通信技術の進歩にもかかわらず、電子メールは依然として私たちの私生活や仕事に欠かせない。
仕事で重要な文書を送ったり、友人や家族と連絡をとったり、ビジネスから最新情報を受け取ったりする場合でも、電子メールは最も信頼できる普遍的なコミュニケーションフォームの1つである。
/参照 https://www.khanacademy.org/computing/computers-and-internet/xcae6f4a7ff015e7d:the-internet/xcae6f4a7ff015e7d:developing-open-p オープンプロトコル /%href/
GmailアカウントはOutlookアカウントと簡単にコラボレーションできる。
しかし、電子メールの増加に伴い、受信トレイが乱雑になり、圧倒され、締め切りに間に合わなかったり、メッセージを紛失したり、生産性が低下したりしがちです。このようなツールがないと、電子メールは使えなくなり、次のようなものを探すことになる。 代替電子メール .ここで電子メール 生産性ツール は便利だ。
適切なツールを使えば、受信トレイを生産性の高い合理的なハブに変えることができます。電子メールのスケジュール管理からタスクの自動化まで、これらのツールを使えば、電子メールを常に管理し、最も重要なことに集中することができます。
このブログで、2024年に使うべき電子メール生産性ツール10個を紹介する。これらのツールは、その有効性、使いやすさ、様々な電子メールプロバイダーとの互換性に基づいて厳選されているので、あなたのビジネスやニーズに最適な選択肢を選ぶことができます！📧⚡️
電子メール生産性向上ツールとは？
電子メール生産性向上アプリは、タスクの自動化、メッセージの優先順位付け、他の生産性向上アプリとの統合など、電子メール体験を向上させるために設計されたソフトウェアアプリケーションです。 コミュニケーションツール .
電子メール生産性アプリは、受信トレイをより効率的に管理し、散らかりを減らし、そして、あなたのメールをより効率的にするのに役立ちます。 時間の節約 最も重要なことに集中することができます。
電子メール生産性向上ツールが従来の電子メールクライアントと一線を画しているのは、メッセージの送受信だけでなく、電子メール体験を拡張できる点です。カレンダー、タスクマネージャー、メッセージアプリ、その他のツールと統合し、日々のタスクを効率化するシームレスなワークフローを構築できます。
電子メール生産性向上ツール導入のメリット
電子メールは、プライベートでも仕事でも最も広く使われているコミュニケーションフォームのひとつです。しかし、基本的な電子メールだけに頼っていると、受信トレイが整理されずに溢れかえり、締め切りに間に合わず、生産性が低下する可能性があります。
そこで、電子メール生産性向上ツールの出番です。
適切なツールを使えば、電子メールはタスク管理、スケジュール管理、他者とのコラボレーションのための強力なツールになります。気が散りがちでノイズだらけの世の中ですが、電子メール生産性ツールは雑念を断ち切り、重要なことに集中するのに役立ちます。
2024年 電子メール生産性ツールベスト10
1.ClickUp
プロジェクト管理、チームコラボレーション、電子メール管理に最適。
TextExpanderを使えば、短い略語を完全なテキストに自動的に展開し、タイピングを減らすことができる。 テキストエクスパンダー は、ユーザーが時間を節約し、生産性を向上させるために設計されたテキスト拡張および電子メール生産性ツールです。その機能には、キーボードショートカット、テキスト拡張、スニペット、自動フォーム入力、共有グループなどがあり、ユーザーのワークフローを合理化し、繰り返し入力を減らすのに役立つ。TextExpanderは、Slack、Google ドキュメント、Microsoft Teams、電子メールアプリなど様々なアプリケーションと統合されており、異なるプラットフォームやサービス間で簡単に使用することができます。
TextExpanderによるワークフロー改善の例をご覧ください：必要なもの カスタマーサービス共感文 , リクルーターコールド電子メールコールスクリプト または
/または https://textexpander.com/templates/new-employee-welcome-notes 新入社員歓迎メモ /%href/
TextExpanderでカバーできます！
最高の機能
- スニペット：ユーザーが簡単にアクセスし、再利用するためにテキストスニペットを保存し、整理することができます。
- フォーム入力：名前や住所など、よく使われる情報をフォームに自動入力。
- カスタマイズ：ユーザーがスニペットをカスタマイズし、パーソナライズすることができます。
- 統合：Microsoft Outlook、Apple Mail、Slack、Google ドキュメント、Microsoft Teams など、さまざまなアプリケーションと統合できます。
- テンプレート：独自の電子メールテンプレートをクイック作成し、カスタマーの電子メールに素早く対応できます。
- 営業チームやマーケティングチームに最適です：営業やマーケティングチームに最適：手入力することなく、同じコンテンツをすばやく再利用できます。
リミット
- 一部の機能はプレミアムサブスクリプションでのみ利用可能です。
- カスタム・スニペットの設定と使用は、ユーザーによっては難しい場合があります。
価格
- 個人向け：基本機能と無制限スニペットの場合、1ユーザーあたり月額3.33ドル（年払い）または月額4.16ドル（月払い）。
- ビジネス：高度な機能と無制限のスニペットをご利用の場合、1ユーザーあたり月額$8.33（年間課金）または$10.41（月額課金）。チーム共有 は電子メールの生産性とスケジュール管理ツールで、電子メールのスケジュールを設定したり、受信メールを一時停止してGmailの気が散るのを抑えたり、フォローアップのリマインダーを設定したりできます。受信トレイのクリーニング、既読受信、カレンダーの統合などの機能があり、受信トレイを効率化し、生産性を向上させることができます。
最高の機能
- 受信トレイ一時停止：一時的に電子メールの受信を停止し、気が散るのを軽減します。
- フォローアップリマインダー：返信のない重要な電子メールのフォローアップをリマインダーします。
- 受信トレイのクリーニング：受信トレイから重要でない電子メールを削除し、後で確認するためにそれらをアーカイブします。
リミット
- Boomerang for Gmailは、GmailとGoogleワークスペースのアカウントにのみ対応しています。
価格
- ベーシック無料、機能制限あり
- パーソナル：月額4.98ドル（年払い）：高度な機能と統合が可能
- プロ：プロ：月額$14.98（年払い）高度な機能と統合が可能
- プレミアム：月額$49.98（年払い）Salesforce/CRMインテグレーションを含む
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中7点（150件以上のレビュー）
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (150 件以上のレビュー)
7.カワウソ.AI
音声からテキストへの書き起こしやメモに最適。
Otter.iaを使ってリアルタイムで音声をテキストに書き起こす
/参照 https://otter.ai/ Otter.AI /%href/
は音声からテキストへの書き起こし・メモ作成ツールで、録音した音声をリアルタイムでテキストに書き起こすことができます。ミーティング、インタビュー、講義、個人的なメモなど、様々なメモを自動的に書き起こし、検索可能なメモを作成することができます。
主な機能
- 音声からテキストへの書き起こし：録音した音声をリアルタイムでテキストに書き起こします。
- 自動句読点：トランスクリプションに句読点を追加し、正確性と読みやすさを向上させます。
- 話者の識別：会話中の異なる話者を識別し、より良い文脈を提供します。
- デバイス間の同期：複数のデバイス間でトランスクリプションとメモを同期します。
リミット
- 高度な機能は、プレミアムサブスクリプションでのみ利用可能です。
- ユーザーによっては、書き起こしの精度に問題が生じる場合があります。
価格
- ベーシック無料。機能とアップロードにリミットあり。
- プレミアム：月額8.33ドル（年払い）または月額16.99ドル（月払い）で高度な機能と統合が可能
- ビジネス：月額$20（年額課金）または月額$30（月 額課金）。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中5点（60件以上のレビュー）
- カプターラ 4.5 段階中 5 段階 (50 件以上のレビュー)
8.ジンジャー
ライティングアシストと添削に最適
AIを搭載したライティングアシスタントGingerを使って、テキストを添削し、スタイルを改善し、創造性を高める
/参照 https://www.gingersoftware.com/ ジンジャー /%href/
は /AI を搭載した
/を搭載した /ブログ?p=66234 ライティング・アシスタント /%href/
文法、スペル、スタイルの提案を提供することによって、あなたの文章を改善するために設計されています。この機能には、文章の言い換え、翻訳、個人辞書が含まれており、アウトプットを増やしながら文章全体の質を向上させるのに役立ちます。
最高の機能
- 文法とスペルチェック：文法とスペルチェック: 文法とスペルのエラーをチェックします。
- スタイルチェック文章の明瞭さ、簡潔さ、トーンをチェックします。
- 文章の言い換え：文章をより良くするために、別の言い回しを提案します。
- 翻訳：翻訳：あなたのコンテンツをさまざまな言語に翻訳します。
- 統合：Microsoft Word、Google ドキュメント、ウェブブラウザなど、さまざまなライティングプラットフォームと統合します。
リミット
- Google Docsとの統合はありません。
- AIによる提案は必ずしも正確とは限らない。
価格
- 無料：基本的な文法とスペルチェック
- プレミアム：月額6.99ドル（年払い）または四半期33.57ドル（高度なチェックと機能付き
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中3点（30件以上のレビュー）
- カプターラ 4.5点満点中 0点 (80件以上のレビュー)
9.ハンター
プロの電子メールアドレスを見つけるのにベスト
Hunter.ioを使って、プロフェッショナルな電子メールアドレスを瞬時に検索し、ビジネスにとって重要な人々と接続しましょう。 ハンター は、個人や企業のプロフェッショナルな電子メールアドレスを検索できる電子メールアドレス検索ツールです。電子メール検証、ドメイン検索、電子メールキャンペーンなどの機能があり、ビジネスにとって重要な人々との接続に役立ちます。Hunterは、Salesforce、HubSpot、Google スプレッドシートなど、様々なアプリケーションと統合されており、様々なプラットフォームで簡単に使用できます。
最高の機能
- 電子メール検索：個人または企業のプロフェッショナルな電子メールアドレスを検索します。
- 電子メールの検証：電子メールの正確性を検証し、配信性を向上させます。
- ドメイン検索特定のドメインに関連するすべての電子メールを検索します。
- 統合：Salesforce、HubSpot、Google スプレッドシートなど、さまざまなアプリケーションと統合できます。
リミット
- すべての電子メールを検索または確認できるわけではありません。
- 電子メールの精度は、お探しの企業によって異なる場合があります。
価格
- 無料：検索と検証に制限があります。
- スターター：月額$35（年払い）または月額$49（月払い）で、月に500件の検索と1000件の検証を行うことができます。
- グロース：月額$104（年払い）または月額$149（月払い）：検索件数5000件、検証件数10,000件/月まで。
- ビジネス：ビジネス： 月額$499（年払い）または月額$349（月払い）で、検索件数50,000件、検証件数1,000件/月まで。
お客様の評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中4点（450件以上のレビュー）
- カプターラ 4.5 点中 6 点 (500 件以上のレビュー)
ボーナス *メール・ドリップ・キャンペーンのテンプレート*
10.Front
電子メールの共同管理やチームコミュニケーションに最適。
/%href/
ゲスト・ライター:*
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/image3-2.png クライヴ・ハンクス /(%img/)（英語
クライヴ・ハンクスはフリーランスの技術ジャーナリストで、現在は妻と幼い息子とともにシアトルに在住。自動化と生産性をめぐる最新技術動向の拡張機能で知られる。