Se hai utilizzato Join.me di recente, saprai che non è al passo con le modalità di riunione dei team moderni. Con le sue funzionalità limitate, la condivisione dello schermo lenta e gli strumenti di collaborazione minimi, non c'è da stupirsi che tu stia cercando un'alternativa migliore.
Che tu sia il fondatore di una startup, il responsabile di un team remoto o un libero professionista che si destreggia tra più clienti, per svolgere un lavoro significativo non ti basta uno strumento per le videochiamate: hai bisogno di un luogo in cui le riunioni si trasformino in azioni concrete.
Questo è esattamente l'argomento di questa guida.
Ho passato ore a provare software di videoconferenza che facciano qualcosa di più che collegare volti su uno schermo. In questo post ti guiderò alla scoperta delle migliori alternative a Join.me: strumenti che offrono una migliore qualità video, funzionalità più intelligenti (come la presa di appunti con IA e le lavagne online) e flussi di lavoro di collaborazione più approfonditi.
Niente fronzoli. Solo informazioni chiare per aiutarti a scegliere la piattaforma più adatta alle tue esigenze.
⚡️ Aggiornamento rapido: Join.me fa ora parte della famiglia di software GoTo Meeting, il che significa che alcuni limiti (ma non tutti) possono essere superati con lo strumento GoTo Meeting.
Le migliori alternative a Join.me in sintesi
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi |
| ClickUp | Privati, piccole imprese, medie imprese, grandi aziende | Videochiamate integrate con presa di appunti basata su IA, calendario basato su IA per la pianificazione delle riunioni, comunicazione video asincrona. | Piano Free disponibile; versione di prova; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Zoom | Piccole e grandi aziende | Video/audio di alta qualità, sale riunioni, registrazioni su cloud con trascrizioni | Piano Free gratis disponibile; versione di prova; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Microsoft Teams | Aziende di medie e grandi dimensioni | Profonda integrazione con Microsoft 365, modalità Together per un'area di lavoro virtuale condivisa | Piano Free disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Google Meet | Da privati a piccole e medie imprese | Accesso tramite browser, cancellazione del rumore, illuminazione IA, sottotitoli in tempo reale | Piano Free disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Webex | Aziende di medie e grandi dimensioni | Controllo dei gesti, traduzione in tempo reale, sale riunioni con analisi dei dati | Piano Free disponibile; versione di prova; prezzi personalizzati per le aziende. |
| CrankWheel | Singoli individui e team commerciali | Condivisione istantanea dello schermo, link alle riunioni via SMS/email, esperienza ottimizzata per dispositivi mobili | Versione di prova gratis disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Dialpad riunioni | Piccole e medie imprese | Approfondimenti e riassunti basati sull'IA, analisi del sentiment, escalation delle chiamate senza interruzioni | Versione di prova gratis disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| TeamViewer | Teams IT e aziende | Accesso remoto multipiattaforma, trasferimento file, stampa remota | Versione di prova gratis disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| GoTo Riunione | Aziende di medie e grandi dimensioni | Trascrizione IA, sale riunioni permanenti, strumenti di annotazione | Versione di prova gratis disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Jitsi | Persone fisiche e team attenti alla privacy | Open source e self-hosting, riunioni gratis illimitate, live streaming su YouTube. | Versione gratuita disponibile; opzione di self-hosting; versione commerciale con prezzi personalizzati. |
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Join.me?
Se stai passando da Join.me, ecco le funzionalità principali a cui dare la priorità:
- Qualità video e audio cristallina: le chiamate instabili uccidono lo slancio. Cerca piattaforme con video HD, cancellazione del rumore e streaming adattivo per reti inaffidabili.
- Condivisione e registrazione dello schermo integrate: la condivisione dello schermo dovrebbe essere veloce e senza intoppi. Un vantaggio in più se puoi registrare automaticamente le riunioni e salvarle sul cloud.
- Appunti e riassunti delle riunioni basati sull'IA: gli strumenti con funzione di presa appunti basata sull'IA ti evitano di dover affrettarti a prendere nota degli elementi da intraprendere e delle decisioni durante le chiamate in diretta.
- Funzionalità di collaborazione oltre il video: pensa a lavagne online, chat live, sondaggi, assegnazione di attività e integrazioni con strumenti come Google Drive, Slack o ClickUp. Le riunioni dovrebbero portare all'azione
- Esperienze basate su browser o facili da utilizzare: evita gli strumenti che richiedono di scaricare file o di effettuare accessi complicati. Un accesso facile da utilizzare è essenziale per le chiamate con i clienti e i team interfunzionali.
- Sicurezza avanzata e controlli amministrativi: cerca funzionalità di crittografia, sale d'attesa, accesso basato sui ruoli e conformità a standard come SOC 2 o GDPR, soprattutto per i team.
- Prezzi flessibili con un solido livello gratis: non dovresti pagare un prezzo esorbitante solo per ospitare una semplice riunione di team. Cerca strumenti che si adattino alle tue esigenze.
Le 10 migliori alternative a Join.me per riunioni di alta produttività
Tenendo presente la lista di controllo sopra riportata, io e il mio team abbiamo ricercato e compilato questo elenco delle migliori alternative a Join.me per consentirti di organizzare riunioni ed eventi online più produttivi:
1. ClickUp (ideale per la collaborazione all-in-one, la gestione delle attività e le videochiamate integrate)
Dopo aver coordinato innumerevoli riunioni online, ho scoperto che passare da uno strumento all'altro per le videochiamate, le note e la gestione delle attività è un grave ostacolo alla produttività. È qui che ClickUp eccelle come nessun'altra piattaforma.
ClickUp non è solo un altro strumento di videoconferenza o un software di gestione delle riunioni: è l'app completa per il lavoro che integra perfettamente le riunioni nel tuo flusso di lavoro più ampio.
Inizia utilizzando il Calendario basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp per analizzare rapidamente i programmi tuoi e del tuo team, trovando facilmente orari convenienti per tutti per incontrarsi. Questo ti permette già di eliminare una stringa di email di andata e ritorno! Puoi anche allegare le attività di ClickUp e i documenti pertinenti alla descrizione della riunione all'interno dell'evento del Calendario.
Quindi, chiedi semplicemente all'IA nativa di ClickUp, ClickUp Brain, di pianificare una riunione con le persone interessate all'ora stabilita utilizzando comandi in linguaggio naturale e guarda l'IA farlo per te, senza alcun intervento manuale! Può persino redigere un programma per la tua riunione con semplici istruzioni.
E quando è il momento di partecipare alla chiamata, puoi farlo direttamente da ClickUp, senza dover più passare da una scheda all'altra.
Non dimenticare di attivare AI Notetaker in ClickUp se vuoi concentrarti sulla discussione e lasciare che l'IA prenda automaticamente appunti per te, completi di registrazione, trascrizione e punti chiave da mettere in atto!
Sono rimasto particolarmente colpito dal modo in cui le funzionalità/funzioni di ClickUp Meetings consentono al mio team di passare direttamente dalla pianificazione all'azione senza i consueti grattacapi legati al cambio di contesto che affliggono la collaborazione remota. Durante le riunioni, possiamo fare riferimento a documenti condivisi, visualizzare idee su lavagne online ClickUp e assegnare elementi da intraprendere in tempo reale.
Ciò che distingue davvero ClickUp dagli strumenti dedicati alle riunioni come Join.me è ciò che accade al termine della chiamata. Invece di avere appunti e decisioni sparsi su piattaforme diverse, ClickUp mantiene tutto interconnesso. Posso porre domande a ClickUp Brain sugli approfondimenti delle riunioni passate, trasformare i punti di discussione in attività tracciabili e monitorare lo stato delle attività, il tutto all'interno dello stesso ecosistema.
💡 Suggerimento: ClickUp offre modelli personalizzabili, come il modello ClickUp Meetings, per aiutarti a pianificare e svolgere le riunioni in modo efficiente. Questi modelli includono strutture predefinite per redigere ordini del giorno, gestire i punti di discussione e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività di follow-up.
Utilizza questo modello per pianificare le tue riunioni mensili, sia individuali che di gruppo. Ottieni una panoramica delle riunioni imminenti e completate, con le relative attività da svolgere e priorità allegate.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Clips: registra e condividi messaggi video asincroni con funzionalità di registrazione dello schermo, consentendo ai membri del team di assorbire le informazioni secondo i propri tempi.
- ClickUp Chat : collega le conversazioni alle attività, invia messaggi personali o di gruppo senza cambiare strumento e utilizza l'intelligenza artificiale per riepilogare e recuperare le conversazioni perse, in modo da avere sempre un contesto completo.
- SyncUps : avvia videochiamate audio/video improvvisate con i tuoi colleghi dall'interno di ClickUp Chat e effettua la condivisione del tuo schermo per una collaborazione in tempo reale.
- Modelli di riunione: utilizza modelli predefiniti per standardizzare i flussi di lavoro delle riunioni, inclusi programmi, note e follow-up.
- Oltre 1000 integrazioni: integra facilmente ClickUp con calendari esterni e strumenti per riunioni come Zoom, Google Meet, Google Calendar, Outlook e molti altri.
Limitazioni di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità potrebbe inizialmente sembrare eccessiva per i team che passano da strumenti più semplici dedicati esclusivamente alle riunioni.
- Le funzionalità di videoconferenza sono relativamente nuove rispetto alle piattaforme dedicate che da anni si concentrano esclusivamente sulle videoconferenze.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente G2 effettua la condivisione:
È stato molto facile per il team imparare a utilizzarlo e iniziare a usarlo quando lo abbiamo implementato inizialmente; lo usiamo ogni giorno. Ora teniamo tutto in un unico posto: tutti i nostri compiti e tutte le nostre note. È così facile trasformare gli elementi da intraprendere emersi da una riunione in attività, cosa che in passato era piuttosto complicata.
È stato molto facile per il team imparare a utilizzarlo e iniziare a usarlo quando lo abbiamo implementato inizialmente; lo usiamo ogni giorno. Ora teniamo tutto in un unico posto: tutti i nostri compiti e tutte le nostre note. È così facile trasformare le azioni da intraprendere emerse da una riunione in attività, cosa che in passato era piuttosto complicata.
📮ClickUp Insight: i dati del sondaggio sull'efficacia delle riunioni condotto da ClickUp suggeriscono che quasi la metà di tutte le riunioni (46%) coinvolge solo 1-3 partecipanti. Sebbene queste riunioni più piccole possano essere più mirate, potrebbero essere sostituite da metodi di comunicazione più efficienti, come una migliore documentazione, aggiornamenti asincroni registrati o soluzioni di gestione delle conoscenze.
I commenti assegnati nelle attività di ClickUp ti consentono di aggiungere contesto direttamente all'interno delle attività, effettuare la condivisione di brevi messaggi audio o registrare aggiornamenti video con ClickUp Clips, aiutando i team a risparmiare tempo prezioso e garantendo al contempo che le discussioni importanti continuino a svolgersi, senza perdite di tempo!
💫 Risultati reali: teams come Trinetrix stanno registrando una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie grazie a ClickUp!
📚Leggi anche: Come utilizzare l'IA per gli appunti delle riunioni
Preferisci un approccio visivo? Guarda invece questo video!
2. Zoom (ideale per videoconferenze affidabili e di alta qualità su larga scala)
Se negli ultimi anni hai partecipato a riunioni virtuali, probabilmente hai utilizzato Zoom. In base alla mia esperienza con numerose piattaforme di videoconferenza, poche possono eguagliare l'affidabilità e la qualità delle chiamate di Zoom, soprattutto durante le connessioni di gruppi numerosi.
Ciò che apprezzo di più di Zoom è il modo in cui dà priorità a ciò che conta di più nelle riunioni virtuali: connessioni stabili e comunicazione chiara. Quando organizzo webinar o riunioni aziendali con oltre 100 partecipanti, Zoom offre sempre video e audio fluidi, anche quando alcuni partecipanti hanno connessioni Internet non proprio ideali. La soppressione del rumore di fondo della piattaforma è ottima, poiché elimina i suoni di distrazione senza rendere le voci robotiche.
Per i team che migrano da Join.me, Zoom offre funzionalità di condivisione dello schermo familiari con strumenti di annotazione aggiuntivi che rendono le presentazioni più interattive.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Dividi i partecipanti in sessioni separate per discussioni in piccoli gruppi, quindi riunisci tutti nella sala principale: l'ideale per workshop e corsi di formazione.
- Salva automaticamente le registrazioni delle riunioni sul cloud con trascrizioni ricercabili per un facile riferimento.
- Impedisci l'accesso a partecipanti indesiderati grazie alla selezione prima dell'ammissione, alle sale d'attesa e alle opzioni di sicurezza aggiuntive.
- Trasmetti le riunioni direttamente su YouTube, Facebook Live o servizi di streaming personalizzati per raggiungere un pubblico più ampio.
Limitazioni di Zoom
- Il piano Free limita le riunioni di gruppo a 40 minuti, richiedendo frequenti riavvii per sessioni più lunghe.
- Funzionalità avanzate come SSO e domini gestiti sono disponibili solo sui piani di livello superiore.
Prezzi di Zoom (Workplace)
- Basic (gratis): fino a 100 partecipanti; limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo
- Pro: 15,99 $ al mese; durata delle riunioni di 30 ore
- Aziendale: 21,99 $/mese (minimo 10 host); 300 partecipanti
- Business Plus: 26,99 $ al mese; 1.000 partecipanti
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoom (Workplace)
- G2: 4,6/5 (oltre 55.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
👀 Lo sapevi? Il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni ha rilevato che, mentre il 47% delle riunioni dura un'ora o più, il 14% degli intervistati è in grado di concludere le proprie riunioni in soli 15 minuti. Una percentuale piccola ma significativa che dimostra che è possibile tenere riunioni rapide ed efficienti.
3. Microsoft Teams (ideale per le organizzazioni profondamente integrate con Microsoft 365)
Microsoft Teams è una popolare alternativa a Zoom negli ambienti aziendali per le organizzazioni che hanno investito nell'ecosistema Microsoft. Il motivo è ovvio: si collega perfettamente con altri strumenti Microsoft 365. Durante le riunioni video, puoi collaborare su fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint in tempo reale senza mai uscire dalla riunione.
Le riunioni collegate vengono generate automaticamente quando pianifichi in Outlook e puoi partecipare con un solo clic da qualsiasi dispositivo. L'innovazione di Teams che sfoca gli sfondi è ora lo standard del settore e la sua modalità Together crea uno spazio virtuale condiviso più coinvolgente che aiuta a ridurre l'affaticamento visivo durante le riunioni più lunghe.
🧠 Curiosità: Microsoft Teams è stata la prima piattaforma a introdurre la sfocatura dello sfondo per le riunioni video, rilasciando questa funzionalità/funzione nel settembre 2018.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Trova messaggi, file e note delle riunioni con potenti funzionalità di ricerca su tutti i canali e le conversazioni.
- Migliora la facilità d'uso, l'accessibilità e la collaborazione tra team internazionali con la trascrizione e la traduzione in tempo reale.
- Organizza webinar strutturati con registrazione, reportistica sulla partecipazione e funzionalità/funzioni di domande e risposte.
Limiti di Microsoft Teams
- Le prestazioni possono richiedere molte risorse sui computer meno recenti rispetto alle alternative più leggere.
- La navigazione può risultare complessa per i nuovi utenti a causa dell'interfaccia multistrato.
Prezzi di Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/utente/mese
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/utente/mese (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/utente/mese (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/utente/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (oltre 15.900 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 10.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Teams?
Una recensione su Capterra recita:
Mi piace molto il modo in cui sono organizzate le chat, con messaggi e file raggruppati insieme, e la presenza di diversi gruppi di team per rendere la messaggistica più chiara.
Mi piace molto il modo in cui sono organizzate le chat, con messaggi e file raggruppati insieme, e la presenza di diversi gruppi di teams per rendere la messaggistica più chiara.
📚 Leggi anche: Alternative a Microsoft Teams per la collaborazione
4. Google Meet (ideale per gli utenti di Google Workspace che cercano semplicità)
Collaborando regolarmente con team che utilizzano Google Workspace, ho scoperto che Google Meet è la soluzione di videoconferenza più fluida per riunioni rapide e senza complicazioni. A differenza di Join.me, che richiede un login separato, Meet si integra direttamente con il mio account Google, rendendo la partecipazione alle chiamate semplice come cliccare su un link.
Quando organizzo riunioni con partner esterni o clienti, questi possono partecipare immediatamente tramite il proprio browser. Il design leggero della piattaforma consente di avviare rapidamente le riunioni senza il ritardo che ho riscontrato con alternative più ricche di funzionalità/funzioni.
Le migliori funzionalità di Google Meet per le riunioni
- Filtra automaticamente i rumori di fondo come il ticchettio della tastiera, l'abbaiare dei cani o i rumori dei lavori in corso.
- Migliora la qualità video in condizioni di scarsa illuminazione grazie alle regolazioni basate sull'IA.
- Ottieni sottotitoli in tempo reale senza bisogno di strumenti di terze parti
- Raccogli feedback e gestisci le domande dei partecipanti durante le presentazioni con sondaggi e domande e risposte integrati.
- Consenti ai partecipanti di partecipare tramite telefono con numeri locali in diversi paesi (opzioni di connessione diretta).
Limitazioni di Google Meet
- La versione gratuita ha un limite di 60 minuti per le riunioni con un massimo di 100 partecipanti.
- I controlli di moderazione avanzati e le sale di discussione sono disponibili solo sui piani Google Workspace di livello superiore.
Prezzi delle riunioni di Google Meet
- Google Meet (gratis): fino a 100 partecipanti, riunioni di 60 minuti
- Google Workspace Individual: 7,99 $ al mese
- Google Workspace Business Starter: 6 $/utente/mese
- Google Workspace Business Standard: 12 $/utente/mese
- Google Workspace Business Plus: 18 $/utente/mese
- Google Workspace Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Google Meet
- G2: 4,6/5 (oltre 2.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.900 recensioni)
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a Google Meet
5. Webex di Cisco (ideale per la sicurezza di livello aziendale e gli ambienti di lavoro ibridi)
Webex si distingue per la sua sicurezza di livello aziendale e le funzionalità di collaborazione complete. Se conduci spesso discussioni commerciali delicate, questa piattaforma di web conferencing considera la sicurezza come un elemento fondamentale piuttosto che un aspetto secondario. Per le organizzazioni preoccupate della conformità, la crittografia end-to-end e i controlli amministrativi di Webex offrono una tranquillità che Join.me semplicemente non può eguagliare.
Utilizza il riconoscimento dei gesti per controllare le presentazioni senza usare le mani e sfrutta la traduzione in tempo reale per collaborare con team internazionali.
A differenza dell'approccio più basilare di Join.me, Webex crea un'area di lavoro permanente in cui le riunioni sono solo una delle componenti della collaborazione. Le sue funzionalità di messaggistica, ad esempio, consentono di continuare le discussioni al termine delle chiamate, mentre la possibilità di passare senza interruzioni da un dispositivo all'altro durante una riunione è utile quando si è in viaggio o si cambia posizione.
Le migliori funzionalità di Webex
- Controlla le riunioni con gesti naturali delle mani: alza la mano, metti il pollice in su o applaudi senza cliccare sui pulsanti.
- Traduci automaticamente le riunioni in oltre 100 lingue con i sottotitoli in tempo reale.
- Utilizza sondaggi interattivi, domande e risposte e sale di discussione con analisi dettagliate sulla partecipazione.
- Effettua la condivisione di parti del tuo schermo o di applicazioni specifiche con strumenti avanzati per la visibilità e la messa a fuoco.
- Utilizza l'integrazione hardware Webex per una connessione perfetta con i dispositivi specifici Webex per sale conferenze e uffici domestici.
Limitazioni di Webex
- La suite completa di funzionalità avanzate richiede una curva di apprendimento più ripida rispetto alle piattaforme più semplici.
- Funzionalità premium come la traduzione in tempo reale sono disponibili solo sui piani di livello superiore.
Prezzi di Webex (Riunioni)
- Base: gratis
- Riunione: 14,50 $/utente/mese
- Suite: 25 $/utente/mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Webex (Suite)
- G2: 4,2/5 (oltre 18.300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 7.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Webex (Suite)?
Un utente di Capterra afferma:
Mi piace il fatto che sia possibile registrare video e metterli in pausa per acquisire screenshot, che risultano chiari. Un'altra ottima funzionalità/funzione è la possibilità di chiamare dal cellulare, se necessario.
Mi piace il fatto che sia possibile registrare video e metterli in pausa per acquisire screenshot, che risultano chiari. Un'altra ottima funzionalità/funzione è la possibilità di chiamare dal cellulare, se necessario.
📚 Leggi anche: Le migliori soluzioni software per conferenze telefoniche
6. CrankWheel (ideale per la condivisione istantanea dello schermo e le dimostrazioni commerciali)
CrankWheel è stato appositamente progettato per gli scenari in cui è necessario effettuare la condivisione dello schermo istantaneamente, senza necessità di pianificazione, scaricare o affrontare ostacoli tecnici per i tuoi spettatori.
Ciò che rende CrankWheel eccezionale è la sua funzionalità "Instant Demos". Se sei al telefono con un potenziale cliente e desideri mostrargli qualcosa visivamente, puoi inviargli un link tramite SMS o email che funziona immediatamente su qualsiasi dispositivo, anche su browser obsoleti o sistemi aziendali bloccati dove Join.me potrebbe non funzionare.
Questo elimina il tipico attrito del "Ti mando il link per la riunione, scarica questa app e ci vediamo tra 10 minuti" che spesso interrompe lo slancio commerciale.
Le migliori funzionalità/funzioni di CrankWheel
- Monitoraggio del coinvolgimento e dell'attenzione degli spettatori durante le dimostrazioni
- Consenti agli spettatori di interagire con il tuo schermo quando necessario per le dimostrazioni.
- Ottimizza la visualizzazione su smartphone e tablet con il ridimensionamento intelligente
Limiti di CrankWheel
- Più specializzato per le dimostrazioni commerciali che per la collaborazione completa in team.
- Le funzionalità di video conferenza sono più limitate rispetto alle piattaforme dedicate.
Prezzi di CrankWheel
- Solo: 29 $ al mese
- Team: a partire da 99 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di CrankWheel
- G2: 4,9/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 60 recensioni)
📮ClickUp Insight: ClickUp ha scoperto che il 27% degli intervistati ha difficoltà con le riunioni che mancano di follow-up, il che porta alla perdita di elementi da intraprendere, attività irrisolte e, in ultima analisi, a una produttività inferiore alla media.
Questo problema è aggravato dal modo in cui i team monitorano il proprio lavoro. Il nostro sondaggio sulla comunicazione all'interno dei team rivela che quasi il 40% dei professionisti monitora manualmente gli elementi da intraprendere, un processo che richiede tempo e che è soggetto a errori, mentre il 38% si affida a metodi incoerenti che aumentano il rischio di comunicazioni errate e mancato rispetto delle scadenze.
ClickUp elimina il caos delle azioni da intraprendere! Converti istantaneamente le decisioni prese durante le riunioni in attività assegnate, il tutto nella stessa piattaforma in cui si svolge il lavoro.
7. Dialpad riunioni (ideale per l'intelligenza della conversazione e il coaching basati sull'IA)
Dopo aver testato diverse alternative a Join.me, ho scoperto che le funzionalità di conversazione intelligente basate sull'IA di Dialpad Meetings sono tra le più potenti. Mentre Join.me offre videoconferenze di base, Dialpad trasforma le riunioni in informazioni utili grazie al suo assistente IA integrato che cattura dettagli che altrimenti potresti perdere.
La capacità della piattaforma di rilevare il sentiment dei clienti durante le chiamate commerciali o di assistenza offre anche preziose opportunità di coaching.
Dialpad offre una perfetta integrazione con il suo sistema telefonico aziendale e il contact center. Puoi avviare una conversazione tramite chat, passare alla voce e poi passare senza soluzione di continuità al video quando necessario.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dialpad Meetings
- Goditi la presa di appunti collaborativa con evidenziazione automatica dei momenti chiave
- Identifica le tendenze nei modelli di conversazione, nei tempi di intervento e nel coinvolgimento
- Passa dalle videochiamate alle riunioni video e alla messaggistica senza interruzioni.
Limitazioni di Dialpad Meetings
- Il valore completo della piattaforma si realizza al meglio quando si utilizza la suite di comunicazione completa di Dialpad.
- Alcune funzionalità avanzate di IA richiedono piani di livello superiore.
Prezzi delle riunioni di Dialpad
- Standard: 27 $/utente/mese
- Pro: 35 $/utente/mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dialpad riunioni
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Dialpad Meetings?
Una recensione su G2 condivide:
L'accesso con un solo clic della piattaforma elimina la necessità di configurazioni complicate e la sua funzionalità di trascrizione basata sull'IA è una vera rivoluzione per la registrazione delle note delle riunioni in tempo reale.
L'accesso con un solo clic della piattaforma elimina la necessità di configurazioni complicate e la sua funzionalità di trascrizione basata sull'IA è una vera rivoluzione per la registrazione delle note delle riunioni in tempo reale.
8. TeamViewer (ideale per l'assistenza remota e l'accesso multipiattaforma)
A differenza di Join.me, incentrato sulle riunioni programmate, TeamViewer eccelle negli scenari di supporto su richiesta. La sua funzione di accesso remoto consente di risolvere i problemi tecnici dei membri del team e dei clienti senza richiedere loro di essere fisicamente presenti. Ciò è particolarmente utile per i team IT e le organizzazioni che forniscono supporto tecnico.
Quando incontrano un problema, puoi effettuare una connessione istantanea al loro dispositivo (previa autorizzazione) e risolvere direttamente i problemi invece di cercare di guidarli verbalmente. La compatibilità multipiattaforma dello strumento è impressionante: effettua una connessione senza problemi a dispositivi Windows, Mac, Linux, Android e iOS.
Le migliori funzionalità di TeamViewer
- Visualizza e controlla più monitor durante le sessioni remote con una navigazione semplice.
- Trasferisci file in modo sicuro tra dispositivi durante le sessioni remote senza utilizzare strumenti separati.
- Stampa documenti dal computer remoto sulla tua stampante locale
Limiti di TeamViewer
- Prezzo più elevato rispetto alle soluzioni incentrate esclusivamente sulle videoconferenze
Prezzi di TeamViewer
Utenti individuali
- Accesso remoto: 24,90 $ al mese
- Business: 50,90 $ al mese
Teams
- Premium: 112,90 $ al mese
- Aziendale: 229,90 $ al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati per implementazioni di grandi dimensioni
Valutazioni e recensioni di TeamViewer
- G2: 4,5/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 11.500 recensioni)
9. GoTo Reunion (ideale per webinar e presentazioni professionali)
GoToMeeting offre costantemente l'esperienza professionale richiesta dalle presentazioni di alto livello. Mentre Join.me puntava sulla semplicità come strumento autonomo, ora fa parte di GoTo Meeting e fornisce l'affidabilità e gli strumenti di presentazione avanzati richiesti dagli utenti aziendali più esigenti.
Apprezzo in particolare le sue solide funzionalità di registrazione, che salvano automaticamente i file sul cloud e forniscono trascrizioni di facile consultazione. La perfetta integrazione della piattaforma con GoToWebinar crea un percorso di aggiornamento naturale quando è necessario scalare le presentazioni a un pubblico più ampio con processi di registrazione e follow-up più formali.
Le migliori funzionalità/funzioni di GoTo Meeting
- Accedi alla trascrizione basata su IA e ai punti salienti delle riunioni che catturano automaticamente i punti chiave
- Annotate lo schermo durante le presentazioni per sottolineare i punti importanti.
- Crea spazi di riunione personalizzati e permanenti con il tuo URL brandizzato.
- Converti le presentazioni PowerPoint in PDF ottimizzati per una condivisione più fluida
- Collega i sistemi hardware delle sale conferenze alle riunioni online per scenari ibridi
Limiti di GoTo Meeting
- L'interfaccia utente sembra meno moderna rispetto ad alcuni concorrenti più recenti.
- L'esperienza mobile non include tutte le funzionalità desktop.
Prezzi di GoToMeeting
- Professional: 12 $/organizzatore/mese (fatturato annualmente)
- Aziendale: 16 $/organizzatore/mese, fino a 250 partecipanti
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Componente aggiuntivo disponibile per la funzione GoToWebinar
Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting per riunioni
- G2: 4,2/5 (oltre 13.300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di GoTo Meeting?
Un utente G2 afferma:
Non ci sono state interruzioni, ritardi o fastidiose rallentamenti. Tutto era chiaro: l'audio, il video e la funzionalità di condivisione dello schermo.
Non ci sono state interruzioni, ritardi o fastidiose rallentamenti. Tutto era chiaro: l'audio, il video e la funzionalità di condivisione dello schermo.
10. Jitsi Meet (la migliore alternativa gratis open source a Join.me)
Abbiamo scoperto che Jitsi Meet è un'ottima alternativa gratis a Join.me per i team con budget limitati o preoccupazioni relative alla privacy. A differenza del piano gratuito di Join.me, che presenta notevoli limiti, Jitsi offre riunioni illimitate senza restrizioni di tempo.
Ciò che distingue Jitsi è il suo impegno nei confronti dei principi open source e della privacy. Apprezzo il fatto che Jitsi possa essere ospitato sui miei server con il controllo completo sui dati e sulle politiche di sicurezza. L'approccio basato su browser della piattaforma consente ai partecipanti di cliccare su un link e partecipare immediatamente, eliminando l'incomodità della creazione di account o dello scaricamento richiesto da Join.me e da altre alternative.
Sebbene manchi di alcune funzionalità aziendali presenti nelle alternative a pagamento, l'esperienza di videoconferenza offerta da Jitsi è notevolmente solida per una piattaforma gratis.
Le migliori funzionalità di Jitsi Meet per le riunioni
- Esegui l'intera piattaforma sui tuoi server per un controllo completo dei dati.
- Trasmetti le riunioni direttamente su YouTube per raggiungere un pubblico più ampio.
- Modifica la piattaforma in base al tuo marchio quando è self-hosted.
- Ottimizza le prestazioni per i partecipanti con una connessione Internet limitata
Limiti di Jitsi Meet per le riunioni
- Possono verificarsi problemi di prestazioni con riunioni molto grandi (oltre 50 partecipanti)
- Supporto tecnico limitato rispetto alle alternative commerciali
Prezzi delle riunioni Jitsi Meet
- Free
- Self-hosting: software gratis, ma richiede una propria infrastruttura server.
- 8×8 Meet (versione commerciale basata su Jitsi): prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jitsi Meet per riunioni
- G2: 4,3/5 (oltre 180 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 70 recensioni)
Come ClickUp trasforma le riunioni online per la massima efficienza
Gestire link alle riunioni, note, elementi da intraprendere e follow-up su più piattaforme è estenuante. Gli strumenti di videoconferenza tradizionali come Join.me ti costringono a passare continuamente da un'app all'altra, a trasferire manualmente le informazioni e a cercare gli aggiornamenti, con conseguente perdita di tempo prezioso e rischio di tralasciare dettagli importanti.
ClickUp cambia tutto riunendo l'intero flusso di lavoro in un'unica piattaforma connessa. Pianifica le riunioni direttamente nel calendario di ClickUp, utilizza l'intelligenza artificiale per generare programmi dalle attività esistenti, conduci videoconferenze ed eventi online con registrazione integrata e converti istantaneamente i punti di discussione in attività tracciabili, il tutto senza cambiare strumento.
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