古いOSや未対応のファイルフォーマットが、オンライン文書の仕事を邪魔していませんか？
ファイル共有ソフトウェアを使えば、ハイブリッドワークフォースで以下のことが容易になります。 チームとの共同作業 チーム、関係者、クライアントとのコラボレーションを実現します。小規模ビジネスからグローバル企業まで、誰もが重要な仕事文書にアクセスできる一元的な場所から利益を得ることができます。
セキュリティ コラボレーション・ソリューション オンラインで文書を起草、保存、共有する方法は、日々のワークフローに大きな影響を与えます。
このガイドでは、トップクラスの文書共有ソフトウェアを紹介し、その鍵機能を掘り下げて、チームに最適なソリューションを探します！
ファイル共有ソフトウェアとは？
ファイル共有ソフトウェアとは、ネットワークを介して接続された複数のユーザーまたはデバイス間でファイルの交換や共有を容易にするコンピュータプログラムまたはアプリケーションです。ユーザーは、ドキュメント、画像、ビデオなど、さまざまな種類のファイルをアップロード、ダウンロード、転送することができます。
ドキュメントファイル共有ソフトウェアの何を探すべきか？
プロジェクト管理者は、バージョン管理、ファイル同期、を探す必要があります。 リアルタイム・コラボレーション ファイル共有ソフトウェア・ソリューションの機能。
私のチームは、画像、プレゼンテーション、マークアップなどのマルチメディアコンテンツを扱う仕事をしていますか？ データベース ?これらの特殊なファイル・タイプは、特定の 編集ツールが必要です。 .テキスト編集からプロトタイピング、そしてその間にあるすべてまで、あなたのチームは次のようなメリットを得ることができます。 生産性ツール ファイルを編集・管理するための手の届くところにある。
ファイル共有ソフトウェアを選択する際に考慮すべきその他の機能を紹介します：
- セキュリティ：セキュリティ：許可、ユーザー認証、機密文書を保護するエンドツーエンドの暗号化
- ストレージ容量：プロジェクトの遅延を避けるために、サイズや容量に関係なく、すべてのファイルを収容し、安全に一箇所に保存されます。
- 直感的なインターフェイス：現在のシステムやワークフローを混乱させることなく簡単に適応可能
- バックアップとリカバリ：定期的な自動バックアップと、不慮の削除や破損を元に戻すリカバリ機能。
- 統合：プロジェクト管理ソフトウェアやクラウドストレージソリューションは、安全かつセキュアにファイルにアクセスでき、コラボレーションやワークフローを改善することができます。
ClickUp Docsでテキストを追跡可能なタスクに変換し、アイデアを逃さない。
ファイル共有は、どこにいても、どんなデバイスを使っていても、資料や仕事の最新バージョンにアクセスできる、現代のチームにとってかけがえのない資産です。
また、機密性の高いファイルを送信したり、重要な文書を複数人で同時に編集したりする際にも、チームに安心感を与えます！
2024年ファイル共有ソフトウェアベスト10
1. ClickUp 
ClickUp ドキュメント、チャットビュー、リストビュー、その他でのファイル共有
ClickUpは、あらゆるサイズのチームがより良いコラボレーションを行い、仕事を一元管理できるように設計された生産性プラットフォームです。ネイティブのドキュメント機能を使えば、社内外のドキュメントを簡単にフォーマット、更新、共有できます。1つのドキュメントにネストされたサブページを使用して関連ドキュメントを整理し、保護レベルを設定して不要な変更を防止します。 ClickUp ドキュメント はリアルタイムかつ非同期のリモートワークに最適です。タスクやプロジェクトのコンテキスト内で関連ドキュメントにアクセスできるため、異なるアプリを切り替える必要はありません！
さらに、ClickUpは1,000以上の仕事ツールと統合されているため、チームはよく使うアプリを接続してワークフローを効率化できます！
ClickUp の主な機能
- 詳細なオンラインヘルプセンター,ウェビナーを最大限に活用するためのサポート。
- 双方向リンクされている ドキュメント内で、あるドキュメントと別のドキュメントを接続する。
- プロジェクトテンプレート 執筆プロセスをスピードアップし、チームドキュメントを一貫性のあるものにします。
- ClickUpドキュメント、タスク、プロジェクトにコメントを割り当て、スレッド化ホワイトボード* ドラッグアンドドロップでページを素早く並べ替えたり、他のページの中に入れ子にできる
- オーバーカスタマイズ可能な15のビュー あらゆる角度からタスクを管理できる
- 豊富なビジュアルコラボレーション機能 /%ref/すべての料金プラン* ドキュメントでのリッチテキストのフォーマット、埋め込み、添付ファイル
- オンラインモードとオフラインモードを備えた使いやすいユーザーインターフェース
- ドキュメントの表紙画像とページアイコンで視覚的な手がかりを追加
アクション可能なメッセージClickUpのビデオクリップ
クリックアップのリミット
- 多くの強力なコラボレーション・ツールがあるため、ユーザーによっては習得に時間がかかる。
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない
クリックアップの価格
- 永久無料：無制限
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
企業向け： 価格のお問い合わせ
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)
2.Google ドキュメント/作業スペース
経由 Google ドキュメントGoogle ドキュメントはオンライン・ドキュメント・エディターです。 Googleワークスペースに含まれる。リアルタイムコラボレーション機能を備えており、複数のユーザーが同時にドキュメントを編集できるため、プロジェクトでの共同作業やフィードバックが簡単に行える。また、ドキュメント内のチャット機能やコメント・提案機能により、コラボレーションをより効率的かつ効果的に行うことができます。すべての変更は自動的に保存されるため、進捗が失われる心配はありません！
他の Googleワークスペース・ツール は便利です。SheetsやSlidesから素早くデータをインポートしたり、その逆も可能です。フォントの変更、画像の追加、箇条書きや番号付きリストの作成など、さまざまなフォーマットオプションも用意されています。文書内チャット機能やコメント・提案機能で、コラボレーションもより効率的かつ効果的に。
Google ドキュメントの主な機能
- タイトル、見出し、目次などのテキストスタイル
- 改訂は自動的に保存され、元に戻すことも可能
- コメント、アクションアイテム、絵文字によるリアクション
- アクセスコントロールによる簡単なファイル共有
- すべてのファイルまたは特定のファイルのオフラインアクセス
Google ドキュメントのリミット
- Wordやその他のファイル形式からインポートする場合、フォーマットが不正確。
- ファイルサイズが大きいとGoogle ドキュメントの動作が重くなる。
Google ドキュメントの価格
- Googleドキュメントの基本バージョンはFreever無料です。ビジネス向けには、Googleのワークスペース製品として追加機能を購入することができる。
Google Workspaceの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (40,000 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.7/5 (27,000 件以上のレビュー)
3.Notion
経由 表記 は、チームでドキュメントを保存、整理、共有するためのデジタルワークススペースです。直感的なインターフェイスとツール群により、Notionはチームに効率的でセキュリティの高いコラボレーション・プラットフォームを提供します。Notionのファイル共有機能により、どのデバイスからでも簡単にファイルにアクセスできるため、チームメンバーは同期を保ちながらタスクを共同で進めることができます。組み込みの共有機能により、チームは次のようなことが可能になります。 時間の節約 アクセスを必要とする特定の人やグループに許可を与えることで、時間を節約することができます。
変更点の追跡、コメントの提供、タスクの割り当てが可能なNotionでは、ファイルの最新バージョンが表示されるため、連絡ミスやデータ損失を心配することなく、簡単に共同作業を行うことができます。
Notion の主な機能
- ファイルまたはページレベルでのきめ細かな許可によるアクセス制御
- 同じドキュメント内で複数のユーザーとの共同編集が可能
- クラウドストレージサービスとの統合によるデータの移動
- 必要に応じて以前のバージョンに戻すためのバージョン履歴
- 外出先からファイルを開いたり送信したりできるモバイルアクセス
Notionのリミット
- 柔軟性が高いため、どこから手をつければいいのか、どのように情報を整理すれば効果的なのかがわかりにくい。ノーションの選択肢)
- エンタープライズプランでない限り、ファイル共有の高度なコントロールへのアクセスにリミットあり
Notion の価格
- 無料バージョン
- スタンダード：ユーザーあたり月額8ドル
- プレミアム：ユーザーあたり月額$15
- 企業向け：詳細はNotionにお問い合わせください。
Notion の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,700件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (1,400件以上のレビュー)
4.Quip
経由
/参照 https://www.ntaskmanager.com/ nタスク /%href/
nTaskは
/である。 https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/ プロジェクト管理ツールである。 /である。
nTaskは、プロジェクトにおけるアカウンタビリティと透明性を維持することで、チームの効率的な共同作業を支援します。nTaskを使用することで、チームはコミュニケーション、可視性、コラボレーションを改善し、タスクをより成功させることができます。このプラットフォームは、タスク管理、時間追跡、チームコラボレーション、レポート作成などの幅広い機能を提供し、チームがプロジェクトを最初から最後まで簡単に管理できるようにします。
このツールは、プロジェクトに関連するすべての情報を一元管理する場所を提供し、全員が同じページで最新のアップデートにアクセスできるようにします。これにより、チームメンバーのコラボレーション、フィードバックの提供、タスクの期限内完了が容易になります。
nTask の主な機能
- Google DriveやDropboxなどのファイル共有ソフトと複数統合し、プラットフォーム機能を拡張。
- 仕事を様々な方法で整理する複数のタスクビュー
- チャットツールでチームメンバーと接続
- タイムシートレポート作成と時間追跡
- ファイルとドキュメントの管理
タスクリミット
- このリストの他のファイル共有ソリューションと比較すると、ネイティブの統合機能が不足している。
- 企業ファイル共有のためのカスタマイズやフォーマットオプションが限られている。
nTask の価格
- プレミアム：ユーザーあたり $3/月
- ビジネス：ユーザーあたり $8/月
- 企業向け：詳細は nTask にお問い合わせください。
nTask の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (10 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.2/5 (100件以上のレビュー)
6.Zoho ドキュメント
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Zoho-Docs-1400x798.png ファイル共有ソフトZohoドキュメント /ファイル共有ソフトウェア
経由 Zohoドキュメント Zoho Docsは、チームでファイルを管理・共有するためのセキュアな共有作業スペースを提供するオンラインファイル管理ソフトウェアです。このプラットフォームは、プロジェクト管理、チームコラボレーション、タスク追跡、レポート作成などの包括的な機能スイートを提供し、チームの作業を容易にします。 プロジェクトドキュメントの管理 を最初から最後まで管理する。
ファイル名、キーワード、場所、ファイルタイプなど、複数の方法でファイルを検索できます。チームは、乱雑なシステムから探し出すことなく、必要なファイルをすばやく見つけることができます。この機能により、ファイル管理の手間が減り、重要な文書の追跡や効率的な共同作業が容易になります。
Zoho Docsの主な機能
- ワープロ、表計算エディター、プレゼンテーションビルダーを備えた統合オフィススイート
- Zoho Docsアカウント内のファイルを簡単に検索できる高度な検索機能
- AndroidアプリとiOSアプリで、どこからでも簡単に仕事ができる
- コンテンツへのユーザーアクセスを制御するきめ細かな許可機能
- 二要素認証とデータの暗号化
Zoho Docsのリミット
- ウェブバージョンに比べ、モバイル機能がリミット。
- Microsoft Wordからのファイルの仕事は難しい。
Zoho Docsの価格
- 無料バージョン
- 標準：ユーザーあたり月額4ドル
- プレミアム版ユーザーあたり月額6.40ドル
Zoho Docsの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (200 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (170 件以上のレビュー)
7.Dropbox
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Dropbox-Paper-Product-Example-1400x1149.png Dropbox 紙のファイル共有ソフト /ファイル共有ソフト
経由 Dropboxペーパー Dropbox Paper は、チームが複数のデバイスでドキュメントの作成、整理、共同作業を行うプロセスを簡素化できるように設計されたファイル共有ソフトウェアです。Dropbox Paper を使用すると、ユーザーはチーム メンバーとリアルタイムでドキュメントを共有・編集することで、タスクを迅速に共同作業することができます。
また、このプラットフォームでは、ユーザーはモバイル デバイスを含むあらゆるデバイスからドキュメントにアクセスできます。さらに Dropbox Paper では、ドキュメントをクラウドに安全に保存し、どこからでも簡単にアクセスできます。さらに Dropbox 注釈を使えば、ユーザーは画像の特定の部分をハイライトしたりコメントを追加したりできるので、フィードバックやアイデアの共有が簡単に行えます。
Dropbox の主な機能
- 外出先でもファイルを共有し、フィードバックを提供できる iOS および Android アプリ
- プロジェクトの用途に合わせたテンプレート
- プレゼンテーションを素早く構築するドキュメントコンバータ
- InVision、Sketch、Dropboxファイルの埋め込み
- ドキュメント内のタスク管理ツール
Dropbox のリミット
- 他のトップクラスのファイル共有ソフトウェアに比べ、プランが高い
- 機能が豊富な分、操作が難しい場合がある
Dropbox の価格設定
- プラス1ユーザーで月額9.99ドル
- ファミリー最大6ユーザーで月額16.99ドル/ファミリー
- プロフェッショナルプロフェッショナル：1ユーザー月額$16.58
- スタンダード：3ユーザー以上：$15/ユーザー/月
- アドバンス：24ドル/ユーザー（3ユーザー以上）/月
- 企業向け：詳細は Dropbox にお問い合わせください。
Dropbox の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (4,400 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.4/5 (100件以上のレビュー)
これらもチェック *ドロップボックスの代替案* !
8.パンダドック
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/PandaDoc.png ファイル共有ソフトPandaDoc /ファイル共有ソフト
経由 パンダドック PandaDocは、承認、コメント、バージョン追跡へのリアルタイムアクセスをチームに与える強力な文書管理ツールです。PandaDocを使用すると、ユーザーはドキュメントを作成、編集、コラボレーションできるので、全員が同じページにいて、最新のアップデートにアクセスできます。また、このプラットフォームには、変数や条件ロジックなど、ユーザーがエラーを排除し、ドキュメントワークフローを合理化するのに役立つスマート機能の範囲が含まれています。
このツールにより、チームは正確でエラーのない文書を簡単に作成し、成功を収めることができます。PandaDocを活用することで、チームはワークフローを合理化し、エラーを減らし、全体的な生産性を向上させることができます。
PandaDoc の主な機能
- ロゴや配色を含むブランディングで文書をパーソナライズするためのカスタムブランディング
- 受信者が文書とどのようにやり取りしているかを詳細に見るためのアナリティクス
- 異なるフォーマットやスタイルで文書を作成し、保存するためのテンプレート
- 他のチームメンバーと大容量ファイルの仕事をするためのリアルタイムコラボレーション
- ファイルに署名して送信できる電子署名機能
PandaDoc のリミット
- 他のファイル共有ソフトウェアに比べて統合機能が少なく、価格設定も高い
- ウェブバージョンに比べてモバイルアプリの機能がリミット
PandaDoc の価格
- 無料バージョン
- エッセンシャル版：ユーザーあたり月額19ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額49ドル
- エンタープライズ：詳細はPandaDocにお問い合わせください。
PandaDoc の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
- カペラ 4.5/5 (900 件以上のレビュー)
9.ボックス
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Box-Document.png Boxファイル共有ソフト /ファイル共有ソフト
経由 ボックス BoxのContent Cloudは、ビジネスに重要なコンテンツのコラボレーションのためのセキュアなプラットフォームを提供する強力なツールです。チームやカスタムからパートナーやベンダーまで、一般的なビジネスには多くの人が関わっているため、コラボレーションのための一元化された場所を持つことは非常に重要です。
Boxのコンテンツクラウドの鍵の1つは、セキュリティ機能です。このプラットフォームはすべてのコンテンツをセキュアに保つように設計されており、機密情報は常に保護されている。そのため、コンテンツが安全であるという安心感がビジネスにもたらされ、目標達成に集中することができます。
Box の主な機能
- 高度な機械学習ツールによるネイティブなデータ漏えい防止とサイバー脅威の検知
- ClickUp、Microsoft Teams、Oracle NetSuiteなどの他の仕事アプリとの統合
- プロジェクトプランとスケジュールを作成するBoxメモ
- 無制限で電子署名ができるBox Sign
- 大容量ファイルのワンクリック送信機能
Boxのリミット
- Box Driveの検索インターフェイスから複数のPDFファイルを開こうとするとエラーが発生する場合があります。
- プライベート鍵暗号化は有料機能です。
Boxの価格
- 詳細はBoxまでお問い合わせください。
Boxの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (4,800 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (5,000 以上のレビュー)
10.ワンドライブ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/ms-onedrive.png OneDriveファイル共有ソフト /ファイル共有ソフト
経由 マイクロソフトOneDrive Microsoft OneDriveは、チームコラボレーションとファイル共有のための強力なツールです。直感的なインターフェースと直感的な機能により、インターネット接続さえあれば、どこからでも簡単にファイルを保存・共有することができます。
また、このプラットフォームは安全なファイル共有と企業グレードのセキュリティ設定を提供し、データの安全性を確保します。ファイル共有ソフトウェアの仕事はチーム間のコラボレーションに不可欠であるため、OneDriveではさまざまなレベルのユーザー許可を簡単に設定でき、安心の暗号化を提供します。
OneDrive の主な機能
- 暗号化、二要素認証、共有リンクの有効期限など、高度なセキュリティ
- 他のマイクロソフトオフィス* ドキュメントの自動バックアップ およびデジタルファイルのバージョン履歴番号の取得
- 共有ファイルのダウンロードブロック ファイル共有ソフトの仕事
- 特定のユーザーを著者化する共有コントロール
OneDriveのリミット
- チームが他のMicrosoft Office製品を使用していない場合、リミットとなる可能性がある。
- ライブチャットや年中無休のサポートラインがない。
OneDrive の価格
- ビジネス向けOneDrive（プラン1）*：ユーザーあたり月額5ドル
- OneDrive for Business (プラン 2)：ユーザーあたり $10/月
- Microsoft 365 Business Basic：ユーザーあたり月額6ドル
- Microsoft 365 Business Standard：ユーザーあたり月額12.50ドル
OneDrive の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,098 件のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (10,526 レビュー)
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