/参照 https://clickup.com/ja/blog/60591/undefined/ 社内コミュニケーション /%href/
は職場の運営に不可欠な要素です。経営トップから平社員に至るまで、適切な情報を発信することで、健全な職場環境を築き、従業員のエンゲージメントを維持することができる。
コミュニケーション不足の結果には、環境や個人的な障壁といった避けられない障壁が残るが、これらの障壁を克服することが、社内コミュニケーションを改善する鍵である。 チームコラボレーション .
そして、パンデミック（世界的大流行）に鑑み、以下のような課題を軽減するために、これまで以上に多くのコミュニケーション・ツールが利用できるようになった。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/72898/undefined/ リモートワークやハイブリッドな仕事環境 /%href/
あなたのチームに適した選択ができるように、最高の職場コミュニケーションツールについて学ぶお手伝いをします。
私たちは、生産性を高め、コラボレーションを合理化し、分散したチームを接続することができるさまざまなコミュニケーションツールやソフトウェアを分析しました。現在入手可能な最高の職場コミュニケーションツールのおすすめトップ10をご覧ください！
職場コミュニケーションツールとソフトウェアを使うメリット
「ビジネスの主要コストの大半は、家賃や税金などの不動産コストです。パンデミックによって在宅勤務が可能になったことで、予算が削減され、社内コミュニケーションツールのような付加価値の高い投資に振り向けられるようになりました。
"カーター・スーテ、[クレジット・サミット](_https://mycreditsummit.com/。) を使えば、正しい追跡ができる！ハイブリッドチームやリモートチームに接続を維持する方法を提供するだけでなく、ビジネスコミュニケーションツールは組織全体にも利益をもたらします。これらの最新ツールを導入することで得られる鍵は以下の通りです：
ひとつ屋根の下でコミュニケーションを合理化
マネージャーやチームリーダーは、仕事の進捗や従業員の状況を把握することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71998/undefined/ コミュニケーション目標 /%href/
ナレッジセンターのツールやプラットフォームを1つ導入することで、コミュニケーション目標やプロジェクトの割り当てをより簡単に行うことができる。
データ、情報、課題の洪水の中で情報を失うのは簡単です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60695/undefined/ チームコミュニケーションツール /%href/
は、課題について知る必要のあるすべてを追跡するためのワンストップショップを提供します。
安全なビジネスコミュニケーション
「ますます多くの企業がテクノロジーに依存しており、それは非常に正当な理由によるものです。しかし、これらの企業は、データの損失や侵害を避けるために、これらのアプリケーションを精査する必要があります。データ・セキュリティは、法的な結果や影響を避けるために、組織にとって最も重要な投資のひとつであるべきです。-マーク・ピアースCEO _コロラド州LLC弁護士 とはいえ、チームコミュニケーションツールを選択することはビジネスにとって非常に重要です。企業は、適切な社内コミュニケーションツールを使用することで、ビジネスコミュニケーションと機密データをより適切に保護することができます。
/%href/。 https://clickup.com/security エンドツーエンドのセキュリティ /を使用することができます。
.
コラボレーション、生産性、従業員エンゲージメントの強化
「メンテナーにとって、従業員エンゲージメントは組織を維持する上で最も難しいタスクの1つである。従業員の生産性は、従業員がどのように評価され、関与していると感じるかによって大きく左右されるため、従業員のエンゲージメントを高め、最新の情報を提供することは、非常に効果的なマネジャーが注力すべきことなのです」マーケティング＆メディアリレーション部門見出し、トム・ゴルボビッチ氏。 [ニンジャ・トランスファー](_https://ninjatransfers.com/。):チャットビューを含む15以上のビューから仕事を選択できます。
- チャットビュー：チームにインスタントメッセージを送信し、仕事と並行して会話を続けることができます。
- クリックアップの電子メール：*余分なプログラムやソフトウェアを必要とせずに、一箇所ですべての電子メールコミュニケーションを管理します。会社のニュース、タスク、情報、重要なメッセージを、タブを変更することなくClickUpで送信できます。
- ホワイトボード：バーチャルミーティング用のビジュアルエイドを作成したり、プロジェクトやアイデアのマップを作成してチームとプランを共有したりできます。
- ウォッチャー：誰かがウォッチャーに割り当てられると、タスクが更新されたときに自動的に通知が届きます。
- コメントとメンションの割り当て：タスク内にアクションアイテムを作成し、他の人や自分自身にも割り当て、メンション機能を使ってタスクやチャットビュー内のアイテムに注意を向けさせる。
リミット
- このソフトウェアには、バーチャルミーティングのためのビデオ通話機能が組み込まれていません。しかし、以下のようなビデオ通話ソフトとの統合アプリがあります。 /参照 https://clickup.com/integrations/zoom Zoomとの統合 /を利用することができます。 のように、ClickUpタスクの中でZoomミーティングボタンや/zoomスラッシュコマンドを使ってミーティングを始めることができます。
価格設定
- Free Forever: 無制限です。
- 無制限：メンバー1人につき月7ドル
- ビジネス：メンバー1人あたり月額12ドル
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価・レビュー
- G2: 4.5点満点中7点 (5,732 レビュー)
- 製品管理製品トップ50
- Capterra： 4.5点満点中7点 (3,553 レビュー)
- プロジェクト・タスク管理ソフトウェア部門トップ
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを無料で試す /%href/
2.Slack
Slack経由 Slack はコミュニケーションとインスタントメッセージのプラットフォームで、チームが集まって柔軟でシームレスなコミュニケーションとコラボレーションを形成することができる。
Slackのセットアップは、チーム内のチームが簡単にアクセスでき、識別できるように設計されており、'チャンネル'がUIの中心となっている。Discordのように、Slackはチャンネルを利用することで、チームがプロジェクトやトピックごとに会話やディスカッションを効果的に分け、より整理された方法で会話を保存・追跡することができる。
最高の機能
- チャンネル: 会話を専用のスペースに整理する。
- ハドル: チャンネル内では、Slackハドルで会話することができ、オーディオ通話やビデオ通話でコミュニケーションをとることができます。
- アプリとの連携：ClickUp、Google Drive、Zoom、Loom、Google カレンダー、Microsoft Teamsなど、さまざまなツールやソフトウェアとSlackを統合できます。
➡️ クリックアップのSlackインテグレーションを試してみよう。
リミット
- 無料プランでは、90日以上前のメッセージ、ファイル、会話は非表示になります。
料金
- 無料
- プロ月額7.25ドル
- ビジネス：月額$12.50
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 段階中 5 (30,942 件のレビュー)
- リモートワーク向け製品トップ50
- カペラ
- 5点満点中 4.7 点 (22,843 件のレビュー)
3.Microsoft Teams
マイクロソフトチーム経由
現代の従業員にとってハイブリッドな仕事といえば、
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software Microsoft Teams /%href/
は、ビデオ通話やグループチャット、社内コミュニケーションツールのニーズにとって重要なコミュニケーションツールとなっている。
Microsoft Teamsでは、いつでもどこでもミーティングを開催することができ、Togetherモードやダイナミックビューなどのミーティング機能により、遠隔地のミーティングやウェビナーを可能な限り近く、インタラクティブなものにすることができる。
コミュニケーション・ツールとして、Microsoft Teams は、チャンネルや共有チャンネルを含む、簡単に操作できるチャットやコラボレーション機能を通じて、リモート・ワーカーをつなぐのに役立つだけでなく、このプログラムを通じて、個別のチーム・ルームを作ったり、電話に出たり受けたりすることもできる。
最高の機能
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/66930/undefined/ マイクロソフトオフィス /%href/ 365との統合：最も広く使用されているMicrosoft PowerPointやExcelプログラムとシームレスに統合し、チームミーティングやディスカッションをより便利にします。
- ブレイクアウトルーム: ブレイクアウトルームでは、大規模なミーティングの一部としてミニミーティングを開催することができます。
- Togetherモード:全員のビデオフィードを1つの共有仮想背景に一緒に置くことによって一緒にリモートチームをもたらします。
- 発表者モード:このモードは会議の出席者がそうでない間、発表者がスライドのメモそして次のスライドを見ることができるようにする
リミット
- Microsoft Teams はチームコミュニケーションのみを目的としており、仕事上のコラボレーションを監視するためのプロジェクトやタスク管理機能は含まれていません。
価格
ホームおよび個人向け価格：
- 無料
- Microsoft 365 Personal：1人あたり月額6.99ドル
- Microsoft 365 Family：6人で月額9.99ドル
ビジネス価格：
- Microsoft Teams Essentials：ユーザーあたり月額 4 ドル
- Microsoft 365 Business Basic：ユーザーあたり月額 $6
- Microsoft 365 Business Standard: 1 ユーザーあたり月額 $12.50：ユーザーあたり月額 12.50 ドル
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中3点 (13,423 件のレビュー)
- カプターラ 4.5点満点中5点 (8,927件のレビュー) ***SlackとMicrosoft Teamsの比較* !
4.ズーム
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image4.png Zoomでチームやクライアントとリアルタイムでコラボしよう /ズーム
Zoom経由
/参照 https://zoom.us/ ズーム /参照
は、チームメンバーの接続を維持するための貴重なコミュニケーションツールとなり、ここ数年、職場で最も効果的なコミュニケーションツールの1つとなっている。
コミュニケーションツールとして、Zoomが掲げる「つながり、創造し、革新するための "ひとつのプラットフォーム"」というスローガンは、Zoomがチームメンバーをつなぐためにやることを如実に物語っている。
Zoomの特徴は、ミーティングやチャットのニーズに応えるZoom One、革新的なビデオソリューションのZoomスペース、バーチャルイベントのZoomイベントなど、全従業員のためのコラボレーションや接続機能を数多く備えていることです。
最高の機能
- ビデオ通話やグループバーチャルコミュニケーションの代表的なアプリケーションの1つであるZoomは、最大1,000人の参加者に対応するHDビデオおよびオーディオミーティングを提供します。
- ミーティングの録画：Zoomは、オーディオおよびビデオミーティングを記録することができます。
- Zoomチャット：Zoomのチームチャット機能は、チームメンバーのシームレスなコミュニケーションを支援し、検索可能な履歴と10年間のアーカイブを通じて会話を振り返ることができます。
- Zoomホワイトボード：このホワイトボード機能は、発言者がバーチャルな視覚教材を提供し、聴衆やチームメンバーに情報やメッセージを伝えるのに役立ちます。
リミット
- ミーティングを主催または参加するには、ユーザーがアプリをダウンロードする必要があります。
価格
Zoom Oneの料金プランです：
- ベーシック：無料
- プロユーザーあたり月額14.99ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額$19.99
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 段階中 5 (52,537 件のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 6 段階 (13,457 件のレビュー)
- ミーティングソフトウェア部門トップ
*Check out these_ イントラネットツール !
5.Google作業スペース
Google ワークスペース経由
/参照 https://workspace.google.com/ Google作業スペース /参照
はビジネスアプリであり、組織のチームメンバーだけでなく、クライアントや外部の人とも接続できるコラボレーションツールです。Googleのアプリケーションは世界中で最も広く使われているビジネスアプリの一つであり、同じ開発者による単一のワークスペースは、社内コミュニケーションをシームレスに整理するのに役立ちます。
最高の機能
- Google Meet：ビデオミーティングは暗号化されているため、ミーティングや会話はプライベートに保たれます。
- 統合：Google カレンダーや Gmail との統合により、Google Meet ビデオ会議にシームレスに参加できます。
- 生産性アプリを一箇所に：Google Workspaceとの統合により、チームメンバーはビデオ通話、チャットへの応答、共同作業、電子メールへの応答を1つのプラットフォームで行うことができます。
リミット
- ただし /参照 https://clickup.com/ja/blog/52213/undefined/ Google作業スペース /Google Workspace は、ユーザーがGoogle Officeファイルで共同作業をするのに優れているが、Googleアカウントを持っている必要がある。例：Microsoft OfficeのファイルはGoogleワークスペースで開くことができるが、Googleドキュメントやシートファイルに変換する必要がある。
価格
- Business Starter：ユーザーあたり月額5.40ドル
- ビジネス・スタンダード：ユーザーあたり月額10.80ドル
- ビジネスPlus：ビジネス・スタンダード: 月額$10.80/ユーザー ビジネス・プラス: 月額$18/ユーザー
- エンタープライズ：価格はお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中6点 (40,276 件のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (134,531 件のレビュー)
**6.群れ
Flock経由
/参照 https://www.flock.com/ 群れ /%href/
は多くの オンライン・コラボレーション・ツール は、長年にわたって従業員のコミュニケーションに革命をもたらしてきました。最新のワークプレイスツールが従来のコミュニケーション方法に取って代わる中、Flockは強力な生産性ツールを活用し、組織内のコミュニケーションを改善します。
特に、Flockは、チャネルメッセージ、ビデオ通話を通じて、社内コミュニケーション戦略の改善を支援します、 ファイル共有 ファイル共有、統合検索、ビジネス生産性ツールを1つのシステムに統合。
最高の機能
- チャンネルメッセージ機能により /参照 https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/ 効果的なクロスコミュニケーション /を可能にします。 1:1の会話やチームチャンネルを通じた効果的な相互コミュニケーションが可能です。
- Flockはビデオ通話や音声通話システムを内蔵しており、Zoomのような他のビデオ通話アプリケーションとの統合も可能です。
- 統合された検索機能により、必要な情報を見つけるために何千ものメッセージやファイルを探し回る必要はありません。
リミット
- 無料バージョンにはビデオ通話機能が含まれておらず、ファイルのストレージ容量は5GBに制限されています。
価格
- スターター小規模チームは無料
- プロ：ユーザーあたり月額4.50ドル
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 点満点中 4 点 (227 件のレビュー)
- カプターラ 4.5点満点中 5点 (310 件のレビュー)
7.パンブル
プルーフハブ経由 プルーフハブ はオールインワンのプロジェクトである プランニングソフト チームメンバーがプロジェクトをプランし、コラボレーションし、組織化し、実施するためのソフトウェア。
チームコミュニケーションツールが氾濫する中、ProofHubはプロジェクトプランニングとチームコミュニケーション機能を1つにまとめたプロバイダーで、チームでディスカッションをすること、発表をすること、会社のニュースを共有することなどが分かりやすいUIで行える。
主な機能
- Dropbox、Microsoft Outlook、Google カレンダー、ドライブとのアプリ統合
- カンバンボードとガントチャートによる効果的なプロジェクト管理と組織化
- ProofHubは、従業員とのコミュニケーションを容易にするために、全社的な通知のための中央通知センターを提供します。
リミット
- 予算管理ツールがないため、1つのアプリで予算を効果的に管理したい管理者にはお勧めできません。
価格
- 究極のコントロール：プロジェクト無制限、ユーザー無制限、ストレージ100GBで月額99ドル。
- エッセンシャル：40プロジェクト、無制限ユーザー、15GBストレージの場合、月額$50。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中5点 (74件のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 5 段階 (76 件のレビュー)
10.トループメッセンジャー
TroopMessenger経由で
/参照 https://www.troopmessenger.com/ メッセンジャー /%href/
は、インスタントメッセージ、オーディオ通話、ビデオ通話、グループチャット、ファイル共有、リモート画面共有が可能なコミュニケーションソリューションです。
主な機能
- エンドツーエンドの暗号化により、仕事上の会話を安全かつセキュアに行うことができます。
- バーンアウトウィンドウ機能により、シークレットチャットでプライベートな会話が可能
- 音声通話だけでなく、通常の電話メッセージやFacebookメッセンジャーのように音声メッセージを送ることもできます。
リミット
- Teams Messengerとこのリストのいくつかの違いは、プロジェクト管理よりもチームメンバーとのコミュニケーションに重点を置いていることです。
価格
- プレミアム：ユーザーあたり25ドル/月
- 企業向け：5ドル/ユーザー/月
- スーペリア：9ドル/ユーザー・月
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5 点満点中 6 点 (71 件のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 8 段階 (15 件のレビュー)
良い職場コミュニケーションソフトとは？
コミュニケーションツールを探すときの目標は、成長するニーズに適合し、柔軟性とセキュリティを提供し、費用対効果の高いものを見つけることです。
「技術革新には大きなコストがかかる。経営者は、コストと利益のバランスを取り、会社運営の大部分に影響を与える重要な投資のROIを慎重に評価する必要があります。 年金の専門家 社内コミュニケーション・ツールを探しているときに覚えておくべき鍵機能をいくつか紹介しよう：
- コラボレーション機能
- アプリとの統合
- プロジェクト・タスク管理
- 音声およびビデオ会議
- ダイレクトおよびグループメッセージ
- ファイル共有
- チームメーリングリスト
- 暗号化とセキュリティ機能
「データ漏洩やサイバーインシデントは、近年最も多発している訴訟事件の一つです。組織は、機密データや情報を漏洩させないよう、サイバーセキュリティを何よりも優先したアプリやプログラムを使用すべきである。"-広報担当ディレクター、エイミー・デ・ラ・フエンテ
"私は、このようなことを考えるようになった。 https://www.boscolegal.org/。 ボスコ・リーガル・サービス _ボスコ法律事務所
ClickUpでリモートチームの生産性と接続を維持しよう
どのような機能、メリット、予算で最適な職場コミュニケーション・ソフトウェアを選ぶにしても、組織のニーズ、特に従業員のニーズを慎重に見極める必要があります。
最良の社内コミュニケーション・ソフトウェアは、リモート・チームをサポートし、従業員とのコミュニケーションを円滑にするものでなければなりません。 非同期通信 ---
ゲスト・ライター:*
ロマン・シュヴィドゥン
フリーライター。マーケティング、ビジネス、生産性、職場文化などに関する有益な記事を執筆。10年以上のコンテンツ作成経験の中で、彼の記事は多くの起業家のビジネス拡大に貢献している。