Het vinden van de juiste kandidaat voor een functie kan een uitdaging zijn – een probleem dat recruiters en HR-professionals maar al te goed kennen.
Het doorzoeken van eindeloze cv's en sollicitaties, het identificeren van een potentiële perfecte kandidaat voor de rol en het stroomlijnen van het wervingsproces binnen onmogelijke tijdsbestekken zijn slechts enkele van de hindernissen.
Om nog maar te zwijgen van het feit dat het handmatig beantwoorden van alle e-mails van kandidaten en het opvolgen van potentiële medewerkers gedurende het hele wervingsproces overweldigend kan zijn.
Kunstmatige intelligentie (AI) heeft echter voor een ommekeer gezorgd voor recruiters.
Tegenwoordig zijn er verschillende AI-recruitmenttools beschikbaar die innovatieve oplossingen bieden voor uw eeuwenoude recruitmentuitdagingen. U kunt AI gebruiken om cv's te scannen, snel relevante kandidaten te vinden, sollicitatiegesprekken in te plannen en zelfs onbewuste vooroordelen bij het aannemen van personeel te verminderen.
In deze blog bekijken we hoe kunstmatige intelligentie het wervingsproces verandert en efficiënter maakt, geven we voorbeelden van AI in werving en laten we zien hoe u AI-tools kunt inzetten in uw wervingsproces om de beste kandidaten aan te trekken.
AI begrijpen in recruitment
Een HR-manager besteedt vaak een groot deel van zijn dag aan het beoordelen van cv's, het zoeken naar passieve kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken of het screenen van kandidaten.
Het doorlopen van talloze cv's en het voeren van tientallen follow-upgesprekken kan behoorlijk arbeidsintensief zijn
AI-gestuurde recruitmentoplossingen kunnen echter veel van dit werk automatiseren, waardoor de productiviteit van uw HR-managers kan toenemen.
Zo verandert AI het wervingsproces:
Verbeterde efficiëntie en productiviteit
Kunstmatige intelligentie algoritmen kunnen de vaardigheden van uw bestaande personeelsbestand analyseren en lacunes identificeren voor een betere personeelsplanning. HR-managers kunnen deze gegevens gebruiken om wervingsstrategieën te ontwikkelen om geschikte medewerkers aan te trekken en deze lacunes op te vullen.
Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen HR-professionals zich concentreren op strategische initiatieven, waardoor de algehele productiviteit wordt verbeterd.
Betere kandidaat-ervaring
Met AI-aangedreven applicant tracking systems (ATS) kunt u de handmatige taak van het beoordelen van cv's en het matchen van kandidaten aan de juiste rollen elimineren. AI-algoritmen analyseren cv's automatisch en matchen kandidaten op basis van vooraf gedefinieerde criteria.
Deze oplossingen kunnen kandidaten ook realtime updates en feedback geven over hun sollicitaties, zodat ze op de hoogte blijven zonder dat dit een extra taak vormt voor de werklast van de recruiter.
Verbeterde kwaliteit van nieuwe medewerkers
AI-gestuurde talentmanagementsoftware analyseert kandidaatprofielen, wervingsgegevens en andere factoren om nauwkeurige vacatures te creëren die beter talent aantrekken. Deze tools kunnen ook helpen bij personeelsplanning, waardoor HR-managers bestaande werknemers effectiever kunnen behouden en motiveren.
Hoe AI te gebruiken bij werving
Zo kunt u AI-recruitmenttools integreren in uw personeelsplanning en recruitmentproces:
1. Screening van cv's
AI-aangedreven tools voor human resources automatiseren het proces van het screenen van cv's.
Hoe het werkt:
- Zoeken op trefwoorden: Kunstmatige intelligentie-algoritmen kunnen grote hoeveelheden cv's analyseren met behulp van natuurlijke taalverwerking of NLP. Deze algoritmen kunnen trefwoorden uit vacatureteksten matchen met secties uit het cv van een kandidaat om de juiste vaardigheden en ervaring te identificeren en zo de beste kandidaten voor de functie te selecteren
- Screeningvoorwaarden: U kunt screeningvoorwaarden instellen op basis van de vereisten voor openstaande functies. AI kan deze criteria gebruiken om geschikte kandidaatprofielen te evalueren en voor te stellen, waardoor het wervingsproces efficiënter verloopt
2. Het zoeken naar kandidaten
Als je kijkt naar de dag van een recruiter, zul je zien dat het grootste deel van hun tijd wordt besteed aan het selecteren van kandidaten voor een openstaande functie. Dit kan vervelend zijn voor HR-teams, aangezien kandidaten solliciteren via sociale media, e-mail, chatten, vacaturebanken en wervingsportalen.
Hoe het werkt:
- Database zoeken: Door AI-tools te implementeren kan het zoeken in databases met kandidaten die via verschillende platforms solliciteren, worden geautomatiseerd
- Slimmer zoeken: AI begrijpt de intentie achter uw vereisten. In plaats van te vertrouwen op rigide zoekopdrachten op trefwoorden, kan het synoniemen, gerelateerde vaardigheden en zelfs overdraagbare ervaring identificeren, zodat u geen gekwalificeerde kandidaten mist die mogelijk andere terminologie gebruiken
- Inzicht in betrokkenheid: AI-aangedreven recruitmentoplossingen bieden inzicht in hoe kandidaten op uw vacatures hebben gereageerd en of de sollicitaties positief reageren op uw wervingsinspanningen
3. Beoordeling van vaardigheden
Kunstmatige intelligentie kan de vaardigheden van een kandidaat testen door vaardigheidstests te genereren die cognitieve vaardigheden, technische expertise en soft skills omvatten, waardoor een uitgebreide beoordeling van de capaciteiten van een kandidaat wordt verkregen.
Bovendien is AI in vaardigheidsbeoordeling zeer schaalbaar, wat betekent dat u zonder concessies aan de kwaliteit grote hoeveelheden geschikt talent uit de kandidatenpool kunt selecteren.
Hoe het werkt:
- Dynamische assessments: AI-algoritmen kunnen de moeilijkheidsgraad van deze assessments dynamisch aanpassen aan het niveau van de kandidaat, waardoor een nauwkeuriger beeld ontstaat van de capaciteiten van de sollicitant
- Realtime analyse: Kandidaten worden in realtime geanalyseerd op basis van hun antwoorden op assessmenttoetsen en volgens dezelfde normen, om menselijke vooringenomenheid in het wervingsproces te elimineren
- Gepersonaliseerde feedback: Deze oplossingen bieden kandidaten realtime, gepersonaliseerde feedback op basis van hun prestaties om hen te helpen hun vaardigheden te verbeteren, waaronder hun sterke punten, zwakke punten en verbeterpunten
4. Interviewplanning
Een van de grootste voordelen van AI-aangedreven recruitmenttools is dat ze het planningsproces van sollicitatiegesprekken kunnen stroomlijnen, waardoor tijd wordt bespaard en logistieke uitdagingen worden verminderd.
Hoe het werkt:
- Slimme planningsalgoritmen: Slimme planningsalgoritmen analyseren de kalenders van interviewers en kandidaten en vinden de optimale tijden voor vergaderingen
- Geautomatiseerde uitnodigingen: Met een paar automatiseringen kunt u e-mails sturen naar de beste kandidaten met planningsopties, zoals tijdzones, planningsconflicten en voorkeuren voor vergaderingen, samen met automatische herinneringen om last-minute afzeggingen en gemiste vergaderingen te voorkomen
Door handmatige en tijdrovende taken te automatiseren met AI-recruitingsoftware, kunnen uw HR-teams zich richten op strategische initiatieven die het succes van uw organisatie bevorderen.
De rol van AI bij het verbeteren van diversiteit, gelijkheid en inclusie bij werving
Diversiteit, gelijkheid en inclusie, of DEI, verwijst naar onderling verbonden personeelsbeleid dat werkplekken creëert waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en mondig voelt.
In recruitment betekent dit dat alle kandidaten een eerlijke kans krijgen om te solliciteren naar een functie, ongeacht factoren als cultuur, geslacht, ras en achtergrond.
Kunstmatige intelligentie is van cruciaal belang om recruiters te helpen talent aan te werven zonder vooroordelen of vooringenomenheid. Hieronder leest u hoe AI DEI in recruitment verbetert:
1. Vermindering van vooringenomenheid bij het screenen en selecteren van cv's:
Kunstmatige intelligentie algoritmen kunnen kandidaat profielen selecteren op basis van objectieve criteria zoals vaardigheden, expertise en kwalificaties. In tegenstelling tot menselijke recruiters houden deze algoritmen geen rekening met irrelevante subjectieve factoren, waardoor vooroordelen als gevolg van een slecht menselijk oordeel worden geëlimineerd.
- AI analyseert cv's op basis van vooraf gedefinieerde, relevante criteria en negeert subjectieve informatie zoals namen, leeftijd of adressen
- AI-cv-screening is ook transparant. U kunt zien welke factoren het algoritme gebruikt om een beslissing te nemen. Dit helpt recruiters om te monitoren hoe kandidaten worden aangenomen en eventuele vooroordelen in een vroeg stadium te signaleren
2. Uitgebreide werving en benadering van kandidaten
AI-algoritmen kunnen verschillende kanalen gebruiken om profielen van kandidaten te vinden op basis van hun vaardigheden in plaats van demografische kenmerken. Deze HR-tools kunnen functieomschrijvingen analyseren en zelfs worden gebruikt om taal te identificeren die potentiële kandidaten kan ontmoedigen om op een functie te solliciteren.
- AI doorzoekt meerdere platforms en databases om sollicitatiegesprekken in te plannen met kandidaten die over de vereiste vaardigheden beschikken, ongeacht hun demografische achtergrond
- AI kan vacatureteksten scannen op vooringenomen taalgebruik en aanpassingen voorstellen om ze inclusiever te maken
3. Betere vertegenwoordiging en behoud van ondervertegenwoordigde groepen
U kunt diversiteits- en inclusie-initiatieven gedurende het hele wervingsproces verbeteren.
AI-aangedreven sourcingtools kunnen vooringenomenheid in het selectieproces verminderen, waardoor gekwalificeerde kandidaten verder kunnen komen. Talentacquisitieprofessionals kunnen dezelfde tools ook gebruiken om persoonlijke ondersteuning en middelen aan te bieden aan kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen, zodat zij zich meer welkom voelen en beter in de organisatie worden geïntegreerd.
AI-tools kunnen kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen ondersteuning en middelen op maat bieden, zodat ze zich kunnen aanpassen en ontplooien binnen de organisatie.
Sleutelvoordelen van AI bij het verbeteren van DEI
- Objectieve besluitvorming: Met AI worden de beslissingen van het wervingsteam gebaseerd op datagestuurde inzichten, waardoor subjectieve vooroordelen die vaak van invloed zijn op het menselijk oordeel, worden weggenomen
- Groter talentenaanbod: AI breidt de zoektocht naar sollicitanten uit, waardoor vacatures een breder en diverser publiek bereiken
- Inclusieve functieomschrijvingen: AI helpt bij het opstellen van functie-eisen die diverse kandidaten aanspreken door vooringenomen taal te identificeren en te elimineren
- Ondersteuning bij behoud: AI biedt doorlopende ondersteuning aan ondervertegenwoordigde groepen, waardoor hun integratie en behoud binnen de organisatie wordt verbeterd
Het invoeren van AI-gedreven DEI-initiatieven is de eerste stap naar het opbouwen van een divers en dynamisch personeelsbestand dat innovatie en succes stimuleert.
Met AI-recruiting creëert u een meer inclusieve werkomgeving, waarin alle kandidaten een eerlijke kans op succes hebben.
AI-software gebruiken voor werving
AI-recruitingssoftware is elk systeem dat recruitmentmanagers helpt bij het stroomlijnen van wervingsprocessen, het analyseren van kandidaatgegevens en het aannemen van de meest geschikte kandidaten.
Rekruteringstools maken doorgaans gebruik van machine learning en geavanceerde algoritmen om:
- repetitieve taken automatiseren
- de betrokkenheid van kandidaten verbeteren
- inzicht verschaffen in het wervingsproces
Een goed voorbeeld is ClickUp voor HR-teams, een alles-in-één HR-management- en recruitmentsoftware waarmee hiring managers het recruitmentproces van begin tot eind kunnen afhandelen.
ClickUp biedt verschillende mogelijkheden om uw wervingsstrategie te verbeteren en het proces van talentacquisitie te vereenvoudigen.
Wijs een werkruimte toe aan de HR-afdeling
Gebruik ClickUp Spaces om een werkruimte te creëren die specifiek bedoeld is voor recruitment. Op die manier kunt u alles wat met het wervingsproces te maken heeft op één locatie beheren.
Maak binnen Ruimtes verschillende lijsten om de fasen van het wervingsproces weer te geven, zoals 'Kandidaten shortlist', 'CV-screening', 'Sollicitatiegesprek' of 'Aanbiedingsfase'
Complexe werkstromen voor recruitment opsplitsen
Gebruik ClickUp-taken om actiepunten te maken en deze toe te wijzen aan de wervingsmanagers en interviewers. Stel aangepaste statussen in naarmate kandidaten door de pijplijn gaan.
Hier is een voorbeeld:
Naam lijst: Kandidaten zoeken
Taken
- Onderzoek potentiële kandidaten
- Vacatures voor verschillende platforms maken
- Voer voorselectiegesprekken
Versnel uw werving met aanpasbare sjablonen
ClickUp biedt verschillende gratis HR-sjablonen om tijd te besparen en consistentie te creëren in wervings- en HR-gerelateerde activiteiten. Hier zijn enkele sjablonen die u kunt gebruiken om het wervingsproces te stroomlijnen.
Bepaal uw wervingsstrategie
Gebruik het sjabloon voor het document met de wervingsstrategie van ClickUp om een gestandaardiseerd raamwerk voor uw wervingsproces te creëren. Voer details in over de rol, de wervingsmanager, het doel van de rol en meer in de ingebouwde velden.
Dit sjabloon biedt u alles wat u nodig hebt om recruitmentdoelen te stellen, een abonnement op te stellen om deze te bereiken en de voortgang bij te houden
Maak een actieplan voor recruitment
De sjabloon voor het wervingsplan van ClickUp is precies wat u nodig hebt om alle stappen te schetsen die u nodig hebt om het perfecte wervingsproces te creëren en de beste kandidaat-ervaring te garanderen. Gebruik de sjabloon om een checklist te maken van alle uitvoerbare items en elke taak toe te wijzen aan het juiste teamlid.
Optimaliseer uw wervings- en selectieprocessen
Het sjabloon voor werving en selectie van ClickUp houdt alles georganiseerd, van vacatures tot het bijhouden van kandidaten en sollicitatieformulieren. Het sjabloon is een uitgebreide toolkit die recruitmentteams helpt verschillende aspecten van het sollicitatieproces te beheren en toptalent aan te nemen.
Plan sollicitatiegesprekken binnen ClickUp
De kalenderweergave van ClickUp is een handige tool om uw agenda te visualiseren en sollicitatiegesprekken met werkzoekenden te plannen binnen uw HR-software. Gebruik deze tool om:
- Geef actie-items met betrekking tot sollicitatiegesprekken weer met behulp van taken en gebruik vervolgens filters om taken met betrekking tot sollicitatiegesprekken weer te geven in uw kalender
- Sleep interviewtaken naar verschillende slots op basis van uw beschikbaarheid
- Plan eenvoudig sollicitatiegesprekken en voorkom agendaconflicten
- Gebruik taken met kleurcodes om sollicitatiegesprekken te categoriseren op basis van type, interviewers of fase
Het beste is dat de kalender van ClickUp kan worden geïntegreerd met uw Google Agenda, zodat u screeninggesprekken rechtstreeks in ClickUp kunt plannen en wijzigingen in het ene platform ook in het andere worden weergegeven.
Zorg voor uitgebreide en gezamenlijke documentatie
Als recruitmentmanager weet u hoe belangrijk goede documentatie is om recruitmentprocessen te stroomlijnen. Adequate documentatie van sleutelbeleidsregels, procedures, interacties, SOP-sjablonen en beslissingen is essentieel voor risicobeheer en naleving van wet- en regelgeving.
U moet gestandaardiseerde processen opzetten om kandidaten te vinden en wervingsbeslissingen te nemen.
ClickUp Docs organiseert alle relevante informatie met betrekking tot talentacquisitie en bijbehorende administratieve taken. Talentleiders en recruitmentteams hebben toegang tot deze informatie wanneer dat nodig is.
U kunt documenten gebruiken om wervingsgidsen en onboardingprocessen te documenteren, trainingshandleidingen te maken en juridische documenten op te stellen.
Het beste is dat u documenten kunt delen met relevante belanghebbenden en in realtime kunt bewerken, waardoor het veel gemakkelijker wordt om input te verzamelen en uw document up-to-date te houden.
Pro tip💡: U kunt taken toewijzen aan teamleden binnen ClickUp Documenten en de voortgang en statusupdates bijhouden.
Het business planning platform Pigment verdrievoudigde zijn personeelsbestand in zes maanden na de Series B-financieringsronde.
Ze hadden een oplossing nodig om het onboardingproces te stroomlijnen, dat tot dan toe bestond uit e-mails, Slack-berichten en Notion-checklists.
Zo voldoet ClickUp aan alle eisen als bedrijfsbrede samenwerkingstool voor onboarding:
- Centraal platform voor het beheer van samenwerkingsprojecten
- Aanpasbare ClickUp-taken, die aan meerdere teamleden kunnen worden toegewezen om samen te werken aan projecten van elke omvang
- Sjablonen en automatisering optimaliseren het onboardingproces
Het resultaat?
- 88% efficiëntere onboarding
- 83% vermindering van cyclustijd voor bugfixes
- 20% toename in efficiëntie van teamcommunicatie
"We wilden ervoor zorgen dat alle verschillende teams een gemeenschappelijk platform deelden waar we konden samenwerken en niets door de mazen van het net viel. We wilden een hoge efficiëntie behouden in onze dagelijkse activiteiten terwijl we opschaalden in een omgeving die in eerste instantie op afstand en wereldwijd was. "
"We wilden ervoor zorgen dat alle verschillende teams een gemeenschappelijk platform deelden waar we konden samenwerken en niets door de mazen van het net viel. We wilden een hoge efficiëntie behouden in onze dagelijkse activiteiten terwijl we opschaalden in een remote first en wereldwijde omgeving. "
ClickUp Brain voor recruitmentteams
De ingebouwde AI-assistent van ClickUp, ClickUp Brain, kan de effectiviteit van recruitmentteams verbeteren, de werkstromen van recruitmentprojecten optimaliseren en informatie effectief beheren, waardoor de tijd die nodig is om iemand aan te nemen wordt verkort.
De AI-recruitmenttools van ClickUp geven uw HR-team de ruimte om zich te concentreren op activiteiten die het wervingsproces efficiënter maken en geschikte kandidaten werven.
Met ClickUp Brain krijgt u toegang tot:
AI-kennismanager
Krijg direct nauwkeurige antwoorden op queries over het wervingsproces. ClickUp Brain haalt informatie uit uw werkruimtes, taken en documenten om u het meest contextuele antwoord te geven. U kunt specifieke informatie vinden zonder meerdere documenten te hoeven doorzoeken.
Lees meer: AI-tools voor start-ups
AI-projectmanager
Het aannemen van gekwalificeerde kandidaten is een tijdrovend en arbeidsintensief proces. ClickUp Brain verlicht een deel van het werk door repetitieve taken zoals taakplanning, het toewijzen van actiepunten en het bijwerken van de status van kandidaten te automatiseren.
AI-schrijfassistent
Als u moeite heeft met het opstellen van functieomschrijvingen of het schrijven van e-mails aan kandidaten, kan ClickUp Brain ook als uw schrijfassistent fungeren om deze taken te stroomlijnen.
Het creëert duidelijke en beknopte functieomschrijvingen op basis van uw aanwijzingen, genereert sjablonen voor communicatie in de verschillende fasen van het wervingsproces en stelt zelfs trainingsmateriaal, wervingsrapporten of onboardingdocumenten op.
Verbeter uw recruitmentstrategie met ClickUp
AI-recruitmentsoftware verbetert de efficiëntie in elke fase van uw wervingsproces, van het zoeken naar kandidaten en het screenen van cv's tot het beoordelen van vaardigheden en het screenen van sollicitatiegesprekken.
Kunstmatige intelligentie algoritmen gebruiken datagestuurde inzichten om kandidaten van hogere kwaliteit aan te nemen die passen bij de bedrijfscultuur, waardoor menselijke vooroordelen worden geëlimineerd en een zeer effectief en eerlijk wervingsproces wordt gegarandeerd.
De alles-in-één AI-recruitingssoftware van ClickUp heeft alles wat u nodig hebt om uw recruitingsproces te stroomlijnen en de meest gekwalificeerde kandidaten te vinden.
We raden u aan te beginnen met het maken van een werkruimte voor uw HR-afdeling, het toewijzen van taken aan teamleden met ClickUp-taken, het gebruik van vooraf gemaakte sjablonen om wervingsteams te documenteren en te beheren, het implementeren van gezamenlijke bewerking met ClickUp-documenten en het synchroniseren van uw Google Agenda met ClickUp-kalender.
Wat ClickUp tot de beste AI-aangedreven recruitmenttool maakt, is de ingebouwde AI-assistent, ClickUp Brain, die ook dienst doet als kennismanager, projectmanager en schrijfassistent.
Meld u gratis aan bij ClickUp en ervaar zelf de kracht van AI-tools in uw wervingsproces.