경험이 풍부한 관리자로서, 끊임없는 업무 속도가 직원들을 지치게 하고 생산성을 저하시키는 것을 직접 목격해 왔습니다. 끊임없는 마감일, 회의, 이메일은 가장 조직적인 전문가들조차도 압도할 수 있습니다.
그리고 경제협력개발기구(OECD)의 최근 데이터에서 강조된 생산성 성장의 감소 추세를 무시해서는 안 됩니다.
2022년에는 24개 OECD 국가 중 10개 국가에서 다중 요소 생산성 성장(MFP)이 타격을 입었습니다. 특히 미국은 2021년 1.7%에서 2022년 -1.6%로 MFP가 급격히 하락했습니다.
이 번호는 까다로운 업무 환경을 헤쳐나가고 생산성 메트릭을 높이기 위해 효과적인 생산성 전략이 필요함을 나타냅니다. 그리고 바로 여기에서 생산성 해킹이 등장합니다. 간단하고 종종 색다른 방법은 업무에 혁명을 일으켜, 영향력이 큰 작업에 집중하고 더 많은 성과를 달성할 수 있게 해줍니다.
자, 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.
일반적인 생산성 향상 방법
효과적인 생산성 향상 방법은 미루는 습관을 극복하고 집중력을 높이며 시간 및 프로젝트 관리 문제를 근본적으로 해결하는 데 도움이 됩니다. 이러한 방법을 일상에 적용하면 전략을 수립하고 목표를 더 효과적으로 달성할 수 있습니다.
(이러한 생산성 향상 방법을 쉽게 구현하고 싶다면, 작업, 대화, 지식을 통합하고 AI로 강화하는 ClickUp 과 같은 작업 관리 도구를 사용해보세요. )
효율성을 높이는 최고의 생산성 향상 방법을 소개합니다.
팁 1: 시간 블록을 연습하세요
시간 블록은 특정 작업에 특정 시간을 할당하는 것을 의미합니다. 생산 시간의 40%를 소모할 수 있는 멀티태스킹 대신, 각 블록 동안 한 가지 작업에 집중합니다. 따라서, 에너지가 가장 많은 아침에 집중이 필요한 작업을, 하루 중 가장 중요한 작업을 마친 오후에 전화나 회의를 예약할 수 있습니다.
ClickUp의 달력 보기 를 사용하면 이러한 작업을 원하는 블록으로 예약할 수 있습니다
... 그리고 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 각 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다.
여러 작업과 마감일이 있는 복잡한 프로젝트를 관리할 때, 달력 보기를 사용하여 각 작업을 지도에 표시하고 특정 시간 블록을 시각적으로 할당합니다. 이렇게 하면 업무량을 명확하게 파악할 수 있고 작업의 우선 순위를 효과적으로 정할 수 있습니다.
하지만 진짜 비결은 프로젝트 시간 추적과 함께 사용하는 것입니다. 각 작업을 진행하면서 ClickUp을 사용하여 작업에 소요된 시간을 정확하게 추적합니다. 이 데이터를 통해 시간이 많이 걸리는 병목 현상을 파악하고 향후 추정 시간을 조정할 수 있습니다.
팁 2: 포모도로 기법을 시도해 보세요
포모도로 기법은 25분 동안 집중적으로 일한 다음 5분간 휴식을 취하여 과도한 인지 부하를 방지하는 방법입니다. 이 기법은 집중력을 유지하고 소진을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp을 사용하여 포모도로 기법을 구현하는 방법은 다음과 같습니다.
- 타이머 설정: ClickUp의 시간 추적 통합 기능을 사용하여 25분 일하고 5분 휴식하는 일정을 설정합니다
- 단일 작업에 집중: 25분간의 포모도로 시간 동안, 이메일 초안 작성, 데이터 분석, 블로그 게시글 작성 등 특정 작업에 집중합니다. 더 긴 30분 또는 45분의 포모도로를 예약하거나, 더 어려운 작업의 경우 25분짜리 포모도로를 두 개 결합할 수도 있습니다
- 집중할 수 있는 환경 만들기: 불필요한 탭을 닫고, 알림을 끄고, 조용한 작업 공간을 찾아 방해 요소를 최소화합니다. 백색 소음이나 바이나럴 비트와 같은 집중력 향상 음악도 도움이 됩니다
- 짧은 휴식: 25분마다 5분간 휴식을 취하여 마음을 쉬게 합니다. 스트레칭을 하거나, 명상을 하거나, 단순히 책상에서 떨어져서 휴식을 취합니다
- 더 긴 휴식: 4번의 Pomodoro 후에는 15~30분의 더 긴 휴식을 취합니다
이 구조는 제가 압도감에 빠지지 않고 일정을 지키며 꾸준히 진행할 수 있도록 도와줍니다.
또한 읽기: 집중력을 높이는 15가지 최고의 포모도로 타이머 앱
팁 3: 2분 규칙을 사용하여 사소한 작업을 처리하세요
2분 규칙은 간단하지만 강력한 기법으로, 제 일을 정리하고 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 핵심은 무엇일까요? 2분 이내에 완료할 수 있는 작업은 즉시 실행하는 것입니다.
예를 들어, 간단한 정보 하나를 요청하는 이메일을 받으면, 그 이메일을 받은 편지함에 방치하지 않습니다. 2분 규칙을 적용하여 즉시 응답합니다. 이 작은 행동으로 작업이 미루어 지연되어 더 크고 시간이 많이 소요되는 집안일로 변하는 것을 방지할 수 있습니다.
이를 위해 저는 ClickUp의 알림 기능을 사용합니다. 감사 노트 보내기, 리드 후속 조치 등 간단한 작업에 대해 알림을 설정합니다. 이렇게 하면 작은 작업을 신속하게 처리할 수 있어, 더 복잡한 프로젝트를 위해 정신적 여유를 확보할 수 있습니다.
👀 알고 계셨나요?
Zeigarnik 효과는 사람들이 완료된 작업보다 완료되지 않거나 중단된 작업을 더 생생하게 기억하는 심리적 원리입니다. 이 효과는 지속적인 정신적 긴장이나 미완료 작업에 대한 집착으로 이어져, 작업을 완료하고 끝내고자 하는 욕구를 유발할 수 있습니다. 큰 작업을 더 작은 미완료 단계로 나누면 집중력과 동기를 유지하는 데 도움이 되기 때문에, 이 효과는 종종 생산성 전략과 관련이 있습니다.
해킹 4: 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 작업의 우선 순위를 정하세요
아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 정할 수 있도록 도와줍니다. 작업을 '긴급하고 중요한', '중요하지만 긴급하지 않은', '긴급하지만 중요하지 않은', '중요하지도 긴급하지도 않은'의 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 이를 통해 먼저 처리해야 할 작업과 나중에 처리하거나 위임하거나 삭제할 수 있는 작업을 결정할 수 있습니다.
ClickUp의 작업 보기 및 ClickUp 아이젠하워 매트릭스 템플릿을 사용하여 이러한 범주에 따라 작업을 구성하세요. 이렇게 하면 항상 가장 중요한 항목을 먼저 처리하고 시간 낭비를 방지할 수 있습니다.
해킹 5: 80/20의 법칙(파레토의 법칙)을 사용하여 중요한 작업을 파악하세요
80/20 파레토의 법칙에 따르면, 결과의 80%는 노력의 20%에서 나온다고 합니다. 가장 큰 가치를 창출하는 영향력이 큰 작업을 파악하고 그 작업에 에너지를 집중하세요.
예를 들어, 수익의 80%가 20%의 클라이언트에서 발생한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우, 이 선택된 고객 그룹에 육성 노력을 집중하는 것이 합리적입니다.
이 원칙을 효과적으로 적용하기 위해 ClickUp 대시보드는 작업, 프로젝트 및 각 결과물의 개요를 시각적으로 제공합니다. 표시된 데이터를 분석하여 어떤 작업이 결과를 이끌어내고 있는지, 그리고 어떤 작업이 큰 가치를 창출하지 못하면서 시간을 소모하고 있는지 빠르게 파악할 수 있습니다.
이러한 통찰력을 통해 시간과 리소스를 보다 효율적으로 할당할 수 있으며, 목표에 부합하는 올바른 작업의 우선 순위를 정할 수 있습니다.
팁 6: 그 개구리를 먹어라!
아침에 일어나자마자 살아있는 개구리를 먹어라. 그러면 그날 하루 종일 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것이다.
아침에 일어나자마자 살아있는 개구리를 먹어라. 그러면 그날 하루 종일 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것이다.
생산성 측면에서 이는 가장 어렵거나 가장 두려운 작업을 먼저 처리하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 가장 큰 장애물을 일찍 제거할 수 있으므로 나머지 하루를 더 관리하기 쉽고 생산적으로 보낼 수 있습니다.
ClickUp 작업 우선순위를 사용하여 가장 중요한 작업을 파악하세요. 하루를 계획할 때 각 작업에 우선순위 수준을 할당하고, 가장 어렵거나 중요한 작업을 '긴급' 또는 '높음'으로 표시하세요. 이렇게 하면 어떤 작업에 먼저 주의를 기울여야 할지 쉽게 알 수 있습니다.
개구리를 표시한 후에는 그 작업에 집중하여 하루를 시작하세요. 이 방법은 추진력을 쌓는 데 도움이 되며, ClickUp의 시각적 우선순위 표시기를 사용하면 가장 중요한 일을 놓치지 않을 수 있습니다.
팁 7: 유사한 작업을 일괄 처리하여 모두 한 번에 완료하세요
다른 프로젝트에 대한 보고서 작성이나 전화 걸기 등 유사한 작업을 그룹으로 묶어 차례로 처리하세요.
🧠 재미있는 사실: 작업 일괄 처리는 정신적 에너지를 소모하고 집중력을 저하시키는 컨텍스트 전환을 최소화하기 때문에 효과적입니다. 유사한 작업을 그룹화하면 동일한 인지 "영역"에 머물면서 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다.
ClickUp의 하위 작업을 사용하면 대규모 프로젝트(예: "모든 이메일 답장")를 한 번에 처리할 수 있는 더 작은 관련 작업으로 나눌 수 있습니다. 각 하위 작업에는 담당자, 마감일, 우선순위 및 의존성을 지정할 수 있습니다.
팁 8: 1-3-5 규칙에 도전해 보세요
1-3-5 규칙은 부담감 없이 생산성을 유지할 수 있는 간단한 방법입니다. 매일 큰 작업 1개, 중간 작업 3개, 작은 작업 5개를 달성하는 것을 목표로 하세요.
마케팅 매니저에게는 1-3-5 규칙이 다음과 같이 적용될 수 있습니다:
- 한 가지 큰 작업: 다음 분기 제품 출시를 위한 전략 개발
- 세 가지 중간 작업: 광고 문구 검토, 캠페인 성과 분석, 소셜 미디어 게시물 승인
- 다섯 가지 작은 작업: 이메일 답장, 팀 회의 일정 예약, 프로젝트 업데이트 확인, 블로그 게시물 교정, 브리핑 마무리
ClickUp 작업은 마감일 설정, 파일 첨부, 진행 상황 추적 등을 지원하여 작업 관리를 원활하게 해줍니다.
1-3-5 규칙을 구현하기 위해 ClickUp 작업을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 작업 만들기
ClickUp 작업 공간에 작업을 추가하고 1-3-5 프레임워크로 분류합니다.
2단계: 마감일 설정
다음으로, 각 작업에 특정 마감일을 지정하여 시간 제한에 따른 책임을 명확히 합니다.
3단계: 작업 설명 추가
각 작업에 대해 필요한 조치를 간결하고 명확하게 설명합니다.
4단계: 관련 파일 첨부
작업과 관련된 문서, 보고서 또는 링크가 있는 경우, 각 작업에 직접 첨부합니다. 이렇게 하면 모든 것에 쉽게 액세스할 수 있고 컨텍스트가 한 곳에 남아 있습니다.
5단계: ClickUp 보기 구성
저는 ClickUp의 목록 또는 보드 보기를 사용하여 작업을 시각적으로 정리합니다. 이를 통해 우선 순위를 정하고 진행 상황을 효과적으로 추적할 수 있습니다.
팁 9: 반복적인 작업에 템플릿 사용
왜 새로운 것을 발명할까요? ClickUp은 반복 작업을 표준화하고, 생산성을 높이며, 일일 생산성 추적을 단순화하는 다양한 템플릿을 제공합니다.
예를 들어, ClickUp의 개인 생산성 보고서 템플릿을 사용하면 모든 작업 또는 프로젝트의 진행 상황을 측정하고 추적할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 각 작업에 소요된 시간을 추적하고, 개선할 부분을 파악하고, 개인화된 생산성 보고서를 작성할 수 있습니다.
이 템플릿은 초보자를 위해 제작되었으므로 빠르고 쉽게 시작할 수 있습니다. 반복적인 작업을 파악한 후에는 이러한 작업을 처리하는 최선의 방법을 결정할 수 있습니다.
팁 10: 현명하게 위임하기
효과적인 업무 위임은 생산성에 영향을 미치는 키 요소입니다.
중요하지 않은 작업을 식별하여 다른 사람에게 위임함으로써 근무 시간의 최대 20%를 절약할 수 있다는 사실을 알고 계십니까?
하지만 어떻게요?
ClickUp은 위임을 크게 개선할 수 있는 여러 가지 기능을 제공합니다. 특히 유용한 두 가지 기능은 ClickUp 채팅과 ClickUp 여러 담당자입니다.
ClickUp 채팅을 사용하면 별도의 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 도구를 사용하지 않고도 특정 작업이나 프로젝트에 직접 연결된 토론을 진행할 수 있습니다. 즉, 작업에 대해 채팅을 할 때 모든 사람이 여러분이 언급하는 내용을 정확히 알 수 있으므로 혼동이 줄어들고 모든 것이 정리된 상태로 유지됩니다.
대화에서 누군가가 작업 항목을 멘션하면, 클릭 한 번으로 해당 메시지를 작업으로 빠르게 변환할 수 있습니다. 그 결과, 중요한 사항이 채팅에서 누락되지 않고, 그 자리에서 바로 책임을 할당하기가 매우 쉬워집니다.
채팅을 통해 @멘션과 FollowUp을 통해 누가 무엇을 하고 있는지 추적할 수 있습니다. 누가 사용 가능한지 확인하고 업무량을 효과적으로 관리하여, 누구에게도 과도한 업무가 부과되지 않고 작업이 적절한 사람에게 위임될 수 있도록 할 수 있습니다.
반면, 여러 담당자를 지정하면 한 가지 작업을 두 명 이상의 사람에게 할당할 수 있어 팀워크와 책임 분담이 촉진됩니다. 여러 팀 회원이 각자의 다양한 기술을 활용하여 동일한 작업을 공동으로 진행할 수 있습니다.
팁 11: 가능한 모든 것을 자동화하세요!
반복적인 작업은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. ClickUp 자동화를 사용하면 알림 전송이나 상태 업데이트와 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
또한 ClickUp Brain을 활용하여 작업 공간을 떠나지 않고도 생산성을 높일 수 있습니다.
컨텍스트를 수동으로 입력해야 하는 다른 AI 도구와 달리, ClickUp Brain은 ClickUp 작업 공간에 통합되어 있습니다. 작업과 프로젝트를 스캔하여 구체적인 권장 사항을 제공합니다.
이를 통해 작업 공간 전체에서 작업, 워크플로우 및 정보 간에 스마트한 연결을 만들 수 있습니다.
ClickUp Brain이 저에게 도움이 된 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 문서에서 브레인스토밍을 하고 '다음 주 화요일에 블로그 게시하기'를 노트에 적으면, ClickUp Brain이 후속 조치를 위한 작업을 자동으로 생성합니다
- ClickUp Brain은 이전 작업의 행동에 따라 워크플로우의 다음 단계를 예측하고, 작업 의존성이나 마일스톤과 같은 특정 조건이 충족되면 작업 상태를 자동으로 업데이트할 수 있습니다
- ClickUp Brain은 작업의 의존성과 업무량을 분석하여 우선 순위를 자동으로 제안하므로 가장 중요한 작업이 먼저 완료될 수 있습니다. 마감일이나 의존성에 따라 집중해야 할 작업을 제안하여 생산성을 유지할 수 있도록 도와줍니다
ClickUp Brain을 워크플로우에 통합하면 많은 수동 프로세스를 자동화하고, 업무 속도를 높이며, 팀이 가장 중요한 우선순위가 높은 항목에 집중할 수 있도록 할 수 있습니다.
팁 12: 시간 점검 실시
시간 감사는 하루의 매 순간을 어떻게 보내는지 추적하는 것입니다. 그 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다.
- 과도한 회의, 소셜 미디어로 인한 주의 산만, 비효율적인 작업 전환 등 시간 낭비 요인을 파악합니다
- 시간 관리 능력을 향상시킵니다 특정 활동에 소요되는 시간을 명확히 이해할 수 있도록 도와줍니다
- 집중력과 우선순위 지정을 향상시켜, 목표 달성에 기여하는 작업에 더 의도적으로 집중할 수 있습니다
- 책임감 강화; 매 순간을 추적하고 있다는 사실을 알면 생산적인 습관을 유지할 수 있는 동기가 됩니다
💡프로 팁: ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하여 작업에 소요되는 시간을 모니터링하고 일정을 조정하여 효율성을 극대화하세요.
팁 13: 환경을 혁신하세요
때로는 환경의 변화만으로도 충분합니다. 주변 환경을 바꾸면 새로운 감각적 자극이 들어와 습관적인 사고 패턴이 깨집니다. 이 현상을 "인큐베이션 효과"라고 하며, 뇌가 새로운 연결을 형성하고 대안적인 해결책을 모색할 수 있게 해줍니다.
사무실 공간을 단장하면 기분이 좋아지고 스트레스도 해소됩니다.
💡프로 팁: 잘 설계되고 깔끔하며 정돈된 작업 공간을 설정하세요. 자연광이 있는 곳에서 일하세요. 햇빛은 건강에 여러 가지 이점이 있으며 자연적인 에너지 부스터 역할을 합니다.
팁 14: 아이비 리 방법 채택하기
아이비 리 방법은 우선 순위를 정하고, 순서를 정하고, 한 가지 작업에 집중하도록 합니다. 작동 원리는 다음과 같습니다.
- 근무일을 마칠 때, 다음 날의 할 일 목록에 가장 중요한 6가지 작업을 적어 두세요
- 중요도에 따라 6가지 작업을 우선 순위화하세요
- 다음 날에는 정해진 순서대로 해당 작업에 집중하세요
이 간단한 단계만으로도 놀라운 효과를 볼 수 있습니다.
📗 책 추천
아이비 리의 방법을 더 자세히 알고 싶으신가요? 다음을 읽어보세요.
- 아이비 리 방법: 전문가들이 추천하는 생산성 극대화를 위한 일과 작성자: Sikandar Sami
- Free to Focus by Michael Hyatt
- The ONE Thing (게리 W. 켈러와 제이 파파산)
팁 15: 디지털 메모장을 사용하여 브레인 덤프를 하세요
때로는 머릿속의 아이디어를 종이에 적어보아야 할 때가 있습니다. 브레인 덤프는 가장 강력한 정신 건강 도구 중 하나로 여겨질 수 있습니다.
ClickUp 메모장을 사용해 이동 중에도 생각을 간단히 기록해보세요.
나중에 이러한 노트를 추적 가능한 작업으로 변환하여 아이디어가 실행될 수 있도록 할 수 있습니다. 또한, 플랫폼의 다중 기기 호환성 덕분에 어디서나 모든 노트에 쉽게 연결할 수 있습니다.
팁 16: 더 자주 '아니오'라고 말하세요
생산적이라는 것은 모든 것을, 모든 곳에서, 한 번에 다 하는 것을 의미하지 않습니다.
목표에 부합하지 않는 작업은 거절하세요. 미래의 자신이 감사할 것입니다!
불필요한 작업에 "아니오"라고 말하면 영향력이 큰 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 궁극적으로 이러한 명확성은 목표 달성에 대한 효율성과 만족도를 높입니다.
💡프로 팁: 우아하게 거절하는 방법
- 친절하지만 단호하게: "제안을 해주셔서 감사합니다, 하지만 현재는 이 작업을 맡을 수 없습니다."
- 대안을 제시하세요: "도움이 되지 못해 안타깝지만, [다른 자료/사람]을 시도해 보셨나요?"
- 경계를 설정하세요: "우선순위에 집중해야 하므로 거절해야겠어요."
팁 17: 휴식 시간을 계획하세요
정기적인 휴식 시간을 정해두면 소진을 방지하고 높은 생산성을 유지할 수 있습니다. 휴식을 통해 뇌에 휴식 시간을 주면 집중력이 회복되고 정신적 피로가 감소하며 의사 결정 능력이 향상됩니다. 또한 잠재 의식이 정보를 처리하고 새로운 아이디어를 생성할 수 있게 되어 창의력도 향상됩니다.
신체적으로 휴식은 장시간 앉아 있거나 화면을 보는 것으로 인한 피로를 방지하여 하루 종일 활력과 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
이를 위한 한 가지 방법은 ClickUp의 시간 블록 기능을 사용하여 재충전을 위한 시간을 확보하는 것입니다.
💡프로 팁:
- ClickUp에서 휴식을 위한 전용 작업을 만드는 것으로 시작하세요. '아침 휴식', '점심 휴식', '오후 스트레칭'과 같은 라벨을 붙일 수 있습니다
- 각 휴식 작업에 적절한 시간 추정치를 할당하세요. 예를 들어, 짧은 휴식에는 15분, 점심에는 30~60분을 예약할 수 있습니다
- ClickUp의 달력 보기에서 휴식 작업을 특정 시간 슬롯으로 드래그 앤 드롭하세요. 작업 작업 주변에 휴식 시간을 블록으로 설정하여 일정에 집중적인 작업과 휴식의 균형이 잘 반영되도록 할 수 있습니다
- 휴식 작업을 반복 작업으로 설정하여 일관된 루틴으로 만드세요. 예를 들어, 2시간마다 10분간의 휴식 또는 매일 30분간의 점심 시간을 예약하세요
- 휴식 시간이 되면 알림이나 알림을 설정하세요. 이러한 알림은 일을 잠시 멈추고, 일어나서 스트레칭을 하거나 휴식을 취하도록 부드럽게 알려줍니다
이 시간 블록 기능으로 업무일을 효율적으로 구성하여 효율성과 개인적인 웰빙을 지원하고, 장기적으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
팁 18: SMART 목표 설정
SMART (구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있으며, 시간 제한이 있는) 목표는 목표를 달성하기 위해 집중할 수 있도록 도와줍니다. 명확한 방향을 제시하여 집중력과 의욕을 유지하기 쉽게 해줍니다. 큰 작업을 더 작고 실행 가능한 단계로 나누면 부담감을 줄이고 책임감을 높일 수 있습니다.
ClickUp 목표를 사용하여 목표를 효과적으로 추적하고 관리하세요. 이 기능을 사용하여 생산성을 높이는 방법은 다음과 같습니다.
- 목표를 설정하고 달성하고자 하는 내용을 상세하게 설명하세요
- 체크리스트를 추가하여 목표를 구체적인 작업으로 나눌 수 있습니다
- 목표에 측정 가능한 목표를 할당합니다(예: '주말까지 블로그 2개 게시'). '목표' 섹션을 사용하여 성공의 모습을 정의합니다
- 각 목표에 마감일을 할당하고 마일스톤을 사용하여 목표 기간 동안 중요한 체크포인트를 설정하세요
- ClickUp에서 알림을 설정하여 목표를 정기적으로 검토하고 관련성을 평가하세요
팁 19: 반성하고 조정하세요
매주 주말에 잠시 시간을 내어 진행 상황을 검토하고 조정해야 할 부분을 확인하세요.
ClickUp 대시보드 및 진행 상황 추적 기능은 성과에 대한 실시간 인사이트를 제공하므로 필요에 따라 쉽게 코스를 수정할 수 있습니다.
대시보드를 통해 일주일 동안의 일정을 한눈에 볼 수 있으므로, 필요에 따라 접근 방식을 미세 조정하고 과정을 수정할 수 있습니다.
팁 20: 알림 사용
알림은 강력한 도구입니다. 알림은 막바지 작업으로 인한 스트레스나 세부 사항의 누락을 방지하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp 알림은 주의가 필요한 사항이 있을 때 부드럽게 알려주어 일정을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 알림 기능을 사용하면 작은 일상 업무나 중요한 마감일 등 어떤 일도 실수로 놓치는 일이 없습니다.
생산성을 위한 디지털 도구 및 앱
생산성 도구는 이제 일상적인 작업을 자동화하고, 데이터를 분석하며, 더 빠르게 인사이트를 생성합니다. 간단한 이메일 필터부터 Siri와 같은 정교한 가상 비서까지, AI는 우리 일상 생활에 완벽하게 통합되어 있습니다.
올바른 도구를 선택하면 작업, 문서 및 지식 관리를 크게 향상시켜 생산성을 빠르게 높일 수 있습니다.
ClickUp
ClickUp을 고려해보세요. 위에서 언급한 모든 기능을 AI로 강화한 업무용 앱으로, 개인과 팀이 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성할 수 있도록 지원합니다.
ClickUp Brain과 같은 다양한 기능을 갖춘 ClickUp은 모든 업무를 위한 중앙 집중식 허브를 제공합니다.
작업 관리 외에도 ClickUp Brain은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 개별 작업을 열지 않고도 실시간 프로젝트 요약 및 업데이트를 받아 AI 스탠드업을 통해 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다
- 작업 공간의 다양한 요소를 원활하게 연결하여 상황에 맞는 답변과 인사이트를 수집하세요
- ClickUp 문서 에서 소셜 미디어 캡션과 빠른 이메일 답장부터 본격적인 블로그 게시물 및 프로젝트 보고서에 이르기까지 맞춤형 브랜드 콘텐츠 제작
ClickUp에는 또한 여러분이 일을 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주는 다양한 사전 제작된 생산성 템플릿 (예: ClickUp 개인 생산성 템플릿 )이 있습니다.
ClickUp 개인 생산성 템플릿을 사용하면 작업을 우선순위에 따라 분류할 수 있으므로 모든 작업의 진행 상황을 시각화하면서 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 템플릿을 맞춤 설정하여 SMART 목표를 설정하고, 일정을 만들고, 휴식 시간을 알려주는 알림을 설정하고, 협업 기능을 통해 진행 속도를 높일 수도 있습니다.
이 템플릿이 제게 도움이 되는 점은 다음과 같습니다.
- 작업의 긴급도와 중요도에 따라 분류하세요
- 작업을 추적하고 매일 현재 진행 상황을 명확하게 파악하세요
- 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능한 목표에 따라 작업을 조정하세요
- 휴식 알림을 설정하여 소진을 방지하고 건강한 업무 속도를 유지하세요
- 팀과 작업 및 진행 상황을 공유하여 워크플로우를 가속화하고 책임감을 유지하세요
또한 읽기: 생산성을 높이기 위해 AI를 사용하는 방법 (사용 사례 및 도구)
가장 좋은 점은 무엇일까요? ClickUp은 Google Workspace, Slack, HubSpot, Outlook 등 매일 사용하는 앱을 포함하여 1,000개 이상의 앱과 통합됩니다!
지속적인 생산성을 위한 팁
효과적인 해킹을 찾으면 일관성을 유지하는 것이 중요합니다. 다음 팁을 통해 일정을 차질 없이 진행할 수 있습니다.
1. 생산적인 습관 만들기
일관된 습관을 기르는 것은 장기적인 생산성을 유지하는 데 필수적입니다. 이러한 팁 중 몇 가지를 일상에 통합하는 것부터 시작하세요.
예를 들어, 시간 블록이 효과적인 것으로 입증된 경우, 가장 중요한 일일 작업에 대한 시간 블록을 예약하세요. ClickUp의 반복 작업 기능은 이러한 주요 활동에 대한 알림을 자동화하는 강력한 도구입니다.
2. 방해 요소 관리
빠르게 변화하는 조직에서는 방해 요소가 불가피합니다. 그러나 그 영향을 완화하기 위해 사전 예방적인 단계를 취할 수 있습니다.
예를 들어, ClickUp Docs로 작업할 때 ClickUp의 집중 모드를 사용하면 알림이나 방해 요소 없이 글쓰기에 몰입할 수 있습니다. 이 기능을 중요한 마감일 및 작업에 대한 ClickUp 알림과 함께 사용하면 집중력을 더 쉽게 유지할 수 있습니다.
3. 현실적인 목표 설정
야심 찬 목표를 설정하는 것은 중요하지만, 효과적이기 위해서는 현실에 기반을 두어야 합니다. ClickUp 목표를 사용하여 광범위한 비즈니스 전략에 부합하는 명확하고 실행 가능한 목표를 정의하세요.
4. 진행 상황 추적 및 전략 조정
성과를 정기적으로 모니터링하고 생산성을 측정하면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. ClickUp의 대시보드를 사용하면 출력물을 시각화하고 시간의 경과에 따른 추세를 파악할 수 있습니다. 이러한 데이터 기반의 접근 방식을 통해 전략을 사전에 조정할 수 있습니다.
예를 들어, 특정 시간대에 생산성이 저하되는 것을 발견한 경우, 그 시간대에 가장 쉽고 평범한 작업을 예약할 수 있습니다. 마찬가지로, 가장 어려운 작업은 자연스럽게 집중력이 높은 시간대로 이동해 보세요.
ClickUp으로 일관된 생산성 유지
생산성을 높이기 위해서는 방해 요소를 최소화하고, 원활한 협업을 진행하며, 더 큰 목표에 도달할 수 있는 작업을 선택해야 합니다. 생산성 향상 팁은 단순히 일을 완료하는 것이 아니라, 자신과 팀에 적합한 리듬을 만드는 것입니다.
일상을 더 유연하고 즐거운 경험으로 바꾸세요. 시간을 되찾고 팀의 생산성을 높일 수 있는 의미 있는 방법을 계속 발견하세요.
마지막으로, 마지막 생산성 향상 팁을 소개합니다.
다른 모든 방법이 실패할 때, 약간의 유머가 필요한 것일 수도 있습니다. 유머는 팀의 단결력을 높이고, 불가능해 보이는 도전에도 도전할 수 있는 동기를 부여합니다. 시작하는 가장 쉬운 방법은 무엇일까요?