De beste dingen beginnen altijd met iemand die naar een kalender wijst.
Een geweldige vakantie. Een verrassingsfeestje. Je volgende project.
Dat klopt.
De kalender bevat antwoorden op al je projectplanningsvragen.
De dagen van de muurkalender zijn echter voorbij.
Net als cassettespelers en flip-phones behoort hij tot het verre verleden.
Tegenwoordig heb je een online kalender waarmee je altijd en overal je planning kunt bijhouden.
En gelukkig kun je dit beheren met een Google Bladkalender.
In dit artikel doorlopen we de stappen om een kalender in Google Sheets en een beter alternatief voor het proces voorstellen.
Blokkeer je agenda en volg deze Google Sheets kalender tutorial!
Waarom een kalender maken in Google Sheets?
Laten we eerlijk zijn. Je hebt waarschijnlijk een voorgeïnstalleerde kalenderprogramma op je computer.
Of je denkt dat een gewone oude statische kalender ook volstaat.
Maar hier lees je hoe een Google Sheets-kalender veel beter is dan die standaardopties:
- Gemakkelijk toegankelijk: Google Sheets maakt deel uit van iedersGoogle Werkruimte *Bewerkbaar: maak een aangepaste agenda voor uw unieke behoeften
- Samenwerken: nodig teamleden uit om live te bewerken
- Gratis: betaal geen cent voor een echt universele functieset
Gebruik Google Sheets om een evenement te plannen maak kalenders voor contentmarketing en sociale media of tel gewoon de dagen tot je grote lancering.
Klaar om te leren hoe je de kracht ervan kunt benutten?
Laten we beginnen!
Hoe maak je een kalender in Google Sheets?
Kijk, als het maken van een Google Sheets-kalender super eenvoudig was, zou je hier niet zijn, toch? Helaas is het een ingewikkeld proces vol formules, een beetje zoals een Excel-kalender maken .
Maar maak je geen zorgen. We hebben het vereenvoudigd tot deze drie stappen!
Bekijk het.
Stap 1: Dagen van de week toevoegen
Maak eerst een nieuwe spreadsheet in Google Sheets.
Geef je spreadsheet een naam en voeg de titel toe van de maand die je aan het maken bent.
Typ nu de dagen van de week op een bovenste rij, zoals dit:
Opmerking: Je kunt de weekkalender op elke gewenste dag starten.
Stap 2: De hele maand maken
Data toevoegen aan uw maand is super eenvoudig.
Begin met '1' te typen waar de maand begint en voeg dan de formule toe om de volgende datum automatisch te berekenen.
In dit geval, omdat onze begindatum in cel nummer B3 staat, is de toe te voegen formule in de volgende cel:
=B3+1
Kopieer deze formule tot het einde van de week (het einde van de rij).
Als je klaar bent met één rij, herhaal je het proces met elke volgende rij.
Doe dit tot je bij de laatste dag bent; 28 in dit geval.
Stap 3: De kalender opmaken
Nu je kalender klaar is, kun je hem opmaken volgens de behoeften van je project.
Hier zijn enkele tips:
- Voeg onder elke regel met datums een lege rij toe voor je notities
- Formaat van cellen wijzigen naar wens
- Formatteer weekenden of belangrijke data zodat ze opvallen
- Voeg de kleuren van je merk toe aan de kalender
Hier is een tip:
Gebruik voorwaardelijke opmaak om celkleuren te wijzigen op basis van de hoeveelheid of het type gegevens dat ze bevatten. Een lege cel kan bijvoorbeeld wit blijven. Maar als hij gevuld is met meerdere gebeurtenissen, verandert hij van kleur om een geblokkeerde dag aan te geven.
Om meer maanden aan je agenda toe te voegen, herhaal je het proces in hetzelfde tabblad of voeg je nieuwe tabbladen toe voor elke nieuwe maand.
PS: Als je je niet thuis voelt in de rijen en kolommen van GSheets, kun je het volgende proberen kalenders maken in een Google-document . Maar we raden het niet aan omdat een Google Documenten kalender heeft dezelfde nadelen als een Google Sheets kalender!
3 nadelen van Google Sheets-kalenders
We blijven bij wat we eerder zeiden.
Google Sheets is als een comfortabele oude spijkerbroek.
Hij past perfect als je je eigen ding doet.
Maar je draagt hem waarschijnlijk niet naar een belangrijke vergadering.
Hier zijn de drie belangrijkste redenen waarom je niet altijd op Google Sheets wilt vertrouwen voor je agenda.
1. Geen functies voor taakbeheer
Google Sheets is een fantastisch gegevensbeheer gereedschap, maar niet veel anders.
Want als je je agenda eenmaal vol hebt staan met to-dos, wie gaat ze dan doen?
En hoe communiceer je met die teamleden?
Je kunt mensen taggen in opmerkingen. En de opmerking komt terecht in hun inbox.
Waarna... je wacht.
De follow-up zal net zo vervelend zijn.
Uiteindelijk heb je geen andere keuze dan een andere tool te gebruiken om taken toe te wijzen en te communiceren met het team.
2. Beperkte automatisering
Google Sheets is een paradijs voor programmeurs.
Op een schaal van eenvoudig tot Einstein heb je voor elke functie een formule.
Maar dat is het dan ook.
Je moet echt van formules houden om het meeste uit Google Sheets te halen, omdat ze je enige manier zijn om de spreadsheet te automatiseren.
Dus maak je klaar om wat spreadsheet-tovenarij te leren van een GSheets-geek.
Zonder deze vaardigheden is de tool niet echt bruikbaar.
3. Niet compatibel met andere tools
Tot slot, hoe goed past Google Sheets in de rest van uw werkomgeving?
Het antwoord is ingewikkeld.
Laten we zeggen dat u een werk OS of een tool voor projectbeheer voor je dagelijkse werkzaamheden. Je zit goed als je met die tool een Google-spreadsheet kunt insluiten in de chats en dashboards.
Maar dat zal niet altijd het geval zijn.
Waarschijnlijk moet je schakelen tussen Google Sheets en je projectmanagementtool.
Bekijk onze gedetailleerde handleiding op_ Google projectbeheer .
Heeft dit alles je aan het denken gezet over Google Sheets-kalenders?
Dan ben je hier op de juiste plek.
De betere manier om je agenda te beheren: ClickUp
Typemachines, vulpennen en Rolodexen zijn misschien uit de mode.
Maar organisatie? Dat is altijd in de mode.
Bij ClickUp gaan we graag met de tijd mee en helpen we u met een aantal kickass werkplek organiseren .
En het begint allemaal met onze ongerepte Kalenderweergave . Het is een van de vele weergaven waarmee je je taken kunt sorteren en filteren op de manier die jij het prettigst vindt.
Wat maakt het zo geweldig?
Ten eerste hoef je het nooit helemaal opnieuw te maken.
Het maakt deel uit van uw ClickUp Werkruimte klaar om uw problemen met agenda's te verlichten.
Zo voeg je de kalenderweergave toe:
- Klik op de + in je weergavebalk
- Selecteer 'Kalender
- Geef het de naam die je wilt
En ten tweede doet het zoveel meer dan je alleen de datum en tijd vertellen!
De agendaweergave geeft je toegang tot een zee van productiviteitsfuncties.
Een van de grootste voordelen is flexibiliteit. Je kunt beslissen welk niveau van gegevens wordt weergegeven in je Agenda.
Kies in welk tijdsbestek je je gegevens wilt bekijken.
Een enkele dag, vier dagen, een week of een hele maand.
Op deze manier ben je net zo goed in staat om je dagelijkse taken uit te voeren als om plannen voor de lange termijn te maken.
Maar dat is alleen hoe je dingen op de kalender kunt bekijken.
Hoe zit het met de dingen die je ermee kunt doen?
Dit is het leuke gedeelte!
Met ClickUp kunt u een taak bijna overal en altijd. En al deze taken (als ze een Vervaldatum ) zijn een standaardinstelling voor je hele Agenda.
Sleep ze gewoon om hun begin- en einddatum te verplaatsen en voel de kracht van productiviteit!
Gebruik de rechterkolom om ongeplande of achterstallige taken te bekijken.
Pas ook hun vervaldatum aan met eenvoudige sleepbewegingen.
Als je in de stemming bent voor wat diep werk, ga dan naar de Ik-modus en bekijk alleen de taken die aan jou zijn toegewezen.
Wij denken dat deze functies genoeg zijn om veel eenvoudige kalendertools in het stof te laten bijten.
Maar wacht, er is meer!
Wil je een nieuwe taak maken in de agendaweergave?
Klik gewoon op het kleine '+'-teken in een datumvak. Voeg een naam, samenvatting, vervaldatum en zelfs een Prioriteit niveau voor de taak.
Zodra deze is toegevoegd, klik je op de taak om alle andere benodigde details toe te voegen.
En als je je agenda mee wilt nemen voor onderweg, heb je geluk!
De ClickUp kalenderweergave is ook beschikbaar in de mobiele app -waardoor het nog makkelijker voor je wordt om op de top van je kunnen te blijven.
Dat klopt. Plan en bekijk al je taken direct op je telefoon.
Kies op de ClickUp mobiele app om uw kalenderweergave te filteren op dag, week, werkweek (alleen van maandag tot vrijdag), maand of planning (doorlopende lay-out van meerdere dagen).
En maakt u zich geen zorgen, alle nieuwe agendaweergaven die u mobiel aanmaakt, verschijnen ook op het web!
Maar een leeg uitziende agenda-app kan behoorlijk intimiderend zijn, toch?
Maak je geen zorgen. Je hoeft niet elke kalendergebeurtenis uit andere kalenders handmatig te kopiëren en te plakken. Integreer gewoon je persoonlijke Google Agenda , Outlook agenda of Apple agenda en al je evenementen verschijnen. 😎
Om eerlijk te zijn, we zijn nog maar net begonnen met hoe cool ClickUp is.
Hier zijn nog een paar van onze favoriete ClickUp functies :
- Weergaven : kies uit de kalender,Lijst,Raad,Doos,Tijdlijn, ofTabel bekijken
- Tijd Schattingen : geschatte voltooiingstijd voor taken toevoegen
- Herinneringen : mis nooit een taak of zelfs eenChecklist item
- E-mail ClickApp : beheer uw e-mails vanuit de ClickUp werkruimte
- Multitask werkbalk : bulkacties uitvoeren in uw weergaven
- Mijlpalen : belangrijke markeerpunten in de tijdlijn van uw project identificeren
- Inheemse tijdregistratie : de duur van elke taak meten, van begin- tot eindtijd
- Offline modus : blijf bij met uw werk, zelfs zonder internet
- Dashboards : volg de statistieken van uw project met tientallenwidgets* Gebruiksvriendelijke mobiele appvoor iOS-, Android-, Mac-, Windows- en Linux-apparaten
aanverwante bronnen:
- Een planning maken in Google Sheets
- Een dashboard maken in Google Sheets
- Zo maak je een Kanban-bord op Google Sheets
- Een planningstabel maken in Google Sheets
- Een organigram maken in Google Sheets
Bewaar de datum met ClickUp!
We hebben een lange weg afgelegd sinds de tafelbladjaarkalender uit de jaren '90.
Tegenwoordig is een werkkalender een onmisbaar onderdeel van uw projectplanningsproces.
Plan elke taak. Volg elke stap. Bereik elk doel.
Hoe gebruiksvriendelijk (of gratis!) Google Sheets ook is, het kan al deze dingen niet. Je hebt een krachtig agendahulpmiddel nodig dat veel meer doet dan je alleen vertellen welke dag en maand het is.
_Waarom dan niet het volledige pakket met de projectbeheerfuncties van ClickUp? Taken toewijzen aan teamleden, communiceren effectief met hen communiceren, en dat alles zonder ook maar iets van je weekschema te missen. Het is gewoon het beste wat je kunt krijgen.
Dus ontvang ClickUp vandaag nog gratis en boek uw date met succes!