함께 증가하는 애자일 혁신 에 따르면 스프린트 플랜은 계속해서 인기를 얻고 있으며, 종종 놀라운 결과를 낳고 있습니다. 기업은 유연성을 확보하고, 큰 문제를 해결하며, 진행 상황을 평가하고 필요에 따라 재조정할 수 있는 개발 중간에 일시 중지 기능이 내장되어 있습니다.
스프린트 플랜을 처음 사용하는 경우 알아야 할 모든 것이 여기에 있습니다. 스프린트 계획이 처음이 아니며 다음 사항만 필요한 경우 프로젝트 관리 소프트웨어 시작하고 싶으신가요? ClickUp의 스프린트 및 애자일 기능을 무료로 사용해 보세요.
스프린트 플랜이란 무엇인가요?
스프린트 계획은 비즈니스 목표를 기반으로 스프린트에서 달성하고자 하는 '무엇'(목표)과 다음 스프린트에서 이를 '어떻게' 달성할 것인지(플랜)를 파악하는 프로세스입니다, 제품 백로그 및 팀 용량과 속도. 스프린트 계획 회의는 각 스프린트 전에 기대치를 설정하고, 팀에 방향을 제시하며, 모두가 같은 페이지에 있는지 확인해야 합니다.
잠시만요... 스프린트란 무엇인가요? 애자일을 처음 접하는 분들을 위해 간단히 설명하자면, 스프린트란 팀이 무언가를 제공할 계획을 세우는 짧은 기간(가장 일반적으로 2주이지만 1주 및 4주 스프린트도 존재합니다)을 말합니다.
스프린트의 기본 개념은 개발 팀의 1년 전체를 계획하여 창의성, 혁신, 시장 변화 또는 긴급 상황의 여지를 남겨두지 않고 짧은 타임라인에 우선순위 항목의 제공을 계획하는 것입니다. 이렇게 하면 성장과 우선순위 변경의 여지가 생깁니다. 또한 팀이 지속적으로 우선순위 기능이나 제품을 제공하고 우선순위가 바뀌면 팀의 작업 내용도 바뀔 수 있습니다.
스프린트 플랜의 장점 ## 스프린트 플랜의 이점
그렇다면 요즘 많은 기업이 스프린트를 실시하는 이유는 무엇일까요? 이 관행이 팀, 고객, 회사의 수익에 정확히 어떤 도움이 될까요? 그 해답은 꽤 매력적입니다:
더욱 민첩한 업무 프로세스
스프린트의 핵심 아이디어는 다음과 같습니다. 짧고 잘 정의된 작업 기간은 더 빠른 납기와 더 많은 유연성을 의미합니다. 팀은 스프린트를 통해 대규모 프로젝트를 더 작고 유연하게 진행할 수 있습니다 관리 가능한 마일스톤 비즈니스 목표의 변화나 주요 시장 변화와 같은 새로운 정보에 따라 프로젝트를 피벗하거나 우선순위를 재조정하거나 취소할 수 있는 사전 정의된 체크포인트를 경영진에게 제공하세요.
간트 보기에서 작업과 마일스톤 작업 간의 관계 표시하기(ClickUp)
더 나은 협업
플랜이 명확하고 유연할수록 팀이 효과적으로 협업하여 작업을 완료됨이 더 쉬워집니다. 또한 한 스프린트를 완료하고 다음 스프린트를 시작할 때 기본으로 제공되는 일시 중지 기능은 팀에게 자동 체크인 포인트를 제공합니다.
생산성 팁 참고로...ClickUp 고객의 25%는 더 나은 협업 도구가 필요해 플랫폼을 전환했다고 답했으며, 91%는 협업이 개선되었다고 답했습니다 전환 후 .
더 이상 추측하지 마세요
목표, 마일스톤, 팀의 책임, 기대 값에 대한 명확한 방향을 제공함으로써 스프린트 계획은 프로세스에서 추측을 배제합니다. 즉, 프로젝트 중간에 큰 그림을 그리는 데 소요되는 시간이 줄어들고(지연 감소), 경영진이 원하는 것이 무엇인지 잘못 추측할 여지가 줄어듭니다(중복 작업 감소).
더 행복한 직원
무엇을 언제까지, 어떻게 전달해야 하는지, 성공이 어떻게 정의될지 불확실한 상태에서 업무 시간을 보내고 싶어 하는 사람은 아무도 없습니다. 이는 스트레스를 유발하고 실제 업무 문제를 해결하는 데 창의적인 에너지를 빼앗아갑니다.
명확하고 관리하기 쉬운 목록이 있으면 프로젝트 결과물 와 유한하고 합리적인 타임라인(몇 달이 아닌 몇 주)을 통해 팀은 우선순위, 예상 결과 또는 해야 할 일에 대해 추측할 필요가 없습니다. 이는 스트레스와 정신적 오버헤드(사람들이 일을 하기 위해 머릿속에 담아두는 정보의 양)를 줄여 생산성에도 기여합니다.
배울 수 있는 전략 ###
플랜을 잘 문서화할수록 플랜에서 더 많은 것을 배울 수 있습니다. 어떤 일이 잘 되었나요? 전혀 효과가 없었던 것은 무엇인가요? 앞으로 피할 수 있는 장애물은 무엇이었나요?
ClickUp 관계를 사용하면 작업 공간에서 작업과 문서를 간단하게 연결할 수 있습니다
스프린트가 짧다는 것은 이러한 질문을 더 자주 던지고 더 자주 배운다는 뜻이기도 합니다. 잘 정의된 플랜과 잘 문서화된 스프린트는 이러한 질문을 할 때 더 명확한 답을 얻을 수 있음을 의미합니다. 그리고 전략적인 반복은 지속적인 개선을 의미하며, 오래된 습관에 얽매이지 않게 됩니다.
스프린트 플랜은 언제 수립해야 하나요?
스프린트 계획은 스프린트 전과 백로그 개선 후에 이루어져야 합니다, 스프린트 리뷰 및 스프린트 회고전 (이전 스프린트에서 팀이 중복하거나 버려야 할 관행을 배울 수 있습니다)를 참조하세요.
스프린트 플래닝 세션은 얼마나 걸리나요?
일반적으로 스프린트 계획 회의는 스프린트의 각 주마다 약 1시간 동안 진행됩니다. (예를 들어, 2주 스프린트를 하는 경우에는 회의 는 2시간 정도가 적당합니다. 3주 스프린트를 하는 경우 3시간 블록으로 시간을 계획하세요.)
하지만 스프린트 플랜을 더 짧고 간결하게 유지하는 방법도 있습니다. 회사는 백로그를 세분화하고 경영진에게 명확한 플랜을 가지고 회의에 참석하도록 요청해야 합니다.
이렇게 하면 경영진이 우선순위를 설정하여 회의 시간을 30분으로 단축할 수 있으므로 다음에만 집중할 수 있습니다 기능 플래그 지정 현재 스프린트에서 완료되지 않거나 완료되지 않은 모든 것을 표시합니다. 그 후, 팀은 (깨끗하고 정제된) 백로그에서 제안된 우선순위를 검토하고 팀 합의를 얻을 수 있습니다.
다른 회의와 마찬가지로 회의는 짧을수록 좋습니다. 연구에 따르면 평균 집중 시간은 10~18분에 불과합니다( 그렇기 때문에 TED 강연은 18분 이내로 진행됩니다 ). 플랜 세션을 그렇게까지 줄일 수 있을지는 의문이지만, 군살을 뺄 수 있는 방법을 찾아보세요.
회의 시간을 단축하기 위한 팁* 타이머를 설정하고, 노트북이 아닌 손으로 노트를 작성하게 하고, 문 앞에서 휴대폰을 확인하고, 회의에 침묵을 계획하는 것(예, 정말!)은 회의가 길어지는 것을 막기 위해 성공한 팀이 하는 몇 가지 방법 중 일부에 불과합니다 FastCompany .
휴대폰 사용을 금지하거나 의자를 치우는 등 비정상적인 조치를 취할 계획이라면 장애인 직원을 위한 접근성 플랜이 있는지 확인하세요. 어떤 사람은 반드시 앉아야 하고 어떤 사람은 의료 알림을 위해 휴대폰이 필요할 수 있습니다.
스프린트 플랜에는 누가 참여하나요?
전체 개발팀이 계획 회의에 참여해야 하지만, 여기서 주요 계획자는 스크럼 마스터, 제품 소유자, 엔지니어링 매니저입니다.
스크럼 마스터는 스크럼 팀 을 통해 새 스프린트에 필요한 것이 있는지 확인합니다(성공을 위해 설정). 제품 소유자는 제품 비전과 제품 백로그의 관리자입니다.
이들은 클라이언트와 긴밀히 연락하며 제품 백로그를 개발하고 업데이트할 책임이 있습니다. 엔지니어링 관리자는 회의 전에 범위 설정이나 조율에 참여해야 합니다.
또한 주목할 점은스프린트는 개발 팀만을 위한 것이 아니라는 점입니다. 맥킨지는 다음과 같이 제안합니다 스프린트로 애자일 혁신 구현하기 . 그리고 하버드 비즈니스 리뷰는 말합니다 스프린트는 큰 문제를 해결하기위한 것입니다 . 여러 종류의 팀을 대상으로 짧은 시간에 사고하고 계획하는 것의 유용성은 업계 리더와 최고의 비즈니스 연구 기관에 의해 반복해서 입증되었습니다.
스프린트 플랜에는 무엇이 포함되나요? ClickUp 목표 : 제품 소유자가 목표를 설정했다면 스프린트 계획 회의는 팀이 이를 확실히 이해할 수 있도록 하는 시간입니다. 팀원들이 목표를 더 잘 이해할수록 각 스프린트가 더 성공적으로 진행될 수 있습니다.
ClickUp 내에서 개인 목표를 생성하고 진행 상황을 추적할 수 있는 목표를 설정하세요
백로그 선택: 가급적 스프린트 계획 회의 전에 제품 소유자가 백로그의 우선 순위를 지정하고 회의 중에 다음을 수행합니다 팀에게 우선순위를 전달합니다 .
백로그를 정리하는 데 어려움을 겪고 있나요? 시도해 보세요 ClickUp의 리스트 ! 백로그 항목을 한 곳에 모아 거기에 첨부된 작업을 주문할 수 있을 뿐만 아니라, 각 목록 항목을 특정 프로젝트 폴더 안에 중첩하고, 각 목록 항목에 관련 정보(소유자, 첨부 파일 등)를 추가하고, 상태별로 작업을 정렬하고, 작업을 끌어다 놓아 상태를 쉽게 변경할 수 있습니다. 손쉬운 실시간 업데이트 기능으로 플랜 회의 중에 이 목록을 큰 자산으로 활용할 수 있습니다.
속도: 팀의 작업 속도는 어느 정도인가요? 이 질문에 팀별로 더 잘 답할 수 있을수록 더 나은 플랜을 세울 수 있습니다. 과거 스프린트를 사용하여 향후 스프린트를 위한 팀 속도를 계산하고 계획 회의 중에 체크인하세요. 팀에서 이 프로젝트에 더 길거나 더 짧은 타임라인이 필요하다고 생각하나요? 회의를 통해 팀원들의 의견을 수렴하여 일정이 과소 또는 과다하게 잡히지 않도록 하세요. 용량 : 예약 부족 또는 초과에 대해 말씀드리자면, 용량은 계획해야 할 또 다른 메트릭입니다. 이를 결정하려면 팀(또는 각 팀원)이 이미 무엇을 하고 있는지, 무엇을 밀어붙일 수 있고 무엇을 밀어붙일 수 없는지, 그리고 여러분의 우선순위가 그들의 기존 우선순위와 어떻게 교차하는지 파악해야 합니다. (참고로.. ClickUp의 작업량 보기 가 도움이 될 수 있습니다.)
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
용량을 결정할 때 많은 팀이 다음과 같은 시스템을 사용합니다 스프린트 포인트 를 사용하면 설정된 기간 동안 팀이 처리할 수 있는 여러 포인트를 할당하고 각 작업에 포인트 값을 할당하여 전체 총 용량에 어떻게 맞는지 확인할 수 있습니다.
주목할 만한 점은 다음과 같습니다 용량 계획 단순히 마감일을 파악하는 것이 아니라, 무언가를 완료됨에 있어 필요한 범위와 노력에 대해 팀을 조율하는 것이어야 합니다. 포인트 시스템은 이해의 큰 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다.
한 엔지니어는 필요한 노력이 2점이라고 말하고 다른 엔지니어는 7점이라고 말한다면 누군가 놓치고 있는 부분이 있다는 것을 알 수 있습니다. 이를 통해 스프린트를 시작하기 전에 의존성을 드러내고 가정을 명확히 할 수 있습니다.
의존성: 팀 간 의존성은 스프린트 전 계획의 일부가 되어야 하며, 회의 중에 이를 모두 지도상에 표시해야 합니다(마지막 순간에 엄청난 의존성을 발견하여 계획이 틀어지는 것은 가장 원치 않는 일이니까요).
ClickUp에서 관계에 의존성을 추가하는 방법
작업: 설정한 목표에 어떻게 도달할 수 있을까요? 완료해야 할 작업, 마일스톤 및 작업 순서는 무엇인가요? 누가 어떤 작업에 배정되어 어떻게 완료됨? 프로젝트 관리자는 이미 다음 사항을 알고 있어야 합니다 프로젝트 관리 타임라인을 가지고 있을 것입니다 에 이러한 질문에 대한 답변이 나와 있습니다. 팀이 새로운 정보, 시간 추정치 등을 가져오는 경우 필요에 따라 회의 시간을 조정하세요. 메트릭 : 마지막으로, 회의가 핵심 질문에 답하는지 확인하세요: 성공했는지 어떻게 알 수 있나요? 어떤 메트릭으로 스프린트의 효과를 판단할 건가요? 팀과 개인이 정확히 무엇을 목표로 해야 하는가?
ClickUp 작업량 보기는 프로젝트 메트릭에 대한 인사이트를 제공하여 한 단계 앞서 나갈 수 있도록 해줍니다
스프린트 계획 최고의 실행 방식
이제 스프린트 계획 회의가 무엇인지, 언제, 누가, 어떤 내용을 다루는지 알고 계셨을 겁니다. 이제 전문가의 몇 가지 팁을 통해 더 나은 스프린트 계획 회의를 만들어 보세요:
1. 짧고 간결하게 진행하세요
긴 회의를 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 중요한 회의도 마찬가지입니다. 즉, 회의가 최대한의 성과를 내고 저항을 덜 받으려면 프로젝트 관리자와 경영진은 실제 회의를 최대한 짧고 간단하게 진행하기 위해 미리 작업을 완료해야 합니다.
2. 명확한 아젠다를 가지고 회의에 임하세요
짧고 명료한 회의 진행에 대해 말하자면, 아젠다가 명확할수록 회의가 더 빨리(그리고 더 잘) 진행됩니다. 어떤 내용을, 어떤 순서로, 어떤 우선순위로 이야기해야 하는지 파악하세요. 그리고 가장 집중해야 할 내용을 중심으로 회의를 진행하세요.
3. 이유부터 시작하세요
As (TED 강연으로 유명한) 사이먼 시넥은 이렇게 말합니다 : "사람들은 당신이 하는 일을 구매하는 것이 아니라, 당신이 왜 그런 일을 하는지를 구매합니다."라고 말합니다 주로 고객에 대해 이야기하고 있지만 내부 팀도 마찬가지입니다. 직원들이 프로젝트에 몰입하고 모든 것을 쏟아붓도록 하려면 프로젝트가 왜 중요한지 알아야 합니다. 어떤 목표를 향해 일하고 있으며, 그 목표가 고객이나 직원의 삶에 더 나은 영향을 미칠 수 있을까요?
4. 팀의 부담을 덜어주세요
프로젝트 매니저와 팀 리더는 팀이 플랜에 최대한 쉽게 동의할 수 있도록 해야 합니다. 회의를 다음과 같이 사용하지 마세요 브레인스토밍 세션 팀 스스로 로드맵을 파악하는 데 과도한 부담을 주면 안 됩니다. 대신 명확한 제안을 하고 팀이 유용한 피드백을 제공하도록 하세요. 이렇게 하면 시간을 가장 효율적으로 사용할 수 있고 팀의 집중력이나 창의적인 에너지를 빼앗지 않습니다.
5. 성공의 정의
성공적인 플랜 세션은 어떤 모습일까요? 팀이 무엇을 알고 돌아갔으면 좋겠는가? 어떤 명확한 질문에 대한 답을 얻어야 하나요? 스프린트가 끝날 때 팀이 릴리즈하는 것이 계획에 어떤 영향을 미치나요? 성공적인 스프린트의 모습뿐만 아니라 성공적인 계획 회의의 마지막 모습도 이미 알고 회의에 들어가야 합니다.
6. 현실적인 목표 설정하기
번아웃과 이직률이 우려할 만한 수준에 도달한 지금, 팀과 개인이 달성할 수 있는 목표를 현실적으로 설정하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 과거의 속도를 기준으로 플랜을 세우되, 시간이 더 필요하거나 목표 달성에 어려움을 겪고 있다는 팀의 이야기에 귀를 기울이세요.
많은 팀에게 현실적이고 달성 가능한 목표를 설정하는 것은 스트레치 목표 에 추가 인센티브를 제공하면 팀이 양쪽 끝에서 촛불을 다 태우지 않고 큰 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
7. 회고 실행
각 스프린트는 그 뒤에 이어지는 스프린트에 정보를 제공해야 합니다. 팀이 잘한 점(중복 가능)은 무엇인가요? 어떤 일이 필요한가요? 지난 스프린트에서 무엇을 배웠나요? 앞으로 어떻게 적용할 수 있을까요? 정기적으로 회고하면 답을 얻고 다음 계획 세션에 반영하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이거 해보세요 회고 도구 !
PRO TIP 더 많은 조언이 필요하신가요? 다음 컬렉션을 확인하세요 애자일 프로젝트 관리 팁 20명 이상의 전문가가 제공하는 팁
스프린트 계획 도구 스프린트 계획은 전략적인 일이 많기 때문에 올바른 도구를 갖추는 것이 무엇보다 중요합니다. (편견일 수도 있지만, 무려 96%의 고객이 도구를 도입한 후 효율성이 높아졌다고 답한 것을 보면 배심원단의 의견에 전적으로 동의하는 것 같습니다).
세 가지 ClickUp은 다음과 같습니다 애자일 템플릿 유용하게 사용할 수 있는 스프린트 플랜 회의:
1. ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿
이 애자일 템플릿을 사용하여 가장 중요한 프로젝트의 테스트 및 구현 단계를 추적하세요
그리고 ClickUp 애자일 프로젝트 관리 템플릿 을 사용하면 진행 상황을 한눈에 보고, 스프린트를 추적하고, 팀의 고유한 요구 사항을 충족하도록 상태를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
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2. ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿
이 간단한 애자일 스크럼 템플릿으로 상세한 백로그를 만들고 즉시 시작하세요
백로그부터 스프린트, 회고까지, 이 템플릿은 ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿 는 필요한 모든 스프린트 계획 요소를 보기 쉽고 편집하기 쉬운 한 곳에 모아 놓았습니다.
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3. ClickUp 스프린트 회고 브레인스토밍 템플릿
이 화이트보드 템플릿을 사용하여 다음 레트로를 보다 명확하게 플랜하세요
한 스프린트 후와 다음 스프린트 전에 회고를 진행하시나요? 그렇다면 ClickUp 스프린트 회고 브레인스토밍 템플릿 에는 필요한 모든 것이 있습니다.
보너스: 프린트 회고 템플릿 이 템플릿 다운로드하기
시작할 준비가 되셨나요? ClickUp의 무료 스프린트 및
agile tools는 제품 소유자와 스크럼 리더가 사전 계획을 세우고, 스프린트 계획 회의를 진행하며, 끊임없이 변화하는 각 프로젝트의 환경을 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 그리고 ClickUp의 도움으로 팀은 그렇게 할 수 있습니다. 무료로 사용해 보기 에서 많은 개발팀이 스프린트 계획 및 회고를 관리하기 위해 ClickUp으로 전환하는 이유를 알아보세요.