Non tutti coloro che vagano sono perduti, ma chi si lancia nella produzione senza comprendere appieno i requisiti tende a perdere la rotta! 🧭
I requisiti di progetto sono alla base di una pianificazione e un'esecuzione senza intoppi. Grazie a un sistema di raccolta e gestione adeguato, potrai padroneggiare questo processo e garantire risultati migliori senza alcun lavoro richiesto.
Per iniziare, dai un'occhiata al nostro elenco dei 11 modelli preferiti per la raccolta dei requisiti. Questi modelli semplificano un processo altrimenti complicato, garantendo la tracciabilità e l'allineamento durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Che cos'è un modello per la raccolta dei requisiti?
La raccolta dei requisiti consiste nel documentare gli elementi indispensabili del prodotto o del progetto su cui stai lavorando.
Un modello per la raccolta dei requisiti è un framework o un sistema predefinito che aiuta il project manager a gestire questo processo e le attività correlate. Utilizzalo per raccogliere, archiviare e organizzare i dati in modo da poterli consultare facilmente.
Lo scopo della raccolta dei requisiti è fornire linee guida chiare ai membri del team di progetto. Ciò previene comunicazioni errate e tutti i problemi che ne derivano, come ritardi, costi aggiuntivi e insoddisfazione delle parti interessate. Con obiettivi e necessità definiti con precisione, i team possono eseguire i progetti in modo efficiente.
La raccolta dei requisiti è una parte integrante dei flussi di lavoro di sviluppo e progettazione. Tuttavia, può essere applicata a qualsiasi tipo di prodotto o progetto.
Il processo di raccolta dei requisiti consiste solitamente in tre passaggi principali:
- Raccolta: raccolta di input dal promotore del progetto e dai vari stakeholder
- Documentazione: trasformare gli input in specifiche o documenti sui requisiti di prodotto (PRD)
- Verifica: rivedere e perfezionare i requisiti e trasformarli in attività
Un altro aspetto da tenere presente è che la metodologia agile richiede un approccio leggermente diverso alla raccolta dei requisiti. Mentre i flussi di lavoro tradizionali definiscono i requisiti all'inizio, l'agilità prevede continui adeguamenti e la collaborazione con le parti interessate.
Cosa rende efficace un modello per la raccolta dei requisiti?
Ecco alcuni fattori da considerare nella scelta di un modello per la raccolta dei requisiti:
- Flessibilità: il modello deve essere personalizzabile e adattabile a progetti di varie dimensioni e tipologie.
- Raccolta dati: dovrebbe consentirti di raccogliere tutti i dati e organizzarli in modo chiaro e convincente.
- Riferimenti incrociati: i requisiti devono essere tracciabili e allineati tra i diversi documenti: il modello dovrebbe consentirlo o farlo automaticamente per voi.
- Supporti visivi: dovrebbero fornire supporto per la visualizzazione dei processi e quindi aiutarti a comprendere i requisiti complessi dei clienti e a comunicare le tue idee.
- Revisione: il modello deve avere una funzionalità di condivisione o fornire un altro metodo che consenta alle principali parti interessate di rivedere la documentazione dei requisiti.
- Integrazione: dovreste essere in grado di integrare il modello senza problemi nel vostro flusso di lavoro esistente.
11 modelli gratuiti per la raccolta dei requisiti in Excel e ClickUp
La raccolta dei requisiti è un passaggio cruciale nel project management. Tuttavia, non dovrebbe richiedere troppo tempo e lavoro richiesto, consentendoti di concentrarti sulle questioni più importanti, ovvero la qualità della produzione. È qui che entrano in gioco i modelli! ▶️
Di seguito puoi trovare 11 modelli per la raccolta dei requisiti in ClickUp ed Excel.
Grazie a un'ampia gamma di funzionalità, questi modelli ti garantiscono tutte le informazioni necessarie per portare a termine i tuoi progetti! Un sistema così solido ti aiuta a trovare un accordo anche con i clienti più difficili. 👀
1. Modello per la raccolta dei requisiti ClickUp
Sfrutta il potere dell'organizzazione e del piano completo con il modello per la raccolta dei requisiti di ClickUp. Questo documento ben strutturato ti consente di acquisire e organizzare senza sforzo le diverse esigenze e aspettative dei soggetti coinvolti nel tuo progetto. Definendo e documentando chiaramente tutti i requisiti del progetto, ti assicuri che vi sia un accordo reciproco prima dell'avvio dell'esecuzione del progetto. Con questo modello, guida il tuo progetto nella giusta direzione fin dall'inizio!
2. Modello di documento dei requisiti aziendali ClickUp
Il modello di documento dei requisiti aziendali di ClickUp ti aiuta a delineare tutti gli elementi essenziali del tuo progetto o impresa e a creare un documento dei requisiti aziendali (BRD) chiaro e ordinato. 💼
Si tratta di un modello intuitivo e facile da usare nella vista Documento. Se hai mai lavorato con un programma di editing di testo, non avrai alcun problema nell'imparare a usare questo!
Il documento comprende 10 sottopagine che contengono informazioni essenziali per comprendere il tuo progetto. Alcune di esse sono:
- Obiettivi del progetto
- Requisiti funzionali
- Requisiti finanziari
- Parti interessate
- Calendario e scadenze
La prima pagina è riservata alle informazioni di base, come il nome del progetto, la data e il numero di versione. Nelle pagine successive puoi specificare in dettaglio tutti i requisiti e le aspettative del tuo progetto in forma di testo o tabella. Personalizza le pagine secondarie e tutti gli altri elementi per adattare il modello al tuo caso d'uso.
Il modello include istruzioni che ti aiuteranno a iniziare. Fornisce inoltre linee guida su ogni sottopagina. Non dimenticare però di eliminarle in seguito!
💡Suggerimento bonus: utilizza ClickUp Docs con ClickUp Brain per creare e gestire documenti strutturati relativi ai requisiti del progetto, consentendo la collaborazione e il controllo delle versioni.
3. Modello dei requisiti di sistema ClickUp
Quando si tratta di progetti di sviluppo software, è fondamentale essere chiari sulle proprie capacità. Fortunatamente, il modello di requisiti di sistema di ClickUp è qui per aiutarti a coprire tutte le basi.
Questo documento funziona secondo lo stesso principio del precedente. È sufficiente digitare le informazioni nei campi o nelle celle della tabella designati.
Per impostazione predefinita, il documento contiene cinque sezioni:
- Riepilogo dei requisiti: scopo del progetto, ambito del progetto e pubblico o mercato di destinazione.
- Descrizione generale: caratteristiche del prodotto e suo utilizzo
- Funzionalità del sistema e requisiti degli utenti: requisiti principali, funzionali, non funzionali e relativi all'interfaccia utente esterna.
- Convenzioni di documentazione: linee guida per comprendere come documentare i requisiti del progetto e le scelte di formattazione
- Risorse: Fonti con menzione
Come sempre, puoi personalizzare quasi tutti gli elementi del modello, inclusi font, icone e spazi. Puoi anche caricare un'immagine di copertina per aggiungere un tocco personale. ✨
4. Modello dei requisiti di prodotto ClickUp
Come suggerisce il nome, questo modello di requisiti di prodotto ClickUp ti aiuta a descrivere le complessità della tua prossima funzionalità/funzione o prodotto. Questo passaggio è fondamentale per la trasparenza e la comunicazione del progetto. Definisce chiaramente il prodotto, le sue caratteristiche, il design e le persone che lo sviluppano.
Il modello PRD è in vista Documento e consiste di più sezioni e sottopagine. La pagina principale è riservata alla panoramica e agli aspetti tecnici, come la tempistica del progetto e le metriche di successo. Le sottopagine incluse sono:
- Profili utenti e scenari: chi utilizzerà il prodotto, come e perché?
- Funzionalità: quali funzionalità/funzioni includerai/escluderai?
- Criteri di rilascio: come saprete che il prodotto è pronto per il lancio?
- Design: come saranno i diversi elementi del prodotto?
Facendo riferimento a questo documento, i team ottengono una visione d'insieme e le storie degli utenti. Tale panoramica li aiuta a prendere decisioni in linea con gli obiettivi e i piani generali.
Assicurati di aggiornare il documento durante tutto il ciclo di vita del prodotto per fornire le informazioni più rilevanti.
5. Modello di requisiti per il project management di ClickUp
Quando si avvia un progetto, è necessario definirne chiaramente i requisiti. In questo modo si semplificano tutti i lavori richiesti e si può promuovere il progetto presso gli stakeholder.
Il modello per i requisiti di project management di ClickUp è stato creato proprio per questo scopo: aiutarti a gestire i requisiti dei progetti e le attività correlate con facilità e sicurezza.
Questo modello è in formato elenco e include una vista Elenco requisiti, una bacheca Fase di approvazione in stile Kanban e un diagramma di Gantt per il monitoraggio del tempo. Crea attività e attività secondarie nella vista Elenco per specificare tutti i requisiti e i passaggi associati. Le colonne includono informazioni quali:
- Assegnatario e approvatore
- Data di inizio e data di scadenza
- Percentuale di completamento
- Fase di approvazione
- Link o file collegato
Personalizza le colonne e gli elenchi a discesa per adattare il modello alle tue esigenze. Aggiungi criteri personalizzati per ordinare e raggruppare le attività. Prova questo modello nel tuo prossimo workshop di raccolta dei requisiti!
6. Modello di requisiti per report ClickUp
Hai bisogno di un rapporto specifico da un altro reparto? Il modello di requisiti per i rapporti di ClickUp ti aiuta a definire il tipo di informazioni di cui hai bisogno. È un modo semplice per comunicare le tue idee e assicurarti che il rapporto che ricevi soddisfi il suo scopo.
Inizia fornendo il nome dell'azienda, il logo e le informazioni di contatto. Successivamente, spiega lo scopo della richiesta per aiutare il lettore a comprendere il tuo punto di vista. Nella tabella seguente*, fornisci i dettagli relativi al tuo reparto.
La sezione Tipo di rapporto delinea le caratteristiche fondamentali per la selezione e la pianificazione, quali:
- Tipo di report
- Che si tratti di attività ricorrenti o meno
- Livello di priorità
- Lavoro richiesto (ovvero, quanti KPI sono coinvolti e quali)
- Scadenza
Utilizza la tabella finale per fornire la prova dell'approvazione del manager e indicare chi deve visionare il rapporto.
7. Modello IRAAD di ClickUp
I requisiti cambiano man mano che si scoprono nuove informazioni. È necessario tenerne conto, aggiornare le condizioni e sviluppare un sistema per prevedere e effettuare il monitoraggio di questi sviluppi di grande impatto.
Il nostro prossimo modello gratis per la raccolta dei requisiti è il modello IRAAD di ClickUp, uno strumento pratico che ti aiuta a registrare i dati critici per un project management di successo.
Si tratta di un modello di cartella con cinque elenchi, ciascuno dei quali rappresenta un elemento dell'analisi IRAAD:
- Problemi: problemi, inefficienze e altri aspetti del progetto che non hanno funzionato
- Rischi: potenziali problemi, rischi di costo e aree che richiedono particolare attenzione.
- Azioni: passaggi da compiere per completare il progetto
- Ipotesi: affermazioni ragionevoli che devono ancora essere verificate.
- Decisioni: attività concordate e approvate
Ogni elenco è dotato di varie visualizzazioni, come Elenco, Bacheca e Moduli, per raccogliere i contributi delle parti interessate. Ad esempio, possono registrare i problemi che incontrano o contribuire con nuove idee. Le loro risposte possono essere trasformate in attività e ordinate automaticamente per risparmiare tempo. ⌛
8. Modello di piano di progetto per il controllo qualità ClickUp
Che tu ti occupi di sviluppo software o produzione, il modello di piano di progetto per il controllo qualità di ClickUp ti offre un solido framework per controllare la qualità dei tuoi requisiti tecnici e dei risultati. Semplifica il processo di controllo qualità, aiutandoti a identificare i colli di bottiglia e a pianificare le attività future di conseguenza. ☑️
Inizia aggiungendo le tue attività alla vista Elenco piano di progetto. Indica il reparto responsabile, la data di scadenza, l'impatto e il livello di lavoro richiesto. Tutte le attività e le attività secondarie sono disposte in una gerarchia chiara, raggruppate per sezione di progetto o altri criteri scelti. Aggiorna lo stato delle attività man mano che passano attraverso il processo di controllo qualità.
La vista Bacheca offre le stesse funzionalità della vista Elenco, ma visualizza i dati in modo diverso. Mostra le attività sotto forma di schede e aggiunge le informazioni delle colonne.
Se mantieni il raggruppamento per stato, puoi aggiornare lo stato delle attività trascinandole nelle sezioni verticali. Puoi anche attivare le corsie e introdurre ulteriori criteri di raggruppamento orizzontale.
Bonus: strumenti di automazione dei documenti!
9. Modello di piano di progetto per la progettazione di reti ClickUp
La progettazione dell'intera infrastruttura di rete è un processo lento, complicato e ad alto rischio. Una topologia di rete adeguata è fondamentale per l'esito positivo del funzionamento di un sistema. Quando la progettazione è carente, la rete ha un'alta probabilità di fallire in termini di prestazioni e sicurezza.
Fortunatamente, crisi di questo tipo possono essere evitate con l'aiuto della tecnologia e di strumenti come questo modello di piano di progetto per la progettazione di reti ClickUp. Dalla raccolta dei requisiti al collaudo, questo framework ha tutto ciò che serve per conquistare il gigante che è la progettazione di reti.
Utilizza questo modello come quello precedente, elencando tutte le attività, le attività secondarie e le informazioni di accompagnamento nelle colonne. Sentiti libero di personalizzarlo in base al tuo flusso di lavoro. Aggiungi altre visualizzazioni, come ad esempio:
- Gantt per la gestione del tempo
- Carico di lavoro per l'allocazione delle risorse
- Lavagne online per il brainstorming e la mappatura dei processi
- Chat per le discussioni
10. Modello di piano di progetto per la migrazione di ClickUp SQL Server
L'importanza di una migrazione ben pianificata non può essere sottovalutata. Questo processo influisce su operazioni aziendali critiche, come la sicurezza dei dati e le prestazioni complessive. Per garantire una transizione fluida e ridurre al minimo i tempi di inattività, è necessario considerare attentamente vari aspetti tecnici e operativi.
In questo panorama complesso, il modello di piano di progetto per la migrazione di SQL Server di ClickUp si rivela una risorsa preziosa. Utilizzalo per delineare la tua strategia, definire gli obiettivi del progetto e allocare le risorse. La tua migrazione sarà più veloce, più accurata e, soprattutto, meno stressante!
Sfrutta le funzionalità e le capacità di personalizzazione di ClickUp e gestisci tutto il lavoro richiesto per la migrazione all'interno di un'unica piattaforma. Assegna priorità alle attività, descrivile in dettaglio e migliora il processo decisionale in tutti i reparti. Se attivi il monitoraggio degli obiettivi, potrai anche monitorare i progressi, i KPI e le attività cardine.
11. Modello Excel per la matrice di tracciabilità dei requisiti di Agile-Mercurial
Se sei abituato a Excel e vuoi continuare a utilizzarlo, il modello di matrice di tracciabilità dei requisiti di Agile-Mercurial potrebbe fare al caso tuo. 🍵
Si tratta di un sistema completo di fogli di calcolo che consente il monitoraggio dei requisiti, della loro origine, dello stato di completamento e di tutti gli altri dati rilevanti.
La prima delle due schede è il database dei requisiti. Nelle colonne è possibile specificare informazioni quali:
- Descrizione
- Fonte e tipo
- Risultati attesi della struttura di suddivisione del lavoro
- Test e risultati dei test
- Difetti identificati
- Stato
Con tutte le informazioni disposte e organizzate, saprai esattamente cosa deve essere fatto e perché. Potrai stabilire le priorità, pianificare ed eseguire, rimanendo in linea con le esigenze dei tuoi stakeholder. La scheda Stato fornisce statistiche di base sul tuo lavoro svolto fino a quel momento, visualizzate sotto forma di grafico a barre.
Modelli per la raccolta dei requisiti: una panoramica
La tabella sottostante riassume tutto ciò che devi sapere su ciascun modello presente nel nostro elenco:
| Modello | Cos'è e a cosa serve |
| Modello di documento dei requisiti aziendali ClickUp | Un semplice modello di documento che ti guida nella definizione di tutte le necessità di un progetto, comprese quelle tecniche e finanziarie. |
| Modello dei requisiti di sistema ClickUp | Un documento per delineare tutte le specifiche del software su cui stai lavorando e allineare il tuo lavoro alle esigenze degli utenti. |
| Modello dei requisiti di prodotto ClickUp | Un modello che ti aiuta a creare documenti sui requisiti di prodotto professionali e mirati con il minimo lavoro richiesto. |
| Modello di requisiti per il project management ClickUp | Un sistema completo di piano per la gestione dei requisiti che consente di assegnare il lavoro e fissare le scadenze. |
| Modello per i requisiti del report ClickUp | Un documento che ti aiuta a definire le tue esigenze e ottenere il report e le informazioni che stavi cercando. |
| Modello ClickUp IRAAD | Un quadro di riferimento per delineare i dati chiave di un progetto, in particolare i problemi, i rischi, le azioni, le ipotesi e le decisioni. |
| Modello di piano di progetto per il controllo qualità ClickUp | Un modello ricco di funzionalità per costruire, pianificare e effettuare il monitoraggio del tuo processo di controllo qualità al fine di garantire risultati ottimali. |
| Modello di piano di progetto per la progettazione di reti ClickUp | Un sistema che ti aiuta a raccogliere i requisiti per l'infrastruttura di rete che stai progettando e a pianificare il lavoro di conseguenza. |
| Modello di piano di progetto per la migrazione di SQL Server di ClickUp | Un modello che ti consente di organizzare il processo di migrazione del database e il lavoro correlato. |
| Modello Excel per la matrice di tracciabilità dei requisiti di Agile-Mercurial | Un modello per la raccolta dei requisiti in Excel che consente il monitoraggio delle fonti e la documentazione del processo di test. |
I migliori modelli per la raccolta dei requisiti per il tuo team agile
Parafrasando un famoso passaggio de "L'arte della guerra" di Sun Tzu e inserendolo in un contesto più pacifista, una preparazione adeguata è almeno metà del lavoro terminato!
Con l'aiuto di un modello agile per la raccolta dei requisiti e di strumenti multifunzionali gratis come ClickUp, potrai essere sempre pronto ad affrontare qualsiasi situazione. Armati di conoscenza e lanciati nella battaglia, ovvero nella produzione, più preparato che mai! ⚔️