산만함과 방해는 생산성을 높이고자 하는 모든 직장인에게 골칫거리일 수밖에 없습니다(적어도 통계에 따르면 그렇습니다).
평균적인 직원은 11분마다 중단 . 대부분의 사람들이 생산성이 최고조에 달할 때, 이는 매우 실망스러운 일입니다 매일 2시간 53분에 불과합니다 . 이것이 일의 양과 질에 어떤 영향을 미치는지 상상해 보세요. 🤔
이제 여기에 계시가 있습니다: 작업을 조정하고 효율성을 극대화하며 스트레스를 줄여주는 방법으로 끊임없는 방해의 폭격을 멈추고 생산성을 되찾을 수 있습니다. 비슷한 작업을 한 번에 완료하는 작업 일괄 처리에 대해 이야기하고 있습니다. 무분별한 멀티태스킹을 종식시키고 다음과 같은 논리를 되찾아주는 것으로 알려져 있습니다
.
그렇다면 그 효과의 비결은 무엇일까요? 알아봅시다!
작업 일괄 처리란 무엇인가요?
작업 일괄 처리란 유사한 작업을 한꺼번에 처리할 수 있도록 그룹화하여 작업을 정리하는 방법입니다. 이 접근 방식은 다음과 같은 장점이 있습니다
에 소요되는 시간을 줄임으로써
즉, 하루 종일 서로 관련이 없거나 다른 작업 간에 전환하는 것을 말합니다.
웹사이트 배너, 로고, 소셜 미디어 그래픽 등 프로젝트에 필요한 세 가지 요소를 만드는 그래픽 디자이너를 상상해 보세요. 하루 종일 다양한 디자인 요구 사항 사이를 오가는 대신, 각 요소에 깊이 파고들 수 있도록 꼼꼼하게 작업 배치를 만듭니다. 이러한 세션을 진행하는 동안 디자이너는 집중력을 잃지 않고 몰입하여 향상된 인지 용량 덕분에 창의적인 프로세스에서 최고의 결과를 이끌어냅니다. 🌸
작업 일괄 처리의 효과는 예시에서 미묘하게 보일 수 있지만 클라이언트 커뮤니케이션, 팀 회의, 관리 작업, 그리고 다음과 같은 다양한 책임을 처리할 때 더욱 분명해집니다
작업을 일괄 처리하면 흩어져 있는 워크플로우 대신 집중된 워크플로우가 생기므로 안심할 수 있습니다.
이제 작업 일괄 처리와 시간 추적 차단 사이에 유사점을 발견했다면 올바른 방향으로 가고 있는 것입니다. 하지만 이 둘 사이에는 미묘한 차이가 있습니다
는 구체적인 예시와 실제 적용 사례를 고려할 때 분명해집니다.
작업 일괄 처리와 시간 차단 비교하기
작업 일괄 처리와 시간 차단은 모두 생산성을 향상시키는 합리적인 방법이지만 의도하는 기능이 다릅니다:
- 작업 일괄 처리 :이 기술은 관련 작업을 함께 그룹화하여 한 번에 완료하도록 요구합니다.의도는 산만 함을 줄이고 생산성을 높이기 위해 단일 라인을 유지하는 것입니다
- 시간 차단 이 접근 방식은 하루 중 특정 기간을 특정 작업 또는 작업 유형에 할당하는 것입니다. 우선순위가 높은 일이 항상 일정에 여유를 가질 수 있도록 하는 것이 목적입니다
두 가지 기법을 함께 사용할 수 있는 경우
및
. 비슷한 작업을 먼저 그룹화한 다음 일정에서 시간을 차단하여 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 집중력을 최적화하고 중요한 작업을 간과하지 않을 수 있습니다.
Tip: ClickUp은 워크플로우에서 두 가지 생산성 전략을 모두 구현할 수 있는 도구를 제공합니다. 비슷한 작업을 색상으로 코드화하여 일괄 처리하거나 특정 작업을 위한 시간 블록을 만들 수 있습니다
동시에 실행하고 원스톱으로 하루를 더 잘 추적하세요
!
ClickUp에서 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 정확하게 기록하세요
작업 일괄 처리의 ## 이점
작업 일괄 처리를 그다지 좋아하지 않는다면 다음 네 가지 이점을 다시 한 번 생각해 보세요. 😏
1. 집중력 향상
작업 일괄 처리의 가장 확실한 이점 중 하나는 시간이 지남에 따라 인지 용량이 더 선명해진다는 것입니다. 이 방법을 더 많이 사용할수록 뇌는 외부 소음을 차단하고 눈앞에 있는 단일 작업에 집중하는 데 더 능숙해집니다.
에 따르면
에 따르면, 인간의 두뇌는
. 집중력과 창의력이 떨어지는 것을 느낀다면 단일 작업의 힘을 두 팔 벌려 받아들여 보세요. 🤗
2. 향상된 시간 관리
자주,
는 특히 컨텍스트 전환이 잦은 경우 일의 어려운 측면이 될 수 있습니다. 하지만 일괄 처리 작업을 사용하면 관련 작업을 그룹화하여 전환하는 데 낭비되는 시간을 훨씬 쉽게 줄일 수 있습니다. ⏰
일괄 처리 프로세스는 하루 일과에 명확한 구조를 제공하므로 다음에 무엇을 처리해야 할지 고민할 필요 없이 정해진 플랜이 있고, 그 플랜에 충실할 수 있습니다. 하루 종일 산발적으로 받는 이메일에 답장하는 대신 한 번에 모든 이메일에 답장하면 절약할 수 있는 시간을 생각해 보세요.
다음과 같이 개선되었습니다
는 더 혁신적인 작업이나 다운타임에 할당할 수 있는 시간을 무료로 제공합니다.
3. 미루는 일과 우유부단함 감소
생산성을 방해하는 소리 없는 방해꾼인 미루기는 우유부단함과 마감 기한을 놓치는 그늘에서 번성합니다. 피할 수 없는 일을 미루는 동안 미완성된 작업 목록이 점점 길어지는 것을 지켜보면서 미루기의 그물에 걸린 경험이 누구나 있을 것입니다. 하지만 희망은 있습니다. 🌅
작업을 일괄 처리로 그룹화하면 일상을 간소화하여
맹공격. 이는 관리자가 종종 다음과 같은 이유로 지쳐버리는 대규모 프로젝트를 관리할 때 유용합니다
.
4. 스트레스 감소
작업 일괄 배치는 현대 업무의 혼돈 속에서 정돈의 등대 역할을 하며 스트레스와 에너지 수준이 좋지 않은 사람들에게 진정제 역할을 합니다. 두통과 짜증 등 업무로 인해 신체적, 정신적 피로를 겪고 있다면 이 방법이 제공하는 체계적인 조화 속에서 휴식을 취할 수 있습니다. 😌
또한, 압박적인 할 일 목록을 로 전환할 수 있습니다
는 자신감의 물결을 불러일으킵니다. 이러한 작업 세그먼트를 탐색하면서 작업을 완료하는 기쁨이 자연스러운 동기 부여가 되어 일정을 지키고 전반적인 업무 경험을 향상시킬 수 있습니다.
작업 배치 방법: 집중력 있는 워크플로우를 설계하는 5단계
이제 작업 일괄 처리의 본질에 대해 잘 알고 그 놀라운 이점을 명확히 이해하셨으니, 다음 단계는 실행 하는 것입니다. 작업 일괄 처리 프로세스와 관련된 5가지 표준 단계를 정리해 놓았으며, 각 단계를 구현하는 방법도 다음과 같이 보여드리겠습니다 ClickUp .
1단계: 종합적인 할 일 목록 만들기
한 주 동안 크고 작은 작업으로 가득 차 있습니다. 작업 일괄 처리 기능을 사용하면 중요한 심층 작업부터 가치 없는 일상적인 일까지 모든 것을 아우르는 유연한 일정을 짤 수 있습니다. 하지만 먼저 할 일 목록을 만들어야 합니다. ✅
일괄 처리를 시작하려면 일의 순서를 정할 수 있는 무료 시간을 확보해야 합니다. 할 일의 순서를 시각화하세요
를 열고 별다른 생각 없이 노트에 적어두면 할 일 목록이 더욱 풍성해집니다.
작은 작업도 놓치지 않으려면 매우 세심한 주의가 필요합니다. 좋은 소식
는 모든 ClickUp 플랜에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 플랫폼에서 마스터 작업 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- ClickUp 작업 공간의 사이드바로 이동하여 목록을 만들려는 스페이스 또는 폴더 위로 마우스를 가져갑니다
- 플러스 아이콘을 클릭합니다
- 옵션에서 목록을 선택합니다
- 리스트의 이름을 입력합니다
- 목록 만들기_를 클릭합니다
이렇게 하면 새 리스트가 완성됩니다!
ClickUp 작업 내에서 다른 사용자에게 할당할 수도 있는 할 일 항목 그룹으로 세부 체크리스트를 쉽게 생성하고 구성할 수 있습니다
올빼미형 플래너든 얼리버드형 플래너든, 매일 리스트를 업데이트하세요. 크래킹 목록을 만드는 가장 빠른 방법은 ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿 . 당면한 작업을 신속하게 파악하는 데 필요한 모든 도구를 갖추고 있어 간편함을 위해 제작되었습니다. 내장된 통합 기능 및 알림과 함께라면 단 한 순간도 놓치지 않을 수 있습니다. 🎼
2단계: 관련 작업 분류 및 정렬하기
할 일 목록을 만들었다면 이제 작업을 분류하고 정렬하여 작업 일괄 처리의 핵심을 살펴볼 차례입니다. 🫀
첫 번째 단계는 유사한 작업을 그룹화하는 것입니다. 이러한 작업은 단순하거나 복잡한 작업일 수 있습니다:
- 동일한 리소스가 필요함
- 동일한 프로젝트의 일부입니다
- 전달 프로세스 또는 성격이 유사합니다
예를 들어, 모든 이메일 작업을 일괄 처리하여 지속적인 중단을 방지하거나 브레인스토밍과 관련된 작업을 분류하여 한 번에 정렬할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 /AI 작업 목록 생성기 를 사용하여 리스트를 효율적으로 정리하세요.
사용자 지정 가능한 작업 유형으로 프로젝트 전반의 명확성을 높이고 프로젝트 관리 노력 전반의 조직을 개선하세요
한 곳에서 일괄 작업을 검토할 수 있을 때 작업 일괄 처리가 더 효과적입니다. ClickUp의 목록 보기 는 일괄 처리된 작업을 모니터링할 수 있는 멋진 도구입니다. 다음에 따라 목록을 정렬할 수 있습니다:
- 시작 날짜 : 다가오는 작업 준비하기
- 마감일 : 마감일을 보기 쉽게 유지합니다
- 시간 추정치 : 무게에 따라 작업량 측정하기
- 기록된 시간 : 가장 많은 시간을 소비하는 작업 식별
- 담당자 : 담당자 번호 또는 이름으로 정렬
- 사용자 지정 필드 : 값, 예산, 연락처 번호 등을 위한 고유한 작업 필드를 만드세요
이 시점에서 반복적인 작업을 식별할 수도 있습니다
와
.
3단계: 작업 우선순위 설정하기
작업 배치를 정렬할 수 있습니다
또는 하루 중 생산성이 가장 높은 시간대를 기준으로 합니다.
해결책은? 네 가지 색상으로 구분된 플래그가 있습니다
-를 사용하면 작업의 긴급성과 중요도를 본인 또는 팀에게 손쉽게 전달할 수 있습니다. 다음 태그를 기준으로 작업을 일괄 처리하세요:
- 긴급: 내 일이나 프로젝트에 가장 중요한 가치가 높은 작업을 식별하세요. 이는 즉각적인 주의가 필요한 우선순위 작업입니다 🔴
- 높음: 긴급하지는 않지만 장기적인 목표를 위해 중요하므로 조만간 완료됨 🟡 작업을 고려합니다
- 보통: 보통 우선순위의 다른 작업을 위해 업무 시간에 시간을 할당하되, 즉시 처리하지 마세요. 편한 시간에 완료됨 🔵
- 낮음: 값이 낮은 작업은 긴급하지도 않고 특별히 중요하지도 않으므로 여유 시간에 처리하거나 위임된 작업을 처리합니다 ⚪
작업 내에서 작업 우선순위를 빠르게 설정하여 먼저 주의가 필요한 사항을 전달할 수 있습니다
우선순위가 높은 작업 항목을 배치하여 제어하세요
에 저장하여 필요할 때 항상 가장 먼저 사용할 수 있도록 합니다.
4단계: 시간 차단하기
우선순위를 설정한 후에는 달력에서 특정 시간을 차단하여 일주일 또는 한 달에 여러 작업을 일괄 처리하고 현실적인 마감일을 지정하여 마감일을 놓치지 않도록 하는 것이 중요합니다. 네, 시간 차단 기능을 다시 살펴보고 있으며, ClickUp이 도움이 될 수 있습니다.
플랫폼의 선택 가능한 무료 기능 사용
및
. 예를 들어, 예제에서 ClickUp 24시간 스케줄 템플릿 은 일일 시간 차단에 적합합니다. 주간 및 월간 플랜 옵션도 있습니다.
이 템플릿을 사용하여 모든 작업에 ClickUp 달력에서 전용 시간 슬롯을 지정하세요
ClickUp에서 시간 차단을 시작하려면 작업의 시작 및 마감 시간을 마지막 영광스러운 순간까지 누르세요. 즉, 해당 작업들을 달력 보기 를 클릭하고 홈 및 알림 화면.
특정 날짜에 특정 시간에 작업을 시작하고 싶으신가요? 간단합니다! 일상적인 채팅처럼 '월요일 오후 5시'라고 입력하면 됩니다
달력 보기를 사용하여 마감일을 추적하고, 알림을 활성화하여 마감일을 놓치지 않고, ClickUp으로 프로젝트를 쉽게 관리하세요
시간에 매우 민감한 일을 하는 경우라면 ClickUp 마감일 템플릿 을 사용하여 마감일을 보다 효율적으로 정리하고, 우선순위를 정하고, 시각화할 수 있습니다.
5단계: 유사한 작업 추적하기
앞서 달력 보기에 대해 멘션을 드렸습니다
. 다음을 활용할 수 있습니다
like:
- 간트 보기 : 프로젝트 지도를 그린다고 생각하세요. 플랜을 세우고, 리소스를 관리하고, 마일스톤과 장애물을 파악할 수 있습니다
- 타임라인 보기 : 비슷한 작업을 일괄 처리하기 위한 깔끔한 레이아웃이 있는 작업 타임라인이라고 생각하세요
작업 흐름이 복잡하신가요? 다음을 설정해 보세요
를 사용하여 크고 작은 작업이 올바른 순서로 완료됨을 보장합니다.
타임라인 보기로 팀 작업량 보기를 통해 진행 상황을 추적하고 작업 마감일을 조정하세요
각 배치가 끝날 때마다 추적된 작업을 검토하는 시간을 가지세요. 이를 통해 효율성을 측정하고 향후 배치에 필요한 조정을 할 수 있습니다.
작업 일괄 처리 루틴을 고수하기 위한 ## 팁
일관성은 다음과 같은 경우에 핵심입니다
. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 루틴을 고수하다 보면 곧 익숙해질 것입니다. 다음은 계속 진행하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 특정 일괄 처리 시간을 지정하세요: 작업 일괄 처리는 그 자체로 집중적인 플랜이 필요합니다. 루틴을 만드는 시간을 설정해 두면 미루는 일을 방지할 수 있습니다
- 방해 요소를 한도로 제한하세요:
방해 및 방해 요소 최소화 배치 세션 중 방해 요소와 방해 요소를 최소화하세요. 불필요한 알림을 끄고 집중할 수 있는 업무 환경을 조성하세요 속도를 늦추는 - 휴식을 취하세요: 일괄 처리 세션 사이에 짧은 휴식 시간을 포함하세요. 이렇게 하면 두뇌를 재정비하고 번아웃을 예방하는 데 도움이 됩니다
- 알림 사용: 일괄 작업 세트에 시간 추정치를 할당하고 알림과 마감일을 설정해 시간 추적을 유지할 수 있습니다
- 반영 및 조정: 작업 일괄 처리 루틴을 정기적으로 평가하세요. 특정 작업이나 시간이 잘 되지 않는다면 접근 방식을 조정하고 개선하세요
보너스 읽기: 시간 관리를 위한 일괄 처리 친화적인 포모도로 기법에 대해 알아보세요
여기
!
ClickUp으로 일괄 처리하기
생산성 향상은 계속되는 모험과도 같습니다. 여러 가지 방법으로 작업을 완료됨에도 불구하고 포기하고 싶은 마음이 드는 것은 당연한 일입니다. 하지만 새로운 방법을 시도할 때마다 새로운 지형에 익숙해지도록 도와주는 작은 부스터와 같은 역할을 합니다.
일을 완료됨에 있어서는 올바른 소프트웨어를 사용하는 것이 핵심입니다. 고려해야 할 사항
. 이 도구의 생산성 기능 번들은 작업 일괄 처리를 종교적으로 연습하는 데 도움이 될 것입니다.
결국 시간은 여러분이 가진 가장 소중한 자산입니다. 낭비하지 말고 일괄 처리하세요! ✊