최근 연구에 따르면 에 따르면 관리자들은 매년 683시간, 즉 업무 시간의 1/3을 산만함으로 인해 잃는다고 합니다! 설문조사 응답자의 42%는 방해 없이 한 시간 동안 생산성 있는 일을 계속하는 것이 거의 불가능하다고 답했으며, 평균적으로 사람들은 산만함에서 회복하는 데 연간 127시간 가까이 소비하고 있습니다. 이로 인해 미국 경제는 매년 4,680억 달러의 손실을 보고 있습니다.
산업 전반의 전문가들은 직원 생산성 향상을 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 조직은 직원을 지원하기 위해 최신 도구, 자동화, 생성형 AI 등을 시도하고 있습니다. 하지만 근본적인 행동을 고치지 않고 더 많은 기술을 추가하면 기대 이하의 결과를 초래할 수 있습니다.
최고의 성과를 달성하기 위해 가장 일반적으로 사용되는 행동 전술 중 하나는 생산성 스프린트입니다. 하지만 생산성 스프린트란 무엇일까요? 생산성 스프린트의 원리는 무엇일까요? 생산성 스프린트는 어떻게 실행하나요?
해답이 있습니다. 지금 바로 시작하세요! ⏱️
생산성 스프린트 이해하기
애자일 개발 모델이 크고 복잡한 프로젝트를 작은 스프린트로 나누는 것처럼, 생산성 스프린트는 작업을 짧고 강렬한 작업으로 나누고 잠시 휴식을 취함으로써 집중력과 효율성을 높입니다.
자세히 살펴보겠습니다.
생산성 스프린트란 무엇인가요?
생산성 스프린트란 짧은 시간 동안 일을 하고 짧은 휴식을 취하는 것을 말합니다. 25분 일하고 5분 휴식하는 것을 권장하는 포모도로 기법과 유사합니다.
유일한 차이점은 생산성 스프린트에서는 자신의 집중력에 따라 집중해야 하는 시간과 필요한 휴식 시간을 선택한다는 것입니다. 일반적으로 2주인 애자일 스프린트와 달리 생산성 스프린트는 한 시간, 며칠, 일주일 또는 한 달 등 필요한 만큼 길게 설정할 수 있습니다. 하지만 스프린트를 너무 길게 설정하면 오히려 비생산적으로 변할 수 있으므로 너무 길게 설정하지 않는 것이 좋습니다.
생산성 스프린트의 이점 ###
생산성 스프린트는 다음에서 예약한 스프린트와 마찬가지로 스크럼 이벤트 는 당면한 일에 특별한 이점을 제공합니다. 가장 중요한 것들을 살펴봅시다.
포커스
스프린트를 시작하기 전에 팀은 작업할 작업, 예상 결과, 예상 시간, 의존성 등을 종합적으로 결정합니다. 따라서 잘 설계된 생산성 스프린트는 한정된 타임라인에서 완료할 결과물 목록을 작고 관리하기 쉽게 명확하게 제공합니다.
이러한 명확성은 각 개인이 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있는 완벽한 조건을 만들어 줍니다. 개별적으로 일하든 협업으로 일하든 언제, 어디서, 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다.
속도
스프린트는 일반적으로 방해받지 않고 생산성을 발휘하는 기간입니다. 즉, 일정에 방해가 될 수 있는 회의, 팀 빌딩 활동, 긴급한 문제 등이 없습니다. 결과적으로 팀은 더 빠른 속도로 작업을 완료할 수 있습니다.
시간 관리
스프린트는 본질적으로 시간에 제한이 있습니다. 이러한 특성으로 인해 긴박감이 조성됩니다. 팀원들은 업무 시간 동안 자신이 해야 할 일이 무엇인지 이해함으로써 하루를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
자원 활용
팀으로서 생산성 스프린트는 더 나은 리소스 활용을 가능하게 합니다. 개인이 의존성과 워크플로우의 단계에 따라 자신의 일을 계획하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 품질 분석가는 개발자가 작업을 완료한 후 이틀 후에 스프린트에서 자신의 작업을 계획할 수 있습니다.
직원 에너지 수준
각 스프린트에서 중요한 부분은 휴식 시간입니다. 생산성 스프린트는 격렬한 일이 끝나면 때로는 스프린트 자체의 절반에 해당하는 시간 동안 휴식을 취하도록 권장합니다.
이를 통해 모든 팀원들은 당면한 일의 강도를 회복할 수 있는 시간을 가질 수 있습니다. 이는 팀원들의 노력을 인정하고 활력을 되찾도록 장려합니다.
소프트웨어 엔지니어라면 아마 이런 방식에 익숙하실 겁니다
및 스크럼 방법론. 하지만 스프린트는 애자일/스크럼에만 국한될 필요는 없습니다. 모든 종류의 역할이나 일에 적용할 수 있습니다. 방법을 살펴봅시다.
생산성 스프린트를 계획하고 실행하는 방법 ## 생산성 스프린트를 계획하고 실행하는 방법
생산성 스프린트의 아이디어는 일 년 중 매일 무리하게 높은 생산성을 내는 것이 아닙니다. 대신, 좋은 생산성 스프린트는 가장 효과적이고 번아웃 없는 방식으로 일을 계획하는 데 도움이 됩니다.
다음은 다음과 같은 강력한 프로젝트 관리 도구의 지원으로 시작하는 단계별 가이드입니다
.
1. 명확한 목표 설정하기
스프린트를 시작하기 전에 달성하고자 하는 목표가 무엇인지 알아야 합니다. 올바른 목표를 설정하면 스프린트 기간 동안 완료됨 모든 일을 올바른 방향으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
목표를 스마트하게 설정하세요. 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있는 목표를 설정하세요.
목표를 설정하는 최고의 실행 방식은 결과 지향적이어야 하지만, 생산성 스프린트에서는 약간 다르다는 점을 기억하세요. 여기서는 조직의 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 작업에 대한 목표를 설정하는 데 중점을 둡니다.
예를 들어, 신제품 출시를 위한 마케팅 캠페인을 시작하는 것이 목표라면 SMART 목표가 될 수 있습니다:
- 2일차까지 캠페인의 태그 라인 만들기
- 3일차까지 20개의 소셜 미디어 콘텐츠에 대한 크리에이티브 개요를 작성합니다
- 5일차까지 디지털 광고 예산 확정
이러한 목표를 통해 효과적으로 업무 일정을 계획할 수 있습니다. 예를 들어, 1일차에는 마케팅 팀과의 브레인스토밍 세션을, 2일차에는 2~3시간의 집중 시간으로 브리프 작성을, 5일차에는 2~3시간의 예산 책정 시간을 계획할 수 있습니다. 목표 설정에 어려움을 겪고 있다면,
가 도움이 될 수 있습니다.
2. 목표를 구체적인 작업으로 세분화하기
목표가 정해지면 이를 달성하는 데 필요한 작업을 설정하세요. 매번 백지 상태에서 시작할 필요는 없습니다. 시도해 보세요
를 사용하여 팀을 성공적으로 설정하세요.
ClickUp의 애자일 스프린트 계획 템플릿
템플릿은 구조를 제공하지만 작업을 정의하고 프로젝트를 설계하는 것은 여러분의 몫입니다. 따라서 작업을 어떻게 분류할지 생각해 보세요. 예를 들어 태그 라인 만들기와 관련된 작업은 다음과 같을 수 있습니다:
- 크리에이티브 팀과 브레인스토밍하기
- 가능한 모든 태그라인 목록 만들기
- 최고의 태그라인 후보 선정
- 다양한 채널에 태그라인을 적용하여 실험하기
- 태그라인 확정하기
이러한 각 활동의 마감일을 정합니다. 와
에서 원하는 경우 고유 작업 또는 하위 작업을 설정할 수 있습니다. 또한 설명을 추가하고, 사용자를 할당하고, 마감일을 설정하고, 중첩된 댓글에 관련된 팀원들과 공동 작업할 수도 있습니다. 그 밖에도? 작업을 연결하고 의존성을 한 곳에서 모두 관리하세요.
ClickUp 작업으로 복잡한 프로젝트 관리하기
스프린트 플랜을 처음 사용하시나요? 걱정하지 마세요. 다음 중 하나를 선택하세요
에서 자신에게 맞는 일을 찾아서 필요에 따라 맞춤 설정하세요!
3. 사실적인 타임라인 만들기
팀에서 스프린트를 강도 높은 작업이라고 할 때, 종종 한 주에 수많은 작업으로 과부하가 걸리는 것을 의미한다고 생각하곤 합니다. 반대로 좋은 생산성 스프린트는 현실적인 타임라인을 설정합니다.
백로그 검토: 사용 ClickUp 목록 를 클릭하여 백로그 항목을 수집하여 스프린트에 적합한 항목을 식별하세요. 또한 다음과 같이 사용자 지정할 수도 있습니다
를 사용하면 이 프로세스를 훨씬 빠르고 효과적으로 진행할 수 있습니다.
시간 추정: ClickUp 작업 내에서 각 작업에 대한 시간 추정치를 추가하고 이를 사용하여 스프린트를 계획할 수 있습니다.
작업량 고려: 팀원들의 휴가, 기존 커밋, 과거 스프린트 속도를 고려하세요.
는 이를 위한 좋은 출발점입니다.
clickUp의 작업량 보기는 효과적인 리소스 할당을 보장하는 좋은 방법입니다_
의존성 살펴보기: 마감일을 설정할 때는 작업들이 서로 어떻게 연결되는지 고려하세요. 작업의
를 확인하여 다음 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업을 확인하세요.
clickUp 간트 차트 보기를 사용하여 프로젝트의 의존성 관리하기_ 프로젝트의 의존성 관리하기
버퍼 시간 추가: 일을 연달아 예약하는 것은 쉽지만, 일이 잘못될 수도 있고 잘못될 수도 있습니다. 따라서 버퍼 시간을 추가해 일정을 잡으세요. 이렇게 하면 스프린트에서 예약된 일이 무슨 일이 있어도 완료됨을 보장할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 스프린트 일정에 ClickUp 스프린트 템플릿 를 클릭하여 시작하세요.
4. 작업 공간 준비하기
생산성 스프린트의 주요 목표는 방해 요소를 최소화하는 것입니다. 위의 프로세스는 프로젝트 계획 프로세스로 인한 방해 요소를 제거합니다. 하지만 개인적인 방해 요소를 포함한 다른 방해 요소는 여러분의 책임입니다.
물리적 스페이스를 정리하고 불필요한 항목을 책상에서 치우세요. 일하는 동안 휴대폰을 무음 또는 초점 모드로 설정하고 필요 없는 알림은 모두 음소거하세요. 그런 다음 스프린트를 위한 작업 공간을 준비하세요.
원하는
나에게 맞는 보기를 선택하세요.
는 스프린트를 시작하는 데 필요한 모든 것을 볼 수 있는 사용자 지정 가능한 홈 보기를 제공합니다. 선호도에 따라 달력 보기 또는 보드 보기를 선택할 수도 있습니다.
진행 중인 작업을 관리하려면 보드 보기를 사용해보세요
5. 생산성 스프린트 실행하기
설정이 완료됨에 따라 이제 생산성 스프린트를 실행할 차례입니다. 이제 계획대로 실행하면 됩니다.
- 예정된 작업 선택하기
- 각 작업에 대한 요약 또는 설명을 검토하여 맥락을 완전히 이해합니다
- 특정 작업에 대해 깊이 있게 작업하기
- 작업에 소요된 시간을 잊지 말고 ClickUp 시간 추적
- 스프린트가 끝나면 휴식을 취하세요
해당 스프린트 내에서 계획대로 작업을 완료할 수 없는 경우, 어떻게 진행할지 생각해 보세요. 백로그에 다시 추가하거나, 다음 스프린트로 일정을 변경하거나, 그 자리에 다른 작업을 옮길 수 있습니다.
이러한 결정은 다음과 같은 인사이트를 바탕으로 신중하게 내리세요
.
6. 시간 관리 기법 활용하기
생산성 스프린트를 성공적으로 구현하려면 오랜 시간 동안 검증된 최고의 실행 방식의 지원을 받는 것이 좋습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 시간 관리 기법입니다.
: 25분 동안 강도 높은 일을 한 후 5분간 휴식을 취합니다. 50분 동안 일하고 10분 휴식을 취할 수도 있습니다. 다음 중 하나를 사용하여 자신을 추적하세요
오늘 사용 가능.
: 하루를 특정 작업이나 활동 전용 시간 블록으로 나누어 각각에 할당하세요. 유사한 작업을 결합하여 컨텍스트 전환을 방지하고 효율성을 개선하세요.
: 하루나 이틀 동안 시간을 어떻게 보내는지 모니터링하여 시간 낭비 요인, 개선이 필요한 부분, 가장 생산성이 높은 시간을 파악하세요.
7. 진행 상황을 추적하고 반영하기
스프린트가 진행되는 동안 진행 상황을 부지런히 추적하세요. 스프린트가 끝나면 반성하는 시간을 가지세요. 다음은 이를 달성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
StandUp
매일 스탠드업 회의를 통해 팀의 진행 상황에 대한 업데이트를 공유하고, 완료된 작업에 대해 논의하고, 장애 요인을 파악하세요. 일부 팀이 원격 근무를 하고 있나요? 문제없습니다! 사용
를 클릭해 비동기 스탠드업으로 전환합니다.
다음을 사용하여 스탠드업 노트를 자동화할 수도 있습니다
를 클릭하면 전날 플랫폼에서 이루어진 모든 업데이트를 수집합니다.
StandUp 요약을 위해 ClickUp Brain을 사용해 보세요
보고
다음과 같이 필요한 보고서를 작성하세요
. 카드를 맞춤형으로 설정하고 한 곳에서 보고 싶은 번호를 선택하세요. 번업/번다운 차트, 개별 생산성 보고서, 상태별 작업 등과 같은 특정 보고서를 사용할 수도 있습니다
스프린트 리뷰 회의
.
clickUp에서 완전히 사용자 정의 가능한 대시보드 생성하기
회고
마지막으로, 각 스프린트가 끝날 때마다 팀과 함께 회고회를 진행하세요. 잘한 일에 감사하고, 승리를 축하하며, 스프린트 기간 동안 직면한 도전 과제를 살펴보세요. The
는 회고를 실행하기 위한 시각적이고 인터랙티브한 프레임워크를 제공합니다.
ClickUp 스프린트 회고 템플릿
회고 회의를 진행하는 것은 어려울 수 있습니다. 일의 전문적인 측면뿐만 아니라 감정적인 측면에 대해서도 논의해야 하고, 그 모든 것이 긍정적이지 않을 수도 있기 때문입니다. 초기 경력 프로젝트 관리자에게는 이러한 회의를 진행하는 것이 어려울 수 있지만, ClickUp이 도와드리겠습니다:
다음과 같은
에서 영감을 얻으세요. 회의를 직접 운영할 준비가 되었다고 생각되면 다음을 시도해 보세요
를 참고하세요. 그리고 마지막으로, 다음과 같은 방법을 소개하는 보너스 글을 읽어보세요
.
이 모든 것에도 불구하고 생산성 스프린트를 구현하는 것이 여전히 소수처럼 들리면 다음 중 하나를 사용하십시오
를 사용하여 기본 사항을 설정하세요.
성공적인 스프린트를 위한 ## 최고의 실행 방식
거인의 어깨 위에 서면 멀리 볼 수 있습니다. 생산성 스프린트 계획을 쉽게 세울 수 있도록 검증된 최고의 실행 방식을 양식을 통해 현명한 지혜를 알려드립니다.
휴식을 취하세요: 책상에서 한 걸음 떨어져 스트레칭을 하거나 산책을 하세요. 휴식 시간에는 화면이나 소셜 미디어를 보지 않는 것이 좋습니다. 더 긴 스프린트를 계획하고 있다면 하루 정도 휴식을 취해 마음을 재충전하세요.
축하하기: 성공을 인정하지 않고 지나치지 마세요. 팀원들과 함께 성과를 축하하세요.
자기 관리에 우선순위를 두세요: 충분한 수면, 영양가 있는 식사, 규칙적인 운동과 같은 건강한 습관을 유지하세요.
소통하기: 힘들거나 부담스러운 일이 생기면 지원을 요청하세요. 이용 가능한 모든 혜택과 옵션을 활용하세요.
반성하고 배우기: 보고서와 회고를 통해 반성하세요. 개인적으로 개선할 수 있는 부분이 무엇인지 생각해 보세요. 더 나은 결과를 위해 프로세스 최적화를 시뮬레이션하세요.
표시, 준비, 설정, ClickUp
이제 다음과 같이 허용됩니다
는 장시간 부분적으로 집중하는 것보다 짧은 기간 동안 고도로 집중하고 중간에 휴식을 취하는 것이 더 낫다고 말합니다. 개별적으로 일하든 팀의 일원으로 일하든 스프린트는 일을 완료됨에 있어 좋은 방법입니다.
하지만 성공적인 스프린트를 실행하려면 좋은 의도만으로는 부족합니다. 명확한 플랜, 신중한 스케줄링, 예측, 추정, 지속적인 관리가 필요합니다.
바로 이 부분에서 스프린트 계획 도구 와 같이 작업, 타임라인, 대시보드, 커뮤니케이션, 자동화 등 스프린트 관리의 모든 측면을 위한 기능을 갖춘 도구가 도움이 될 수 있습니다.
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