얼마 전 그리스는 "성장 지향적" 6일 근무제를 도입하여 큰 파장을 일으켰습니다. 이 제도는 특정 산업에 종사하는 고용주가 직원들에게 추가 근무를 요구할 수 있는 권리를 부여하는 대신, 일일 임금을 40% 인상하는 혜택을 제공했습니다.
동시에 독일과 벨기에는 생산성을 높이고 근로자의 일과 삶의 균형을 개선하기 위해 주 4일 근무제를 도입하는 반대 방향의 길을 택했습니다.
그러나 일과 삶의 균형 면에서는 네덜란드가 금메달을 차지했습니다. 정부 자료에 따르면 네덜란드 근로자의 주당 평균 근무 시간은 29시간으로, 세계에서 가장 짧은 근무 시간을 자랑합니다. (이미 그곳으로 이사할 수 있을까요?)
최근 몇 년 동안, 업무 생산성을 높이는 방법에 대한 전 세계의 논쟁이 뜨거워지고 있으며, 각국에서는 다양한 대책을 시도하고 있습니다.
하지만 팀의 생산성을 높이기 위해 극단적인 일정이 필요하지 않다면 어떨까요? 그 비밀은 효과적인 팀 리더의 몇 가지 입증된 전략과 올바른 작업 관리 도구에 있을 수 있습니다.
⏰ 60초 요약
- 일과 삶의 균형을 존중: 휴가 및 유연한 근무 일정을 장려하여 팀이 상쾌하고 의욕적이며 생산적인 상태를 유지할 수 있도록 지원하세요
- 팀 생산성을 이해하고 향상시키세요: 효율적인 팀워크는 명확한 목표, 협업, 커뮤니케이션, 효과적인 작업 관리에 달려 있습니다
- 양질의 업무를 칭찬하세요: 직원의 공헌을 인정하여 사기를 높이고 감사하는 문화를 강화하세요
- 건강한 업무 환경 조성: 현실적인 업무량, 긍정적인 역동성, 팀원들 간의 상호 신뢰를 통해 소진을 방지하세요. 이는 팀의 생산성에 긍정적인 영향을 미치고 팀의 성과를 개선하는 데 도움이 됩니다
- 기술 활용: ClickUp을 사용하여 반복적인 작업을 자동화하고, 진행 상황을 추적하며, 워크플로우를 간소화하여 효율성을 높일 수 있습니다
- 명확한 목표와 책임 설정: 실행 가능한 목표를 정의하고, 작업을 공정하게 위임하며, 팀 전체의 업무량 균형을 유지하세요
- 데이터 기반의 접근 방식 채택: ClickUp의 보고 및 분석 기능을 사용하여 고객 만족도, 직원 참여도, 팀 성과와 같은 주요 메트릭을 추적하세요
- 협업 장려: 정기적인 체크인, 협업 도구, 포용적인 팀 문화를 통해 열린 커뮤니케이션을 촉진하여 긍정적인 업무 환경을 조성하세요
- 교육에 투자하세요: ClickUp Clips 및 템플릿을 사용하여 기술 개발 기회를 제공하고, 팀원들의 자신감을 높이고, 성과를 향상시키세요
- 건설적인 피드백 제공: 실행 가능한 목표와 함께 균형 잡힌 피드백을 제공하여 팀 회의에서 개선을 안내하고 사기를 유지하세요
팀 생산성 이해하기
가장 중요한 질문부터 시작해 보겠습니다. 팀 생산성이란 무엇일까요?
간단히 말해서, 팀 생산성은 한 그룹의 개인이 정해진 기간 내에 회사의 목표를 달성하기 위해 얼마나 효율적으로 함께 일하는지를 의미합니다.
하지만 모든 것이 장밋구름과 간트 차트만 있는 것은 아닙니다. 생산성은 협업, 커뮤니케이션, 작업 할당 및 시간 관리의 섬세한 조합에 달려 있습니다 (그렇지 않으면 팀 생산성이 저하됩니다)
기본적으로 생산성은 결과물의 질과 양을 그 결과물에 투입된 자원(시간, 노력 등)과 비교하여 측정됩니다.
📌 예시: 마케팅 팀은 제품 캠페인을 시작하는 작업을 맡았습니다. 마감일을 지키고, 예산을 초과하지 않으면서, 창의적이고 입소문을 낼 만한 캠페인을 성공적으로 진행한다면, 이는 팀 생산성이라고 할 수 있습니다. 하지만 팀의 절반이 업데이트를 위해 분주하게 움직이는 동안 나머지 절반은 관련 없는 이메일로 인해 업무에 매달려 있다면... 그다지 생산적이라고 할 수 없겠지요.
또한 읽기: 업무 생산성을 높이는 10가지 방법
팀 생산성에 영향을 미치는 요소
협업이 생산성을 높인다는 것은 비밀이 아닙니다. 전 세계 고용주의 70%는 의사소통을 잠재적 인재를 평가할 때 가장 중요하게 생각하는 기술로 꼽고 있습니다.
팀이 커뮤니케이션에 어려움을 겪고 있다면 ClickUp과 같은 투명한 협업 도구가 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp의 댓글 할당과 같은 기능을 사용하면 프로젝트의 작업, 문서 등에 팀원에게 직접 태그를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 컨텍스트 전환이 줄어들고 대화가 작업과 관련성을 유지할 수 있습니다.
팀이 직면하는 또 다른 문제는 문서가 분리되어 있고, 플랫폼이 분산되어 있으며, 기술 스택이 일관되지 않다는 것입니다. 한 가지 해결책은 모든 것을 한 곳에 보관하는 것입니다.
이것이 바로 ClickUp 채팅이 작업, 문서, 아이디어, 대화 등 모든 것을 한 곳에 중앙 집중화하는 이유입니다. 더 이상 Slack 스레드가 흩어지거나 이메일이 사라지는 일이 없습니다.
💡 최고의 프로 팁: 팀의 화합을 도모하세요!
인적 요소를 잊지 마세요. 긍정적인 팀 역학은 좋은 팀을 훌륭한 팀으로 바꿀 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 신뢰: 팀 회원들이 서로를 신뢰할 때 팀 협업이 활발해집니다. 의구심이나 아이디어를 숨기지 않습니다
- 갈등 해결: 갈등은 불가피하지만, 건설적으로 해결하면 더 강력한 결정을 이끌어낼 수 있습니다
- 공유 목표: 명확하고 공통된 목표는 팀을 단결시키고 모든 팀원이 집중할 수 있도록 합니다
- 심리적 안정감: 판단을 두려워하지 않고 안전하게 의견을 공유할 수 있으면 문제 해결 능력과 혁신이 향상됩니다. 팀 빌딩 활동으로 분위기를 띄우거나, 서로의 성과를 인정하는 시간을 마련하세요
팀 생산성을 향상시키는 전략
생산성은 단순히 일을 완료하는 것이 아니라, 함께 어떻게 일을 하는지에 관한 것입니다.
🌻 기억하세요: 생산성 향상 = 직원 만족도 향상 = 고객 만족도 향상.
그러나 가장 어려운 부분은 어떻게 그 목표에 도달할지 알아내는 것입니다. 이를 단순화하기 위해 다음 실용적인 전략을 시도해 보세요.
전략 1: 양질의 일을 축하하세요
인정은 단순히 좋은 것이 아니라 필수적인 것입니다. 실제로 설문조사에 따르면, 직원의 46%는 인정받지 못한다고 느껴 직장을 떠난 적이 있다고 응답했습니다.
직원의 노력을 인정하는 것은 모든 사람이 자신의 가치를 인정받는 문화를 조성하는 것을 의미합니다. 긍정적 인 피드백은 건설적인 비판만큼이나 중요하다는 것을 기억하십시오.
어디서 시작해야 할지 모르겠다면 ClickUp이 안내해드리겠습니다.
ClickUp 목표를 사용하여 명확한 프로젝트 목표를 설정하고, 타임라인을 시각화하고, 실시간 진행 상황을 추적하여 책임감을 고취하세요. 마일스톤이 달성되면 축하할 기회를 제공합니다.
말이 나온 김에, ClickUp 마일스톤을 사용하면 작업 완료 및 개별 기여도를 쉽게 추적할 수 있습니다. 누가 뛰어난 성과를 내고 있는지 주시하면 적시에 인정을 할 수 있습니다.
전략 2: 건강한 업무 환경 조성
훌륭한 기업 문화를 만드는 마법의 수식은 없습니다. 키는 직원들을 자신이 대접받고 싶은 대로 대접하는 것입니다.
훌륭한 기업 문화를 만드는 마법의 수식은 없습니다. 키는 직원들을 자신이 대접받고 싶은 대로 대접하는 것입니다.
건강한 업무 환경은 팀의 기술을 발전시키고 최고의 인재를 유지하는 데 필수적입니다.
그렇다고 해서 빈백 의자와 콤부차가 준비된 트렌디한 사무실이 필요하다는 의미는 아닙니다. 대신, 소진증을 방지하고 팀의 생산성을 유지하기 위해 현실적인 기대치를 설정하는 등 더 단순하게 생각해보세요.
또한 읽기: 업무 생산성에 영향을 미치는 10가지 요소
전략 3: 직장에서 심리적 안정감 증진
심리적 안정감은 종종 팀 생산성의 초석이 될 수 있습니다. 직원들이 판단을 두려워하지 않고 자유롭게 의견을 말하고, 아이디어를 제안하고, 실수를 인정할 수 있을 때 놀라운 일이 일어납니다.
고성능 팀에 대한 연구에서 심리적 안정감은 성공에 기여하는 요소 중 1위로 선정되었습니다. 신뢰와 개방성을 촉진하는 팀은 더 나은 의사소통, 더 높은 참여도, 그리고 물론 실수도 훨씬 적습니다.
그러나 이러한 환경을 어떻게 만들 수 있을까요? 취약성을 정상화하는 것부터 시작하세요. 리더로서 자신의 실수를 인정하여 다른 사람들도 그렇게 할 수 있도록 격려하세요.
📌 예시: 마감일이 늦어지고 있는 프로젝트를 상상해보세요. 서로를 탓하기보다는 팀원들이 장애물을 공개적으로 논의하도록 장려하세요. 팀원이 지원이 필요하거나, 프로젝트의 범위가 과소평가되었을 수도 있습니다. 팀원들이 서로를 신뢰하면 해결책이 더 빨리 나타납니다.
원격 팀의 경우, 피드백 양식을 사용하여 직원이 직접 피드백을 제공하는 것이 불편한 경우 익명으로 피드백을 공유할 수 있도록 하세요.
💡 프로 팁: 팀원들에게 "더 잘할 수 있는 일이 무엇일까요?"라고 정기적으로 물어보세요. 이 간단한 질문이 가져다주는 통찰력과 참여도에 놀랄 것입니다.
전략 4: 기술을 활용하여 생산성 향상
생산성은 입력, 피드백 및 출력이 병합되는 T-포인트입니다. 원활한 업무 흐름을 유지하려면 이 모든 것을 완벽하게 파악하고 있어야 합니다. ClickUp은 여러 수동 작업을 자동화하여 이를 지원할 수 있습니다.
ClickUp의 자동화 기능을 사용하면 지루하고 반복적이며 (종종 가치가 낮은) 작업을 마음대로 맞춤화할 수 있습니다.
작업이 할당될 때 작업의 우선순위가 자동으로 업데이트되기를 원하십니까? 또는 태그가 지정될 때 상태가 변경되기를 원하십니까? 자동화를 사용하면 이러한 작업이 완료됩니다.
어떤 단계에서든 어려움이 있다면 ClickUp AI와 수천 개의 내장 템플릿이 도와드리겠습니다.
- ClickUp Brain은 인공 지능을 사용하여 사용자 행동과 프로젝트 요구 사항을 이해하여 작업을 예측하고 워크플로우를 최적화합니다. 자동 스케줄링 및 작업 순위 지정 기능을 제공하여 계획 시간을 크게 단축하고 중요한 작업에 집중할 수 있도록 지원합니다
또한 읽기: 생산성을 높이기 위해 AI를 사용하는 방법 (사용 사례 및 도구)
- 생산성 향상을 위한 ClickUp 사용 템플릿과 같은 템플릿은 일과 개인 생활의 균형을 맞추기에 적합합니다. 이는 우리 모두가 잘 알고 있는 어려운 과제입니다
또한 읽기: 2024년 10가지 직원 생산성 추적 소프트웨어 도구
전략 5: 팀의 목표 및 책임 관리
그러나 스트레스는 항상 함께해야 하는 것은 아닙니다. 특히 목표 설정 및 책임 위임과 같은 부분을 조금만 선제적으로 관리하면 스트레스를 줄이고 팀의 생산성을 높일 수 있습니다.
그리고 어떻게 할 수 있을까요? 모두가 이해하고 함께 노력할 수 있는 명확하고 달성 가능한 목표를 설정하는 것입니다.
앞서 이러한 시나리오에서 ClickUp이 어떻게 단계적으로 진행되는지 설명했지만, 예시를 통해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
📌 예시:
- 목표: 온라인 소매점의 고객 만족도 점수를 높입니다.
- 온라인 소매점의 고객 만족도 점수를 높입니다.
- 목표: 5개월 이내에 평균 응답 시간을 4시간에서 2시간으로 단축합니다. 7개월 이내에 순 추천 점수(NPS)를 25에서 50으로 높입니다.
- 5개월 이내에 평균 응답 시간을 4시간에서 2시간으로 단축하세요.
- 7개월 이내에 순추천고객지수(NPS)를 25에서 50으로 높일 수 있습니다.
- 온라인 소매점의 고객 만족도 점수를 높입니다.
- 5개월 이내에 평균 응답 시간을 4시간에서 2시간으로 단축하세요.
- 7개월 이내에 순추천고객지수(NPS)를 25에서 50으로 높일 수 있습니다.
목표가 설정되면, 이를 단계로 나누고 각 단계에 작업을 그룹화하여 명확한 로드맵을 작성하세요. 그런 다음 작업을 공유하고 위임하세요.
다음은 작업량 관리에서 가장 중요한 단계입니다.
작업량이 균형을 이루도록 하는 것이 중요합니다.
이것이 바로 ClickUp의 작업량 보기가 빛을 발하는 부분입니다. 팀의 용량을 X-레이처럼 분석합니다.
- 각 팀 회원이 사용할 수 있는 시간을 확인하세요
- 일, 주, 월별로 작업량을 시각화하세요
- 과제를 조정하여 누구도 과부하되지 않도록 합니다
이 방법으로, 다른 사람들이 편안하게 일하는 동안 혼자 모든 부담을 지고 있다는 느낌을 받지 않도록 할 수 있습니다.
또한 읽기: 생산적인 스프린트를 계획하고 실행하는 방법
전략 6: 생산성을 위한 데이터 기반 접근 방식
데이터 기반의 접근 방식을 통해 팀이 뛰어난 부분을 명확하게 파악하고, 개선이 필요한 부분을 파악하며, 전반적인 팀 성과를 최적화할 수 있습니다.
팀과 정기적인 체크인을 시작하세요. 체크인은 팀이 성과 메트릭을 달성하고 있는지, 초과 달성하고 있는지, 아니면 미달하고 있는지 파악하는 데 필수적입니다
예를 들어, 고객 지원 팀은 다음에 집중할 수 있습니다.
- 고객 만족도(CSAT) 점수: 고객은 서비스에 얼마나 만족하고 있습니까?
- 첫 응답 시간(FRT): 쿼리가 얼마나 빨리 처리되고 있습니까?
- 고객 노력 점수(CES): 고객이 문제를 얼마나 쉽게 해결할 수 있습니까?
ClickUp과 같은 도구를 사용하면 생산성 추적 및 분석에 대한 추측을 배제할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 숫자, 금전적, 참/거짓 또는 작업 기반의 목표를 통해 진행 상황을 모니터링하세요.
ClickUp의 사용자 지정 가능한 대시보드는 진행 상황을 추적하고 인사이트를 도출하는 데 유용합니다.
브랜드 색상, 로고 등 조직의 분위기에 맞게 조정할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 맞춤 보기 기능은 유연성을 제공합니다. 목록, 간트 차트, 칸반 보드 등 자신의 스타일에 맞는 보기로 전환할 수 있습니다.
📌 예시: 소프트웨어 엔지니어링 운영 대시보드를 생각해보세요. 모든 개발 활동에 대한 실시간 정보를 얻을 수 있는 훌륭한 도구입니다. 스프린트 속도, 번업 및 번다운 비율, 리드 타임, 사이클 시간, 누적 흐름 차트 등 다양한 메트릭을 추적할 수 있습니다. 이러한 가시성은 팀 리더와 회원들이 생산성을 더욱 높이는 데 도움이 됩니다.
ClickUp을 사용하여 클라이언트가 성능, 점유율 및 프로젝트를 실시간으로 모니터링할 수 있는 대시보드를 만들었습니다. 이 대시보드는 대륙에 걸쳐 있는 클라이언트들의 격차를 해소하여 팀과 연결되어 있다는 느낌을 줄 수 있습니다.
ClickUp을 사용하여 클라이언트가 성능, 점유율 및 프로젝트를 실시간으로 모니터링할 수 있는 대시보드를 만들었습니다. 이 대시보드는 대륙을 가로지르는 클라이언트 간의 격차를 해소하여 클라이언트가 팀과 연결되어 있다고 느낄 수 있게 해줍니다.
다음으로, ClickUp의 개인 생산성 보고서 템플릿은 팀의 성과를 모니터링하는 데 유용한 도구입니다. 이 템플릿은 성과 데이터를 기록하고 시간의 경과에 따른 추세를 추적하도록 설계되어, 주의가 산만하기 쉬운 오늘날의 환경에서도 모든 팀원이 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다.
팀의 기여도를 자세히 보려면 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 근무 시간을 쉽게 기록할 수 있습니다.
자동화된 타임시트를 통해 팀은 시간을 정확하게 추적하고, 오류를 줄이며, 실시간 프로젝트 진행 상황과 업무량에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다
또한 읽기: Excel 및 ClickUp에서 사용할 수 있는 12가지 무료 생산성 템플릿
전략 7: 팀 내에서 멘토링 기회 제공
잘 설계된 멘토링 프로그램은 팀의 역동성을 변화시킬 수 있습니다. 멘토는 멘티가 어려움을 극복할 수 있도록 돕고, 멘토 자신도 리더십 기술을 향상시킬 수 있어 상호 성장의 기회가 됩니다.
특정 기술 향상이나 새로운 역할에 대한 이해 등 멘토링 프로세스의 명확한 목표를 정의하세요.
공식적인 세션도 유용하지만, 커피를 마시며 하는 짧은 채팅이나 휴식 시간 동안의 캐주얼한 토론과 같은 비공식적인 접촉이 때로는 더 큰 영향을 미칠 수도 있습니다. 제품 디자이너와 영업 팀을 비공식적으로 연결하여 고객 요구에 대한 인사이트를 교환하고 제품과 시장의 적합성을 개선하는 것과 같은 경우입니다.
💡 프로 팁: 역 멘토링을 장려하세요! 신입 회원과 선배 직원을 짝을 지어 신선한 아이디어와 관점을 교환할 수 있도록 하세요. 이를 통해 선배 직원은 새로운 도구와 트렌드를 파악할 수 있고, 신입 직원은 자신감과 리더십 기술을 개발할 수 있습니다. 이는 성장을 위한 양방향의 방법입니다!
전략 8: 협업과 소통 장려
협업 환경에서는 직원들이 지식을 공유하고 동료들에게 도움을 요청할 수 있습니다.
하지만 솔직히 말해서, 사람들이 대화를 나누기 위해서는 올바른 도구만으로는 충분하지 않습니다. 긍정적인 기업 문화는 열린 소통과 팀워크가 활발한 분위기를 조성하는 데 큰 역할을 합니다.
예를 들어 ClickUp 문서를 살펴보세요.
이 페이지는 단순한 정적 페이지가 아닙니다. 팀 회원이 실시간으로 편집, 댓글, 협업을 할 수 있는 살아 숨 쉬는 문서입니다. 더 이상 최신 버전을 작업하고 있는지 걱정할 필요가 없습니다. 모든 것이 동기화되어 모든 사람이 말 그대로 같은 페이지를 볼 수 있습니다.
💡 프로 팁: 비동기식 커뮤니케이션을 선호하는 팀의 경우, ClickUp의 작업 내 스레드 댓글을 사용하면 피드백과 업데이트를 쉽게 할 수 있습니다.
회의 시간이 되면 ClickUp을 사용하여 회의를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 달력 보기를 사용하면 회의 일정과 함께 작업을 관리하고 Google 캘린더에 동기화할 수 있으므로 항상 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
전략 9: 팀 플랜에서 포용성과 다양성을 우선시하기
포용적인 팀은 단순히 성과가 더 좋은 것이 아니라 혁신도 더 잘 이루어집니다.
McKinsey의 보고서에 따르면, 인종적 다양성을 갖춘 기업은 포용성을 우선 순위로 두지 않는 경쟁사보다 재무 성과가 36% 더 우수한 것으로 나타 났습니다.
그러나 포용성은 단순히 체크 박스를 선택하는 것이 아닙니다. 모든 목소리가 중요한 환경을 만드는 것입니다. 소수 그룹에 속한 팀 회원을 의사 결정 및 플랜에 적극적으로 참여시키는 것부터 시작하세요.
📌 예시: 제품 출시를 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 마케팅, 디자인, 엔지니어링 팀이 모두 자신의 관점을 반영할 수 있도록 하세요. 모든 사용자가 제품 기능을 이용할 수 있도록 하는 등, 그렇지 않으면 간과될 수 있는 인사이트를 발견할 수 있습니다.
전략 10: 교육 및 개발 기회
팀에 도전 의식과 만족감을 유지하는 것이 성공의 비결입니다.
기업에서 일한 경험이 있다면, 직원들은 단순히 출퇴근을 하는 것만 원하지 않는다는 것을 알 것입니다. 그들은 성장하고, 배우며, 경력을 발전시키고 싶어합니다.
또한, 새로운 직원을 채용하고 온보딩하는 비용은 현재 인력을 유지하고 역량을 강화하는 것보다 훨씬 더 많이 듭니다. 따라서 이는 서로에게 이익이 되는 상황입니다.
유일한 문제는 끝없는 회의의 번거로움입니다.
ClickUp Clips가 그 문제를 해결합니다! 이 기능을 사용하면 빠른 화면 녹화를 만들고 음성 해설을 추가한 다음 팀과 공유할 수 있습니다. 프로세스를 설명하거나 피드백을 제공해야 합니까? 20분 동안의 통화를 건너뛰고 대신 간결한 비디오를 보내세요.
또한 읽기: 팀의 생산성을 높이는 15가지 시간 관리 기법
전략 11: 피드백과 지속적인 개선
피드백은 번창하는 팀의 생명선입니다. 피드백을 통해 개인이 성장하고, 개선할 부분을 파악하며, 성과를 축하할 수 있습니다.
비결은 무엇일까요? 긍정적이고 건설적인 노트 사이의 균형을 유지하는 것입니다.
건설적인 피드백에는 항상 실행 가능한 목표가 수반되어야 합니다. 팀이 직원 생산성을 개선하기 위해 노력할 수 있는 구체적인 목표가 있어야 합니다. 피드백이 아무리 가혹하더라도 사기를 유지하기 위해서는 긍정적인 메모로 마무리해야 합니다.
구조적이고 효율적인 피드백 세션을 위한 필수 도구인 ClickUp의 성과 평가 템플릿을 사용해보세요. 이 초보자에게도 쉬운 템플릿을 사용하면 자기 평가, 관리자 평가 및 협업적인 경력 토론을 구성할 수 있습니다.
🧠 알고 계십니까: 직원들은 자신의 기술을 향상시키고 잠재력을 발휘하기 위해 성과 피드백을 원합니다. 실제로, 연구 결과에 따르면 매주 의미 있는 피드백을 받는 직원의 80%가 업무에 전적으로 몰두하고 있다고 보고합니다.
또한 읽기: ClickUp으로 더 빠르게 일하고 일을 완료하는 10가지 팁
전략 12: 현실적인 업무량 관리
생산성에서는 더 많다고 항상 좋은 것은 아닙니다.
팀원들과 업무량에 대해 소통하고 필요에 따라 조정하는 것은 생산성 향상에 반하는 것처럼 보일 수 있지만, 이는 더 현명한 방법입니다.
현실적인 업무량을 설정하면 오류가 줄어들고, 팀원들이 필요할 때 서로 도울 수 있습니다.
ClickUp의 직원 업무량 템플릿은 업무량 모니터링에 도움이 됩니다. 그러나 더 포괄적인 것을 찾고 있다면, 다음을 참고해보세요.
디자인, 콘텐츠 생성, 광고 일정 관리 등 여러 가지 요소가 포함된 마케팅 캠페인 출시를 관리하고 있다고 상상해보세요.
ClickUp의 타임라인 보기를 사용하면 담당자별로 작업을 그룹화하여 그래픽 디자이너가 같은 날에 여러 마감일에 쫓기지 않도록 할 수 있습니다.
또한 읽기: 팀의 성과를 높이는 15가지 생산성 메트릭
한편, 마감일이 촉박한 건설 프로젝트를 감독하는 경우 ClickUp의 간트 차트 보기를 사용하면 프레임 작업이 시작되기 전에 기초 작업이 완료되었는지 확인하는 등 작업의 의존성을 모니터링할 수 있습니다. 동적인 간트 차트는 지연이 발생하면 일정과 중요 경로를 재계산합니다.
또한 읽기: ClickUp으로 생산성의 미래를 잠금 해제하세요
전략 13: 신뢰와 독립성 구축
신뢰는 팀을 하나로 묶어주는 접착제입니다.
연구에 따르면, 직원들은 명확한 의사소통, 미래에 대한 자신감, 그리고 긍정적인 변화를 지원하기 위한 진정한 커밋을 보여주는 리더를 신뢰합니다.
신뢰를 쌓기 위해서는 최고 경영진부터 시작하세요. 관리자들이 투명하게 의사소통하고, 신중한 결정을 내리고, 모범을 보일 수 있도록 교육하세요. 신뢰는 전염성이 있습니다. 직원들이 리더들이 이러한 특성을 구현하는 것을 보면, 그 신뢰는 나머지 팀원들에게도 전파될 것입니다.
한편, 명확한 마감일과 기대치를 설정하여 작업을 할당하는 등 ClickUp의 기능은 직원들이 계속 확인하지 않아도 자신의 책임을 관리할 수 있도록 도와줍니다.
전략 14: 원격 팀을 위한 명확한 커뮤니케이션 규범 설정
원격 팀은 명확성을 통해 성장하거나, 그렇지 않으면 무너질 수 있습니다. 커뮤니케이션 규범을 설정하면 생산적인 팀 내에서 기대치를 관리하고 모든 개인의 생산성을 높일 수 있습니다.
다음과 같은 사항을 설정하여 팀의 생산성을 개선할 수 있습니다.
- 선호하는 커뮤니케이션 채널 (예: 간단한 질문은 ClickUp 채팅, 자세한 업데이트는 이메일)
- 응답 시간 기대치 (예: 긴급하지 않은 작업의 경우 24시간 이내에 응답)
- 회의 에티켓 (예: 카메라 켜기/끄기, 사전에 공유된 자료 미리 읽기)
전략 15: 스탠딩 회의 개최
누구도 미세 관리자와 일하고 싶어하지 않지만, 솔직히 말해서 부재 중인 관리자도 별로 나을 게 없습니다.
정기 회의는 완벽한 균형을 이루며, 직원들이 프로젝트 업데이트를 공유하고, 성과를 축하하거나, 관리자와 업무 관련 문제를 해결할 수 있는 일관된 스페이스를 제공합니다.
💡 프로 팁: 항상 미리 아젠다를 설정하세요. 작업의 장애물을 논의하거나 팀의 목표를 검토할 때, 팀원들에게 의제를 알려두면 모든 사람이 준비를 하고 회의가 생산적으로 진행될 수 있습니다.
전략 16: 근무 시간과 휴식 시간을 존중하세요
팀이 24시간 이메일이나 메시지에 매여 있다면, 그들은 휴식을 취하고 있는 것이 아닙니다. 그들은 무료로 초과 근무를 하고 있는 것입니다. 그리고 그것은 번아웃으로 가는 편도 티켓입니다.
PTO 또는 근무 시간 외에는 팀원들이 업무에서 벗어나도록 장려하는 것은 관대함이 아니라 현명한 행동입니다. 충분한 휴식을 취한 팀은 생산성이 높고, 작업을 더 빨리, 실수 없이 처리할 수 있습니다.
🧠 알고 계셨나요? 최근 연구에 따르면 일과 삶의 균형이 좋지 않으면 업무에 영향을 미칠 뿐 아니라 개인 생활에도 영향을 미치며, 48. 8%는 가족 관계가 손상되었다고 보고하고, 37. 8%는 신체적, 정서적, 정신적 건강에 어려움을 겪고 있다고 보고했습니다.
로마는 하루에 건설되지 않았지만, ClickUp은 하룻밤 사이에 도움을 드립니다
라틴의 작가 Publilius Syrus는 "두 가지 일을 동시에 하는 것은 아무것도 하지 않는 것과 같다"라고 말했습니다
특히 오늘날과 같이 멀티태스킹에 집착하는 세상에서 현명한 말입니다. 이것이 바로 ClickUp이 수동 작업을 처리하여 팀이 정말로 중요한 일에 집중할 수 있도록 하는 이유입니다.
Yoga International 및 Pressed Juices의 소프트웨어 팀과 같은 비즈니스의 사례를 살펴보세요. 이 두 팀은 팀을 확장하지 않고도 팀 생산성을 각각 50% 및 30% 향상시켰습니다.
반복적인 워크플로우를 처리하는 자동화 기능과 데이터를 중앙 집중화하고 진행 상황을 실시간으로 추적하는 맞춤형 대시보드와 같은 기능을 갖춘 ClickUp은 팀이 영향력 있는 업무에 시간을 할애할 수 있도록 지원합니다.
팀의 업무 방식을 변화시킬 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에서 무료 계정을 만드세요!