候補者を整理・管理するための10の採用データベースソフトウェア

一部のチームでは、採用業務は記憶に頼って行われています。

先週のあの短い電話。面接中に走り書きしたメモ。誰かが確かに送ったと主張する履歴書。

情報は瞬く間に散逸し、その混乱の中で優秀な候補者は逃げてしまう。

採用管理データベースソフトウェアは、この課題を解決するために設計されています。検索の基盤となり、名前、会話、タイムラインなど、あらゆる情報が一箇所に集約されるため、検索が容易で、行動に移すのもさらに簡単になります。

検討に値する10の有力な選択肢をご紹介します。👀

採用管理データベースソフトウェア10選 概要

*採用管理データベースソフトウェアで重視すべきポイントとは？

適切な採用管理データベースソフトウェアは、候補者データを整理し、煩雑なタスクを自動化し、チームの採用技術スタックに適合します。最適なツールを選ぶには、以下の必須機能に焦点を当ててください：

最高のリクルートデータベースソフトウェア

優れた採用には、履歴書を保管する場所以上のものが必要です。あらゆる情報を整理し、進捗を追跡し、迅速な意思決定を可能にする採用ツールが不可欠です。

その目的を確実に達成するための最適な選択肢をご紹介します。👇

ClickUp（採用プロセスの全工程追跡とコラボレーションに最適）*

17ものブラウザタブを必死に切り替え、最終選考に残ったUIデザイナー候補を特定しようとしている。印象的なポートフォリオを持つがビデオ接続が不安定だった候補者か、それとも見つけられないあの電子メールスレッドでリード開発者が絶賛していた候補者か？

明日の役員ミーティングが迫っているのに、手元にあるのは断片的なデータだけだ。📊

ClickUpのご紹介：採用活動の指令センターとなるツールです。

ClickUp HRソリューションは、プロジェクト管理、ナレッジ管理、チャットを統合。AIが駆動するこれらの機能により、より迅速かつスマートな仕事をを実現します。

まずはClickUpタスク内で採用ワークフローを構築しましょう。各役割を「カスタマーサクセスマネージャー – 東海岸」のようなタスクと見なし、採用プロセスの各ステップごとにサブタスクを作成します。

採用担当者を割り当て、期日を設定し、履歴書やポートフォリオを添付ファイルとして添付し、背景情報を記載したコメントを追加できます。

さらにClickUpカスタムフィールドを活用すれば、そのワークフローを本格的なデータベースに変換できます。「ビザスポンサーシップ必要」「タイムゾーンの重なり」「希望通知期間」などの項目を追加しましょう。5つの役割を同時に募集し、契約仕事を受け入れ可能で2週間以内に勤務可能な全候補者を抽出する必要がある場合でも、手間のかかる検索作業は不要になります。

すべてを一目で把握するには、ClickUpのビューを切り替えてください。👇🏼

ClickUpのボードビューは、候補者を「発掘済み」「面接済み」「最終選考候補」といった各フェーズ間でドラッグ移動させたい場合に最適です。一方、ClickUpのテーブルビューは、役割ごとに想定報酬額、採用担当者のメモ、採用フェーズなどを比較する際に役立ちます。

詳細を確認する際、ClickUp Docsは必要な場所に追加情報をすべて保持します。ドキュメントを作成して書面評価、面接メモ、フィードバック要約を収集し、タスク内に直接リンクできます。

例えば、採用担当マネージャーがパネル面接後に詳細なフィードバックを投稿した場合、その情報を一元管理し、リクルーターや関係者にタグ付けして共有できます。ツールを切り替える必要はありません。

さらに、ClickUp自動化と AIオートパイロットエージェントは、面倒な作業を静かに処理してくれます。

例えば以下のようなルールを設定可能：タスクが「最終面接」に移行した際、採用担当者に通知し次ステップのチェックリストを追加。候補者が「不採用」とマークされた場合、フォローアップ電子メールタスクを自動割り当てし、役割を「募集中」に戻す。これまで見落とされがちだった作業が、確実に実行されるようになります。

一から構築したくない場合は、ClickUp採用アクションプランテンプレートをご利用ください。採用フェーズに合わせた採用フェーズ、タスクテンプレート、ビューが既に設定されています。

*ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項*

*ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー*

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？*

G2レビュアーがClickUpについて書いた内容は以下の通りです：

他のプロジェクト管理システムと同様、計画と設定（チーム全体で統一した使用方法を確保するため）が必要ですが、中核的な要件が整えば、非常に使いやすくカスタマイズも容易です。実際、ClickUpの特筆すべき点はカスタマイズ性の高さです。カスタムフィールド機能により、チームに最適な関連フィールドを自由に作成できます。さらに、これらのカスタムフィールドでフィルタリングしたレポートを作成できるダッシュボード機能も備えています。本当に素晴らしいです！

2. Workable（コンプライアンスとレポート作成が必要なチームに最適）

Workableは、まるで24時間365日体制で採用法務の専門家とデータアナリストがチームに加わっているような感覚を提供します.

法的精度を重視した厳格な採用ワークフローを導き、求人掲載から最終採用までの進捗において、候補者の詳細情報を丁寧に収集します。フローはシームレスにレポート作成ダッシュボードへ移行。リアルタイムの採用メトリクスとチームパフォーマンスデータを表示する洗練されたインターフェースで、即座のアクションを可能にします。

本システムは70以上の無料・有料求人ボードと同期し、あらゆる分野から人材を誘引。さらに社員紹介ポータルにより、チームメンバーが自ら推薦する優秀な人材を発掘します。

Workableの主な機能

Workableなリミット

ワークアブルの価格設定

Workableの評価とレビュー

実際のユーザーはWorkableについてどう評価しているのか？*

G2のレビューでWorkableについてこう評されています：

これまでで最高のお気に入りATSです。非常に直感的で、トレーニングや導入にかかる時間を大幅に節約できます。このシステムは採用における予期せぬ事態にも対応できる高い柔軟性を備えています。カスタマーサポートチームも素晴らしく、有用な情報をプロンプトで提供してくれました。

3. Greenhouse（構造化された面接によるチームの拡大に最適）

採用バイアスを排除しつつチームを拡大したいですか？グリーンハウスが真価を発揮します。この採用管理データベースソフトウェアは、直感ではなくスキルに焦点を当てたカスタムスコアカードにより、面接官を体系的な評価のプロへと変えます。まさに画期的なアプローチと言えるでしょう！

候補者体験も大幅に向上します。自動化されたコミュニケーションにより、手を動かすことなく応募者に情報を提供。チーム間の不自然な引き継ぎも不要です。共同作業インターフェースにより、採用担当者から採用マネージャーまで全員が同じページを共有できます。

Greenhouseの主な機能

Greenhouseの制限事項

Greenhouseの価格設定

Greenhouseの評価とレビュー

実際のユーザーはGreenhouseについてどう評価しているのか？*

あるユーザーのレビューではこう述べています：

Greenhouseは採用ワークフローの構築とカスタムを驚くほど容易にします。採用プロセスに完全に合致するよう、選考フェーズ、電子メール、承認プロセスを調整可能です。ユーザー体験は直感的で、採用担当者や採用マネージャーを念頭に設計されたプラットフォームであることが明白です。大量採用から専門職の検索まであらゆるニーズに対応できる柔軟性を備え、レポート作成ツールにより進捗を細かく把握できます。

4. Zoho Recruit（カスタムが必要な予算重視のチームに最適）

Zoho Recruitは、高額な企業価格帯を避けつつ、優れた機能性を提供します。カスタムがこの人材管理ソフトウェアの基盤となっており、チームが硬直した構造に合わせるのではなく、自社の特定のニーズに合わせてシステムを適応させることが可能です。

特殊な資格や業界固有の評価項目用のフィールドが必要ですか？完了です。小規模な採用チームは特に、不要なクリックや画面遷移を排除したインターフェースを高く評価しています。

もちろん、Zohoエコシステムの一部であるため、既に他のツールをご利用中なら、シームレスな連携が実現します。

Zoho Recruitの主な機能

Zoho Recruitの制限事項

*Zoho Recruitの価格

企業人事担当者向け*

人材派遣会社向け

Zoho Recruitの評価とレビュー

Zoho Recruitについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？*

G2レビュアーによる本ツールの評価は以下の通りです：

カスタマイズ可能な自動ワークフローアクション、履歴書解析設定など豊富な機能を備え、ほぼ全てのアクションをテンプレート化できるため、簡単な連携や通知が可能です。価格も非常に合理的で、採用ペースに合わせて柔軟に対応できます。過去に様々なATSを導入した経験から、次期ATSにZohoを選んだことを大変満足しています。サポートも非常に優れており、ビジネス開発チームから継続的な積極的なフォローアップを受けています。

5. Recruit CRM（クライアント関係重視の人材紹介会社に最適）

Recruit CRMは、人材パイプラインとクライアントエンゲージメントを同等に重視する二本柱のアプローチを中核としています。電子メールシーケンスにより、手動介入なしに候補者とクライアント双方に情報を提供し続けます。

直感的なドラッグ＆ドロップインターフェースにより、特にスプレッドシートからの移行チームにおいて導入が加速されます。AIを活用した候補者マッチング機能は、空いている役割に最適な人材を提案し、リクルーターがデータベースを精査する時間を削減します。

さらに、ホワイトレーベル機能により、人材紹介会社はクライアントと候補者プロフィール を共有する際にもブランドの一貫性を維持できます。

Recruit CRMの主な機能

Recruit CRMの制限事項

*Recruit CRMの価格

リクルートCRMの評価とレビュー

実際のユーザーはRecruit CRMについてどう評価しているのか？

あるユーザーのレビューではこう述べています：

非常にリーズナブルな価格で優れた機能を提供。さらに、他社は12ヶ月コミットを求める中、月単位のローリング契約オプションがあるのは新鮮です。RecruitCRMを導入して以来、開発は著しく進み、新機能が次々と追加されています。継続的な改善への意欲が明確で、AI時代に必要な姿勢です。カスタマーサポートも素晴らしく、クエリには非常に効率的に対応され、担当アカウントマネージャーは必要な時にはいつでも喜んで電話対応してくれます。マルチチャネルアウトリーチ、LinkedInメッセージング連携、電話発信、データエンリッチメントなどを含む、巨大な技術スタックの必要性を減らすワンストップショップとして急速に進化しています。

6. Manatal（/AIを活用した候補者マッチングに最適）

Manatalは、適格な候補者を適切な役割に正確に接続する強力なAIマッチング機能で他社と差別化を図っています。この採用データベースソフトウェアは、キーワード、文脈情報、スキル、関係、さらにはキャリアの進展パターンまで分析します。

グローバルに事業を展開する組織向けに、このAI採用ツールは異なる地域を跨いだ仕事において多言語サポートを提供します。組み込みのコラボレーションツールにより、採用プロセス全体を通じてチームメンバー間の円滑な引き継ぎが実現されます。

Manatalの主な機能

Manatalの制限事項

Manatalの価格

マナタルの評価とレビュー

Manatalについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

Capterraのレビューアーはこう述べています：

全体的に優れた機能。LinkedIn経由の候補者ソーシングが驚くほど簡単になり、共通の候補者プールを通じて、私と同僚は過去の候補者を効果的に活用できます。候補者の移動や管理が非常に容易で、すべてを整理整頓した状態を保てます。

7. Fetcher（積極的な採用自動化に最適）

Fetcher AIは、採用担当者の好みに適応するスマート検索で候補者を見つけるのを支援します。自然な文体で、一度に多数の人々にパーソナライズされた電子メールシーケンスを送信できます。

Chrome拡張機能により、LinkedInやその他のサイトから有望な候補者をワンクリックでFetcherのパイプラインに直接追加できます。

さらに、チームは同じ人物に二重に連絡することなく共同作業が可能です。ダッシュボードでは、候補者が実際に採用活動にどう関与しているかを、単なる基本番号だけでなく可視化。これは、適格な人材が通常標準的な求人掲示板を利用しない技術職や専門職のポジションに特に有効です。

Fetcherの主な機能

フェッチャーの制限事項

*Fetcherの価格

Fetcherの評価とレビュー

Fetcherについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

この採用データベースソフトウェアに対するG2レビューをご紹介します：

フェッチャーは候補者探索の煩わしさを解消します。検索に関するフィードバックを的確に反映し、検索条件を最適化する彼らのチームは素晴らしい仕事をします。フェッチャーを通じて複数名の採用を実現し、採用担当者として私の業務が格段に楽になりました！同システムはChromeや当社の採用管理システム（ATS）と容易に連携可能です。

8. SeekOut（ニッチフィールドにおける隠れた人材の発掘に最適）

SeekOutは、公開プロフィール、学術研究、特許、ニッチなウェブサイトなど様々な情報源から情報を収集し、詳細な候補者概要を作成します。

エンジニアや技術的な役割を採用する場合、候補者が実際に使用したコード言語やフレームワーク、技術的貢献を具体的に検索できる機能が役立つでしょう。

古い情報で埋もれたデータベースとは異なり、SeekOutは候補者プロフィール を継続的に更新するため、時代遅れの経歴ではなく常に最新の情報を仕事に活用できます。

SeekOutの主な機能

SeekOutの制限事項

SeekOutの価格設定

SeekOutの評価とレビュー

*実際のユーザーはSeekOutについてどう評価しているのか？

あるユーザーのレビューではこう述べています：

Seekoutのお気に入りポイントは、多様な候補者を発掘できる機能です。テクノロジー業界では、女性と男性の人材比率が通常1対2であるため、多様な人材を見つけるのが困難です。Seekoutのようなツールを使えば、優れた多様な候補者を素早く見つけられます！また、検索機能の細かな設定が可能である点も非常に気に入っています。業界標準のLinkedInよりも優れていると思います。

9. JobAdder（採用ワークフロー効率化に最適）

JobAdderは、採用担当者の日常ワークフローのフォロワーとして設計された直感的なインターフェースで、採用プロセスをスムーズにします。不要なクリックや画面遷移による時間の浪費が即座に解消されることに気づくでしょう。

このプラットフォームは、複数の候補者を同時に処理する機能、すぐに使えるオンボーディングテンプレートの提供、自動フォローアップの設定など、実用的な機能により作業時間を大幅に削減。常に注意を払わなくても業務が円滑に進む仕組みを実現します。

JobAdderは複雑な採用ワークフローを処理できるほど包括的でありながら、新規チームメンバーがすぐに習得できるほど直感的です。

JobAdderの主な機能

JobAdderの制限事項

JobAdderの価格設定

JobAdderの評価とレビュー

JobAdderについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

あるユーザーのレビューではこう述べています：

JobAdderを6年以上使用していますが、その進化は止まりません。導入当初から、ソフトウェアと開発チームの両方に感銘を受けてきました。プラットフォームは機能性とユーザー体験を真に向上させる有意義なアップデートを続け、進化を遂げています。テクニカルサポートの対応速度は抜群で、迅速かつ効率的、常に有益です。長年採用ビジネスを運営してきた者として、JobAdderは小規模なエージェンシーから大規模な事業まで対応可能な、強力で拡張性の高いソリューションだと確信しています。迷わずお勧めします。卓越したチームが支える世界クラスの製品です。

10. Gem（人材関係育成に最適）

Gemは採用活動で軽視されがちな側面、つまり長期にわたる潜在的な候補者との関係をメンテナーすることに焦点を当てています。適切な機会が訪れるまで、人材の関心を維持するパーソナライズされた採用キャンペーンの作成に特に優れています。

採用マーケティング分析は、どのメッセージやアプローチが最も高いエンゲージメント率を生むかを明確に可視化します。このプラットフォームは、時間の経過に伴う全てのやり取りを保存する統一された候補者データベースを構築し、採用担当者の異動があっても組織的な記憶を創出します。

Gemの主な機能

Gemのリミット事項

ジェム価格設定

宝石評価とレビュー

Gemについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？*

G2レビュアーによるこの採用管理データベースソフトウェアの評価は以下の通りです：

Gemのソーシングおよびデータ分析製品は非常にユーザーフレンドリーです。新入社員でも1～2日で使いこなせるようになり、重要なデータやメトリクスを出力するために外部分析チームに頼る必要がありません。また、フィードバックを積極的に取り入れ、製品を迅速に改善してくれる点も素晴らしいです！

ClickUpで採用フローを自在に管理

このリストに掲載されている採用管理データベースソフトウェアは、いずれも採用プロセスにおける特定の課題を解決します。

アウトリーチに特化したものもあれば、コンプライアンスやパイプライン分析に優れたものもあります。しかし、ツールを切り替えたり文脈を途切れさせたりすることなく、採用プロセス全体を管理することが目標なら、ClickUpが際立っています。

ClickUpは、候補者追跡、役割ベースのワークフロー、採用担当者間のコラボレーション、リアルタイムダッシュボードを、単一のカスタマイズ可能なワークスペースに統合します。

候補者のタグ付けからフォローアップの自動化まで、プロセスを効率的かつ拡張可能な状態に保ちます。各役割に合わせたワークフローを構築し、タスク内で直接フィードバックをリンクさせ、フィルタリングされたビューで今重要な事項のみに集中できます。

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*よくある質問

*採用担当者はどのようなデータベースを使用しているのか？

採用担当者は、応募者追跡システム（ATS）、求人ボード（LinkedIn、Indeed、Monsterなど）、社内人材プールなどのデータベースを、候補者情報の保存・管理に一般的に利用しています。また、人材獲得に特化した専門的な採用データベースやCRM（顧客関係管理）ツールを使用するケースもあります。

採用活動に最適なソフトウェアとは？

最適な採用管理ソフトウェアは組織のニーズに対する依存関係にありますが、代表的な選択肢としてGreenhouse、Lever、Workable、iCIMS、BambooHRが挙げられます。これらのプラットフォームは、応募者追跡、面接スケジュール管理、候補者とのコミュニケーション機能などの機能を備え、採用プロセスを効率化します。

ATSはデータベースですか？

はい、応募者追跡システム（ATS）も採用データベースとして機能します。候補者の履歴書、応募詳細、連絡履歴、その他の関連情報を保存し、採用担当者が応募者を検索、フィルタリング、管理しやすくします。

ATSとCRMの違いとは？

ATS（応募者追跡システム）は、求人応募の管理と採用プロセスの効率化を目的として設計されており、様々な採用フェーズにおける候補者の追跡に重点を置いています。採用分野におけるCRM（顧客関係管理）、いわゆる採用CRMは、たとえ積極的に求人に応募していない場合でも、潜在的な候補者との関係構築と育成に使用されます。ATSがプロセス主導型であるのに対し、CRMは関係主導型です。