Zet je wel honderd wekkers op je telefoon om je eraan te herinneren dat je moet eten, werken, slapen of de tijd moet bijhouden?
Is je lijst met nog te doen dingen een eindeloze opsomming van de meest onbeduidende dingen die je moet doen? Of ben je voortdurend op zoek naar nieuwe ideeën en manieren om je dag beter in te delen – hetzij via honderden aantekeningen die overal op je tafel liggen, hetzij via meerdere dagplanner-apps op je telefoon?
Als je ja hebt geantwoord, is dit artikel precies wat je zoekt!
Voor mensen met Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) kan het een onmogelijke opgave lijken om hun weg te vinden in het doolhof van dagelijkse taken. Ze vinden het ontzettend moeilijk om hun concentratie op de taken die ze moeten uitvoeren vast te houden.
Of het nu gaat om het studeren voor een examen, het voltooien van werkopdrachten of zelfs het voeren van alledaagse gesprekken: het vermogen om aandachtig te blijven kan soms ongrijpbaar lijken.
Deze moeilijkheid is niet te wijten aan een gebrek aan intelligentie of motivatie, maar komt voort uit verschillen in de hersenverbindingen die van invloed zijn op de regulering van de aandacht.
Hoe kunnen sjablonen mensen met ADHD helpen om succesvol te zijn?
Volgens een onderzoek van de Wereldgezondheidsorganisatie verliezen mensen met onbehandelde ADHD-symptomen gemiddeld zo’n 22 dagen aan productiviteit per jaar.
Een ander onderzoek door Russell A. Barkley en zijn team meldde dat volwassenen met ADHD ongeveer 60% meer kans hebben om te worden ontslagen, 30% meer kans op aanhoudende problemen op het werk en drie keer meer kans om impulsief hun baan op te zeggen.
Dit leidt vaak tot gevoelens van ontoereikendheid, angst en overweldiging, omdat ze moeite hebben om de eisen van het dagelijks leven bij te houden.
Ondanks de uitdagingen waarmee ze te maken hebben, zijn mensen met ADHD ongelooflijk veerkrachtig en vindingrijk. Ze ontwikkelen vaak copingstrategieën om hun unieke cognitieve wereld te navigeren en manieren te vinden om te gedijen in een wereld die niet altijd rekening houdt met hun behoeften.
Een van de strategieën is het gebruik van sjablonen om taken te stroomlijnen en de concentratie en productiviteit te verbeteren.
Sjablonen bieden een gestructureerd kader dat mensen met ADHD kan helpen de hindernissen te overwinnen die gepaard gaan met het starten en organiseren van taken.
Door complexe taken op te splitsen in kleinere, beter behapbare stappen, maken sjablonen het voor mensen met ADHD gemakkelijker om aan de slag te gaan en hun doelen te bereiken.
Of het nu gaat om pagina's voor een levensplanner, sjablonen voor projectmanagement of ADHD-takenlijsten: een kant-en-klaar kader kan duidelijkheid en richting bieden te midden van de chaos van het dagelijks leven.
Door visuele aanwijzingen en prompts te bieden, kunnen sjablonen mensen met ADHD helpen om georganiseerd en aandachtig te blijven, waardoor de cognitieve belasting die gepaard gaat met het beheren van taken wordt verminderd.
Wat maakt een sjabloon geschikt voor mensen met ADHD?
Een goed ADHD-vriendelijk sjabloon onderscheidt zich doordat het de dagelijkse uitdagingen waarmee mensen met ADHD worstelen, kan verlichten of tot een minimum beperken.
Het zou ook:
- Ze hebben een duidelijk en eenvoudig ontwerp met een gestructureerde aanpak om afleidingen tot een minimum te beperken en de concentratie te bevorderen
- Zorg voor visuele overzichtelijkheid door middel van kleurcodes, pictogrammen of symbolen die helpen bij het effectief indelen van taken en prioriteiten
- Bied flexibiliteit voor aangepaste aanpassingen aan individuele voorkeuren en behoeften
- Voeg aanwijzingen en herinneringen toe om belangrijke taken en deadlines niet te vergeten
- Deel complexe taken op in kleinere, behapbare stappen om overweldiging te verminderen
- Maak gebruik van time-blocking-technieken om je tijd efficiënt in te delen en je prioriteiten beter te beheren, zodat je je kunt concentreren op cruciale taken
- Integreer ze met digitale tools om de werkstroom te stroomlijnen en zorg voor positieve bekrachtiging door voortgang bij te houden
Over het algemeen moet een goed ADHD-sjabloon een kader bieden dat organisatie, productiviteit, zelfzorg en het bereiken van doelen bevordert, zodat je georganiseerd blijft, je focus en productiviteit kunt verbeteren en je persoonlijke groei kunt stimuleren.
10 ADHD-vriendelijke sjablonen voor op het werk
Nu je weet hoe een goed en effectief ADHD-sjabloon eruit moet zien, hebben we een lijst samengesteld met de 10 beste ADHD-sjablonen die je kunt downloaden om je te helpen bij je werk!
1. ClickUp-sjabloon voor een kalenderplanner
Als je moeite hebt om afspraken of vergaderingen bij te houden, zal de kalenderplannersjabloon van ClickUp voor jou een echte doorbraak betekenen. Deze is ontworpen om je productiviteit te verhogen en je te helpen je deadlines te halen.
Dit sjabloon heeft een gebruiksvriendelijke interface met zes weergaven: de overzichtweergave, het voortgangsbord, de tijdlijnweergave, de maandplanner en de handleiding om aan de slag te gaan.
Hiermee kun je je takenlijst, gebeurtenissen en deadlines visueel indelen volgens jouw unieke voorkeuren en behoeften. Deze flexibiliteit is vooral gunstig voor mensen met ADHD, omdat ze zo de weergave kunnen kiezen die het beste bij hun cognitieve stijl past en dit helpt om overweldigende gevoelens te verminderen.
Bovendien kun je met het kalenderplannersjabloon van ClickUp taken toewijzen, herinneringen instellen en deadlines vastleggen. Deze gestroomlijnde aanpak van taakbeheer kan mensen met ADHD helpen om georganiseerd en gefocust te blijven, omdat het contextwisselingen voorkomt.
2. ClickUp-sjabloon voor een dagelijkse planner
De dagelijkse planner-sjabloon van ClickUp biedt een gestructureerd kader voor het voorbereiden en beheren van dagelijkse activiteiten, gebeurtenissen, afspraken, boodschappen en taken, zodat je de hele dag gefocust en productief blijft.
Beschouw dit sjabloon als een tweede brein waarmee je:
- Deel je dagelijkse taken in categorieën in, zoals 'Persoonlijk', 'Werk' of 'Doelen'
- Stel prioriteiten voor taken op basis van urgentie
- Breng je voortgang in beeld met grafieken en grafieken
De sjabloon voor de dagelijkse planner van ClickUp is volledig aanpasbaar, inclusief aangepaste statussen, aangepaste velden, aangepaste weergaven en functies voor projectmanagement.
Het helpt de stress rond het voltooien van dagelijkse taken te verminderen en verbetert het tijdmanagement en de productiviteit van mensen met ADHD.
3. ClickUp-sjabloon voor dagelijkse tijdsindeling
Als iemand met ADHD kan het lastig zijn om je tijd goed in te delen en je dag effectief te plannen. Soms raak je zo in beslag genomen door een bepaalde taak dat je de tijd uit het oog verliest en andere taken verwaarloost die voor het einde van de dag moeten worden voltooid.
Probeer het sjabloon voor dagelijkse tijdindeling van ClickUp om dit aan te pakken en je dagelijkse takenlijst af te werken.
Dit sjabloon voor tijdindeling kan je helpen om:
- Breng je belangrijkste taken in kaart en pak ze aan wanneer je het meest alert en van hoge productiviteit bent
- Houd je focus door je gedachten en neventaken op een gestructureerde manier te ordenen, zodat je zo min mogelijk wordt afgeleid
- Voorkom uitputting door aan taken tijdschattingen toe te wijzen, zodat je een realistisch beeld krijgt van wat je dagelijks kunt bereiken
Met het sjabloon voor dagelijkse tijdindeling van ClickUp kun je een ADHD-burn-out voorkomen door tijdsinschattingen toe te passen, zodat je beter begrijpt wat er dagelijks kan worden bereikt.
Dit sjabloon maakt gebruik van de tijdbeheerfunctie van ClickUp, zodat je je kalender visueel kunt bekijken, bepaalde uren van je dag aan specifieke taken kunt toewijzen en je belangrijkste taken kunt afronden tijdens de meest productieve uren van je dag.
De functies voor tijdbeheer van ClickUp bieden een aantal handige hulpmiddelen voor mensen met ADHD:
- Tijdsregistratie: helpt je eraan te denken bij te houden hoeveel tijd je aan taken besteedt
- Geschatte duur van taken: Door een instelling te maken van hoe lang taken ongeveer zullen duren, kun je je dag beter plannen en je tijd effectiever indelen
- Herinneringen en notificaties: Zorgen ervoor dat je eraan herinnerd wordt om aan taken te beginnen of ermee te stoppen, zodat je op schema blijft
- Tijdblokken: Door specifieke tijdsblokken aan taken toe te wijzen, kun je voorkomen dat je te veel hooi op je vork neemt en kun je je beter op één taak tegelijk concentreren, waardoor je je minder overweldigd voelt
4. ClickUp-sjabloon voor taakbeheer
Het is lastig om taken in een team te beheren en deadlines bij te houden wanneer er meerdere mensen bij betrokken zijn.
In zo’n situatie kun je het beste een sjabloon voor taakbeheer gebruiken om repetitieve beheertaken uit handen te nemen, zodat jij en je team al je tijd en energie kunnen richten op het behalen van je doelen.
De sjabloon voor taakbeheer van ClickUp organiseert je taken met drie lijsten: Actiepunten, Ideeën en een Backlog. Deze functie helpt je om je ruimte overzichtelijk te houden en je telkens op de taken in één relevante categorie te concentreren.
De sjabloon bevat vooraf ingestelde aangepaste velden voor elke taak. Je kunt zien aan wie een taak is toegewezen, wanneer deze moet worden afgerond of hoe lang het ongeveer duurt om deze te voltooien.
💡 Pro-tip: Wat als je, in plaats van handmatig uit te zoeken welke actiepunten urgent en belangrijk zijn, AI dit voor je zou kunnen laten doen? Dat is mogelijk met ClickUp Brain — de contextbewuste AI van ClickUp die de gegevens in je werkruimte scant om de meest cruciale taken te identificeren, de volgorde voorstelt waarin je ze moet voltooien en op basis van historische gegevens haalbare deadlines voor je inschat.
5. ClickUp-sjabloon voor een levensplanner
Ben jij iemand die zijn of haar hele leven al helemaal heeft uitgestippeld? Als het niet je hele leven is, heb je misschien wel de komende 10 jaar al helemaal uitgestippeld – op het gebied van carrière, gezin, gezondheid en persoonlijk welzijn, of financieel.
Door de details van je plan op een sjabloon voor levensplanning te noteren, kun je het broodnodige gevoel van richting, duidelijkheid en doelgerichtheid krijgen.
Met het sjabloon voor een levensplanner van ClickUp kun je je zaken op orde brengen, gemotiveerd blijven en duidelijk maken wat voor jou het belangrijkst is!
Met dit sjabloon kun je:
- Stel mijlpalen vast en stel doelen en taken op om deze te bereiken
- Stel SMART-doelen vast voor verschillende aspecten van je leven, zoals je carrière, financiën, gezondheid en relaties
- Breng je voortgang in beeld en pas je planning onderweg aan
De functies voor het bijhouden van doelen in de sjabloon helpen mensen met ADHD om gefocust en gemotiveerd te blijven door hun voortgang in de loop van de tijd in beeld te brengen.
6. ClickUp-sjabloon voor een dagelijks uurrooster
Of je nu een buitenlandse uitwisselingsstudent bent die studie en werk combineert, een werkende ouder die huishoudelijke taken combineert met professionele doelen, of iemand die op het werk meerdere petten op heeft – je weet hoe belangrijk het is om elk uur van je dag zorgvuldig te plannen. In zo’n situatie kan een sjabloon voor een dagindeling goed van pas komen.
En met de sjabloon voor een dagelijks uurschema van ClickUp kun je eenvoudig je dagelijkse agenda plannen!
Met dit sjabloon kun je je ideale dagelijkse routine opstellen door:
- Houd bij hoeveel tijd je aan elke taak besteedt, stel prioriteiten voor belangrijke taken en zorg dat je nooit een deadline mist
- Deel taken verder op in behapbare stukjes en plan hoeveel tijd je nodig hebt om de taken vol tetooien
- Pas tijdlijnen en werkstroomen aan als er op het laatste moment wijzigingen in je plan optreden
📮ClickUp Insight: Denk je dat je takenlijst werkt? Denk nog eens goed na. Uit onze enquête blijkt dat 76% van de professionals hun eigen prioriteringssysteem gebruiken voor taakbeheer. Recent onderzoek bevestigt echter dat 65% van de werknemers de neiging heeft om zich te richten op gemakkelijke overwinningen in plaats van op taken met een hoge toegevoegde waarde, zonder effectieve prioritering.
De prioriteiten van ClickUp veranderen de manier waarop je complexe projecten in kaart brengt en aanpakt, door belangrijke taken eenvoudig te markeren. Met de AI-aangedreven werkstroomen en aangepaste prioriteitsvlaggen van ClickUp weet je altijd wat je als eerste moet aanpakken.
De functie ‘Taakprioriteiten’ van ClickUp helpt mensen met ADHD om prioriteiten te stellen voor wat belangrijk is en hun productiviteit te maximaliseren.
Met deze functie kunt u
- Geef elke taak een niveau van prioriteit, zodat je je eerst op de belangrijkste taken kunt concentreren
- Deel projecten op in kleinere delen, zodat grote projecten beter beheersbaar lijken en minder overweldigend aanvoelen
- Stel prioriteiten bij taken om in beeld te brengen wat nog te doen is en houd de voortgang bij; dit kan motiverend werken en de productiviteit verbeteren
Leer hoe je je taken beter kunt prioriteren met deze korte uitlegvideo!
7. ClickUp-sjabloon voor Getting Things Done (eenvoudige lijst)
Getting Things Done of GTD is een eenvoudige methode voor tijd- en taakbeheer, ontwikkeld door productiviteitsexpert David Allen en beschreven in zijn boek uit 2001, GTD: How to Achieve Stress-Free Productivity.
In zijn boek legt hij uit dat je, om informatie-overload en overweldiging te voorkomen, een ‘verzamelinstrument’ nodig hebt – en dat is niet je hoofd – om een lijst bij te houden van alle taken die je nog moet doen; in feite een soort extern sjabloon om je hoofd te ontlasten, zodat je niet alles hoeft te onthouden.
Zodra je die hebt, kun je je plannen visualiseren, prioriteiten stellen en dingen voor elkaar krijgen.
Daarom presenteren we de ‘Get Things Done (Simple List)’-sjabloon van ClickUp met aangepaste functies, waarmee je alle projecten en taken eenvoudig kunt beheren.
Je kunt kiezen uit verschillende weergaven van je taken, voortgang bijhouden, de status controleren en afbeeldingen toevoegen om het werk leuker te maken. Door je gedachten te visualiseren en te ordenen, helpt dit GTD-sjabloon stress te verminderen en zorgt het voor een betere focus.
Je kunt ook de door AI aangestuurde kalender van ClickUp gebruiken, waarmee je tijd kunt reserveren voor dagelijkse activiteiten, zodat je je beter kunt concentreren op de taak die je op dat moment moet uitvoeren.
Deze functie biedt verschillende voordelen:
- Krijg een visueel overzicht van je taken en deadlines
- Verplaats taken eenvoudig naar andere data door ze te slepen en neer te zetten
- Maak onderscheid tussen verschillende soorten werk en prioriteiten met kleurgecodeerde en gecategoriseerde taken
- Synchroniseer met Apple-, Outlook- of Google Agenda's en breng zo al je taken op één plek samen
- Pas geen weergave om een dag, week, maand of zelfs een aangepaste tijdsperiode weer te geven, wat helpt bij zowel korte- als langetermijnplanning
- Ontvang AI-suggesties om taken beter te prioriteren
8. ClickUp-sjabloon voor maaltijdplanning
Maaltijden voorbereiden.
Dit zijn de twee woorden die elke volwassene nachtmerries bezorgen.
Het bereiden van dagelijkse maaltijden of het samenstellen van weekmenu’s is voor iedereen een hele klus. Je moet rekening houden met ieders voedselvoorkeuren en allergieën en alle boodschappen op tijd in huis halen.
Zonder hulp kan het lastig zijn om dit allemaal bij te houden terwijl je ook nog andere dingen moet regelen.
Daarom is de maaltijdplanningssjabloon van ClickUp zo'n uitkomst!
Je kunt acht aangepaste kenmerken gebruiken, zoals netto calorieën, netto koolhydraten, netto eiwitten, soort maaltijd en checklist, om je maaltijdplannen bij te houden en in beeld te brengen.
Je kunt je maaltijdplannen ook in vier verschillende weergaven bekijken, zoals het wekelijkse maaltijdplanoverzicht, het maaltijdtype-overzicht, de maaltijdplankalender en de handleiding voor beginners, zodat alle informatie gemakkelijk toegankelijk en overzichtelijk is.
Met dit sjabloon kun je je boodschappenlijst ordenen, gezonde en evenwichtige maaltijden kiezen en voedselverspilling tegengaan door maaltijden te bereiden met ingrediënten die je al in huis hebt.
9. ClickUp-sjabloon voor het organiseren van je agenda
Als je aan een project werkt, helpt het enorm om je planning zo in te richten dat je op tijd kunt opleveren en knelpunten tot een minimum beperkt.
Een goed georganiseerd ADHD-sjabloon kan je leven op meer dan één manier gemakkelijker maken. Het verhoogt niet alleen je efficiëntie bij het snel en eenvoudig plannen van taken, maar verbetert ook de communicatie tussen teamleden door een duidelijk overzicht te bieden van wie waar aan werkt.
Met de sjabloon voor het organiseren van je agenda van ClickUp kun je taken aanmaken met aangepaste statussen, zoals Geannuleerd, Klaar, Gemist, Verplaatst en Nog te doen, om de voortgang van elke activiteit bij te houden.
Als je achterloopt, kun je corrigerende maatregelen nemen en weer op schema komen om op tijd te leveren.
Bekijk je weekkalender om de werkstroom van je activiteiten eenvoudig in beeld te brengen en te weten welke taken je moet voltooien, zodat je week niet met verrassingen begint.
10. Sjabloon voor levensplanning van Notion
Voor iemand met ADHD die moeite heeft met het onthouden van dagelijkse taken, het bijhouden van afspraken en het volhouden van gezonde gewoontes, is het essentieel om dagplanners of een planningssjabloon te gebruiken om hem of haar een herinnering te sturen aan wat er nog gedaan moet worden.
De Life Planner-sjabloon van Notion biedt een veelzijdig platform waarmee mensen met ADHD hun dagelijks leven efficiënt kunnen organiseren.
Met deze beste ADHD-sjablonen voor Notion kun je een aangepaste dagindeling maken, afspraakherinneringen instellen, gewoontes bijhouden en trainingsroutines plannen.
Deze gestroomlijnde aanpak met een habit tracker vermindert de cognitieve belasting, minimaliseert vergeetachtigheid en geeft structuur aan je dag.
Door alle essentiële informatie op één toegankelijke locatie te verzamelen, kun je je tijd beter indelen, prioriteiten stellen en je doelen blijven nastreven. Je kunt ook eens kijken naar enkele alternatieven voor Notion en andere gratis Notion-sjablonen voor ADHD, waarmee je je dagelijkse routine efficiënt kunt plannen.
Mis nooit meer een afspraak met sjablonen voor dagelijkse planners voor mensen met ADHD
Je dag en je stemmingen in goede banen leiden is niet eenvoudig voor iemand met ADHD. Daarom gebeurt het wel eens dat je toewijzingen mist of taken vergeet.
Maar met behulp van deze 10 ADHD-sjablonen en tips kun je de productiviteit van je dagen verhogen en je geestelijke gezondheid verbeteren!
En voor een naadloze taakbeheerervaring is ClickUp de tool die je nodig hebt. Het biedt verschillende planningssjablonen die zijn ontworpen om je planningsproces te vereenvoudigen, zodat je altijd een stap voor bent.
Begin met het optimaliseren van je dag met ClickUp-sjablonen en ervaar zelf hoe je productiviteit en je humeurbeheer veranderen.