Boxは、ファイルの保存と共有を目的とした包括的な文書管理ツールである。しかし、プラットフォームの信頼性の低さ、頻繁でランダムなシステムクラッシュ、学習曲線の険しさ、ロード時間の遅さは、時間がお金であるリモートワークの組織にとっては不快である。
さらに、無料バージョンやフリーミアムバージョンがないことが、資金繰りに苦しむ組織にとってはエントリー障壁となり、代替手段を模索している。
幸運なことに、私たちは、あなたがする必要がないように、ひじグリースを入れた。ここでは、検討する価値のあるBoxの代替ソフトトップ10の詳細リストをご紹介します。
Boxの代わりに何を探すべきか？
Boxの代用品を探していると、たくさんの選択肢が見つかります。どのBox代替ソフトも他を圧倒しようとしているため、どれを選べばいいのか迷ってしまいます。ここでは、あなたが選択肢を検討する際に何を期待すべきかを簡単に説明します。
- クラウドインフラストラクチャ：Boxはクラウドベースのソリューションであるため、上位の選択肢はクラウドネイティブである必要がある。これにより、コラボレーションが容易になり、どこからでもシームレスにアクセスできるようになる。
- ドキュメントストレージのキャパシティ：現在と将来のストレージ要件を考慮し、Boxがそれに適応しているかどうかを検討する。スケーラビリティとコントロールの機能により、ソフトウェアが良い選択肢となる。
- ファイルフォーマット：文書管理・ファイル共有ツールは、多くのファイルフォーマットに対応していなければならない。結局のところ、非互換性は効果的なコンテンツ管理を邪魔する最後の障害となるはずだ。
- ファイルサイズのリミット：ファイルサイズのリミットは、特に大量でかさばるファイルを扱う場合に考慮すべき重要な考慮事項である。
- 共同作業：を提供するBoxの代替を探してください。共同作業ツール リアルタイム編集、コメント、バージョン管理などの共同作業ツールを提供しているBoxの代替を探そう。また、きめ細かなアクセス制御が可能な共有チームフォルダを設定することもできるはずだ。
- セキュリティとコンプライアンス：セキュリティとコンプライアンス：データはそれ自体貴重なものであるが、規制のある業界ではより重要である。そのような分野のビジネスは、HIPAAやGDPRなどのデータプライバシーやセキュリティガイドラインに準拠したBoxの代替製品を探す必要がある。
- 統合：私の仕事は、Boxを組織内の既存の技術スタックと接続するためのロジスティクスを解決することです。ツール、プラットフォーム、サービスを完全に破壊するのではなく、シームレスに統合できるものが望ましい！
- モバイルアクセシビリティ：アクセシビリティは、リモートワークや分散チームで仕事をする上で非常に重要であり、Boxのようなツールの人気の背景にある主なオブジェクトである。Boxの代替ツールが、モバイルやタブレットでアクセスできるレスポンシブWebサイトやアプリを提供しているかどうかをチェックしよう。
- バックアップとリカバリ：バックアップとリカバリ：データは資産であるため、堅牢な災害管理、データバックアップ、リカバリツールが必要だ。
やること：上記のリストはあくまで参考であり、十分な情報を得た上で決断を下すためのベースラインを設定することを目的としています。特定の要件に応じて、自由に追加または削除してください。
2024年に使用すべきBox代替製品トップ10
ここでは、トップボックスの代替品のリストを見てみましょう。
1.ClickUp
ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /クリックアップドキュメント
はクラウドベースのコラボレーションツールで、様々なドキュメント、Wiki、ナレッジベースなどをリアルタイムで共同作成、整理、保存することができる。チーム外の著者とドキュメントをセキュアに共有することができます。
クリックアップホワイトボード
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Whiteboard-gif.gif クリックアップホワイトボードとコラボレーション機能 gif /クリックアップホワイトボード
ClickUp Whiteboardsは、チームのアイデアを協調的なアクションに変えるための、一元化されたビジュアルハブです。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /クリックアップホワイトボード
クリックアップホワイトボードは、チームが一元管理されたドキュメント上でコラボレーションやブレーンストーミングを行うための仮想ホワイトボードです。その結果得られた実行可能なアイデアをタスクに変換したり、関連ドキュメントやファイルをリンクさせたりすることができます。
クリックアップAI
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-AI.gif ClickUp AI概要GIF /クリックアップAI
ClickUp AIを使って、文章を速く書いたり、テキストを要約して推敲したり、電子メールの返信を生成したりしましょう。
/参照 https://clickup.com/features/ai クリックアップAI /クリックアップAI
は、あなたの特定のニーズに基づいて役割と責任を担うAIアシスタントです。要約の作成、抽出、そして、その結果を分析するために活用することができます。 アクションアイテム のように、シームレスにコミュニケーションし、完璧にフォーマットされたコンテンツを生成する。
ClickUp の主な機能
- ClickUp Docsでドキュメントの保存、作成、管理、共有を一元化されたリポジトリ上でリアルタイムに行うことができます。
- 1,000以上のツールやプラットフォームと統合し、コンテンツ管理と共有を向上
- ワークスペース全体からタスク、ドキュメント、ホワイトボードなどを検索できる強力な検索機能。
- ファイルの管理、リソースの共有、進捗の追跡、作業負荷の管理などが可能なダッシュボード。
- アクションアイテムを割り当てたり、ドキュメントの特定の部分に誰かの注意を引くための割り当てられたコメント
- デスクトップやモバイルアプリとして、WindowsやAppleのすべてのデバイスで利用可能。
クリックアップの制限事項
- スペース/フォルダ/リスト/タスクの階層は、初めのうちは少しわかりにくい。
- 最小限の文書管理しか必要としない場合、多く感じるかもしれません。
クリックアップの価格
- Free Foreverプラン：100MBストレージで0ドル
- 無制限プラン：無制限プラン*: $10/ユーザー、無制限ストレージ。
- ビジネスプラン:無制限ストレージでユーザーあたり月額$19
- エンタープライズプラン：無制限ストレージのカスタム価格
- ClickUp AI（アドオン）：ユーザーあたり月額5ドル
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,177 件のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (3,915 件のレビュー)
2.Googleドライブ
経由
/参照 https://www.square-9.com/ スクエア9 /参照
ビジネスのデジタル化によるペーパーレス化を実現します。物理ファイルを仮想ファイルに置き換えるには、レガシーシステムのようなアクセスベースのファイル共有機能が必要です。そのため、Square9は文書管理ツールとしても機能します。
Square 9 Softworksの主な機能
- GlobalCaptureは先進的な文書キャプチャ自動化ソフトウェア (TransformAI)、OCR技術、バーコード認識、DBルックアップ、表形式データ抽出は、情報を識別し、構造化されたデータフォームに変換します。
- GlobalSearch Goは全社的な検索機能を提供し、必要なファイルを探し出します。
- カスタマイズ可能なフォームからデータを収集し、自動化を推進するための洞察に変換します。
Square 9 Softworksのリミット
- サーバー接続が遅いため、アップロードやダウンロードの速度が低下します。
- すべてのアップデートを手動でインストールする必要がある
- 自動クリーンアップがないため、ファイルが膨張してしまいます。
スクエア9ソフトワークスの価格
- Square 9 Process Automation Essentials：ユーザーライセンスあたり月額45ドル
- Square 9 デジタルトランスフォーメーションエッセンシャル：ユーザーライセンスあたり月額68ドル
- Square 9 Enterprise Essentials: 1ユーザーライセンスあたり月額75ドルユーザーライセンスあたり月額 $75
無料試用版あり。
Square 9 Softworksの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (134 件のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (112 レビュー)
4.Microsoft OneDrive
経由 マイクロソフトOneDrive GoogleドライブがGoogleクライアントにファイルホスティングサービスを提供しているように、OneDriveもMicrosoftクライアントに同じサービスを提供している。いつでもどこからでもファイルの保存、アクセス、共有ができ、リモートワークがシームレスになる。
Microsoft OneDriveの主な機能
- 帯域幅をリミットコントロールしながら、ワンクリックでOneDriveにファイルをアップロード。
- ノートパソコン、デスクトップ、スマートフォン、タブなど、どのデバイスからでもMicrosoft OneDriveにアクセス可能
- デバイスのローカルコピーを維持し、インターネットに接続するとグローバルに同期することで、オフライン編集が可能
- Microsoft Teamsを使用して、きめ細かなアクセス制御を維持しながら共有可能なリンクを作成できます。
- Word、Excel、PowerPointなどの一般的なツールを使ってファイルを共有し、リアルタイムで共同作業が可能
- ファイルをクラウドにバックアップし、誤って削除したり攻撃されたりした場合に復元可能
- 機密ラベルの自動分類によるファイル保護の強化
Microsoft OneDriveのリミット
- ファイルの命名規則が古いため、アップロード中に特殊文字が置き換えられ、ファイル名が変更される可能性があります。
- ファイル共有はフォルダまたはサブフォルダ内で50,000アイテムにリミットされ、一度に2500ファイルのみコピー可能
- ファイルのアップロードとダウンロードの最大サイズは250GBです。
Microsoft OneDriveの価格
ホーム
- Microsoft 365：5GBまでのクラウドストレージは0ドル
- Microsoft 365 Basic：Microsoft 365 Basic: 100 GB ストレージで月額 $1.99 または年額 $19.99
- Microsoft 365 Personal：Microsoft 365 Personal: 月額 5.99 ドルまたは年額 59.99 ドル（1 TB ストレージ
- Microsoft 365 ファミリー：Microsoft 365 Family: 6 TBストレージで月額7.99ドルまたは年額79.99ドル
ビジネス
- OneDrive for Business：ユーザーあたり月額5.00ドルで1TBのクラウドストレージをご利用いただけます。
- Microsoft 365 Business Basic：Microsoft 365 Business Basic: ユーザーあたり月額 6.00 ドルで、1 ユーザーあたり 1 TB のクラウドストレージを使用できます。
- Microsoft 365 Business Standard: 1 ユーザーあたり月額 $6.00 (1 TB)：ユーザーあたり月額12.50ドル、1ユーザーあたり1TB
Business プランでは、1 か月間の無料試用版をご利用いただけます。
Microsoft OneDriveの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,461 件のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (11,862 件のレビュー)
5.ドクスター
経由 レーザーフィッシュ Laserficheは、DocStarと同様に、文書管理、ファイル共有、および、文書保管を提供するECMである。
/を提供するECMである。 /ブログ?p=54275 ビジネスプロセス自動化 /%href/
ソリューション。ドキュメントのキャプチャ、ストレージ、検索を合理化し、ビジネスの効率を高めます。シームレスな ドキュメント・コラボレーション スマートなワークフロー自動化でコンプライアンスを維持しながら。
Laserfiche 最大の機能
- インテリジェントデータキャプチャは、構造化されたデータを作成し、論理的なカテゴリに自動分類します。
- コンテンツ中心のワークフローのためのスマートな自動化の設定-コーディングの知識は必要ありません。
- レコードのライフサイクルをコントロールし、一元化されたセキュアなプラットフォーム上でチームとコラボレーションすることができます。
- アクセスコントロールの管理、データプライバシーとセキュリティの保護、コンプライアンスの維持
- コラボレーション、生産性、効率を飛躍的に向上させる300以上のソリューションテンプレート
Laserfiche のリミット
- UIが操作しにくく、顧客中心主義に欠ける。
- 検索機能が貧弱、遅い、信頼できない
- トレーニングとチュートリアルに追加費用がかかる
Laserfiche の価格
Laserfiche クラウド
- スターター：1ユーザーあたり月額50ドル（年払い）
- プロフェッショナル：1ユーザーあたり月額$69（年間課金）
- ビジネス：1ユーザーあたり月額79ドル（年払い）
セルフホスト
- スターター：ユーザーあたり月額$45 (年払い)
- プロフェッショナル：ユーザーあたり月額$60 (年額)
- ビジネス：ビジネス： 月額ユーザーあたり69ドル（年額課金）
- 企業向け：カスタム価格
Laserfiche の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (699 レビュー)
- Capterra： 4.5/5 (62 件のレビュー)
10.Revver
経由
/参照 https://www.revverdocs.com/ リヴァーブ /%href/
ほとんどのファイル共有プラットフォームは、文書管理の域を超えて進化している。以前はeFileCabinetのRubexだったRevverもそうだ。
RevverはBoxに代わる製品で、ドキュメントに依存する仕事を効率化しながら、ビジネスのドキュメントストレージと管理戦略をデジタルに変革することを目指している。広範な機能を持つRevverが、中堅・大企業がニーズの変化に対応できるよう支援するのは理にかなっている。
Revver の主な機能
- コード不要の自動化と /href/ /ブログ?p=10498 ワークフローツール /を提供しています。 ビジネスプロセスを改善するために
- トリガーベースの自動化を設定するカスタムテンプレート
- ゾーンOCRにより、画像でも鮮明な検索が可能になり、ドキュメントのストレージと検索が改善されます。
- 他製品とのシームレスな統合 /href/ /ブログ?p=51035 生産性ツール /Microsoft 365やDocuSign Microsoft 365、DocuSign、Salesforceなど。
Revverのリミット
- ドキュメントに加えた変更が、他のデバイス間で確実に同期されない。
- クラウド版とクライアントサーバー版ではパフォーマンスに差があり、前者の方が優れている。
Revver の価格
価格の詳細については、Revverにお問い合わせください。
Revver の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (354 レビュー)
- カプターラ 4.4/5 (893件のレビュー)
安全でセキュアなクラウドストレージとファイル共有のための##Boxの代替：
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ClickUpの汎用性と適応性は、現在のニーズだけでなく、将来の要件にも対応できる優れた製品です。ほとんどのビジネスでは単体でのドキュメント共有は求められていないため、プロジェクトプランニング、コラボレーションニーズ、AIアシスト、チーム間の結束を高めるための完全なソリューションを利用することは理にかなっています。ClickUpは、ノイズを減らし生産性を高めるスマートな機能を備えた統合プラットフォームです。
/参照 https://clickup.com/signup-1 サインアップ /クリックアップ
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