De 10 beste apps voor het maken van aantekeningen in 2026 (gratis en betaald)

💡 Op zoek naar een nieuwe tool? Doe geen giswerk meer!

Vertel ons welke tool je aan het evalueren bent, en wij vertellen je of deze geschikt is voor jou, op basis van gegevens van meer dan 10.000 teams die deze keuze al hebben gemaakt.

Kijk wat het beste werkt voor de grootte van jouw team, zodat je met een gerust hart een keuze kunt maken.

Als je op zoek bent naar een app die speciaal bedoeld is om aantekeningen te maken, begrijpen we dat. Daarom hebben we hieronder een lijst met onze favoriete apps voor het maken van aantekeningen opgenomen.

De beste app's voor aantekeningen in één oogopslag

Hier volgt een overzicht van de beste notitie-apps:

De 10 beste apps voor het maken van aantekeningen

We hebben een lijst met apps opgesteld die niet alleen populair zijn bij professionals, maar die vrijwel iedereen in zijn voordeel kan gebruiken: studenten, freelancers, eigenaars van bedrijven of kantoormedewerkers.

Laten we beginnen met onze eigen favoriet.

1. ClickUp – de beste gratis notitie-app met AI

Probeer ClickUp documents eens

ClickUp is de afgelopen jaren mijn favoriete app voor het maken van aantekeningen geweest, en daar heb ik goede redenen voor.

Ik gebruik ClickUp Docs om aantekeningen en taken te noteren en mijn kennisbank en wiki's op te bouwen. Zo kan ik gemakkelijk taken toewijzen en in realtime samenwerken met teamleden.

Dankzij de uitgebreide formatopties, zoals opsommingstekens, checklists, banners, koppen, markeringen en codeblokken, kan ik mijn documenten aanpassen en bepaalde delen van mijn aantekeningen extra laten opvallen (een pluspunt voor visuele leerlingen!). Je kunt ook multimedia-elementen toevoegen en insluiten in Docs.

Ik heb deze functies zowel op de webversie als op de mobiele versie gebruikt, en ze werken overal soepel.

ClickUp ondersteunt ook bidirectionele koppelingen binnen ClickUp-taken met behulp van relaties – een naadloze manier om vergelijkbare taken aan elkaar te koppelen en een uitgebreid overzicht van mijn werkstroom te krijgen.

ClickUp Brain is inmiddels een onmisbaar onderdeel van mijn strategie voor het maken van aantekeningen. Deze AI-tool helpt me bij het samenvatten van lange aantekeningen, het maken van tabellen met nauwkeurige gegevens, het ontvangen van automatische taakupdates en het snel vinden van informatie vanuit elke hoek van mijn werkruimte.

Als ik haast heb, gebruik ik ClickUp Brain om commentaren op Taaken samen te vatten, zodat ik begrijp wat er aan de hand is zonder alle meer dan 200 reacties te hoeven lezen. (Ik gebruik dit vaak om de essentie uit de ruis te halen en snel te zien waar mijn team mee bezig is.)

Als je echter vooral moeite hebt met het maken van notities tijdens vergaderingen, schakel dan de ClickUp AI Meeting Notetaker in! Deze legt elk detail van de vergadering vast en levert het aan jou af als een gestructureerd ClickUp-document, zodat je je meer kunt concentreren op wat er wordt gezegd in plaats van je te haasten om aantekeningen te maken. Zodra je het document hebt ontvangen, vraag je ClickUp Brain gewoon om taken aan te maken op basis van de notities of stuur je een samenvatting naar je collega’s via ClickUp Chat. Lees hier meer informatie. 👇🏼

Notepad van ClickUp is een andere functie waar ik op vertrouw om snel aantekeningen te maken, of ik nu op mijn telefoon of desktop werk. Het is onbedoeld mijn favoriete schrijfapp geworden. Ik maak hier veel van mijn eerste concepten met eenvoudige formaten, voordat ik ze naar elders verplaats.

Het mooiste is dat ik deze invoer ook kan omzetten in bij te houden Taaken, als dat nodig is.

Als in de aantekening bijvoorbeeld staat ‘Offertes naar Sam via e-mail sturen’, kan ik daar snel een Taak van maken met een deadline en andere details.

Als ik geen tijd heb om even te bellen om iets aan een lid van het team uit te leggen, gebruik ik ClickUp Clips. Hiermee kan ik schermopnames rechtstreeks in aantekeningen delen, wat een visueel en interactief element toevoegt dat zelfs bij sommige topapps voor aantekeningen ontbreekt.

Voor deze Clips kun je gebruikmaken van AI-aangedreven transcriptie, waardoor elk gesproken woord doorzoekbaar wordt binnen ClickUp.

Je kunt ook het gratis online notitieblok van ClickUp direct in je browser uitproberen, zonder dat je je hoeft aan te melden.

Daarnaast biedt ClickUp tal van sjablonen voor aantekeningen om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen. Mijn favoriet is het sjabloon voor projectaantekeningen van ClickUp.

Downloaden dit sjabloon

De app bevat aanpasbare statussen om de voortgang van projecten bij te houden, aangepaste velden om projectgegevens efficiënt te categoriseren en te visualiseren, en aangepaste weergaven zoals Lijst, Gantt, Kalender en meer, zodat je de app kunt aanpassen aan je werkstroom.

Ik gebruik dit sjabloon om:

De beste functies van ClickUp

Limieten van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Ik ben niet de enige; veel ClickUp-gebruikers zijn het erover eens dat Notepad voor hen een onmisbaar hulpmiddel is geworden. Een van hen noemt ClickUp de beste app voor projectmanagement en benadrukt:

Vroeger gebruikte ik plakbriefjes, maar nu kan ik met Notepads mijn aantekeningen en gespreksonderwerpen ordenen op onderwerp, client en prioriteit, vooral als ik iets moet onthouden voor vergaderingen met klanten.

2. Notion — de beste aanpasbare werkruimten voor je aantekeningen, taken en wiki's

De notitie-ervaring van Notion ondersteunt verschillende soorten content, waaronder afbeeldingen, tekstnotities, bladwijzers, video's en code. Je kunt deze aan je aantekeningen toevoegen met intuïtieve bedieningselementen zoals slepen en neerzetten en slash-commando's.

We waren erg te spreken over de aanpassingsmogelijkheden. Hiermee konden we onze werkruimte afstemmen op verschillende persoonlijke en teambehoeften, zoals het aanpassen van de privacy-instellingen om vertrouwelijke aantekeningen van vergaderingen privé te houden of deze indien nodig te delen met teamleden.

Een minpuntje dat het team bij Notion had, is de ingewikkelde structuur; je raakt soms verdwaald in de app en de navigatiepad is niet altijd even handig. Aan de andere kant is de app behoorlijk populair bij mensen die databases en wiki’s willen maken. Ga maar na.

De gebruikerservaring is soms wisselvallig; vensters die je als aparte pagina’s zou willen openen, openen vaak als pop-ups en omgekeerd. Dat hangt natuurlijk af van je persoonlijke voorkeur.

Tijdens het testen van de app heb ik wat met Notion AI geëxperimenteerd om te ontdekken hoe het het maken van aantekeningen en het organiseren ervan kan vereenvoudigen. Ik heb een lijst met taken opgesomd, voornamelijk gerelateerd aan de lancering van een nieuw product, en Notion AI vulde snel automatisch de stappen in die ik moest volgen om die taken te voltooien. Hoewel ze niet helemaal nauwkeurig waren, deed de tool het redelijk goed.

Het platform werkt goed voor multifunctionele teams waar samenwerking een must is. Opmerkingen en realtime bewerking bieden een naadloze manier om samen met teams op afstand ideeën te bedenken, snel feedback te verzamelen en te geven, en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.

De beste functies van Notion

Limieten van Notion

Prijzen van Notion

Beoordelingen en recensies van Notion

❗️Notities die geen verbinding hebben met taken, zijn gewoon georganiseerde rommel

Kleine teams die Notion hebben afgeschaft, zijn niet overgestapt op een andere app voor aantekeningen. Ze zijn overgestapt naar een werkruimte waar documenten, taken en projecten samenkomen. Dit is precies wat ze hebben opgezet. 👇🏼

3. Evernote — de beste organisatie en doorzoekbaarheid voor aantekeningen

Met Evernote is het alsof je je eerste liefde nooit vergeet. Ik heb jarenlang met Evernote geëxperimenteerd om mijn ideale ervaring en werkstroom te creëren, maar het is nooit helemaal gelukt.

Van aantekeningen, taken en taken tot je favoriete bronnen van het internet: met Evernote kun je alles wat je maar wilt eenvoudig opslaan op het apparaat van je keuze.

Ik kon Evernote snel integreren met ClickUp, Google Agenda, Slack en Microsoft Teams, zodat al mijn stand-ups, client-vergaderingen en herinneringen automatisch werden gesynchroniseerd met Evernote.

De tool is ook offline beschikbaar, dus het is geruststellend om te weten dat ik nog steeds toegang heb tot mijn aantekeningen als ik ga kamperen of op reis ben zonder internettoegang.

De door AI aangestuurde zoekfunctie van Evernote is snel en intuïtief. Deze werkt in PDF's, documenten en afbeeldingen, waardoor het doorzoeken van een groot aantal aantekeningen en content nooit een probleem is.

Met de functie 'Taken' kun je projectstappen in kaart brengen en verantwoordelijkheden aan anderen toewijzen – een geweldige manier om onderweg met je team samen te werken.

De beste functies van Evernote

Limieten van Evernote

Prijzen van Evernote

Beoordelingen en recensies van Evernote

De meeste gebruikers vinden het geweldig hoe snel en gemakkelijk ze hun aantekeningen op Evernote kunnen vinden en ordenen. Een gebruiker waardeert ook de mogelijkheid om aantekeningen aan elkaar te koppelen en zo naadloos een kennisbank op te bouwen:

Ik ben er echt van overtuigd dat Evernote zijn logo te danken heeft aan het feit dat het helpt om een olifantengeheugen op te bouwen, niet alleen wat betreft de capaciteit, maar ook wat betreft de grenzeloze verbindingen die je kunt leggen en uitbreiden volgens je eigen classificatieregels. Je kunt zoveel tags, notitieboeken en subnotitieboeken toevoegen als je wilt, en dan heb ik het nog niet eens over de interne links die aantekeningen met elkaar koppelen.

4. Microsoft OneNote — de beste gratis app voor notities in vrije vorm, met synchronisatie tussen meerdere apparaten en samenwerkingsmogelijkheden

Microsoft OneNote biedt een reeks tools voor het maken van aantekeningen die geschikt zijn voor verschillende invoermethoden, waaronder typen, handschrift en tekenen.

Je kunt content van het internet rechtstreeks in je aantekeningen opnemen, waardoor het onderzoeks- en documentatieproces wordt gestroomlijnd. Ik heb de indeling van OneNote altijd geweldig gevonden. Het is zo eenvoudig om met zo min mogelijk klikken te vinden wat je zoekt. Wat ik ook geweldig vind, is dat de app minder star is en soepeler omgaat met tekst, nummers en afbeeldingen.

Je kunt snel een formule, een tabel of een afbeelding aan dezelfde aantekening toevoegen. Ik waardeer de soepelheid van deze aanpak – het voelt als een natuurlijke manier om aantekeningen te maken en een dagboek bij te houden.

OneNote-sjablonen bieden een handig uitgangspunt voor het ordenen van je aantekeningen, of je nu een project plant, taken bijhoudt of een dagboek bijhoudt.

Ons team heeft de samenwerkingsfuncties getest, die vrijwel naadloos werkten. Je kunt samenwerken (aan boodschappenlijstjes, inkopen voor een feestje of taken op het werk) met familieleden of je team, en je aantekeningen worden in realtime bijgewerkt. Er is altijd die onderlinge verbondenheid van de Microsoft-suite die zowel het unieke verkoopargument als de beperking ervan vormt – het hangt ervan af aan wie je het vraagt.

De beste functies van Microsoft OneNote

Limieten van Microsoft OneNote

Prijzen van Microsoft OneNote

Beoordelingen en recensies van Microsoft OneNote

👉🏽 In ons Small Business AI Playbook wordt precies uitgelegd hoe je AI kunt gebruiken om de complexiteit van je werkstroom te verminderen.

5. Apple Notes – de beste integratie voor het maken van aantekeningen voor Apple-gebruikers

Apple Notes is een eenvoudige maar efficiënte app voor aantekeningen die op alle Apple-apparaten werkt. Als je helemaal thuis bent in het Apple-ecosysteem, zou dit wel eens je favoriete tool kunnen worden.

Het is nog steeds de meest eenvoudige app als je binnen het Apple-ecosysteem werkt – je kunt hem op elk moment op je Mac vanuit de rechteronderhoek oproepen, en hij verschijnt meteen. Het synchroniseren werkt over het algemeen uitstekend; iets op je telefoon kopiëren en op je desktop plakken is pure magie. Het zijn de kleine dingen die de ervaring naar een hoger niveau tillen.

Verwacht niet te veel van de app, anders zul je teleurgesteld worden. Alleen al het verplaatsen van tekst, het formatteren ervan en het instellen van inspringingen is niet eenvoudig of intuïtief. Meer geavanceerde toepassingen worden niet ondersteund.

Je kunt verschillende soorten content opslaan, waaronder afbeeldingen, weblinks, handgeschreven aantekeningen, kaarten, PDF's en schetsen.

Ik geef de voorkeur aan de scanfunctie van Apple Notes om documenten rechtstreeks vanaf mijn iPhone te scannen – ik heb geen scanners van derden nodig! De documenten worden direct in Notes als PDF's opgeslagen.

De beste functies van Apple Notes

Beperkingen van Apple Notes

Prijzen van Apple Notes

Beoordelingen en recensies van Apple Notes

Bekijk deze alternatieven voor Apple Notes eens!

❗️Je aantekeningen houden je werk in gijzeling

Je hebt het genoteerd. Maar als het in de aantekening blijft staan, wordt het nooit klaar gemaakt. Hier zijn 4 soorten aantekeningen die al taken zouden moeten zijn in je werkstroom.

6. Google Keep – het meest geschikt voor het maken van eenvoudige aantekeningen en herinneringen

Met Google Keep kunnen gebruikers moeiteloos allerlei soorten content vastleggen, waaronder aantekeningen, lijstjes, foto's en audio, en dit alles ordenen op een digitaal prikbord.

Het delen van aantekeningen met familie en vrienden is eenvoudig. Je kunt bijvoorbeeld een boodschappenlijst delen en in realtime zien wanneer er items worden afgevinkt – heen-en-weer-communicatie is niet nodig.

Ik ben persoonlijk erg te spreken over de spraakmemo-functie van Google Keep. Als ik haast heb en iets belangrijks moet opschrijven, kan ik gewoon een spraakmemo opnemen en deze later in tekst omzetten – snel en efficiënt!

Net als bij Apple Notes is het lastig om iets complexers of geavanceerder uit de tool te halen. Je zou denken dat Google meer moeite zou doen om de Keep-ervaring te combineren met Google Taak en Kalender, maar dat is niet gebeurd. Het blijven afzonderlijke ervaringen, wat frustrerend kan zijn als je op zoek bent naar alles-in-één-software of -ervaring.

De beste functies van Google Keep

Beperkingen van Google Keep

Prijzen van Google Keep

Beoordelingen en recensies van Google Keep

Bekijk deze alternatieven voor Google Keep eens!

7. Obsidian – het meest geschikt voor geavanceerd notities maken met onderling gekoppelde aantekeningen

Obsidian is een notitie-app die handig is voor mensen zoals ik, die honderden of duizenden aantekeningen op hun apparaten hebben staan.

Wat ik het leukste vind aan deze tool zijn de onderlinge en bidirectionele koppelingen: je kunt verbindingen leggen tussen aantekeningen, ideeën, mensen, plaatsen en nog veel meer.

Ik heb bijvoorbeeld meerdere aantekeningen over verschillende marketingcampagnes voor hetzelfde product opgeslagen. Door ze te koppelen, bleef alles goed geïntegreerd en kon ik snel relevante aantekeningen terugvinden. Een interactieve grafiek brengt bovendien verborgen patronen in de aantekeningen aan het licht en visualiseert de onderlinge relaties.

Wat dat betreft ben ik zelf een grote fan van Obsidian en Notion. Maar als ik Notion en Obsidian rechtstreeks met elkaar moet vergelijken, kies ik zonder twijfel voor Notion, omdat de functies voor het delen van aantekeningen en samenwerken daar veel soepeler werken. Obsidian is geweldig als je veel tijd aan de tool zelf wilt besteden. Als je op zoek bent naar samenwerkings- of integratiefuncties waarmee je informatie of taken kunt doorsturen om je werkstroom voor productiviteit te ondersteunen, dan is het daar niet voor gemaakt.

De beste functies van Obsidian

Limieten van Obsidian

Prijzen van Obsidian

Beoordelingen en recensies van Obsidian

De meeste Obsidian-gebruikers zweren bij het gemak waarmee ze met Markdown hun aantekeningen in de app kunnen formatten.

De ondersteuning van Markdown door Obsidian is ook geweldig. Hierdoor kan ik mijn aantekeningen gemakkelijk formateren en afbeeldingen, tabellen en andere media toevoegen

Sommigen vinden het echter jammer dat veel basis- en interessante functies – zoals synchronisatie in de cloud en een abonnement voor meerdere apparaten – alleen tegen betaling beschikbaar zijn.

Nadelen: “Je moet betalen voor het abonnement om meerdere apparaten te koppelen; ik vind dat dit een eenmalige betaling zou moeten zijn.”

8. Joplin — de beste open-source notitie-app met een sterke focus op privacy

Joplin is een open-source notitie-app die je helpt je gedachten onder woorden te brengen en deze veilig te openen op Windows, macOS, Linux en iOS. De tool ondersteunt multimedianotities, waaronder afbeeldingen, video's, PDF's en audiobestanden.

De functies voor delen en samenwerken werken naadloos. Hierdoor kon ik mijn aantekeningen delen met vrienden, familie en collega’s en zonder gedoe samen met hen aan de aantekeningen werken.

Er was ook een optie om een aantekening (op internet) op te slaan en de link met anderen te delen – een eenvoudige manier om takenlijsten, bedrijfswiki's of aantekeningen van vergaderingen met een grote groep mensen te delen.

Joplin biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden via plug-ins, aangepaste thema's en teksteditors (zoals Rich Text en Markdown), zodat je de tool helemaal naar eigen wens kunt aanpassen.

Hoewel het een open-source-app is, waarborgt deze de gegevensprivacy dankzij end-to-end-versleuteling (E2EE). Je aantekeningen zijn alleen voor jou toegankelijk, tenzij je ervoor kiest om ze te delen.

De beste functies van Joplin

Limieten van Joplin

Prijzen van Joplin

Beoordelingen en recensies van Joplin

Bekijk deze alternatieven voor Joplin eens!

9. Simplenote — het beste voor het maken van aantekeningen zonder afleiding, gericht op platte tekst

Simplenote is een gebruiksvriendelijke app voor het maken van aantekeningen die synchroniseert tussen meerdere apparaten en platforms, waaronder Android, iOS, Mac, Windows, Linux en browsers. Aantekeningen worden automatisch en in realtime bijgewerkt op alle apparaten – je hoeft niet te zoeken naar een ‘synchroniseer’-knop!

Ik vond de functie voor versiegeschiedenis het nuttigst. Soms maak ik een gedetailleerde aantekening over een onderwerp, en zodra de klus klaar is, voer ik de bewerking uit aan de aantekening met nieuwe content. Als ik die aantekening later terug wil vinden, is dat niet meer mogelijk.

Simplenote is in zulke gevallen een redder in nood: het maakt bij elke wijziging een back-up van de aantekeningen, zodat ik kan terugkijken wat ik dagen, weken of zelfs maanden geleden heb opgeschreven.

De interface lijkt sterk op die van Apple Aantekeningen, maar er is geen mogelijkheid om afbeeldingen of schetsen toe te voegen.

De beste functies van Simplenote

Beperkingen van Simplenote

Prijzen van Simplenote

Beoordelingen en recensies van Simplenote

Simplenote lijkt een populaire keuze te zijn voor het maken van aantekeningen in klaslokalen en tijdens vergaderingen, waarbij gebruikers de eenvoudige, overzichtelijke gebruikersinterface waarderen.

Het heeft me (heel) goed geholpen bij vergaderingen om aantekeningen te maken.

Het nadeel is natuurlijk het gebrek aan extra's, zoals sjablonen, zoals deze gebruiker opmerkt.

10. Bear — de mooiste, minimalistische gebruikersinterface (voor Apple-gebruikers)

Bear is een op Markdown gebaseerde app voor het maken van notities waarmee je verschillende soorten content (waaronder tekst, foto's, tabellen en takenlijsten) binnen één notitie kunt opmaken en ordenen.

Ik vond de vormgeving geweldig, vooral de minimalistische gebruikersinterface – daardoor voelde ik me minder gespannen toen ik met de app aan het spelen was, ook al had ik een enorme lijst met taken die ik moest afwerken!

Bear is beschikbaar op Mac, iPhone en iPad. Het is een uitstekende keuze als je een voorkeur hebt voor het Apple-ecosysteem en op zoek bent naar iets dat er visueel aantrekkelijker uitziet dan Apple Aantekeningen.

Als je kiest voor de betaalde versie, Bear PRO, krijg je toegang tot geavanceerde functies, zoals OCR-zoekmogelijkheden en het exporteren van aantekeningen naar meerdere formaten (PDF, HTML, DOCX en JPG). Het is het geld zeker waard als je van ontwerpen houdt.

De beste functies van Bear

Beperkingen van Bear

Prijzen van Bear

Beoordelingen en recensies van Bear

Waar moet je op letten bij apps voor het maken van aantekeningen?

Let bij de selectie van een app vooral op functies die aansluiten bij je professionele routine en je productiviteit verhogen. Ik ben nogal kieskeurig als het gaat om mijn manier van werken en de talloze manieren waarop ik ervoor zorg dat ik me productief voel en minder overweldigd word door alle informatie die ik moet onthouden.

Hier zijn enkele sleutelaspecten om rekening mee te houden:

Deze essentiële functies hebben me geholpen om uit de vele apps voor het maken van aantekeningen die op de markt verkrijgbaar zijn de beste voor jou te selecteren.

Wat is de allerbeste app voor aantekeningen?

De apps die we hebben getest en geselecteerd, hebben een aantal dingen gemeen: ze zijn allemaal eenvoudig in gebruik, beschikbaar op verschillende platforms en zorgen ervoor dat ik beter georganiseerd en met meer productiviteit werk.

Hoewel ze ideaal zijn om aantekeningen te maken en deze later terug te vinden, gaan maar heel weinig tools verder dan de basisfuncties.

Ik geef de voorkeur aan tools die me helpen een evenwicht te vinden tussen persoonlijke en professionele taken, dus kies ik het liefst voor apps met geavanceerde functies zoals teamsamenwerking, taakbeheer, projectmanagement en robuuste integraties.

Meerdere apps voor aantekeningen op mijn apparaat hebben geen zin – het maakt mijn digitale ruimte alleen maar rommelig en overweldigt me. Daarom gebruik ik graag één krachtige app die veel functies vervult en naadloos aansluit op mijn andere apparaten.

Er is maar één programma dat aan alle eisen voldoet: ClickUp!

Het maakt het maken van aantekeningen eenvoudiger met Docs, Notepad en kant-en-klare sjablonen. De AI-functies versnellen het schrijven, helpen bij het terugvinden van oude aantekeningen en transcriberen spraaknotities. En dankzij projectmanagementtools houden we onze takenlijsten onder controle en kunnen we samenwerken met multifunctionele teams.

Probeer ClickUp vandaag nog!