Op zoek naar nieuwe medewerkers? Dat snappen we.
Het doorzoeken van stapels cv’s, het overzicht behouden en het bijhouden van sollicitanten kan, nou ja, een hele klus zijn. Gelukkig sta je hier niet alleen voor!
Het kan een hele uitdaging zijn om alles, van het format van een cv tot de juiste titel van de functie, te organiseren als je met een spreadsheet werkt. Daarom vertrouwen recruiters en tovenaars op hun applicant tracking system (ATS).
Binnen een applicant tracking system is het uiterst handig om te werken met een ATS-vriendelijke cv-sjabloon om kandidaten te beoordelen. Gelukkig hebben we een lijst met enkele van de beste ATS-sjablonen die je kunt gebruiken!
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Werven hoeft geen hoofdpijn te zijn! Met de juiste ATS-sjabloon vind je sneller en gemakkelijker toptalent. Hier zijn de 10 ATS-sjablonen:
- ClickUp-sjabloon voor het bijhouden van sollicitanten en het aannemen van kandidaten
- ClickUp-sjabloon voor een sollicitantenregistratieformulier
- ClickUp HR-SOP-sjabloon
- ClickUp-sjabloon voor een matrix voor selectie bij werving
- ClickUp-sjabloon voor een wervingsactieplan
- ClickUp-sjabloon voor een wervingsstrategiedocument
- ClickUp-sjabloon voor werving en selectie
- ClickUp-sjabloon voor een wervingschecklist
- Eenvoudig Excel-sjabloon voor het bijhouden van sollicitanten door Smartsheet
- Excel-sjabloon voor wervingsbijhouden van Exceldemy
Wat is een ATS-sjabloon?
Sjablonen voor Applicant Tracking Systemen (ATS) zijn gestructureerde formats of blauwdrukken die zijn ontworpen om recruiters en HR-professionals te helpen bij het beheren en organiseren van het wervings- en selectieproces.
Deze sjablonen helpen bij het verzamelen van cv’s, het beoordelen van de kwalificaties van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken, het geven van feedback en nog veel meer. Zie ze als uw assistent achter de schermen, die ervoor zorgt dat u tijdens het wervingsproces geen moment uit het oog verliest.
Overweeg om, als aanvulling op je sjabloon, samenwerkingsdocumenten, prioriteitstools, planningsapps en databasesjablonen te gebruiken voor geavanceerd wervingsbeheer.
Wat maakt een goed ATS-sjabloon?
Een uitstekend HR-wervingssjabloon is gebruiksvriendelijk, flexibel en nauwkeurig. Het moet sollicitanten categoriseren, eenvoudige communicatie tussen het wervingsteam mogelijk maken en repetitieve taken automatiseren.
Efficiëntie is de sleutel! Zoek naar tools die je helpen om:
- Beperk handmatige gegevensinvoer tot een minimum
- Bied aanpasbare velden aan (voor elke vacature, afdeling of ander gebied)
- Naadloos te integreren met andere tools
- Geef gebruikers op elk moment een duidelijke weergave van het wervingsproces
- Geschikt voor elk cv-format
Een sjabloon alleen is niet voldoende om uw HR-processen soepel te laten verlopen
Een overzichtelijke tracker helpt – totdat het wervingsproces afhankelijk wordt van handmatige herinneringen, overdrachten en opvolging om kandidaten in beweging te houden. Maak gebruik van 10 HR-werkstroomtools die zijn ontwikkeld om te voorkomen dat het wervingsproces tussen de verschillende stappen vastloopt.
10 gratis sjablonen voor Applicant Tracking Systemen voor werving
De toekomst is nu, en daarmee ontstaat er behoefte aan moderne, efficiënte – en bovenal – gratis sjablonen voor applicant tracking systemen. Hier volgt een overzicht van de beste sjablonen die in 2024 beschikbaar zijn.
1. ClickUp-sjabloon voor het bijhouden van sollicitanten en het aannemen van kandidaten
Het vinden van de perfecte kandidaat voor een functie kan een hele opgave zijn. Maar met de sjabloon voor het werven van kandidaten van ClickUp kun je kandidaten snel en nauwkeurig beoordelen, vergelijken en prioriteren, zodat je team de ideale kandidaat vindt.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van de ClickUp-sjabloon voor het werven van kandidaten:
- Gebruik aanpasbare schalen voor beoordelingen om de vaardigheden, ervaring en geschiktheid van kandidaten voor de rol te beoordelen
- Houd de voortgang van kandidaten bij met checklists, deadlines en herinneringen
- Gebruik overzichtstabellen en interactieve tabellen om kandidaten naast elkaar te vergelijken
Dit sjabloon bevat alle tools die je nodig hebt om een eerlijke en efficiënte wervingscampagne te voeren.
Dankzij de overzichtstabellen en interactieve tabellen kunt u de vaardigheden, ervaring en kwalificaties van kandidaten eenvoudig vergelijken. Met aanpasbare velden houdt u belangrijke informatie over elke kandidaat bij. Automatiseringsfuncties besparen tijd en moeite, zodat u zich kunt concentreren op het vinden van de beste kandidaten voor uw team.
De sjabloon ‘Hiring Candidate’ van ClickUp is ideaal voor zowel online als persoonlijke sollicitaties en helpt je uitstekend bij het vinden van de beste kandidaat voor je team.
2. ClickUp-sjabloon voor een sollicitatieformulier
Het gratis sollicitatieformulier-sjabloon van ClickUp is een gebruiksvriendelijk formulier waarmee u basisinformatie van sollicitanten en werkzoekenden kunt verzamelen. Met dit ATS-vriendelijke formulier kunnen wervingsmanagers gegevens bijhouden zoals de naam, het e-mailadres, de contactgegevens, werkervaring, opleiding en vaardigheden van de sollicitanten.
Dit sjabloon bevat ook een gedeelte waar sollicitanten hun cv of sollicitatiebrief kunnen uploaden.
De ClickUp-sjabloon voor sollicitatieformulieren is ATS-vriendelijk, waardoor sollicitatiebeheersystemen deze gemakkelijk kunnen lezen en verwerken. Dit helpt u het wervingsproces te versnellen en de beste sollicitanten voor uw open posities te vinden.
Dit zijn enkele dingen die u met dit sjabloon kunt bereiken:
- Bespaar tijd en moeite door het sollicitatieproces te automatiseren
- Verzamel nauwkeurigere en consistentere informatie van sollicitanten
- Vergelijk kandidaten gemakkelijker en neem betere beslissingen bij het aannemen van personeel
- Houd alles overzichtelijk en houd de voortgang van je sollicitaties bij
Als je op zoek bent naar een snelle manier om je wervingsproces te verbeteren, is de ClickUp-sjabloon voor sollicitatieformulieren een uitstekend startpunt.
3. ClickUp-sjabloon voor HR-SOP's
Op zoek naar een wervings- en sollicitantvolgsysteem dat helpt bij het naleven van standaardwerkprocedures voor HR-taken? De ClickUp HR SOP-sjabloon is een waardevolle hulpbron voor HR-professionals.
Dit sjabloon helpt u HR-processen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en te zorgen voor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten. Het bevat onderdelen over alles van de introductie van nieuwe medewerkers tot het afscheid van vertrekkende medewerkers, evenals onderwerpen zoals prestatiebeheer, beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enkele redenen waarom gebruikers zo enthousiast zijn over de HR -SOP-sjabloon van ClickUp:
- Behandelt alle essentiële HR-onderwerpen, van onboarding tot offboarding, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw HR-praktijken up-to-date zijn en aan alle voorschriften voldoen, ongeacht de vacature die u heeft
- Hiermee kunt u de sjabloon aanpassen met aangepaste statussen, velden en weergaven die u helpen bij het bijhouden, visualiseren en efficiënter werken
- Fungeert als een overzichtelijke centrale opslagplaats voor al uw HR-documenten
- Hiermee kunt u alle operationele HR-activiteiten eenvoudig bijhouden, controleren en auditen
Als u een uitgebreide wervingssjabloon nodig hebt met functies die voldoen aan de SOP-richtlijnen, dan is de ClickUp HR SOP-sjabloon een uitstekende keuze voor wervingsmanagers.
4. ClickUp-sjabloon voor een selectiematrix bij werving
Verbeter je wervingsproces door vooroordelen te verminderen, de transparantie te vergroten en de nauwkeurigheid en efficiëntie te verhogen met de sjabloon voor een wervingsselectiematrix van ClickUp.
Met deze krachtige tool raak je precies de juiste punten:
- Een consistent, gestructureerd beoordelingsproces dat u helpt objectievere wervingsbeslissingen te nemen
- Geef besluitvormers een duidelijk stappenplan, zodat ze kandidaten op basis van dezelfde criteria beoordelen
- Versnel uw wervingsproces door sneller de ideale kandidaten te vinden
- Maak de meest gekwalificeerde kandidaten uit door onbewuste vooroordelen uit het wervingsproces te verwijderen
De sjabloon voor de wervingsselectiematrix biedt aangepaste statussen, velden en weergaven waarmee u gegevens op verschillende manieren kunt bekijken en belangrijke details, zoals de vaardigheden en ervaringsniveaus van individuele kandidaten, in de gaten kunt houden.
Het is ook een uitstekende tool voor projectmanagement waarmee je de voortgang van je wervingsproces kunt bijhouden en deadlines kunt instellen voor elke stap.
Klaar om uw wervingsproces te verbeteren en uw wervingspraktijken eerlijker te maken?
De ClickUp-sjabloon voor de wervingsselectiematrix is de weg vooruit!
5. ClickUp-sjabloon voor een wervingsactieplan
Bij het uitbreiden van een team is een goed opgesteld wervingsplan niet alleen handig, maar zelfs onmisbaar. Maak kennis met de sjabloon voor een wervingsactieplan van ClickUp, je nieuwe supertool voor gestroomlijnde werving.
De unieke functies van dit sjabloon helpen u bij het opstellen van een proactieve wervingsstrategie, het identificeren en toewijzen van middelen en het organiseren van werkstroomen op visuele borden. In elke fase van het proces helpt het sjabloon u om duidelijkheid te waarborgen en onproductieve inspanningen tot een minimum te beperken.
De zeer aanpasbare sjabloon voor een wervingsactieplan biedt belangrijke functies zoals:
- Maak taken met aangepaste statussen zoals ‘Open’, ‘Voltooid’, ‘In uitvoering’, ‘Niet geschikt’ en ‘In de wacht’ om elke kandidaat bij te houden
- Categoriseer en voeg kenmerken toe zoals Rol, Sollicitatiebrief, CV, Reden voor afwijzing en Wervingsfase, zodat je zelfs tijdens een drukke wervingsperiode overzicht houdt
- Gebruik verschillende weergaven om de informatie in te delen op basis van uw prioriteiten
Kortom, als je op zoek bent naar een tool die het wervingsproces minder op gokken en meer op een exacte wetenschap laat lijken, dan is het sjabloon voor een wervingsactieplan van ClickUp de juiste keuze.
6. ClickUp-sjabloon voor een wervingsstrategiedocument
Het aannemen van het juiste talent kan het verschil maken tussen succes en mislukking voor een Business. Met de sjabloon voor een wervingsstrategiedocument van ClickUp hoef je dit nooit meer aan het toeval over te laten.
Dit zorgvuldig ontworpen sjabloon helpt u bij het ontwikkelen van gestructureerde wervingsprocessen en -strategieën, in combinatie met goed geplande wervingsfasen. En dat terwijl u voortdurend uw mijlpalen op het gebied van werving in de gaten houdt.
Maar dat is nog niet alles. Er zijn tal van voordelen! Deze sjabloon biedt u ook:
- Een consistent wervingskader
- Duidelijkheid in vacatureteksten
- Een vereenvoudigd beoordelingsproces
Samen zullen deze tools en functies de tijd die u aan werving besteedt aanzienlijk verminderen.
Duik in de functies en ontdek aangepaste mogelijkheden waarmee u elke wervingsfase kunt volgen, het wervingsproces kunt categoriseren en de weergave van uw gegevens op verschillende manieren kunt bekijken.
De Recruitment Strategy-sjabloon van ClickUp is verrijkt met AI, taakafhankelijkheden en automatiseringen en is niet zomaar een document – het is een uitgebreid commandocentrum voor werving.
7. ClickUp-sjabloon voor werving en selectie
De ClickUp-sjabloon voor werving en selectie is een map-sjabloon die uw hele wervings- en selectieproces een nieuwe impuls zal geven.
Dit sjabloon bevat verschillende functies om overzicht te houden en de efficiëntie te verbeteren:
- Houd al je sollicitanten op één plek bij en beheer ze, met aangepaste statussen en velden om hun voortgang bij te houden
- Plan en beheer sollicitatiegesprekken met kandidaten eenvoudig met behulp van herinneringen en notificaties die ervoor zorgen dat iedereen op schema blijft
- Verzamel feedback van je team en neem weloverwogen wervingsbeslissingen met de ingebouwde stem- en reactiefuncties
- Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers snel op gang komen met een aanpasbare checklist voor de introductieperiode
De ClickUp-sjabloon voor werving en selectie helpt je team de samenwerking en communicatie te verbeteren en tegelijkertijd de efficiëntie en transparantie van je hele wervingsproces te vergroten.
8. ClickUp-sjabloon voor een wervingschecklist
Hulp nodig om ervoor te zorgen dat je nooit een belangrijke stap in het wervingsproces overslaat? Met de wervingschecklist-sjabloon van ClickUp blijf je georganiseerd en weet je zeker dat je aan alles hebt gedacht.
Dit sjabloon bevat een lijst met belangrijke taken bij het werven van personeel die u herinneren aan:
- Schrijf een duidelijke en beknopte functieomschrijving, bepaal de salarisrange en kies de juiste kanalen om de vacature te plaatsen
- Bekijk cv’s, voer telefonische sollicitatiegesprekken en plan persoonlijke sollicitatiegesprekken
- Vraag feedback aan je team, neem een beslissing en doe een aanbod
- Richt hun werkruimte in, geef hen toegang tot de benodigde tools en informatie, en help hen snel op gang te komen
De ClickUp-sjabloon voor de wervingschecklist is een uitstekend hulpmiddel voor HR-professionals die al hun wervingsgegevens willen ordenen en bijhouden, bij elke stap in het proces.
9. Eenvoudig Excel-sjabloon voor het bijhouden van sollicitanten van Smartsheet
De Excel-sjabloon ‘Simple Job Applicant Tracking’ van Smartsheet is een eenvoudige spreadsheet voor iedereen die op zoek is naar nieuwe medewerkers.
Het sjabloon bevat kolommen om gegevens van sollicitanten bij te houden, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en huidige positie. Het helpt je ook om sollicitatiegesprekken bij te houden, met ruimte om informatie zoals namen, scores en aantekeningen vast te leggen.
Dit sjabloon is gebruiksvriendelijk en kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw organisatie. U kunt het gebruiken om één of meerdere sollicitanten bij te houden en het delen met andere medewerkers in andere teams en afdelingen.
De eenvoudige Excel-sjabloon voor het bijhouden van sollicitanten is een eenvoudige manier om uw wervingsproces bij te houden en weloverwogen beslissingen te nemen over wie u kiest.
10. Excel-sjabloon voor wervingsregistratie van Exceldemy
Als je op zoek bent naar een gratis en eenvoudige tool in een vertrouwde spreadsheet, is de Excel-sjabloon voor wervingsbijhouden wellicht iets voor jou.
Dit sjabloon bevat een dashboard waarmee u naar specifieke sollicitanten kunt zoeken en hun gegevens kunt bekijken. U kunt het ook gebruiken om de status van sollicitanten, scores van sollicitatiegesprekken en aantekeningen bij te houden.
De Excel-sjabloon voor het bijhouden van wervingsprocessen is gebruiksvriendelijk en kan een goede keuze zijn als u liever een eenvoudig spreadsheet-systeem gebruikt in plaats van speciale wervingssoftware.
Beheer het wervingsproces met ATS-sjablonen
De 10 gratis HR-wervingstools die we hierboven hebben besproken, zijn allemaal ontworpen om je te helpen bij het organiseren, beheren en stroomlijnen van je wervingsproces in al je applicant tracking systems.
Als u een heel klein bedrijf bent dat op zoek is naar een traditionele manier om informatie vast te leggen en te bekijken, en u geeft de voorkeur aan een spreadsheet boven software, dan zijn de Excel-sjablonen voor vacatures en werving wellicht iets voor u.
De meeste MKB-bedrijven en grote ondernemingen geven de voorkeur aan softwareoplossingen voor beter gegevensbeheer, projectopvolging en samenwerkingsmogelijkheden. Als dat ook voor u geldt, overweeg dan een ClickUp ATS-sjabloon uit onze lijst die aansluit bij uw wervingsdoelen en -doelstellingen.
ClickUp is software voor projectmanagement en taakbeheer die krachtige gratis HR-sjablonen biedt. Probeer ons gratis lidmaatschap eens uit! Je ontdekt een breed scala aan HR-software waarmee je afdeling soepeler kan draaien, waaronder software voor personeelsbeheer, software voor personeelsmonitoring en een applicant tracking system (ATS) of software voor het volgen van sollicitanten.
Meld je aan bij ClickUp en krijg toegang tot duizenden gratis bronnen, of neem vandaag nog contact op met een van onze teamleden!