Gestire un'organizzazione no profit significa tenere sotto stretto controllo il tuo impatto, ma anche le tue entrate.
Ogni donazione, programma e iniziativa di sensibilizzazione è collegata al bilancio. Anche se le finanze potrebbero non essere la parte più entusiasmante del lavoro, sono ciò che mantiene tutto in movimento.
La buona notizia? Non hai bisogno di strumenti costosi o fogli di calcolo complessi per organizzarti. Con i modelli gratis giusti, la gestione del budget diventa molto più semplice e persino stimolante.
Questa guida raccoglie modelli di budget facili da usare e adatti alle organizzazioni no profit per aiutarti a pianificare in modo chiaro e a spendere in modo oculato.
Cosa sono i modelli di budget per organizzazioni no profit?
I modelli di budget per organizzazioni no profit sono strumenti semplici che ti aiutano a pianificare, effettuare il monitoraggio e organizzare le finanze della tua attività. Ti offrono un modo strutturato per mappare la provenienza dei tuoi fondi, come donazioni, sovvenzioni o eventi di raccolta fondi, e la loro destinazione, come costi dei programmi, stipendi o operazioni quotidiane.
A differenza dei budget aziendali generici, questi modelli sono stati creati tenendo conto delle esigenze specifiche delle organizzazioni no profit. Ciò significa che spesso includono spazi per contributi in natura, reportistica sulle sovvenzioni o fondi vincolati e non vincolati.
➡️ Leggi anche: Il miglior software di project management per il successo delle organizzazioni no profit
I migliori modelli di budget per organizzazioni no profit in sintesi
Ecco una tabella di riepilogo dei migliori modelli di budget per organizzazioni no profit:
| Nome del modello | Scarica il modello | Ideale per | Funzionalità principali | Formato visivo |
| Modello di budget semplice ClickUp | Ottieni il modello gratis | Organizzazioni no profit e privati che gestiscono entrate, spese e stati finanziari | Raggruppa le spese, visualizza i dati annuali, esporta/condividi i report | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di budget marketing ClickUp | Ottieni il modello gratis | Team di marketing per il monitoraggio dei budget delle campagne | Monitoraggio trimestrale, raggruppamento delle campagne, campi modificabili | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di budget di progetto ClickUp con WBS | Ottieni il modello gratis | Project manager che gestiscono progetti no profit in più fasi | Suddivisione del lavoro, attività codificate con colori, raggruppamento per fasi | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di budget aziendale ClickUp | Ottieni il modello gratis | Aziende che necessitano di una visione completa delle finanze | Campi personalizzati, visualizzazioni multiple, moduli dettagliati | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di budget per eventi ClickUp | Ottieni il modello gratis | Organizzatori di eventi, team di raccolta fondi | Assegnazione delle attività, monitoraggio dei fornitori, visualizzazione dello stato | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di project management con budget ClickUp | Ottieni il modello gratis | Teams che gestiscono progetti con budget fissi | Stime dei costi, monitoraggio del budget, attività cardine | ClickUp Elenco, Bacheca |
| Modello di project management dei costi di progetto ClickUp | Ottieni il modello gratis | Responsabili di project management senza scopo di lucro che effettuano il monitoraggio e l'approvazione dei costi | Moduli interni, stato di approvazione, visualizzazione calendario | ClickUp Elenco, Bacheca, Calendario |
| Modello di proposta di budget ClickUp | Ottieni il modello gratis | Responsabili di progetto, proposte per organizzazioni no profit | Riassunto del progetto, ripartizione dei costi, tabelle, collaborazione | ClickUp Doc |
| Modello di rendiconto mensile delle spese ClickUp | Ottieni il modello gratis | Dipendenti, manager che effettuano il monitoraggio delle spese mensili | Categorie di spesa, campi per i subtotali, descrizioni chiare | ClickUp Elenco, Documento |
| Modello di modello di report di bilancio ClickUp | Ottieni il modello gratis | Titolari d'azienda, team finanziari | Dati effettivi vs. dati previsti, panoramica annuale, note, tendenze | ClickUp Doc |
| Modello di gestione finanziaria ClickUp | Ottieni il modello gratis | Finance/operations teams, nonprofits | Preventivi, fatture, gestione dei fornitori, procedure operative standard | ClickUp Elenco, documento |
| Modello ClickUp per la pianificazione di eventi senza scopo di lucro | Ottieni il modello gratis | Teams di organizzazioni no profit che pianificano eventi/campagne | Diagramma di Gantt, monitoraggio dei volontari, moduli, dashboard | ClickUp Elenco, Bacheca, Gantt |
| Modello di relazione annuale per organizzazioni no profit ClickUp | Ottieni il modello gratis | Teams di organizzazioni no profit che riepilogano l'impatto annuale | Tabella del contenuto, dati/storie, immagini incorporate | ClickUp documento |
Cosa rende efficace un modello di budget per organizzazioni no profit?
Un modello efficace per organizzazioni no profit dovrebbe fornire supporto sia al processo decisionale quotidiano che al piano a lungo termine. Ecco cosa cercare:
- Entrate e uscite chiare: un buon modello di bilancio per organizzazioni no profit dovrebbe organizzare le tue spese e le tue fonti di reddito in modo da rendere il processo di bilancio facile da seguire e aggiornare.
- Report finanziari integrati: utili modelli di budget operativo per organizzazioni no profit che semplificano la generazione di report per il consiglio di amministrazione, i finanziatori o le richieste di sovvenzioni senza dover rielaborare l'intero foglio di calcolo.
- Sezioni dedicate alle spese: i modelli efficaci separano i costi operativi principali dalle spese relative ai programmi, consentendoti di valutare l'impatto e allocare i fondi in modo accurato.
- Categorie personalizzabili: ogni organizzazione no profit è diversa. Un modello flessibile ti consente di adattare gli elementi di bilancio in modo che corrispondano ai budget e agli obiettivi specifici dei progetti della tua organizzazione.
- Visibilità sulla salute finanziaria: i migliori modelli di budget per organizzazioni no profit ti aiutano a vedere quanto hai a disposizione, quanto è stato speso e quanto ti servirà, per prendere decisioni informate.
➡️ Leggi anche: Strumenti di IA da provare per le organizzazioni no profit
I migliori modelli di budget per organizzazioni no profit
Piattaforme come ClickUp, l'app completa per il lavoro, offrono diversi modelli di budget per organizzazioni no profit che semplificano il monitoraggio delle spese, l'allocazione dei fondi e la pianificazione finanziaria.
Ecco i migliori modelli di budget per organizzazioni no profit che ti offre:
1. Modello di budget semplice ClickUp
Questo modello di budget semplice ClickUp ti offre un quadro completo di quanto guadagni e spendi ogni mese e durante l'anno. È progettato come un registro dinamico per il budget della tua organizzazione no profit, con attività che rappresentano le tue entrate e uscite, raggruppate ed etichettate per maggiore chiarezza.
Visualizzazioni come Entrate, Spese e Liquidità netta ti aiutano a vedere dove vanno a finire i fondi, cosa entra e cosa rimane. Puoi utilizzarle per raggruppare i tuoi guadagni e individuare le categorie di spesa più elevate.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Raggruppa le spese del programma per una migliore visibilità e gestione delle spese.
- Ottieni una visione completa di tutte le transazioni finanziarie effettuate in un anno per tipo di account.
- Esporta e condividi facilmente i tuoi report e i tuoi budget con i membri del consiglio di amministrazione.
🔑 Ideale per: Organizzazioni no profit e privati alla ricerca di un modello di base per gestire entrate, spese e stato finanziario complessivo.
🧠 Curiosità: il termine "budget" deriva dalla parola francese bougette, che significa piccola borsa o sacchetto di pelle!
2. Modello di budget di marketing ClickUp
Il modello di budget di marketing di ClickUp definisce i tuoi obiettivi, le sequenze, le spese e i risultati in modo che i piani di ogni trimestre rimangano chiari e in linea con gli obiettivi.
Tutte le tue campagne sono organizzate per tipo e trimestre, con campi dedicati al budget, alle spese e al saldo che fanno i calcoli al posto tuo. Ti consentono di modificare i dettagli delle campagne man mano che procedi e di visualizzare gli aggiornamenti sui tuoi progressi finanziari in tempo reale.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Effettua il monitoraggio delle tue spese trimestrali rispetto al piano di budget.
- Raggruppa le campagne di raccolta fondi per tipo per organizzarti al meglio e confrontare le spese.
- Aggiorna rapidamente impatto, lavoro richiesto e stato con i campi modificabili.
🔑 Ideale per: team di marketing che desiderano concentrarsi sulle prestazioni senza perdere di vista il budget.
📮 ClickUp Insight: solo il 15% dei manager controlla il carico di lavoro prima di assegnare nuove attività. Un altro 24% assegna le attività basandosi esclusivamente sulle scadenze dei progetti.
Il risultato? I team finiscono per essere sovraccarichi di lavoro, sottoutilizzati o esauriti. Senza una visibilità in tempo reale sui carichi di lavoro, bilanciarli non è solo difficile, è quasi impossibile.
Le funzionalità Assign e Prioritize di ClickUp, basate sull'intelligenza artificiale, ti aiutano ad assegnare il lavoro con sicurezza, abbinando le attività ai membri del team in base alla capacità, alla disponibilità e alle competenze in tempo reale. Prova le nostre AI Cards per ottenere istantanee contestualizzate del carico di lavoro, delle scadenze e delle priorità.
💫 Risultati reali: Lulu Press risparmia 1 ora al giorno per ogni dipendente utilizzando le automazioni di ClickUp, con un aumento del 12% dell'efficienza del lavoro.
3. Modello di budget del progetto ClickUp con WBS
Il modello di budget di progetto con WBS di ClickUp ti aiuta a suddividere le attività in parti gestibili, assegnando un budget chiaro a ciascuna di esse. Utilizzando un approccio strutturato di suddivisione del lavoro, potrai vedere cosa deve essere fatto, quanto tempo e denaro richiede ciascuna fase e cosa succede se qualcosa non va secondo i piani.
Tutto è organizzato per fase di progetto, rendendo più facile assegnare le responsabilità, adeguare le tempistiche e effettuare il monitoraggio dei costi man mano che procedi.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Suddividi i progetti in attività gestibili e assegna le risorse di conseguenza.
- Riprogramma le attività e riduci o aumenta la loro durata utilizzando il drag-and-drop.
- Assegna un codice colore alle tue attività in base allo stato e raggruppale per fase per maggiore chiarezza.
🔑 Ideale per: Project manager che gestiscono progetti no profit in più fasi e necessitano di struttura, visibilità e chiarezza di bilancio.
📢 ClickUp Callout: Rendi la gestione del budget un gioco da ragazzi grazie all'assistenza immediata di ClickUp Brain. Questo assistente IA ti aiuta a identificare le tendenze di bilancio sulla base dei dati storici e suggerisce consigli di ottimizzazione per allocare le risorse e gestire i progetti in modo efficace.
4. Modello di budget aziendale ClickUp
Cosa succede quando le tue spese superano i tuoi piani e te ne rendi conto solo quando è troppo tardi? Il modello di budget aziendale di ClickUp ti assicura che questa situazione non si verifichi. Ti aiuta a gettare le basi per un processo di budgeting stabile e informato in tutte le operazioni aziendali.
Dalle attività commerciali agli stipendi, dalle spese operative ai budget mensili, il modello organizza tutto in modo ordinato. Le spese sono organizzate per categoria, consentendoti di effettuare il monitoraggio dei costi, identificare le tendenze e preparare un piano con determinazione.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Utilizza campi personalizzati come Tipo di impiego, Tipo di prodotto e Valore previsto per memorizzare informazioni importanti.
- Visualizza la panoramica del budget per tipo o ottieni una visione completa del budget totale con più visualizzazioni.
- Acquisisci dati finanziari dettagliati utilizzando i moduli integrati.
🔑 Ideale per: Aziende che desiderano una visione completa delle entrate, delle spese e dei costi del team.
5. Modello di budget per eventi ClickUp
Il segreto per organizzare un evento di raccolta fondi di esito positivo sta nel tenere sotto controllo ogni dettaglio, rispettare il budget e le scadenze. Il modello di budget per eventi di ClickUp ti aiuta a raggiungere questo obiettivo!
In questo modo, potrai gestire più eventi in un unico posto, dall'assegnazione delle attività e il monitoraggio dei fornitori alle spese del programma e agli aggiornamenti in tempo reale. Ti aiuta a suddividere ogni evento per tipo, pubblico e posizione, tenendo sotto controllo quanto viene speso rispetto a quanto era stato pianificato.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Assegna responsabilità ai membri del team con date di scadenza, priorità e budget assegnato.
- Conserva i dettagli dei fornitori, i preventivi e le fatture in un unico posto
- Visualizza le attività in base allo stato, tra cui Da fare, in corso e completate.
🔑 Ideale per: Organizzatori di eventi e teams che desiderano avere piena visibilità e controllo sul budget e sulla logistica.
💡 Suggerimento: usa l'elenco dei luoghi/servizi come promemoria per la pianificazione degli eventi. Carica foto, salva i dettagli di contatto e prendi note veloci dopo ogni interazione con i fornitori, così la prossima volta che pianificherai saprai già chi ha consegnato e chi no.
6. Modello di project management con budget ClickUp
Il modello di project management con budget di ClickUp ti aiuta a tenere sotto controllo il budget e le tempistiche dei tuoi progetti. È progettato per aiutarti a pianificare le tue attività con i dettagli del budget integrati, in modo da non dover mai gestire alla cieca.
Ti consentono di stimare, assegnare ed eseguire con piena consapevolezza dell'impatto finanziario in ogni fase. Grazie a campi chiari per costi, lavoro richiesto e stato, diventa più facile portare avanti i tuoi progetti senza spendere troppo.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Aggiungi le stime dei costi e effettua il monitoraggio delle spese effettive man mano che il lavoro procede.
- Ricevi segnali tempestivi sui superamenti di budget grazie alle formule integrate.
- Stabilisci la sequenza e le attività cardine del progetto attraverso una discussione attiva con il tuo team.
🔑 Ideale per: teams che gestiscono progetti con budget fissi e devono gestire scadenze e spese.
7. Modello di project management dei costi del progetto ClickUp
Prima di iniziare qualsiasi attività, ci si pone sempre la stessa domanda: quanto costerà questo progetto? Il modello di gestione dei costi di progetto di ClickUp ti offre un modo chiaro e strutturato per raccogliere preventivi, tenere traccia delle approvazioni e mantenere aspettative contabili realistiche.
Grazie ai moduli integrati per l'invio delle proposte, alla ripartizione dettagliata dei costi e a una bacheca per la gestione dello stato di approvazione, garantisce che tutti siano sempre aggiornati.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Invia le richieste di budget per i progetti con un modulo interno pronto per la condivisione.
- Tieni traccia dello stato di approvazione a colpo d'occhio e inoltra facilmente le richieste.
- Visualizza le scadenze e le sequenze di bilancio su un calendario integrato.
🔑 Ideale per: Responsabili di progetti di project management no profit che necessitano di un modo collaborativo per effettuare il monitoraggio e l'approvazione dei costi dei progetti.
➡️ Leggi anche: Come creare un bilancio operativo: esempi e modelli di modello
8. Modello di proposta di bilancio ClickUp
Il modello di proposta di budget ClickUp ti aiuta a presentare argomenti convincenti per il tuo prossimo progetto. È configurato con tutto ciò di cui hai bisogno per delineare chiaramente la tua proposta, dalla panoramica del progetto e dai contratti alla ripartizione dettagliata dei costi.
Le sezioni relative al personale, ai materiali come le forniture per ufficio, alla logistica e agli eventi sono già integrate con pagine nidificate, quindi non dovrai partire da zero. Ogni parte è progettata per aiutare i membri del consiglio di amministrazione ad avere una visione d'insieme e a prendere decisioni di finanziamento con sicurezza.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Presenta il riepilogo del tuo progetto, gli obiettivi e la Sequenza in un unico posto.
- Utilizza le tabelle per rendere più facile seguire le stime di spesa.
- Mantieni tutto condivisibile e modificabile per una collaborazione in tempo reale con questo modello di proposta di bilancio.
🔑 Ideale per: Responsabili di progetto o team che si preparano per l'approvazione di finanziamenti o proposte senza scopo di lucro rivolte ai clienti.
Bonus: redigi, organizza e condividi proposte di progetto, rapporti di bilancio e monitoraggio delle spese in un unico spazio integrato con ClickUp Docs. Collabora in tempo reale, incorpora tabelle e Sequenze e collega le attività collegate per garantire che tutto rimanga connesso, chiaro e pronto per la revisione.
9. Modello di rendiconto mensile delle spese ClickUp
Il modello di rendiconto spese mensile di ClickUp è perfetto per registrare in modo chiaro ed efficiente i costi reali del tuo programma. Ti guida nella compilazione dei dati dei dipendenti e nella classificazione dei costi come viaggi, alloggio, pasti e altro, rendendo più facile rimanere organizzati e responsabili.
Sono dotati di una sezione dedicata che riassume tutti i tipi di spesa, mentre una suddivisione dettagliata ti consente di aggiungere date, descrizioni e importi per ogni voce di spesa.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Registra le spese con categorie facili da usare e personalizzate in base ai costi più comuni.
- Mantieni accurati i tuoi totali con i campi del subtotale e dell'anticipo di cassa.
- Fornisci descrizioni chiare per ogni voce di spesa, insieme al tipo, alla data e all'account.
🔑 Ideale per: Dipendenti e manager che desiderano effettuare il monitoraggio delle spese mensili in modo trasparente.
➡️ Leggi anche: Modelli gratuiti di budget di progetto in Excel e ClickUp
10. Modello di rapporto di bilancio ClickUp
Il modello di report di bilancio di ClickUp mette in primo piano i tuoi risultati finanziari, rendendo più facile individuare dove stai raggiungendo i tuoi obiettivi e dove c'è margine di miglioramento.
Il modello riporta mese per mese i dati effettivi rispetto a quelli previsti, con spazio per aggiungere note. Offre inoltre una panoramica annuale e un riepilogo/riassunto competitivo, consentendoti di avere una visione d'insieme sia del quadro generale che dei dettagli.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Suddividi gli importi in entrata e i costi per regione
- Evidenzia le variazioni e aggiungi note per approfondimenti più dettagliati.
- Monitora le tendenze annuali
🔑 Ideale per: Titolari d'azienda e team finanziari che desiderano analizzare le spese e migliorare l'accuratezza della pianificazione finanziaria.
💡 Suggerimento: aggiungi tabelle o grafici al tuo report per visualizzare tendenze e variazioni. In questo modo la presentazione dei dati finanziari risulterà più accattivante e aiuterà i membri del consiglio di amministrazione a cogliere più rapidamente i punti chiave.
11. Modello di gestione finanziaria ClickUp
Vuoi mantenere le finanze della tua azienda strutturate e facili da gestire? Il modello di gestione finanziaria di ClickUp riunisce tutte le parti del processo finanziario della tua organizzazione no profit in un unico spazio connesso.
Donazioni, fatture, rimborsi, ordini di acquisto e altro ancora sono organizzati in modo ordinato, così il tuo team sa esattamente dove cercare e cosa fare dopo.
Utilizzali per creare preventivi, monitorare le scadenze delle fatture, gestire i dettagli di prodotti e servizi e tenere aggiornati i registri delle spese senza dover passare da uno strumento all'altro.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Tieni traccia delle fasi di preventivazione, dello stato di avanzamento delle fatture e dei programmi di pagamento con chiarezza.
- Gestisci i dettagli dei fornitori, i costi e la documentazione in campi già predisposti.
- Accedi alle procedure operative standard modificabili per mantenere la qualità del servizio costante e trasparente.
🔑 Ideale per: team finanziari e operativi pronti a semplificare le spese aziendali, il monitoraggio e la documentazione.
➡️ Leggi anche: I migliori software e strumenti di contabilità basati sull'IA
12. Modello ClickUp per la pianificazione di eventi senza scopo di lucro
Pianificare un evento per un'organizzazione no profit richiede precisione e coordinamento tra tutti i team coinvolti. Il modello per la pianificazione di eventi no profit di ClickUp crea uno spazio condiviso in cui sono allineati tempistiche, attività e responsabilità.
Forniscono elenchi strutturati per il monitoraggio delle fasi degli eventi, delle attività dettagliate e dei flussi di approvazione, consentendo ai team di concentrarsi su ciò che conta e spingendo le organizzazioni no profit verso un impatto maggiore.
Realizzato da ClickUp for Non-Profits, offre una suite di strumenti progettati per fornire supporto al tuo flusso di lavoro unico. Ti consente di assegnare volontari e personale, effettuare il monitoraggio dei progressi dei finanziamenti in tempo reale e utilizzare campi personalizzabili per acquisire dettagli chiave.
Puoi visualizzare l'intero piano dell'evento di beneficenza attraverso diverse visualizzazioni e utilizzare il monitoraggio del tempo per gestire le ore di volontariato. Inoltre, grazie ai moduli integrati, puoi raccogliere facilmente le candidature dei volontari o i loro feedback, mentre i dashboard integrati forniscono una rapida panoramica dello stato del tuo team.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Visualizza il programma dell'evento e il tempo a tua disposizione per completare le attività con un diagramma di Gantt.
- Raccogli idee e conserva tutte le risorse aggiuntive in un unico posto.
- Monitora lo stato di avanzamento di ogni attività con il monitoraggio automatico del completamento.
🔑 Ideale per: teams di organizzazioni no profit che organizzano campagne, raccolte fondi o eventi comunitari.
13. Modello di relazione annuale per organizzazioni no profit ClickUp
Il tuo impatto merita di essere visto, e questo modello di relazione annuale per organizzazioni no profit di ClickUp offre una struttura pensata proprio per questo. Offre un layout pulito per mostrare i tuoi risultati, i dati finanziari e la visione futura in un unico documento coerente.
Con sezioni dedicate alle storie di cambiamento, alle menzioni speciali e ai riepiloghi finanziari, questo modello ti aiuta a creare una narrazione avvincente che ispira e rafforza la fiducia dei leader delle organizzazioni no profit.
🌟 Ecco perché ti piacerà questo modello:
- Naviga facilmente tra le sezioni grazie all'indice integrato.
- Aggiungi dati, storie e ringraziamenti in un layout chiaro e strutturato.
- Inserisci aggiornamenti sulle attività, link o immagini direttamente nel tuo report con questo modello per organizzazioni no profit.
🔑 Ideale per: Teams di organizzazioni no profit che desiderano riepilogare il proprio anno con chiarezza e professionalità.
🧠 Curiosità: alcuni studi dimostrano che il volontariato aiuta la comunità e allo stesso tempo migliora il tuo benessere. Gli atti di generosità possono ridurre lo stress, aumentare la felicità e persino rafforzare la tua connessione, rendendo la gentilezza un vantaggio per tutti i soggetti coinvolti.
Porta avanti la tua missione con i costi reali del programma utilizzando ClickUp
I modelli di budget per organizzazioni no profit semplificano la gestione delle finanze, offrendoti un modo chiaro e organizzato per pianificare, effettuare il monitoraggio e effettuare la condivisione del tuo budget con i membri del consiglio di amministrazione.
Aiutano il tuo team a capire dove vanno a finire i fondi e cosa serve in futuro, così puoi concentrarti maggiormente sull'ottenere risultati e meno sulle pratiche burocratiche.
ClickUp ti permette di fare un passo avanti riunendo tutto in un unico posto, rendendo il lavoro di squadra più fluido e con una maggiore connessione. Che tu stia coordinando volontari, gestendo progetti o effettuando il monitoraggio delle donazioni, ClickUp mantiene tutto il tuo team allineato e pronto ad andare avanti.
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