실제 업무보다 회의에 더 많은 시간을 보내는 소프트웨어 개발 팀을 이끌고 계십니까? 끊임없이 변화하는 요구 사항을 관리하고 프로젝트 진행 상황을 이해 관계자들에게 업데이트하는 데 귀중한 시간과 에너지를 낭비하고 계십니까?
공감되시나요?
이때 애자일 방법론이 도움을 줍니다.
원활한 진행을 보장하기 위해 애자일 프로젝트 관리 방법론인 스크럼은 각각 특정 목적을 가진 여러 회의로 구성되어 있습니다. 이 중 스크럼 프레임워크의 마지막 두 단계는 스프린트 리뷰와 스프린트 회고입니다.
엔드 투 엔드 제품을 개발하는 애자일 팀은 프로젝트의 성공을 위해 이러한 애자일 의식의 역할과 스프린트 리뷰와 스프린트 회고회의 차이점을 이해해야 합니다.
이 가이드에서는 스프린트 리뷰와 회고회의 차이점, 두 가지에 대해 흔히 직면하는 문제, 스프린트 이벤트를 진행하기 위한 도구 등을 다룹니다.
스프린트 리뷰와 회고: 한눈에 보기
| 스프린트 리뷰 | 스프린트 회고 | |
|---|---|---|
| 스프린트 종료 시에 진행되며, 제품의 증분(increment)이 시연되고 이해 관계자의 피드백이 반영됩니다 | 스프린트 리뷰 후에 진행되며, 스크럼 팀은 워크플로우와 성과를 평가하고 논의하여 다음 스프린트를 위한 더 나은 워크플로우와 프로세스를 구축합니다 | |
| 스프린트 종료 시에 진행되는 세 번째 스크럼 이벤트 | 스프린트 리뷰 후에 진행되는 마지막 스크럼 이벤트 | |
| 제품 진행 상황을 검토하고 제품 방향의 다음 단계를 정의하세요 | 팀의 진행 상황 및 성과를 평가하세요 | |
| 스크럼 팀, 스크럼 마스터, 제품 소유자 및 이해 관계자 | 스크럼 마스터, 스크럼 팀 및 제품 소유자 | |
| '무엇', 즉 제품에 초점을 맞춰 이해 관계자 또는 클라이언트의 기대를 충족하는지 확인하기 위해 보기 | '어떻게'에 초점을 맞추어, 즉 프로세스를 논의하고 내부적으로 개선 사항을 반영하는 것을 목표로 합니다 | |
| 스프린트 길이에 따라 1~2시간 | 일반적으로 약 1.5시간 | |
| 작업 제품을 이해 관계자에게 발표하고 제품 백로그를 업데이트합니다 | 프로세스 개선을 논의하고 구현하세요 |
스프린트 리뷰와 회고회의 주요 차이점
스프린트 리뷰와 회고는 애자일 스크럼 프레임워크에서 중요한 역할을 합니다. 이들은 서로 다른 목표를 달성하기 위해 설계되었으며 스프린트 주기의 다양한 요소에 초점을 맞춥니다.
스프린트 리뷰와 회고회의 주요 차이점은 다음과 같습니다.
의미
스프린트 리뷰
스프린트 리뷰 회의는 스프린트가 끝날 때 진행되며, 스크럼 팀 회원과 제품 소유자가 함께 모여 이해 관계자들에게 제품을 시연합니다. 이해 관계자들의 피드백을 바탕으로 스크럼 팀은 제품 증분 을 검토하고 제품 백로그를 통합합니다.
레트로스펙티브
반면, 회고는 스프린트 리뷰에 이어 진행됩니다. 스크럼 팀은 회의를 통해 이전 스프린트의 성과를 논의하고 향후 프로세스를 개선할 부분을 분석합니다. 회고 회의에서는 일반적으로 잘된 점과 잘되지 않은 점에 대해 토론합니다. 주로 팀의 역동성과 프로세스 개선을 위해 반성하는 시간이 됩니다.
팀마다 다른 스프린트 회고 예시와 모델을 따라 실험을 진행하여 자신에게 가장 적합한 방법을 결정합니다.
예를 들어, 팀에 Mad Sad Glad Sprint 회고법을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 이전 스프린트에서 모든 사람이 함께 일한 방식에 대한 잠재적인 스트레스 요인과 프로세스 장애물, 전반적인 팀 사기를 해결할 수 있습니다.
참석자
스프린트 리뷰
스프린트 리뷰에는 스크럼 팀, 이해 관계자 및 제품 소유자가 참여합니다.
- 스크럼 팀 회원은 이해 관계자에게 제품 증분 결과를 선보입니다. 이해 관계자로부터 피드백을 받고 개발 과정에서 직면한 모든 문제를 공유합니다
- 제품 소유자는 이해 관계자들이 제공하는 피드백에 따라 제품 백로그가 조정되도록 합니다
레트로스펙티브
스프린트 회고 회의에는 스크럼 팀만 참여합니다. 이 회의는 외부 참여자 없이 스크럼 팀 회원들이 개선 사항과 통찰력에 대해 공개적으로 토론하는 자리입니다.
초점
스프린트 리뷰
각 스프린트 마지막에 진행되는 스프린트 리뷰는 출하된 내용에 중점을 둡니다. 팀은 업무량 배분이 공정했는지, 목표를 달성했는지, 출하 및 완료의 정의가 변경되어야 하는지 평가합니다.
레트로스펙티브
스프린트 회고는 구현의 프로세스와 인간적인 측면에 중점을 둡니다. 스프린트는 팀워크에 관한 것이지만, 회고는 개선할 부분, 성공에 영향을 미쳤을 수 있는 문제, 그리고 다음 스프린트에서 개선할 방법을 파악하기 위해 시도됩니다.
각 레트로스펙티브에서는 시간이 지나면서 작은 개선들이 누적되어 의미 있는 변화로 이어지도록, 작은 개선점을 찾는 과정을 거칩니다.
구조 및 회의 아젠다
스프린트 리뷰
- 개발자로 구성된 스크럼 팀이 이해 관계자에게 제품 및/또는 기능을 발표합니다
- 팀은 스프린트 목표가 완료되었는지 여부를 명확하게 밝히고, 완료되지 않은 사항에 대해 설명합니다
- 그 후, 이해 관계자들은 피드백을 공유하고 스크럼 팀에 질문을 던집니다
- 개발 팀, 이해 관계자 및 제품 소유자가 다가오는 스프린트 주기 및 개발 프로젝트에 도움이 될 고객 데이터 및 시장 요구 사항과 같은 중요한 인사이트를 공유할 수 있도록 지원합니다
스프린트 리뷰 회의의 아젠다는 다음과 같습니다.
| 회의 시작 | 인사말로 시작하고 리뷰에 대한 간단한 소개를 진행합니다 |
| 관계자 소개 | 모든 이해 관계자를 빠르게 소개하여 팀이 참석자를 파악할 수 있도록 합니다 |
| 컨텍스트 설정 | 스크럼 마스터는 회의의 아젠다를 정합니다 |
| 제품 증분 검토 | 스크럼 개발 팀은 구현된 증분(increments)을 선보이고 제품/기능의 데모를 실행할 수 있습니다 |
| 제품 피드백 | 이해 관계자들이 피드백을 공유하고, 모든 사람들이 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 논의하며, 지속적인 개선을 위한 기회를 파악합니다 |
| 백로그 검토 | 제품 소유자는 제품 백로그를 검토하고 완료 날짜를 정의합니다 |
ClickUp의 스프린트 리뷰 회의 아젠다 템플릿을 사용하면 스프린트 리뷰 회의를 효과적으로 진행하고 문서화할 수 있습니다.
초보자에게도 쉬운 스프린트 계획 회의 템플릿이 애자일 개발 프로세스를 한 단계 업그레이드하는 방법은 다음과 같습니다.
- 다가오는 스프린트에 대한 작업을 빠르고 쉽게 계획하고 우선 순위를 지정하세요
- 팀 회원 및 이해 관계자로부터 체계적인 방식으로 귀중한 피드백을 수집하세요
- 스프린트 진행 상황 및 결과 평가
- 병목 현상이나 장애물을 식별하고 해결합니다
- 성과를 인정하고 축하함으로써 투명성, 책임감, 결과 및 참여도를 개선하세요
레트로스펙티브
내부 회의이기 때문에 이러한 회의를 진행하는 정해진 방식은 없습니다.
- 스크럼 팀 회원은 스프린트 회고를 통해 진행 상황을 명확히 파악하고, 워크플로우와 프로세스를 평가하며, 실수를 파악하고 해결 방법을 모색합니다
- 이러한 회의는 일반적으로 생산성과 요점을 유지하기 위해 정해진 시간 프레임이 있습니다
- Mad Glad Sad, Mountain Climber, Sailboat retrospective 등 다양한 Sprint 회고 형식을 사용하여 Sprint 주기를 검토하고 반성할 수 있습니다
스프린트 회고 회의 아젠다는 다음과 같습니다.
| 아이스브레이킹 세션 | 각 사람의 배경을 파악하여 컨텍스트를 구축하여 시작하세요. 회원들이 공개적으로 문제를 공유하고 토론할 수 있도록 심리적으로 안전한 스페이스를 만드세요 |
| 반성 단계 | 레트로스펙티브 템플릿을 사용하여 잘 된 점과 잘 되지 않은 점을 되돌아보세요 |
| 피드백 정리 | 피드백을 공통된 주제로 분류하고 그룹화하여 분석을 단순화합니다 |
| 투표 | 팀 회원들이 가장 시급하게 해결해야 할 문제에 대해 투표합니다 |
| 행동 계획에 대한 토론 | 가장 많은 표를 받은 문제를 우선 순위로 정하고, 심층적으로 탐구한 다음, 다음 스프린트에서 해결하기 위한 구체적인 플랜을 수립합니다 |
ClickUp의 스프린트 회고 브레인스토밍 템플릿을 사용하여 다음을 수행하세요.
- 스프린트 진행 상황을 검토하고 분석하세요
- 스프린트 결과를 개선할 수 있는 방법을 브레인스토밍하세요
- 여러 스프린트를 검토하여 성과 추세를 파악하세요
- 애자일 스크럼에서 목표에 대한 진행 상황을 추적하세요
- 팀의 사기, 진행 상황 및 생산성에 영향을 미치는 문제 발견
- 안전한 환경에서 개방적이고 솔직한 대화를 장려합니다
스프린트 리뷰 및 회고에서 애자일 및 스크럼 사용
간단한 요약: 지금까지 스프린트 리뷰와 회고회의 차이점을 알게 되었습니다.
스프린트 리뷰 회의와 스프린트 회고는 애자일 팀이 참여하는 스크럼 이벤트입니다.
스크럼 방법론은 개발 팀이 비즈니스 목표에 맞춰 복잡한 제품 개발을 관리하기 위해 사용하는 애자일 프로젝트 방법론입니다.
복잡한 프로젝트를 스프린트라는 작은 단위로 나눕니다. 스프린트 계획으로 시작되는 2~4주간의 스프린트 주기는 사용자 스토리, 버그, 작업 등 팀이 수행해야 할 작업 항목 목록인 모든 제품 백로그를 처리하기 위한 것입니다.
사용자 스토리는 스프린트 리뷰 및 회고에서 사용자의 관점에서 제품 백로그를 설명하는 데 중요한 역할을 합니다. 스크럼 프로세스의 이 측면도 살펴보겠습니다.
사용자 스토리는 무엇일까요?
사용자 스토리는 최종 사용자가 특정 제품 또는 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 예를 들어, 쇼핑객은 구매 절차를 간소화하기 위해 전자 상거래 앱의 위시리스트에 항목을 저장하고 싶을 수 있습니다.
스프린트 리뷰에서 사용자 스토리는 무엇일까요?
스프린트 리뷰에서는 사용자 스토리가 스프린트의 구현 및 완료에 대해 논의하는 배경이 됩니다. 이를 통해 특정 피드백을 쉽게 받을 수 있으므로 팀은 특정 기능이나 제품이 그 목적을 달성하고 있는지 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다.
사실, 사용자 스토리는 스프린트 백로그를 진행하고 새로운 요구 사항에 대한 새로운 스토리가 생성되도록 하는 데 도움이 됩니다.
회고에서 사용자 스토리는 무엇일까요?
스프린트 회고에서는 사용자 스토리가 개선할 부분을 찾는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 스프린트 플랜에서 예상보다 특정 사용자 스토리가 더 오래 걸리는 것을 발견할 수 있으며, 다음 스프린트에서 평가를 개선할 수 있습니다.
사용자 스토리는 특정 문제가 발생한 이유와 향후 이러한 인스턴스를 방지하기 위해 할 수 있는 조치를 이해하는 데 도움이 되는 구체적인 예시를 제공합니다.
사용자 스토리의 스토리 포인트
또한 애자일 팀은 스토리 포인트를 사용하여 작업의 실제 크기 또는 사용자 스토리 완료에 수반되는 상대적 위험을 측정합니다.
제품 백로그에서 사용자 스토리를 완료하는 데 필요한 작업량을 측정하는 단위입니다. 제품 또는 소프트웨어 개발 팀은 이 단위를 포인트 시스템으로 사용하여 가장 중요한 사용자 스토리에 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
사용자 스토리가 복잡할수록 더 많은 계획과 문제 해결이 필요하다는 점을 기억하세요.
ClickUp 백로그 및 스프린트 템플릿을 사용하면 애자일 스크럼 팀이 협업으로 스토리 포인트를 효과적으로 기여하고 평가할 수 있습니다.
스크럼 마스터로서 가장 큰 과제가 스프린트 운영에 소요되는 시간 소모적인 프로세스를 관리하는 것이라면, 이 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.
사전 구축된 보기, 사용자 정의 필드, 사용자 정의 규정 등 다양한 기능을 통해 모든 원격 소프트웨어 개발 운영 및 통합을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
이 템플릿의 가장 큰 장점은 스프린트, 버그 추적 및 백로그를 위한 사전 구축된 목록이 포함되어 있어 작업을 구성하고 스프린트와 관련된 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있다는 것입니다.
프로 팁💡: 소프트웨어 팀은 ClickUp에서 스프린트 주기를 모니터링 및 구축하고 ClickUp 스프린트 보고서 를 사용하여 팀 성과를 관리하고 스프린트 목표를 계획대로 진행할 수 있습니다.
스프린트 리뷰 및 스프린트 회고에서 흔히 발생하는 문제
사실, 스프린트 리뷰와 스프린트 회고를 아무리 잘 플랜하더라도 소프트웨어 개발 프로세스에서 몇 가지 장애물에 직면할 가능성이 높습니다. 주의해야 할 몇 가지 일반적인 과제를 소개합니다.
스프린트 리뷰를 데모 세션으로 오해하기
팀은 종종 스프린트 리뷰를 프레젠테이션으로 잘못 취급하여 잘못된 기대치를 설정합니다. 스프린트 리뷰는 제품 데모가 아닌 작업 세션입니다.
데모는 스프린트 리뷰의 일부이지만, 스프린트 리뷰는 그 이상으로 더 많은 내용을 포함합니다.
스프린트 리뷰 동안 팀은 소비자 인사이트, 릴리스 진행 상황, 예산, 시장 조사 등을 논의합니다. 리뷰를 시작할 때 명확한 컨텍스트를 설정하면 일정을 준수하고 회의를 보다 건설적으로 진행할 수 있습니다.
참여도가 낮은 팀
이번 주 스프린트 리뷰를 취소할 수 있을까요? 개발 팀이 물었습니다.
스크럼 팀이 이 핑계를 대고 스프린트 리뷰를 건너뛰는 경우, 문제가 있는 것입니다. 아마도 팀이 참여 의식이 부족하거나 스프린트 리뷰의 가치를 인식하지 못하고 있을 가능성이 높습니다.
스프린트 리뷰는 이해 관계자들과 의미 있는 교류를 나눌 수 있는 좋은 기회이며, 스크럼 팀은 성공과 실패를 검토하고 적응할 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 적어도 이론적으로는 그렇습니다.
불행히도, 대부분의 팀에게는 이것이 현실이 아닙니다.
스크럼 팀이 참여하지 않는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 명확성 부족
- 부적절하게 구성된 회의 형식으로 인한 단조로움
- 외부 요인인 스트레스나 번아웃과 같은 요소들도
키 포인트는 비즈니스 이해 관계자와 스크럼 마스터가 피드백과 솔직한 토론에 개방적인 회의를 계획하여 각 팀 회원이 지속적인 개선과 과제에 대한 아이디어를 공유할 수 있는 안전한 환경을 조성하는 것입니다.
자세히 보기: 직장의 활기를 되찾고 강력한 팀을 구축하기 위한 10가지 최고의 직원 참여 활동 *
단조로운 레트로스펙티브
반복적인 방식으로 회고회를 진행하면 지루함과 무관심이 생기고 생산성이 저하될 수 있습니다.
신선함을 더하고 팀이 적극적으로 참여하도록 하려면, 질문 내용을 변경하거나, 상호 작용을 더하거나, 재미있는 요소를 추가하세요.
모든 팀 회원이 1:1로 피드백을 교환할 수 있는 Each One Meets나, 동료 간 인정을 위한 Kudo 카드와 같은 다양한 형식을 번갈아 사용해보세요. 다양한 형식을 실험하면 회의에 새로운 활기가 더해지고 참여도가 높아질 것입니다.
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레트로스펙티브에서 교훈을 얻지 못하는 경우
스프린트 회고 회의가 '말만 하고 행동은 없는' 회의로 변하지 않도록 하세요.
스크럼 팀은 진행 상황을 논의하고 생산성 향상을 위한 접근 방식의 변경 방법을 모색하지만, 그 대부분은 기록되지 않은 채로 남아 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 회고에서 결정된 실행 계획의 모든 세부 사항을 캡처하세요.
사실, ClickUp 화이트보드와 같은 디지털 캔버스에서 애자일 워크플로우와 프로세 스를 브레인스토밍하고 다음 단계에 대해 논의할 수 있습니다. 팀이 현장에 있든 원격으로 근무하든, 화이트보드를 사용하면 모든 사람이 협업하고 아이디어를 공유할 수 있습니다.
ClickUp 화이트보드를 사용하여 계획 세션과 팀 워크숍을 협업용 캔버스로 변환하세요. 화이트보드에서는 디자인, 문서 및 목록을 단일 인터페이스에 삽입할 수 있습니다.
원격 또는 하이브리드 팀과 함께 일하는 경우 화면 녹화를 사용하여 메시지를 간결하고 정확하게 전달할 수도 있습니다. ClickUp Clips로 간단한 비디오를 녹화하고 팀과 공유하기만 하면 됩니다. 또한 ClickUp Brain을 사용하여 비디오를 텍스트로 변환할 수도 있습니다!
프로 팁💡: 모든 아이디어와 다음 단계를 실시간으로 노트하고, ClickUp 작업 을 사용하여 할 일 목록에 있는 모든 항목을 확인하세요. 화이트보드의 개념을 추적 가능한 작업 항목으로 쉽게 이동할 수 있어, 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다.
스프린트 리뷰 및 회고회를 진행하기 위한 도구
애자일 소프트웨어 개발 라이프사이클(SDLC)에는 여러 이동 부품, 부서, 이해 관계자 및 팀 회원이 참여합니다.
스프린트 리뷰 및 회고에 적합한 도구가 없다면, 복잡한 프로세스의 희생양이 되어 납기 지연, 예산 초과, 제품 품질 문제 등이 발생할 수 있습니다.
이상적으로는 스프린트 자동화 및 스프린트 보고에서 스프린트 진행 상황 시각화에 이르기까지 SDLC를 종단간 처리하는 ClickUp과 같은 단일 소스의 진실, 즉 소프트웨어 프로젝트 관리 플랫폼이 필요합니다.
애자일 팀이 사랑하고 널리 사용하는 ClickUp의 주요 기능을 살펴보겠습니다.
ClickUp 스프린트
ClickUp의 올인원 스프린트 기능은 스프린트 자동화 및 포인트 할당을 간소화하고, 번업 및 번다운 차트, 누적 흐름 및 속도 차트를 사용하여 스프린트를 시각화하고 추적할 수 있도록 도와줍니다.
스프린트 날짜를 설정하고, 포인트를 할당하고, 미완료 작업을 다음 스프린트로 자동 전송하고, GitHub, GitLab, BitBucket 등 기술 스택과 팀의 개발 활동을 동기화하세요.
사용자 지정 가능한 포인트 시스템을 사용하여 하위 작업에서 포인트를 집계하고, 담당자별로 분류하고, 정렬하여 스프린트를 한눈에 추적할 수 있습니다.
ClickUp Brain
내장 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 제품 문서를 빠르게 처리합니다.
소프트웨어 팀은 AI 도구를 사용하여 제품 아이디어, 회의 아젠다, 회의 노트, 요약 및 로드맵을 생성하고 진행 보고서의 생성을 자동화합니다.
또한 스탠드업 노트를 자동으로 생성하여 회의 및 업데이트에 소요되는 시간과 노력을 대폭 줄일 수 있습니다.
clearCalcs의 운영 책임자 인 Alex McCall은 "ClickUp AI는 우리 팀이 더 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있는 새로운 방법을 찾도록 지원해 주었습니다."라고 말했습니다.
"우리 마케팅, 제품 및 엔지니어링 팀은 에픽, 사용자 스토리, 심지어 제품 릴리스 노트까지 창의적으로 작성하고 있습니다. 이를 통해 팀의 커뮤니케이션 능력이 향상되었고, 업무에서 알려지지 않은 부분을 발견하는 데도 도움이 되고 있습니다. 저는 이것을 빠르게 변화하는 고성능 팀을 위한 보이지 않는 초능력이라고 말하고 싶습니다."
애자일 워크플로우
ClickUp의 유연한 워크플로우는 칸반, 스크럼 등 어떤 방식을 사용하든 팀의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 모든 백로그에 적합한 완벽한 프로세스를 만들고, 이를 자동화하여 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드
ClickUp의 대시보드를 사용하여 엔지니어링에서 제품, 리더십 팀에 이르기까지 스프린트 리뷰 및 회고에 참여하는 모든 사람을 조정하세요.
이는 공유 목표를 향해 작업을 연결하고 진행 상황, 의존성, 장애 요소 및 우선순위가 높은 작업을 보여주는 시각적인 로드맵 및 스프린트 보고서입니다.
ClickUp을 사용하여 스프린트 리뷰 및 회고 회의에서 더 많은 작업을 완료하세요
회의, 스크럼 의식, 회고 토론이 연달아 마라톤처럼 이어지면, 이제 기어를 바꿀 때라는 것을 알 수 있습니다. 스프린트 리뷰는 제품을 선보이고 이해 관계자의 동의를 얻는 기회인 반면, 스프린트 회고는 많은 반성과 지속적인 개선이 이루어지는 자리입니다.
ClickUp을 사용하면 Sprint 주기를 쉽게 관리할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 템플릿과 실시간 피드백 도구를 갖춘 ClickUp의 기능 세트(Sprint 자동화, 작업, 애자일 워크플로우, ClickUp Brain, 화이트보드, 대시보드 등)를 통해 팀이 항상 생산적이고 집중할 수 있습니다.
회의를 일상적인 회의에서 생산적인 순간으로 변화시키려면 ClickUp에 무료로 등록하세요.