Le 10 migliori alternative a Join.me per riunioni semplici

Se hai utilizzato Join.me di recente, saprai che non è al passo con le modalità di riunione dei team moderni. Con le sue funzionalità/funzioni limitate, la condivisione dello schermo lenta e gli strumenti di collaborazione minimi, non c'è da stupirsi che tu stia cercando un'alternativa migliore.

Che tu sia il fondatore di una startup, il responsabile di un team remoto o un libero professionista che si destreggia tra più client, hai bisogno di qualcosa di più di un semplice strumento per videochiamate per portare a termine un lavoro significativo: hai bisogno di un luogo in cui le riunioni si trasformino in azioni concrete.

Ecco esattamente di cosa tratta questa guida.

Ho passato ore a provare software di videoconferenza che facessero qualcosa di più che collegare volti su uno schermo. In questo post ti guiderò alla scoperta delle migliori alternative a Join.me: strumenti che offrono una migliore qualità video, funzionalità/funzioni più intelligenti (come la presa di note con IA e le lavagne online) e flussi di lavoro di collaborazione più approfonditi.

Niente fronzoli. Solo informazioni chiare per aiutarti a scegliere la piattaforma giusta per le tue esigenze.

Le migliori alternative a Join.me in sintesi

Cosa cercare in un'alternativa a Join.me?

Se stai passando da Join.me, ecco le funzionalità principali a cui dare la priorità:

Le 10 migliori alternative a Join.me per riunioni produttive

Tenendo presente la lista di controllo sopra riportata, il mio team e io abbiamo ricercato e compilato questo elenco delle migliori alternative a Join.me per consentirti di organizzare riunioni ed eventi online più produttivi:

1. ClickUp (Ideale per collaborazione all-in-one, gestione delle attività e videochiamate integrate)

Inizia a utilizzare ClickUp

Dopo aver coordinato innumerevoli riunioni online, ho scoperto che passare da uno strumento all'altro per videochiamate, note e gestione delle attività è un vero killer della produttività. È qui che ClickUp brilla come nessun'altra piattaforma.

ClickUp non è solo un altro strumento di videoconferenza o un software di gestione delle riunioni: è l'app completa per il lavoro che integra perfettamente le riunioni nel tuo flusso di lavoro più ampio.

Inizia utilizzando il Calendario basato sull'IA di ClickUp per analizzare rapidamente i programmi tuoi e del tuo team, trovando facilmente orari convenienti per tutti. In questo modo eliminerai una serie di email avanti e indietro! Puoi anche allegare le attività e i documenti ClickUp pertinenti alla descrizione della riunione all'interno dell'evento del calendario.

Quindi, chiedi semplicemente all'IA nativa di ClickUp, ClickUp Brain, di pianificare una riunione con le persone interessate all'ora stabilita utilizzando comandi in linguaggio naturale e guarda l'IA farlo per te, senza alcun intervento manuale! Può persino redigere un programma per la tua riunione con semplici istruzioni.

E quando è il momento di partecipare alla chiamata, puoi farlo direttamente da ClickUp, senza dover passare da una scheda all'altra.

Non dimenticare di attivare AI Notetaker in ClickUp se desideri concentrarti sulla discussione e lasciare che l'IA prenda automaticamente appunti per te, completi di registrazione, trascrizione e elementi chiave da intraprendere!

Sono rimasto particolarmente colpito dal modo in cui le funzionalità/funzioni di ClickUp Meetings consentono al mio team di passare direttamente dalla pianificazione all'azione senza i soliti grattacapi legati al cambio di contesto che affliggono la collaborazione remota. Durante le chiamate, possiamo fare riferimento a documenti condivisi, visualizzare idee su lavagne online collaborative ClickUp e assegnare elementi di azione in tempo reale.

Ciò che distingue davvero ClickUp dagli strumenti dedicati alle riunioni come Join.me è ciò che accade al termine della chiamata. Invece di avere note e decisioni della riunione sparse su piattaforme diverse, ClickUp mantiene tutto interconnesso. Posso porre domande a ClickUp Brain sulle informazioni relative alle riunioni passate, trasformare i punti di discussione in attività tracciabili e monitorare lo stato di avanzamento, il tutto all'interno dello stesso ecosistema.

💡 Suggerimento per gli esperti: ClickUp offre modelli personalizzabili, come il modello ClickUp Meetings, per aiutarti a pianificare ed eseguire le riunioni in modo efficiente. Questi modelli includono strutture predefinite per la stesura di ordini del giorno, la gestione dei punti di discussione e il monitoraggio dello stato delle attività di follow-up.

Ottieni un modello gratuito

Usa questo modello per pianificare le tue riunioni mensili, sia individuali che di team. Ottieni una panoramica delle riunioni imminenti e completate, con allegati le attività e le priorità rilevanti.

Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Un utente G2 condivide:

È stato molto facile per il team imparare a utilizzarlo quando l'abbiamo implementato inizialmente; lo usiamo ogni singolo giorno. Ora conserviamo tutto in un unico posto: tutte le nostre attività e tutte le nostre note. È così facile trasformare gli elementi di azione di una riunione in attività, cosa che in passato era un punto dolente.

2. Zoom (Ideale per videoconferenze affidabili e di alta qualità su larga scala)

Se negli ultimi anni hai partecipato a riunioni virtuali, probabilmente hai utilizzato Zoom. Nella mia esperienza con numerose piattaforme di videoconferenza, poche possono eguagliare l'affidabilità e la qualità delle chiamate di Zoom, soprattutto quando si connettono gruppi numerosi.

Ciò che apprezzo di più di Zoom è il modo in cui dà priorità a ciò che conta di più nelle riunioni virtuali: connessioni stabili e comunicazione chiara. Quando ospito webinar o riunioni aziendali con oltre 100 partecipanti, Zoom offre sempre video e audio fluidi, anche quando alcuni partecipanti hanno connessioni Internet non ideali. La soppressione del rumore di fondo della piattaforma è ottima in quanto elimina i suoni di distrazione senza rendere le voci robotiche.

Per i team che migrano da Join.me, Zoom offre funzionalità di condivisione dello schermo familiari con strumenti di annotazione aggiuntivi che rendono le presentazioni più interattive.

Migliori funzionalità/funzioni di Zoom

Limiti di Zoom

Prezzi di Zoom (Workplace)

Valutazioni e recensioni di Zoom (Workplace)

3. Microsoft Teams (ideale per le organizzazioni profondamente integrate con Microsoft 365)

Microsoft Teams è una popolare alternativa a Zoom negli ambienti aziendali per le organizzazioni che hanno investito nell'ecosistema Microsoft. Il motivo è ovvio: si connette perfettamente con altri strumenti Microsoft 365. Durante le riunioni video, puoi collaborare su fogli di calcolo Excel o presentazioni PowerPoint in tempo reale senza mai uscire dalla chiamata.

I link alle riunioni vengono generati automaticamente quando pianifichi in Outlook e puoi partecipare con un solo clic da qualsiasi dispositivo. L'innovazione di Teams che sfuma gli sfondi è ora lo standard del settore e la sua modalità Together crea uno spazio virtuale condiviso più coinvolgente che aiuta a ridurre l'affaticamento video durante le riunioni più lunghe.

Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Teams

Limiti di Microsoft Teams

Prezzi di Microsoft Teams

Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams

Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Teams?

Una recensione su Capterra recita:

Mi piace molto il modo in cui sono organizzate le chat, con messaggi e file raggruppati insieme e la possibilità di creare diversi team per rendere la messaggistica più chiara.

4. Google Meet (ideale per gli utenti di Google Workspace che cercano semplicità)

Collaborando regolarmente con team che utilizzano Google Workspace, ho scoperto che Google Meet è l'esperienza di videoconferenza più fluida per riunioni rapide e senza intoppi. A differenza dei requisiti di accesso separati di Join.me, Meet si integra direttamente con il mio account Google, rendendo la partecipazione alle chiamate semplice come cliccare su un link.

Quando organizzo riunioni con partner o client esterni, questi possono partecipare immediatamente tramite il proprio browser. Il design leggero della piattaforma consente di avviare rapidamente le riunioni senza i ritardi che ho riscontrato con alternative più ricche di funzionalità/funzioni.

Migliori funzionalità/funzioni di Google Meet

Limiti di Google Meet

Prezzi di Google Meet

Valutazioni e recensioni di Google Meet

5. Webex di Cisco (ideale per la sicurezza di livello aziendale e gli ambienti di lavoro ibridi)

Webex si distingue per la sicurezza di livello aziendale e le funzionalità/funzioni di collaborazione complete. Se conduci spesso discussioni aziendali delicate, questa piattaforma di web conferencing considera la sicurezza un elemento fondamentale e non un elemento secondario. Per le organizzazioni attente alla conformità, la crittografia end-to-end e i controlli amministrativi di Webex offrono una tranquillità che Join.me semplicemente non può eguagliare.

Usa il riconoscimento dei gesti per controllare le presentazioni senza usare le mani e sfrutta la traduzione in tempo reale per collaborare con team internazionali.

A differenza dell'approccio più basilare di Join.me, Webex crea un'area di lavoro permanente in cui le riunioni sono solo una delle componenti della collaborazione. Le sue funzionalità di messaggistica, ad esempio, consentono di continuare le discussioni al termine delle chiamate, mentre la possibilità di passare senza interruzioni da un dispositivo all'altro durante una riunione è utile quando si è in viaggio o si cambia posizione.

Migliori funzionalità/funzioni di Webex

Limiti di Webex

Prezzi di Webex (riunioni)

Valutazioni e recensioni di Webex (Suite)

Cosa dicono gli utenti reali di Webex (Suite)?

Un utente Capterra dice:

Mi piace la possibilità di registrare video e metterli in pausa per fare screenshot, che sono molto chiari. Un'altra ottima funzionalità/funzione è quella di poter chiamare sul cellulare, se necessario.

6. CrankWheel (Ideale per la condivisione istantanea dello schermo e le dimostrazioni commerciali)

CrankWheel è progettato appositamente per scenari in cui è necessario condividere lo schermo istantaneamente, senza pianificazione, download o ostacoli tecnici per i tuoi spettatori.

Ciò che rende eccezionale CrankWheel è la sua funzionalità "Instant Demos". Se sei al telefono con un potenziale cliente e desideri mostrargli qualcosa visivamente, puoi inviargli un link tramite SMS o email che funziona immediatamente su qualsiasi dispositivo, anche su browser obsoleti o sistemi aziendali bloccati dove Join.me potrebbe non funzionare.

Questo elimina il tipico attrito del "Ti mando il link per la riunione, scarica questa app e ci vediamo tra 10 minuti" che spesso interrompe lo slancio commerciale.

Migliori funzionalità/funzioni di CrankWheel

Limiti di CrankWheel

Prezzi di CrankWheel

Valutazioni e recensioni di CrankWheel

7. Dialpad Meetings (ideale per l'intelligenza conversazionale e il coaching basati sull'IA)

Dopo aver testato diverse alternative a Join.me, ho scoperto che le funzionalità di conversazione intelligente basate sull'IA di Dialpad Meetings sono tra le più potenti. Mentre Join.me offre funzionalità di videoconferenza di base, Dialpad trasforma le riunioni in informazioni utili grazie al suo assistente IA integrato che cattura dettagli che altrimenti potresti perdere.

La capacità della piattaforma di rilevare il sentiment dei clienti durante le chiamate commerciali o di assistenza offre anche preziose opportunità di coaching.

Dialpad offre una perfetta integrazione con il suo sistema telefonico aziendale e il contact center. Puoi avviare una conversazione tramite chat, passare alla voce e poi passare senza soluzione di continuità al video quando necessario.

Funzionalità/funzioni migliori di Dialpad Meetings

Limiti di Dialpad Meetings

Prezzi di Dialpad Meetings

Valutazioni e recensioni di Dialpad Meetings

Cosa dicono gli utenti reali di Dialpad Meetings?

Una recensione su G2 afferma:

L'accesso con un solo clic della piattaforma elimina la necessità di configurazioni complicate e la sua funzionalità di trascrizione basata sull'IA è rivoluzionaria per acquisire le note delle riunioni in tempo reale

8. TeamViewer (ideale per l'assistenza remota e l'accesso multipiattaforma)

A differenza di Join.me, che si concentra sulle riunioni programmate, TeamViewer eccelle negli scenari di assistenza su richiesta. La sua funzionalità di accesso remoto consente di risolvere i problemi tecnici dei membri del team e dei client senza che questi debbano essere fisicamente presenti. Ciò è particolarmente utile per i team IT e le organizzazioni che forniscono assistenza tecnica.

Quando incontrano un problema, puoi connetterti istantaneamente al loro dispositivo (con autorizzazione) e risolvere direttamente i problemi invece di cercare di guidarli verbalmente. La compatibilità multipiattaforma dello strumento è impressionante: si connette senza problemi su dispositivi Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Migliori funzionalità/funzioni di TeamViewer

Limiti di TeamViewer

Prezzi di TeamViewer

Utenti individuali

Teams

Valutazioni e recensioni di TeamViewer

9. GoTo Meeting (Ideale per webinar e presentazioni professionali)

GoToMeeting offre costantemente l'esperienza professionale richiesta dalle presentazioni di alto livello. Sebbene Join.me fosse incentrato sulla semplicità come strumento autonomo, ora fa parte di GoTo Meeting e fornisce l'affidabilità e gli strumenti di presentazione avanzati richiesti dagli utenti aziendali più esigenti.

Apprezzo particolarmente le sue solide funzionalità di registrazione, che salvano automaticamente nel cloud e forniscono trascrizioni per una facile consultazione. La perfetta integrazione della piattaforma con GoToWebinar crea un percorso di aggiornamento naturale quando è necessario scalare le presentazioni a un pubblico più ampio con processi di registrazione e follow-up più formali.

Funzionalità/funzioni migliori di GoTo Meeting

Limiti di GoTo Meeting

Prezzi di GoToMeeting

Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting

Cosa dicono gli utenti reali di GoTo Meeting?

Un utente G2 dice:

Non ci sono state interruzioni, ritardi o fastidiosi rallentamenti. Tutto era chiaro: l'audio, il video e la funzionalità di condivisione dello schermo.

10. Jitsi Meet (la migliore alternativa gratuita e open source a Join.me)

Abbiamo trovato Jitsi Meet un'ottima alternativa gratuita a Join.me per team con budget limitati o preoccupazioni relative alla privacy. A differenza del piano gratuito di Join.me con limitazioni significative, Jitsi offre riunioni illimitate senza restrizioni di tempo.

Ciò che distingue Jitsi è il suo impegno nei confronti dei principi dell'open source e della privacy. Apprezzo il fatto che Jitsi possa essere ospitato autonomamente sui miei server con il controllo completo sui dati e sulle politiche di sicurezza. L'approccio basato su browser della piattaforma consente ai partecipanti di cliccare su un link e partecipare immediatamente, eliminando l'inconveniente della creazione di un account o dei download richiesti da Join.me e altre alternative.

Sebbene non disponga di alcune funzionalità/funzioni aziendali delle alternative a pagamento, l'esperienza di videoconferenza di base di Jitsi è notevolmente solida per una piattaforma gratuita.

Migliori funzionalità/funzioni di Jitsi Meet

Limiti di Jitsi Meet

Prezzi di Jitsi Meet

Valutazioni e recensioni di Jitsi Meet

Come ClickUp trasforma le riunioni online per la massima efficienza

Gestire link alle riunioni, note, elementi da fare e follow-up su più piattaforme è estenuante. Gli strumenti tradizionali per videoconferenze come Join.me ti costringono a passare continuamente da un'app all'altra, trasferire manualmente le informazioni e cercare gli aggiornamenti, con conseguente perdita di tempo prezioso e rischio di perdere dettagli importanti.

ClickUp cambia tutto riunendo l'intero flusso di lavoro in un'unica piattaforma connessa. Pianifica le riunioni direttamente nel Calendario di ClickUp, utilizza l'IA per generare programmi dalle attività esistenti, conduci videoconferenze ed eventi online con registrazione integrata e converti istantaneamente i punti di discussione in attività tracciabili, il tutto senza cambiare strumento.

Sei pronto a rendere la collaborazione online perfetta? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!