寄付は求めること、求めることは与えること。
寄付は求めること、求めることは与えること。
この言葉は、非営利団体にとって特に当てはまります。NGO は、人々の生活向上のためにたゆまぬ努力を続けており、わずかな支援でも大きな成果につながります。サポートを受けるための最初のステップは、寄付依頼書などを使って、明確かつプロフェッショナルに支援を要請することです。
よく書かれた勧誘状は、寄付、スポンサーシップ、または現物支援を要請する最も効果的な方法の 1 つです。その目的、寄付が資金調達にどのように役立つかを明確に伝え、プロフェッショナルなフォーマットで資金調達の目標を概説します。
構造化されたプロフェッショナルな勧誘レターテンプレートを使用すれば、無料で簡単に作成を開始できます。
勧誘レターテンプレートとは？
個人や団体は、寄付、スポンサーシップ、または現物支援を要請する必要がある場合があります。勧誘レターテンプレートは、この目的のためにプロフェッショナルなレターを作成するために設計された、あらかじめフォーマットされた文書です。
見込みのある寄付者や企業スポンサーを探している場合は、勧誘レターのサンプルが役立ちます。
- 募金イベントの資金調達や財政的支援の依頼など、勧誘レターの目的を明確に定義してください。
- 資金調達や現物寄付の募集のために、説得力があり、構成の整ったアピール文を作成するためのガイドと、組織のロゴなどの要素をカスタマイズするためのオプションをご用意しています。
- プロジェクトの詳細、寄付金の使用目的、税務上の目的など、重要な情報 を入力するプレースホルダーを含めることができます。
- 潜在的な寄付者に寄付を促す、強力な行動喚起のためのスペース を提供
🔮 面白い事実：人々は直接依頼された方が寄付をする傾向があります。研究によると、対面での勧誘（あるいはピアツーピアの募金活動）は、電子メールよりもはるかに効果的である可能性があります。
良い勧誘レターテンプレートの条件とは？
効果の高い勧誘レターテンプレートを使用することで、「はい」という回答を得る可能性が高まり、寄付者の注意を効果的に引き付けることができるため、資金調達に有用なツールとなります。
したがって、理想的なテンプレートは次の条件を満たしている必要があります。
✅ すぐに感情に訴えるストーリーから始め、その後、資金調達の目標に移ります。
✅ 企業スポンサー、個人寄付者、コミュニティメンバー向けにメッセージをセグメント化して、各手紙を1対1の会話のようなものにする
✅ 必要事項だけでなく、少額の寄付や多額の寄付によってどのような変化がもたらされるかを明確に述べましょう。
✅ 支援者のキャパシティに合わせて、金銭、時間、現物など、柔軟な寄付オプションを提供
✅ 直接的な、実行可能な次のステップで締めくくり、寄付者に事前に感謝の意を表して、寄付が行われる前に感謝の気持ちを強めます。
📖 こちらもご覧ください：イベントや慈善活動のための無料資金調達テンプレート
トップ 20 の無料勧誘状テンプレート
今後のイベントに向けて、意図を明確に伝え、寄付者候補とつながりを築くのに役立つ、最高の勧誘レターテンプレートをご紹介します。これらのテンプレートを使用して、次回の寄付依頼レターが高く評価される可能性を高めましょう。
1. ClickUp 寄付依頼書テンプレート
数十人、あるいは数百人もの寄付候補者に連絡を取ることは、資金調達チームにとって日常業務です。しかし、ダイレクトメール、フォローアップ、返信がすべて別々のフォルダやスプレッドシートに保存されていると、重要な機会を逃してしまう可能性が高くなります。
ClickUpの寄付依頼レターテンプレートは、アウトリーチ活動を完全に追跡可能なワークフローに変換することで、このような問題を解決します。
このテンプレートを使用すると、タスクの割り当て、期限の設定、寄付依頼書（マッチングギフトの依頼を含む）の整理と送信、およびフォローアップを 1 つの集中型ワークスペースで実行できます。
その結果、接続の失敗が減り、より配慮の行き届いたフォローアップが可能になり、寄付者のエンゲージメントが向上します。
✨ 最適な場合：大量のアウトリーチを管理し、寄付依頼プロセス全体の可視性を高める必要がある非営利団体
2. ClickUp 寄付テンプレート
寄付の入金を種類、出所、キャンペーンごとに追跡することは不可欠ですが、ほとんどのチームは、散在するスプレッドシートやイベント後の推測に頼っています。その結果、記録が乱雑になり、お礼の連絡も漏れがちになります。
ClickUpの寄付テンプレートは、チームに、個人寄付者や企業スポンサーからの寄付を記録、整理、分析するための一元化されたスペースを提供することで、この問題を解決します。
寄付者のタイプを分類し、受け取った寄付を監視し、寄付を特定の資金調達目標や非営利団体の資金調達レターに直接リンクすることができます。そのすべては、税務上の記録を明確に保ちながら行うことができます。
このテンプレートは、ボードメンバーに報告したり、現在の寄付者にその寄付がどのように活用されているかを伝える場合に特に役立ちます。
✨ 最適なユーザー：寄付者の信頼と透明性を維持しながら、寄付データを追跡およびレポート作成する必要があるチーム。
💡 プロのヒント：面倒な作業は AI に任せてください。
気に入ったテンプレートを見つけたものの、対象読者やトーンに合わせて調整する方法がわからない場合は、ClickUp Brainをご利用ください。ClickUp Brain は、ClickUp に組み込まれた AI ライティングアシスタントです。スポンサーシップの依頼、寄付の呼びかけ、パートナーシップの提案など、あらゆる種類の文書を、ClickUp Brain を使って数秒で書き換え、言い換え、フォーマット変更することができます。
AI を使った文章作成に関するヒントがもっと必要な方は、この簡単な説明ビデオをご覧ください。
3. ClickUp 寄付フォームテンプレート
最も説得力のある勧誘状でも、寄付フォームが煩雑で分かりにくく、提出が難しい場合、寄付にはつながりません。
ClickUp の寄付フォームテンプレートを使えば、そのような事態は避けられます。このテンプレートは、寄付者を引き付ける強力な感情的なアピールとともに、すっきりとしたカスタマイズ可能な、スムーズな体験を提供します。
このテンプレートを使用すると、プラットフォームを切り替えることなく、寄付者に関する重要な情報を収集し、安全な支払いオプションを統合し、多額の寄付に対する感謝メッセージを即座にトリガーすることができます。
この手法は、寄付の瞬間において信頼と好意を築きながら資金調達を実現します。
🔑 重要なポイント：NGO は使命に基づいて運営されていますが、その影響力を高めるには組織体制が必要です。非営利団体向けの ClickUp は、タスク、チーム、ツールを 1 つの整理されたワークスペースに統合することで、目的意識の高いチームがミッションに集中し続けることを支援します。
✨ 最適な対象：マッチングギフトプログラムの摩擦を減らし、コンバージョン率を向上させたい非営利団体
🔮 豆知識：寄付者は、自分の寄付が具体的にどのような影響を与えるかを示されると、寄付する可能性が高まります。例えば「$25で5人の生徒の学校用品を購入できます」という具体的な表現は、一般的な要請よりも効果的です。
4. ClickUp 非営利イベント企画テンプレート
資金調達イベントは、その年のイベントの舞台裏の計画がしっかりと整っていれば、大きな勢いを生み出す可能性を秘めています。結局のところ、イベント資料の調整、寄付依頼の管理、ボランティアの調整など、管理すべきことはたくさんあります。
ClickUp の非営利イベント企画テンプレートには、カスタマイズ可能なタイムライン、予算追跡ツール、コラボレーションを促進する共有チェックリストが用意されています。
ボードメンバー、 プロジェクトスポンサー、コミュニティメンバーなどが関わる場合、このテンプレートを使用すると、ロジスティクスと資金調達の成果を結びつけることができます。
✨ 最適な用途：タスク、人員、優先度の緊密な調整が必要な、重要な資金調達イベントを管理するチーム
📖 こちらもご覧ください：最高のフォーム作成ソフトウェア
5. ClickUp スポンサーシップフォームボードテンプレート
スポンサーの確保はほんの始まりに過ぎません。真の課題は、スポンサーの詳細を管理し、コミットメントを追跡し、成果物を確実に提供することにあります。そこで、ClickUp のスポンサーシップフォームボードテンプレートが役立ちます。
このテンプレートを使用すると、企業の寄付依頼書からスポンサーシップの特典まで、すべてを整理するシステムを一元化できます。受付フォームをカスタマイズし、フォローアップをマップし、スポンサーのパフォーマンスを長期的に追跡しながら、ボードメンバーやチームに最新情報を提供することができます。
重要なスポンサーのメトリクスを追跡する方法をお探しですか？ClickUp ダッシュボードを使用すると、それらを一目で視覚化できます。カスタムプロジェクトダッシュボードを数分で作成する方法は、次のとおりです。
✨ 最適な用途：複数のスポンサーとの関係を管理し、スポンサーシップのデータを収集、確認、フォローアップするための体系的な方法を必要とする非営利団体
6. ClickUp スポンサーシップフォームテンプレート
資金は確保できるものの、資金調達における真の課題は、企業のスポンサーとミッションを一致させ、初期段階で適切な詳細を把握することです。
ClickUp のスポンサーシップフォームテンプレートは、この問題を解決します。寄付額、希望事項、ブランディング要件などを 1 か所に収集する、カスタムスポンサーフォームを作成できます。
時間的制約のあるキャンペーンや資金調達イベントを実施する非営利団体には、アウトリーチから確認までシームレスに移行できるため、非常に適しています。
✨ 最適な場合：キャンペーンやイベントの企画中に、迅速かつ的を絞った方法でスポンサーを確保し、参加してもらう必要がある非営利団体
7. ClickUp ポッドキャストスポンサーシップテンプレート
ポッドキャストの作成には、機器、ホスティングプラットフォーム、編集ツール、プロモーションなど、時間とお金がかかります。スポンサーは、これらの費用を一部または全額負担することで、情熱を注いだプロジェクトを持続可能な（または収益性の高い）事業に変えるお手伝いをします。
しかし、適切なスポンサーを確保するには、多くの場合、提案、交渉、フォローアップの巧拙が鍵となります。ほとんどの作成者は、この点で不十分な部分があります。
ClickUp ポッドキャストスポンサーシップテンプレートを使用すると、散在するメモや電子メールのスレッドを、本格的なスポンサーシップの成長をサポートする構造化されたワークフローに変換できます。見込みのあるスポンサーの追跡、段階的な特典の概要、会話の重要な詳細の記録など、パイプラインを明確に把握しながら、あらゆる作業を行うことができます。
また、すべての取引が重要なため、このビジネス提案テンプレートでは、オファーの比較、パフォーマンスのレビュー、そしてあなたの声と使命に資金を提供する長期的なパートナーシップの構築もできます。
✨ 最適なユーザー：スポンサーシップのパイプラインを管理、拡大するための、プロフェッショナルで繰り返し使用できるシステムをお探しのポッドキャスト作成者
8. ClickUp リクエストフォームテンプレート
通常、組織の各部門には、それぞれ独自の情報収集方法があります。しかし、標準化されたシステムがないため、依頼が電子メールのバックログになり、タスクが無視される場合が多くあります。
ClickUpの依頼フォームテンプレートは、チームに統一された、繰り返し使用可能な方法で依頼を収集し、対応するための機能を提供することで、この問題を解決します。
寄付の依頼、スポンサーシップに関する問い合わせ、社内のニーズなど、このフォームでは、すべてが中央のワークフローに集約され、追跡、割り当て、効率的な解決が行われます。
✨ 最適なユーザー：大量の問い合わせを管理するための一貫したシステムを必要とする非営利団体やチーム
💡 プロのヒント：イベント企画の混乱に圧倒されていますか？Excel および ClickUp の無料イベント企画テンプレートとチェックリストは、あらゆる詳細を整理するためのプラグアンドプレイのツールを提供します。
📮 ClickUp のインサイト：仕事は推測ゲームであってはなりません。しかし、多くの場合、それは推測ゲームとなっています。当社のナレッジマネジメントに関するアンケート調査によると、従業員は必要な情報を探すために、社内のドキュメント (31%)、会社のナレッジベース (26%)、さらには個人的なメモやスクリーンショット (17%) を検索して時間を無駄にすることが多いことがわかりました。 ClickUp のコネクテッドサーチを使用すると、すべてのファイル、ドキュメント、会話にホームページから瞬時にアクセスできるため、数分ではなく数秒で答えを見つけることができます。
💫 実際の結果：Teams は、ClickUp を使用することで、時代遅れの知識管理プロセスを排除し、毎週 5 時間以上、年間 1 人あたり 250 時間以上の時間を節約しています。四半期ごとに 1 週間分の生産性が向上したら、チームで何ができるか想像してみてください。
9. ClickUp 資金調達イベント企画テンプレート
資金調達イベントは、単に資金を集めるだけではありません。可視性と長期的な寄付者との関係を構築する役割も果たします。しかし、これらのイベントには、ベンダーのロジスティクスから寄付者への働きかけまで、さまざまな要素が関わっています。
そのため、チームを疲れさせることなく、資金調達の目標を調整することは難しいのです。
ClickUp の資金調達イベント企画テンプレートを使用すると、この複雑な作業を明確に整理することができます。
このテンプレートを使用して、タスクの割り当て、リアルタイムのイベントタイムラインの作成、寄付の依頼やチケットの販売の追跡を 1 つの共有ワークスペースで実行できます。すべてのチェックリスト、連絡先、期限が整理され、アクセス可能になります。
✨ 最適な用途：チーム間の完全な可視性とタスクの調整が必要な、複雑な資金調達イベントを計画している非営利団体
📖 こちらもご覧ください：無料のスポンサーシップフォームテンプレート
10. ClickUp 資金調達プランテンプレート
成功する募金キャンペーンには、すべて共通点があります。それは、明確なプランです。
構造化されたフレームワークがあれば、集中力を維持しやすくなります。ClickUp の資金調達プランテンプレートを使えば、やることリスト以上のことができます。
このテンプレートは、優先度を定義し、戦略の概要をまとめ、すべてのタスクをより大きな目的に結びつけるのに役立ちます。
タイムラインを追跡し、見込みのある寄付者を分類し、キャンペーンのライフサイクル全体を通じて、アウトリーチ活動を重要なマイルストーンに合わせて調整することができます。
✨ 最適なユーザー：明確な成果重視のプランで、事後対応型から戦略的アプローチへの転換を目指す資金調達チーム
📖 詳細：非営利団体の予算が厳しく、新しいテクノロジーの導入に踏み出せない？「非営利団体向け AI の活用方法」では、高コストをかけずに、パワフルで手頃な AI ツールを活用して、その効果を最大限に引き出す方法をご紹介します。
11. Template.Net の勧誘状テンプレート
Template.net の「勧誘状テンプレート」は、ミッション、サポートの効果、具体的な資金調達のニーズをカスタマイズできるスペースが用意されており、すぐに使用できます。
さらに、企業スポンサー、主要寄付者、または尊敬されるコミュニティメンバーへの働きかけのために、洗練されたフォーマルな口調で書かれたサンプルレターも備わっています。これは、時間がない場合に非常に役立ちます。
✨ おすすめ: 高い成果が求められる寄付募集活動（マッチングギフトの機会や企業パートナーシップの獲得など）に、プロフェッショナルな事前作成済みの寄付依頼書が必要な非営利団体。
12. Template.Net のスポンサー募集レターテンプレート
スポンサーシップのアウトリーチは、最終的には具体的な価値を返すことです。Template.net のこのスポンサーシップ依頼レターテンプレートは、その目的のために作成されています。
これは、企業スポンサーにメリットを明確に説明しながら、イベントをアピールするために設計された、正式で構造化された手紙です。
このテンプレートには、プラチナからシルバーまでカスタマイズ可能なスポンサーシップの階層も備わっており、ブランディングの機会や関連カテゴリーへの VIP アクセスなどの特典も定義されています。
✨ 最適な用途：イベントスポンサーシップを、明確なメリットとカスタマイズ可能なパッケージでプロフェッショナルに売り込みたいチーム
🔮 豆知識: NGOが経済体であれば、世界第5位の規模になります。そのグローバルな総収入は、多くの国のGDPを上回っています。
13. テンプレートによるサポート依頼レターテンプレート。Net
非営利団体にとって、サポートとは必ずしも金銭的な支援だけではありません。時には、最も必要なのは専門知識である場合もあります。
Template.net の「サポート依頼レターテンプレート」は、このような場面向けに作成されています。さまざまな役割をターゲットに、非金銭的な支援をプロフェッショナルに依頼するための洗練されたフォーマットを提供しています。人事の指導、法律相談、経験豊富なボードメンバーからの支援を求める際にご利用ください。
✨ 最適な対象：専門家の指導、戦略的提携、または金銭的な寄付以外の専門的なサポートを求める NGO
📖 関連記事:最良の非営利団体向けCRMソフトウェア
14. Template.Net の候補者勧誘レターテンプレート
組織の強さは、その組織を支える人々によって決まります。非営利団体にとって、情熱とスキルを備えた人材を見つけ、確保することは、あまり公に議論されることのないタスクです。しかし、それは確かに簡単なことではありません。
Template.net の「候補者勧誘レターテンプレート」は、あなたの活動目的に合った人材を採用し、その活動を推進するための専門知識をもたらす人材を採用するのに役立ちます。
有能な候補者にアプローチするために設計されたこのテンプレートを使用すると、メッセージを簡単にパーソナライズし、役割特有の影響を強調することができます。
✨ おすすめ: パーソナライズされたプロフェッショナルなアプローチを通じて、ミッションに共感する人材の採用を目指す非営利団体
💡 プロのヒント：最先端のテクノロジーは非営利団体には手の届かないものだと思いますか？説得力のあるビジネスケースを作成することで、AI への投資を正当化し、予算を無駄にすることなく、インパクトを高めるツールの導入を明確に説明することができます。
15. Template.net の学校寄付依頼書テンプレート
学校は、従来の予算では不可能な、生徒たちにさらなる機会を提供するために、地域社会の寛大さに頼っている場合が多くあります。Template.net の「学校寄付依頼書テンプレート」は、教育者、慈善団体、地元企業、管理者などが、ミッションに沿った明確な依頼を行うために作成されています。
このテンプレートは、STEM プログラム、図書館の設備更新、学校イベントなど、資金調達と現物寄付の収集が密接に関連している資金調達活動に特に効果的です。
勧誘レターには、事務用品やコンピューター、ゲスト講師など、必要なものが正確に明記されているため、潜在的な寄付者に支援の内容を詳しく伝える学校募金レターを送ることができます。
✨ 最適な用途：学業充実プログラムのためのターゲットを絞った寄付活動において、家族、地元企業、卒業生を参加させたい学校
16. Template.Net の医療関連依頼書テンプレート
医療支援プログラムは、限られた予算で運営されることが多く、支援が不足している地域で最も緊急のニーズに対応しています。
Template.net の医療関連寄付依頼書テンプレートは、非営利の医療機関が、寄付者候補や個人の支援者に深く共感される、的を絞った思いやりのあるアピールを行うのに役立ちます。
このテンプレートは、ウェルネス・イニシアチブ、薬物乱用防止キャンペーン、健康キャンプなどのサービスの価値を伝えながら、現金や現物による寄付を丁寧に、かつ直接依頼するのに最適です。
✨ おすすめ: 医療関連の非営利団体で、寄付者や医療分野のスポンサーとの信頼関係を築きながら、緊急の資金調達ニーズを伝える必要がある場合。
📖 こちらもご覧ください：非営利団体に欠かせない AI ツール
17. Template.Net の教会寄付依頼テンプレート
教会での資金調達は、長期的なリレーションシップの構築がすべてです。
小口寄付は頻繁に寄せられますが、教会の総資金の25%以上は、寄付者の3%未満から寄せられています。
つまり、主要な寄付者を特定し、連絡を取り、その意欲を刺激することが戦略上の優先事項となります。Template.net の「教会寄付依頼書テンプレート」は、このメッセージを丁重に伝えるのに役立ちます。
明確な寄付オプションと心からのメッセージが記載されたこのテンプレートを使用すると、郵送でもオンラインでの共有でも、教会の募金活動に関する手紙を送信して、最も重要な場所でサポートを拡大することができます。
✨ 最適な場合：意図的かつ巧みに作成された資金調達アピールを通じて、日常的な支援者と高額寄付者の両方にアプローチし、良好な関係を築きたい教会
18. スポーツスポンサーシップの依頼書テンプレート（Template.net）
スポーツイベントは、企業スポンサーにブランドの可視性とコミュニティの好感という、まれな組み合わせのメリットをもたらします。
スポンサーシップは、ロゴの掲載、VIP 特典、対面での交流などを通じて、企業を何千人ものエネルギッシュな参加者と直接結びつけます。
Template.net の「スポーツスポンサーシップ依頼書テンプレート」は、プロフェッショナルな提案書を作成するのに役立ちます。イベントの概要、スポンサーの特典が明確に記載されており、読者に負担をかけずにパートナーシップを勧誘できるカスタマイズ可能なフォーマットが採用されています。
✨ 最適な対象：コミュニティ中心のスポーツイベントへのスポンサーシップを求めるスポーツ団体、学校、非営利団体
📖 こちらもご覧ください：Excel および ClickUp の無料非営利団体用テンプレート
19. Scribd による資金調達依頼レターテンプレートのサンプル
説得力のある寄付募集の手紙を書きたいが、空白のページから先に進めない？多くのチームがこのような障害に直面しています。
Scribd の「資金調達依頼レターテンプレート」には、さまざまな実際のレターの例が掲載されており、さまざまな目的、トーン、対象者に合ったアピール文を簡単に作成することができます。
教育や孤児ケア、がん支援、毎年恒例の募金イベントなど、このコレクションでは、効果的な寄付依頼書のためのさまざまなフォーマットを紹介しています。各サンプルには、構造、推奨メッセージ、募金目標に合わせてカスタマイズするためのオプションが含まれています。
✨ 最適な用途：さまざまな目的、対象者、寄付の種類に合わせて活用できる、柔軟な手紙テンプレートをお探しの資金調達チーム
🔮 面白い事実：募金活動に写真を追加すると、特にソーシャルメディアのフォロワーと共有した場合、寄付率が最大 30% 向上する可能性があります。1 枚の写真は、まさに千の言葉に値するものです。
20. PDFFiller による財政支援依頼書テンプレート
多くの非営利団体にとって、資金援助の依頼は重要な業務の一部ですが、設立間もない団体では、適切な言葉を見つけるのが難しい場合があります。特に、依頼の追跡、署名、複数のチャネルでの共有が必要な場合はなおさらです。
pdfFiller の「資金援助依頼書テンプレート」は、カスタマイズ可能で記入可能な、プロフェッショナルかつ実用的なフォーマットを提供することで、このプロセスを容易にします。
募金イベントの企画、多額の寄付の依頼、あるいは重要な支援者からのコミットメントの正式化など、このテンプレートを使用すれば、コンプライアンスに準拠し、明確で、すぐに確認できる手紙を作成できます。
✨ 最適な用途：ボードメンバー、主要寄付者、社内の利害関係者、または家族に対して、安全かつプロフェッショナルなフォーマットで正式な財政支援を求める非営利団体
📖 こちらもご覧ください：非営利団体の成功に最適なプロジェクト管理ソフトウェア
ClickUp で完璧な勧誘状を作成
非営利団体の関係者だけが、よく構成された勧誘レターの重要性を理解しています。これらのスクリプトは、スポンサーへの連絡だけでなく、寄付者の回答を整理し、1 週間を費やすことなくフォローアップを行うのにも役立ちます。
ClickUp は、寄付の依頼、イベント、スポンサーシップ、フォローアップなど、さまざまな側面を管理するための包括的なソリューションを提供します。アウトリーチタスクの割り当て、教会の募金活動の手紙の締め切りの設定、ボードメンバーからの回答の追跡など、ClickUp を使用すると、募金活動のワークフロー全体を 1 つの統合されたスペースに統合することができます。
SDW Consulting の元本および認定 ClickUp コンサルタントである Siobhan Wheelan は、次のように述べています。
ClickUp は、チームの一体感を高め、目標に集中し続けるための唯一の信頼できる情報源を提供することで、私たちのチームの働き方を一変させました。テンプレート、自動化、ワークフローの適切な設定は、効率とコミュニケーションの面で大きな変化をもたらしました。
ClickUp は、チームの一体感を高め、目標に集中し続けるための唯一の信頼できる情報源を提供することで、チームの働き方を一変させました。テンプレート、自動化、ワークフローの適切な設定は、効率とコミュニケーションの面で大きな変化をもたらしました。
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