Trello vs. Monday: Welke tool past het beste bij jouw werkstroom?

Projecten, zoals tijd en getijden, wachten op niemand. "

Je weet hoe waar dit is als je ooit meerdere projecten hebt beheerd. Deadlines staan niet stil, Taken stapelen zich op en iedereen op één lijn houden kan aanvoelen als eindeloos jongleren. Als de communicatie hapert of de zaken ongeorganiseerd raken, vallen projecten uit elkaar.

Om dat te voorkomen, heb je software voor projectmanagement nodig. Simpel gezegd kan de juiste tool voor projectmanagement ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, zodat je niet constant achter updates aan zit of brandjes aan het blussen bent. Dat is waar Trello en Monday. com van pas komen.

Beide tools helpen bij het stroomlijnen van werkstromen, verbeteren de samenwerking en verhogen de efficiëntie - maar ze doen het op verschillende manieren. In deze post zullen we hun bruikbaarheid, functies en prijzen uitsplitsen om je te helpen bepalen welke het beste bij jouw workflow past.

Oh, en als je je afvraagt of er een optie is die je het beste van twee werelden geeft (en dan nog wat), blijf dan tot het einde hangen. 😉

Wat is Trello?

Trello, dat in 2017 werd overgenomen door Atlassian, is een krachtige tool voor projectmanagement waarmee teams eenvoudig projecten kunnen organiseren en de voortgang kunnen bijhouden. De borden van Trello zijn opgebouwd rond een Kanban-stijl systeem en bieden een flexibele manier om effectief te abonneren, Taken te beheren en samen te werken.

Naast het intuïtieve bordsysteem biedt Trello een bereik aan functies, waaronder automatisering, integraties, power-ups en sjablonen. Deze tools vereenvoudigen workflows en verhogen de productiviteit van teams, waardoor projectmanagement op elke schaal eenvoudiger wordt.

Trello functies

Laten we de sleutel functies en mogelijkheden van Trello in detail bekijken.

Functie #1: Kanban-borden

Trello zet verspreide ideeën om in actie met een eenvoudig, gestructureerd Kanban-bord. Binnenin vind je Borden, Lijsten en Kaarten om visueel Taakbeheer moeiteloos te maken.

Een Trello-bord is de thuisbasis van je project en geeft je een weergave van alles op één plek. Binnen elk bord helpen Lijsten bij het structureren van Taken in verschillende fases, zoals To-Do, In uitvoering, en Voltooid. Deze installatie maakt het gemakkelijk om de voortgang bij te houden en dingen vooruit te laten gaan zonder uit het oog te verliezen wat er gedaan moet worden.

Kaarten zijn waar de echte actie gebeurt. Elke kaart staat voor een taak, idee of werkstuk. Om je werkstroom te stroomlijnen kun je beschrijvingen, deadlines, bijlagen, checklists en zelfs automatisering toevoegen.

Aan de lijst kunnen Card Covers worden toegevoegd, met opvallende afbeeldingen of levendige kleuren voor snelle categorisatie.

Functie #2: Kaartweergave

Trello biedt meerdere weergaven om je te helpen je projecten te visualiseren op een manier die past bij jouw workflow. Onder hen springt de kaartweergave eruit als een game-changer, vooral voor op locatie gebaseerde Taken.

Het stelt gebruikers in staat om kaarten te koppelen aan specifieke geografische locaties, integreert met Google Maps en stelt gebruikers in staat om bepaalde adressen of coördinaten aan hun kaarten toe te voegen.

Je kunt locaties toevoegen door ze handmatig in te voeren of door naar een adres te zoeken via Google Maps. Dit maakt het ideaal voor persoonlijke vergaderingen en het beheren van Taken in verschillende kantoren of locaties.

Functie #3: Automatisering

Met Butler, de ingebouwde automatiseringstool van Trello, kun je terugkerende taken automatiseren zodat je je kunt concentreren op de belangrijkere taken. Om maar meteen met de deur in huis te vallen:

Trello prijzen

Wat is Monday.com?

Monday.com, een belangrijk alternatief voor Trello, is een flexibele software voor werkbeheer die beschikt over zeer aanpasbare workflows, automatisering en integraties.

Het is een cloud-gebaseerd platform dat teams helpt bij het plannen van projecten, workflows en aangepaste toepassingen. Het werd in 2012 gelanceerd als Dapulse en kreeg in 2017 de naam Monday.com.

Met deze tool kun je de voortgang visualiseren met borden, tijdlijnen en Gantt grafieken, waardoor het gemakkelijk is om mijlpalen en deadlines bij te houden.

Monday. com functies

Laten we dieper ingaan op onze Trello vs. Monday vergelijking en de belangrijkste functies van Monday.com bekijken. 👇

Functie #1 Maken en verbinden van borden

Monday.com biedt meerdere manieren om je werk te organiseren en te visualiseren, met Boards als kern. Met deze flexibele werkruimtes kun je taken, projecten en workflows structureren met aangepaste velden zoals prioriteitsniveaus, deadlines, eigenaren en budgetschattingen.

Wat het nog krachtiger maakt, zijn de verschillende weergaven. Je kunt schakelen tussen Tabel, Kanban, Gantt, Kalender en meer om het beste perspectief op je werk te krijgen.

Bovendien kun je met de functie Boards Search snel Taken, updates of leden van je team vinden in al je boards. met Connect Boards kun je meerdere boards aan elkaar koppelen, waarbij de Mirror Column real-time updates synchroniseert.

Functie #2: WorkForms en WorkDocs

WorkForms is Monday.com's ingebouwde formulier bouwer die je helpt moeiteloos informatie te verzamelen en organiseren. Of je nu feedback van klanten moet verzamelen, sollicitaties moet verwerken of interne verzoeken moet beheren, met WorkForms kun je eenvoudig velden aanpassen en verplichte vragen instellen.

Reacties worden automatisch gestructureerde gegevens op je prikborden, zodat je geen eindeloze e-mails of spreadsheets hoeft te sorteren.

Op dezelfde manier biedt het ook WorkDocs, een ruimte voor samenwerking waar je team kan brainstormen, abonnementen maken en ideeën in realtime kan documenteren. In tegenstelling tot gewone documenten is WorkDocs direct verbonden met je boards, zodat je live gegevens kunt invoegen, teamgenoten kunt taggen en aantekeningen kunt omzetten in items zonder van tool te hoeven wisselen.

Functie #3: AI en automatisering

Monday.com brengt AI in het hart van het werk met ingebouwde automatisering, intelligente inzichten en AI-gestuurde assistenten.

De kern is de AI Assistant, die alles afhandelt, van het genereren van content tot het automatiseren van routinetaken. Dan is er AI Workflows, die complexe processen automatiseren zoals het markeren van dringende berichten of het routeren van sentiment-gebaseerde taken.

Voor een nog verdergaande automatisering kun je met AI Blocks sleutel details extraheren, tekst verfijnen en inzichten opdoen zonder een vinger uit te steken. Het bevat ook verschillende andere functies voor AI en automatisering, zoals:

Monday. com prijzen

Trello vs. Monday: Functies vergeleken

Laten we nu eens kijken hoe Trello het doet ten opzichte van Monday.com in een vergelijking van functies.

Laten we wat dieper ingaan op de details om je te helpen de juiste te kiezen ⬇️

Functie #1: Taakbeheer

Trello houdt taakbeheer eenvoudig met borden, lijsten en kaarten. Elke kaart is een taak en je kunt deze eenvoudig slepen tussen lijsten naarmate het werk vordert.

Hoewel het super visueel is, mist het een aantal geavanceerde functies zoals afhankelijkheid van taken, tijdlijnen en complexe project workflows. Als je die nodig hebt, zul je moeten vertrouwen op Power-Ups van derden om de gaten op te vullen.

Daarentegen biedt Monday.com veel geavanceerdere opties voor het beheren van taken, waaronder aanpasbare kolommen, afhankelijkheid, tijdsregistratie en het bijhouden van de status.

Dit maakt meer gedetailleerde workflows, afhankelijkheid van taken en subtaken mogelijk, waardoor het beter geschikt is voor alle soorten projecten.

Functie #2: Automatisering

Met de automatisering van Trello, mogelijk gemaakt door Butler, kun je regels, triggers en geplande acties instellen - ideaal voor terugkerende taken zoals het verplaatsen van kaarten en het versturen van waarschuwingen.

Tegelijkertijd biedt de automatisering van Monday.com vooraf gemaakte sjablonen en aangepaste workflows om de toewijzing van taken, statusupdates en integraties te stroomlijnen.

Functie #3: AI

Trello heeft zijn spel verbeterd door Atlassian Intelligence (AI) te integreren en biedt functies zoals het samenvatten van taken, het beheren van deadlines en het aanmaken van sub-taken om gebruikers te helpen georganiseerd te blijven. Het is een solide toevoeging, vooral voor diegenen die een beetje automatisering willen zonder hun werkstroom ingewikkelder te maken.

Monday.com gaat echter een stap verder met AI. De functie AI Blocks biedt krachtige automatisering voor gegevensextractie, categorisatie, sentimentanalyse en het samenvatten van taken.

Trello vs. Monday op Reddit

We gingen naar Reddit om te zien wat mensen dachten over Trello vs. Monday. Als je Trello vs. Monday op Reddit zoekt, zijn veel gebruikers het erover eens dat Trello het beste past bij kleine teams en persoonlijk Taakbeheer.

Een gebruiker schreef,

Trello is een platform waarmee je projecten alleen in Kanban weergave kunt bijhouden en is vrij eenvoudig maar zeer effectief. Als je iets eenvoudigs wilt dat perfect werkt en niet veel onderhoud nodig heeft, ga dan voor Trello.

Een andere gebruiker van Reddit vindt,

Trello is een betere optie voor het beheren van taken, kleine projecten voor kleine organisaties.

Als het gaat om Monday.com vs. Trello, merkt dezelfde eerdere gebruiker van Reddit op dat Trello.com de betere keuze is als je op zoek bent naar geavanceerde functies voor projectmanagement.

Hij zegt,

Ja, ze delen een aantal vergelijkbare functies, maar ze zijn toch heel verschillend. Monday is een CRM waarmee je projecten beter kunt bijhouden dan met Trello en een van de grootste voordelen van Monday is de grote bibliotheek met sjablonen die ze hebben voor verkoop, HR, onboarding, marketing, rapportage van gegevens, enz.

Een ander groot voordeel van Monday is dat je precies hetzelfde kunt doen met Trello (kanban-borden maken om je taken te bekijken met kaarten en lijsten in een pijplijn).

Een andere gebruiker deelt,

Trello is handig voor het bijhouden van interne doelen en taken, maar we hebben Monday gebruikt voor het gedetailleerd bijhouden van projecten voor werk voor clients

Maak kennis met ClickUp-Het beste alternatief voor Trello vs. Monday

Trello en Monday.com zijn beide goede keuzes voor het bijhouden van projecten. Ze hebben echter beide beperkingen als het gaat om uitgebreid beheer van werk.

Dat is waar je een doorbraak nodig hebt; iets dat de kloof overbrugt die beide tools creëren.

ClickUp, de alles app voor werk, vereenvoudigt projectmanagement door alles wat je team nodig heeft op één plek te brengen. In plaats van heen en weer te moeten springen tussen verschillende tools, houdt het taken, communicatie, automatisering en AI georganiseerd en gesynchroniseerd.

ClickUp's One Up #1: Project- en taakmanagement

Wat zo geweldig is aan ClickUp for Projectmanagement is de flexibiliteit. Of u nu werkt aan een groot project met verschillende bewegende delen of slechts een paar dagelijkse taken beheert, het past zich aan uw projectmanagement aan.

Dit krijg je met deze oplossing voor projectmanagement 👇 Wat krijg je met deze oplossing voor projectmanagement?

Met deze geavanceerde functies biedt ClickUp een alles-in-één platform om projecten te beheren en de samenwerking op de werkplek te verbeteren.

ClickUp's One Up #2: Real-time samenwerking

ClickUp is meer dan Taakbeheer. Het is gebouwd om de samenwerking binnen je team te verbeteren.

Met ClickUp Docs kun je in realtime documenten maken, delen en eraan samenwerken met je team. Het past perfect in je workflow, waardoor alles van abonnement tot feedback een fluitje van een cent wordt.

In een notendop:

Wanneer je projecten beheert, is het laatste wat je wilt tussen verschillende platforms springen alleen maar om te communiceren. Halverwege je taak stoppen om berichten te controleren in de ene tool, documenten bij te werken in een andere en de voortgang elders bij te houden vertraagt alles.

ClickUp Chat, een real-time messaging tool binnen ClickUp, laat u onmiddellijk communiceren met uw team zonder het platform te verlaten. Of u nu één-op-één of in een groep chatten, het vergemakkelijkt real-time samenwerking en houdt iedereen op één lijn.

In het kort:

ClickUp's One Up #3: Automatiseringen

Gebruik ClickUp Automatiseringen om workflows te optimaliseren, project taken aan te pakken, project hand-offs te beheren en nog veel meer.

Dit is wat u kunt doen met de automatisering van ClickUp:

En als u automatisering vanaf nul maken te tijdrovend vindt, vraag het dan aan ClickUp Brain.

Integreer tot slot ClickUp-automatiseringen met je bestaande technische stapel, zoals HubSpot, GitHub en Twilio, om Taken in je hele werkruimte vanaf één plek te automatiseren.

Integreer bijvoorbeeld ClickUp Automatiseringen met Gmail om automatisch updates via e-mail te versturen en partners en leveranciers op de hoogte te houden.

Vroeger spendeerden we extra uren aan het handmatig doen van routinematige dingen, zoals het aanleveren van projecten aan ons team, het maken van taken en het plakken van links. Nu gebruiken we die tijd om vooruit te plannen en meer workflows van het team naar ClickUp te verplaatsen

Stroomlijn je werkstromen en verbeter je productiviteit met ClickUp

Zoals deze Trello vs. Monday.com vergelijking laat zien, zijn zowel Trello als Monday solide tools voor het organiseren van Taken en het samenwerken met teams. Ze hebben echter elk hun eigen limieten als het aankomt op uitgebreid werkbeheer.

De eenvoud van Trello is geweldig voor basis projectmanagement en de veelzijdigheid van Monday is geschikt voor een bereik van workflows. ClickUp overtreft ze echter voor teams die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing die Taakbeheer, documentatie, samenwerking en automatisering combineert.

Met robuuste functies zoals ClickUp Docs en ClickUp Chat voor naadloze samenwerking en mogelijkheden voor ClickUp-automatisering, is ClickUp de beste keuze voor wie op zoek is naar een efficiënte werkstroom zonder Taak-taak!

Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit en ervaar waarom het de ultieme tool is om je productiviteit te verhogen en je werk te beheren.