우리 모두 경험해 보셨을 겁니다: 하루를 잘 시작했는데 갑자기 오후 5시가 되어서 하고 싶었던 일의 일부만 겨우 해냈을 때 말이죠.
어떻게?!!_?
생산성을 유지하는 것이 항상 쉬운 일은 아니며, 특히 끊임없이 방해 요소에 직면하고 의지력이 끊임없이 시험받을 때는 더욱 그렇습니다. 👀 🙏
요즘에는 모든 것에 대한 비결이 있으니 다행입니다! 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료됨으로써 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 22가지 생산성 향상 팁을 살펴보세요 집중력 또는 에너지 .
생산성 핵이 중요한 이유 생산성 핵은 왜 중요한가?
생산성은 단순히 인풋을 아웃풋으로 변환하는 데 얼마나 효율적인지를 의미합니다. 🤝 생산성은 얼마나 효율적으로 산출물을 생산할 수 있는지를 측정하는 데 도움이 됩니다 (예: 제품이나 서비스)를 얼마나 효율적으로 생산할 수 있는지를 측정하는 것입니다(예: 돈, 시간, 노동력 등).
이는 단순히 더 많은 일을 완료됨을 의미하는 것이 아니라, 시간에서 더 많은 것을 얻는 것에 관한 것입니다. 중요하지 않은 일에 시간을 낭비하지 않고 목표를 달성하고 해야 할 일을 하는 것, 즉 우리 모두가 때때로 죄책감을 느끼는 일을 하는 것입니다.
가장 흔한 생산성 저해 요인 몇 가지를 살펴보고 본인에게도 해당되는 것이 있는지 확인해 보세요
산만함이 끊임없이 우리를 여러 방향으로 끌어당기면 생산성을 유지하기가 어려울 수 있습니다. 휴대폰, 이메일, 소셜 미디어 계정, 끝없이 이어지는 '해야 할 일' 목록을 확인하다 보면 중요한 일에 집중하지 못하기 쉽습니다.
따라서 항상 업무 시간을 완벽하게 통제할 수는 없지만, 다음과 같이 시작할 수 있습니다 스마트한 일 습관 만들기 와 효과적인 생산성 핵을 혼합하여 중요하고 긴급한 작업이 완료됨과 동시에 목표를 달성하는 데 방해받지 않도록 합니다!
22 2024년 최고의 생산성 핵 작업 완료됨 요즘에는 모든 방해 요소, 끝없는 (그렇게 보이는) Zoom 회의, 수신되는 이메일 증가 등으로 인해 더디고 엄청난 노력이 필요한 마라톤 경주처럼 보입니다.
이러한 상황에 공감하실 수 있다면, 이제 생산성 향상을 위해 다음과 같은 생산성 향상 팁을 살펴볼 때입니다 생산성 향상하기 배터리!
마인드셋 생산성 해킹
집중할 때 어떤 기분이 드는지 아시나요? 하고 있는 일에 너무 집중하다 보면 시간이 금방 지나가는 것 같고, 어느새 많은 것을 성취한 것 같은 느낌? 이것이 바로 우리가 추구하는 목표입니다. 🎯
문제는 우리 중 일부는 모든 유형의 작업에 집중하고 집중력을 발휘하기가 어렵다는 것입니다. 특히 한꺼번에 수많은 일이 진행되고 마감일이 다가올 때는 더욱 어려울 수 있습니다.
다음은 두뇌 능력을 극대화하고 효과적으로 업무를 완료됨에 도움이 되는 몇 가지 사고방식 해킹 팁입니다!
1. 집중력을 발휘할 수 있는 업무 시간을 정하고 집중하기
❌ 차단: 우선순위가 높은 작업에 창의력을 발휘하고 집중하는 데 어려움을 겪고 있나요?
솔루션:
- 집중도가 높은 작업과 집중도가 낮은 작업 일괄 처리
- 두뇌 능력, 주의력, 집중력을 최적화하기 위해 멀티태스킹을 피하세요
- 휴대폰과 노트북에서 방해 금지 또는 집중 모드를 켜서 알림을 일시 중지합니다
- 팔로워이메일 정리 최고의 실행 방식 와 같은 방법이나 매일 특정 시간을 설정하여 이메일을 확인하면 하루 종일 산만하지 않게 할 수 있습니다
2. 명상과 숙면 취하기
❌ 차단: 생각이 머릿속에서 엉키거나 명확하게(또는 전혀 😅) 생각하지 못하는 것 같은 느낌이 드시나요?
솔루션:
- 업무 모드로 들어가기 전에 머리를 비우세요
- 업무 시작 전 나만의 시간을 가지세요(자기 성찰/혼자만의 시간을 통해 중심을 잡으세요)
- 양질의 수면을 취하고 생체리듬에 맞추기
3. 수시로 환경 바꾸기
❌ 차단: 당신은 집중하기 어려움 당면한 작업에 집중하는 데 어려움이 있거나 가장 싫어하는 작업을 하고 있나요?
✅ 솔루션:
- 밖으로 나가 다른 작업 공간 등으로 이동하세요.
생산성 모드의 첫 번째 전투는 올바른 스페이스에서 마음가짐을 잡는 것입니다. 이 팁을 통해 게임에 집중할 수 있는 방법을 시도해 보세요. 다른 사람들에게는 특히 다음과 같은 경우 올바른 작업 공간을 확보하는 것이 어려울 수 있다는 것을 이해합니다 ADHD 증상 (나처럼).
이 증상이 여러분과 관련이 있다면 다음 내용을 확인해 보세요 clickUp 최적화에 도움이 되는 팁을 확인하세요 를 클릭해 보세요!
물리적 생산성 향상 팁
"움직이지 않으면 잃는다"는 옛 속담을 아시나요? 두뇌 능력에 관해서는 사실 이 말이 맞습니다! 최근 연구 에 따르면 장시간 앉아 있으면 실제로 인지 능력이 저하될 수 있는데, 이는 우리가 몸으로 하는 일이 뇌의 기능에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다.
따라서 사무실에서 일하는 대부분의 사람들과 마찬가지로 손가락으로 타이핑을 하거나 네 번째 커피를 마시기 위해 손을 뻗는 것 외에는 거의 움직이지 않고 장시간 책상에 앉아 있는 자신을 발견했다면, 이제 새로운 습관을 만들어서 움직임을 가져야 할 때입니다!
두뇌 능력을 최적화하려면 일어나서 몸을 움직여야 합니다. 결국, 뇌는 산소를 공급하고 뇌 세포의 생성을 촉진하여 인지 능력, 즉 생산성과 효율성을 향상시키는 방법 중 하나이기 때문에 신체 움직임을 갈망합니다.
📌 tl;dr: 가장 생산적인 사람이 되고 싶다면 몸을 움직여야 합니다
몸과 마음을 조화롭게 움직여 일을 완료됨으로써 생산성을 높일 수 있는 운동 비법을 소개합니다:
4. 아침 일찍 운동하기
❌ 블로커: 하루 일과를 시작할 의욕과 에너지가 부족하신가요?
솔루션:
- 일하기 전 아침에 몸을 움직여 뇌 활동을 활성화하면 하루 종일 정신적 스트레스와 복잡한 상황에 대비하고 새로운 정보에 대한 기억력을 높일 수 있습니다
- 아침형 인간이 아니라면, 한낮에 시간을 내어 운동하여 오후를 위해 두뇌를 재충전하세요
5. 짧은 움직임으로 휴식 시간 갖기
❌ 차단: 흥미롭지 않은 작업을 완료할 열정과 의지가 부족하신가요?
✅ 솔루션:
- 밖에 나가서 잠깐 산책을 하거나 스트레칭으로 휴식을 취하세요(또는 간단한 데스크 댄스?) 👀
6. 스탠딩 데스크 사용
❌ 차단: 지나치게 오래 앉아 있어 정신적으로 피로감을 느끼시나요?
✅ 솔루션:
- 높이 조절이 가능한 사무용 책상을 사용하여 장시간 앉아 있는 시간을 쪼개고, 다리를 움직여 혈액과 산소 순환을 원활하게 하여 뇌에 힘을 실어주세요!
업무량이 늘어나면서 우리는 종종 최적의 업무 효율과 성과를 위해 신체를 설정하는 것을 잊어버리곤 합니다. 운동은 몸을 움직여 인지 기능을 향상하고 생산성 모드로 전환하는 데 효과적인 방법입니다.
조직 생산성 향상 팁
어떤 일을 시작했다가 책상 위에 어지럽게 널브러진 물건들 때문에 다른 곳으로 시선을 돌린 적이 얼마나 자주 있으신가요? 디지털 작업 공간이 흩어져 있고 정리되지 않아서 필요한 것을 찾지 못한 적이 몇 번이나 되나요?
대부분의 사람들이 그러하듯 여러분의 대답은 "많이"입니다
사실 작업 공간이 어수선하고 정리가 안 되어 있으면 집중하기 어렵고 어떤 작업도 완료됨이 분명합니다.
이제 작업 공간을 재정비할 때입니다. 이 팁을 확인하세요!
보너스: ADHD 정리 도구 & ADHD apps !
7. 사용 아이젠하워 매트릭스 를 사용하여 우선순위에 따라 작업을 정리할 수 있습니다
❌ 차단: 작업의 우선순위를 정하는 데 어려움이 있으신가요? 아이젠하워 매트릭스를 사용해 보세요 !
✅ 솔루션:
clickUp을 통해
8. 물리적 작업 공간 정리하기 ❌ 차단: 주변 사물에 쉽게 주의가 산만해지나요?
✅ 솔루션:
- 책상과 사무실 공간을 쓰레기, 잡다한 항목, 기본적으로 내 일과 관련이없는 모든 것과 같은 어수선 함이없는 상태로 유지하십시오
9. 디지털 작업 공간 정리 및 정리하기 ❌ 차단: 작업, 문서 등을 끊임없이 검색하느라 시간을 낭비하시나요?
✅ 솔루션:
- 빠른 검색을 위해 프로젝트 유형과 카테고리에 따라 폴더, 그룹 파일, 작업 등을 생성하세요
- 폴더, 작업, 문서 등에 일관되고 관련성 있는 명명 규칙을 사용하세요.
- 매주 디지털 감사를 실시해 불필요한 파일은 휴지통으로 옮김 🗑
디지털 작업 공간과 사무실 공간을 매주 감사하는 것의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않으니 물건이 쌓이지 않도록 하세요. 두 공간을 수시로 정리하면 향후 산만함과 좌절감을 피하고 업무 흐름과 집중력을 방해할 수 있는 불필요한 항목을 삭제하는 데 도움이 됩니다.
워크플로우 및 프로세스 생산성 향상 팁 ###
다음과 같은 경우 생산성 향상 에 정답이 있는 것은 아닙니다. 다른 사람에게 효과가 있는 것이 본인에게는 효과가 없을 수도 있으며, 이는 괜찮습니다!
루틴을 정립하고 시스템을 구축하면 가장 생산성 높은 자기 모드를 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.
아래의 팁을 살펴보고 직장 생활에 적용할 수 있는 방법을 찾아보세요:
10. 잠자리에 들기 전에 다음 날의 업무 계획을 세우기
❌ 차단: 아침에 노트북을 열자마자 업무에 압도되어 정신이 없으신가요?
✅ 솔루션:
_내 일의 생산성을 높이고 스트레스를 줄인 생산성 꿀팁은 잠자기 전에 작업 계획을 세우는 것입니다
_잠자리에 들기 전에 다음 날 해야 할 작업을 노트에 적습니다. 아침에 일어나면 이미 해야 할 '일'이 있기 때문에 걱정하거나 새로운 일을 찾아볼 필요가 없습니다
_플랜과 생산성을 방해하는 것은 항상 새로운 일이나 예상치 못한 일입니다. 업데이트는 무시하고 내 일에 집중해야 합니다. 저녁에 모든 알림을 확인하고 그에 따라 다음 날을 계획합니다. 이렇게 하면 다음 날 해야 할 일을 미리 알고 숙면을 취하고 아침을 맞이할 수 있습니다. 전날 밤에 전략을 세우면 실행은 아침에 맡기면 되니까요
Adam Connelly
, 소프트웨어 엔지니어
spacelift.io
-데브옵스 엔지니어를 위한 코드로서의 인프라 솔루션_
11. 개구리 방법 먹기
❌ 블로커: 한낮이 되면 정신적으로 지쳐서 나머지 작업을 완료하는 데 어려움을 느끼시나요?
✅ 솔루션:
- 이 방법은 가장 중요하고 큰 작업을 아침에 가장 먼저 완료됨으로써 두뇌 능력을 극대화하는 것으로, 마크 트웨인이 "아침에 살아있는 개구리를 먹으면 하루 종일 나쁜 일이 일어나지 않을 것"이라고 말한 것처럼 아침 일찍 개구리를 먹는 것이 좋습니다
⭐️ 보너스: 중요한 작업을 일찍 완료됨 = ⬆도파민 수치 = ⬆각성, 집중력, 창의성, 집중력 및 활성화 장기 기억
12. 업무 앱 통합하기
❌ 차단: 매일 처리해야 하는 앱의 숫자에 압도당하시나요?
✅ 솔루션:
- 앱 간 토글 시간을 줄이고 모든 일을 중앙 집중식 허브인 한 곳에 모아보세요. 또한 앱 통합 기능을 활용해 가장 많이 사용하는 모든 앱을 하나로 연결하여 원활한 워크플로우를 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요하고 깊이 있는 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있고 생산성 향상을 위한 길을 열 수 있습니다
13. 작업을 다음과 같이 세분화하세요 하위 작업 ❌ 차단: 프로젝트의 복잡성에 압도당해 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고 느끼시나요?
✅ 솔루션:
여기 다리아 말트세바 keyUA의 제품 책임자가 하위 작업이 생산성 향상에 어떻게 도움이 되는지 자세히 설명합니다:
직원들에게 개별적으로 다른 작업을 부여하는 대신 **_하나의 목표를 만들고 팀원들에게 하위 작업을 나누어 줄 수 있습니다
이 방법은 각자가 해야 할 일이 구체적으로 정해져 있기 때문에 더 잘 작동할 가능성이 높으며, 작업을 완료하는 데 최선을 다할 것입니다. 또한 팀으로 공동 작업을 할 때 부담스럽지 않습니다. _
다리아 말트세바, 제품 책임자, 키우다 KeyUA
시간 관리 생산성 해킹
14. 사용 포모도로 기법 ❌ 블로커: 주의 집중 시간이 지속적으로 짧거나 한 작업에 너무 많은 시간을 집중하는 것처럼 느껴지나요?
솔루션:
- 주의력과 집중력을 극대화하기 위해 25분 간격으로 일하기
- 포모도로 기법은시간 관리 기법 한 번에 한 가지 일에 집중하는 데 어려움을 겪는 사람, 미루는 사람, 작업 수정이나 생각에 너무 많은 시간을 소비하는 자칭 완벽주의자에게 효과적입니다
15. 시작 시간 차단 ❌ 차단: 끊임없이 시간과의 싸움을 하고 계신가요?
✅ 솔루션:
- 이것은 특정 작업에 대한 시간을 차단하고 멀티 태스킹 대신 해당 작업에만 집중하도록하는 효과적인 시간 관리 해킹입니다
- 일정에서 협상 할 수없고 중단되지 않는 시간을 차단하여 방해 요소를 한도로 제한하고 다른 작업을 보지 않도록하고 마음을 집중하십시오"생산성 흐름 상태" ### 16. 달력에서 '집중 시간' 차단하기
❌ 차단: Zoom 회의가 생산성 있는 시간을 빼앗아 'Zoom 우울증'에 시달리고 계신가요?
✅ 솔루션:
다음에서 가져옵니다 닉 처처 scribe에서:
_원격 근무 및 하이브리드 근무 환경에서는 끝없는 Zoom 회의에 빠지기 쉽습니다
Zoom 회의 예약의 장벽이 너무 낮아서 비동기식으로 진행할 수 있는 회의로 달력이 금방 가득 차 버립니다. 고개를 숙이고 개별 업무와 회의를 자주 전환하면 생산성이 크게 저하될 수 있습니다
이를 방지하려면 달력에서 '집중 시간'을 차단하여 하루 중 필요한 일을 완료됨으로써 충분한 시간을 확보하세요._ > >
닉 처처, 성장 부문 책임자_ Scribe
생산성 핵과 ClickTips
17. Get 목표 추적 앱 ❌ 차단: 작업을 목표와 연결하는 데 어려움이 있거나 목표 구조가 부족하여 막막하고 비생산적이며 영감이 떠오르지 않나요?
솔루션:
- 측정 가능한 주간 목표를 설정하면 구조화된 접근 방식을 통해 목표를 추적하는 데 도움이 됩니다
- 목표가 무엇인지 명확히 알 수 있으면 그에 따라 작업을 조정하고 근무일정을 계획할 수 있습니다
📌 프로 팁: _사용 ClickUp 목표 명확한 타임라인을 통해 목표를 추적하고, 진행 상황을 측정하는 등 다양한 기능을 제공합니다!
18. 작업 템플릿 활용하기
❌ 블로커: 일관성 없는 프로세스와 반복되는 작업 재구축으로 인한 시간 낭비로 생산성이 차단되고 있나요?
솔루션:
- 사용생산성 템플릿 에서 재사용 가능한 템플릿을 만들어 사용자와 팀을 위한 템플릿을 만드세요. 작업을 쉽게 만들고, 저장하고, 편집하세요버그 보고용 템플릿, 랜딩 페이지, 블로그 게시물 및 거의 모든 유형의 프로젝트에 사용할 수 있습니다
19. 일상적인 일 자동화하기
❌ 차단: 반복적이고 수동적인 작업이 업무의 대부분을 차지하고 마음속 스페이스를 차지하고 있나요?
솔루션:
- ClickUp 자동화는 바쁜 일을 처리하고 일관된 프로세스를 생성하여 귀하와 귀하의 팀이 다른 창의적이고 중요한 작업에 생산적인 시간과 에너지를 투입할 수 있도록 합니다
20. 중요도에 따라 작업에 라벨을 붙이세요
❌ 차단: 긴급한 작업을 명확하게 확인하고 팀원들에게 각 작업이 얼마나 시간에 민감한지 보여줄 방법이 필요하신가요?
솔루션:
각 작업에 우선순위 플래그를 할당하여 모든 사람에게 최대한 빨리 완료되어야 하는 작업을 알립니다
21. 탭 정리하기
❌ 차단: 원하는 탭을 찾기 위해 모든 탭을 클릭해야 할 정도로 너무 많은 탭을 열어두고 있나요(일명 탭 쌓아두기)?
(괜찮아요, 우리 모두 언젠가는 이런 죄를 짓게 되니까요_ 😅)
해결 방법:
중요한 작업을 작업 트레이에 일렬로 정렬하여 보관하면 ClickUp의 작업 사이를 쉽게 오갈 수 있습니다. 이 팁은 ClickUp 내에서 여러 작업을 할 때 집중력을 유지하고 체계적으로 (그리고 제정신으로) 작업하는 데 도움이 됩니다. 심지어 "지금 하거나 나중에 하기" 시스템으로 사용할 수도 있습니다. 이에 대해 자세히 설명해 주시겠어요, 홀리?
5분 이내에 할 수 있으면 바로 하고 알림이 삭제됨 > _5분 이내에 할 수 있으면 바로 합니다 > > 시간이 더 오래 걸리거나 더 큰 프로젝트인 경우에는 작업 트레이에 작업을 넣고 모든 작업이 완료되면 닫힘 > >합니다 > 작업 항목 > 작업 항목 > 작업이 완료됨!_
홀리 펙, 클릭업의 코칭 매니저, Sr
22. 불필요한 클릭 제거
❌ 차단: ClickUp에서 같은 페이지를 계속 왔다 갔다 하나요?
✅ 솔루션:
이 기능을 사용하면 가장 자주 사용하는 작업 공간 위치로 빠르게 이동하여 시간과 정신적 에너지를 절약할 수 있습니다.
워크플로우와 취향에 맞는 즐겨찾기 라인업을 쉽게 만들고 사이드바에서 즐겨찾기 항목을 찾거나 작업 공간 상단에 핀으로 고정하세요.
나만의 즐겨찾기 사이드바를 만들어 필요한 정보를 빠르게 찾아보세요
ClickUp 팀은 이 기능을 매우 좋아합니다. 다른 분들이 어떻게 사용하는지 확인해 보세요:
저는 빠른 작업 버튼에서 달력을 핀으로 고정해두면 현재 사용 중인 페이지를 벗어나 달력이 있는 홈 화면으로 이동할 필요 없이 플랫폼 어디에서나 빠르게 달력을 볼 수 있습니다.
조나단 팝판, ClickUp의 부교육 전문가
_핀으로 고정된 즐겨찾기 뷰를 사용하는 경우 이름을 이모티콘이나 약어로 변경하면 더 많은 즐겨찾기 뷰를 볼 수 있습니다
일상적인 ClickUp 탐색의 약 90%는 즐겨찾기 막대를 통해 이루어집니다. > >
Jeremy Galante, ClickUp의 수석 SEO 관리자
ClickUp에서 Jeremy의 즐겨찾기 막대 모든 기능 보기 더 많은 생산성 향상 팁을 찾고 계신가요? 저희의를 확인하세요 *레딧 생산성 라운드업* !
ClickUp으로 '생산성' 업무 시간 해킹하기
하루 중 할 수 있는 시간보다 완료됨이 더 많은 일이 항상 존재합니다.
특히 특별히 흥미롭거나 영감이 떠오르지 않는 작업에 집중하려고 할 때면 업무의 숫자에 압도당하는 느낌과 함께 다가오는 두려움에 휩싸이기 쉽고, 의욕이 떨어지거나 동기가 없어지기 쉽습니다.
요즘에는 모든 것에 대한 해킹이 있다는 것은 정말 좋은 일입니다!
다음 생산성 향상 팁을 시도해보고 clickUp의 기능을 사용해 보세요 을 사용하면 더 스마트하게 일하고, 미루는 습관을 극복하고, 집중력을 높이기 위해 두뇌를 훈련하고, 필요에 따라 생산성 모드를 활용할 수 있습니다! 🙌 오늘 ClickUp을 사용해 보세요!