重要なファイルを電子メールの受信トレイやハードディスクに保存したままにしていませんか？ローカルストレージは社内の情報を孤立させ、チームとのコラボレーションを困難にします。
代わりに、クラウドコラボレーションを利用して、仕事をセキュアに保存・共有しましょう。
ほとんどの場合、機密情報の少なくとも一部を何らかのクラウドソフトウェアに保存しているはずです。幸いなことに、
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オンライン・コラボレーション・ツール
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は、グループでのファイル共有や新しいアイデアのブレーンストーミングに最適です。クラウドベースのツールを使えば、すべてを共有されたセキュアなプラットフォームに保存することができるので、チーム全員がチャットやドキュメント、画像などにアクセスすることができます。⭐
もちろん、すべてのクラウドコラボレーションツールが一流というわけではありません。そのため、私たちは最高のストレージソフトウェアツールを紹介するために、あなたのために調査を完了しました。
このガイドでは、クラウドコラボレーションツールに求められる最高の機能をご紹介します。チームワークを強化し、生産性を高める2024年のベストクラウドコラボレーションツール10選をご紹介します。
クラウドコラボレーションツールとは？
クラウドコラボレーションツールは、チームメンバーがデバイスや場所に関係なくオンラインでコラボレーションできるソフトウェアの一種です。これらのツールには
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リアルタイムコラボレーション
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タスク管理、ファイル共有、コミュニケーションを一箇所で簡単に行える機能。📚
クラウドベースのコラボレーションツールはパンデミック以前から増加傾向にあったが、この激震イベントはクラウドコラボスペースのルネッサンスにつながった。ハイブリッドワークやリモートワークを導入する企業が増える中、クラウドツールは必須アイテムとなっている。
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チームコラボレーション
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と生産性-特にリモートチームをマネージャーしている場合。
クラウドベースのコラボレーションツールは何を探すべきか？
最高のオンライン
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コラボレーション・ソフトウェア
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に依存関係がある。
/によって異なります。
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プロジェクト管理
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スタイルとワークフロー。それでも、以下の鍵機能を備えたコラボレーション・ソフトウェアを探すことをお勧めします：
ファイル共有 : 誰も電子メールで大きなファイルを送る時間（スペース）はありません。代わりに、すべてをクラウドコラボレーションツールに入れましょう。クラウドストレージを利用すれば、添付ファイルやサイズリミットに悩まされることなく、チームメンバー間で大容量ファイルを簡単に共有することができます。
* リモートコラボレーション：優れたクラウドベースのコラボレーションツールには、リモートワークを容易にする機能が備わっています。インスタントメッセージ、画面共有、ビデオ会議などの機能を探し、チームのための強力なバーチャルワークスペースを構築しよう。
* 分析:チームのパフォーマンスを知りたいですか？しっかりとしたクラウドコラボレーションツールには以下が含まれるはずだ。
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プロジェクト管理ダッシュボード
/プロジェクト管理ダッシュボード
チーム、クライアント、プロジェクトを支援する
/プロジェクト管理ダッシュボード
/ブログ?p=65946
プロジェクト・モニタリング
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* デバイスの互換性：従業員はおそらく異なるデバイスを使用しています。iOSやAndroid用のモバイルアプリがあるツールを探しましょう。熱烈なAppleファンのためにMacアプリもあればボーナスポイントです。
* カスタマイズ性： ビジネスはそれぞれ異なるため、カスタマイズ可能なクラウドコラボレーションツールを選びましょう。APIであろうと統合であろうと、あなたのソフトウェアはあなたの仕事のすべてを1つの場所にもたらすはずです。
2024年に使うべきクラウドコラボレーションツールベスト10
アカウント管理、生産性向上、時間短縮の準備はできていますか？配布チームに最適なオンラインコラボレーションツール10選をご覧ください：
1\.
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https://clickup.com/
ClickUp
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Docs_Chat-view_List-view_Homepage-9-1400x1055.png
クラウドコラボレーションツール：ClickUp ドキュメント、チャットビュー、リストビュー、ホームページ
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ロードマップ、ナレッジベースなど、ネストされたページやカスタムフォーマットオプションを使用して、アイデアをコラボレーションし、魅力的なドキュメントやwikiを作成できます。
ClickUpはオールインワンです。
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プロジェクト管理とコラボレーション
/クリックアップ
ClickUpは、様々な業種のチームが仕事を保存、コラボレーション、開発するためのツールです。何百もの豊富な仕事管理機能、1,000を超える統合機能、膨大なテンプレートライブラリを備えたClickUpは、組織化、無駄のないプロセス、明確なコミュニケーションを優先するプロジェクトマネージャーにとって理想的なリソースです。
コラボレーションはClickUpのすべての機能の基盤です。15種類以上の作業負荷ビューとダイナミックなアプリ内チャット機能により、チームは他のメンバーとリアルタイムで情報、メディア、ドキュメント、データを交換することができます。さらに、割り当てられたコメントにより、あらゆる会話をタスク内の整理されたスレッドにまとめながら、どんな考えも即座にアクションアイテムに変えることができます。
/イメージ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/collboration-editing-in-clickup-docs.gif
クラウドコラボレーションツール：ClickUp Docsで複数人が同時に同じドキュメントを編集。
/クリックアップ・ドキュメント
ClickUpでチームと一緒にドキュメントを簡単にフォーマットし、重複することなく共同作業が可能
/参照
https://clickup.com/features/collaboration-detection
ライブ共同作業検出
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タスク、ClickUpドキュメント、ホワイトボードなどでのリアルタイムコラボレーションも簡単です。テキストやダイアグラムを編集する際に、どのメンバーがどこにいるかを確認することで、文字通りチームを同じページに保つことができます。📃
クラウドコラボレーションとファイル共有をより視覚的でセキュリティの高い方法で行うには、以下をお試しください。
/をお試しください。
https://clickup.com/features/whiteboards
クリックアップホワイトボード
/参照
次の大きなプロジェクトの前に。この
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ビジュアルコラボレーションツール
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は世界で唯一の
/です。
/ブログ?p=35676
デジタル・ホワイトボード
/を提供している。
チームの大きなアイデアを実行可能なタスクに変換するソフトウェアです。付箋、落書き、ビジュアル、色などを完了したバーチャル環境で、リアルタイムに一緒にブレインストーミングを行い、アイデアを実現しましょう。
ClickUp の主な機能
* ClickUpは、256ビットSSL、物理データセンターセキュリティ、二要素認証、カスタム許可と役割などのセキュリティ機能を内蔵しています。また、GDPRとSOC 2に準拠しています。
* ClickUpには非常に多くの統合番号があります。リンク
/リンク
https://clickup.com/integrations/zoom
ClickUp to Zoom
リンク /%href/
オンラインミーティング、Slack、Dropbox、その他1,000以上のツールで、すべての仕事を1つのプラットフォーム
* を引き出すことができる。
/参照
https://clickup.com/templates
ClickUp テンプレート
/%href/
ブランドガイドラインの作成からクライアントの成功メトリクスの追跡まで、あらゆることに利用できます。
* トラッキング可能
/(英語)
https://clickup.com/features/goals
ClickUp 目標
/クリックアップゴール
自動タイムラインと進捗追跡でリモートチームをサポート。
クリックアップのリミット
* クラウドストレージとAIは有料アカウントでのみ利用可能です。
* 利用できるのは
/を参照してください。
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308542207255-Intro-to-cloud-storage
クラウドストレージにアクセスできます。
/クリックアップアプリではなく
へのアクセスは、ClickUpアプリではなく、ウェブ・ブラウザからのみ可能です。
クリックアップ価格
* FreeForever（永久無料
* 無制限: $7/月/ユーザー
* ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
* 企業:価格についてはお問い合わせください。
* ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (8,900 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (3,800 件以上のレビュー)
2\.Microsoft 365
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Microsoft-365-1.jpg
クラウドコラボレーションツール：Microsoft 365の一般ページ
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Via
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https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365?rtc=1
マイクロソフト365
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Microsoft 365は、Microsoft Officeのクラウドベースのバージョンである。これは単なるクラウドコラボレーションソフトウェアではない。ドキュメントの作成、ファイルの保存、チームとのチャットなど、様々なことが完了するスイートだ。特にBusinessプランのユーザーには、1テラバイトのストレージに加え、モバイルデバイス版のWord、Excel、PowerPoint、Outlookが提供される。
Microsoft 365 の主な機能
* Microsoft 365はフルビジネス
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/ブログ?p=123444
生産性スイート
/である。
私の仕事をするためにプラットフォームを離れる必要はありません。
* Microsoft Teamsにサインインしてチャットやビデオ通話を開始する。
* Microsoft Outlookで電子メール、カレンダー、タスクを管理。
* OneDriveにはカスタムアクセス許可と大容量のクラウドストレージが付属している。
Microsoft 365のリミット
* Microsoft 365はいくつかのタスクを管理できるが、プロジェクト管理機能はあまり高度ではない
* Microsoft 365 はかさばるし、直感的ではないとのユーザーからのレポートが多い。
* 他のユーザーは、Teams の許可カスタマイズがもっと充実していることを望んでいる。
Microsoft 365 の価格
Microsoft 365 Business Basic: 6ドル/月/ユーザー
Microsoft 365 Business Standard: ユーザーあたり月額 $12.50
Microsoft 365 Business Premium: ユーザーあたり月額 $19.80
* Microsoft 365 Apps for Business: $8.25/月/ユーザー
Microsoft 365 の評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (4,900 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (13,300 件以上のレビュー)
3\.同期
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Skype-for-Business-Example.png
クラウドコラボレーションツール：Skypeのチャットボックスのスクリーンショット
/イメージ
Via
/参照
https://www.sync.com/
同期
/参照
同僚と同じページを共有する必要がありますか？同期にログインしてファイルを保存し、クラウド上でチームとドキュメントを共同編集しましょう。☁️
比較的新しいクラウドコラボレーションソフトウェアですが、同期には素晴らしい許可機能があります。社外のパートナーやクライアントを同期に招待しても、社内のドキュメントにアクセスされる心配はありません。
Sync の主な機能
* カスタムクライアントファイルポータルの作成
* 大容量ファイルでも無制限でドキュメントストレージを利用可能
* 同期によるオフラインアクセス
* リアルタイムのアクティビティログと通知も提供します。
シンクのリミット
* レビューが少ない
* 同期にはオンラインコラボレーションのためのプロジェクト管理機能が含まれていません。
同期価格
* チームスタンダード: 1ユーザーにつき6ドル/月、年額課金
* Teams+ 無制限: 月額15ドル/ユーザー、年払い
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
同期評価とレビュー
* G2: 4/5 (35 件以上のレビュー)
* Capterra: N/A
4\.Notion
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Document-editing-software-from-Notion.jpg
クラウドコラボレーションツール：Notionでチームメンバーにタグを付ける
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Via
/参照
https://www.notion.so/
表記
/参照
Notionはメモアプリとして始まったかもしれないが、現在では次のようなプラットフォームとなっている。
/ブログ?p=65222
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プロジェクト開発
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ドキュメント、そしてナレッジベースのwikiまで。
チームの脳や電子メールの受信トレイに知識を隠す代わりに、Notionのwikiですべてを文書化しましょう。ドキュメントを使えば、Notion プラットフォームを離れることなく、チームとリアルタイムでコラボレーションすることもできます。
Notion の主な機能
* Notion AIを使ってミーティングメモを要約し、アクションアイテムを作成し、コピーを書く。
* Notionにはいくつかのビジュアルフィルターが用意されているので、自分に最適な方法でToDoを視覚化することが無料です。
* すべてドラッグ＆ドロップで操作できるので、Notionのプラットフォームは驚くほどユーザーフレンドリーです。
* Notion ドキュメントには、コードスニペット、折りたたみ可能なセクション、マルチメディアリンクなどがあります。
Notionのリミット
* アプリを変えるとNotionがフリーズするというユーザーもいます。
* Notionにもっと高度な検索機能があればと思うユーザーもいる。
Notion の価格設定
*無料。
* プラス: 月額8ドル/ユーザー、年額課金
* ビジネス:1ユーザーにつき月額15ドル、年額課金
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Notion の評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (4,800 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (1,900 件以上のレビュー)
5\.Wrike
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/Wrike-Home-1400x788-1.png
Wrikeのダッシュボード
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Via
/参照
https://www.wrike.com/
Wrike
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Wrikeは、企業でも中小ビジネスでも人気のクラウドコラボレーションツールだ。Wrikeは承認機能で最もよく知られており、チームがQA/QCワークフローを行う場合、Wrikeが最適かもしれない。私の仕事をビューする
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/ブログ?p=25130
カンバンボード
参照/%href/
やガントチャートで、チームの仕事を全体像で把握しましょう。
Wrike の主な機能
* Wrikeにはトリガーベースの自動化があり、手作業の努力を軽減します。
* 400以上のツールと統合
* あなたの
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/ブログ?p=66237
プロジェクトのステータスレポート作成
/プロジェクトステータスレポート
やタスクをWrikeダッシュボードで可視化できます。
* 複数のチームがある場合、部署をまたいだタグ付けが可能です。
Wrike のリミット
* Wrikeユーザーからは、もっと使いやすいプラットフォームであるべきとの声が寄せられています。
* 他のユーザーは、もっと視覚的なツールがあると言う
Wrike の価格設定
*無料
* チーム: 9.80ドル/月/ユーザー
* ビジネス: $24.80/月/ユーザー
企業： 価格についてはお問い合わせください。
* Pinnacle: 価格についてはお問い合わせください。
Wrike の評価とレビュー
* G2: 4.2/5 (3,400 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.3/5 (2,400件以上のレビュー)
6\.Lucidspark
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Lucidspark.jpg
Lucidsparkのブレイクアウト・ボードのテンプレート
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Via
/参照
https://lucidspark.com/
ルシッドスパーク
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Lucidsparkはより大きなLucidソフトウェアのエコシステムの一部である。主にホワイトボードとして使えるビジュアルクラウドコラボレーションソフトウェアだ。チャット、タグ付け、投票、タイマーなど、便利な機能がたくさんある。⏲️
Lucidsparkの主な機能
* Lucidsparkは、いくつかのマインドマップのテンプレートを提供しています。
* Lucidsparkは、MicrosoftやGoogleを含む様々なツールと統合されています。
* Lucidチャートを他のサービスにエクスポートしたり、ファイルをLucidにインポートできる
Lucidsparkのリミット
* Lucidsparkはツールスイートの一部であるため、ソリューションを選ぶよりもLucidスイート全体を購入する方が理にかなっている。
* 何人かのユーザーはLucidsparkにもっと良いチュートリアルがあればと思っている。
Lucidsparkの価格
*無料プラン
* 個人: $7.95/月/ユーザー
* チーム: 9ドル/月/ユーザー
* 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Lucidsparkの評価とレビュー
* G2: 4.3/5 (10件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 9350件以上のレビュー)
7\.ブリンク
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Blink.jpg
Blinkのフィードページ
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経由
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https://connect.joinblink.com/team-communication
ブリンク
/参照
Blinkは、従業員のリテンション、チームコミュニケーション、分析に使える「スーパーアプリ」と自称している。ブロックの新参者かもしれないが、Blinkにはコンテンツハブ、アンケート、デジタルフォーム、チャットなど多くの機能が詰まっている。💬
Blinkの主な機能
* Blinkはどんなデバイスでも仕事できる
* 全社的なニュースフィードで全社員を接続
* Blink Kudosを送信して従業員やチームを評価
* 従業員が会社情報に素早くアクセスできるSSO（シングルサインオン）ポータルの作成
Blinkのリミット
* Blinkはコミュニケーションツールであり、プロジェクト管理やクラウドストレージには別のプラットフォームが必要。
* 一部のユーザーからは、インターネット接続なしでアプリを使用する際の問題が報告されている。
Blinkの価格
* ビジネス:ユーザーあたり月額6.18ドル
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Blinkの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (130 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.6/5 (110+ reviews)
8\.Google作業スペース
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/Google-Workspace.png
Google ドキュメントのタグ機能
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Via
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https://workspace.google.com/
Google作業スペース
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Google Workspaceは、生産性の世界におけるジャガーノートだ。電子メール、クラウドストレージ、カレンダー、ミーティング、チャット、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを1つの場所にまとめることができる。ほぼすべてのデバイスで仕事ができ、強力なオフライン機能もついている。🌐
Google Workspaceの主な機能
* Jamboard を使ってチームとリアルタイムでホワイトボードを作成。
* Apps Script を使って、ワークスペース アカウント用のカスタム ソリューションをコードなしで作成できます。
* Google Keepはシンプルな外出先でのメモアプリです。
* Google Meetはソフトウェアや拡張機能をインストールすることなく、特定のブラウザで仕事ができます。
Google Workspaceのリミット
* Google Workspaceには便利なプロジェクト管理ツールがない。
* カスタマーサポートを受けるのが難しいというエンドユーザーもいる。
Google Workspaceの価格設定
* ビジネススターター:1ユーザーあたり6ドル/月、年額課金
* ビジネススタンダード:ユーザーあたり12ドル/月、年額課金
* Business Plus:ユーザーあたり月額18ドル、年額課金
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Google Workspaceの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (40,600 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (15,100 件以上のレビュー)
9\.Dropbox
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/05/screenshot3_1300x760.png
Dropbox内のファイルのスクリーンショット
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Via
/参照
https://www.dropbox.com/
Dropbox
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Dropboxはシンプルなクラウドストレージプラットフォームとして始まったかもしれないが、今日では実にパンチが効いている。このクラウドコラボレーションツールには、ビデオメッセージの記録、社内Wikiの作成、文書活動の追跡などの生産性が備わっている。
Dropbox の主な機能
* 追跡可能なリンクには、誰かがリンクにどのように関わったか（どのくらいの時間関わったか）を教えてくれる分析機能がついています。
* DropboxでPDFを直接編集。
* Dropboxの電子署名テンプレートで時間を節約
* Dropbox にはパスワード保護、履歴、ファイル復元など、堅牢なドキュメント セキュリティ機能があります。
Dropbox のリミット
* Dropboxにはプロジェクト管理ツールが付属していません。
* カスタマーサポートを受けるのが難しいというユーザーが多い
Dropbox の価格設定
* ベーシック：無料
* Plus:ユーザーあたり月額9.99ドル、年額課金
* Essentials:ユーザーあたり月額18ドル、年額課金
* ビジネス:ユーザーあたり20ドル/月、年額課金
* ビジネスPlus:1ユーザーにつき$26/月、年額請求
* Enteprise: 価格についてはお問い合わせください。
Dropbox の評価とレビュー
* G2: 4.4/5 (20,700 件以上のレビュー)
* Capterra: 4.5/5 (21,400 件以上のレビュー)
10\.ミロ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/Miro-Diagramming-Whiteboard-Example-1400x938.jpg
ミロのホワイトボード
/ミロ
Via
/参照
https://miro.com/
ミロ
/参照
Miroはビジュアル第一のクラウドベースのコラボレーション・ソフトウェアである。バーチャル・ホワイトボードをサポートするが、それだけではない。このプラットフォームには、データ可視化、プロジェクト管理、プロセスマップ、ワークフロー、そしてあなたの仕事を効率化する統合機能が含まれています。🌼
Miro 最大の機能
* ダイアグラムを作成し、リンクされているチームと共有できます。
* Miro AIに頼めば、数秒でアイデアをブレーンストーミングしてくれます。
* Miroのコンテンツにコメント、付箋、トークトラックを追加します。
* 個人またはチームのダッシュボードを作成し、Miroのアナリティクスを一箇所でビュー。
Miro のリミット
* 私のユーザーからは、大きなホワイトボードで仕事をする際のパフォーマンスの遅れが報告されています。
* Miroには多くの機能がありますが、ドキュメントの不足がプラットフォームを効果的に使用する妨げになっていると言うユーザーもいます。
Miro の価格
* 無料バージョン。
* スターター:ユーザーあたり月8ドル、年払い
* ビジネス:ユーザーあたり月額16ドル、年額課金
* 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Miro の評価とレビュー
* G2: 4.8/5 (5,100以上のレビュー)
* Capterra: 4.7/5 (1,300 件以上のレビュー)
オールインワンコラボレーションプラットフォームへようこそ
クラウドコラボレーションソリューションはたくさんありますが、ストレージサービス、メッセージ、プロジェクト管理ソフトウェアを分ける必要はありません。ClickUpはそのすべてを1つの便利なエコシステムで提供します。✨
タスク管理からリモートでのブレインストーミング、分析に至るまで、ClickUpはビジネスがより良い仕事をより速くやるために頼りにしています。チームが離れていても、ビジネスのやり方に合わせてカスタマイズできるコラボレーションアプリで、チームのコラボレーションを促進しましょう。
/参照
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