「一日にもっと時間が欲しい...」とか、一日が終わるまでにまだやることがたくさんあるのに「もう午後5時なんて！」とか。😅
心当たりある？あるある！
もし、毎週何時間も時間を無料にして、最も重要なタスクに集中する方法があるとしたら？
簡単な時間管理のヒントやテクニックを使えば、仕事中（仕事以外でも）時間を有効に使うことができるのです。
この記事では、タイムブロックの概念とその仕事、そして生産性を高めるためにスケジュールを構成するために使えるさまざまなタイムブロックの方法を紹介します。また、このプロセスを簡単にする便利なツールやヒントも紹介します。
さあ、始めよう！
タイムブロックとは？
タイムブロッキングとは、タスクや活動のために特定の時間ブロックを設定することです。
漠然としたToDoリストを持つ代わりに、1日または1週間のうちにやることのために専用のブロックを確保するのです。そうすることで、優先度の高いことに十分な時間を確保しながら、集中力を高めることができる。
によれば
/によると 研究生産性のための時間管理戦略 American Journal of Lifestyle Medicine /%href/
研究者らは、タイムブロックやその他のスケジュール管理法が、時間管理能力や全体的な生産性を向上させることを発見した。
タイムブロックは次のような人に役立つ：
- 日々のタスクに優先順位をつけるのが苦手な人⏰。
- ToDoに追われ、一つのことに集中できない⏰。
- 重要なことに時間を割くのが苦手⏰。
- やる気が出ない、目の前のタスクに興味がない ⏰。
- されたことがある時間管理に苦労している⏰
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5591/time-management-tips/ 時間管理のヒント /%href/
時間ブロックの仕事
忙しいですか？それを扱いやすい塊に分解してみましょう！初めてのブロック練習のステップは以下の通りです：
- リストを作る： 仕事、ミーティング、個人コミットメントなど、やることをすべて書き出す。
- 必要な見積もり時間：それぞれのことにどれくらいの時間がかかるか？大まかな見積もりは立てるが、物事にはプラン以上の時間がかかることもあることを覚えておいてほしい。また、中断の可能性をアカウントに入れることも忘れずに。
- カレンダーを使って各タスクの時間をブロックする。例：「午前9時から10時まで：電子メール」、「午前10～11時：昨日の売上番号をチェックする」など。食事や休憩時間のブロックも忘れずに。
- 一度に一つのことをする：タスクの時間になったら、それだけをやること。気を散らさず、マルチタスクもしない。生産性が格段に上がる！
- チェックイン：一日または一週間の終わりに、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを確認する。次回のためにスケジュールを調整しましょう。
やりながら変更しても構わないことを忘れないでください。時間管理テクニックの目標は、あなたの生活を楽にすることであり、難しくすることではありません！
タイムブロックのメリット
自分の時間を管理するのが苦手な人は多い。いつもやることが多すぎて、1日の時間が足りない。それがストレスや燃え尽き、不安などにつながる。
タイムブロックは、脳を鍛えて健全な時間の境界線を作り、健全な習慣を形成するのに役立つだけでなく、他にもさまざまなメリットがあります：
- 日々のタスクへの取り組み方が整理される。
- やることが増え、達成感が得られる。
- 気が散るのを抑え、集中力を高める
- やることすべてに対するストレスや不安を軽減する。
- 特定のタスクに費やす時間をリミット化することで、過労や燃え尽きを防ぐ
- 自分もチームもスケジュール通りに進めることができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/43704/time-blocking-templates/ タイムブロックの導入 /%href/
を導入することで、より生産性を高め、自分の人生をコントロールできるようになる。
時間ブロックの方法
時間をブロックする方法は一つではありません。やること の種類によって、適切な時間ブロックの方法は異なります。一般的なタイムブロックの種類は以下の通りです：
タイムボクシング
何かをやり始めたものの、ウサギの穴に落ちてしまい、何時間も経ってから、時間はどこに行ったのだろうと不思議に思ったことはありませんか？もしそうなら、タイムボック スを試してみよう。
最初は
/として紹介された。 https://clickup.com/ja/blog/20977/time-management-techniques/ 時間管理術 /時間管理術
アジャイルソフトウェア開発において、タイムボックスは現在知識労働者の間で人気のあるタイムブロック手法である。特定のタスクに費やす時間をリミットすることで、時間の浪費を防ぐ。
それぞれの特定の時間のブロックは「タイムボックス」と呼ばれ、数時間から数日の範囲に及ぶ。タイムボックスには特定の開始時刻と終了時刻があり、タイムボックスが終了すると、進捗の有無にかかわらず、やることをやめなければならない。
毎月のスプリントはタイムボックスのインスタンスであり、ClickUpで簡単にやることができる。
ソフトウェア開発のスプリントは仕事におけるタイムボックスの例です。特定のタスクの開始日と終了日が定義され、それぞれに具体的な目標とマイルストーンがあります。スプリントが終了するまでに完了できないものは、次のスプリントに引き継がなければなりません。
/参考文献 https://www.inc.com/jory-mackay/elon-musk-has-24-hours-in-a-day-so-do-you-heres-how-he-gets-more-done.html イーロン・マスク /%href/
イーロン・マスクは1日のスケジュールを5分単位で区切っている。すべてが、つまりすべてが、カレンダー上でタイムボックス化されている。
テーマのある日 📅 ．
この生産性向上法は、似たようなタスクを一緒にスケジューリングすることで、コンテキストの切り替えを防ぐことができる。私の仕事は、タスクが3つから5つの大きなグループに分けられ、それぞれがほぼ1日の仕事を占めることができる場合に有効です。
テーマデイ・アプローチで、曜日ごとに特定の活動のための時間ブロックを作る
例えば、ソーシャルメディアチャンネルやブログ、Vlogを運営している場合、1週間の仕事をテーマ別に分けて、タイムブロックを実施することができる：
- 月曜日月曜日：リサーチ
- 火曜日火曜日：コンテンツ作成
- 水曜日コンテンツの編集と公開
- 木曜日ミーティングとアウトリーチ
- 金曜日アナリティクスとSEO最適化
以下は
/参照 https://www.linkedin.com/in/kristidasilva/ クリスティ・ダシルバ /%href/
ダシルバ・ライフのCEOであり、ClickUp Consultantでもあるクリスティ・ダシルバが、毎週どのように時間ブロックを作成し、ClickUpで追跡しているかを共有。
私は、ボードビューで主なタスクを視覚的にマップし、1週間の作業量を把握するのが好きです。すべてのビューを使ってその週のタスクを確認するのですが、毎週日曜日に、週次タイムブロックに主要なテーマをマップして、その週の準備をするのが好きです。
クリスティ・ダシルバ、ダシルバ・ライフCEO
ClickUpのタスクバッチで生産性の高い時間帯にタスクを合わせる
例えば、営業職の場合、以下のようにタスクのバッチを作成することができます：
- 電子メールの作成と送信
- フォローアップの電話をかける
- CRMの更新
- 請求書の作成
- 競合他社のリサーチ
- チームミーティング
/参照 https://a16z.com/marc-andreessen-on-productivity-scheduling-reading-habits-work-and-more/ マーク・アンドリーセン /%href/
アンドリーセン・ホロウィッツの共同設立者兼ゼネラルパートナーであるマーク・アンドリーセンもまた、生産性を高めるための時間ブロックを信じている。彼のアプローチは、タスクのバッチ処理とテーマ別の曜日を組み合わせ、月曜日と金曜日を共同作業のために確保している。
今の私の典型的な1日は、文字通りカレンダーに忠実に従っています。できるだけ "プログラムされた "1日を過ごそうとしているんだ。
マーク・アンドリーセン（アンドリーセン・ホロウィッツ共同創業者兼ゼネラル・パートナー
もっと知りたいですか？以前私たちが書いた記事はこちら タスクバッチ .
ポモドーロ法 🍅 .
生産性を向上させたり、先延ばしをやめたりするために、シンプルで効果的な仕事の組み立て方が必要ですか？ポモドーロ法を試してみてください。
ClickUpタスクチェックリストを使って、すべてのToDoを文書化しましょう。
と
/参照 https://clickup.com/online-to-do-list ClickUpのやることリスト /参照
を使えば、どこからでもアクセスできるアクションアイテムのオンラインリストを作成できます。リストにフォーマット、色、リンクを追加して、より詳細な情報を追加できます。定期的にやることであれば、保存したチェックリストからテンプレートを作成することもできます。
もっと詳細なものが必要ですか？
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
そして ClickUp メモ帳 を使用して、各タスクに緊急フラグを付けたり、優先度の高いタスク、中程度のタスク、低いタスクとしてマークすることができます。これにより、最も重要なToDoから確実に取り組むことができます。
💡*Pro Tip:優先度の高いタスクをClickUpタスクトレイにドラッグしておけば、見失うことはありません。
すべてのToDoに時間を割り当てる
優先度の設定も重要ですが、ToDoをこなすのに必要な時間も把握しておく必要があります。これもClickUpがお手伝いします。
/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Time-Estimates-1400x790.jpg
/%img/
ClickUpで各タスクの期間を見積もり、効果的なプランを立てる。
/参照 https://clickup.com/features/time-estimates ClickUpでの見積もり時間 /%href/
を使うと、各タスクに見積もり時間を追加したり、サブタスクに分割したりできます。これらをロールアップすることで、プロジェクトの合計期間も見積もることができます。カレンダービューにタスクをドロップするだけで、スケジュールを視覚化できます。
ClickUp デイリータイムブロックテンプレート
と ClickUpのデイリータイムブロックテンプレート を使えば、生産性を最大化するために一日のスケジュールをプランニングできます。次のようなことができます：
- 最も重要なタスクに優先順位をつけ、生産性の高い時間帯にスケジュールを組みます。
- 明確な構造を提供し、気晴らしを避けることによって、トラックを維持します。
- 時間を見積もり、1日に何が達成できるかを把握することで、燃え尽き症候群を防ぐ。
このテンプレートにはホワイトボードも含まれており、すべてのタスクを「やること」「任せること」「スケジュールすること」「削除すること」の4つのバケツに分けることで、優先度を簡単に決めることができます。
チームでは、次のテンプレートも使用できます。
/を使用することもできます。 https://clickup.com/templates/hourly-schedule-t-200638149 ClickUpの時間割テンプレート /%href/
を使えば、1日を最大限に活用できます。
続きを読む: アイゼンハワー式タスク優先順位決定法
優先順位をつけたタスクのタイムブロックを作成する。
タスクをリストアップして優先順位をつけ、見積もり時間を追加することで、より計画的に仕事に取り組むことができます。次のステップは、実際にカレンダーに時間のブロックを作成することです。ClickUpのタイムブロックテンプレートがこの作業をお手伝いします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-472.png Googleカレンダー /%img/
Googleカレンダー経由
仕事でGoogleカレンダーを使っているのなら、ブロックをスケジュールするのに使えばいい。予定やタスク、イベントの時間を簡単にブロックでき、好みに応じて色分けすることもできる。
💡* Pro Tip:
/参照 https://clickup.com/integrations/google-calendar-task-sync ClickUpとGoogleカレンダーの統合 /%href/
を使えば、タイムブロック、スケジュールタスク、ミーティングを一元管理できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/ClickUp-Integration-with-Google-Calendar-Dashboard-Image.png クリックアップとGoogleカレンダーの統合 /イメージ
GoogleカレンダーとClickUpを同期し、スケジュールを管理しましょう。
分析と最適化
ToDoに優先順位をつけ、タイムブロックカレンダーでそれぞれのToDoの時間をブロックした後は、次のように使い分けることができます。 クリックアップのビュー を使えば、タスクを必要な方法で視覚化できます。
例えば、カンバンボードでタスクのステータス別に進捗状況を把握したり、リストビューでタスクのフィルタリングや並べ替えを行って整理することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image3-9-1400x815.png ClickUp ボードビュー /%img/
ClickUpボードビューで進行中の状況を俯瞰しよう
チームを管理している場合、ワークロードビューでチームメンバー全員のスケジュールを可視化し、誰もオーバーワークになっていないことを確認できます。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /参照
は、進捗や成果を簡単に分析する方法です。自分やチームのタスク完了率の追跡、タイムシートやタスクに費やした時間の可視化、タスクステータスのビューなどが可能です。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-539.png ClickUp 個人の生産性ダッシュボード /クリックアップ
ClickUpダッシュボードで、割り当てられたタスク、完了したタスク、チャット、作業ステータスを確認できます。
AIに質問することもできます。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /を参照してください。
は、ワークスペースのすべてのダッシュボードのデータを検索し、即座に回答します。
ClickUpで会社の生産性を倍増させたClickUpカスタマーの声をご紹介します。
ClickUpを使用することで、より良いプラン、より迅速な納品、効率的なチーム編成が可能になり、私が入社して以来、生産チームのサイズは倍増しました！私が入社して以来、生産チームは倍増しました！リソース配分とプロジェクト管理のための強固な仕組みがなければ、このようなことは不可能だったでしょう。
ウォーク・ザ・ルーム、グロース・オペレーション・マネージャー、ニコール・ブリソワ
タイムブロックの失敗とベストプラクティス
よくあるタイムブロックの間違いと、それを避ける方法をご紹介します：
生産性を過大評価する
ベンチマークデータがないと、タスクのタイムラインに非現実的な期待を抱きがちです。その結果、締め切りに間に合わなかったり、タスクが未完成だったり、あまり理想的でない結果に終わったりして、ストレスを感じることになります。
解決策：*ミーティング、電話、電子メールなど、よくある中断による遅れを考慮することを忘れない。また、見積もり時間に設定時間や移行時間も加えてください。遅れが生じる可能性があることを受け入れ、最も重要なタスクを最初に完了できるよう、仕事に優先順位をつけましょう。
やることをやりすぎる
気をつけないと、スケジュールを立てすぎてしまうかもしれない。時には、1日のすべての時間をスケジュールに入れて、休憩の時間を残さないこともあります。しかし、食事や休憩、クリエイティブな思考をする時間を確保することは不可欠だ。
解決策：*休憩や食事から通勤時間まで、すべてのスペースをタイムブロックに入れましょう。予定されているタスクとタスクの間にバッファ時間を設けることで、カレンダーが埋まりすぎないようにすることもできます。
💡* プロのアドバイス:
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/67522/work-schedule-templates/ 仕事スケジュール管理テンプレート /%href/
を使えば、オーバースケジュールを防ぐことができる。
ClickUpのスケジュールブロックテンプレートは、簡単にスケジュールを作成できるようにデザインされています。
ClickUpのスケジュールブロックテンプレート は、あなたとあなたのチームのために役立ちます：
- 迅速かつ正確にスケジュールをプランする
- タスク間の依存関係の把握
- 直感的な方法でタスクブロックを整理する
月ビュー、日ビュー、週ビューにより、様々な期間のスケジュールをプランニングし、計画通りに進めることができます。キャンセル、完了、進行中、やることのようなカスタムステータスは、すべての利害関係者に進捗状況を知らせるのに役立ちます。
優先順位付けが悪い
時間の優先順位を正しくつけなければ、タイムブロックの効果はありません。適切な優先順位をつけないと、重要なタスクを見逃してしまう危険性があります。また、タスクの依存関係を確認していないと、予期せぬ遅れを生むかもしれません。
解決策：***ClickUpのようなツールを使って依存関係を特定し、タスクの優先順位を効率的につけましょう。最も生産性の高い時間帯は、深い仕事や重要なタスクに充て、重要度の低い活動は、1日の中でエネルギーの低い時間帯に充てましょう。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/07/image-10.gif ClickUp 依存関係 /mg/
ClickUp依存関係を使って関連タスクを接続することで、最初に取り組むべきタスクがわかります。
適応しない
時間追跡ブロックを成功させるには、その効果を追跡し、より生産性を高めるために必要に応じてアプローチを改善する必要があります。優先度が変化している場合、タイムブロックを移動する必要があるかもしれません。
🌟解決策: スケジュールパターンを評価し、必要であれば微調整するために、一定の間隔で一時停止する。スケジュールの変化に適応するために、ブロックのサイズや目的を調整することに寛容になりましょう。 タイムブロックツール を使えば、柔軟なスケジューリングが可能だ。
💡 プロからのヒント：***ClickUpカレンダーでタスクの期間や依存関係を調整するには、ドラッグ＆ドロップするだけです。
/゙゙ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-130.png ClickUpのカレンダービュー /クリックアップカレンダー
ClickUpのカレンダービューにタスクをドラッグ＆ドロップすることで、仕事の追加やスケジュール変更がスムーズに行えます。
Kristi DaSilvaさんのスケジュール管理方法をご紹介します。
私は "Daily Time Block "というラベルを貼ったフォルダに、"Morning"、"Afternoon"、"Evening "の3つのリストを入れています。
これらのリストで、生産性を最大化するために、1日を1時間ごとにマップしています。カスタムフィールドを使って、異なる時間ブロック（30分、60分、90分）を割り当てています。
翌日に備え、しっかりとしたプランを立てることで生産性を最大化するために、前日の夜にやることにしています。
クリスティ・ダシルバ、ダシルバ・ライフCEO
⭐️ _特典：時間ブロックに関するClickUpのビデオをご覧ください！*
クリックアップで生産性を向上させましょう。
時間と仕事のスケジュールを効果的に管理することは、生産性を維持し、燃え尽きないための鍵です。私たちがおすすめするさまざまなテクニックを使ってタイムブロックを作り、あなたに最適な方法を見つけてください。
ClickUpのような生産性・タスク管理プラットフォームは、あなたが選んだ時間管理テクニックの実行をサポートすると同時に、仕事をよりよく管理するための追加ツールも提供します。
ClickUpを試してみてください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/120843/how-to-save-time/ 毎週時間を節約 /%href/
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