하루가 끝나기 전에 해야 할 일이 산더미인데도 “하루에 시간이 더 있었으면 좋겠어…”라거나 “벌써 오후 5시라니?!”라고 생각한 적이 있으신가요? 😅
이 말, 익숙하지 않나요? 저도 그런 적이 있어요!
매주 몇 시간씩 시간을 무료로 확보하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?
좋은 소식은, 몇 가지 간단한 시간 관리 팁과 기법만으로도 일 시간(그리고 일 외 시간)을 최대한 활용할 수 있다는 것입니다.
이 글에서는 타임 블로킹의 개념과 작동 원리, 그리고 생산성을 높이기 위해 일정을 체계적으로 관리하는 데 활용할 수 있는 다양한 타임 블로킹 방법을 소개합니다. 또한 이 과정을 더 수월하게 만들어 줄 유용한 도구와 팁도 함께 다룰 예정입니다.
그럼 시작해 볼까요!
타임 블로킹이란 무엇인가요?
타임 블로킹이란 일정에 다양한 작업과 활동을 위해 특정 블록을 따로 설정하는 것을 말합니다.
막연한 할 일 목록을 작성하는 대신, 하루 또는 일주일 동안 반드시 완료해야 할 모든 일에 전용 시간 블록을 할당하세요. 이렇게 하면 집중력을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 모든 우선순위에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
『 American Journal of Lifestyle Medicine』에 따르면, 연구진들은 타임 블로킹 및 기타 일정 관리 방법이 시간 관리 능력과 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있다는 사실을 밝혀냈습니다.
타임 블로킹은 다음과 같은 분들에게 도움이 될 수 있습니다:
- 매일 해야 하는 작업의 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪고 계신가요?⏰
- 할 일이 산더미처럼 쌓여 있어 어떤 일에도 집중할 수 없으신가요?⏰
- 중요한 일을 할 시간을 내기 어려우신가요?⏰
- 지금 하고 있는 작업에 의욕이 떨어지거나 흥미를 느끼지 못하시나요?⏰
- 시간 관리에 어려움을 겪고 계신가요? ⏰
함께 읽어보세요: 시간 관리 팁
타임 블로킹의 작동 원리
할 일이 산더미처럼 쌓여 있나요? 관리하기 쉬운 단위로 나누어 봅시다! 첫 번째 타임 블록을 실천하기 위한 단계는 다음과 같습니다:
- 목록 작성하기: 업무, 회의, 개인적인 약속 등 해야 할 모든 일을 적어보세요.
- 시간 추정하기: 각 작업에 얼마나 걸릴까요? 대략적인 시간을 추정하되, 플랜보다 더 오래 걸릴 수도 있다는 점을 명심하세요. 또한, 발생할 수 있는 방해 요인도 고려하는 것을 잊지 마세요.
- 일정 계획 세우기: 달력을 사용하여 각 작업에 할당할 시간을 블록으로 지정하세요. 예를 들어, “오전 9~10시: 이메일 처리”, “오전 10~11시: 어제 매출 수치 확인” 등과 같이요. 식사 시간과 휴식 시간도 잊지 말고 블록으로 지정하세요.
- 한 번에 한 가지씩: 특정 작업을 해야 할 시간이 되면, 오로지 그 작업에만 집중하세요. 주의를 분산시키지 말고, 멀티태스킹도 하지 마세요. 그러면 생산성이 훨씬 더 높아질 것입니다!
- 점검: 하루나 한 주가 끝날 때, 무엇이 잘 되었는지, 무엇이 잘되지 않았는지 살펴보세요. 다음을 위해 일정을 조정하세요.
진행하면서 변경하는 것도 괜찮다는 점을 기억하세요. 시간 관리 기법의 목표는 삶을 더 힘들게 만드는 것이 아니라, 더 편하게 만드는 것입니다!
⭐ 기능 템플릿
하루 일과를 모든 것을 소화하기 어려우신가요? ClickUp의 ‘일일 시간 블록’ 템플릿을 활용하면 시간 단위로 일정을 계획할 수 있습니다. 집중할 시간을 확보하고, 휴식 시간을 정하며, 업무 진행 상황을 놓치지 않고 관리하세요.
타임 블로킹의 장점
많은 사람들이 시간 관리에 어려움을 겪습니다. 해야 할 일은 항상 산더미처럼 쌓여 있는데 하루에 할 수 있는 시간은 부족하기 마련이며, 이는 스트레스, 번아웃, 불안 등으로 이어질 수 있습니다.
타임 블로킹은 뇌가 시간과 건강한 경계를 설정하고 건강한 습관을 형성하도록 훈련하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 다음과 같은 다양한 이점도 제공합니다:
- 일상적인 작업에 더 체계적으로 접근할 수 있게 해줍니다
- 더 많은 일을 완료할 수 있게 도와주며 성취감을 선사합니다
- 주의 산만을 최소화하고 집중력을 높여줍니다
- 해야 할 모든 것에 대한 스트레스와 불안감을 줄여줍니다
- 각 특정 작업에 소요되는 시간을 한도로 설정하여 과로와 번아웃을 방지합니다.
- 여러분과 팀이 일정을 차질 없이 진행할 수 있도록 보장합니다
타임 블로킹을 실천하면 생산성이 향상되고 삶을 더 잘 주도할 수 있게 될 것입니다.
타임 블로킹 기법
시간을 할당하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 어떤 시간 할당 기법을 사용할지는 수행해야 할 업무의 유형에 따라 달라집니다. 일반적인 시간 할당 유형은 다음과 같습니다:
타임박싱 ⏳
무언가를 시작했는데, 어느새 딥 다이브에 빠져 몇 시간이나 지나서야 정신을 차리고, 시간이 어디로 갔는지 의아해한 적이 있으신가요? 그렇다면 타임박싱을 시도해 보세요.
애자일 소프트웨어 개발을 위한 시간 관리 기법으로 처음 소개된 타임박싱은 이제 지식 근로자들 사이에서 널리 사용되는 시간 블록 기법이 되었습니다. 이 기법은 특정 작업에 소요되는 시간을 한도로 제한함으로써 시간 낭비를 방지합니다.
각 특정 시간 블록을 ‘타임박스’라고 하며, 그 범위는 몇 시간에서 며칠까지 다양할 수 있습니다. 타임박스에는 명확한 시작 시간과 종료 시간이 정해져 있으며, 타임박스가 끝나면 진행 상황(또는 진전이 없더라도)과 상관없이 현재 하고 있던 일을 중단해야 합니다.
소프트웨어 개발 스프린트는 업무 현장에서 적용되는 타임박싱의 예시입니다. 각 스프린트마다 구체적인 목표와 마일스톤이 있으며, 특정 작업에 대한 시작 날짜와 종료 날짜도 정해져 있습니다. 스프린트가 끝날 때까지 완료하지 못한 작업은 다음 스프린트로 이월해야 합니다.
일론 머스크는 하루 일정을 5분 블록으로 세세하게 계획합니다. 모든 것, 정말로 모든 것이 달력에 시간 블록으로 배정되어 있습니다.
테마가 있는 날 📅
이 생산성 기법은 비슷한 작업들을 한데 묶어 일정을 잡음으로써 작업 전환을 방지할 수 있게 해줍니다. 핵심은 작업의 종류에 있습니다. 이 기법은 작업을 3~5개의 큰 그룹으로 나눌 수 있고, 각 그룹이 대략 하루 근무 시간을 모두 차지할 수 있을 때 효과적입니다.
예를 들어, 소셜 미디어 채널, 블로그 또는 브이로그를 운영한다면, 주중 근무일을 주제별로 나누어 타임 블로킹을 실천할 수 있습니다:
- Monday: 조사
- 화요일: 콘텐츠 제작
- 수요일: 콘텐츠 편집 및 게시
- 목요일: 회의 및 대외 활동
- 금요일: 분석 및 SEO 최적화
DaSilva Life의 CEO이자 ClickUp Consultant인 크리스티 다실바( Kristi DaSilva)가 ClickUp에서 주간 시간 블록을 어떻게 설정하고 추적하는지 공유합니다.
저는 보드 보기에서 주요 작업을 시각적으로 정리하여 주간 업무량을 파악하는 것을 좋아합니다. 주간 ‘모두 보기’를 통해 그 주에 해야 할 모든 작업을 확인하긴 하지만, 매주 일요일마다 ‘주간 시간 블록’에 주요 주제를 정리해 두고 다가올 한 주를 준비하곤 합니다.
저는 보드 보기에서 주요 작업을 시각적으로 정리하여 주간 업무량을 파악하는 것을 좋아합니다. 주간 ‘모두 보기’를 통해 그 주에 해야 할 모든 작업을 확인하긴 하지만, 매주 일요일마다 ‘주간 시간 블록’에 주요 주제를 정리해 두고 다가올 한 주를 준비하곤 합니다.
Twitter(현 X)의 공동 창립자이자 스퀘어의 CEO인 잭 도르시도 테마별 하루를 활용해 시간을 관리하고 생산성을 유지하고 있습니다.
Monday에는 두 회사 모두에서 경영과 회사 운영에 집중합니다… 화요일은 제품에 집중합니다. 수요일은 마케팅, 커뮤니케이션, 성장에 집중합니다. 목요일은 개발자와 파트너십에 집중합니다. 금요일은 회사와 기업 문화, 채용에 집중합니다. 토요일은 쉬면서 하이킹을 즐깁니다. 일요일은 성찰, 피드백, 전략 수립, 그리고 다음 주를 준비하는 날입니다.
Monday에는 두 회사 모두에서 경영과 회사 운영에 집중합니다… 화요일은 제품에 집중합니다. 수요일은 마케팅, 커뮤니케이션, 성장에 집중합니다. 목요일은 개발자와 파트너십에 집중합니다. 금요일은 회사와 기업 문화, 채용에 집중합니다. 토요일은 쉬면서 하이킹을 즐깁니다. 일요일은 성찰, 피드백, 전략 수립, 그리고 다음 주를 준비하는 날입니다.
작업 묶어 처리하기 📚
하루나 일주일 동안 처리해야 할 비슷한 종류의 작은 작업이 여러 개 있나요? 이 경우 ‘작업 묶어 처리’가 도움이 될 수 있습니다.
작업 묶기(Task batching)는 ‘비슷한 작업들을 한데 묶어’ 인지적 부하를 줄이는 생산성 기법입니다. 업무량에 따라 각 작업 유형별로 매주 몇 시간씩 시간을 할당할 수 있습니다.
예를 들어, 영업 팀에서 일한다면 다음과 같이 작업 그룹을 구성할 수 있습니다:
- 이메일 작성 및 발송
- 후속 전화 걸기
- CRM 업데이트
- 청구서 발행
- 경쟁사 분석
- 팀 회의
앤드리슨 호로위츠(Andreessen Horowitz)의 공동 창립자이자 제너럴 파트너인 마크 앤드리슨(Marc Andreessen) 역시 생산성 향상을 위해 타임 블로킹을 적극 활용하고 있습니다. 그의 방식은 작업 묶기(task batching)와 테마별 요일을 결합한 것으로, Monday와 Friday는 협업 업무를 위해 따로 할애합니다.
지금 제 평소 하루 일과는 말 그대로 달력을 아주 꼼꼼하게 따르는 식입니다. 저는 하루 일과를 가능한 한 ‘정해진 일정’대로 보내려고 노력하고 있습니다.
지금 제 평소 하루 일과는 말 그대로 달력을 아주 꼼꼼하게 따르는 식입니다. 저는 하루 일과를 가능한 한 ‘정해진 일정’대로 보내려고 노력하고 있습니다.
더 알고 싶으신가요? 이전에 작성한 ‘작업 묶기’ 관련 글을 확인해 보세요.
포모도로 기법 🍅
생산성을 높이거나 미루는 습관을 고치기 위해 업무 일과를 체계적으로 구성할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법이 필요하신가요? 포모도로 기법을 시도해 보세요.
이 기법의 제작자인 프란체스코 치릴로가 사용하던 토마토 모양의 타이머(이탈리아어로 ‘포모도로’는 토마토를 뜻합니다)에서 이름을 따온 포모도로 기법은 정해진 시간 동안 집중적으로 일한 뒤 휴식을 취하는 방식입니다. 이러한 일 세션을 하나씩 ‘포모도로’라고 부릅니다. 이러한 일 방식은 우리의 몰입도를 높여주고 집중력을 향상시켜 줍니다.
유명 배우 톰 행크스는 첫 번째 저서인 『또 하나의 대작 영화 탄생기』를 집필할 당시, 생산성을 유지하기 위해 포모도로 기법을 활용했습니다.
자세히 알아보고 싶으신가요? 여기에서 포모도로 기법에 대해 다룬 글을 확인해 보세요.
일정에 타임 블록을 시작하는 방법
간단한 일일 플래너로도 타임 블로킹을 시작할 수 있지만, 시간 관리 기능이 포함된 업무 관리 앱을 사용하는 것이 더 효율적입니다.
ClickUp과 같은 플랫폼을 사용하면 시간 블록을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 시간 블록을 손쉽게 추가, 편집 및 볼 수 있습니다. 또한 모든 기능을 하나의 플랫폼에서 이용할 수 있어 작업 전환을 최소화할 수 있습니다. 🚀
완료해야 할 모든 것을 파악하세요
우선 가장 중요한 것부터 시작합시다. 해야 할 모든 일을 목록으로 작성해 보세요. 이를 위한 몇 가지 방법이 있습니다.
ClickUp의 할 일 목록을 사용하면 어디서나 접근할 수 있는 온라인 작업 목록을 만들 수 있습니다. 목록에 형식, 색상, 링크를 추가하여 더 자세한 정보를 담을 수 있습니다. 정기적으로 수행하는 작업이라면, 저장된 체크리스트를 바탕으로 템플릿을 만들 수도 있습니다.
더 자세한 내용이 필요하신가요? ClickUp Docs와 ClickUp 메모장은 모두 이러한 용도로 유용합니다. 할 일 목록을 작성하고, 세부 사항과 이미지, 링크 등의 추가 정보를 포함시켜 보세요. 또한 문서에 댓글을 달아 동료에게 태그를 지정할 수도 있습니다.
어떤 방법을 선택하든, ClickUp을 사용하면 세 가지 방법 모두에서 할 일 목록을 바탕으로 바로 작업을 생성할 수 있으므로, ClickUp 작업에서 직접 볼 수 있습니다.
우선순위를 설정하세요
효과적이고 과감한 우선순위 설정은 일을 완료하는 비결입니다. 특히 시간이 부족하고 할 일 목록이 산더미처럼 쌓여 있을 때 더욱 그렇습니다.
할 일 목록을 바탕으로 작업을 생성한 후에는, ClickUp의 ‘작업 우선순위’ 기능을 사용하여 각 작업을 ‘긴급’으로 표시하거나 ‘높음’, ‘중간’, ‘낮음’ 우선순위로 분류하세요. 이렇게 하면 가장 중요한 할 일을 먼저 처리할 수 있습니다.
💡전문가 팁: 최우선 순위 작업을 ClickUp 작업 트레이로 끌어다 놓으면, 해당 작업을 절대 놓치지 않을 수 있습니다.
모든 할 일에 시간을 할당하세요
우선순위를 정하는 것도 중요하지만, 할 일을 처리하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 파악하는 것도 필요합니다. ClickUp은 이 부분에서도 도움을 줍니다.
ClickUp의 ‘시간 추정’ 기능을 사용하면 각 작업에 예상 기간을 추가하고, 이를 여러 하위 작업으로 분할할 수도 있습니다. 이를 합산하면 프로젝트의 총 기간도 추정할 수 있습니다. 작업을 달력 보기에 드래그하기만 하면 일정을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
ClickUp의 ‘일일 시간 블록 템플릿’을 사용하면 생산성을 극대화할 수 있도록 하루 일정을 계획할 수 있습니다. 이 템플릿은 다음과 같은 이점을 제공합니다:
- 가장 중요한 작업에 우선순위를 두고, 생산성이 가장 높은 시간대에 일정을 잡으세요.
- 명확한 구조를 제공하고 주의 산만을 피함으로써 일정을 차질 없이 진행하세요.
- 매일 무엇을 달성할 수 있는지 파악하기 위해 시간 추정을 수행하여 번아웃을 예방하세요
이 템플릿에는 ‘화이트보드’ 기능도 포함되어 있어, 모든 작업을 ‘할 일’, ‘위임할 일’, ‘일정 잡을 일’, ‘삭제할 일’의 네 가지 범주로 분류함으로써 우선순위를 쉽게 결정할 수 있습니다.
Teams에서는 ClickUp의 ‘시간별 일정 템플릿’을 활용하여 하루를 최대한 효율적으로 활용할 수도 있습니다.
더 읽어보기: 작업 우선순위를 정하는 아이젠하워 방법론
우선순위가 지정된 모든 작업에 대한 타임블록을 생성하세요
작업 목록을 작성하고 우선순위를 정하며 시간 추정을 할당하면, 보다 체계적인 방식으로 일에 접근할 수 있습니다. 다음 단계는 달력에 실제로 시간 블록을 설정하는 것입니다. ClickUp의 타임 블로킹 템플릿이 이 모든 과정을 도와줄 수 있습니다.
업무용으로 Google 캘린더를 사용 중이라면, 이를 활용해 시간 블록을 직접 설정할 수 있습니다. Google 캘린더를 사용하면 약속, 작업, 이벤트 등을 위한 시간을 손쉽게 할당하고, 선호도에 따라 색상으로 구분할 수 있습니다.
💡전문가 팁: ClickUp을 Google 캘린더와 연동하면 모든 시간 블록, 예정된 작업, 회의 일정을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
📮 ClickUp 인사이트: 근로자의 48%는 일과 삶의 균형을 위해 하이브리드 근무 방식을 선호하지만, 여전히 50%는 사무실에 묶여 있습니다. 그 결과? 경직된 일정, 출퇴근 피로, 그리고 업무와 사생활의 경계 관리 실패가 발생합니다. 🚗💨
자동화된 일정 관리 및 시간 블록 기능을 갖춘 ClickUp의 달력은 다양한 업무 환경에서 체계적으로 일정을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 집이든 사무실이든 상관없이 ClickUp에서는 워크플로우가 일관되게 유지되며, 개인 시간도 확실히 보장됩니다!
💫 실제 결과: Lulu Press는 ClickUp 자동화 기능을 활용해 직원 1인당 하루 1시간을 절약함으로써 업무 효율을 12% 향상시켰습니다.
분석하고 최적화하기
이제 할 일의 우선순위를 정하고 타임 블로킹 달력에서 각 작업에 할당할 시간을 확보했으니, ClickUp의 다양한 보기를 활용하여 필요에 따라 작업을 시각화할 수 있습니다.
예를 들어, 칸반 보드에서 작업 상태별로 진행 상황을 추적하거나, 필터링 및 정렬을 통해 목록 보기에서 작업을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
팀을 관리하고 계신다면, ‘작업량 보기’ 기능을 통해 모든 팀원의 일정을 한눈에 파악하고, 누구도 과로하지 않도록 관리할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드는 진행 상황과 결과를 분석할 수 있는 간편한 방법입니다. 본인 및 팀의 작업 완료율을 추적하고, 타임시트와 작업에 소요된 시간을 시각화하며, 작업 상태를 보는 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
또한 AI에게 어떤 질문이든 할 수 있으며, ClickUp Brain이 작업 공간의 모든 대시보드에 있는 데이터를 검색하여 즉시 답변해 드립니다.
다음은 한 ClickUp 고객이 ClickUp을 통해 회사의 생산성을 두 배로 높인 경험에 대해 전한 이야기입니다.
ClickUp을 사용함으로써 우리는 더 나은 계획을 세우고, 더 빠르게 성과를 내며, 팀을 효율적으로 구성할 수 있게 되었습니다. 제가 입사한 이후로 제작팀의 크기(규모)는 두 배로 늘어났습니다! 자원 배분과 프로젝트 관리를 위한 탄탄한 체계가 없었다면 이런 성과는 불가능했을 것입니다.
ClickUp을 사용함으로써 우리는 더 나은 계획을 세우고, 더 빠르게 성과를 내며, 팀을 효율적으로 구성할 수 있게 되었습니다. 제가 입사한 이후로 제작팀의 크기(규모)는 두 배로 늘어났습니다! 자원 배분과 프로젝트 관리를 위한 탄탄한 체계가 없었다면 이런 성과는 불가능했을 것입니다.
피해야 할 타임 블로킹 실수와 최고의 실행 방식
다음은 시간 블록을 설정할 때 흔히 저지르는 실수와 이를 피하는 방법입니다:
생산성을 과대평가하기
기준이 되는 데이터가 없다면, 작업 타임라인에 대해 비현실적인 기대를 갖기 쉽습니다. 이는 마감 기한을 놓치거나, 작업을 완료하지 못하거나, 기대에 미치지 못하는 결과에 대한 스트레스로 이어질 수 있습니다.
🌟해결책: 회의, 전화, 이메일 등 흔히 발생하는 방해 요인으로 인한 지연 시간을 반드시 고려하세요. 또한 준비 시간이나 작업 전환 시간을 시간 추정에 포함시키세요. 지연이 발생할 수 있다는 점을 인정하고, 가장 중요한 작업을 먼저 완료할 수 있도록 업무의 우선순위를 정하세요.
너무 많은 일을 하려고 애쓰는 것
주의하지 않으면 일정을 너무 빡빡하게 잡을 수 있습니다. 때로는 휴식 시간을 전혀 남기지 않고 하루의 매 분마다 일정을 채워버리기도 합니다. 하지만 식사, 휴식, 심지어 창의적인 사고를 위한 시간을 확보하는 것은 매우 중요합니다.
🌟해결책: 휴식, 식사, 출퇴근 시간 등 모든 일정을 타임블록에 포함시키세요. 예정된 작업 사이에 약간의 스페이스를 두면 달력이 너무 빡빡해지지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
💡전문가 팁: ClickUp의 업무 일정 관리 템플릿을 활용하면 일정을 과도하게 잡는 것을 방지할 수 있습니다.
ClickUp의 일정 블록 템플릿은 귀하와 귀하의 팀이 다음과 같은 일을 할 수 있도록 도와줍니다:
- 일정을 빠르고 정확하게 플랜하세요
- 작업 간의 의존성을 이해하세요
- 직관적인 방식으로 작업 블록을 정리하세요
월별, 일별, 주별 보기를 활용하면 다양한 기간에 걸친 일정을 계획하고 일정을 차질 없이 진행할 수 있습니다. ‘취소됨’, ‘완료됨’, ‘진행 중’, ‘할 일’과 같은 맞춤형 상태 기능을 통해 모든 이해관계자에게 진행 상황을 효과적으로 공유할 수 있습니다.
우선순위 설정 미흡
시간의 우선순위를 올바르게 정하지 않으면 타임 블로킹은 효과를 발휘하지 못합니다. 적절한 우선순위 설정이 없다면 중요한 작업을 놓칠 위험이 있습니다. 또한, 작업 간의 의존성을 파악하지 못하면 예상치 못한 지연이 발생할 수도 있습니다.
🌟해결책: ClickUp과 같은 도구를 사용하여 작업 간의 의존성을 파악하고 효율적으로 우선순위를 정해, 우선순위가 높은 작업을 먼저 처리하세요. 가장 생산성이 높은 시간대는 심도 있는 작업과 필수적인 업무에 할애하고, 중요도가 낮은 활동은 하루 중 기력이 떨어지는 시간대에 배치하세요.
적응하지 못함
타임 블로킹을 성공적으로 활용하려면 그 효과를 추적하고, 필요에 따라 접근 방식을 개선하여 생산성을 높여야 합니다. 우선순위가 바뀌면 타임 블록을 조정해야 할 수도 있고, 그렇지 않으면 업무에 압도당하게 될 수도 있습니다.
🌟해결책: 정기적으로 잠시 멈춰 일정을 점검하고, 필요하다면 조정하세요. 일정의 변화에 맞춰 시간 블록의 크기와 목적을 유연하게 조정할 수 있도록 열린 마음을 가지세요. 일정을 유연하게 조정할 수 있는 타임 블로킹 tools가 이를 위한 최적의 선택입니다.
💡전문가 팁: ClickUp 달력에서 드래그 앤 드롭만으로 작업 기간과 의존성을 조정할 수 있습니다.
크리스티 다실바가 이 플랫폼에서 일정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
저는 “Daily Time Block”이라는 폴더를 만들어 그 안에 “Morning”, “Afternoon”, “Evening”이라는 3개의 목록을 보관하고 있습니다. 이 목록들 안에서 저는 생산성을 극대화하기 위해 하루 일정을 시간 단위로 세세하게 계획합니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 30분, 60분, 90분 단위의 다양한 시간 블록을 할당합니다. 저는 다음 날을 준비하고 탄탄한 플랜을 세워 생산성을 극대화하기 위해 전날 밤에 이 작업을 해둡니다.
저는 “Daily Time Block”이라는 폴더를 만들어 그 안에 “Morning”, “Afternoon”, “Evening”이라는 3개의 목록을 보관하고 있습니다. 이 목록들 안에서 저는 생산성을 극대화하기 위해 하루 일정을 시간 단위로 세세하게 계획합니다. 사용자 지정 필드를 사용하여 30분, 60분, 90분 단위의 다양한 시간 블록을 할당합니다. 저는 다음 날을 준비하고 확실한 플랜을 세워 생산성을 극대화하기 위해 전날 밤에 이 작업을 해둡니다.
⭐️ 보너스: ClickUp의 타임 블로킹 관련 비디오를 시청해 보세요!
ClickUp으로 생산성을 높이는 쉬운 방법을 알아보세요
시간과 업무 일정을 효과적으로 관리하는 것은 생산성을 유지하고 번아웃을 방지하는 키입니다. 저희가 추천한 다양한 기법을 활용해 시간 블록을 만들어 보고, 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 찾아보세요.
ClickUp과 같은 생산성 및 업무 관리 플랫폼은 여러분이 선택한 시간 관리 기법을 실천할 수 있도록 지원하는 동시에, 일을 더 효율적으로 관리할 수 있는 추가 도구도 제공합니다.
ClickUp을 한번 사용해 보시고, 매주 몇 시간씩 시간을 절약하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인해 보세요!
지금 바로 ClickUp 무료 계정을 만들어 보세요.