I dettagli della consegna possono determinare il successo o il fallimento dell'esperienza di un cliente. Il 62% degli acquirenti afferma che la velocità di consegna influisce sul proprio acquisto e l' 85% non tornerà dopo un'esperienza negativa. 📦
Devi destreggiarti tra indirizzi, istruzioni e moduli d'ordine? È facile che qualcosa sfugga. Un solo errore, come una data di consegna mancante o recapiti errati, può causare ritardi.
Questi modelli gratuiti di ordini di consegna ti aiutano a organizzarti, velocizzare l'evasione degli ordini e semplificare tutto, dalla ricerca dei prodotti alla consegna finale.
Cosa sono i modelli di ordine di consegna?
I modelli di ordine di consegna sono moduli pronti all'uso che aiutano le aziende a gestire e effettuare il monitoraggio efficiente delle spedizioni in uscita.
Questi modelli standardizzano la creazione di moduli di ordine di consegna e bolle di consegna, garantendo accuratezza e coerenza in ogni transazione. Utilizzando un modello di bolla di consegna, i team possono velocizzare i processi di spedizione, ridurre al minimo gli errori e migliorare la logistica complessiva.
Inoltre, offrono supporto per una pianificazione più intelligente dell'inventario, mantenendo i registri chiari e ricercabili, facilitando il controllo dei livelli delle scorte e dei flussi di lavoro di consegna.
Cosa rende efficace un modello di ordine di consegna?
Un modello di ordine di consegna ben strutturato rende l'evasione degli ordini fluida e priva di errori. Ecco le funzionalità principali che distinguono i modelli eccellenti da quelli di base:
- Dettagli essenziali sulla consegna: crea modelli di monitoraggio degli ordini con sezioni chiare per i dettagli di consegna, come fasce orarie preferite, requisiti di gestione, campi dell'indirizzo di spedizione, numeri di contatto e note speciali sull'accesso.
- Elenco dell'inventario organizzato: aggiungi tabelle strutturate che riportano quantità, elementi ordinati, dimensioni, pesi e specifiche di imballaggio per aiutare i corrieri a pianificare correttamente i carichi ed evitare sorprese durante la spedizione.
- Sistemi di riferimento affidabili: includi numeri d'ordine univoci e codici di monitoraggio. Se utilizzi un software di e-commerce, assicurati che i tuoi modelli siano in linea con la struttura dei dati della tua piattaforma.
- Istruzioni di consegna chiare: dedica una sezione alle note di consegna relative a parcheggi, codici di accesso o preferenze del destinatario. In questo modo gli autisti potranno completare le consegne correttamente al primo tentativo.
- Formattazione professionale: utilizza layout puliti con raggruppamenti di campi logici che funzionano bene sia per i documenti digitali che per le copie stampate.
- Campi conformi alle normative: includono spazi per le certificazioni richieste e l'acquisizione delle firme, in particolare per le merci regolamentate e le prove di consegna.
- Design ottimizzato per l'automazione: crea modelli compatibili con strumenti per moduli e software di consegna per ridurre il lavoro richiesto e velocizzare l'elaborazione degli ordini.
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
📖 Leggi anche: Come creare un sistema di gestione dell'inventario
10 modelli gratuiti di ordini di consegna
Dal caos alla chiarezza, puoi gestire tutti gli ordini di consegna in un unico posto con ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro!
La piattaforma combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato su IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Kaylee Hatch, Brand Manager di Home Care Plus, utente di ClickUp, afferma:
Consente una maggiore trasparenza tra i reparti e ha creato un unico modo di operare. ClickUp può essere adattato a quasi tutte le esigenze di project management. È sufficientemente tecnico da gestire grandi progetti interdipartimentali su base annuale, ma anche personalizzabile per funzionare come una semplice lista di controllo giornaliera. Oltre alla semplice gestione delle attività, può davvero essere il punto di riferimento unico per tutta la documentazione relativa ai processi/progetti. È uno strumento fondamentale per mantenere tutti allineati.
Consente una maggiore trasparenza tra i reparti e ha creato un unico modo di operare. ClickUp può essere adattato a quasi tutte le esigenze di project management. È sufficientemente tecnico da gestire grandi progetti interdipartimentali su base annuale, ma anche personalizzabile per funzionare come una semplice lista di controllo giornaliera. Oltre alla semplice gestione delle attività, può davvero essere il punto di riferimento unico per tutta la documentazione relativa ai processi/progetti. È uno strumento fondamentale per mantenere tutti allineati.
Ecco i 10 modelli gratuiti di ordini di consegna che ti aiuteranno a migliorare i tuoi processi di consegna:
1. Modello di modulo d'ordine di consegna ClickUp
Pratico e intuitivo, il modello di modulo d'ordine di consegna ClickUp aiuta i team logistici a tenere sotto controllo le spedizioni organizzando tutti i dettagli degli ordini in un unico hub centrale.
Questo modello centralizza il monitoraggio degli ordini, gli aggiornamenti dell'inventario e le sequenze di consegna in un flusso di lavoro semplificato. Riduce i tempi di elaborazione e garantisce la consegna al primo tentativo grazie alla raccolta delle firme integrata.
Ecco come utilizzarli:
- Tieni traccia degli ordini dall'inizio alla fine con gli stati personalizzati (Aggiunto all'inventario → In transito → Forniture ricevute)
- Ordina gli ordini per reparto utilizzando viste dedicate per adattarli alla capacità e al carico di lavoro del team.
- Aggiungi informazioni sui fornitori, recapiti, indirizzi di fatturazione e altro ancora con i campi personalizzati.
- Monitora automaticamente i lead time per garantire il rispetto delle scadenze e aumentare la soddisfazione dei clienti.
🚚 Ideale per: Responsabili degli acquisti che gestiscono ordini di fornitori con volumi elevati, responsabili di magazzino che necessitano di aggiornamenti in tempo reale sul transito e provider di servizi logistici di terze parti che gestiscono spedizioni cross-dock.
🧠 Curiosità: il primo ordine online di cibo a domicilio è stato effettuato nel lontano 1994: si trattava di una pizza di Pizza Hut, ordinata tramite un sito web chiamato PizzaNet. Sì, la prima voglia di cibo su Internet è stata proprio la pizza! 🍕
Vuoi creare i tuoi processi di acquisizione con i moduli? Guarda questo video per scoprire come farlo con ClickUp!
2. Modello di modulo d'ordine prodotti ClickUp
Sei stanco di cercare fogli di calcolo e informazioni di contatto sparse solo per gestire gli ordini dei prodotti?
Il modello di modulo d'ordine prodotti ClickUp riunisce l'intero processo di ordinazione in un unico hub centrale, dall'inserimento iniziale all'evasione dell'ordine.
Questo modello è ideale per gestire gli ordini dei clienti e tracciarli dalla richiesta all'evasione. Il modello di modulo d'ordine di consegna è più adatto per il coordinamento interno delle consegne o il monitoraggio da parte dei fornitori. Che tu stia evadendo acquisti online o gestendo le scorte di un negozio fisico, questo modello mantiene i dati degli ordini coerenti e organizzati.
Questo modello di modulo d'ordine ti aiuta a:
- Tieni traccia degli ordini tramite stati personalizzati come Nuovo ordine, Imballaggio, In transito, Evaso e Consegnato.
- Tieni organizzate tutte le informazioni sugli ordini con 14 campi personalizzati per i dettagli dei prodotti, i numeri di tracciamento, i prezzi e le istruzioni speciali.
- Visualizza i tuoi ordini in cinque modi diversi, tra cui la scheda Stato dell'ordine, il Modulo d'ordine del prodotto, l'Elenco dei problemi relativi agli ordini, l'Elenco dei nuovi ordini e la Guida introduttiva.
- Imposta aggiornamenti di stato e notifiche automatici per mantenere tutti in sincronia.
- Collegati alla tua email, al tuo CRM e ai tuoi sistemi di pagamento tramite integrazioni incorporate.
🚚 Ideale per: piccole e medie imprese, team di e-commerce e product manager che necessitano di un sistema flessibile per tracciare ed evadere gli ordini, mantenendo una chiara visibilità durante l'intero processo.
3. Modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp
Il modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp centralizza gli acquisti combinando il monitoraggio degli ordini e il software di gestione dell'inventario ERP in un unico hub.
Consente alle aziende, compresi gli spedizionieri, di monitorare i livelli delle scorte e gestire in modo efficiente le relazioni con i fornitori. Puoi anche monitorare lo stato degli ordini in modo efficiente senza perdere nemmeno un dettaglio.
A differenza delle richieste di fornitura interne, questo modello è pensato per le transazioni con i fornitori. Ti aiuta a emettere ordini di acquisto, effettuare il monitoraggio dell'adempimento dei fornitori e allineare gli acquisti alle esigenze di magazzino.
Puoi risparmiare tempo grazie a funzionalità/funzioni quali:
- Stati personalizzati per il monitoraggio degli ordini dal pagamento alla consegna
- Avvisi sul livello delle scorte che ti informano quando è il momento di effettuare un nuovo ordine.
- Campi per i dettagli del fornitore, i costi e i lead time
- Visualizzazioni multiple, inclusi diagrammi di Gantt e tabelloni Kanban, per una migliore visibilità dei processi.
🚚 Ideale per: responsabili della catena di approvvigionamento, attività commerciali al dettaglio e aziende di e-commerce che necessitano di automatizzare i propri processi di approvvigionamento e mantenere livelli di scorte ottimali.
👀 Lo sapevi? Una delle più grandi aziende di corriere espresso al mondo, United Parcel Service (UPS), è stata fondata nel 1907 da due adolescenti a Seattle. Inizialmente, consegnavano i pacchi in bicicletta e a piedi.
4. Modello per ordini di gadget aziendali ClickUp
Quando gli ordini di merce aumentano, aumenta anche il caos. Senza un flusso di lavoro strutturato, anche le richieste più semplici possono trasformarsi in elementi mancanti e consegne errate.
Il modello per gli ordini di gadget aziendali di ClickUp Company organizza tutti i tuoi ordini di articoli di marca in un unico hub. Dal monitoraggio dello stato degli ordini al controllo dei livelli delle scorte, questo modello ti aiuta a tenere traccia di ogni dettaglio delle spedizioni.
Puoi utilizzare questo modello per:
- Tieni sotto controllo lo stato di ogni ordine, da "Nuovo" a "Spedito".
- Effettua il monitoraggio dei livelli delle scorte per evitare di rimanere senza elementi popolari.
- Monitora gli standard di qualità per ogni lotto di ordini
- Compila in modo efficiente le richieste di ordine provenienti da diversi reparti.
🚚 Ideale per: team di marketing e reparti risorse umane che gestiscono gli ordini di merchandising aziendale e devono mantenere registri organizzati dell'inventario degli articoli promozionali.
5. Modello di gestione dell'inventario ClickUp
Il modello di gestione dell'inventario ClickUp ti aiuta a tenere sotto controllo l'elenco dei prodotti e le esigenze di inventario in un unico hub centrale.
Puoi creare rapidamente un modulo d'ordine di consegna e effettuare il monitoraggio dello stato della spedizione, mantenendo al contempo una chiara visibilità dei livelli delle tue scorte.
Questo modello è stato creato per il monitoraggio e la previsione continua delle scorte, non per l'elaborazione diretta degli ordini di acquisto. Si abbina bene al modello di ordine di acquisto e inventario per chiudere il cerchio tra la visibilità delle scorte e gli ordini dei fornitori.
Le funzionalità principali includono:
- Crea attività con stati personalizzati come "Disponibile", "Esaurito" e "Non più utilizzato" per conoscere immediatamente la disponibilità degli elementi.
- Aggiungi dettagli essenziali tramite i campi personalizzati, tra cui "Data del prossimo ordine", "Inventario attuale" e "Quantità dell'ordine".
- Passa dalla visualizzazione Tabella a quella Sequenza e vista Elenco per analizzare i dati di inventario da diverse angolazioni.
- Configura le automazioni ClickUp per ricevere avvisi quando le scorte stanno per esaurirsi.
🚚 Ideale per: le piccole e medie imprese di dimensioni moderate che necessitano di un sistema semplice per gestire l'inventario, effettuare il monitoraggio degli ordini e mantenere livelli di scorte ottimali.
💡 Suggerimento professionale: vuoi ridurre il numero di consegne mancate e le chiamate di protesta? Aggiungi sempre istruzioni chiare nel registro delle consegne. Pensa ai codici dei cancelli, ai consigli per il parcheggio, agli ingressi difficili: tutte cose di cui gli autisti hanno bisogno per svolgere correttamente il loro lavoro al primo tentativo. 📦🚚
6. Modello di modulo di modifica ordine ClickUp per ristrutturazioni
Hai mai avuto un progetto di ristrutturazione in cui i piani sono cambiati improvvisamente? Succede più spesso di quanto si voglia ammettere. Il modello di modulo di modifica ordine per ristrutturazioni di ClickUp aiuta i team di costruzione a rimanere in linea con i tempi quando arrivano aggiornamenti.
Con questo modello, puoi delineare rapidamente le differenze di costo, le nuove esigenze di materiale e le modifiche di programma, in modo che tutto sia chiaro e nulla venga trascurato.
Funzionalità principali che rendono più agevole il monitoraggio dei progetti:
- Campi personalizzati per annotare i motivi delle modifiche, gli impatti sul budget e i documenti di supporto per ogni richiesta.
- Monitoraggio dello stato per vedere se le modifiche sono nuove, in fase di revisione, approvate o rifiutate.
- Campi per specificare la posizione del progetto e gli incarichi del team
- Strumenti di collaborazione integrati per discussioni di team e condivisione di file
🚚 Ideale per: imprese edili, appaltatori e squadre di ristrutturazione che hanno bisogno di gestire in modo efficiente le modifiche ai progetti, tenendo informati clienti e parti interessate.
🚀 Automatizza il monitoraggio delle consegne e le risposte con ClickUp Brain
Gestire gli ordini di consegna spesso significa cercare le informazioni di contatto giuste, ricontrollare l'inventario o scavare tra i messaggi per trovare l'ultima data di consegna conosciuta. Con ClickUp Brain, puoi saltare tutte queste operazioni. Poni domande in linguaggio naturale come "Qual è lo stato dell'ordine del cliente di giovedì scorso?" o "Quale fornitore consegna al nostro negozio di Chennai?" e ottieni risposte immediate.
ClickUp Brain collega le tue attività, i tuoi documenti, i tuoi moduli e i tuoi commenti in un unico spazio di lavoro intelligente che pensa per te. ✅
7. Modello di modulo d'ordine di fornitura ClickUp
La gestione degli ordini di fornitura può essere caotica: il monitoraggio degli elementi, delle quantità, dei costi e dei fornitori su fogli di calcolo sparsi spesso porta a consegne mancate e lacune nell'inventario.
Mentre il modello di ordine di acquisto si concentra sulle transazioni con i fornitori e sui livelli di inventario, questo modello di modulo d'ordine di fornitura ClickUp è ideale per gestire le richieste di fornitura interne e gli ordini specifici dei reparti.
Questo modello ti aiuta a:
- Tieni traccia degli ordini con i campi personalizzati per i dettagli degli elementi, le quantità, i costi e le informazioni sui fornitori.
- Monitora lo stato di avanzamento degli ordini utilizzando opzioni di stato come "Aggiunto all'inventario", "In attesa di approvazione", "In transito" e "Forniture ricevute".
- Visualizza gli ordini da diverse prospettive con layout come "Elenco nuovi ordini" e "Ordini per reparto".
🚚 Ideale per: i team di approvvigionamento e i responsabili della catena di fornitura che necessitano di un sistema centralizzato per gestire gli ordini di fornitura, effettuare il monitoraggio delle scorte e mantenere le relazioni con i fornitori.
🧠 Curiosità: fin dal 1890, i dabbawalas di Mumbai consegnano pasti cucinati in casa agli impiegati con notevole precisione, utilizzando un sistema basato su codici colore anziché sulla tecnologia. Il loro funzionamento è così efficiente che è stato studiato dalle scuole di business di tutto il mondo.
8. Modello di modulo d'ordine per biscotti ClickUp
Per le pasticcerie molto frequentate, gestire gli ordini di biscotti non è sempre un gioco da ragazzi. Destreggiarsi tra quantità, consegne e accuratezza degli indirizzi può diventare rapidamente stressante.
Il modello di modulo d'ordine per biscotti ClickUp trasforma il caos degli ordini in tranquillità grazie a un modulo intuitivo creato appositamente per i pasticceri. Questo modulo online ti consente di registrare e effettuare il monitoraggio degli ordini in un'unica posizione centrale.
Il modello è dotato di funzionalità intelligenti per gestire senza intoppi la tua attività di pasticceria, come ad esempio:
- Tieni traccia dello stato degli ordini con indicazioni quali "In cottura", "In consegna" e "Consegnato".
- Acquisisci le informazioni essenziali utilizzando i campi personalizzati per quantità, prezzo, email del cliente e indirizzi.
- Passa da una visualizzazione all'altra: scheda di elaborazione degli ordini per il monitoraggio dello stato di avanzamento, modulo d'ordine dei biscotti per l'inserimento dei dati e database degli ordini per una panoramica completa.
- Monitora le scadenze e lo stato degli ordini con il monitoraggio del tempo e le notifiche via email.
🚚 Ideale per: Panettieri casalinghi e titolari di panetterie che desiderano gestire gli ordini senza dover destreggiarsi tra fogli di calcolo e moduli cartacei.
9. Modello di evasione ordini ClickUp
È alta stagione e gli ordini stanno arrivando a raffica. Invece di affannarti, usa il modello di evasione ordini ClickUp per tenere sotto controllo l'inventario, le spedizioni e i dettagli dei clienti, il tutto in un unico hub facile da gestire. Mantiene le tue operazioni fluide, così puoi dedicare più tempo alla costruzione del tuo marchio.
Questo modello si distingue per la sua struttura pratica e pronta all'uso che ti aiuta a:
- Tieni traccia degli ordini attraverso otto fasi di stato, da "Aperto" a "Consegnato", ottenendo una chiara visibilità sullo stato di ciascun ordine.
- Acquisisci i dettagli fondamentali degli ordini utilizzando i campi personalizzati per costi, quantità e corrieri.
- Passa dalla vista Bacheca per la gestione visiva degli ordini alla vista Elenco per gli aggiornamenti in blocco.
- Monitora i modelli di domanda dei prodotti per prendere decisioni più intelligenti in materia di inventario.
🚚 Ideale per: team di e-commerce, coordinatori logistici e responsabili operativi che devono elaborare volumi elevati di ordini mantenendo qualità e velocità.
📖 Leggi anche: Project management web: una guida per le agenzie con modelli
10. Modello di monitoraggio delle vendite ClickUp
Sebbene non si tratti di un modulo di consegna, svolge un ruolo fondamentale nel processo. Dopotutto, prima di poter spedire un ordine, è necessario concludere la transazione. Questo modello ti aiuta a gestire il processo di vendita che porta direttamente all'evasione dell'ordine.
Il modello ClickUp Sales Tracker semplifica il monitoraggio delle prestazioni, l'individuazione delle tendenze e la trasformazione di ogni successo in una consegna ben eseguita. Che tu faccia parte di un team snello o in rapida crescita, utilizza questo modello per monitorare lo slancio delle vendite, stabilire le priorità e concentrarti su ciò che fa la differenza.
Ecco cosa otterrai:
- Stati personalizzati per monitorare le fasi delle trattative con la gestione della pipeline tramite drag-and-drop.
- Oltre 10 campi personalizzati per acquisire metriche quali il numero di chiamate a freddo e il totale dei prodotti venduti.
- Più di cinque visualizzazioni, tra cui la visualizzazione settimanale e i report di fine giornata, per un'analisi multiforme.
- Funzione di monitoraggio del tempo integrata per misurare il ROI per attività commerciali.
🚚 Ideale per: responsabili commerciali e titolari di piccole e medie imprese che desiderano standardizzare i propri processi di vendita mantenendo la flessibilità necessaria per personalizzazioni specifiche per ogni accordo.
Ottimizza i tuoi ordini di consegna con ClickUp
Gestire gli ordini di consegna è diventato molto più semplice. Con ClickUp, puoi facilmente effettuare il monitoraggio degli ordini, rispettare i tempi di spedizione e rimanere organizzato dall'inizio alla fine.
Con modelli gratuiti, visualizzazioni flessibili e dashboard personalizzabili, ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire gli ordini di consegna come un professionista. Hai bisogno di bilanciare i carichi di lavoro del team o pianificare percorsi più intelligenti? Utilizza il monitoraggio del tempo di ClickUp per rispettare i tempi previsti.
Inoltre, con oltre 1.000 integrazioni, puoi effettuare la sincronizzazione delle tue app preferite e gestire le consegne in un unico posto.
Sei pronto a portare la gestione delle consegne a un livello superiore? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!