인력 관리

신입 사원을 팀에 환영하는 방법 (메시지 + 팁)

첫 출근 날 기억나시나요? 어색한 잡담, 질문을 해야 할지 아니면 다 알고 있는 척해야 할지 망설였던 순간들 말이죠?

신입사원들도 마찬가지입니다. 사무실에 들어서며 따뜻한 환영을 기대하지만 속으로는 ‘내가 여기에 잘 적응할 수 있을까?’라고 조용히 고민합니다.

이 글은 신입 사원을 환영하고 그들이 ‘내가 올바른 선택을 했구나!’라고 생각하게 만드는 단계 플랜을 제공합니다.

또한, 신입 사원이 팀의 일원이 된 것에 대해 지지받고 기쁘게 느끼도록 돕는 20개 이상의 팀 환영 메시지 예시(친근한 스타일부터 전문적인 스타일까지)를 공유합니다.

신입 사원을 제대로 환영하는 것이 왜 중요한가요?

훌륭한 환영은 온보딩 목표를 강력하게 시작하는 발판이 됩니다. 그 이유는 다음과 같습니다:

🌼 사람들은 당신이 그들에게 어떤 감정을 느끼게 했는지 기억합니다: Wi-Fi 비밀번호나 인사 정책 문서 위치를 잊어버린 지 오래된 후에도, 신입사원들은 세심한 소개, 작은 선물, 혹은 “함께하게 되어 정말 기쁩니다”라는 따뜻한 환영 메시지를 기억할 것입니다.

🌼 안전한 스페이스는 질문을 장려합니다: 잘 작성된 환영 메시지를 통해 직원들은 더 적극적으로 의견을 말하고, 질문하며, 신선한 아이디어를 테이블에 제시하고, 막힐 때 솔직히 인정할 가능성이 높아집니다. 이러한 개방성은 초기 단계에서 가장 소중한 자산입니다.

🌼 회사 문화는 채용 페이지보다 더 큰 목소리를 냅니다: 팀 전체가 신입 사원을 맞이하거나 함께 점심을 먹는 시간을 내는 모습은 서로를 돌보는 사람들의 집단임을 보여줍니다. 즉, 이는 회사 문화를 반영하는 것입니다.

🌼 기세가 중요합니다: 신입사원을 정성껏 환영하면 그들은 이미 좋은 일의 일부가 된 듯한 느낌을 받습니다. 그리고 그 에너지는 그들의 일, 자신감, 기여도에 고스란히 반영됩니다.

🌼 고스팅은 침묵에서 시작됩니다: 때로는 신입 사원이 채용 제안을 수락한 후 연락이 두절되기도 하는데, 이는 제안과 시작 날짜 사이에 연결이 부족함을 의미합니다. 신입 사원을 위한 간단한 사전 입사 메시지는 이러한 간극을 메우고 의심이 아닌 기대감을 조성할 수 있습니다.

👀 알고 계셨나요? SHRM에 따르면 체계적인 온보딩은 신입 사원 유지율을 향상시키며, 직원들이 3년간 재직할 가능성이 69% 더 높아집니다. 이는 명확성, 자신감, 커밋, 그리고 생산성을 촉진합니다.

따뜻하고 개인화된 환영 메시지는 분위기를 조성하고, 합류한 결정이 옳았음을 확신시켜 주며, 진심 어린 감사를 보여줍니다.

ClickUp 온보딩 체크리스트 템플릿은 신규 팀원을 영입할 때 역할과 부서에 걸쳐 재사용 및 적용 가능한 완료된 작업 목록을 제공합니다. 왜 이 템플릿을 사용해야 할까요? HR 프로세스를 표준화하면 중요한 단계를 놓칠 가능성을 줄이고 채용 관리자의 시간을 절약할 수 있기 때문입니다.

ClickUp 온보딩 체크리스트 템플릿으로 온보딩 진행 상황을 추적하세요

예를 들어 마케팅과 엔지니어링 부서에 각각 신입 사원 두 명을 온보딩한다고 가정해 보세요. 사용자 지정 필드를 활용하면 직책(예: '콘텐츠 전문가' 또는 '백엔드 개발자'), 소속 부서, 업무 이메일, 공식 시작 날짜를 기록할 수 있습니다. 또는 'Jessica' 대신 'Jess'처럼 선호하는 태그 이름을 포함시켜 소통이 더 개인적으로 느껴지도록 할 수도 있습니다.

신입 사원을 팀에 환영하는 방법?

신입 사원을 환영하는 것은 사소한 것들을 제대로 챙기는 일입니다. 하나씩 살펴보겠습니다.

입사 전 이메일(이메일)을 보내세요

시작 전 이메일은 신입 팀이 공식적으로 흥미진진한 여정을 시작하기 며칠(또는 일주일) 전에 보내는 첫 환영 메시지라고 생각하세요. 이 메일은 여러 목적을 수행합니다: 귀사가 그들의 합류를 기대하고 있음을 보여주며, 앞으로의 성공적인 여정을 준비하도록 돕고, 첫날의 불안감을 완화시켜 줍니다.

📩 입사 전 환영 이메일에는 포함해야 할 내용:

  • 입사 날짜 및 시간
  • 사무실 주소, 주차/교통편 안내, 복장 코드, 첫 출근일 안내 사항
  • 준비해야 할 온보딩 서류 (ID, 양식), 로그인 정보, 그리고 사용할 tool/소프트웨어
  • 첫날 아젠다 또는 신입사원 오리엔테이션 일정
  • 역할, 책임 및 보고 관리자에 대한 개요
  • 팀 소개 및 회사 문화 요약, 핸드북, 정책, 가치관

💭 기억하세요: 채용 제안 수락 후 보내는 세심한 메시지는 첫 출근일 훨씬 전에 직원 참여 여정을 시작할 수 있습니다.

ClickUp Brain(ClickUp 내장 AI 어시스턴트)이 따뜻하고 세심한 온보딩 이메일 초안 작성을 도와드립니다.

2. 업무 공간과 tools 준비하기

신입 사원이 준비를 마치고 출근했지만, IT 부서 대기, 비밀번호 찾기, 자리 찾기에 시간을 허비하는 경우가 있습니다. 사전 작업 공간 설정은 신입 사원이 빠르게 정착하고 팀과의 연결에 집중할 수 있도록 돕습니다.

💼 사전에 준비해야 할 사항:

  • 사무실 또는 원격 근무 환경 설정 완료 (사무실 근무 시 깔끔하고 정리된 상태, 라벨 완료)
  • 필수 tools 및 교육 소프트웨어가 모두 설치된 노트북 또는 데스크탑
  • 이메일, 커뮤니케이션 소프트웨어, 달력 및 키 내부 tools에 대한 접근 권한
  • 내부 시스템 구축 또는 VPN 접근 및 권한 설정
  • 회사 굿즈 (환영 키트, 노트, 티셔츠, 물병)
  • 공유 드라이브, 폴더 및 문서 링크에 대한 접근 권한
  • 팀들이 서명한 환영 카드나 작업 공간에 걸린 ‘[이름]님, 환영합니다!’라는 배너

이 단계에서 반드시 피해야 할 키 온보딩 과제는 첫 며칠 동안의 정보 과부하입니다.

당연히 신입사원이 업무를 시작하는 데 필요한 정보를 제공해야 하지만, 정보 과부하로 그들을 압도하는 것은 피해야 합니다. 노드스트롬의 사례에서 영감을 얻어보세요. 그들은 모든 정보를 상세히 정리한 30페이지 분량의 PDF를 공유합니다.

3. 팀원들에게 소개하기

소개를 우연에 맡기지 마세요. 주도적으로 나서서 신규 입사자를 키 팀원(직속 팀원, 크로스펑셔널 파트너, 담당 관리자, 해당되는 경우 CEO 등)에게 소개하세요.

이를 통해 누가 어떤 업무를 담당하는지, 누구에게 연락해야 하는지에 대한 명확성을 제공하며, 가장 자주 교류하게 될 사람들과의 초기 유대감을 형성합니다.

🤝 의미 있는 소개를 위한 팁:

  • 첫날 간단한 팀 소개 회의나 빠른 회의를 계획하세요
  • 각 팀원이 자신의 역할과 재미있는 사실을 공유하는 자기소개 시간을 가져보세요.
  • 채팅 스레드나 이메일에서 신입 사원에 대한 간단한 소개글을 공유하세요. 재미있는 에피소드도 포함시키면 동료들이 대화하기 좋은 화제거리가 될 수 있습니다.
  • 신입사원을 사무실 전체를 안내하거나, 점심 시간이나 채팅 중에 자연스럽게 소개해 줄 수 있는 동료와 짝을 지어주세요.

🎨 창의적인 아이디어: 맞춤형 환영 GIF, 손글씨 노트, 온보딩 플레이리스트 등 창의적인 아이디어를 활용해 잊지 못할 긍정적인 인상을 남겨보세요.

재미있고 세심한 메시지를 만드는 데 도움이 될 템플릿을 소개합니다! 👇🏼

ClickUp의 '팀 소개 템플릿'과 같은 리소스로 더 연결되고 협업적인 일 환경을 조성하세요.

4. 버디 또는 멘토 지정하기

버디는 신입 사원이 입사 후 첫 몇 주 동안을 지원하는 자원 직원입니다.

보통 같은 팀이나 역할에서 선정하거나, 크로스-기능적 경험을 제공하고자 한다면 다른 부서에서 선정합니다. 또한 그들은 팀의 워크플로우, 내부 tools, 그리고 신입 사원이 더 빨리 적응하는 데 도움이 되는 비공식적인 노하우를 알고 있습니다.

🫂 효과적인 버디 시스템 구축을 위한 팁:

  • 정기적인 체크인 일정 설정: 첫 주에는 매일 짧은 채팅을 설정하고, 이후에는 격주로 또는 필요에 따라 진행하여 문제를 조기에 파악하세요.
  • 동료 업무 관찰 장려: 신입 사원이 멘토가 진행하는 회의나 작업을 관찰할 수 있도록 하세요. 역할이 다르더라도 멘토는 회사의 운영 방식을 보여주기 위해 일상적인 업무 과정을 안내할 수 있습니다.
  • 사회적 통합: 동료들은 신입사원을 그룹 대화에 초대하고, 원하지 않는 경우를 제외하고 혼자 식사하지 않도록 해야 합니다.
  • 멘토링 (해당되는 경우): 멘토 역할을 수행할 경우, 직원들이 전문적인 목표를 설정하도록 돕고, 초기 피드백을 제공하며, 팀 외부 키 관계자들과 연결해 주세요.

🧠 재미있는 사실: 넷플릭스가 이를 잘 보여주는 예시입니다. 소프트웨어 엔지니어로 넷플릭스에 합류한 세실리 리드는 개인적인 미디엄 포스트에서 회사에서의 자신의 온보딩 과정을 공유합니다:

첫 출근 날 이메일을 열자마자 온보딩 버디로부터 온보딩 플랜을 받았습니다. 온보딩 버디란 신입 사원이 적응하는 동안 업무 노하우를 전수해주는 팀 내 전담 담당자입니다. 이 플랜은 저와 팀에 맞춤형으로 제작되었으며, 자격증 발급 및 환경 설정을 위한 필수 읽기 자료나 완료해야 할 과제, 원활한 적응을 위한 제안 사항들로 구성되었습니다. 저는 팀 회의나 온보딩 세션 사이에 개인 시간을 활용해 플랜을 일했으며, 매일 온보딩 버디와 만났습니다. 버디와 플랜은 제가 온보딩 과정에서 정말 집중해야 할 사항을 결정하는 데 필수적이었습니다.”*

🎯 생산성 향상 팁: 사전에 버디 시스템과 환영 키트를 준비하여 교육 과정을 효율화하세요. 이는 원활한 전환을 보장하고 팀이 놀라운 성과를 달성하는 데 집중할 수 있게 합니다.

하지만 버디가 꼭 사람일 필요는 없습니다. 😉 신입사원을 위한 자동 응답 에이전트를 설정할 수도 있는데, 온보딩 관련 질문에 특화된 답변을 제공하도록 구성할 수 있습니다.

자동 응답 에이전트 클릭업 채팅
ClickUp 채팅의 자동 응답 에이전트를 활용하여 신규 팀이 정보를 더 빠르게 얻을 수 있도록 지원하세요!

5. 30-60-90일 플랜 공유하기

30-60-90일 플랜은 신입 사원의 온보딩 과정을 첫 30일, 60일, 90일이라는 세 단계로 나누어 설명하는 문서입니다.

이 플랜은 채용 관리자가 작성하며 다음과 같은 도움을 줍니다:

  • 각 단계에 대한 명확한 기대치를 설정하세요
  • 진행 상황을 추적할 수 있는 측정 가능한 마일스톤을 제공자로부터 제공받으세요
  • 직원의 노력을 팀 및 회사 목표와 일치시키세요
타임라인중점 사항 목표
1~30일차배우고 관찰하세요– 교육 모듈 및 규정 준수 과정 완료 – 회사 정책 읽기 및 확인 – 계정, tool 및 시스템 온보딩 설정 – 관리자와 팀원과의 1:1 미팅 일정 잡기 – 팀 회의 참관 및 키 프로세스 문서화 – 저위험 작업 완료함 (예: 내부 문서 업데이트, 후속 이메일 발송)
31~60일차기여를 시작하세요– 기본 작업이나 클라이언트 대응을 독립적으로 처리할 수 있음 – 소규모 프로젝트 또는 대규모 프로젝트의 일부에 대한 소유권을 가질 수 있음 – 목표 KPI(예: 해결된 지원 티켓 수)의 50~70% 달성 – 팀 회의에 참여하여 의견 제시 또는 진행 상황 공유
61-90일차소유권을 잡으세요– 프로젝트 전체를 시작부터 완료까지 관리하기 – 성과 기대치 100% 달성하기 – 팀과 학습 내용 또는 개선 사항을 문서화하고 공유하기 – 회의, 프레젠테이션 또는 내부 교육을 주도하기

이 계획을 수립하려면 ClickUp의 30-60-90일 계획 템플릿을 활용하여 각 단계별 목표, 성과물, 마일스톤을 정리하세요. 계획과 실행을 연결하는 이 템플릿은 '담당자' 필드를 통해 특정 팀원에게 작업을 할당하고, '온보딩 단계' 필드를 사용하여 각 작업을 타임라인에 따라 분류할 수 있습니다.

ClickUp의 30-60-90일 플랜 템플릿을 활용하여 신입 사원의 첫 90일 동안의 진행 상황을 추적하세요.

이 템플릿에는 보드 보기가 포함되어 있어 모든 온보딩 작업을 칸반 스타일 워크플로우로 전환합니다.

모든 온보딩 문서는 참고 자료 보기에 저장하여 쉽게 접근하세요. 계약서, 유용한 링크, 회사 휴일 등 시작에 도움이 되는 샘플 문서가 제공되며, 필요에 따라 교육 자료나 회사 정책 등 추가 문서를 자유롭게 추가할 수 있습니다.

6. 환영 점심 또는 커피 모임을 준비하세요

신입 사원의 첫 출근일이나 첫 금요일에 팀 점심이나 커피 모임을 플랜하세요. 지역 즐겨찾기 식당에서 진행할 수도 있습니다. 또한, 회사 문화에 따라 식사비를 지원하거나 각자 부담하는 설정으로 진행하세요.

🍕 쉽고 즐겁게 만드는 팁:

  • 신규 입사자의 첫 주 동안 모든 구성원의 달력에서 블록 시간을 확보하세요
  • 사람들이 대화할 수 있는 장소를 선택하세요(너무 시끄럽거나 비좁은 곳은 피하세요). 상대방의 음식 선호도를 알고 있다면 이를 고려하세요.
  • 외출이 어렵다면? 피자를 주문하거나 점심을 사무실로 가져오세요
  • 점심 식사가 어렵다면, 간단한 커피와 간식을 준비해 라운지나 회의실에 모여 30분간 편안한 대화를 나누세요.
  • 원격 팀을 위해 Zoom이나 Teams에서 가상 커피 채팅을 개최하세요. 모두가 음료를 준비하고 화상 통화에 참여합니다. 간식 박스나 우버 이츠 기프트 카드를 보내면 더 큰 호응을 얻을 수 있습니다.

⚡ 템플릿 아카이브: 반복 가능한 인사 프로세스를 구축하려는 경우, 미리 제작된 인사 템플릿과 양식을 활용하는 것을 권장합니다. 단, 사용 사례, 프로세스 및 문서에 맞게 커스터마이징이 가능한지 반드시 확인하세요.

7. 전용 온보딩 작업 공간에 추가하기

다음과 같은 요소를 포함하는 중앙 집중식 온보딩 작업 공간을 설정하는 것으로 시작하세요:

새로운 직장을 시작하는 것 자체가 혼란스러운 일입니다. 신입 사원들이 업무를 시작하기 위해 이메일과 무작위 구글 드라이브 폴더를 뒤져서 직원 온보딩 정보를 찾아 헤매게 하지 마세요.

  • 키 문서: 직원 핸드북, 교육 가이드, IT 설정 안내서, 프로젝트 개요, 회사 정책, FAQ, 내부 tools 및 약어 용어집과 같은 키 문서를 작성하고 보관하세요.
  • 교육 작업: 규정 준수 교육, 역할 기반 이러닝, 보안 세션 등의 교육 모듈을 명확한 지침과 마감일이 포함된 개별 작업으로 할당하세요.
  • 신입사원 체크리스트: 인사 서류 작성, 급여 자동이체 설정, 안전 교육 완료, CEO 회의 등 필수 항목을 체크리스트에 추가하세요. 신입사원은 진행 상황에 따라 각 항목을 체크할 수 있습니다.
  • 달력: 오리엔테이션 세션, 교육 마감일, 환영 점심, 30-60-90일 차 점검과 같은 중요한 날짜를 표시하세요. 또한 주간 온보딩 회의나 월간 만남의 시간과 같은 반복되는 이벤트도 추가하세요.

ClickUp에서 이를 완료하는 방법은 다음과 같습니다:

ClickUp의 엔지니어링 리더로서 제가 직면한 가장 큰 과제 중 하나는 온보딩 프로세스를 (관리자와 신입 사원 모두에게) 더 빠르고 직관적이며 가치 있게 만드는 것이었습니다. 수년간 신입 엔지니어 온보딩은 느리고 종종 비효율적이었지만, ClickUp AI가 이를 완전히 바꿔놓았습니다. ClickUp에서 온보딩을 혁신한 방법은 다음과 같습니다:

𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻플래시: ClickUp AI는 모든 관련 온보딩 문서, 채팅 및 회고 내용을 한데 모아 신입 사원이 필요한 모든 것을 손쉽게 이용할 수 있도록 합니다.

𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: 신입 엔지니어들은 오래된 문서를 뒤적이는 대신 ClickUp 내에서 질문을 하고 AI 기반의 맥락을 이해하는 답변을 즉시 받을 수 있습니다.

𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI는 키 코드 구성 요소 요약과 아키텍처 개요를 제공하여 엔지니어가 코드베이스 구조를 이해하는 데 소요되는 시간을 단축합니다.

𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AI를 통해 각 엔지니어의 역할에 기반한 맞춤형 온보딩 경험을 제공하여, 입사 첫 주부터 기여할 수 있도록 지원합니다.

ClickUp의 엔지니어링 리더로서 제가 직면한 가장 큰 과제 중 하나는 (관리자와 신입 사원 모두에게) 온보딩 프로세스를 더 빠르고 직관적이며 가치 있게 만드는 것이었습니다. 수년간 신규 엔지니어 온보딩은 느리고 종종 비효율적이었지만, ClickUp AI가 이를 완전히 바꿔놓았습니다. ClickUp에서 온보딩을 혁신한 방법은 다음과 같습니다:

𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻플래시: ClickUp AI는 모든 관련 온보딩 문서, 채팅 및 회고 내용을 한데 모아 신입 사원이 필요한 모든 것을 손쉽게 이용할 수 있도록 합니다.

𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: 신입 엔지니어들은 오래된 문서를 일일이 살펴보는 대신 ClickUp 내에서 질문을 하면 AI 기반의 상황 인식 답변을 즉시 받을 수 있습니다.

𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI는 키 코드 구성 요소 요약과 아키텍처 개요를 제공하여 엔지니어가 코드베이스 구조를 이해하는 데 소요되는 시간을 단축합니다.

𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AI를 통해 각 엔지니어의 역할에 기반한 맞춤형 온보딩 경험을 제공하여 첫 주부터 기여할 수 있도록 지원합니다.

❗️수많은 앱으로 인한 혼란스러운 온보딩을 끝내고 싶으신가요?

ClickUp Brain MAX를 사용하면 강력한 데스크톱 앱 하나로 전문가처럼 신입 팀원을 환영할 수 있습니다. 더 이상 끝없는 폴더, Slack 스레드, 흩어진 문서 속에서 헛수고하게 만들지 마세요.

Brain MAX는 모든 것을 통합합니다: 교육 자료, 팀 채팅, 프로젝트 정보, 온보딩 체크리스트까지 음성 명령이나 빠른 검색만으로 손쉽게 접근할 수 있습니다. 신입 사원은 음성으로 질문하고 즉각적인 답변을 받을 수 있으며, 심지어 자신의 온보딩 보고서를 생성할 수도 있습니다—기술적 번거로움이나 혼란 없이 말이죠.

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신입 사원을 위한 20가지 이상의 환영 메시지

완벽한 환영 메시지는 첫 출근의 긴장을 누그러뜨리고, 직원 참여도를 높이며, 신입 사원이 올바른 선택을 했다는 알림을 심어줍니다. 여러분을 돕기 위해, 회사 분위기와 세부 사항에 맞춰 개인화할 수 있는 '팀에 오신 것을 환영합니다' 메시지 예시를 모아봤습니다.

가장 좋은 점은? 이러한 메시지는 다중 채널로 활용 가능합니다—채팅에 남기거나, 이메일로 보내거나, 환영 카드에 적거나, 직접 대면하여 전할 수 있습니다.

친근하고 캐주얼한

1. 안녕하세요 [이름]! 팀에 오신 것을 환영합니다! 🎉 함께하게 되어 정말 기쁩니다. 적응하시면서 필요한 것이 있다면 언제든지 말씀해 주세요. 우리 모두 한때 '신입'이었기에, 기꺼이 도와드리겠습니다. 함께 일하게 되어 기대됩니다!

💡 전문가 팁: 영감이 필요하다면 ClickUp Brain을 활용해 훌륭한 환영 메시지를 작성해 보세요. Brain은 ClickUp 작업 공간 내에서 바로 통합할 수 있는 내장형 AI 글쓰기 보조 도구입니다.

2. [이름]님, 환영합니다! 함께하게 되어 정말 기쁩니다. 저희는 첫 출근일에 커피를 사다 주는 전통이 있어요. 오전 10시쯤 제 책상에 들러 주세요. 원하는 음료를 대접해 드릴게요. [회사명]에서의 새로운 여정을 축하합니다! ☕️

3. 안녕하세요, [이름]님! 오늘이 첫 출근일이에요. 😁 [회사명]에 오신 것을 환영합니다. 귀하의 특별한 역량을 직접 확인하게 되어 기쁘며, 이곳이 마음에 드셨으면 합니다. 근무 공간은 모두 설정되어 있으며, 작은 깜짝 선물도 준비해 두었습니다. 즐거운 하루 보내시고, 어떤 일이든 언제든지 편하게 문의해 주세요!

4. "와우, [이름]이 왔어요! 🎉 우리의 정신없지만 재미있는 팀에 오신 걸 환영합니다. 우리는 수다스러운 사람들이라 첫 주에는 정보와 엉뚱한 말장난으로 당신을 압도할 확률이 높지만, 모두 사랑에서 비롯된 거라고 약속해요. 함께하게 되어 정말 기뻐요. 함께 해내자구요!"

5. "새로운 직장, 새로운 책상, 새로운 팀, 그리고 따뜻한 환영이 가득합니다! [이름], 우리 팀에 합류해 주셔서 정말 기쁩니다. 귀하에 대한 훌륭한 이야기를 들었으며, [회사명]에 귀하의 재능을 가져오기로 선택해 주셔서 영광입니다. 마음껏 참여하시고, 궁금한 점은 언제든 물어보세요. 함께 멋진 일을 해 갑시다. 환영합니다!"

6. "[이름]님, 안녕하세요! 저희 팀에 합류해 주셔서 정말 기쁘다는 말씀을 직접 전하고 싶었어요. 저도 첫 출근 날 수많은 약어에 당황했던 기억이 나네요—걱정 마세요, 금방 익숙해지실 거예요. 😅 약어 해독이 필요하시거나 다른 도움이 필요하시면 언제든 말씀해 주세요. 팀에 오신 걸 환영합니다!"

7. "[이름]님, 환영합니다! 저희와 함께하게 될 날을 손꼽아 기다려 왔습니다. 귀하의 역할은 저희 사명에 매우 중요하며, 귀하와 같은 역량을 가진 분이 합류하게 되어 기쁩니다. 하지만 우선은 심호흡을 하고, 온보딩 과정을 즐기며, 모두와 회의하는 시간을 즐기세요. 저희 모두 귀하를 알아가는 것을 고대하고 있습니다!"

🌸 친절한 알림: 긍정적인 어조로 정성껏 작성한 메시지로 신입 사원의 여정 단계에 설정을 해보세요—작은 노력이 큰 차이를 만듭니다.

따뜻하면서도 전문적인

9. [회사명], [이름]님, 환영합니다! 새로운 [직책 제목]으로 합류해 주셔서 매우 기쁩니다. 귀하의 역량과 시각은 소중한 자산이 될 것이며, 귀하가 이 역할에서 훌륭히 성장해 나가시길 기대하겠습니다.

10. [이름]님, 팀에 오신 것을 환영합니다! 새로운 위치를 시작하는 것은 부담스러울 수 있지만, 저희가 모든 단계에서 지원을 제공해 드리겠습니다. 언제든지 연락 주십시오—함께하게 되어 기쁩니다.

11. [이름]님, 저희 팀에 합류해 주셔서 정말 기쁩니다. 이번 주에 역동적인 팀과 회의하시고 온보딩 과정을 시작하실 예정입니다. 빠르게 적응하시고 의미 있는 기여를 해 주실 것이라 확신합니다.

12. [이름]님, 환영합니다! 협업, 성장, 열린 소통을 값으로 여기는 팀에 합류하셨습니다. 함께 일하게 되어 기쁘며, 앞으로 함께 이룰 성과를 기대하겠습니다.

13. 팀에 오신 것을 환영합니다, [이름]. 우리 앞에는 길고 성공적인 여정이 펼쳐져 있으며, 그 여정에 함께하게 되어 기쁩니다. 궁금한 점이 있으면 언제든 질문하고, 혁신적인 아이디어를 공유하며, 본인의 속도에 맞춰 적응해 나가세요.

14. [이름]님, 환영합니다! 함께하게 되어 기쁘며, 귀하의 신선한 아이디어와 기여가 우리 팀의 미래를 모양을 만들 것을 기대합니다.

15. [이름]님, 환영합니다! 귀하의 합류는 귀하와 우리 팀 모두에게 새로운 시작을 알립니다. 귀하의 신선한 시각에서 배우고 앞으로의 일에 함께 협력하게 되어 기쁩니다. 함께 놀라운 성과를 이루어 봅시다.

🌸 친절한 알림: 팀 채팅이나 뉴스레터에 축하 메시지를 포함해 새 직원을 환영하고, 회사와 신입 사원 모두에게 이 시간이 얼마나 기대되는지 강조해 주세요.

팀 전체 메시지

16. [이름] 님의 [회사명] 합류를 환영합니다! 👏 [이름] 님은 [직책]으로 단계 합류하시며 [특정 분야]에서 풍부한 경험을 지니고 계십니다. 재미있는 사실: [그/그녀/그들]은 [취미]를 좋아합니다! 모두 함께 편안한 [홈]에서 적응하실 수 있도록 도와주세요.

17. [이름]님을 진심으로 환영합니다! [회사명]에는 새로 오셨지만 [산업/tool/역할] 분야에서 소중한 경험을 지니고 계십니다. 기회가 된다면 여러분의 추천 온보딩 팁이나 팀의 즐겨찾기 전통을 공유해 주세요—그분께서 지원을 해 주시면 감사해 하실 거예요.

18. 팀, [이름]을 소개합니다! 오늘부터 [직책]으로 합류하는 [이름]은 [필드 또는 프로젝트]에서 탄탄한 경험을 갖추고 있습니다. 꼭 인사하고 적응할 수 있도록 도와주세요!

19. [이름]을 팀에 환영해 주세요! 🎉 [그/그녀/그들]은 [위치]에 근무하며 [프로젝트 또는 팀]에서 일하게 됩니다. 언제든지 연락하거나 인사 나누거나 간단한 채팅을 나누도록 초대해 주세요!

20. [이름]님, 환영합니다! 오늘 새로 [직책]으로 합류하셨으며, 이번 주 몇 차례 회의에 참석하실 예정입니다. 회의실에 들르시는 모습을 보시면, 꼭 인사하며 반갑게 맞이해 주세요. 함께하게 되어 정말 기쁩니다!

21. 이번 주에 합류한 저희 팀의 새로운 [직책]인 [이름]을 회의합니다! 첫 며칠은 업무를 익히는 시간이 될 테니, 주변에서 보신다면 간단히 소개해 주시거나 궁금한 점이 있으면 답변해 주세요. 함께 그들의 시작이 순조롭고 환영받는 분위기가 되도록 도와주세요.

🌸 친절한 알림: 사무실 전체가 동일한 열정으로 신입 팀원을 환영하도록 하세요. 단체 메시지, 간단한 소개 회의 또는 팀 점심 식사는 신입 회원이 즉시 가치를 느끼게 할 수 있습니다.

ClickUp이 온보딩 프로세스를 어떻게 효율화할 수 있을까요?

현대적인 HR 플랫폼에는 체크리스트, 전자 서명 양식, 교육 모듈과 같은 온보딩 기능이 내장되어 있습니다. 하지만 이러한 기능들은 사용하기 불편하고 맞춤형이 어렵게 느껴지며, 팀이 이미 사용하는 tools와도 분리되어 있을 수 있습니다.

ClickUp을 사용하면 신규 인력을 맞이할 때마다 명확하고 관리하기 쉬우며 즉시 사용 가능한 전용 온보딩 스페이스 및 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 이로 인한 이점은 두 가지입니다: 신입 사원은 정확히 어디서부터 시작해야 하고 무엇을 해야 하는지 알게 되며, 인사 관리자는 서류 작업, 교육 일정, 환영 이메일 자동화를 통해 신입 사원이 마찰 없이 빠르게 업무에 적응할 수 있도록 지원합니다.

ClickUp의 인사 관리 플랫폼은 인사 담당자가 체계적인 온보딩 워크플로를 구축하도록 지원합니다. 반복 사용이 가능한 작업 공간을 구축할 수 있습니다. 한 명의 채용을 위해 설정하면 다음 채용에도 그대로 활용할 수 있습니다.

일 방식은 다음과 같습니다:

중앙 집중식 저장소 구축

이메일이나 Slack으로 PDF 첨부 파일을 수십 개 보내는 대신, ClickUp Docs를 활용해 관련 온보딩 자료를 한곳에서 쉽게 접근할 수 있도록 생성, 저장, 관리하세요.

인스턴스, 회사 소개, 핵심 가치, 정책 요약, 전체 정책 문서 연결된 링크 등이 포함된 '직원 온보딩 핸드북'을 유지하거나, 자주 묻는 질문에 답변하는 '신입사원 FAQ 문서'를 마련하세요.

ClickUp 문서
ClickUp Docs로 정책 문서, 표준 운용 절차 (SOP), 직원 핸드북, wiki 등을 생성하세요.

문서 내에서 직접 신입 사원을 돕기 위해 팀원을 태그할 수도 있습니다. 예시: 'IT 설정 가이드' 문서에서 VPN 접속 관련 질문이 있을 경우 IT 매니저를 태그하면 동일한 장소에서 답변을 받을 수 있습니다.

온보딩 문서에는 무엇을 포함해야 할지 모르시나요? ClickUp Brain이 시작을 도와드립니다. 예시: 신입 사원이 첫날 완료해야 할 모든 사항을 다루는 상세한 첫날 체크리스트를 생성할 수 있습니다. 또는 문화 가이드가 필요하다면, AI에게 회사 가치관, 의사 결정 방식, 피드백 공유 방법에 대한 섹션을 초안으로 작성해 달라고 요청하세요.

ClickUp Brain: 팀 환영 메시지
ClickUp Brain을 활용하여 팀을 위한 가이드와 핸드북을 제작하세요

ClickUp Brain을 최대한 활용하고 싶으신가요? 이 비디오를 시청하세요!

💡 전문가 팁: 근무 시간, 휴가 정책, 커뮤니케이션 기준, 팀 기대사항 등 키 섹션을 위한 미리 준비된 구조를 제공하기 위해 직원 핸드북 템플릿을 활용하세요. 회사에 맞게 세부 사항만 맞춤형하여 온보딩 작업 공간에서 공유하면 됩니다.

온보딩 작업 할당하기

온보딩은 한 사람의 일이 아닙니다—인사팀, IT팀, 채용 관리자, 버디, 그리고 신입 사원이 모두 참여해야 합니다.

ClickUp 작업을 사용하면 적절한 담당자에게 작업을 할당하고 필요 시 여러 팀원을 작업에 포함시킬 수 있습니다. 작업 담당자가 아닌 관찰자도 추가하여 작업을 확인할 수 있게 할 수 있습니다. 또한 각 작업에 마감일을 설정하여 모든 사람이 일정을 준수하도록 관리하세요.

ClickUp 작업 : 팀 환영 메시지
ClickUp 작업을 통해 온보딩 작업을 전체 팀과 신입 사원에게 명확한 마감일과 함께 할당하세요.

여러 단계로 구성된 작업의 경우, 작업 내부에 체크리스트를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 신입 사원은 온보딩 과정에서 명확하고 작은 크기의 단계별 작업을 완료해 나갈 수 있습니다.

작업이 '기기 및 시스템 접근 설정'이라고 가정해 보겠습니다. 체크리스트는 다음과 같습니다:

ClickUp 작업 체크리스트 : 팀 환영 메시지
ClickUp 작업에서 작업 항목을 추적할 체크리스트를 생성하세요

⚒️ 빠른 팁: 작업이 기한을 넘겼다면 ClickUp 알림 기능을 활용해 담당자에게 간단히 상기시켜 주세요. 이렇게 하면 계속해서 후속 조치를 보내거나 작업이 누락되었는지 걱정할 필요가 없습니다.

온보딩 진행 상황 추적

여러 사람이 동시에 온보딩될 때 추적하기 어려울 수 있습니다. ClickUp 대시보드는 작업에서 데이터를 가져와 온보딩 프로그램을 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 다음을 확인할 수 있습니다:

  • 1주차, 2주차 또는 30-60-90일 점검 대상자는 누구인가요?
  • 어떤 작업이 기한이 지났거나 완료되었거나 위험 상태인가요?
  • 인사팀, IT팀 또는 관리자로부터 아직 처리되지 않은 사항은 무엇인가요?
  • 역할별 온보딩 타임라인 비교
ClickUp 대시보드: 팀에 오신 것을 환영합니다 메시지
신규 입사자의 진행 상황과 온보딩 타임라인을 하나의 중앙 집중식 ClickUp 대시보드에서 시각화하세요.

원활한 소통을 계획하세요

명확한 일정 없이 진행되는 온보딩은 혼란과 지연을 초래합니다. ClickUp 달력은 모든 온보딩 관련 이벤트와 마감일을 공유 보기로 정리하여 이 문제를 해결합니다. 플랜이 변경되면 드래그 앤 드롭으로 간단히 재조정하면 ClickUp이 즉시 모든 내용을 업데이트합니다—수동으로 추적할 필요 없이.

ClickUp의 AI 기반 달력으로 온보딩 이벤트, 교육 세션 및 정기 점검 일정을 관리하세요.

또한 ClickUp Chat은 팀이 온보딩 작업, 문서, 타임라인 내에서 직접 빠르고 집중된 논의를 나눌 수 있는 최적의 공간입니다.

ClickUp 채팅 : 팀 환영 메시지
신입 사원과 ClickUp 채팅을 통해 빠른 업데이트, 링크, 알림을 공유하세요

팀원을 태그하여 직원의 질문에 답변하거나, 작업이나 문서에 바로 연결된 상태로, "제인의 30일 점검 일정을 잡아주시겠어요?" 같은 메시지를 한 번의 클릭으로 작업으로 전환할 수도 있습니다. 또한 채팅이 긴 대화로 이어질 경우 동일한 스레드에서 즉시 Zoom 화상 회의를 시작할 수 있습니다.

ClickUp 인사이트: 지식 근로자의 92%가 채팅, 이메일, 스프레드시트에 흩어진 중요한 의사결정을 잃을 위험에 처해 있습니다.

결정을 포착하고 추적하는 통합 시스템이 없다면, 중요한 비즈니스 인사이트는 디지털 소음 속에서 사라집니다. ClickUp의 작업 관리 기능을 사용하면 이런 걱정은 필요 없습니다. 채팅, 작업 댓글, 문서, 이메일에서 단 한 번의 클릭으로 작업을 생성하세요!

미리 만들어진 템플릿으로 자동화하고 개인화하세요

ClickUp은 온보딩 템플릿도 제공하여 처음부터 시작하지 않고도 온보딩 프로세스를 시작할 수 있습니다.

ClickUp 직원 온보딩 템플릿은 첫날, 첫 주, 첫 90일 동안의 온보딩 워크플로우를 체계적으로 구성합니다. 작업 추적을 위한 구조화된 목록 보기 및 정책, 체크리스트, 따뜻한 환영 메시지 같은 온보딩 자료를 공유할 수 있는 협업형 문서 보기를 제공합니다.

ClickUp의 직원 온보딩 템플릿을 활용하여 온보딩 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요.

이 템플릿에는 '할 일', '진행 중', '도움 필요', '검토 준비 완료' 등 8가지 작업 상태가 포함되어 있습니다. 신입 사원이 IT 설정을 시작했는지, 인사 서류 제출에 막혀 있는지, 완료된 교육에 대한 피드백을 기다리고 있는지 쉽게 추적할 수 있습니다.

또한 '온보딩 주' 사용자 정의 필드를 통해 신입 사원이 2주차 교육 모듈로 넘어가기 전에 1주차 작업인 tools 설정 완료 여부를 확인할 수 있습니다.

ClickUp으로 신규 직원을 반복적으로 온보딩하는 방법을 구축하세요

체계적이지 않은 온보딩 경험은 신입 사원이 업무를 시작하기도 전에 혼란스럽고 소외감을 느끼게 할 수 있습니다. ClickUp은 모든 것을 하나의 체계적인 스페이스로 통합하여 이 과정을 간소화합니다.

문서로 온보딩 자료를 공유하고, Tasks로 업무를 할당하며 진행 상황을 확인하세요. Chat으로 팀원과 빠르게 대화를 나눈 후, 미리 디자인된 온보딩 템플릿으로 일관성을 유지하세요. 또한 대시보드를 통해 어떤 온보딩 작업이 완료됨, 기한이 지난 작업은 무엇인지, 어디서 막혔는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

일관되고 체계적인 온보딩 경험을 만들고 싶으신가요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요! 🙌