Ti è mai capitato di dover setacciare infinite catene di email alla ricerca di un allegato o di affannarti per capire perché una scadenza non è stata rispettata?
La sfida è reale.
Le app per il flusso di lavoro sono la soluzione ideale. Trasformano il caos sul posto di lavoro in attività ottimizzate, responsabilità chiare e una migliore collaborazione. Questi strumenti sono più intelligenti, veloci e intuitivi che mai e si adattano perfettamente alle esigenze di professionisti, team e singoli individui.
In questo post del blog esploreremo le 15 migliori app per il flusso di lavoro che ti aiuteranno a semplificare la comunicazione, automatizzare le attività ripetitive e garantire il corretto svolgimento dei progetti. 🎯
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- ClickUp: ideale per creare flussi di lavoro personalizzabili e gestire progetti in modo collaborativo.
- Trello: ideale per l'organizzazione visiva delle attività con bacheche
- Monday. com: Ideale per una collaborazione di squadra visivamente accattivante
- Wrike: ideale per il monitoraggio avanzato dei progetti per team di grandi dimensioni
- Miro: ideale per il brainstorming interattivo e il piano
- Airtable: ideale per database flessibili e monitoraggio dei progetti
- Todoist: ideale per la gestione semplice delle attività e la produttività
- Nifty: ideale per attività integrate e collaborazione
- Lucidchart: ideale per creare diagrammi e diagrammi di flusso collaborativi
- Teamwork. com: la migliore per strumenti completi di project management
- Kintone: ideale per flussi di lavoro personalizzati su misura per le esigenze aziendali
- ProofHub: Ideale per il project management e la collaborazione
- Slack: la migliore per la comunicazione in tempo reale tra i membri del team
- Smartsheet: ideale per gestire progetti complessi in formato foglio di calcolo
- Workflowy: ideale per prendere note e creare schemi in modo minimalista
Cosa sono le app per il flusso di lavoro?
Le app per il flusso di lavoro sono strumenti software progettati per automatizzare, gestire e ottimizzare i processi aziendali. Queste applicazioni semplificano le operazioni indirizzando le attività lungo percorsi predefiniti, garantendo che siano coordinate e completate in tempo.
Le app per il flusso di lavoro offrono alle organizzazioni un quadro strutturato per mappare visivamente i processi, assegnare attività, effettuare il monitoraggio dello stato e automatizzare le attività ripetitive, aumentando in ultima analisi la produttività. Forniscono inoltre funzionalità/funzioni per la creazione di rappresentazioni visive del flusso di lavoro, consentendo ai team di identificare le dipendenze e affrontare efficacemente i colli di bottiglia.
📖 Leggi anche: Esempi e casi d'uso dell'automazione del flusso di lavoro
Cosa cercare nelle app per il flusso di lavoro
Quando si sceglie un'app per il flusso di lavoro, è importante considerare i fattori chiave che aumentano la produttività e ottimizzano la collaborazione.
Ecco cosa cercare:
- Progettazione del flusso di lavoro senza codice: scegli uno strumento con un editor visivo del flusso di lavoro che consenta agli utenti non tecnici di creare flussi di lavoro complessi senza conoscenze preliminari di programmazione.
- Generatore di moduli completo: scegli un'applicazione con un generatore di moduli personalizzabile per raccogliere le informazioni necessarie per il contesto e l'attuabilità.
- Funzionalità di collaborazione: assicurati che lo strumento supporti flussi di lavoro collaborativi per il project management, comprese funzionalità per l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dello stato.
- Reportistica e analisi: investi in uno strumento che offra analisi avanzate per identificare le tendenze, ottimizzare i processi sulla base dei dati storici e generare report dettagliati sui tassi di completamento delle attività e sulle prestazioni del team.
- Sistema di notifiche dinamico: scegli uno strumento con un sistema di notifiche affidabile per avvisare i membri del team di aggiornamenti importanti e scadenze imminenti.
Le 15 migliori app per il flusso di lavoro
Ora che sai quali sono le funzionalità fondamentali che un'app per il flusso di lavoro deve avere, ecco i nostri migliori consigli che soddisfano la maggior parte, se non tutte, queste esigenze.
1. ClickUp (ideale per creare flussi di lavoro personalizzabili e gestire progetti in modo collaborativo)
La prima dell'elenco è ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro.
Perché l'app tuttofare, vi chiederete? Perché combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'intelligenza artificiale che vi aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Le sue potenti funzionalità di automazione delle attività e project management lo rendono la scelta ideale per aumentare l'efficienza e la produttività del flusso di lavoro.
📮 ClickUp Insight: I team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a utilizzare più di 15 strumenti, mentre quelli con prestazioni elevate mantengono l'efficienza limitando il proprio kit di strumenti a 9 o meno piattaforme. Ma che ne dici di usare una sola piattaforma?
ClickUp è l'app completa per il lavoro che riunisce attività, progetti, documenti, wiki, chat e chiamate in un'unica piattaforma, completa di flussi di lavoro basati sull'IA. Sei pronto a lavorare in modo più intelligente? ClickUp funziona per ogni team, garantisce visibilità sul lavoro e ti consente di concentrarti su ciò che conta, mentre l'IA si occupa del resto.
Le mappe mentali di ClickUp sono lo strumento definitivo all'interno dell'area di lavoro di ClickUp per mappare e organizzare progetti complessi. Dalla strategia di lancio di un prodotto alla definizione degli obiettivi a lungo termine, le mappe mentali ti aiutano a tracciare e visualizzare attività e attività secondarie interconnesse per un project management senza intoppi.
Ad esempio, un team di marketing che pianifica una campagna può utilizzare una mappa mentale per suddividerla in fasi, quali ideazione, creazione di contenuti e distribuzione. Ciascuna fase può quindi essere collegata direttamente ad attività concrete. Ingrandisci la mappa mentale per visualizzare dettagli granulari quali dipendenze delle attività e scadenze.
Puoi anche visualizzare i tuoi flussi di lavoro in diversi formati con oltre 15 visualizzazioni ClickUp.
Mentre la vista Gantt in ClickUp è perfetta per il monitoraggio delle sequenze, le Kanban Board di ClickUp semplificano il monitoraggio dello stato delle attività attraverso fasi personalizzate come "Da fare", "In corso" e "Terminato".
Ogni visualizzazione è completamente personalizzabile: le attività possono essere ordinate, filtrate o raggruppate per data di scadenza, priorità o membro del team.
Ad esempio, un team di sviluppatori software potrebbe utilizzare le lavagne Kanban per effettuare il monitoraggio dello stato delle funzionalità/funzioni, mentre i project manager possono affidarsi ai diagrammi di Gantt per garantire la consegna puntuale dei progetti.
Se stai cercando uno spazio digitale collaborativo, ClickUp Whiteboards riunisce i team per discussioni, brainstorming e pianificazione dei progetti. Fungendo da tela digitale, ti consentono di visualizzare idee, elaborare strategie e trasformare le discussioni in attività di ClickUp, il tutto all'interno dell'ecosistema ClickUp.
Guarda questo video per una breve spiegazione sulla pianificazione dei flussi di progetto con le lavagne online in ClickUp:
I membri del team possono aggiungere note adesive, tracciare connessioni tra le idee e persino collegare le attività direttamente alla bacheca, rendendola ideale per la pianificazione strategica.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Semplifica le attività ripetitive con trigger e azioni personalizzati per l'area di lavoro di ClickUp con le Automazioni.
- Utilizza la rete neurale IA integrata di ClickUp, ClickUp Brain, per recuperare approfondimenti e suggerimenti basati sul contesto da attività e discussioni passate e semplificare il project management.
- Progetta flussi di lavoro personalizzati senza sforzo con oltre 1.000 modelli ClickUp.
- Collabora, organizza e effettua la condivisione di idee e documenti senza soluzione di continuità con ClickUp Docs.
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità potrebbe richiedere un periodo di apprendimento per i nuovi utenti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Ha letteralmente TUTTE le funzionalità/funzioni in un'unica app. Registra clip, effettua il monitoraggio del tempo, tiene traccia dei progetti di assistenza o dello sviluppo dei prodotti. L'ho scoperta per caso e sono davvero felice di averlo fatto... Ho utilizzato Trello, Monday.com, Bitrix e tutte le altre app disponibili sul mercato per questo scopo in 10 diverse organizzazioni. NESSUNA è paragonabile a questa.
Ha letteralmente TUTTE le funzionalità in un'unica app. Registra clip, monitora il tempo, tiene traccia dei progetti di assistenza o dello sviluppo dei prodotti. L'ho scoperta per caso e sono davvero felice di averlo fatto... Ho utilizzato Trello, Monday.com, Bitrix e tutte le altre app disponibili sul mercato per questo scopo in 10 diverse organizzazioni. NESSUNA è paragonabile a questa.
2. Trello (ideale per l'organizzazione visiva delle attività con bacheche)
Trello, uno dei più popolari strumenti software per la gestione dei progetti, utilizza un approccio in stile Kanban con bacheche, elenchi e schede per visualizzare lo stato di avanzamento dei progetti e delle attività. È possibile personalizzare le bacheche con sfondi, etichette, campi personalizzati e visualizzazioni specifiche come Calendario e Sequenza per adattarle alle esigenze specifiche del progetto.
La sua funzione drag-and-drop semplifica l'aggiunta di file direttamente sulle schede. Inoltre, offre la possibilità di effettuare modifiche in tempo reale, consentendo ai membri del team di lavorare contemporaneamente sulla stessa bacheca per aggiornamenti in tempo reale, commenti, condivisione di file e tagging.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Automatizza le attività ripetitive come spostare le schede su "Terminato" con Butler, lo strumento di automazione del flusso di lavoro AI senza codice di Trello.
- Suddividi le attività in attività secondarie con liste di controllo che includono date di scadenza e assegnatari per un monitoraggio dettagliato.
- Estendi le sue funzionalità con i Power-Up per l'integrazione con app come Slack, Jira, Salesforce e altre ancora. Puoi anche personalizzare le bacheche affinché funzionino come CRM, sistemi di ticketing o calendari editoriali.
Limiti di Trello
- Trello funziona bene per progetti semplici, ma la sua semplicità può rappresentare un ostacolo per progetti complessi o team più grandi che gestiscono più attività.
- Funzionalità come reportistica dettagliata, monitoraggio del tempo e analisi richiedono integrazioni di terze parti.
Prezzi di Trello
- Gratis per 10 utenti
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
La semplicità visiva e la flessibilità di Trello sono ciò che mi piace di più. È facile organizzare le attività, spostarle tra le varie fasi e collaborare con il mio team. Che io stia lavorando ai contenuti del blog, ai video di YouTube o ad altri progetti di marketing, l'interfaccia intuitiva drag-and-drop di Trello consente una gestione fluida.
La semplicità visiva e la flessibilità di Trello sono ciò che mi piace di più. È facile organizzare le attività, spostarle tra le varie fasi e collaborare con il mio team. Che io stia lavorando ai contenuti del blog, ai video di YouTube o ad altri progetti di marketing, l'interfaccia intuitiva drag-and-drop di Trello consente una gestione fluida.
3. Monday. com (Ideale per una collaborazione di squadra visivamente accattivante)
L'interfaccia intuitiva di Monday.com migliora la collaborazione in team e semplifica i processi aziendali. Consente di creare bacheche personalizzabili e di organizzare la sequenza del progetto in colonne, elementi e gruppi.
Per un contesto centralizzato, puoi comunicare direttamente all'interno delle attività tramite commenti, @menzioni e allegati di file. Offre moduli personalizzabili per la "Creazione di elementi" per raccogliere input strutturati dai team o dai clienti. Inoltre, il suo widget "Grafico a imbuto" rappresenta visivamente lo stato di avanzamento delle trattative nelle varie fasi, aiutando i team ad analizzare le pipeline commerciali.
Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Personalizza la tua dashboard con oltre 30 tipi di colonne e 25 widget per garantire una visualizzazione accurata dei dati e un efficace project management.
- Tieni traccia dello stato dei progetti nelle visualizzazioni Kanban, Gantt e Calendario.
- Scegli tra un'ampia gamma di ricette di automazione preconfigurate o crea automazioni personalizzate basate su trigger e azioni adatte al tuo flusso di lavoro.
Limiti di Monday.com
- La scalabilità può essere impegnativa, in particolare per quanto riguarda i limiti degli elementi (10.000 elementi per bacheca) e i vincoli di prestazioni nella gestione di progetti di grandi dimensioni.
- Notifiche eccessive e invadenti, senza opzioni di personalizzazione, ostacolano l'esperienza dell'utente.
Prezzi di Monday.com
- Free Forever per due utenti
- Base: 9 $ al mese per utente
- Standard: 12 $ al mese per utente
- Pro: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
Monday. com offre dashboard visive che forniscono una chiara panoramica delle attività, delle scadenze e dello stato, garantendo che tutti siano allineati. Posso facilmente controllare lo stato di avanzamento di un progetto senza dover attendere un aggiornamento dal Project Manager.
Monday. com offre dashboard visive che forniscono una chiara panoramica delle attività, delle scadenze e dello stato, garantendo che tutti siano allineati. Posso facilmente controllare lo stato di avanzamento di un progetto senza dover attendere un aggiornamento dal Project Manager.
4. Wrike (ideale per il monitoraggio avanzato dei progetti per team di grandi dimensioni)
Grazie alla sua configurazione senza codice, Wrike ti consente di progettare la tua area di lavoro con tipi di elementi personalizzati e regole di automazione per eventi specifici.
Inoltre, lo strumento offre funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo, report in tempo reale sulle prestazioni, rispetto del budget, metriche di produttività e dashboard personalizzabili. I suoi modelli di flusso di lavoro per progetti ricorrenti, come le campagne di marketing, generano automaticamente attività, scadenze e incarichi.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Utilizza "Wrike Work Intelligence" per suggerimenti intelligenti, previsione dei rischi, definizione delle priorità delle attività, descrizioni delle attività generate automaticamente e riepiloghi dei commenti per flussi di lavoro ottimizzati.
- Ottieni moduli di richiesta dinamici per raccogliere i dettagli del progetto, che ti aiutano a costruire il tuo flusso di lavoro da zero, generare attività, scadenze e incarichi.
- Imposta avvisi per attività scadute, attività cardine imminenti o modifiche di stato per tenere informato il tuo team ed evitare ritardi.
Limiti di Wrike
- Gli utenti hanno segnalato alcune preoccupazioni relative alle prestazioni della piattaforma, in particolare nella gestione di progetti di grandi dimensioni con molti file, tra cui occasionali arresti anomali o perdita di funzionalità.
- L'interfaccia complessa e il processo di onboarding possono rappresentare una sfida per i nuovi utenti, in particolare per coloro che non hanno esperienza di lavoro con le app di gestione delle attività.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Wrike è uno strumento che consente di soddisfare la maggior parte delle esigenze aziendali in un unico posto. Questo programma mantiene il tuo spazio organizzato, ti consente di creare flussi di lavoro, moduli di richiesta e colmare il divario comunicativo.
Wrike è uno strumento che consente di soddisfare la maggior parte delle esigenze aziendali in un unico posto. Questo programma mantiene il tuo spazio organizzato, ti consente di creare flussi di lavoro, moduli di richiesta e colmare il divario comunicativo.
🔍 Lo sapevate? Si prevede che la dimensione del mercato dei sistemi di gestione del flusso di lavoro registrerà un tasso di crescita annuale composto del 33,33% nei prossimi anni. Ciò significa che raggiungerà un fatturato previsto di 86.631,2 dollari.
5. Miro (Ideale per il brainstorming interattivo e il piano)
Miro, uno strumento di project management Agile, offre funzionalità di pianificazione degli sprint e retrospettive. È possibile assegnare attività, stimare i punti storia e monitorare lo stato dei progetti senza uscire dalla piattaforma. Inoltre, il suo nuovo widget Sequenza consente di regolare l'ambito dei progetti in tempo reale direttamente all'interno di "Miro Canvas".
La piattaforma offre "Miro IA" per generare rapidamente diagrammi da descrizioni in linguaggio naturale. La tecnologia semplifica il processo di creazione dei diagrammi e crea bozze basate sugli input degli utenti per l'ottimizzazione del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Avvia progetti e mantieni la coerenza con i modelli predefiniti per i processi Agile e la progettazione UX.
- Crea diagrammi dettagliati e complessi con i suoi strumenti avanzati di diagrammazione come contenitori intelligenti, layout automatico e forme personalizzabili.
Limiti di Miro
- Le bacheche di grandi dimensioni con numerosi elementi possono diventare opprimenti, rendendo difficile rimanere concentrati e navigare in modo efficiente.
- Le bacheche con un volume elevato di elementi, come immagini e note adesive, possono causare un rallentamento delle prestazioni, compromettendo l'esperienza dell'utente.
Prezzi di Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,7/5 (oltre 7.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.500 recensioni)
💡Suggerimento professionale: progettate i flussi di lavoro come processi non lineari in grado di adattarsi a modifiche o correzioni in qualsiasi fase. Questa flessibilità aiuta ad adattarsi a circostanze impreviste senza interrompere l'intero flusso di lavoro.
6. Airtable (ideale per database flessibili e monitoraggio dei progetti)
Airtable è uno strumento di gestione del flusso di lavoro che combina la semplice interfaccia di un foglio di calcolo con le funzionalità avanzate dei database relazionali. Con le sue visualizzazioni Griglia, Calendario, Galleria, Kanban e vista Gantt, puoi visualizzare i tuoi dati nel modo che preferisci. La sua interfaccia utente intuitiva e colorata e le funzionalità drag-and-drop lo rendono accessibile anche agli utenti senza competenze tecniche.
La piattaforma supporta la collaborazione in tempo reale, consentendo a più utenti di lavorare, commentare e taggare elementi contemporaneamente sullo stesso database. Inoltre, si integra con oltre 1.000 piattaforme tramite API, tra cui Google Drive, Slack e Asana.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Utilizza le funzionalità del database relazionale per effettuare connessioni tra tabelle diverse e punti dati correlati senza duplicare le informazioni.
- Crea campi personalizzati per aggiungere testo, numeri, allegati, caselle di controllo e elenchi a discesa per una gestione personalizzata dei dati.
- Crea e effettua la condivisione di interfacce personalizzate senza codice con il suo Interface Designer .
Limiti di Airtable
- Mancanza di scalabilità; l'aumento degli utenti, l'aggiunta di funzionalità amministrative e funzionalità avanzate come Portali diventa proibitivo dal punto di vista economico.
- Mancano opzioni di formattazione avanzate all'interno dei campi e delle tabelle, come l'aggiunta di colori.
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 20 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Aziendale: 45 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Scala aziendale: Prezzi personalizzati
- Airtable IA: 6 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
7. Todoist (ideale per la gestione semplice delle attività e la produttività)
Per chi desidera migliorare la produttività personale e professionale, Todoist può essere una buona scelta. La sua funzionalità "Aggiungi rapidamente" consente di inserire rapidamente le attività, mentre l'assistente IA fornisce suggerimenti intelligenti per la gestione delle attività.
Inoltre, la funzionalità "Attività ricorrenti" consente di impostare attività da ripetere a intervalli personalizzati (giornalieri, settimanali o mensili), assicurandoti di non trascurare le responsabilità di routine. Puoi anche utilizzare i modelli di piano di lavoro per impostare in modo efficiente progetti per ordini del giorno di riunioni, attività contabili e pianificazione di eventi.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Crea attività digitando frasi in linguaggio naturale come "Invia un rapporto entro venerdì". Assegnerà automaticamente date di scadenza e progetti a membri specifici del team.
- Organizza le attività con etichette e filtri personalizzabili per stabilire le priorità e classificare in modo efficace.
- Monitora la produttività con Todoist Karma, un sistema gamificato che ti premia per aver completato le attività e motiva a progredire in modo costante.
Limiti di Todoist
- Sebbene Todoist supporti la collaborazione, non offre lo stesso livello di comunicazione di squadra e funzionalità di project management di altri strumenti, rendendolo meno ideale per team di grandi dimensioni o esigenze di project management complessi.
- Alcuni utenti ritengono che lo strumento sia privo di alcune funzionalità avanzate, come la reportistica dettagliata dei progetti e l'integrazione con specifici strumenti di terze parti, che possono ostacolare flussi di lavoro più complessi.
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 2 $ al mese per utente
- Aziendale: 6 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Flessibile nella gestione delle scadenze, anche quelle con orari precisi. Facile da condividere elenchi di attività, inserire commenti e aggiornare il loro stato in tempo reale... La qualità dei riassunti generati varia; pertanto, dobbiamo controllarli manualmente e rivederli nuovamente per assicurarci dell'accuratezza del testo.
Flessibile nella gestione delle scadenze, anche quelle con orari precisi. Facile per la condivisione degli elenchi di attività, l'inserimento di commenti e l'aggiornamento dello stato in tempo reale... La qualità dei riepiloghi generati varia; pertanto, dobbiamo controllarli manualmente e rivederli nuovamente per assicurarci dell'accuratezza del testo.
💡Suggerimento professionale: crea un flusso di lavoro con componenti principali e secondari per suddividere i processi complessi in parti più gestibili. Ad esempio, il flusso di lavoro principale potrebbe essere "Lancio di una campagna di marketing", mentre i flussi di lavoro secondari potrebbero essere "Creazione di contenuti", "Pianificazione dei social media" e "Monitoraggio delle prestazioni degli annunci". Ricorda che un flusso di lavoro secondario funziona in modo indipendente, con il proprio ID istanza, la propria cronologia e il proprio stato.
8. Nifty (Ideale per attività integrate e collaborazione)
Nifty offre una gestione flessibile delle attività attraverso le visualizzazioni Kanban e vista Elenco, consentendoti di assegnare facilmente le priorità alle attività. Puoi anche impostare le dipendenze delle attività per garantire che il tuo team rispetti le tempistiche del progetto e completi le attività nell'ordine corretto.
A completamento della gestione delle attività, la funzione "Milestone" di Nifty consente ai team di impostare gli obiettivi di progetto e monitorarne il completamento con aggiornamenti automatici sullo stato di avanzamento. Le sue avanzate funzionalità di reportistica sono utili anche per generare approfondimenti sulle prestazioni del progetto e sulla produttività del team senza intervento manuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nifty
- Registra le ore dedicate alle attività direttamente all'interno delle attività stesse per una migliore allocazione delle risorse e analisi della produttività grazie alle funzionalità/funzioni di monitoraggio del tempo integrate.
- Comunica in modo efficiente attraverso discussioni di gruppo o messaggi individuali grazie alle funzionalità di chat in tempo reale. Puoi anche convertire i messaggi di chat in attività con "Nifty Orbit IA"*.
- Ottieni una panoramica completa in tempo reale di tutti i progetti e le Sequenze con "Nifty Overview".
Limiti ingegnosi
- Integrazioni dirette/native limitate e forte dipendenza da Zapier per la connessione con app di terze parti. Sebbene Zapier amplii la connettività, aggiunge costi e complessità per i team che gestiscono più integrazioni.
- Funzionalità di tagging limitate per rivolgersi ai membri del team e nessuna opzione di promemoria ricorrenti o date di scadenza.
- Gli utenti che gestiscono più progetti potrebbero trovare il volume delle notifiche eccessivo e la navigazione all'interno della piattaforma difficile.
Prezzi vantaggiosi
- Free
- Starter: 49 $ al mese per 10 utenti
- Pro: 99 $ al mese per 20 utenti
- Business: 149 $ al mese per 50 utenti
- Unlimited: 499 $ al mese
Valutazioni e recensioni utili
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
9. Lucidchart (ideale per creare diagrammi e diagrammi di flusso collaborativi)
Lucidchart è uno strumento di project management e di creazione di diagrammi di flusso di lavoro che semplifica i flussi di lavoro complessi e fornisce informazioni utili. La sua flessibilità consente di creare diagrammi di flusso, diagrammi di rete e dashboard di progetto per visualizzare chiaramente lo stato dei progressi e degli obiettivi.
Grazie alle funzionalità di formattazione condizionale, puoi evidenziare i dati o le tendenze critici all'interno dei tuoi diagrammi per individuare modelli e approfondimenti identificabili. Per gli sviluppatori e i team tecnici, Lucidchart consente la creazione di diagrammi tramite codice, in particolare il codice Mermaid.
Le migliori funzionalità di Lucidchart
- Genera diagrammi di flusso e diagrammi di flusso di lavoro utilizzando l'IA e semplici prompt di testo per accelerare il processo di creazione.
- Sovrapponi metriche importanti ai diagrammi esistenti tramite il collegamento dei dati o utilizza la visualizzazione automatica per generare grafici organici, ERD e altro ancora.
- Tieni traccia delle modifiche apportate ai diagrammi con una funzionalità completa di cronologia delle revisioni; se necessario, puoi anche ripristinare la versione precedente.
Limiti di Lucidchart
- Funzioni limitate in modalità offline
- Capacità di archiviazione file limitata nella versione gratis
Prezzi di Lucidchart
- Free
- Individuale: 9 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Lucidchart
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Lucidchart?
L'abbiamo utilizzata su builder.ai per lo sviluppo di flussi di lavoro in tempo reale per il client e il team. È molto utile per individuare il lavoro effettivo da fare e per determinare le attività cardine. L'abbiamo utilizzata nelle nostre chiamate scrum.
L'abbiamo utilizzata su builder.ai per lo sviluppo di flussi di lavoro in tempo reale per il client e il team. È molto utile per individuare il lavoro effettivo da fare e determinare le attività cardine. L'abbiamo utilizzata nelle nostre chiamate scrum.
10. Teamwork.com (ideale per strumenti completi di project management)
Teamwork.com è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono il lavoro dei clienti grazie alle sue funzionalità che aiutano ad accelerare la consegna dei progetti. Le "attività cardine" fungono da punti di controllo critici all'interno della sequenza di un progetto e aiutano a fissare obiettivi chiari, monitorare lo stato dei progressi e mantenere l'allineamento con le aspettative dei clienti.
La piattaforma offre anche una funzionalità di "Budgeting" per creare budget personalizzati per ogni progetto, monitorare le spese in tempo reale e ricevere notifiche quando la spesa si avvicina alle soglie predefinite.
Teamwork.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Centralizza l'onboarding dei clienti con un sistema strutturato già pronto.
- Organizza e collabora sulla documentazione del flusso di lavoro in un'unica posizione centrale per facilitare la condivisione e la modifica interna ed esterna.
- Gestisci la capacità quotidiana del tuo team o pianifica e effettua la previsione delle risorse per i progetti futuri grazie alle sue funzionalità di allocazione delle risorse .
Limiti di Teamwork.com
- Con la crescita dei team e dei progetti, alcuni utenti segnalano rallentamenti delle prestazioni, in particolare con progetti di grandi dimensioni o strutture di attività complesse.
- Opzioni di modifica in blocco limitate; quando si modificano grandi gruppi di attività, è necessario prima caricare tutte le attività sullo schermo.
Prezzi di Teamwork.com
- Prezzo: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: 69,99 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork.com?
In Teamwork nulla è immutabile: puoi impostare e effettuare il monitoraggio di progetti e attività esattamente come desideri. Questo livello di personalizzazione consente a Teamwork di adattarsi facilmente ai flussi di lavoro esistenti del team.
In Teamwork nulla è immutabile: puoi impostare e effettuare il monitoraggio di progetti e attività esattamente come desideri. Questo livello di personalizzazione consente a Teamwork di adattarsi facilmente ai flussi di lavoro esistenti del team.
11. Kintone (Ideale per flussi di lavoro personalizzati su misura per le esigenze aziendali)
Kintone semplifica la collaborazione tra i team e ottimizza i processi in tutti i settori consentendoti di creare applicazioni personalizzate per gestire attività e flussi di lavoro, affidandoti a un database centralizzato per archiviare e organizzare i dati.
Offre anche filtri di ricerca avanzati, reportistica dinamica e visualizzazioni in tempo reale attraverso grafici e grafici personalizzabili per una facile analisi dei dati. Inoltre, l'interfaccia no-code di Kintone ti consente di adattarla alle mutevoli esigenze aziendali.
Le migliori funzionalità di Kintone
- Personalizza le app Kintone per diverse attività configurando le impostazioni dalla schermata del browser con "Kintone Custom".
- Tieni traccia dei dati dei clienti e dei potenziali clienti per avere un quadro chiaro del tuo ciclo di vendita; imposta dei filtri per visualizzare i membri del team assegnati, i tempi medi di chiusura, i passaggi di consegne tra i reparti dopo la vendita e altro ancora con le sue funzionalità di gestione dei lead di vendita*.
- Tieni traccia delle richieste nuove e aperte, acquisisci informazioni critiche, assegna i membri del team per il follow-up e monitora gli aggiornamenti di stato per una risoluzione più rapida con la funzionalità di gestione delle richieste.
Limiti di Kintone
- Alcuni utenti hanno notato che la creazione di report o dashboard può essere complessa.
- Kintone presenta alcune limitazioni nelle opzioni di formattazione avanzate, tra cui una personalizzazione limitata per visualizzazioni, report ed esportazioni, e una scarsa flessibilità nel layout dei campi.
Prezzi di Kintone
- Professionale: 16 $ al mese per utente
- Personalizzato: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Kintone
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
12. ProofHub (Ideale per il project management e la collaborazione)
ProofHub è una piattaforma dedicata alla gestione di progetti e attività che consente di suddividere le attività in attività secondarie più piccole, aggiungere assegnatari e definire scadenze chiare. Supporta le attività ricorrenti, consentendo ai team di automatizzare i flussi di lavoro, compresi i processi ripetitivi, e mantenere la coerenza.
Inoltre, fornisce report* che offrono approfondimenti sui tassi di completamento delle attività, sul monitoraggio del tempo e sullo stato generale del progetto, consentendo ai manager di prendere decisioni informate. La piattaforma multilingue consente di scegliere un'interfaccia in qualsiasi lingua, tra cui francese, spagnolo, polacco e altre ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Condivisione di progetti, fornitura di feedback con strumenti di annotazione e approvazione dei file all'interno della piattaforma con lo strumento di correzione di bozze.
- Utilizza la funzionalità "Agenda giornaliera" per assegnare priorità alle attività e organizzarti al meglio.
- Facilita una collaborazione efficace con annunci ai membri del team iscritti, menzioni, commenti e condivisione di file e documenti.
Limiti di ProofHub
- Opzioni di personalizzazione limitate per alcune funzionalità, in particolare nella reportistica.
- Non dispone di funzioni di fatturazione; è necessario integrarla con un'altra piattaforma come QuickBooks per le esigenze di fatturazione.
- Non consente di filtrare le notifiche per un facile accesso.
Prezzi di ProofHub
- Essenziale: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
🧠 Curiosità: Henry Laurence Gantt, un ingegnere americano, ha creato i diagrammi di Gantt. Ha iniziato a utilizzare il metodo "harmonogram", una forma precedente dei diagrammi di Gantt, per visualizzare le sequenze del processo di produzione.
13. Slack (ideale per la comunicazione in tempo reale tra i membri del team)
Workflow Builder di Slack consente alle aziende di automatizzare flussi di lavoro complessi con semplici funzionalità drag-and-drop. Slack si integra con strumenti di terze parti, come Jira, Salesforce e Fogli Google, consentendo un flusso fluido di informazioni tra diverse piattaforme.
Inoltre, ti consente di creare elenchi di attività con date di scadenza, tag e altri campi personalizzabili per una migliore gestione delle attività. Ti consente anche di pubblicare annunci per informare i membri del team sugli aggiornamenti dei progetti e sulle novità aziendali. *
Le migliori funzionalità di Slack
- Centralizza le conversazioni su argomenti, progetti o team specifici con i suoi canali pubblici e privati.
- Riassumi thread, canali e file condivisi per rimanere aggiornato sulle informazioni chiave grazie alle sue funzionalità di IA.
- Personalizza le impostazioni di notifica per dare priorità ai messaggi e inviare notifiche mirate a persone specifiche con la funzione gruppi di utenti ; puoi anche utilizzare la modalità Non disturbare per concentrarti senza interruzioni.
Limiti di Slack
- Richiede accessi giornalieri se il laptop è spento, il che è scomodo.
- Non offre funzionalità offline e non consente di aggiungere tabelle di dati ai messaggi.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+Pro: 15 $ al mese per utente
- Piano Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
14. Smartsheet (ideale per gestire progetti complessi in formato foglio di calcolo)
Smartsheet combina la struttura familiare di un foglio di calcolo con funzionalità di project management. Una delle sue funzionalità principali è "WorkApps", una piattaforma che consente di creare applicazioni senza codice per il flusso di lavoro specifico della propria azienda.
Inoltre, la piattaforma offre solide opzioni di reportistica e dashboard personalizzabili, fornendo ai team informazioni in tempo reale sullo stato dei progetti, sulle metriche chiave e sulle prestazioni complessive. Si integra con molti strumenti di terze parti come Microsoft Office, Google Workspace e Slack, facilitando la connessione dei flussi di lavoro esistenti.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Automatizza avvisi e notifiche per aggiornamenti critici o scadenze importanti.
- Gestisci i processi di approvazione inoltrando documenti e richieste agli stakeholder appropriati e inviando promemoria per un'azione prompta.
- Genera formule e testo utilizzando prompt in linguaggio naturale per semplificare attività complesse grazie alle sue capacità di IA generativa.
Limiti di Smartsheet
- Configurazione del flusso di lavoro complessa e che richiede una curva di apprendimento ripida, rendendo difficile la configurazione per gli utenti non tecnici.
- Smartsheet offre funzionalità di base per la reportistica e le notifiche con scalabilità e visibilità limitate per team di grandi dimensioni che gestiscono flussi di lavoro complessi.
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 18.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?
Smartsheet è intuitivo e piuttosto facile da configurare per creare griglie di base, reportistica e persino dashboard di alto livello. Sebbene alcuni aspetti possano diventare complicati se lo desideri, non è necessario avere conoscenze di programmazione per utilizzare Smartsheet.
Smartsheet è intuitivo e piuttosto facile da configurare per creare griglie di base, report e persino dashboard di alto livello. Sebbene alcuni aspetti possano diventare complicati se lo desideri, non è necessario avere conoscenze di programmazione per utilizzare Smartsheet.
15. Workflowy (ideale per prendere note e creare schemi in modo minimalista)
Workflowy è uno strumento versatile per prendere appunti e organizzare il lavoro che aiuta i team a gestire in modo efficiente attività, note e progetti. La sua struttura di base si basa su un sistema di elenchi a nidificazione infinita che consente di sviluppare idee complesse senza perdere il contesto.
Puoi aggiungere file e immagini direttamente agli elenchi tramite una semplice interfaccia drag-and-drop, che consente di prendere appunti in modo più ricco.
Le migliori funzionalità di Workflowy
- Crea copie live di qualsiasi punto elenco che si aggiornano automaticamente in tutte le istanze, consentendo un riferimento e una modifica senza soluzione di continuità e senza duplicazioni, grazie alla funzione Mirrors .
- Genera elenchi nidificati illimitati per un'organizzazione gerarchica; puoi anche creare backlink tra diverse parti dei tuoi elenchi per effettuare la connessione tra idee e attività per un flusso di lavoro interattivo.
- Utilizza i tag per classificare, filtrare e individuare attività e elementi correlati all'interno di documenti di grandi dimensioni.
Limiti di Workflowy
- Workflowy è progettato principalmente per uso personale, quindi non dispone di strumenti di collaborazione di squadra robusti come la modifica in tempo reale, l'assegnazione avanzata delle attività o l'accesso basato sui ruoli, rendendo difficile per i team più grandi gestire efficacemente i flussi di lavoro.
- A differenza delle app per il flusso di lavoro più avanzate, Workflowy non offre funzionalità di automazione o integrazioni con altri strumenti (come Slack, Google Workspace o piattaforme di project management).
Prezzi di Workflowy
- Free
- Pro: 8,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Workflowy
- G2: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Workflowy?
Il design minimalista garantisce un caricamento rapido del sito su desktop o dispositivi mobili e una sincronizzazione senza problemi. Nell'app non c'è nulla che possa distrarre l'utente: solo note, idee e vari modi per suddividere e filtrare le visualizzazioni.
Il design minimalista garantisce un caricamento rapido del sito su desktop o dispositivi mobili e una sincronizzazione senza problemi. Nell'app non c'è nulla che possa distrarre l'utente: solo note, idee e vari modi per suddividere e filtrare le visualizzazioni.
🤝 Promemoria: pianifica valutazioni periodiche dei tuoi flussi di lavoro per identificare colli di bottiglia, ridondanze o aree di miglioramento. Sii aperto ai feedback dei membri del team per perfezionare continuamente i processi.
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