Gemma Hart は、できるだけ多くのコーヒーショップでリモートワークをしています。卒業以来、Gemma はさまざまな人事の職務を経験してきましたが、現在は、自身のブランドを確立し、生産性や職業能力開発に関する第一線の専門家たちとの人脈構築に注力しています。Twitter で彼女とつながりましょう： @GemmaHartTweets 。*
ビジネスを成長させるためには、目標が必要です。
おそらく、年末までに 5 人を新たに採用したい、あるいは次の財務上のマイルストーンを達成したいとお考えでしょう。あなたの目標が何であれ、目標を設定することは、目標達成に向けて取り組むための素晴らしい方法です。
ビジネスを成長させるには、多くの作業が必要です。すべてを一度にバランスよくこなさなければならないと感じているかもしれません。ビジネスを成長させる必要があることはわかっているものの、それを実現する方法がわからない、ましてやその時間を見つけることすら難しい！そんな気持ち、よくわかります。ビジネス目標の設定は重要ですが、それを達成することはまた別の問題です。
幸い、ビジネス目標の達成は決して不可能ではありません。必要なのは、適切なツールだけです。
この記事では、ビジネス目標を迅速に達成する方法をご紹介します。
優れた目標追跡ソフトウェアを選ぶ
ビジネスを成長させ、目標を迅速に達成するには、従業員の協力が必要です。従業員は、自分が担当するタスクと、成功を推進する方法を理解している必要があります。
Staples は300 社の小規模企業を対象にアンケート調査を実施し、80% の企業がビジネス目標の追跡を行っていない、77% がビジョンを達成していないことを明らかにしました。進行中のプロジェクトに関する明確な目標、期待、最新情報を設定することは、全員が同じ認識を持つために非常に有効な方法です。そこで、目標追跡ソフトウェアが役立ちます。
ClickUp の目標機能におけるターゲットの種類
ClickUp は、最高の目標追跡アプリのひとつです。ビジネス目標、プロジェクト、チームをすべて 1 か所で管理できます。チャット機能や ToDo リスト、仮想チーム管理、進捗状況の追跡など、あらゆる機能を備えているため、ビジネス目標を迅速に達成することができます。
ClickUp を使用すると、プラットフォームを切り替えたり、複数のカレンダーを開いたり、多数のアプリにログインしたりする必要はありません。ClickUp は、組織のあらゆるニーズに対応するワンストップアプリです。カスタムビュー、タスク、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、タイムライン、目標などをプランニングして作成し、目標の達成に向けて順調に進めることができます。
1 つの整理されたダッシュボードから、単独で、またはチームで仕事を進めましょう。カレンダーとリマインダーはアプリ間で同期できるため、全員が最新の情報を把握し、割り当てられたタスクを確実に進めることができます。これは、全社的なコミュニケーション、整理、目標達成に最適な方法です。
さらに、既存のアプリから他の仕事もインポートできるため、必要なものをすべて 1 か所にまとめることができます。ClickUp は、目標設定に最適なアプリです。時間を節約でき、ユーザーフレンドリーで、これまで以上に生産性を高めます。
SMART 目標を設定する
目標の設定は、ビジネスを始める上で最も重要なことの1つです。
目標を設定することで、利益の増加、ブランド力の強化、従業員の定着率の向上、長期的な事業開発の順調な推進など、具体的なターゲットに向けて仕事を進めることができます。目標を設定しないと、ビジネスの方向性や焦点が定まらないと感じるかもしれません。SMART の目標を設定することをお勧めします。
Specific（具体的）：具体性は重要です！曖昧な目標は誰にとっても役に立たず、効果的なビジネスの成長にはまったく役立ちません。したがって、ビジネスの目標を設定する際には、できるだけ具体的にしましょう。
測定可能：目標は測定可能でなければなりません。この点は、いくら強調しても強調しすぎることはありません。例：週に 50 通の営業用電子メールを送信、または 2~3 件のコンテンツを作成するなど。これらはすべて、追跡および改善が可能な測定可能な目標です。
達成可能：目標を設定すると、モチベーションが低下する場合があります。逆効果のように聞こえるかもしれませんが、これは事実です。その理由は、多くの人が達成不可能な目標を設定しているからです。ビジネスを迅速に成長させたいのであれば、目標は達成可能なものにしましょう。高い目標を設定し、ビジネスについて大きなビジョンを持つことは素晴らしいことですが、それを実現するには、より達成可能な短期的な目標が必要です。そうすることで、全員のモチベーションと勢いを維持し、迅速な成果を上げることができるでしょう。
関連情報：目標が、より広範なビジネスプランと整合しており、現在取り組む価値のある目標であることを確認してください。
時間ベース：多くの場合、ミーティングで計画を立て、目標を設定しても、結局何も実行されないことがよくあります。ビジネスを迅速に成長させたいのであれば、仕事に取り掛かる必要があります。モチベーションを維持し、ビジネス目標を達成するための最良の方法の一つは、目標を時間ベースに設定することです。これにより、締め切りをより効果的に守り、他の方法よりも早く目標を達成することができます。
目標を細かく分割する
SMART の目標に基づいて仕事を進めるための概要ができたところで、次は目標を管理しやすいアクションステップに分割しましょう。これには時間と少しの努力が必要ですが、長い目で見ればその価値があることは間違いありません。
ビジネス目標を分解する良い方法は、詳細な行動計画や、各ビジネス目標とそれを達成するために必要な個々のステップを記載したエグゼクティブサマリーテンプレートを作成することです。このフェーズは、小さな一歩を踏み出す段階だと考えています。ビジネスを迅速に成長させるには、毎日少しずつでも進捗を積み重ねることが重要な場合があります。小さな成果でも、毎日積み重ねれば大きな違いになります。
ClickUp で測定可能なターゲットを設定する
ClickUp を使用すると、自分に合った方法で目標の進捗状況を視覚化することができます。
目標をフォルダにグループ化し、進捗状況をパーセンテージマーカーで視覚的に追跡して、進捗状況を把握しましょう。あるいは、「今週はブログ記事を 5 件書く」などの数値目標を設定すると、ClickUp が目標を数値目標に整理して、追跡と整理を容易にしてくれます。
また、物事を非常にシンプルにするために、ユーザーがさまざまなタスクの横にある「True/False」をクリックして、会場代が支払われたか、チラシが作成されたかを他のユーザーに知らせることができる、True/False 目標追跡機能を使用することもできます。
視覚的な整理の最高峰！
すべてのタスクを簡単に同期し、ビジネス目標に向けて効果的に仕事を進めたいなら、ClickUp より優れたアプリはありません。
よく言われるように、チームワークは夢の仕事です。しかし、ClickUp を使えば、タスクの同期やコラボレーションが非常に簡単なので、チームでの仕事がまさに夢のようなものになります。
目標にコミットする
効果的な目標設定には、コミットメントと献身が必要です。目標を設定しただけで、それを達成するための努力を怠ってはいけません。チームのできるだけ多くの人員を関与させることをお勧めします。
こうすることで、特定のタスクを特定の担当者に割り当て、チームとして目標の完了にコミットすることができます。
説明責任とサポートを求める
ビジネスを成長させるには、従業員の採用、顧客の獲得、在庫の管理、その他数多くの責任を担う必要があります。
多くの人にとって、こうしたことは非常に負担に感じることもあるでしょう。そのため、責任とサポートを求めることは非常に役立つ場合があります。
「私たちは皆、自分がやると言ったことをやらないための言い訳を無数に思い付くことができます。そのため、責任を分担するパートナーがいることで、目標に向かって前進し、ビジネスを前進させることができます」と 、起業家のガリンド氏は述べています。メンター、友人、家族などをボードメンバーに加えることで、モチベーションと集中力を維持することができます。
ClickUp のワークロードビュー
上のダッシュボードからわかるように、ClickUp は目標の追跡を視覚化し、従業員の進捗状況を最新の状態に保つための優れた方法を提供しています。大企業では、個々の従業員は言うまでもなく、さまざまなチームを把握し続けることは困難です。
彼らは毎週の目標を達成しているだろうか？彼らは自分の役割を果たしているだろうか？何か助けが必要なことはあるだろうか？
ClickUp を使用すると、ビジネスオーナーやマネージャーは従業員の進捗状況を確認できます。これは、目標の迅速な達成に役立つだけでなく、説明責任の向上にもつながり、マネージャーはタスクを割り当て、必要に応じて支援を提供することができます。チームが完全にリモートである場合でも、オフィスベースである場合でも、ClickUp ダッシュボードはチームをまとめ、全員が同じ目標に向かって作業を進めるための最適な場所です。
目標と目的を定期的に見直す
多くの場合、最初のビジネス目標を達成すると、安心してリラックスしたくなるものです。しかし、このタイミングこそ、達成したことを再評価し、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを確認し、目標を更新して継続的な進歩を確保するための最良の機会です。
このように、ビジネス目標に定期的に挑戦し、改善を続けていくことで、ビジネスの競争力、消費者のニーズへの柔軟性を維持し、成功の階段を登り続けることができるでしょう。
ClickUp の週次スコアカード（上記）は、目標の進捗状況を簡単に確認できるツールです。各スコアカードは、特定の目標の週ごとの進捗状況を、パーセンテージ形式でデータとして視覚的に表示します。明確かつ簡潔で、チームの進捗状況を把握するのに最適なツールです。
ClickUp で複数の関連目標をフォルダにグループ化して進捗を追跡
毎日の目標を設定する
ビジネスを運営していると、その忙しさに追われて、すべてを完了するために生き残るために必死になることがよくあります。これは必ずしも最も効果的な仕事方法とは限らず、目標が後回しになってしまうことを意味するかもしれません。
毎日目標を設定することは、集中力、生産性、そして物事を成し遂げるモチベーションを維持するための素晴らしい方法です。毎日の目標設定は、チームが実行すべきタスクの優先順位を決めるのに役立ちます。物事を先延ばししたり、難しいタスクを週末まで延期したりする余地はありません。毎日の目標設定により、大企業の目標を、毎日達成可能な小さな目標に分割することができます。これらの小さな目標にコミットすることで、より大きな目標をより早く達成することができるのです。
ClickUp を使用すると、ダッシュボードフォルダを作成して、スプリントサイクル、毎週の従業員スコアカード、および数多くのチーム目標を追跡することができます。タスクを目標にリンクすることで、毎日の目標を追跡することができます。ClickUp は、各タスクが完了すると、自動的に進捗状況を追跡します。これは、毎日の目標を設定して追跡し、進捗状況を監視し、1 日を通してモチベーションを維持し、目標に向かって前進し続けるための優れた方法です。
最終メッセージ
着実に成長するビジネスを成功させるには、努力と忍耐が必要です。残念ながら、すべての目標を一夜で達成することは不可能です。しかし、達成可能な目標を設定することで、夢をより早く実現し、長期的な成長と成功を達成することができます。今すぐClickUp に登録して、 生産性を次のレベルに引き上げましょう！