「1日にもっと時間が欲しい...」とか、1日が終わるまでにやることがまだたくさんあるのに「もう午後5時なんて!」とか。😅
心当たりある?
プロジェクトに取り組んでいてソーシャルメディアに気を取られていたり、仕事以外の個人的なプロジェクトで注意を払う必要があるのに電子メールが邪魔をしていたり......!
オフィスでは(そしてホームでも)気が散りやすく、急ぎのタスクや電子メールのスレッドなどが後を絶たないため、仕事をタイムリーに完了させることは職場でよくある問題になっています。
どんな気が散るタスクがやってくるか常に予測することはできませんが、最も重要で時間のかかるタスクに集中するための専用の(譲れない)時間を設定することで、準備することはできます。
これをタイムブロックという!⏲ 👀
このブログでは、タイムブロックのメリットと、クリックアップでタイムブロックをする方法をご紹介します。🙌
"さあ、始めよう!
タイムブロックとは?
タイムブロックとは 時間管理テクニック 一日を小さな「ブロック」に分ける時間管理術。各ブロックは1つのタスク、または似たようなタスクのグループに特化しており、やることチェックリストとは異なり、タイムブロックはタスクがいつ完了すべきかを構造化し、時間を割り当てます。
タイムブロックは次のような人に役立ちます:
🔴 プランニング能力が低い。
🔴 優先順位をつけるのが苦手(緊急かそうでないか)
🔴 目標が明確でない
🔴 見積もり時間が苦手である
🔴 やる気が出ない、または目の前のタスクに興味が ないと感じる
タイムブロックの利点
多くの人にとって 時間管理 は大きな問題だ。いつもやることが多すぎて、1日の時間が足りない。これはストレス、燃え尽き症候群、不安、そしてうつ病の原因にさえなる。
しかし、効果的なタイムブロックを実践することで、生産性を向上させ、自分の人生をコントロールできるようになります!やることリストの多さに圧倒されている人も、1つのタスクに集中するのが苦手な人も、あるいは単に時間管理能力が低い人も、タイムブロッキングを使えば、軌道に乗るために必要な境界線が得られること請け合いです。
タイムブロッキングは、脳を鍛えて健全な時間の境界線を作り、健全な習慣を形成するのに役立つだけでなく、以下のような様々な利点がある:
🟢 精神的な健康を促進する ( ストレスや不安を軽減する )
🟢 タスクの整理整頓を促進する。
🟢 作業負荷を事前にビューし、それに応じて優先順位をつけることで、過負荷や燃え尽き症候群を回避できる。
🟢 チームが適切なタイムラインを決定することができる。 スケジュール通りに 🟢 集中力と生産性を高める
🟢 フロー状態に入り、深い仕事を成し遂げることができる。
フロー状態といえば、どんな状態なのか、深い仕事にどう役立つのか、チャットしてみよう。✨
深い仕事とフロー状態
やることに没頭して時間を忘れてしまった経験はありませんか?
私の仕事で、超集中してクリエイティブな気分になり、物事が自然に「フロー」したときのことを考えてみてください。
好きなスポーツや趣味に没頭しているときにも、このようなことが起こるかもしれません。それがどんなことであれ、このような感覚や心の状態があるからこそ、あなたはそれを大いに楽しみ、最高のパフォーマンスを発揮できるのです。
ポジティブ心理学では、このような状態を フロー状態であること。 は、深い仕事と人がどんなタスクや活動であれ、完全に集中して没頭することを可能にする。
一旦集中力が高まると、恍惚感や明晰さにつながる。ある瞬間からある瞬間まで、自分がやることなすことがはっきりしている。
ミハイ・チクセントミハイ&ジャンヌ・ナカムラ、ポジティブ心理学者
しかし、気が散ることが多く、仕事やホームでの要求が高まる現代において、この創造的で生産性の高いフロー状態に到達することは、より困難になってきている。
フローを活用し、創造的で生産性の高い状態になるためには、次のような方法がある。 /%href/ マインドセット、私たちはノイズを遮断するために脳を訓練する方法を見つけなければならないし、注意力と集中力を向上させるシステムを作らなければならない!
しかし、タイムブロッキングは深い仕事をするためだけでなく、浅い仕事をするために脳を鍛えることもできる。
深い仕事と浅い仕事
ディープワークを必要とする仕事とは、全神経を集中させ、注意を払わなければならない仕事である。ディープワークは精神的に負荷のかかる仕事であり、フロー状態に入るために、気が散らない環境でやることが推奨される。
ディープワークの例をいくつか挙げてみよう:
創造的で有益なコンテンツを書く(例:このブログ)。
戦略の立案
データの分析
レポートの作成
🟡 コード作成
一方、浅い仕事では、やることに頭を使う必要はない。これらの軽微なタスクは、認知的な負荷がそれほど高くないため、全集中力を必要としない。
浅い仕事の例をいくつか挙げてみよう:
電子メールのチェックと返信。
🜎 スケジュール、書類、タスクの整理
🜎 アップデートや通知の確認
🟠 コメントへの返信
🟠 管理タスク
あなたの役割や業種にかかわらず、一日を通して両方の仕事をバランスよくこなすことになるでしょう。
鍵は時間ブロックをすることだ。🔑 ⏳
時間ブロックをすることで、脳を最大限に活用し、深い仕事と浅い仕事を効果的にバランスさせ、燃え尽き症候群を防ぐことができます。
タイムブロックの種類
タイムブロッキングにはいくつかの方法があります。自分のタスクは何なのか、そしてそのタスクのニーズに合ったタイムブロックの方法は何なのかを理解することが成功の鍵になります。では、タイムブロッキングのバリエーションにはどのようなものがあるのでしょうか?
🟪 タスクバッチ:似たようなタスクを1日中散発的にやるのではなく、まとめて一度にやること。
似たようなタスクを一日にまとめて、それぞれの仕事に専念する。
タスクに費やす時間をリミット化する。
これら3種類の時間ブロックのテクニックは、1日をより効果的に区切り、深い仕事のために注意を集中させるのに役立つ。
ボーナス:について学ぶ ポモドーロ・テクニック ⏰_*
効果的なタイムブロックのためのClickUpの使い方
手帳でスケジュールをプランニングすることもできますが、最も効果的で効果的なのが カレンダーを設定する最も効率的な方法 のように、簡単にタイムブロックを追加、編集、ビューできるオンラインタイムブロックアプリを使うことです。 ClickUp はタスク管理ツールであり、カスタマイズ可能な様々な機能を提供している。 しっかりとしたスケジュールを立てる 時間を管理し、生産性を高める。
無料アカウントにサインアップして、タイムブロックの主な機能をご覧ください:
[複数のビューオプション。](https://clickup.com/features/views) より効率的に時間を管理できる。
そうすることで、1日を通して生産性を維持するための(精神的な)エネルギーを確保することができ、仕事の合間にダウンタイムを設けることもできる。
効果的
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60637/undefined/ 時間管理 /%href/
このようなテクニックは精神衛生上も素晴らしい!毎日、深くやること、浅くやることの境界線を決めて健康的な習慣を作ることで、燃え尽き症候群を減らすことができる。
ClickUpのようなタスク管理ツールを使えば、1日1ブロックを管理するのに必要なツールがすべて揃う!
試してみてください。試してみる
/参照 http://ClickUp.com 無料 /%href/
今日から時間管理を始めよう!
⭐️ _特典:ClickUpの時間に関するビデオをご覧ください。 こちら !