Elke ondernemer kan profiteren van het juiste raamwerk om het bedrijf te laten groeien en de bedrijfsvoering te standaardiseren. Veel software-tools voor het Entrepreneurial Operating System, van projectmanagement tot scorekaarten, kunnen ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit binnen het EOS-raamwerk (Entrepreneurial Operating System). Maar je moet eerst het raamwerk goed opzetten.
Dat is waar het EOS-model om de hoek komt kijken. Als het goed wordt toegepast, brengt het verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en strategie samen tot één structuur waarop al het andere kan worden gebouwd.
Plotseling heeft uw bedrijfsbeheersoftware een hoger doel en doelstellingen die nodig zijn om een beproefd proces te volgen. Het samenstellen van uw EOS-toolbox kan van onschatbare waarde zijn als eigenaar.
Wat is EOS-software?
In bedrijfsmanagement is EOS een raamwerk dat als leidraad dient voor uw bedrijfsmodel. Het raamwerk is erop gericht om de visie van uw bedrijf om te zetten in een duidelijk begrip van wat er dagelijks voor uw organisatie nog te doen is.
Er is geen enkele tool die dat hele raamwerk kan ondersteunen. Zelfs de beste software voor bedrijfsvoering is niet voldoende, gezien de complexiteit ervan. In plaats daarvan moet u EOS implementeren via een aantal fundamentele tools die elk een ander procesonderdeel van het uitgebreidere systeem aanpakken.
Via software voor het ondernemersbesturingssysteem zullen deze praktische tools dezelfde doelen nastreven, waardoor voor iedereen in het bedrijf duidelijke verwachtingen worden ingesteld. In deze blog delen we enkele van de beste software voor het ondernemersbesturingssysteem, zodat u uw EOS-toolbox kunt opbouwen en uitbreiden om de doelen van uw bedrijf beter te bereiken.
Waar moet u op letten bij EOS-tools?
U hebt de juiste praktische tools nodig om het EOS-model te omarmen met software voor het ondernemersbesturingssysteem. Om dat te bereiken, moet u vaststellen welke punten de tools die u evalueert allemaal gemeen hebben. Het maakt niet uit of u procesbeheersoftware of e-commercesoftware implementeert.
Deze zes componenten blijven altijd belangrijk voor de juiste tools om grip te krijgen op uw businessprocessen:
- Doelgericht: Software voor ondernemers zou u niet alleen moeten helpen uw bedrijfsdoelen te bereiken, maar ook interne doelen moeten integreren om ervoor te zorgen dat de tactische, dagelijkse doelen van uw bedrijf aansluiten bij het gebruik van de tool
- Gebruiksvriendelijkheid: Idealiter zoekt u naar eenvoudige tools die het bedrijfsproces en het bredere doel van de implementatie van EOS vergemakkelijken – zowel voor uw managementteam als voor iedereen in het bedrijf
- Integraties: Omdat het EOS-proces een groter raamwerk is, moeten alle tools die u implementeert goed met elkaar samenwerken, ondanks en naast hun specifieke focus.
- Samenwerking: Een van de zes belangrijkste componenten van EOS is mensen. Het spreekt dan ook voor zich dat elke tool die u implementeert, de juiste mensen in uw team moet helpen om samen te werken, problemen op te lossen en het bedrijf vooruit te helpen.
- Flexibiliteit: Elke bedrijfsoplossing moet flexibel genoeg zijn om rekening te houden met de veranderingen en schommelingen die gepaard gaan met de groei van een organisatie. Flexibiliteit betekent ook dat men naar behoefte kan opschalen en afschalen
- Op data gebaseerd: Aangezien data een van de zes belangrijkste componenten van EOS is, moet elke tool die u gebruikt data integreren in de vorm van het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren, zodat bedrijfsleiders betere en objectievere beslissingen kunnen nemen
Veel bedrijven zullen vanzelfsprekend op zoek gaan naar tools die ten minste enkele van deze zes cruciale componenten van software voor ondernemersbesturingssystemen bevatten. Door ze allemaal te omarmen, zorgt u ervoor dat wanneer u uw tools kiest, iedereen – van HR tot uw managementteam – op één lijn zit en kan samenwerken om het uitgebreidere besturingssysteem te implementeren.
De 10 beste EOS-softwareprogramma's om te gebruiken
Het is tijd om dieper in te gaan op de details van software voor ondernemers.
Aantekening: Aangezien er geen allesomvattende tool voor het volledige besturingssysteem bestaat, moet u een reeks EOS-gerelateerde platforms vinden om u te helpen bij het opzetten van het bredere raamwerk. We hebben de uitgebreide oplossingen met prijzen en beoordelingen op een lijst gezet, maar deze informatie is voor sommige niet beschikbaar of niet van toepassing.
Dit zijn onze favoriete opties voor bedrijfsbesturingssysteemsoftware, met een bereik van eenvoudige tools tot uitgebreide platforms – allemaal ontworpen om problemen op te lossen die relevant zijn voor uw visie en om langdurig succes voor de organisatie te realiseren.
1. EOS Implementer 360™
Elke poging om te praten over software voor ondernemersbesturingssystemen voor bedrijven moet beginnen met een dataoplossing. Maak kennis met Rocket EOS 360, een platform dat aangepast is om alle kwantitatieve output van uw kleine onderneming te beheren. Het neemt administratieve taken uit handen die uw IT-team anders zou moeten uitvoeren, en stroomlijnt databronnen voor betere bedrijfsprestaties.
Belangrijkste functies van EOS Implementer 360™
- Intuïtieve gebruikersinterface die het voor ondernemers gemakkelijk maakt om hun outputbeheer te stroomlijnen
- Uitgebreide integraties met zakelijke tools zoals Outlook kunnen de implementatie binnen de hele organisatie vergemakkelijken
- Functies op meerdere apparaten, zodat het managementteam en ondernemers het systeem overal kunnen beheren
Limieten van EOS Implementer 360™
- De functionaliteit heeft een limiet ten opzichte van de kernfunctie van de tool, namelijk outputbeheer
- Batchverwerking kan bemoeilijkt worden door een limiet aan bandbreedte per team en bedrijf
Prijzen voor EOS Implementer 360™
- Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 beoordelingen)
- Capterra: N.v.t.
2. Bloom Growth™ (voorheen bekend als Traction Tools®)
De tool die voorheen bekend stond als Traction Tools blijft een robuust 'ecosysteem voor groei' voor zowel ondernemers als grotere bedrijven. Het helpt bij vrijwel elk aspect van het beheer van uw bedrijf, van het beheren van productiviteit en vergaderingen tot het opstellen van bedrijfsmodellen en het bijhouden van de algehele prestaties. Er is geen enkel besturingssysteem dat het volledige EOS-raamwerk omvat, maar Bloom Growth komt zeker in de buurt.
Belangrijkste functies van Bloom Growth™
- Effectief beheer van vergaderingen kan uw Business helpen om zich te concentreren en zijn tijd optimaal te benutten
- Een eenvoudig, gestroomlijnd dashboard dat de focus houdt op kernprocessen binnen het uitgebreidere besturingssysteem
- Met de juiste mensen in het systeem kan iedereen in het team zijn of haar taken en verantwoordelijkheden binnen de grotere organisatie bijhouden
Limiet van Bloom Growth™
- Kan gebaseerd zijn op tekst of spreadsheets, met weinig visualisatie om een proces of visie uit te werken
- Sommige gebruikers melden frequente crashes die moeilijk te identificeren en op te lossen zijn
Prijzen van Bloom Growth™
- Basis: $ 149/maand voor maximaal 10 gebruikers
- Groei: Neem contact op voor prijzen
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (meer dan 30 beoordelingen)
- Capterra: n.v.t.
3. EOS Scorecard™
De Scorecard, ontwikkeld als tool door EOS Worldwide, is onmisbaar geworden voor de implementatie van EOS. Het is een gratis tool die u kunt downloaden op de website van het bedrijf. De tool houdt wekelijks de kernprocessen bij en wie daar binnen uw organisatie verantwoordelijk voor is.
De sleutel tot het behouden van een uitstekende EOS-scorekaart is eenvoud. Concentreer u op de taken die het meest essentieel zijn voor uw bedrijfsvisie en kernwaarden, en wijs alleen de belangrijkste verantwoordelijken aan. Maak het bespreken ervan vervolgens onderdeel van al uw vergaderingen om leidinggevenden en medewerkers op koers te houden met wat de organisatie moet bereiken.
Hoe meetbaarder de taken zijn, hoe beter de scorekaart u kan helpen bij het uitvoeren van uw EOS-proces.
4. Vision/Traction Organizer™
Net als de EOS Scorecard is de Vision/Traction Organizer gratis software voor het ondernemersbesturingssysteem, ontwikkeld door EOS Worldwide om het strategische planningsproces te vereenvoudigen, de visie van uw bedrijf om te zetten in een formeel document en de toekomst van uw bedrijf te verduidelijken. EOS Worldwide noemt de VTO de meest essentiële tool voor elke organisatie die een EOS-raamwerk wil implementeren.
Het begint met een visiepagina, waarop de kernwaarden, focus en targeten van uw bedrijf worden vastgelegd. Van daaruit gaat u naar uw tractiepagina, waar u uw targeten voor de komende 12 maanden specificeert en tegelijkertijd de 'rocks' (de cruciale prioriteiten van uw bedrijf) benadrukt, samen met mogelijke problemen die u zouden kunnen beletten deze te bereiken.
Door het simpel te houden, kunnen leiders en bedrijven hun focus behouden en hun energie richten op alleen datgene wat het belangrijkst is om de Business te laten slagen.
5. Level 10 Vergadering™-agenda's
EOS heeft ook een raamwerk ontwikkeld rond het concept van Level 10-vergaderingen. Deze vergaderingen helpen bij het structureren van elk gesprek en elke samenwerking tussen leidinggevenden en medewerkers. Het doel is om uw bedrijf in alle gesprekken gefocust te houden op wat het belangrijkst is, terwijl tegelijkertijd ieders energie wordt gericht op het oplossen van de problemen die het bedrijf vooruit kunnen helpen.
Level 10-vergaderingen volgen allemaal dezelfde structuur. Die structuur omvat een doel voor de vergadering, een duidelijke omschrijving van de deelnemers en hun rollen, en vooraf opgestelde discussievragen zodat iedereen begrijpt waar het gesprek naartoe gaat. Ook komen kritieke prioriteiten, KPI's en de volgende stappen aan bod die uw team moet nemen om ervoor te zorgen dat alles wat tijdens de vergadering wordt besproken, ook daadwerkelijk door uw team kan worden uitgevoerd.
6. EOS Accountability Grafiek™
De meeste bedrijven denken in termen van organigrammen. In een EOS-aanpak wordt dat concept aangepast, zodat uw business in plaats daarvan kan gaan nadenken over verantwoordelijkheid.
Het is een tool die niet alleen bepaalt wie aan wie rapporteert. In plaats daarvan beschrijft het de rollen en verantwoordelijkheden van iedereen in de organisatie. Hierdoor ontstaat een cultuur van verantwoordelijkheid voor alle betrokkenen.
Net als het traditionele organigram bestaat dit alternatief uit een netwerk van vakjes. Elk vakje bevat de titel van de rol, de naam van het teamlid en maximaal vijf taken waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Vervolgens hoef je alleen nog maar de vakjes met elkaar te verbinden om de relaties tussen elke rol en verantwoordelijkheid te definiëren.
7. Rocks Management
Het bredere EOS-raamwerk definieert zakelijke prioriteiten als 'rocks'. Het beheer van deze 'rocks' gebeurt volgens een gestandaardiseerde aanpak waar bedrijven in alle sectoren baat bij kunnen hebben.
Het idee is om projectmanagement volledig op zijn kop te zetten. Het biedt bedrijven een nieuwe manier om hun doelen te blijven nastreven.
Bepaal elk kwartaal drie tot zeven 'rocks' binnen uw ondernemersbesturingssysteem. Stel vervolgens specifieke taken en stappenplannen op om deze te realiseren. Elke 'rock' vormt een directe verbinding met uw bedrijfsvisie en kan snel worden opgeschaald of teruggeschroefd, afhankelijk van de beschikbare middelen.
8. Delegate and Elevate™
Het concept van Delegate and Elevate is een andere EOS-tool die door EOS Worldwide is bedacht. Het beschrijft dat uw bedrijf taken kan volbrengen als de juiste mensen op de juiste zetels zich richten op de juiste prioriteiten. Op die manier benut iedereen in het bedrijf zijn of haar talenten en tijd optimaal om bij te dragen aan het grotere bedrijfsproces.
In wezen is dit een zelfevaluatieproces dat elke medewerker regelmatig zou moeten doorlopen. Maak een lijst van alle taken die u elke week moet uitvoeren. Beoordeel vervolgens of u wel of geen tijd beschikbaar heeft om ze voltooien.
Maak op basis daarvan vier kwadranten:
- Ik vind het geweldig/Ik ben er goed in
- Vind ik leuk/Ben ik goed in
- Vind ik niet leuk/Ben ik goed in
- Vind ik niet leuk/Ben er niet goed in
Probeer taken van onderaf te delegeren. Op die manier kun je meer tijd besteden aan de taken waar je goed in bent en die je ook motiveren, waardoor je uiteindelijk efficiënter wordt.
9. De lijst met problemen
Het implementeren van EOS betekent ook dat je een vaak onderschat onderdeel van de puzzel aanpakt dat veel bedrijven negeren: aandacht besteden aan de obstakels die je in de weg staan. Maak kennis met de Issues List, een tool die is ontworpen om iedereen in de organisatie bewust te maken van die obstakels.
Een probleem kan van alles zijn: een technisch probleem, een bedreiging door de concurrentie, een defect systeem of een klacht van een klant of ontevreden leden van het team.
Iedereen in het team moet een probleem kunnen aankaarten. Vervolgens moeten er regelmatig besprekingen plaatsvinden over hoe deze problemen kunnen worden opgelost. Door deze kwesties hoog op de agenda te houden, kunt u uw bedrijf aanzienlijk helpen groeien, opschalen en succesvol zijn.
10. Tools voor feedback van klanten en medewerkers
Onderschat ten slotte niet de kracht van feedback van uw belangrijkste stakeholders – zowel intern als extern. Zoek naar tools voor klantfeedback (en maak gebruik van diezelfde platforms voor uw medewerkers) om die stemmen goed in gedachten te houden terwijl u uw prioriteiten stelt, uw problemen identificeert en uw procesplannen opstelt.
Andere tools die EOS kunnen ondersteunen
Natuurlijk is niet elke tool die u helpt bij de implementatie van EOS direct verbonden aan het EOS-concept. Neem als voorbeeld ClickUp: dit is geen software voor een ondernemersbesturingssysteem, maar kan u toch een heel eind op weg helpen naar succes.
Als projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven is het een veelzijdige manier om een gecentraliseerde en flexibele omgeving op te zetten voor het beheer van cruciale onderdelen van uw EOS. Van het gebruik als onboardingsoftware tot het bijhouden van uw taken: zo kan ClickUp uw ondernemersbesturingssysteem ondersteunen:
1. Rocks-beheer
Met de functies voor projectmanagement van ClickUp kunnen teams eenvoudig takenlijsten maken, prioriteit geven aan hun belangrijkste taken en deadlines instellen voor deze EOS-prioriteiten. ClickUp Goals kan hierbij ook helpen. Door deze belangrijkste prioriteiten elk kwartaal bij te werken, blijft iedereen in de organisatie op één lijn.
2. Scorecard-bijhouden
Aangepaste dashboards in ClickUp kunnen gebruikers laten zien wat hun EOS-scorekaart is door prestaties te bijhouden tegen vooraf vastgestelde doelen. Deze visuele weergave van belangrijke statistieken en doelstellingen is ook beschikbaar in ClickUp Views, waarmee je projecten en taken vanuit elke mogelijke invalshoek kunt bekijken.
3. Efficiëntie van vergaderingen
Een cruciaal onderdeel van EOS is het houden van efficiënte, doelgerichte vergaderingen. Met behulp van takenlijsten en documenten kan ClickUp eenvoudig worden ingezet om vergaderagenda's op te stellen, te ordenen en samen te werken. Dit bevordert efficiëntere vergaderingen die aansluiten bij het concept van Level 10 Meetings, gepopulariseerd door EOS.
4. Duidelijkheid van visie
ClickUp Docs is een belangrijke functie voor samenwerking aan belangrijke documenten, waarmee teams hun visie en andere strategische elementen kunnen verwoorden en delen. Documenten, van sjablonen voor bedrijfsplannen tot Vision/Traction Organizers, kunnen eenvoudig als bijlagen aan individuele taken worden toegevoegd.
5. Verantwoordingsgrafiek
Dankzij de aanpasbare functies van ClickUp kunnen teamleiders op een natuurlijke en flexibele manier hun verantwoordelijkheidsschema opstellen en beheren. Dit helpt om rollen en verantwoordelijkheden binnen het platform beter te definiëren. Zo kunt u ervoor zorgen dat iedereen op koers blijft naar succes.
6. Probleemoplossing
Een belangrijk onderdeel van ClickUp is samenwerking, wat een grote bijdrage kan leveren aan het oplossen van problemen. Opmerkingen bij taken kunnen de discussie bevorderen, waardoor uw team transparant kan communiceren binnen het platform om organisatorische kwesties op te lossen.
7. Delegeer en til het niveau op
Het toewijzen van taken in ClickUp maakt het voor leidinggevenden eenvoudig om taken te delegeren, waardoor de werklast gelijkmatig over de organisatie wordt verdeeld. Tegelijkertijd kunnen ClickUp-taakafhankelijkheden helpen bij het beheren en automatiseren van werkstroomprocessen. Dit vermindert handmatig werk en zorgt er tegelijkertijd voor dat taken in de juiste volgorde worden voltooid.
📮ClickUp Insight: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chat voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren aan het schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie. Met een alles-in-één-app voor werk zoals ClickUp komen je projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal samen op één plek! Het is tijd om te centraliseren en energie te geven!
8. Aangepaste instellingen voor EOS-processen
Ten slotte stelt de hoge mate van aanpasbaarheid van ClickUp uw team in staat om hun werkruimte precies af te stemmen op EOS-processen. Aangepaste velden, statussen en werkstroomen kunnen allemaal worden geconfigureerd om aan te sluiten bij EOS-vereisten en uw processen te optimaliseren voor efficiëntie en productiviteit.
Til uw EOS-beheer naar een hoger niveau met ClickUp
EOS is een robuust raamwerk om uw start-up naar succes te leiden. Maar het kan ook ingewikkeld worden. De mogelijkheid van ClickUp om uw kleine onderneming gratis te beheren, draagt in hoge mate bij aan het stroomlijnen van alle processen om zakelijk succes te realiseren.
Werken met EOS in ClickUp is een geheel nieuwe manier om een toch al innovatief platform te benaderen.
Klaar om aan de slag te gaan? Maak vandaag nog uw gratis account aan!