広報活動は変化が激しいものです。ある瞬間は、計画した製品発売の売り込みに精力を注いでいたかと思えば、次の瞬間には、突発的なニュースへの対応に追われることになります。
しかし、まだ散在するドキュメントや直前のプランニングに頼っているようでは、数週間前に予定すべきだった重要な日程やメディアの機会を逃してしまうでしょう。
そこでPRカレンダーが役立ちます。
製品の発売、資金調達に関するニュース、啓発の日、季節限定キャンペーン、顧客獲得など、あらゆるイベントがスペースを争います。一元化されたカレンダーがなければ、CEO の講演の予定を忘れてしまったり、AI のトレンドに関するピッチの絶好のチャンスを逃してしまうかもしれません。
このガイドが、その解決をお手伝いします。整理整頓、重要な日程の把握、メディア報道の一貫性を維持するのに役立つ PR カレンダーのプランニング方法をご説明します。
さあ、始めましょう！ 🚀
PRカレンダーとは？
PRカレンダー（広報カレンダー）とは、特定の期間（通常は月次、四半期、年次）の重要なPR活動、キャンペーン、イベント、メディアの機会をマップ化した計画カレンダーです。
例えば、7 月に業界の大規模な見本市が開催される場合、それを PR カレンダーに追加し、それに合わせてプレスリリース、メディアへの働きかけ、ソーシャルメディアへの投稿などを事前にプランニングします。
目標は、PR の努力を一貫性があり、意図的なものにして、数週間にわたるメディアの沈黙の後に慌ててリリースすることにならないようにすることです。
PRカレンダーを使用するメリット
PR カレンダーが PR 活動の価値を高める方法を以下にご紹介します。
- メディアの空白期間を見つける： PR カレンダーは、メディアサイクルの静かな時期を特定するのに役立ちます。これにより、注目度が高く、競争が少ない時期にストーリーを売り込むことができます。
- キャンペーンの効果を拡大： PR の機会をブログコンテンツ、電子メールによる最新情報、ソーシャルメディアへの投稿、社内活用などに再利用でき、チャネル全体の ROI を最大化できます。
- 経営幹部のアクセスを早期に確保： 今後のキャンペーンを可視化することで、引用、インタビュー、承認のために、関係者のスケジュールを事前にブロックすることが容易になります。
- トレンドトピックに常に対応できる準備を整える： 季節ごとのイベントや編集テーマを追跡することで、チームは洞察、データ、または見解を準備し、関連ニュースが報じられた瞬間に迅速に対応することができます。
- 長期のメディアの締め切りに対応： 業界誌や雑誌などのメディアは、多くの場合、数ヶ月前に編集カレンダーを締め切ります。明確なPR 目標を設定することで、締め切りに間に合うようにピッチを行うことができます。
- 社内の作業負荷のバランス調整： キャンペーンを事前にマップ化することで、PR、コンテンツ、デザインの各チーム間のプランニングが改善され、直前の制作のボトルネックを回避できます。
💡 プロのヒント： 大きな PR のアイデアを実行可能なタスクに変えましょう。ClickUp タスクとネストサブタスクを使用して、キャンペーンの各ステップ（草案作成、レビュー、見積承認、メディアへの働きかけ）をプランし、各ステップに所有者と期日を割り当てます。
PRカレンダーの重要な要素
編集カレンダーやマーケティングカレンダーと同様、PRカレンダーも、そこに記入した内容によってその有効性が決まります。PRカレンダーを効果的に活用するための鍵となる要素をご紹介します。
- 目標と目的： PR カレンダーの各アイテムは、ブランド認知度の向上、ソートリーダーシップの構築、会社の重要なニュースの発表など、明確な目標と関連付ける必要があります。
- 重要なメッセージやテーマ： 各活動で伝えるべき主なメッセージを明記します。製品発売の場合は「製品 X は問題 Y を解決します」など、認知度向上キャンペーンの場合は「データセキュリティへのコミットメント」などとなります。
- ターゲットオーディエンスとチャネル： メッセージの受け手と、そのメッセージがどこで聞かれるかを把握して、重要な場所に確実にメッセージを届けましょう。ターゲットは、技術ジャーナリスト、顧客、社内のチームですか？プレスリリース、LinkedIn の投稿、メディアへの売り込みとして発信しますか？
- コンテンツまたは活動内容の説明： 完了した内容と、その方法を正確に示します。例：「プレスリリース：PR Newswire を通じてプロジェクト Atlas を立ち上げ、トップ 10 のテクノロジーメディアに売り込み」
- 日付と期限： メインのローンチやイベントの日程、草案の期日、レビューサイクル、準備ミーティングなどの重要な期限が含まれます。
- 所有者/担当チーム：タスクの完了を担当する人は誰ですか？1 人、役割が明確な数人のチームメンバー、あるいは社外のパートナーなど、さまざまな場合があります。
包括的な PR カレンダーの作成
PR カレンダーの作成は大変な作業のように思えるかもしれませんが、簡単なステップに分けて進めることができます。
ステップ 1：ブレインストーミング、調査、コンテンツのアイデアの収集
これは、何を伝えるべきか、その重要性、そしていつ伝えるべきかを考える出発点となります。目標は、ビジネス目標と関連があり、視聴者の注意を引く、ニュース価値のあるタイムリーなアイデアを確実に蓄積することです。
🧠 アイデア出し
これは、あなたとあなたのチームが、考えられるすべてのアイデアや日程をテーブルに投げ出す、創造的な自由参加型の会議です。
🛠️ 何をブレインストーミングすべきか？
- 会社のマイルストーン：製品の発売、機能の更新、資金調達に関するニュース、ブランドのリニューアル、店舗のオープン、採用情報、記念日など。
- 業界イベントおよびシーズン：見本市、会議、四半期報告書、季節限定のマーケティング機会（ブラックフライデー、予算シーズン、SaaStr など）、啓発月間（サイバーセキュリティ啓発月間、世界環境デー、世界海洋デー、世界献血者デーなど）
- 祝日と記念日: 夏の銀行休業日、伝統的な祝日（クリスマス・イブや感謝祭）、および「世界的な記念日」や「国際記念日」など（例：世界絵文字の日、ピザの日、国際男性の日、世界チョコレートの日、世界ベジタリアンデー）
- 定期的なキャンペーン：年次報告書、CSR 取り組み、トレンド予測などを行う場合は、早めにリストアップしてタイムラインを確定しておきましょう。
💡 プロのヒント：ClickUp フォームを使用して、チームメンバーや外部パートナーから PR コンテンツのアイデアを 1 か所にまとめて収集しましょう。電子メールのやり取りや、乱雑なスプレッドシートは不要になります。
🔍 リサーチ
アイデアのリストを大まかに作成したら、戦略的な調査でそれを検証し、充実させてください。
🛠️ 調査の鍵となる分野：
- イベント検証：主要な会議、啓発週間、休日、レポートの発表日を確認します。
- 競合他社分析：競合他社は昨年どのようなキャンペーンを実施したか？どのメディアがそれを報じたか？自社はどのように差別化を図り、ストーリーの発表タイミングをうまく調整できるだろうか？
- オーディエンスのインサイト：SparkToro や Reddit などのツールを使用して、オーディエンスが話題にしている内容を確認しましょう。ケーススタディ、統計、リーダーの視点など、オーディエンスが関心を持っているコンテンツの種類を確認してください。
- メディアの関連性：ターゲットとする出版物の最近のニュースをスキャンします。どのようなプレスリリース、記事、解説が取り上げられているかを確認します。
💡 プロのヒント：ClickUp で、メディア名、連絡先、最後のピッチ日、応答ステータスなどのカスタムフィールドを使用してメディアデータベースを作成しましょう。
📋 コンテンツのアイデアを整理する
現実的に活用できる以上のアイデアが浮かんだところで、次はそれらをグループ分けし、タグ付けして整理しましょう。
🛠️ 整理のコツ:
- 四半期ごとに並べ替え*：各キャンペーンはいつ実施するのが最適か？アイデアに「Q1～Q4」のタグを付ける
- テーマの割り当て：アイデアを「製品」、「文化」、「リーダーシップ」、「季節」、「顧客事例」などのカテゴリに分類します。
- バックアップコンテンツのフラグ：大規模な取り組みが延期または中止になった場合に活用できる、不変のアイデアをいくつか特定しておきましょう。
- コンテキストを追加：各アイデアの出典（チームリーダー、競合他社、顧客の声など）と、そのフォーマット（プレスリリース、ピッチ、記事、イベントなど）をメモしておきましょう。
ステップ 2：多様なコンテンツについてステークホルダーに働きかける
PR は単独では機能しません。最も強力なストーリーのアイデアは、他のチームから生まれることもあります。そのため、社内の（場合によっては社外の）主要な関係者に情報を回すことは、シンプルですが強力なステークホルダーマネジメントの手法です。
連携すべき関係者は以下の通りです。
| ステークホルダー | なぜ重要なのか | PR の機会の例 |
| マーケティングチーム | PR がサポートまたは拡大できるキャンペーンを実施 | ウェビナー、電子書籍、調査レポート、インフルエンサーキャンペーン、広告の立ち上げ |
| 製品チーム/研究開発 | どの製品や機能がいつ発売されるかを把握している | 製品/機能のリリース、イノベーションの最新情報、ベータプログラムのお知らせ |
| 営業/顧客成功 | 顧客事例や業界に関する洞察も掲載されています。 | 顧客事例、主要クライアントの獲得、パートナーシップ、受賞歴、トレードショー |
| 経営陣 / リーダーシップ | PRカレンダーは、業界のリーダーシップを確立し、全社的な発表を効果的に行うための重要なツールです。 | 講演依頼、専門知識を活かした記事、資金調達、CSR活動、投資家向けコミュニケーション |
| 人事 / 内部コミュニケーション | 彼らは、雇用者ブランディングに影響を与える社内イベントや採用情報の更新を扱っています。 | ベストワークプレイス賞、企業文化に関するストーリー、DEI 取り組み、主な採用情報 |
| 外部パートナー | 彼らは共同マーケティングと共同PRの機会を提供します | 共同発表、業界レポート、イベントの共有、代理店からの情報に基づくメディアへの働きかけ |
💡 プロのヒント：ClickUp ドキュメントを、閲覧/編集の許可を設定して外部と共有し、プレスリリースに関する関係者や代理店からの意見を取り入れましょう。承認機能を使用すると、ワンクリックでメッセージの最終決定を行うことができます。
ステップ 3：コンテンツの頻度、スケジュール、スタイルを決定する
それでは、1 年間の実行可能なタイムラインにアイデアを整理しましょう。決定すべき事項は次のとおりです。
コンテンツの頻度
日付を割り当てる前に、ブランドを注目させる頻度を決定しましょう。頻度は以下の要因に基づいて決定すべきです：
- 目標： 権威を確立したい場合は、一貫したソートリーダーシップが必要です。製品の認知度を高めたい場合は、カレンダーは新製品の発売を中心に構成するとよいでしょう。
- 参考資料： チームの作業能力について現実的な見方をしてください。急いで 5 件のストーリーを出すよりも、1 ヶ月に 1 件の素晴らしいストーリーを出すほうがよいでしょう。
- チャネル: チャネルによって投稿頻度は異なります—メディアへのアプローチはブログ記事や経営者インタビューよりも頻繁に実施できます。
🛠️ 簡単なヒント:
- まずは小規模から始めましょう。毎月 1～2 件の主要な案件をプランし、その後規模を拡大してください。
- アイデアの指針となる、月ごとまたは四半期ごとのコンテンツテーマを設定します（例：「第 1 四半期のイノベーション」、「第 2 四半期の顧客獲得」など）。
- プレスリリースなどの多大な努力を要する作業と、ソーシャルメディアの要約や引用文の提案などの軽めの作業を交互に行う
スケジュール（重要なタスクを優先し、空き時間に他のタスクを埋める）
次に、そのアイデアをカレンダーにドラッグ＆ドロップします。スケジュールを立てることで、発表の重複やメディアサイクルのミスを防ぐことができます。
🛠️ PRスケジュールのコツ:
- 鍵となる瞬間から始めましょう： まず、製品発売、業界イベント、季節限定キャンペーン、啓発デーなどを計画しましょう。
- 空白を埋める： 比較的静かな週は、常緑樹的なストーリー、顧客の成功事例、またはクイック PR 成果やソートリーダーシップのスニペットなどの軽めのキャンペーンに活用しましょう。
- バッファ週を確保： 各四半期に「万一の場合」のための余裕枠を設定し、急な発表、対応が必要なPR、または突発的なメディア機会に対応できるようにします。
- 日付の割り当て： すべてのアイデアに決まった日付が必要というわけではありませんが、「未定」は良いプランを台無しにする原因になります。「4 月の第 1 週」のような大まかな予定でも、チームはそれを基にプランを立てることができます。
- 負荷のバランスをとる： すべてを 1 ヶ月に集中させないでください。コンテンツをカレンダー全体に分散して、燃え尽き症候群を回避しましょう。
コンテンツのスタイルとチャネル
最後に、各カレンダーのエントリーに実際のコンテキストを記載しましょう。「3 月のプレスリリース」だけでは物事は前進しません。
各アイテムについて、次の点を自問してください。
- フォーマットは？ プレスリリース、ブログ記事、ポッドキャスト、メディアへの売り込み、ソーシャルメディアでの報道など、どのような形式にするか決めましょう。
- 最適なトーンは？ メッセージはフォーマルでデータ重視のもの？それともカジュアルでストーリー重視のもの？
- どこで公開またはプロモーションを行うか？ ブログに掲載するか？テクノロジー関連メディアに売り込むか？LinkedIn や電子メールでプロモーションを行うか？
これにより、ライター、デザイナー、および関係者が最初から足並みを揃えることができ、トーンに関するやり取りや配布チャネルのミスがなくなります。
カレンダーに記入したら、一歩離れて確認しましょう。ビジネス目標の鍵となる要素がサポートされていますか？フォーマットはバランスよく組み合わされていますか？タイムラインは現実的ですか？次に、その草案をチームや関係者に共有しましょう。
PR カレンダーのプランニングツール
PR カレンダーにスプレッドシートを使用することは（最初は）有効です。
しかし、キャンペーンが拡大するにつれて、変動要素も増えていきます。締め切りを追跡し、さまざまな部門と調整し、複数のチャネルでコンテンツを管理しなければなりません。更新情報が失われ、突然、誰が何をいつ行うべきかがわからなくなってしまいます。
そこで、専用の PRキャンペーン管理ツールを使用すると、スケジュール設定からコラボレーション、結果の追跡まで、すべてを効率化することができます。
この時点で、マーケティングチームには ClickUp が必要です。PR カレンダー、キャンペーン、チームの努力をすべて 1 つの接続された、管理しやすいスペースにまとめます。
この PRタスク管理ソフトウェアが役立つ点を以下にご紹介します。
1. ClickUp カレンダーでスケジュールを立てましょう
ClickUp カレンダーでは、週、月、年単位の PR スケジュールを 1 か所で一元的に確認できます。ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、製品発売、プレスリリース、メディアへの働きかけ、イベントキャンペーンなどを視覚的にマップ化できます。
さらに優れた点とは？この AI 搭載ツールは、以下の機能により、スケジュール管理を次のレベルに引き上げます。
- 執筆、レビュー、メディアの準備などのタスクのために、集中時間を自動的にブロックします。たとえば、金曜日にリリース予定がある場合、火曜日と水曜日に 2 時間の執筆ブロックを作成することができます。
- 優先度が変わった場合に、締め切りを再スケジュール*。たとえば、製品チームが機能のリリースを 1 週間延期した場合、タイムラインを手動でドラッグすることなく、関連するすべての PR タスク (プレスリリースレビュー、メディアへの連絡、ソーシャルメディアのスケジュール設定など) が自動的に変更されます。
- 「3 月 5 日までにイベントプレスリストを確定する」や「第 2 四半期のレポートを財務部門に提出する」などのミーティングの議論事項を、スケジュールされたタスクに変換し、カレンダー（およびチーム）の同期を保ちます。
- *「月次メディアレポート」、「週次報道スキャン」、「隔週ピッチフォローアップ」などの定期的な PR タスクを簡単に管理できます。
- カレンダーを重ねる 異なるスケジュール（製品発売カレンダー、マーケティングキャンペーンカレンダー、PR カレンダーなど）を重ねて、矛盾や相乗効果のある機会を見つけます。
最大のメリットは、ClickUp カレンダーがClickUp Brainと連携して、時間を節約できることです。つまり、タスク、チャット、ドキュメントをくまなく探して次の作業を見つける必要がなくなります。「今日の最優先事項は？」または 「プレスリリースレビューの電話はいつ？ と質問するだけで、答えが即座に表示されます。
📮ClickUp Insight：アンケート回答者の 18% は、カレンダー、タスク、リマインダーを使って AI で生活を整理したいと考えています。さらに 15% は、AI に日常的なタスクや事務作業を処理してほしいと考えています。
そのためには、AI は、ワークフロー内の各タスクの優先度を理解し、タスクを作成または調整するために必要なステップを実行し、自動化されたワークフローを設定できる必要があります。
ほとんどのツールでは、これらのステップのうち 1 つまたは 2 つが実装されています。しかし、ClickUp では、当社のプラットフォームを使用して 5 つ以上のアプリを統合することが可能です。AI 搭載のスケジュール機能では、優先度に応じて、タスクやミーティングをカレンダーの空き枠に簡単に割り当てることができます。また、ClickUp Brainを使用して、日常的なタスクを処理するカスタム自動化ルールを設定することもできます。忙しい仕事に別れを告げましょう！
2. ホワイトボードでブレインストーミング
ClickUp ホワイトボードは、キャンペーンアイデア、啓発デー、製品発表、メディアの機会などを 1 か所にまとめてマップできる、チームのための視覚的なスペースを提供します。
コンテンツブロックは、月、チャネル（メディア、ブログ、ソーシャル）、タイプ（イベント、製品、ソートリーダーシップ）ごとに整理できます。さらに、形、ラベル、色コードを使用して、影響力の大きい瞬間を優先順位付けすることもできます。
- テーマ（製品、経営陣の可視性、ブランド構築など）ごとにキャンペーンを分類し、メッセージのギャップを特定します。
- タイムライン上でコンテンツブロックをドラッグ＆ドロップして、季節性を視覚化し、同じウィンドウに複数のキャンペーンが密集することを回避
- ホワイトボードからタスクやドキュメントを直接リンク することで、チームはツールを切り替えることなく、ブレインストーミングから実行へとスムーズに移行できます。
- タイムラインが確定する前に、部門横断的な協力者（マーケティング、経営陣、製品部門）を早期に招いて意見を聞き、優先度を調整しましょう。
- メディアピッチングマップの作成： さまざまなストーリーの角度を視覚的に戦略化し、それぞれについてターゲットとするジャーナリストや報道機関を決定します。
- 危機コミュニケーションプランの概要を策定する： 柔軟なスペースを利用して、想定される危機シナリオについてブレインストーミングを行い、対応フローと責任分担をマップにまとめます。
- ステークホルダーマップの作成： キャンペーンの重要な社内外のステークホルダーを視覚化し、カスタマイズされたコミュニケーション戦略をプランニングします。
メディアの洞察を即座にキャッチ
ClickUp AI Notetakerを使用して、メディアのインタビューや PR チームのミーティングの詳細をすべて記録しましょう。会話は自動的に文字起こしされ、重要なアクションアイテムがハイライトされ、議論の内容からフォローアップタスクが直接作成されます。
ジャーナリストが興味を持っている特定の角度についてメンションしたり、チームがタイムリーなフックをブレインストーミングしたりした場合、その洞察を二度と失うことはありません。それらはすべて保存され、整理され、PR カレンダーに組み込む準備が整います。
詳細はこちら：効果的なマーケティングコミュニケーション戦略の策定方法
3. 調査やコンテンツのアイデアをドキュメントに保存
キャンペーンのアイデアを視覚化したら、次のステップはその混沌を構造化することです。それには、ClickUp ドキュメントほど最適なツールはありません。
「第 2 四半期の製品発売」や「10 月の認知度向上キャンペーン」など、月、キャンペーン、テーマごとにドキュメントを作成します。その中に、メッセージの草案、プレスリリースの概要、関連ニュース記事、メディアのターゲット、季節ごとの話題、過去のキャンペーン実績などを保存することができます。
PR プレイブックの一元化： ドキュメントを使用して、ブランドメッセージ、重要な論点、定型文、危機コミュニケーションのプロトコルを収録した、常に最新の状態に維持されるリポジトリを作成し、チーム全体の一貫性を確保します。
キャンペーン後の分析レポートを作成： ドキュメント内で詳細なキャンペーンレポートを構成し、チャートを埋め込み、ダッシュボードにリンク、またはパフォーマンスデータを添付して、PR の結果を効果的に共有できます。
バージョン履歴の利点： プレスリリース、メッセージングドキュメント、戦略ドキュメントに加え、すべての変更内容を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
リレーションリンクを活用： ドキュメントを特定のタスク、キャンペーン、リスト、カレンダーイベントに直接リンクできます。たとえば、「第 3 四半期のイベントプレスリリース」ドキュメントを「第 3 四半期の業界イベント」キャンペーンタスクにリンクすると、そのコンテキストに即座にアクセスできます。
💡 プロのヒント：ClickUp Brainを使用して、大まかなメモを洗練された PR コンテンツに変えましょう。
ドキュメントに保存されているメモやメッセージに基づいて、第 2 四半期の製品発売に関するキャンペーンの概要を簡単に作成するよう依頼することができます。また、記事やトレンドレポートを貼り付けて、ブランドに合わせたストーリーの角度や見出しのアイデアを提案するよう Brain に依頼することもできます。
4. ClickUp の目標設定機能で PR の目標を設定し、達成しましょう。
PR の努力の真の影響力を実証しましょう。ClickUp の目標機能を使用すると、以下のことが可能になります。
- 明確な目標を設定する： 「第 3 四半期のローンチまでに 20 件以上のメディア掲載を達成する」や「ブランドに関するポジティブなメンションを 15% 増加させる」など、キャンペーンに関する具体的かつ測定可能なターゲットを設定します。
- ターゲットに分割する： 主な目標を、数値、金額、タスクなど、より管理しやすい「ターゲット」に分割します（例：「5 件のインタビューを確保する」、「3 件の署名記事を公開する」など）。
- 進捗を視覚的に追跡： 努力が全体的な目標にどのように貢献しているかをリアルタイムで監視し、PR の ROI を簡単にレポートして、チームのモチベーションを維持します。
- 仕事へのリンク： 目標やターゲットを、その仕事が行われているタスクやリストに直接リンクすることで、日々の活動と戦略的成果との整合性を確保します。
5. ClickUp 自動化でワークフローを効率化
ClickUp 自動化機能を使用すると、PR ワークフローのすべてのステップを接続することができます。キャンペーンを最高の成果に導く PR カレンダーを自動化する例をいくつかご紹介します。
| トリガー | 自動化アクション |
| 新しいキャンペーンタスクが作成されます（例：「製品発売」）。 | 関連部門やチームにタスクを自動的に割り当てる |
| タスクのステータスが「承認済み」に変更されます。 | 「メディアに配布」というフォローアップタスクを作成し、PR マネージャーに割り当てます。 |
| タスクの期日が更新されました | 関連するすべてのサブタスクの期日を自動的に変更 |
| サブタスク（例：「ブログ投稿の草案作成」）が完了とマークされている | 「コンテンツの準備完了、ビジュアルデザインに移る」などのコメントを投稿してください。 |
| 定期的なタスク（例：毎月の PR まとめ）が作成されます。 | PR リーダーに自動的に割り当て、執筆、編集、レビューの期限をサブタスクとして設定 |
6. ClickUp 統合でエコシステムを接続
ClickUp は多くのツールを統合している一方で、他のツールとも連携します。ClickUp を以下と統合して、PR 業務を強化しましょう。
- メディアモニタリングツール（例：Meltwater、Zapier/API 経由の Brandwatch）： 関連する新しいメディアのメンションやアラートが検出されたら、ClickUp でタスクの作成を自動化します。
- 情報源リクエストサービス（HARO、Qwoted、SourceBottle など）： メディアの機会を効率的に探しましょう。HARO などのサービスから毎日配信されるダイジェストを、ClickUp の専用電子メールアドレス（ClickUp の電子メール機能または Zapier などのツールを使用）に転送することで、各クエリのタスクを自動的に作成することができます。さらに、自動化ツールを使用して、クライアントや業界に関連するキーワードを電子メールから解析し、適切なチームメンバーに割り当ててピッチングを行うなど、このプロセスをさらに洗練させることができます。
- ソーシャルメディア管理ツール（Hootsuite、Buffer など）： タスクをリンクし、最新情報を共有することで、PR の成功をソーシャルメディアで広める調整を行います。
- クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox、OneDrive）：お好みのクラウドソリューションに保存したメディアキット、画像、ビデオ、その他の重要な PR 資産を簡単に添付してアクセスできます。
PR チームのための唯一の信頼できる情報源！
ブランドガイドライン、危機対応プラン、キャンペーンのノウハウ、メディアのインサイトを統合。ClickUp ナレッジマネジメントを使用すると、ナラティブを即座に見つけ、一貫して適用し、戦略的に進化させることができます。
よりスマートな PR を実現：すべての知識が 1 つのスペースに、見やすく整理されています。
7. PR カレンダーのテンプレートで時間を節約
これは素晴らしいと思うが、PR プランニングをどこから始めればよいのかわからないという場合は、ClickUpの既製のプレスリリーステンプレートをご利用ください。このテンプレートには、発表のプランニング、草案作成、配布を簡単に行うための構造がすでに用意されています。また、PRスケジュールテンプレートを使用して、キャンペーン、締め切り、メディアへの働きかけを 1 つの整理されたタイムラインにまとめて計画することもできます。
ClickUp PR キャンペーンテンプレートは、ペースの速い、部門横断的な広報業務をサポートするために作成されています。キャンペーンの計画から立ち上げ、パフォーマンスの追跡まで、すべて 1 つのカスタマイズ可能なワークスペースで実行できます。
テンプレートには以下の内容が含まれています。
- 「下書き」、「レビュー準備完了」、「公開済み」などのカスタムステータスで、PR キャンペーンの段階を追跡
- コンテンツのワークフローを管理するためのリストビュー、ブレインストーミングのためのボードビュー、タイムラインをマッピングしてキャンペーンの重複を回避するためのカレンダービューやガントチャートビューなど、PR のニーズに合わせたビュー*。
- カスタムフィールド 配布チャネル（プレスリリース、ソーシャル、ニュースレター）、メディアリストの種類（テクノロジー、ライフスタイル、地域）、キャンペーンの優先度（可視性 vs ブランド認知度）など、PR の重要な基準に従ってキャンペーンを整理できます。
💡 プロのヒント： キャンペーンメトリクス、メディア掲載情報、今後の締め切りを一覧で表示するカスタム PR ダッシュボードを作成しましょう。KPI を監視し、ジャーナリストのエンゲージメントを追跡し、レポート作成の煩雑な作業を排除した、データに基づく集中的なビューを通じて、進捗状況を関係者と共有しましょう。
しかし、複数のキャンペーンを同時に管理しており、すべてを包括的に整理するために、より俯瞰的なビューが必要な場合は、広報プランニングテンプレートをご利用ください。
ClickUp 広報プランニングテンプレートは、スマートで効率的な PR キャンペーンを実行するためのオールインワン指令センターです。このテンプレートを使用すると、各キャンペーンの明確な目標を設定し、タスクとタイムラインを整理し、チームメイトや関係者と混乱なくコラボレーションすることができます。
さらに、PR プランをあらゆる角度から確認できる 14 種類のビューもご用意しています。
- 新しいリストビュー：割り当てられていない最新の PR タスクをすべて表示して、キャンペーンのプランニングを開始できます。
- 進行中リストビュー：現在作業中の仕事と担当者をすばやく確認できます。
- 公開リストビュー：公開の準備が完了した、またはほぼ完了したタスクを追跡します。
- ボードビュー: 「起草」から「公開」などのフェーズ間でタスクを視覚的に移動できます。
- チャットビュー：タスクや最新情報についてチームと直接話し合ったり、アイデアをブレインストーミングしたりできます。
PRカレンダー管理における課題の克服
最高の PR カレンダーでさえ、予定通りにはいかない場合があります。よくある落とし穴と、それを回避する方法について、クイックガイドをご紹介します。
1. カレンダー（およびチーム）の過負荷
熱意に溢れ、野心的な PR 活動でカレンダーを埋め尽くしてしまうことはよくあります。しかし、過密なカレンダーは、バーンアウトや実行の怠慢につながります。
これを防ぐには：
✅ チームが過労になることなく処理できる量について現実的な見方をしてください。また、頻繁な残業やプランニングセッションの欠席などの危険信号にも注意してください。
✅ 厳格に優先順位を付けましょう。必須のキャンペーンに集中し、影響の低いものは延期または中止しましょう。
✅ チームの帯域幅やリアルタイムの変化に応じてカレンダーを調整
💡 プロのヒント：ClickUp のワークロードビューを使用すると、作業負荷が過大なユーザーやキャパシティに余裕のあるユーザーを確認できるため、チームに過大な負担をかけることなく、プレスリリースやイベントの準備を公平に割り当てることができます。
2. 十分な柔軟性がない
カレンダーを絶対的なものとして扱うことは、逆効果になる可能性があります。PR では、予期せぬニュースが発生した場合、迅速に対応しなければコンテンツの関連性が失われてしまうからです。
これを防ぐには：
✅ 予期せぬ機会や突発的なニュースに対応するための余裕時間を確保しましょう。
✅ 何か問題が発生した場合（イベントがキャンセルになった場合のブログ記事など）に備えて、バックアップコンテンツを用意しておく
✅ カレンダーを定期的に確認する—毎週チェックすることで、新たな展開に応じて調整しやすくなります。
3. カレンダーを常に最新の状態に保つ
素晴らしい年間 PR カレンダーを作成しても、それを更新し続けないチームもあります。チェックインの怠りや情報の古さは信頼性を損ない、すぐに誰も使用しなくなるでしょう。
これを防ぐには：
✅ カレンダーの所有者（通常は PR マネージャー）を割り当てて、カレンダーを最新の状態に保ち、チームからの情報を収集します。
✅ 毎週のルーティンを設定して、今後のアイテムを確認し、完了したタスクにマークを付け、必要に応じてスケジュールを変更します。
✅ タスク、ステータスの変更、日程の変更などの更新について、全員にトレーニングを実施します。
💡 プロのヒント: フォローアップのリマインダーの送信、キャンペーンのステータスの更新、プレスリリースがレビュー可能になったことをチームメンバーに通知するなどの反復的な PR タスクを自動化しましょう。
ClickUp で実際に役立つ PR カレンダーを作成しましょう
PR カレンダーの作成と管理は、最初は大変な作業のように思えるかもしれませんが、その見返りは非常に大きいです。明確なロードマップがあれば、チームの一体感が高まり、納期も守られ、ストーリーは毎回適切なオーディエンスに届きます。
ClickUp を使用すると、プロセス全体がより簡単、より迅速、より協調的になります。ホワイトボードによる視覚的なブレインストーミングから、ドキュメントでのコンテンツのアイデアの整理、AI 搭載のカレンダーによるキャンペーンのスケジュール設定、反復的なタスクの自動化まで、ClickUp は PR ワークフローのあらゆる部分を 1 つの強力なプラットフォームに統合します。
PRカレンダーの効率化をお考えですか？
今すぐClickUp に登録しましょう！🙌