ほぼすべての業界の専門家は、Microsoft Teams の価値を認識しています。Teams は職場でのコミュニケーションを容易にします。また、中小企業から大企業まで対応しているため、さまざまな価格体系が用意されています。
しかし、これらのプランはどのように比較できるのでしょうか？価格は、得られる機能に見合ったものなのでしょうか？Microsoft Teams のより優れた代替製品はあるのでしょうか？詳しく見ていきましょう。
Microsoft Teams と ClickUp の簡単な比較
| 機能 | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| 目的 | コミュニケーション重視 | オールインワンの仕事管理 |
| タスク管理 | アドオン（Planner、MS Project）が必要です。 | リスト、ボード、ガントなどが組み込まれています。 |
| ドキュメント | OneNote/Word による制限あり | AI、リアルタイム編集、タスクのリンク機能を備えたネイティブドキュメント |
| ミーティング | チャットとビデオ、Copilot エクストラ | 組み込みのミーティングツール、AI ノートテイカー、非同期 Clips |
| ビジュアルコラボレーション | 独立したホワイトボードアプリ | タスクに接続された組み込みのホワイトボード |
| 自動化 | Power Automate 経由 (複雑) | 組み込みの使いやすい自動化機能 |
| 統合機能 | Microsoft アプリで強力 | Teams、Zoom、Slack を含む 1000 以上の統合 |
| 料金プラン | 全機能を利用するために必要なアドオン | チームのニーズに合わせて拡張可能な柔軟なプラン |
Microsoft Teams とは？
Microsoft Teams は、デジタルオフィススペースと考えてください。チームコミュニケーションツール（チャット、ビデオ会議、ファイル共有、アプリ統合）が 1 つに統合されています。
重要な更新情報を強調表示したり、会話でファイルを共有したり、議論を特定のチーム チャネルに分割したりすることができます。このファイル共有ソフトウェアは、チャットのドキュメントを SharePoint および OneDrive に自動的に保存し、すべてを整理して保管します。
Microsoft Teams には、リモートミーティングをより人間味のあるものにする、オーディオおよびビデオ通話システムも組み込まれています。AI 搭載のノイズキャンセリング機能を使用して、バックグラウンドノイズをブロックし、クリアな会話を楽しむことができます。
ミーティングのスケジュールを設定したら、Teams カレンダーで追跡し、Outlook と同期することができます。AI 搭載の Microsoft Copilot は、ミーティングの要約、アクションアイテムの生成、チャット内での返信の草案作成を支援します。
複数のツールを使用している場合は、Microsoft Teams をWord や Excel などの他の Microsoft アプリやサードパーティのツールと統合することができます。
📚 関連情報：Microsoft Teams のハック、ヒント、およびトリック
Microsoft Teams の価格プラン
Microsoft Teams の価格体系は少し複雑かもしれません。しかし、ご心配は不要です。各プランの内容について詳しくご説明し、お客様の予算に合ったプランをお選びいただけるようお手伝いいたします。お客様のニーズに合った機能を備えたプランをお選びいただけるよう、各 MS プランの概要をご紹介します。
Freeプラン
Microsoft Teams の無料プランは、基本的な要件を持つ小規模チームや個人プロジェクトに適しています。
主な機能
- 最大 100 人の参加者が参加できるミーティングを開催
- 最大 30 時間の 1 対 1 の通話を無制限に
- 最長 60 分のグループ ミーティングに参加
- ファイルの共有と組み込みの検索ツールの使用
制限
- ユーザー 1 人あたり 5 GB のクラウドストレージ
- グループミーティングは 60 分後に終了します。
- ビジネス用電子メールアドレスがない
- Microsoft 365 アプリとの統合は限定的
対象者 このプランは、複雑な要件のない基本的なコラボレーションのニーズに適しています。
Microsoft Teams Essentials プラン
このプランでは、Teams と、人気の Microsoft Office アプリの Web バージョンが組み合わされています。
主な機能
- 最大 300 人の参加者を対象とした、最長 30 時間のグループミーティングを開催
- 1人あたり10GBのファイルを保存できます。
- トランスクリプトへのアクセスとミーティングの録音
- 英語のライブ字幕をオンにします
制限
- 高度なユーザー制御機能なし
- デスクトップ Office アプリがない
- レポート作成オプションが限定的
- Microsoft 365 Copilot はアドオンとしてご利用いただけます。
料金
- 月額 4 ドル/ユーザー
対象者 このプランは、オンラインミーティングツールは必要だが、Microsoft 365 の全パッケージは必要ない中小企業やスタートアップ企業に最適です。
Microsoft 365 Business Basic プラン
このプランでは、Teams と、人気の Office アプリの Web バージョンが組み合わされています。
主な機能
- カスタムビジネス用電子メールを設定する
- 1 人あたり 1 TB のストレージ
- 最大 300 人のユーザーを管理
- Microsoft Teams のミーティング機能をすべてご利用ください
- 1 か月間の無料試用版をご利用いただけます。
制限
- ビデオ編集ツールがない
- 共有作業スペースなし
- オンラインおよび携帯電話で利用できる Office アプリは限定されています。
- Microsoft 365 Copilot はアドオンとしてご利用いただけます。
料金
- 月額 6 ドル/ユーザー
対象者 このプランは、オンライン ミーティング ツールと基本的な Office アプリを必要とする中小企業に最適です。
Microsoft 365 Business Standard プラン
すべての機能と高度なツールが必要なチームには、このプランが最適です。
主な機能
- 登録とレポート作成機能を備えたウェビナーを開催
- 共同作業スペースでのチームワークには Microsoft Loop を使用
- Clipchamp でビデオを編集
- 高度なセキュリティツールを入手
- 1 か月間の無料試用版をご利用いただけます。
制限
- 他のプランに比べ月額費用が高い
- 学習曲線を含む
- 一部のツールは使用されない可能性があります
- Microsoft 365 Copilot はアドオンとしてご利用いただけます。
料金
- 月額 12.50 ドル/ユーザー
対象者： Office アプリを多用し、高度なセキュリティを必要とする中規模から大規模の企業には、このソリューションが最適です。
Microsoft Teams の価格設定の長所と短所
Microsoft Teams には複数の価格プランがありますが、そのコストはお客様のニーズに合っていますか？その価格戦略の長所と短所についてご説明します。
👍 Microsoft Teams の価格設定のメリット
Microsoft Teams のプランには魅力的なメリットがあり、魅力的な選択肢となっています。以下のことが可能になります。
- 無料プランから始めて、その可能性を評価してください。
- Microsoft 365 Business Basic または Microsoft 365 Business Standard プランを選択すると、OneDrive、Outlook、Office などの Microsoft 365 アプリを利用できます。
- Business Basic および Standard プランでは、1 TB のクラウドストレージを利用できます。ドキュメントやメディアをたっぷり保存できます。
- グループミーティングを無制限に開催し、1 日にわたるワークショップやトレーニングセッションを企画
- 高度なセキュリティやアクセス制御など、Business Premium の機能を利用して、機密性の高い通信を保護しましょう。
👎 Microsoft Teams の価格設定のデメリット
残念ながら、MS Teams には、そのコスト構造に関してかなりの欠点があります。
- Microsoft 365 Business Basic と Microsoft 365 Business Standard プランには、価格に大きな違いがあります。
- Microsoft Teams の無料バージョンでは、グループ通話は 60 分、参加者は 100 人までです。これにより、カジュアルユーザーは Microsoft Teams のコアな通話機能を利用できなくなります。
- ウェビナーのホスティングやビデオ編集などの機能をご利用になる場合は、より高額な Business Standard または Microsoft Teams Premium サブスクリプションが必要です。
- Microsoft 365 Copilot には、基本プランの価格以外の追加費用がかかります。
- 選択肢やツールが多ければ多いほど、コストが高くなり、それらについて学ぶために費やす時間も増えます。
🤓 ご存知でしたか？ Microsoft Teams は、もともと Slack に対抗して開発され、2016 年に Microsoft の Slack 買収が失敗に終わったわずか数か月後に開発されました。
Microsoft Teams の代替製品を検討する理由
Teams は Microsoft 製品とスムーズに統合されますが、Microsoft 以外のツールとの接続は難しいため、ビジネスの成長にリミットがかかる可能性があります。
Microsoft Teams の代替製品を検討する 4 つの鍵となる理由をご紹介します。
1. 多段階の料金体系
Microsoft Teams の価格プランは、無料から Microsoft 365 Business Standard などのプレミアム有料プランまでさまざまです。ただし、一部のユーザーは、必要な機能が上位のプランでしか利用できないため、利用をためらう場合もあるでしょう。
組織がバンドルされたすべてのサービスが必要ない場合でも、使用しない分まで支払う必要があります。
2. ユーザーインターフェースの課題
Microsoft Teams のインターフェースには多くの機能が搭載されており、特にこのエコシステムに不慣れなユーザーにとっては、その機能に圧倒されてしまうかもしれません。また、既存の構造がないため、設定には非常に時間がかかる場合があります。
チャンネルを作成し、その名前を決定し、関連するチームと調整する作業も、一から手作業で行う必要があります。これらのチャンネルのコピーを作成することも、手作業によるタスクです。
3. タスク管理の制限
MS Project（Microsoft Teams のプロジェクト管理ソフトウェア製品）は、タスク管理統合システムです。ただし、プロジェクト管理に MS Teams を使用するには、別途ライセンスを購入する必要があります。
これは、小規模なチームや予算が限られているチームにとっては課題となる場合があります。また、学習曲線が急で、タスクの要件を満たすために複数のアプリケーションを習得する必要があります。
4. スケールと成長のボトルネック
MS Teams では、プライベート チャネルは 30 件までです。ユーザー管理では、最大 250 人のメンバーが許可され、チームごとに 200 件の標準チャネルがリミットとなっています。
最初は多額に見えるかもしれませんが、各クライアントのプロジェクトに個別のチャネルが必要なコンサルティング会社の場合、予想よりも早くこのリミットに達する可能性があります。
👀 ご存知でしたか？67% の企業が、COVID-19 のパンデミック後に新しいコラボレーションツールを導入しています。
ClickUp：Microsoft Teams の包括的な代替ツール
従業員がアプリを切り替える回数1 日 1,200 回—1 週間で 4 時間近く、注意力をリセットする時間になります。
プロジェクト、知識、コミュニケーションが、相互に連携のないツールに分散していると、作業効率が低下します。実際、複数のツールを使用しているチームは、作業に圧倒されるだけでなく、連携の欠如、コミュニケーションの齟齬、信頼の問題など、コラボレーションに関する課題が多く発生しています。
ClickUpなら、この問題をすばやく簡単に解決できます。ClickUp は、タスク管理、プロジェクト管理、チャット、ドキュメント、ホワイトボード、ミーティング、自動化を 1 つのプラットフォームに統合しています。つまり、コミュニケーション、ドキュメント、タスクの追跡のために複数のツールを切り替える必要がなく、すべてが 1 か所に集約されます。
- 自動化と統合： 反復的な作業を自動化し、必要に応じて Microsoft Teams などのツールと統合します。
- タスクおよびプロジェクト管理： タスクの割り当て、優先度の設定、進捗の追跡、ワークフローの管理
- チャットとコミュニケーション: Teams チャンネルと同様の、リアルタイムのチームコミュニケーションのための組み込みチャット。
- ドキュメントおよびナレッジ管理: ワークスペース内でドキュメントを作成、共有、共同編集できます。
- ホワイトボード： ブレインストーミングやプランニングのためのビジュアルコラボレーション。
- ミーティングとクリップ: ミーティングのスケジュール設定、非同期ビデオメッセージの録画、AI によるミーティングのメモや文字起こし機能を利用できます。
Microsoft Teams ではなく ClickUp を選ぶ理由
締め切りが 1 時間後だと想像してみてください。タスクは 1 つのアプリ、チャットは別のアプリ、最新のプロジェクトタイムラインは電子メールのスレッドに埋もれています。ClickUp を使用すると、タスク、ドキュメント、タイムラインを 1 つのビューにリンクし、最新情報を見つけ、プロジェクトを期日に提出することができます。
Microsoft Teams は主にコミュニケーションに重点を置いていますが、ClickUp はすべての業務を一元化します。より詳細なプロジェクトおよびタスク管理、組み込みのドキュメント、より堅牢なワークフローの自動化などの機能を提供します。また、Teams をまだ廃止する準備ができていない場合は、Teams を切り替えることなく、ClickUp の Microsoft Teams 統合機能を利用することもできます。
MS Teams をビジネス用メッセージングアプリとして使用しているチームの場合、ClickUp を使用すると、プロジェクトの更新、タスク、ディスカッションを 1 か所で管理でき、情報が散らばることはなく、チームワークが整理されます。
ClickUp での Microsoft Teams 統合の有用性は、次のとおりです。
- Teams チャットでClickUp タスクのリンクを共有すると、チームメンバーはアプリを切り替えることなく、タスクのステータス、優先度、期日を即座に確認できます。
- 「タスクの作成」コマンドを使用して、簡単な議論を実行可能なタスクに変換
- Teams で、新しいコメント、ステータスの変更、ファイルのアップロードに関する通知を自動的に受け取ることができます。
主な機能
1. コミュニケーションを円滑に進めるリアルタイムチャット
ClickUp チャットは、会話、タスク、プロジェクト、ドキュメントを結び付けてブレインストーミングを可能にします。
主にディスカッションに重点を置いている MS Teams とは異なり、ClickUp は各チャットにコンテキストを添付するため、会話をアクションアイテムに変換し、効果的なコミュニケーション戦略を立てることが容易になります。
ClickUp チャットの優れた点
- ワンクリックでメッセージをタスクに変換し、重要な議論を確実な結果につなげましょう。
- すべてのチャットを関連するタスク、ドキュメント、更新に自動的にリンクして、情報の損失を防ぎます。
- ClickUp AIを使用して、回答の提案、チャットスレッドの要約、タスクの作成と割り当てを行い、チームを整理整頓しましょう。
- 特定のタスクやプロジェクトにメッセージを添付して、議論の関連性と構造を維持
- チーム、プロジェクト、トピックごとに会話を整理して、最大限の明確さを実現する専用のスペースを作成
📚 こちらもご覧ください：無料のプロジェクトコミュニケーションプランテンプレート：Excel、Word、ClickUp
2. ホワイトボードによる視覚的なコラボレーション
MS Teams は外部ツールとして Microsoft ホワイトボードを提供していますが、ClickUp にはネイティブのソリューションがあります。ユーザーはClickUp ホワイトボードを使用して、ブレインストーミングやプランニングを行うことができます。これにより、チームはアイデア、ワークフロー、戦略をリアルタイムでマップ化することができます。
ホワイトボードから直接タスクをリンクし、同じインターフェース内でアイデアを実行可能なタスクに変換することができます。
さらに、ホワイトボードは ClickUp チャットおよびClickUp プロジェクト管理と統合されています。このツールのダイナミックな性質により、ワークスペース全体でタスクを視覚的に接続してコミュニケーションが改善され、チームは同じ場所でブレインストーミングやコラボレーションを行うことができます。
3. ClickUp でミーティングを管理
ClickUp Meetings は、メモ、アクションアイテム、フォローアップを 1 か所にまとめて保存できるため、整理整頓と責任の明確化に役立ちます。ClickUp AI Notetaker は、ミーティングを自動的に文字起こし、要点を要約し、実行可能なミーティングメモを生成することで、チームの時間を節約し、見落としを防ぐことができます。
効果的なミーティングを開催する方法をご紹介します。
- 高度なフォーマットオプションを使用して、重要なポイントを強調表示し、アイデアを整理し、直感的なエディターでミーティングの洞察を整理します。
- ミーティングのコメントを割り当て可能なタスクに変換して記録を残し、全員に期限を周知して、ページを統一しましょう。
- ミーティングのアジェンダをチェックリストとして作成し、議論したトピックにチェックを入れていくことで、見落としを防ぐことができます。
- 毎週、毎月、またはプロジェクトベースのミーティングの定期的なタスクを設定し、事前にアジェンダを計画することで、時間を節約できます。
- スラッシュコマンドを使用して、メモのフォーマット、タスクの割り当て、ミーティングドキュメントの更新など、即座にアクションを起こしましょう。
📮ClickUp のインサイト：37% の従業員は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティングの議事録を送信していますが、36% は依然として他の断片的な方法に依存しています。意思決定を記録する統一されたシステムがない場合、必要な重要な情報はチャット、電子メール、またはスプレッドシートに埋もれてしまう可能性があります。ClickUp を使用すると、会話内容をすべてのタスク、チャット、ドキュメントで即座に実行可能なタスクに変換できるため、見落としを防ぐことができます。
4. ドキュメントの管理とタスクのビューを 1 か所で
Teams は、ClickUp で仕事を管理するために複数のツールを切り替える必要はありません。チャットからタスクを作成して割り当て、関連するディスカッションにリンクし、 ClickUp ドキュメントでチームメンバーと共同作業を行うことができます。
チームメンバーは、入力インジケーター、コメント、改訂の追跡などの機能を使用して、ドキュメントでリアルタイムに共同作業を行うことができます。ClickUp Docs には、コンテンツの作成、要約、翻訳に役立つClickUp AI も付属しています。
仕事を確認したり、タスクを管理したりするには、ClickUp のカレンダーをご利用ください。
ClickUp カレンダーは、スケジュールの競合を検出し、プロジェクトの進捗を追跡し、エコシステム内のタイムラインを調整します。Microsoft Teams の基本的なカレンダー統合とは異なり、ClickUp のカレンダーはより直感的で、タスクに焦点を当てたスケジュール設定が可能です。
個人、チーム、および外部 (Google、Outlook、Apple) のカレンダーを 1 つのビューに重ねて、すべての予定を 1 か所で確認できます。これにより、カスタムの色分けビューを使用して、進行中、期限切れ、完了したタスクを即座に識別できます。
5. ClickUp Clips による非同期ビデオメッセージング
ビデオコミュニケーションに依存しているチームにとって、ClickUp Clips は毎日のミーティングからの解放となります。
これらを利用すれば、バーチャルミーティングのエチケットを気にする必要はありません。ClickUp Clips を使用してチュートリアルや説明を記録し、将来参照できるように重要な議論のライブラリを作成しましょう。
関連情報：ウォーターマークのない無料スクリーンレコーダーツール
6. 文脈に応じたフィードバックのためのコラボレーション
問題が発生した場合は、別の電子メールを送ったり、別のチャットで同僚にメッセージを送ったりする代わりに、ClickUp の「コメントの割り当て」機能を使用して、その同僚にクエリを直接送信することができます。
さらに、ClickUp Integrations は、すべての会話やプロジェクト関連のディスカッションを一元化することで、整理整頓に役立ちます。
たとえば、ClickUp Zoom 統合を使用すると、ClickUp タスクから直接 Zoom コールを開始できます。また、ミーティングの録音や要約をプロジェクトにリンクすることもできます。
また、ClickUp Slack 統合を使用すると、Slack メッセージからワンクリックでタスクを作成し、2 つのプラットフォーム間でディスカッションを同期することができます。
価格の概要
ClickUp は、あらゆるサイズのチームに対応した柔軟な価格プランを提供しており、Microsoft Teams のコスト効率に優れた代替手段となります。プランの詳細は以下の通りです。
Free Forever プラン
Free Forever プランには、多くのチームが必要とするコアなプロジェクト管理ツールが含まれています。
主な機能
- 無制限のタスクとプロジェクトを作成
- カスタムプロジェクトテンプレートを設定する
- タスクに費やした時間を追跡
- ガントチャートを使用 (100 回まで)
- 24 時間 365 日のライブサポートをご利用いただけます。
- 最大100MBのファイルを保存できます
- 毎月 100 件の自動化アクションを実行
対象者 プロジェクト管理ツールを初めて使用する小規模チーム、フリーランサー、または基本的な機能を無料で利用したい個人に最適です。
Unlimited プラン
このプランには無料プランのリミットが一切ないため、チームはより柔軟に利用できます。
主な機能
- ガントチャートとリソース管理のリミットをすべて解除
- カスタムフォームを作成し、カスタムフィールドを追加する
- 毎月 1,000 件の自動化アクションを実行
- 無制限のストレージにアクセス
- カスタムプロジェクトテンプレートを作成する
- 優先サポートを受ける
- 無制限のダッシュボードを設定
対象者 予算を抑えながら、包括的なプロジェクト管理ソリューションを必要とする中小規模のチーム
ビジネスプラン
ビジネスプランには、スクラムチーム向けのバーンダウンチャートやカスタムレポート作成など、Microsoft Teams にない高度な機能が追加されています。
主な機能
- カスタムチャートとウィジェットを作成
- 高度なワークフローの自動化を作成
- 毎月 10,000 件の自動化アクションを実行
- 高度な時間追跡とカスタム許可にアクセス
- 作業負荷チャートを作成し、タイムラインビューを表示
対象者 スクラムを使用している、または詳細なプロジェクト分析とレポート作成を必要とする中規模のチーム
エンタープライズプラン
エンタープライズプランでは、大企業に適した機能により、企業レベルのセキュリティとカスタマイズが追加されます。
主な機能
- 専用のオンボーディングサポートと Enterprise API へのアクセスをご利用いただけます。
- 無制限のカスタム役割を設定
- シングルサインオン (SSO) を使用する
- 無制限の自動化を実行
- カスタムセキュリティ機能と HIPAA 準拠へのアクセス
対象者 高度なセキュリティ、カスタマイズ、および専用サポートを必要とする大企業
ClickUp の価格設定のあらゆる側面については、こちらをご覧ください。
Pharmacy Mentor のクライアントリレーションズ責任者、ルイス・ノーウッド氏は次のように述べています。
ClickUp は、当社のビジネスの生産性を大幅に向上させ、時間の節約、無意味なミーティングの削減、従業員とクライアントの満足度の向上に貢献しています。
ClickUp は、当社のビジネスの生産性を大幅に向上させ、時間の節約、無意味なミーティングの削減、従業員とクライアントの満足度の向上に貢献しています。
ClickUp でコラボレーションを向上
MS Teams は、すでに Microsoft エコシステムに組み込まれている方に最適です。チャットやビデオオプションを使用して他のユーザーとコミュニケーションを取り、ワークフローを分割するための集中的なチャンネルを作成することができます。ただし、タスク管理機能がないことは、多くの人にとって障害となる可能性があります。
タスクの割り当てや進捗の追跡には、Planner や Project などの追加ツールが必要ですが、ClickUp には、タスクリスト、カンバンボード、ガントチャート、作業負荷ビューが組み込まれています。
複数のタスクおよびチーム管理ツールに投資すると、間接費が増加し、混乱が生じる可能性があります。すべてを統合した 1 つのプラットフォームを選択することで、これらの障害を取り除くことができます。
ClickUp に無料で登録して、よりスマートに仕事をしましょう。