op om groeiende bedrijfsbehoeften aan te kunnen zonder prestatieverlies
- Eenvoudige integratie met ERP, CRM en andere bedrijfssystemen voor een uniforme werkstroom
Beperkingen van Anaplan
- Gebruikers melden problemen bij het laden van grote datasets
- Het ontbreekt aan de mogelijkheid om bovenliggende items uit te vouwen of uit te breiden
Prijzen van Anaplan
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Anaplan
- G2: 4,6/5 (meer dan 350 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 20 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Anaplan?
Hier is de mening van een G2-recensent:
Anaplan biedt financiële teams één enkele bron van waarheid voor budgettering. Omdat het een cloudplatform is, kunnen honderden gebruikers tegelijk aan één budgetplan werken.
Anaplan biedt financiële teams één enkele bron van waarheid voor budgettering. Omdat het een cloudplatform is, kunnen honderden gebruikers tegelijk aan één budgetplan werken.
🧠 Leuk weetje: De negentig-negentigregel stelt op humoristische wijze dat de eerste 90% van de codeontwikkeling van een project 90% van de toegewezen tijd in beslag neemt, terwijl de resterende 10% van de code ook 90% van de tijd vereist, wat leidt tot een totaal van 180% van het geplande schema.
8. Teamwork.com (het beste voor klantgerichte projectbudgettering)
Teamwork.com onderscheidt zich als oplossing voor projectkostenbeheer met een laserfocus op klantenserviceteams en factureerbaar werk, waardoor het een uitstekende keuze is voor bureaus, consultants en professionele dienstverleners.
De belangrijkste USP's? Ingebouwde tijdregistratie en budgettering die zijn ontworpen om de winstgevendheid te maximaliseren. Met Teamwork kunt u factureerbare en niet-factureerbare tarieven instellen, projectbudgetten op basis van tijd of geldwaarde opstellen en geregistreerde uren in realtime bijhouden ten opzichte van die budgetten.
Wanneer teamleden hun tijd registreren, krijgt u direct zicht op overschrijdingen, resterende budgetten en mogelijke scope creep.
Teamwork.com beste functies
- Taak toewijzen en bijhouden met duidelijke deadlines en prioriteiten
- Werk moeiteloos samen door bestanden, berichten en updates op één plek te bewaren
- Zet tijdinvoer met een paar klikken om in facturen
- Krijg inzicht in de meest winstgevende projecten en clients, zodat u duurzaam kunt opschalen
- Integreer met uw favoriete tools zoals Slack, HubSpot en Google Drive
Beperkingen van Teamwork.com
- Geavanceerde functies vereisen abonnementen van een hoger niveau
Prijzen van Teamwork.com
- Free
- Levering: $13,99/gebruiker per maand
- Groei: $ 25,99/gebruiker per maand
- Uitverkoop: Aangepaste prijzen
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Teamwork.com beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (meer dan 1.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 900 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Teamwork.com?
Een recensie van Capterra benadrukt enkele voordelen van de tool:
Uitgebreid systeem voor tijdsregistratie met ingebouwde categorieën voor ontwerptaken en automatische berekening van factureerbare uren. Geavanceerde functies voor portfoliobeheer waarmee u tegelijkertijd middelen kunt toewijzen en prioriteiten kunt beheren.
Uitgebreid systeem voor tijdsregistratie met ingebouwde categorieën voor ontwerptaken en automatische berekening van factureerbare uren. Geavanceerde functies voor portfoliobeheer waarmee u tegelijkertijd middelen kunt toewijzen en prioriteiten kunt beheren.
📮 ClickUp Insight: 16% van de managers heeft moeite met het integreren van updates uit meerdere tools in een samenhangende weergave. Wanneer updates verspreid zijn, besteed je uiteindelijk meer tijd aan het verzamelen van informatie en minder tijd aan leidinggeven.
Het resultaat? Onnodige administratieve rompslomp, gemiste inzichten en misalignment. Met de alles-in-één werkruimte van ClickUp kunnen managers taken, documenten en updates centraliseren, waardoor druk werk wordt verminderd en de belangrijkste inzichten naar voren komen, precies wanneer ze nodig zijn.
💫 Echte resultaten: Breng 200 professionals samen in één ClickUp-werkruimte, met behulp van aanpasbare sjablonen en tijdsregistratie om overheadkosten te verminderen en levertijden op meerdere locaties te verbeteren.
9. Jedox (het beste voor geavanceerde financiële modellering en planning)
Zie Jedox als een brug tussen uw ruwe data en bruikbare inzichten. Het consolideert informatie uit verschillende bronnen, zodat u gedetailleerde financiële modellen kunt bouwen en geavanceerde simulaties kunt uitvoeren. Het is ideaal voor organisaties die financiële en strategische beslissingen nemen op basis van betrouwbare data.
De beste functies van Jedox
- Automatiseer budgettering en prognoses om tijd te besparen en fouten te verminderen
- Analyseer realtime gegevens om de besluitvorming te verbeteren
- Schaal moeiteloos op om te voldoen aan de behoeften van groeiende bedrijven
- Eenvoudig te integreren met Excel, ERP en BI-tools
Beperkingen van Jedox
- Het werken met uitgebreide databases kan resulteren in een hoger geheugengebruik en mogelijke prestatieproblemen
Prijzen van Jedox
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jedox
- G2: 4,4/5 (meer dan 150 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Jedox?
Volgens een G2-recensie:
Wat ik het meest waardeer, is hoe gemakkelijk het is om aan de slag te gaan. De intuïtieve interface en handige hulpmiddelen maakten het onboardingproces soepel, zelfs voor mensen zonder uitgebreide technische expertise. Bovendien zorgt de integratie met tools zoals Excel en cloud-gebaseerde diensten ervoor dat de overgang naar Jedox naadloos en efficiënt verloopt.
Wat ik het meest waardeer, is hoe gemakkelijk het is om aan de slag te gaan. De intuïtieve interface en handige hulpmiddelen maakten het onboardingproces soepel, zelfs voor mensen zonder uitgebreide technische expertise. Bovendien zorgt de integratie met tools zoals Excel en cloud-gebaseerde diensten ervoor dat de overgang naar Jedox naadloos en efficiënt verloopt.
10. Workday Adaptive Planning (het beste voor realtime financiële prognoses)
Workday Adaptive Planning is een cloud-gebaseerde tool voor budgettering, prognoses en rapportage. Het biedt realtime financiële inzichten waarmee teams de winstgevendheid van projecten kunnen bewaken en budgetten op koers kunnen houden.
Met deze software voor het bijhouden van projectkosten kunt u dynamische modellen bouwen die de flexibiliteit vergroten en samenwerking bevorderen. Of u nu werkzaam bent in de financiële sector, verkoop of HR, het stroomlijnt het abonnement zodat het sneller, slimmer en beter aanpasbaar aan veranderingen wordt.
De beste functies van Workday Adaptive Planning
- Automatiseer financiële planning om handmatige fouten te verminderen
- Analyseer scenario's direct om datagestuurde zakelijke beslissingen te nemen
- Integreer met ERP- en CRM-systemen om al uw bedrijfsgegevens op één plek te verbinden
Beperkingen van Workday Adaptive Planning
- Nieuwe gebruikers kunnen een leercurve ervaren
Prijzen voor Workday Adaptive Planning
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Workday Adaptive Planning
- G2: 4,3/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Workday Adaptive Planning?
Een TrustRadius-recensie luidt:
We gebruiken Workday Adaptive Planning voor ons jaarlijkse budgetproces en een deel van onze rapportage. Met Workday Adaptive Planning kunnen onze gebruikers budgetwijzigingen doorvoeren en direct het netto resultaat van die wijzigingen zien. Zo kunnen we ons target budget sneller behalen. We zijn van plan om de actieve dashboards binnen Adaptive te gaan gebruiken voor nog meer realtime gegevens en om te zien hoe deze de hele organisatie beïnvloeden.
We gebruiken Workday Adaptive Planning voor ons jaarlijkse budgetproces en een deel van onze rapportage. Met Workday Adaptive Planning kunnen onze gebruikers budgetwijzigingen doorvoeren en direct het netto resultaat van die wijzigingen zien. Zo kunnen we sneller ons target budget halen. We zijn van plan om de actieve dashboards binnen Adaptive te gaan gebruiken voor nog meer realtime gegevens en om te zien hoe deze de hele organisatie beïnvloeden.
Verbeter uw kostenbeheer met ClickUp!
We hebben dus een zee van budgettools doorploegd, van de kleurrijke borden van ClickUp tot de krachtige data-analyse van Jedox en alles daartussenin. Of u nu wolkenkrabbers bouwt met Procore, voorspellingen doet met Anaplan of gewoon probeert te voorkomen dat uw team per ongeluk een gouden nietmachine bestelt met Teamwork.com, er is een tool voor u.
Als u zich nog steeds overweldigd voelt, onthoud dan: uw budget is geen mythisch beest dat u moet verslaan; het is meer een kamerplant die u steeds vergeet water te geven.
Als u op zoek bent naar een plek om te beginnen, een tool die flexibiliteit en kracht combineert met uitgebreide tools voor budgettering en financieel beheer, waarom probeert u ClickUp dan niet eens uit?
Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en ontdek hoe het uw projectkostenbeheer kan transformeren!