얼마 전 그리스는 '성장 지향적'인 주 6일 근무제를 도입하여 상황을 뒤흔들었습니다. 이로 인해 특정 업종의 고용주는 직원들에게 하루 더 일하도록 요구할 수 있는 권리가 생겼고, 일급이 40% 인상되었습니다.
동시에 독일과 벨기에는 정반대의 길을 택하여 생산성 향상과 근로자의 일과 삶의 균형을 목표로 주 4일 근무제를 도입하기로 결정했습니다.
그러나 네덜란드는 일과 삶의 조화 부문에서 금메달을 차지했습니다. 정부 데이터에 따르면 네덜란드 근로자의 주당 평균 근무 시간은 29시간으로 세계에서 가장 짧습니다. (벌써 거기로 이사 갈 수 있을까요?)
최근 몇 년 동안 직장 생산성을 높이는 방법에 대한 전 세계적인 논쟁이 뜨거워지고 있으며, 각국은 다양한 방법을 실험하고 있습니다.
하지만 팀 생산성을 높이는 데 극단적인 일정이 필요하지 않다면 어떨까요? 그 대신 효과적인 팀 매니저의 몇 가지 검증된 전략과 적절한 작업 관리 도구가 그 비결이 될 수 있습니다.
60초 요약 # ⏰ 60초 요약
- 일과 삶의 균형을 존중하세요: 팀의 재충전, 동기 부여, 생산성 유지를 위해 휴가 및 유연한 일정을 프로모션하세요
- 팀 생산성 이해 및 향상: 효율적인 팀워크는 명확한 목표, 협업, 커뮤니케이션 및 효과적인 작업 관리에 달려 있습니다
- 우수한 일의 성과를 축하하세요: 직원의 공로를 인정하여 사기를 높이고 감사하는 문화를 강화합니다
- 건강한 업무 환경 조성: 현실적인 업무량, 긍정적인 역동성, 팀원 간의 상호 신뢰로 번아웃을 방지하여 팀 생산성에 긍정적인 영향을 미치고 팀 성과 향상에 도움을 줍니다
- 기술 활용: ClickUp을 사용하여 반복적인 작업을 자동화하고 진행 상황을 추적하며 워크플로우를 간소화하여 효율성을 높입니다
- 명확한 목표와 책임 설정: 실행 가능한 목표를 정의하고, 작업을 공정하게 위임하며, 팀 전체의 업무량 균형을 보장합니다
- 데이터 기반 접근 방식 채택: ClickUp의 보고 및 분석을 사용하여 고객 만족도, 직원 참여 및 팀 성과와 같은 주요 메트릭을 추적합니다
- 협업 장려: 정기적인 체크인, 협업 도구 및 포용적인 팀 문화를 통해 열린 커뮤니케이션을 장려하여 긍정적인 업무 환경을 조성합니다
- 교육에 투자: 자신감 있는 팀원에게 권한을 부여하고 성과를 향상시키기 위해 ClickUp Clip 및 템플릿을 사용하여 기술 개발 기회를 제공합니다
- 건설적인 피드백 제공: 팀 회의 중 개선을 유도하고 사기를 유지하기 위해 실행 가능한 목표와 함께 균형 잡힌 피드백을 제공하세요
팀 생산성 이해하기
큰 질문부터 시작하겠습니다: 팀 생산성이란 무엇을 의미할까요?
간단히 말해서, 팀 생산성은 개인 그룹이 설정된 시간 내에 회사의 목표를 달성하기 위해 얼마나 효율적으로 함께 일하는지를 의미합니다.
하지만 모든 것이 햇빛과 간트 차트로 표시되는 것은 아닙니다. 생산성은 협업, 커뮤니케이션, 작업 할당, 시간 관리의 섬세한 조합에 따라 달라집니다(그렇지 않으면 팀 생산성이 낮아집니다)
본질적으로 생산성이 측정됩니다 산출물의 품질과 양을 투입된 자원(예: 시간 및 노력)과 비교하여 측정합니다.
예시: 제품 캠페인 런칭 작업을 맡은 마케팅 팀. 마감일을 지키고 예산 범위 내에서 창의적이고 입소문이 날 만한 캠페인을 만들어낸다면 이는 팀의 생산성입니다. 하지만 팀의 절반이 업데이트를 위해 동분서주하는 동안 나머지 절반은 관련 없는 이메일에 파묻혀 있다면... 글쎄요, 그렇지 않습니다.
관련 글: 직장에서 생산성을 높이는 10 가지 방법 팀 생산성에 영향을 미치는 요인 ###
협업이 생산성을 높인다는 것은 이미 잘 알려진 사실입니다. 전 세계 고용주의 70% 가 잠재적 채용자에게 가장 중요하게 생각하는 능력으로 커뮤니케이션을 꼽았습니다.
팀이 커뮤니케이션에 어려움을 겪고 있다면 다음과 같은 투명한 협업 도구가 도움이 될 수 있습니다 ClickUp은 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다 .
다음과 같은 기능으로 ClickUp에서 댓글 할당하기 를 사용하면 프로젝트의 작업, 문서 등에서 팀원을 직접 태그할 수 있습니다. 이렇게 하면 컨텍스트 전환이 줄어들고 대화가 작업과 관련성을 유지할 수 있습니다.
clickUp의 할당된 댓글로 댓글을 실행 가능한 작업으로 전환하여 팀 생산성 향상
팀이 직면하는 또 다른 문제는 단절된 문서, 흩어져 있는 플랫폼, 단절된 기술 스택입니다. 한 가지 해결책은 모든 것을 한곳에 모으는 것입니다.
그렇기 때문에 ClickUp 채팅 은 작업, 문서, 아이디어, 대화 등 모든 것을 한곳에 집중시킵니다. 더 이상 흩어져 있는 Slack 스레드나 이메일 블랙홀은 없습니다.
모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화하여 ClickUp 채팅으로 팀 생산성을 향상하세요_
💡 최고의 프로 팁: 팀의 따뜻함을 키우세요!
인간적인 요소를 잊지 마세요. 긍정적인 팀 역학 관계는 좋은 팀을 훌륭한 팀으로 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 신뢰: 팀원들이 서로를 신뢰하는 경우, 팀 협업 번성합니다. 추측하지 않고, 아이디어를 주저하지 않습니다
- 갈등 해결: 의견 충돌은 피할 수 없지만 건설적으로 해결하면 더 강력한 의사 결정으로 이어질 수 있습니다
- 목표 공유: 명확하고 공통된 목표는 팀을 하나로 묶고 모두가 집중할 수 있도록 합니다
- 심리적 안전: 판단에 대한 두려움 없이 의견을 공유할 수 있다는 안전감은 더 나은 문제 해결과 혁신으로 이어집니다. 팀 빌딩 활동으로 서먹함을 없애거나 서로의 성과를 인정하는 시간을 가져보세요
팀 생산성 향상을 위한 전략 ## 전략
생산성은 단순히 일이 완료됨을 의미하는 것이 아니라 함께 일하는 방식에 달려 있습니다.
기억하세요: 생산성 향상 = 더 행복한 직원 = 고객 만족.
하지만 가장 어려운 부분은 어떻게 하면 생산성을 높일 수 있는지 알아내는 것입니다. 일을 단순화하기 위해 다음과 같은 실용적인 전략을 시도해 보세요.
전략 1: 양질의 일 장려하기
인정은 좋은 것이 아니라 필수입니다. 실제로 한 설문조사에 따르면, 직원의 46% 의 46%가 인정받지 못한다고 느껴서 직장을 떠났습니다.
직원의 노력에 감사하는 것은 모두가 가치를 인정받는 문화를 조성하는 것과 관련이 있습니다. 기억하세요: 긍정적인 피드백은 건설적인 비판만큼이나 중요합니다.
어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면, ClickUp 가 길을 안내할 수 있습니다.
사용 ClickUp 목표 를 사용하여 명확한 프로젝트 목표를 설정하고, 타임라인을 시각화하며, 실시간 진행 상황을 추적하여 책임감을 고취할 수 있습니다. 마일스톤을 달성하면 축하할 수 있는 기회도 제공합니다.
팀 생산성의 비결은 ClickUp Goals로 명확한 오브젝트를 설정하는 것입니다_
말이 나왔으니 말입니다, ClickUp 마일스톤 을 사용하면 작업 완료와 개인의 기여도를 쉽게 추적할 수 있습니다. 누가 뛰어난 성과를 내고 있는지 계속 주시하면 적시에 인정을 줄 수 있습니다.
전략 2: 건강한 업무 환경 조성하기
훌륭한 기업 문화를 위한 마법의 수식은 없습니다. 핵심은 여러분이 대접받고 싶은 방식으로 직원을 대하는 것입니다
리처드 브랜슨
건강한 업무 환경은 팀의 역량을 키우고 최고의 인재를 유지하는 데 필수적입니다.
그렇다고 빈백과 콤부차가 놓여 있는 트렌디한 사무실이 필요한 것은 아닙니다. 하지만 번아웃을 방지하고 팀의 생산성을 유지하기 위해 현실적인 기대치를 설정하는 등 좀 더 단순하게 생각하세요.
관련 글: 도 읽어보세요 직장에서 생산성에 영향을 미치는 10 가지 요인
전략 3: 직장에서의 심리적 안전 도모하기
심리적 안전은 종종 팀 생산성의 초석이 될 수 있습니다. 직원들이 판단에 대한 두려움 없이 안전하게 의견을 말하고, 아이디어를 제안하고, 심지어 실수를 인정할 수 있다고 느낄 때 마법 같은 일이 일어납니다.
성과가 높은 팀에 대한 한 연구에서 심리적 안정감이 가장 큰 요인으로 꼽혔습니다 성공에 기여하는 요소로 꼽혔습니다. 신뢰와 개방성을 조성하는 팀은 커뮤니케이션이 원활하고 참여도가 높으며 실수도 훨씬 적습니다.
그렇다면 어떻게 이러한 환경을 조성할 수 있을까요? 취약성을 정상화하는 것부터 시작하세요. 리더로서 자신의 실수를 인정하여 다른 사람들도 똑같이 실수할 수 있도록 격려하세요.
예시: 마감일이 다가오고 있는 프로젝트를 상상해 보세요. 비난 게임 대신 팀이 장애물에 대해 공개적으로 논의하도록 장려하세요. 팀원에게 지원이 필요하거나 범위가 과소평가되었을 수도 있습니다. 서로 신뢰가 쌓이면 해결책을 더 빨리 찾을 수 있습니다.
원격 팀의 경우, 피드백 양식을 사용하여 직원들이 직접 피드백을 제공하는 것이 불편한 경우 익명으로 피드백을 공유할 수 있도록 하세요.
프로 팁: 팀에게 "어떻게 하면 더 잘할 수 있을까요?"라고 정기적으로 물어보세요 이 간단한 질문이 가져다주는 인사이트와 참여도에 놀랄 것입니다.
전략 4: 기술을 활용하여 생산성 향상시키기
생산성은 입력, 피드백, 출력이 병합되는 T-포인트입니다. 일의 흐름을 원활하게 유지하려면 이 모든 것을 파악하는 것이 필수적입니다. ClickUp은 많은 수작업을 자동화하여 이를 지원할 수 있습니다. ClickUp의 자동화 기능 기능을 사용하면 지루하고 반복적인 (그리고 종종 가치가 낮은) 작업을 마음껏 콘텐츠에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
clickUp 자동화를 통해 반복적인 작업을 자동화하고 특정 조건에 따라 작업을 트리거하여 팀의 생산성을 높입니다_
작업이 할당될 때 작업의 우선순위를 자동으로 업데이트하고 싶으신가요? 또는 태그가 지정될 때 상태가 변경되기를 원하시나요? 자동화를 통해 완료됨을 확인할 수 있습니다.
어떤 단계에서든 머리를 긁적거리고 있다면, ClickUp AI와 수천 개의 기본 제공 템플릿이 여러분을 도와드립니다.
- ClickUp Brain 인공 지능을 사용하여 작업을 예측하고 워크플로우를 최적화하여 사용자 행동과 프로젝트 요구 사항을 이해합니다. 자동 스케줄링 및 작업 순위 지정 기능을 제공하여 플랜 수립 시간을 크게 단축하고 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다
관련 글: 도 읽어보세요 생산성을 위해 AI를 사용하는 방법(사용 사례 및 도구)
- 다음과 같은 템플릿생산성을 위한 ClickUp 템플릿 사용 는 일과 개인 생활의 균형을 맞추는 데 완벽합니다 - 우리 중 많은 사람들이 잘 알고 있습니다
또한 읽어보세요: 10 년 2024 가지 직원 생산성 추적 소프트웨어 도구
전략 5: 팀 목표와 책임 관리하기
냉정한 현실은 다음과 같습니다 미국 근로자의 43 %가보고합니다 근무 중 긴장감이나 스트레스를 느낀다고 답했습니다. 심리적 안전감이 낮은 직원의 경우 그 수치는 61%까지 올라갑니다. 놀랍군요!
하지만 스트레스가 항상 동반자가 될 필요는 없습니다. 특히 목표를 설정하고 책임을 위임하는 등 조금만 적극적으로 관리하면 스트레스를 줄이고 팀 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
어떻게 하면 될까요? 모두가 이해하고 함께 힘을 모을 수 있는 명확하고 달성 가능한 목표를 설정하는 것입니다.
앞서 이러한 시나리오에서 ClickUp이 어떻게 단계를 밟아나가는지에 대해 설명했지만, 한 가지 예를 들어 설명해 보겠습니다.
예시:
- 목표:
- 온라인 리테일 스토어의 고객 만족도 점수 높이기.
- 목표:
- 5개월 이내에 평균 응답 시간을 4시간에서 2시간으로 단축합니다.
- 7개월 이내에 순추천지수(NPS)를 25점에서 50점으로 높입니다.
목표가 설정되면 목표를 단계별로 나누고 각 단계별로 작업을 그룹화하여 명확한 로드맵을 만드세요. 그런 다음 작업을 공유하고 위임하세요.
다음은 업무량 관리의 가장 중요한 단계입니다.
업무량의 균형을 맞추는 것입니다.
여기에서 ClickUp의 작업량 보기 빛납니다. 팀의 용량을 엑스레이로 보여줍니다:
- 각 팀원이 사용할 수 있는 시간을 확인하세요
- 일별, 주별, 월별 업무량 시각화
- 업무 과부하가 발생하지 않도록 업무 할당 조정
clickUp의 작업량 보기를 통해 팀의 생산성을 높이고 업무량 불균형을 쉽게 파악하세요_
이렇게 하면 다른 팀원들은 순항하는 동안 한 사람이 세상의 무게를 짊어지고 있다고 느끼지 않도록 할 수 있습니다.
함께 읽어보기: 생산성 있는 스프린트를 플랜하고 실행하는 방법
전략 6: 생산성에 대한 데이터 기반 접근 방식
데이터 기반 접근 방식을 사용하면 팀의 우수성과 개선의 여지가 있는 부분, 그리고 전반적으로 팀 성과를 최적화하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다.
팀이 성과 메트릭을 충족하는지, 초과하는지 또는 미달하는지 파악하는 데 필수적인 팀과의 정기적인 체크인부터 시작하세요
예를 들어 고객 지원팀이 집중할 수 있습니다:
- 고객 만족도(CSAT) 점수: 고객이 서비스에 얼마나 만족하는가?
- 첫 번째 응답 시간(FRT): 쿼리가 얼마나 빨리 처리되고 있나요?
- 고객 노력 점수(CES): 고객이 문제를 얼마나 쉽게 해결할 수 있나요?
ClickUp과 같은 tools는 생산성 추적 및 분석에서 추측을 배제합니다. 이를 사용하여 수치, 금전적, 참/거짓 또는 작업 기반 목표를 통해 진행 상황을 모니터링하세요. ClickUp의 사용자 지정 가능한 대시보드 는 진행 상황을 추적하고 인사이트를 도출하는 데 유용합니다.
브랜드 색상, 로고 등 조직의 분위기에 맞게 조정할 수 있습니다. 게다가, ClickUp의 맞춤형 보기 는 유연성을 제공합니다. 목록, 간트 차트, 칸반 보드 등 원하는 스타일에 맞게 전환할 수 있습니다.
clickUp의 대시보드로 프로젝트 타임라인을 시각화하고 관리하세요 _
📌 예시: 소프트웨어 엔지니어링 운영 대시보드를 생각해 보세요. 모든 개발 활동에 대한 실시간 현황을 파악할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 스프린트 속도, 번업 및 번다운 비율, 리드 타임, 사이클 시간, 누적 흐름 차트 등 다양한 메트릭을 추적할 수 있습니다. 이러한 가시성은 팀 리더와 회원의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
ClickUp을 통해 클라이언트가 성능, 점유율, 프로젝트를 실시간으로 모니터링할 수 있는 대시보드를 만들었습니다. 이 대시보드는 여러 대륙에 걸쳐 있는 클라이언트의 격차를 해소하여 팀과 연결되어 있다는 느낌을 줍니다.
다야나 밀레바, 폰티카 솔루션 계정 책임자 ClickUp의 개인 생산성 보고서 템플릿 은 팀 성과를 모니터링하는 데 유용한 도구입니다. 이 템플릿은 성과 데이터를 기록하고 시간 경과에 따른 추세를 추적하도록 설계되어 산만함이 많은 오늘날의 세상에서도 모든 사람이 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
clickUp의 보고 기능으로 진행 상황을 추적하고, 병목 현상을 파악하고, 성과를 인식하세요_
팀의 기여도를 자세히 보기, ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 작업 시간을 간편하게 기록할 수 있습니다.
자동화된 타임시트를 통해 팀은 시간을 정확하게 추적하고 오류를 줄이며 실시간 프로젝트 진행 상황과 업무량에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다
함께 읽어보기: excel & ClickUp의 12 가지 무료 생산성 템플릿
전략 7: 팀 내 멘토링 기회 제공
잘 설계된 멘토링 프로그램은 팀의 역동성을 변화시킬 수 있습니다. 멘토는 멘티가 어려움을 헤쳐 나갈 수 있도록 돕고, 멘토 자신은 리더십 기술을 향상시켜 상호 성장의 기회를 얻을 수 있습니다.
특정 기술 향상 또는 새로운 역할 이해 등 멘토링 프로세스에 대한 명확한 목표를 정의하세요.
공식적인 세션도 도움이 되지만, 커피를 마시며 나누는 간단한 도움말 채팅이나 휴식 시간 동안의 가벼운 토론과 같은 비공식적인 접점이 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 제품 디자이너와 영업팀 임원을 비공식적으로 연결하여 고객 니즈에 대한 인사이트를 교환하고 제품-시장 적합성을 개선할 수 있는 것처럼 말이죠.
전문가 팁: 리버스 멘토링을 장려하세요! 시니어 직원과 신입 팀원을 짝지어 새로운 아이디어와 관점을 교환하세요. 이를 통해 시니어 직원은 새로운 도구와 트렌드에 대한 최신 정보를 얻을 수 있고, 주니어 직원은 자신감과 리더십을 키울 수 있습니다. 성장을 향한 양방향의 길입니다!
전략 8: 협업과 소통 장려하기
협업 환경을 통해 직원들은 지식을 공유하고 동료의 도움을 구할 수 있습니다.
하지만 솔직히 말해서 사람들이 서로 이야기하게 하려면 적절한 도구 이상의 것이 필요합니다. 긍정적인 기업 문화는 열린 소통과 팀워크가 번성하는 분위기를 조성하는 데 큰 역할을 합니다.
Take ClickUp 문서 인스턴스를 예로 들 수 있습니다.
clickUp Docs로 문서를 실시간으로 편집하고, 주석을 추가하고, 변경 사항을 추적하여 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하세요_
정적인 페이지가 아니라 팀원들이 실시간으로 편집하고, 댓글을 달고, 협업할 수 있는 살아 숨 쉬는 문서입니다. 최신 버전으로 작업하고 있는지 궁금해할 필요 없이 모든 것이 동기화되어 모든 사람이 말 그대로 같은 페이지에서 작업할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 비동기식 커뮤니케이션을 선호하는 팀의 경우, 작업 내 ClickUp의 스레드 댓글 기능을 사용하면 피드백 및 업데이트가 매우 간편합니다.
회의 시간이 되면 ClickUp을 사용해 회의 시간을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 달력 보기를 통해 회의 일정과 함께 작업을 관리하고 Google 캘린더에 동기화할 수 있으므로 항상 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
전략 9: 팀 플랜에서 포용성과 다양성을 우선시하기
포용적인 팀은 더 나은 성과를 낼 뿐만 아니라 더 나은 혁신을 이룹니다.
McKinsey 보고서에 따르면 인종적 다양성을 갖춘 기업은 다음과 같은 이점이 있습니다 36% 더 높음 포용성을 우선시하지 않는 경쟁사보다 재정적으로 우월할 가능성이 높습니다.
하지만 포용성은 체크박스에 체크하는 것이 아니라 모든 목소리를 소중히 여기는 환경을 조성하는 것입니다. 의사 결정과 플랜 수립에 소외된 팀원들을 적극적으로 참여시키는 것부터 시작하세요.
📌 예시: 제품 출시를 계획하고 있다고 가정해 봅시다. 마케팅, 디자인, 엔지니어링 팀이 모두 각자의 관점을 제공하도록 하세요. 모든 사용자가 제품 기능에 액세스할 수 있도록 하는 등 간과할 수 있는 인사이트를 발견할 수 있습니다.
전략 10: 교육 및 개발 기회 제공
팀의 도전과 만족을 유지하는 것이 성공의 비결입니다.
기업에서 오랫동안 근무해 본 사람이라면 직원들이 단순히 출퇴근만 하는 것이 아니라 성장하고, 배우고, 커리어를 발전시키고 싶어 한다는 사실을 잘 알고 있을 것입니다.
게다가 신입 직원을 채용하고 온보딩하는 데는 기존 직원을 유지하거나 숙련도를 높이는 것보다 훨씬 더 많은 비용이 듭니다. 따라서 서로 윈윈할 수 있는 상황입니다.
유일한 문제는 끝없는 회의의 번거로움입니다. ClickUp Clip 로 해결하세요! 이 기능을 사용하면 빠른 화면 녹화를 만들고, 음성을 추가하고, 팀과 공유할 수 있습니다. 프로세스를 설명하거나 피드백을 제공해야 하나요? 20분짜리 통화를 건너뛰고 대신 간결한 동영상을 보내세요.
비디오 메시지를 녹화하고 공유하여 명확한 지침과 피드백 제공
함께 읽어보기: 팀의 생산성을 높이는 15 가지 시간 관리 기법
전략 11: 피드백 및 지속적인 개선
피드백은 번창하는 팀의 생명선입니다. 피드백을 통해 개인의 성장을 돕고, 개선이 필요한 부분을 파악하고, 성과를 축하할 수 있습니다.
비결은 무엇일까요? 긍정적이고 건설적인 노트 사이의 균형을 유지하는 것입니다.
건설적인 피드백은 항상 실행 가능한 목표, 즉 팀이 직원 생산성 향상을 위해 노력할 수 있는 가시적인 목표와 함께 제공되어야 합니다. 피드백이 아무리 혹독하더라도 사기가 떨어지지 않도록 긍정적인 노트로 끝내야 합니다.
입력 ClickUp의 성능 리뷰 템플릿 는 체계적이고 효율적인 피드백 세션을 위한 도구입니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 이 템플릿으로 자기 평가, 관리자 리뷰, 협업 경력 토론을 구성할 수 있습니다.
🧠 알고 계십니까: 직원들은 자신의 능력을 향상시키고 잠재력을 잠금 해제하기 위해 성과 피드백을 갈망하고 있나요? 사실입니다, 연구에 따르면 직원의 80%가 매주 의미 있는 피드백을 받는 직원의 80%가 업무에 완전히 몰입하고 있다고 보고합니다.
관련 기사: 도 읽어보세요 clickUp으로 더 빠르게 작업하고 작업을 완료하는 방법에 대한 10 가지 팁
전략 12: 현실적인 업무량 관리
생산성 측면에서 보면 많다고 해서 항상 좋은 것은 아닙니다.
팀과 업무량에 대해 소통하고 필요에 따라 조정하는 것이 생산성 향상에 반직관적으로 보일 수 있지만, 오히려 더 현명한 방법입니다.
현실적인 업무량은 오류를 줄이고 필요할 때 팀원들이 서로 도울 수 있도록 합니다. ClickUp의 직원 업무량 템플릿 는 업무량 모니터링을 지원합니다. 그러나 좀 더 포괄적인 것을 찾고 있다면 여기에 아이디어가 있습니다:
디자인, 콘텐츠 생성, 광고 스케줄링 등 여러 부분이 움직이는 마케팅 캠페인 론칭을 관리하고 있다고 가정해 보세요.
ClickUp의 타임라인 보기를 사용하면 담당자별로 작업을 그룹화하여 그래픽 디자이너가 같은 날 여러 마감일에 쫓기지 않도록 할 수 있습니다.
관련 기사: 도 읽어보세요 팀의 성과를 높이기위한 15 가지 생산성 메트릭 한편, 마감 기한이 촉박한 건설 프로젝트를 감독하는 경우,
/%href/ https://clickup.com/features/gantt-chart-view ClickUp의 간트 차트 보기 /%href/
는 프레임 작업이 시작되기 전에 기초 작업이 완료되었는지 확인하는 등 작업 의존성을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 동적 간트 차트는 지연이 발생할 경우 일정과 중요 경로를 다시 계산합니다.
clickUp의 간트 차트 보기로 진행 상황을 추적하고, 중요한 경로를 파악하고, 적시에 프로젝트를 납품하세요_
또한 읽어보세요: ClickUp으로 생산성의 미래 잠금 해제하기
전략 13: 신뢰와 독립성 구축
신뢰는 팀을 하나로 묶는 접착제입니다. 연구에 따르면 에 따르면 직원들은 명확한 의사소통, 미래에 대한 확신, 긍정적인 변화를 지원하겠다는 진정한 커밋을 보여주는 리더를 신뢰합니다.
신뢰를 구축하려면 경영진부터 시작하세요. 관리자가 투명하게 소통하고, 사려 깊은 결정을 내리고, 모범을 보이도록 교육하세요. 신뢰는 전염성이 있습니다. 직원들이 이러한 특성을 구현하는 리더의 모습을 보게 되면 나머지 팀원들에게도 전염됩니다.
한편, 작업 할당과 같은 ClickUp의 기능 마감일과 기대치가 명확한 작업 할당과 같은 기능을 사용하면 직원들이 지속적인 체크인 없이도 자신의 책임을 관리할 수 있습니다.
전략 14: 원격 팀을 위한 명확한 커뮤니케이션 규범 설정하기
원격 팀은 명확성이 있어야 성공할 수 있고, 명확성이 없으면 무너질 수도 있습니다. 커뮤니케이션 규범을 설정하면 생산적인 팀 내에서 기대치를 관리하고 모든 개인의 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
다음과 같은 규범을 설정하여 팀 생산성 향상을 시작할 수 있습니다:
- 선호하는 커뮤니케이션 채널(예: 간단한 질문은 Slack, 자세한 업데이트는 이메일)
- 답장 기대 시간(예: 긴급하지 않은 작업의 경우 24시간 이내에 답장)
- 회의 에티켓(예: 카메라 켜기 또는 끄기, 미리 읽은 자료 공유)
*또한 읽어보세요: 5분만 투자해 보세요: 조직의 생산성은 어느 정도인가요?
전략 15: 상임 회의 개최하기
누구도 마이크로 매니저를 상대하고 싶어하지 않지만 솔직히 말해서 부재 중인 매니저가 더 나은 것은 아닙니다.
스탠딩 회의는 직원들이 프로젝트 업데이트를 공유하고, 성공을 축하하며, 관리자와 업무 관련 문제를 해결할 수 있는 일관된 스페이스를 제공함으로써 완벽한 균형을 이룹니다.
💡 프로 팁: 항상 아젠다를 미리 설정하세요. 작업 장애물에 대해 논의하든 팀 목표를 검토하든, 팀에 안건을 미리 알려주면 모두가 준비된 상태로 회의에 임할 수 있고 회의의 생산성을 유지할 수 있습니다.
전략 16: 근무 시간과 휴가 존중하기
팀이 24시간 내내 이메일이나 메시지에 매달려 있다면 긴장을 풀고 있는 것이 아니라 무료로 야근을 하고 있는 것입니다. 이는 번아웃 시티로 가는 편도 티켓입니다.
PTO 또는 업무 외 시간 동안 팀원들에게 플러그를 뽑도록 장려하는 것은 관대함이 아니라 현명함입니다. 충분한 휴식을 취한 팀은 생산성이 높아져 실수를 줄이면서 작업을 더 빨리 끝낼 수 있습니다.
🧠 알고 계셨나요? 최근 연구에 따르면 48.8%가 가족 관계가 손상되었다고 보고하고 37.8%가 신체적, 정서적, 영적 건강 문제에 직면하는 등 일과 삶의 균형이 좋지 않으면 일에만 영향을 미치는 것이 아니라 개인 생활에도 영향을 미친다고 합니다.
로마는 하루아침에 건설되지 않았지만, ClickUp은 하룻밤에 완성됩니다
라틴 작가 푸블리우스 시루스는 "두 가지 일을 동시에 하는 것은 둘 다 하지 않는 것이다."라는 말을 남겼습니다
특히 멀티태스킹에 집착하는 오늘날의 세상에서 현명한 말입니다. 그렇기 때문에 ClickUp은 수동 작업을 처리하여 팀이 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.
팀을 확장하지 않고도 팀 생산성을 각각 50%, 30% 향상시킨 Yoga International과 Pressed Juices의 소프트웨어 팀과 같은 비즈니스의 사례를 참고하세요.
반복적인 워크플로우를 처리하는 자동화와 데이터를 중앙 집중화하고 실시간으로 진행 상황을 추적하는 맞춤형 대시보드와 같은 기능을 갖춘 ClickUp은 팀의 시간을 영향력 있는 일에 투자할 수 있도록 보장합니다.
팀의 업무 방식을 혁신할 준비가 되셨나요? 오늘 ClickUp에서 무료 계정을 만드세요 !