生産性は決して偶然ではない。それは常に、卓越性へのコミットメント、知的プランニング、集中した努力の結果である。
ポール・J・マイヤー、アメリカ人モチベーショナル・スピーカー
ハイレベルな戦略や創造性と、リモートチームやプロジェクトの管理という日常的な要求とのバランスを取ることは決して容易ではない！
しかし、常に苦労する必要はない。それは 正しい生産性ツール 長いやることリストを達成可能な目標に変え、仕事を楽にする。
時間管理のための生産性向上ツールの有用性は、いくら強調してもしすぎることはない。実際、研究によると、約 エグゼクティブの80％が新しい生産性ツールを求めている。 を求める。驚きはない！
このガイドでは、ワークフローの自動化からプロジェクトの優先順位管理まで、私が組織の効率を高めるのに役立った生産性ツールを10個まとめた。これらのツールがあなたにも役立つことを願っている。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/4320/how-to-be-more-productive/ より生産性を高めることができる。 /%href/
.
⏰60秒要約
生産性を最大化するツールのトップ10を簡単にまとめてみた：
1.ClickUp：共同プロジェクト管理とワークフロー自動化に最適。 2.Trello: シンプルなタスク管理と視覚的な整理に最適 3.Slack：リアルタイムコミュニケーションに最適 4.Notion：オールインワンのメモに最適 5.Todoist：個人の目標追跡に最適 6.Monday.com：カスタマイズ可能なワークフローとプロジェクト追跡に最適 7.Asana：チームのタスクやプロジェクトの期限管理に最適 8.Calendly: スケジュール管理、ミーティング調整に最適 9.1Password: パスワードのセキュリティ管理に最適 10.Googleワークスペース：ドキュメントコラボレーションとクラウドストレージに最適
エグゼクティブの生産性向上ツールに何を求めるべきか？
これだけ多くのツールがある中で、どのような要素を基準に選べばよいのでしょうか。ここでは、私が特に重要だと感じている機能をいくつかご紹介します：
- クロスプラットフォーム同期：* ツールがデバイス（デスクトップ、モバイル、タブレット）間でシームレスに同期し、いつでもどこでも中断したところから再開できることを確認する。
- 自動化されたレポート作成：チームのパフォーマンス、プロジェクトのステータス、重要なメトリクスを手動で集計することなく素早く把握するために、自動化され、カスタマイズ可能なレポートを探す。
- 高度なタスクの優先順位付け：優先度タグ、締め切りアラート、依存関係などの機能で、高ステークスのタスクを効果的に管理します。
- 役割ベースのアクセスと許可:ツールのデータアクセスレベルを制御し、機密情報を関連するチームメンバーに制限しておくことができるかどうかをチェックします。
- ワークフローの自動化: 繰り返しタスク（リマインダーの送信、ステータスの更新など）を削減できる自動化を探す。
- オフラインアクセス:外出中や接続が制限されているときにドキュメントを確認したりタスクを管理したりするのに重要なオフラインアクセスが可能なツールを探す。
- 統合機能：電子メール、クラウドストレージ、カレンダーなど、他のツールと統合できることを確認する。
- コラボレーション機能: チームメンバー全員が同じページにいるようにし、共有作業スペース、コメントスレッド、リアルタイム更新など、シームレスなチームコラボレーションを可能にする。
- データセキュリティ：*不正アクセスから機密データを保護するため、ツールが堅牢な暗号化とセキュリティ機能を備えていることを確認する。
もお読みください：。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/137700/day-in-the-life-of-a-ceo/ CEOの一日はこうだ /%href/
エグゼクティブの生産性向上ツールベスト10
先にメンションしたように、目の肥えたエグゼクティブのための生産性向上ツールはたくさんある。ここでは、私が特に役に立ったと思うものをいくつか紹介しよう：
1.ClickUp (共同プロジェクト管理とワークフロー自動化に最適)
経由
Trelloはビジュアル思考の持ち主や、ボードベースのわかりやすいアプローチを好むエグゼクティブに理想的だ。プロジェクトを管理しやすいタスクに分解することができ、ドラッグ＆ドロップのインターフェースで、フェーズ間のタスク移動も簡単だ。
Trelloのビジュアルアプローチによるプロジェクト管理は、タスクの整理整頓と責任の所在を一目で確認するのに役立ちます。
このツールはカスタマイズ性に優れています。タスクを色分けしたり、ラベルを追加したり、アイテムをカテゴリー別にグループ化したりできます。Trelloは小規模チームや複雑なワークフローを必要としないプロジェクトに適しています。
Trello の主な機能
- 遠隔地のチームメンバーに期日とメモを指定してタスクを割り当てる。
- 自動化システムにより、仕事を進めるための確実なプロセスを作成できる。
- チームが既に使用しているアプリをTrelloワークフローに簡単に接続可能
- Trelloの自動化機能を使って、カードの移動、タスクの設定、設定したトリガーに基づく通知の送信など、日常的なアクションを最適化することができます。
- ガントチャート、カレンダービュー、他の生産性ツールとの統合などの追加機能をPower-Upsでお試しください。
Trello のリミット
- 複数のプロジェクトを管理する場合、ナビゲーションが複雑になる。
- 高度なレポート作成やワークフロー管理ができないため、Trelloは大規模プロジェクトには不向きかもしれません。
Trello の価格
- 無料
- スタンダード: $6/ユーザー/月
- プレミアム: $12.50/ユーザー/月
- エンタープライズ: $17.50/ユーザー/月 (年払い)
Trello の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (13,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (23,200 件以上のレビュー)
*Also Read:
/参考文献
https://clickup.com/ja/blog/117739/evernote-vs-trello/
EvernoteとTrelloの比較：メモとタスク管理ツールはどちらが優れているか？
/%href/
3.Slack（リアルタイムコミュニケーションに最適）
経由
/参照 https://slack.com/intl/en-in Slack /%href/
Slackはダイナミックなタスク管理ソフトウェアで、他の生産性ツールと統合してコラボレーションのための中心的なハブを作る。ファイルを共有したり、プロジェクトボードにリンクしたり、トピックごとに会話を整理したりできる。
またSlackでは、プロジェクト、クライアント、トピックごとにチャンネルを作成し、チームで会話をまとめることができます。この機能はコミュニケーションを一元化することで集中力を維持し、必要なときに情報を見つけやすくします。
Slackの主な機能
- ジェネレーティブAIの力でルーチンタスクを自動化し、ワークフローを簡素化します。
- チャット、オーディオクリップやビデオクリップの送信、ハドルへの参加など、ライブ会話によるディスカッションが簡単
- 部署、オフィス、タイムゾーン、さらには他社とも接続できる専用チャンネルを作成可能
- Slackbot機能を使って、リマインダーを設定したり、よくある質問に対する回答を得たり、チームに通知を提供したりできます。
- SlackとGoogle Drive、Trello、ClickUpなどのツールを統合し、コミュニケーションを一元化する。
Slackのリミット
- 通知の多さに圧倒されるユーザーもいる。
- プロジェクト追跡や詳細なタスク管理には不向きで、コミュニケーションや調整ツールとして使うのが適している
Slackの価格
- 無料
- プロ: $8.75/ユーザー/月
- ビジネス+: $15/ユーザー/月
- エンタープライズグリッド: カスタム価格
Slackの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (33,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (23,400 件以上のレビュー)
4.Notion (オールインワンメモに最適)
経由
/参照 http://todoist.com Todoist /%href/
Todoistはタスクを追跡し、個人の生産性を向上させるのに適している。シンプルなインターフェースで、タスクリストの作成、リマインダーの設定、優先度によるタスクの分類が簡単にできる。
Todoistの日ごと、週ごとの概要は、目標を追跡し、最も重要なタスクに集中するのに役立つ。
Todoistの最も強力な機能の1つは、タスクを完了し、毎日の連続タスクを維持し、生産性目標を達成すると、ユーザーにポイントが与えられるカルマシステムです。このゲーミフィケーション的生産性アプローチは、エグゼクティブのモチベーションを高め、軌道を維持するのに役立つ。
Todoist 最大の機能
- 期日をスケジュールし、可視化する。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/193722/executive-calendar-management/ エグゼクティブカレンダーの管理 /管理することができます。 定期的なタスクの設定も簡単。
- 仕事とプライベートのタスクを分けて管理できる。 /を使用することで、個人的なタスクと仕事を分けることができます。 https://clickup.com/ja/blog/61753/productivity-templates/。 生産性テンプレート /共有ワークスペース上の と共有ワークスペース上のカテゴリを使う。
- タスクをToday、Upcoming、カスタムフィルタのいずれかに分類することで、精神的な明瞭さを実現。
- クイック追加で自然言語を使ってタスクを効率的に追加。
- ボードビューでタスク進捗をシンプルに視覚化。
Todoist のリミット
- モバイルバージョンで特定のチームメンバーにタスクを割り当てる際の不具合
- 他の生産性プラットフォームに比べ、統合オプションがリミット
Todoist の価格設定
- 初心者: 無料
- プロ: 月5ドル/ユーザー
- ビジネス: $8/ユーザー/月
Todoist 評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (800 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (2,500 件以上のレビュー)
6.Monday.com (カスタマイズ可能なワークフローとプロジェクト追跡に最適)
経由
/参照 https://monday.com/work-management マンデードットコム /%href/
Monday.comを使えば、作業スペースをプロジェクトごとのニーズに合わせることができる。特に便利なのは 従業員の生産性の追跡 と複数のワークフローを同時に追跡し、自動化オプションで反復タスクを削減します。
Monday.comの最も優れた機能の一つは、プロジェクトボード内で複雑な計算を可能にする式列です。プロジェクト予算やリソース配分を管理しなければならないエグゼクティブに最適です。
Monday.com最高の機能
- すべてのビジネスユニットとデータを1つのワークスペースで接続し、リアルタイムの洞察を得る
- AIが提案するタスクとフェーズでプロジェクトを先取り。
- OKRダッシュボードを使用して戦略的オブジェクトへの進捗を追跡します。
- 式列を使用して、ボードに直接計算機能を追加します。
- ドラッグ・アンド・ドロップによる自動化で、ワークフローに合わせたカスタムが可能
Monday.comのリミット
- モバイルバージョンは操作が難しい場合があります。
- プロジェクトの予算、経費、財務実績を追跡する必要があるチームにとって、Monday.comの機能はやや制限される可能性があります。
Monday.comの価格設定
- 無料
- ベーシック: $12/席/月
- スタンダード: $14/席/月
- プロ: $24/席/月
- 企業向け: カスタム価格
Monday.comの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (12,500 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.6/5 (5,200 件以上のレビュー)
7.Asana (チームのタスクやプロジェクトの期限管理に最適)
経由
/参照 https://blog.asana.com/2021/09/customize-my-tasks/ Asana /%href/
Asanaは以下のものを兼ね備えている。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/38270/business-management-software/ ビジネスタスク管理 /%href/
チームコラボレーション機能付きで、大規模プロジェクトを管理するエグゼクティブに最適。
ビジュアルなタイムラインビューはプロジェクトの期限を明確にし、チームと私を軌道に乗せる。Asanaの際立った機能の1つはタイムラインで、プロジェクトのスケジュール、タスクの依存関係、期限をガントチャートスタイルで包括的に表示することができる。
これは、複数の人が相互に関連したタスクに取り組む大規模プロジェクトで特に役立ちます。
Asana の主な機能
- プロジェクトとタスクを一箇所で管理することで、チームのアカウント管理能力を維持
- 時間を節約する自動化でプロジェクトの更新を数分で作成
- 仕事に費やしている時間を測定し、必要な時間を正しく予算化できる。
- 作業量を効率的に管理し、チームの努力のバランスを取り、燃え尽きを防止
Asana の制限事項
- プロジェクトを追跡する方法がなく、プラットフォームからプロジェクトが消えてしまったというレポート作成ユーザーもいる
- 他のツールに比べ、タスクビューのカスタマイズにリミットあり
Asana の価格設定
- 個人向け: 永久無料
- スターター: $8.50/ユーザー/月
- アドバンス: $19.21/ユーザー/月
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (10,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (13,100 件以上のレビュー)
8.Calendly (スケジュールやミーティングの調整に最適)
経由
/参照 https://calendly.com/ Calendly /%href/
Calendlyは、チャット、インタビュー、フィードバックセッションの予約を自動化するシンプルなミーティングスケジュールツールだ。私のカレンダーと統合されているので、時間通りにミーティングを行い、ミーティングとミーティングの間に常に十分な時間を確保することができる。
もうミーティングから別のミーティングに飛び移ることはありません（そのような日でない限り）！1対1のミーティング、チームミーティング、グループミーティングなど、ミーティングの種類を設定することで、カレンダーをさらにカスタムできます。
Calendly の主な機能
- 自分の空き時間を設定し、他の人に予約させることができる
- OutlookやGoogleカレンダーと同期し、一貫性を確保
- カスタムリンクが共有されているため、スケジュール管理が簡単
- リマインダーや確認の自動化
Calendlyのリミット
- 一度に複数の予約を含む複雑なワークフローを構築するのは難しい。
- 社内のタスク管理機能が限定的-スケジュールアドオンとして最適な仕事
Calendlyの価格
- 無料: 常時無料
- スタンダード: $12/席/月
- チーム: $20/席/月
- エンタープライズ: $15K/年から
Calendlyの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,800 件以上のレビュー)
9.1Password (セキュアなパスワード管理に最適)
経由 Google作業スペース Google Workspaceは、ドキュメントのコラボレーションとストレージに非常に便利です。ドキュメントからシート、ドライブまで、共同作業やあらゆるデバイスからのファイルへの容易なアクセスを可能にするこのソフトウェアスイートに頼ることができます。
共有フォルダとクラウドストレージで、ドキュメントを管理し、チームとリアルタイムでコラボレーションできます。
Google Workspace の主な機能
- 共有ドライブですべてを整理し、簡単にアクセスできます。
- ビルトインのコメントツールや提案ツールでチームとコラボレーション。
- Zoom、Adobe Suite、Lucidchartなどのサードパーティアプリと統合して機能を追加。
Google Workspaceのリミット
- オフライン機能のリミット
- きめ細かな進捗管理に必要なプロジェクト管理機能が不足している可能性がある。
Google Workspaceの価格
- ビジネススターター: $7.20/ユーザー/月
- ビジネススタンダード: $14.40/ユーザー/月
- ビジネスPlus: $21.60/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Google Workspaceの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (42,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (16,600 件以上のレビュー)
* Also Read: 起業家のための生産性向上10のヒント
ClickUp：エグゼクティブ向け生産性向上ツールのトップ・チョイス
エグゼクティブ向け生産性向上ツール 生産性ツール ClickUpが最も包括的な効率化ツールであることがわかった。
タスクの優先順位付け、時間追跡、カスタムワークフローなど、経営者が複雑なプロジェクトやチームを軌道に乗せるために必要な機能がすべて揃っている。リアルタイムのレポート作成と可視化オプションにより、プロジェクトの進捗やチームの生産性を見逃すことなく簡単に把握することができます。
ClickUp Brainは、すでに使用しているツールともシームレスに対応し、コラボレーションやワークフローの自動化を容易にします。ナレッジを一元化することでユニークなレイヤーを追加し、必要なものすべてがいつでも手の届くところにあります。
ClickUp Brainは単なるタスク管理ツールではなく、今日のペースの速い、多面的な仕事の要求のために構築された生産性エコシステムなのです。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを無料でお試しください。 /%href/
今日