Zoho Forms è uno strumento molto diffuso per la creazione di moduli personalizzati per la raccolta dati, il feedback dei clienti e il project management.
Tuttavia, se cerchi un'automazione più avanzata, integrazioni perfette e maggiori opzioni di personalizzazione, diverse alternative a Zoho Forms potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze.
Che tu sia un titolare di azienda, un marketer, un project manager o un membro del team delle risorse umane, lo strumento giusto per la creazione di moduli può rendere i tuoi processi di raccolta dati più efficienti e organizzati.
Continua a leggere mentre esploriamo alcune delle migliori alternative a Zoho Forms che offrono funzionalità e funzioni diverse.
I limiti di Zoho Forms: 6 limitazioni che devi conoscere
Zoho Forms funziona bene se hai appena iniziato a raccogliere dati. È facile da usare, si integra bene con altri prodotti Zoho e copre le funzionalità di base per la creazione di moduli online. Ma man mano che le tue esigenze crescono, iniziano a emergere alcune lacune.
Ecco dove inizia a frenare i team:
- Opzioni di personalizzazione limitate: è possibile modificare colori e font, ma se si desidera creare moduli completamente personalizzati in linea con le linee guida del marchio o l'estetica della campagna, lo strumento risulta limitante.
- Mancanza di modelli avanzati: la selezione di modelli è minima, il che costringe i team a creare moduli da zero ogni volta.
- Integrazioni di terze parti limitate: al di fuori dell'ecosistema Zoho, non funziona bene con altre app, in particolare con gli strumenti di nicchia su cui spesso fanno affidamento i marketer e i liberi professionisti.
- Rallenta con moduli di grandi dimensioni: se stai cercando di raccogliere informazioni dettagliate in più sezioni, le prestazioni del modulo diminuiscono notevolmente.
- L'apprendimento richiede tempo: per gli utenti che non hanno ancora familiarità con la suite completa di Zoho, il layout e la logica possono risultare poco intuitivi e rallentare il flusso di lavoro.
- Nessuna vera funzione drag and drop: il generatore di moduli esiste, ma manca della flessibilità e della velocità dei moderni editor drag and drop offerti da altri prodotti.
➡️ Per saperne di più: Guida completa alla creazione di un sondaggio in Google Forms
Le migliori alternative a Zoho Forms in sintesi
Ecco alcune alternative a Zoho Forms che non solo soddisfano le esigenze di base, ma offrono anche maggiore potenza, migliore personalizzazione e meno grattacapi:
| Strumento | Ideale per | Caso d'uso |
|---|---|---|
| ClickUp | Automazione del flusso di lavoro e integrazione delle attività | Converti le risposte ai moduli in attività eseguibili e trigger immediatamente i flussi di lavoro. |
| Jotform | Moduli dinamici con logica e pagamento | Crea moduli avanzati con pagamenti, logica condizionale e automazioni. |
| Microsoft Forms | Teams che utilizzano Microsoft 365 | Sondaggi interni, onboarding e acquisizione rapida dei dati all'interno dell'ecosistema MS. |
| Wufoo | Moduli rapidi con opzioni di pagamento integrate | Raccogli i pagamenti, crea sondaggi e lancia rapidamente moduli semplici. |
| Paperform | Moduli personalizzati con logica flessibile | Crea moduli interattivi con regole di prezzo, pianificazione e design personalizzato. |
| Typeform | Moduli conversazionali ed esperienze personalizzate | Crea moduli con una sola domanda alla volta per un coinvolgimento maggiore. |
| Google Forms | Creazione rapida e gratis di moduli con sincronizzazione dei dati in tempo reale | Esegui sondaggi interni, indagini e quiz con sincronizzazione automatica su Fogli Google. |
| Formstack | Moduli sicuri e automazione avanzata dei flussi di lavoro | Automatizza i processi nei settori sanitario, finanziario e nei flussi di lavoro soggetti a rigidi requisiti di conformità. |
| Cognito Moduli | Flussi di lavoro complessi e automazioni basate sulle attività | Utilizza la logica, le firme elettroniche e i pagamenti per potenziare i moduli in più passaggi. |
| 123FormBuilder | Moduli conformi alle normative per uso aziendale | Crea moduli conformi alle normative HIPAA/GDPR con integrazioni Salesforce approfondite. |
| Formsite | Moduli di base con generazione di documenti | Crea moduli sicuri che generano PDF e automatizzano i flussi di lavoro. |
➡️ Leggi anche: Il miglior software di gestione dei membri per le organizzazioni
Le migliori alternative a Zoho Moduli
Non tutti i team possono, o dovrebbero, rimanere confinati nell'ecosistema Zoho. Se stai cercando alternative a Zoho Forms che offrano una creazione di moduli più flessibile, una migliore automazione del flusso di lavoro e una perfetta integrazione con il tuo strumento di project management, abbiamo ciò che fa per te.
Ecco le migliori alternative da prendere in considerazione:
1. ClickUp (ideale per l'automazione dei flussi di lavoro e l'integrazione delle attività)
ClickUp, l'app completa per il lavoro, va oltre la semplice gestione delle attività. Riunisce documenti, chat, lavagne online, obiettivi, dashboard, monitoraggio del tempo e altro ancora in un'unica piattaforma, aiutando le aziende a centralizzare il lavoro ed eliminare il passaggio da uno strumento all'altro.
ClickUp Forms è profondamente integrato nei tuoi flussi di lavoro. Quando qualcuno compila un modulo, è possibile triggerare immediatamente la creazione di attività, assegnare membri del team e inviare aggiornamenti alle dashboard. Ciò significa che non è più necessario controllare manualmente gli invii. In questo modo, tutto diventa immediatamente attuabile.
Inoltre, puoi personalizzare ogni modulo con campi basati su logica, elementi visivi, colori del marchio e immagini di sfondo in base alle esigenze del tuo team.
Con i dashboard di ClickUp, puoi ottenere rapidamente una panoramica dei dati inviati tramite i tuoi moduli. Converti i moduli inviati in dashboard personalizzati per avere una visualizzazione sempre aggiornata a cui fare riferimento!
I dashboard possono anche aiutarti a gestire i dati relativi ai tuoi moduli, come le percentuali di invio, il tempo trascorso in uno stato, ecc., e ad eseguire il drill-down su attività specifiche.
📮 ClickUp Insight: circa il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti a causa della documentazione dispersiva, con solo l'8% che utilizza strumenti di project management per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed email con un solo clic!
ClickUp offre anche modelli di moduli di feedback con campi predefiniti e opzioni personalizzabili per aiutarti a raccogliere facilmente informazioni preziose, sia dai clienti, dai dipendenti o dagli stakeholder.
Il modello di modulo di feedback di ClickUp è dotato di campi personalizzati, visualizzazioni e stati preconfigurati. Ti aiuta a tenere traccia delle risposte, effettuare valutazioni sui fornitori di servizi e individuare i problemi ricorrenti, tutto in un unico posto.
Puoi anche utilizzare modelli di moduli di registrazione per gestire le iscrizioni agli eventi, raccogliere informazioni di contatto o sollecitare candidature di lavoro. ClickUp dispone anche di modelli di moduli di registrazione per aiutarti a gestire le aspettative dei clienti e creare istantaneamente moduli complessi, dashboard e flussi di lavoro.
Sulla base delle risposte ai moduli, ClickUp Automation può aiutarti a impostare regole per assegnare automaticamente attività, modificare priorità, aggiornare stati, inviare e-mail e altro ancora, senza muovere un dito. È progettato per i team che desiderano eliminare il lavoro amministrativo ripetitivo.
Può essere utilizzato come potente strumento di automazione dei moduli, aiutando a ottimizzare la raccolta dei dati, trigger azioni basate sulle risposte ai moduli e automatizzare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea moduli personalizzati e effettua la condivisione o l'incorporazione ovunque
- Trasforma l'invio dei moduli in attività concrete con trigger di automazione del marketing e regole di assegnatario.
- Riduci la reportistica manuale grazie ai riepiloghi basati sull'IA e agli aggiornamenti dei progetti con ClickUp Brain.
- Crea dashboard ricche che si aggiornano in tempo reale utilizzando i dati dei moduli e delle attività.
- Trova tutti i tuoi moduli organizzati centralmente in un Forms Hub ricercabile in ClickUp.
- Ampliate le funzioni dei vostri moduli grazie alle oltre 1000 integrazioni di ClickUp con strumenti come Slack, HubSpot e molti altri.
Limitazioni di ClickUp
- Il generatore di moduli non è disponibile nell'app mobile.
- Richiede un po' di tempo per personalizzare completamente i dashboard per gli utenti alle prime armi.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 4.000 recensioni)
Philip Storry, amministratore di sistema senior, ha dichiarato:
I nostri team hanno utilizzato moduli e modelli per standardizzare alcuni flussi di lavoro. Abbiamo anche utilizzato l'automazione integrata per semplificare alcuni flussi di lavoro, in particolare nei casi in cui i campi personalizzati acquisiscono informazioni che possono aiutare a determinare chi deve essere assegnato a un'attività. Infine, abbiamo anche utilizzato l'integrazione email e le funzionalità API per generare automaticamente attività quando alcune piattaforme segnalano o mostrano possibili problemi di prestazioni.
I nostri team hanno utilizzato moduli e modelli per standardizzare alcuni flussi di lavoro. Abbiamo anche utilizzato l'automazione integrata per semplificare alcuni flussi di lavoro, in particolare nei casi in cui i campi personalizzati acquisiscono informazioni che possono aiutare a determinare chi deve essere assegnato a un'attività. Infine, abbiamo anche utilizzato l'integrazione email e le funzionalità API per generare automaticamente attività quando alcune piattaforme segnalano o mostrano possibili problemi di prestazioni.
2. Jotform (ideale per moduli potenti con pagamento e logica integrati)
Jotform punta a rendere la creazione di moduli non solo facile, ma anche dinamica e funzionale per flussi di lavoro complessi.
Ti dà accesso a una logica condizionale intelligente, integrazioni di pagamento e flussi di lavoro automatizzati senza toccare una sola riga di codice. Ciò che spicca è la velocità: puoi creare un modulo raffinato e multifunzionale in pochi minuti e incorporarlo ovunque.
È pensato per i team che vogliono evitare le complicazioni tecniche e lanciare moduli dall'aspetto accattivante, funzionali e collegabili a oltre 150 strumenti aziendali. Dalla richiesta di feedback agli utenti alle approvazioni interne e alle registrazioni, gestisce grandi volumi senza perdere in semplicità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform
- Trigger flussi di lavoro e notifiche utilizzando la logica condizionale basata sulle risposte degli utenti.
- Accetta pagamenti online direttamente tramite moduli con Stripe, PayPal e altro ancora.
- Utilizza oltre 10.000 modelli per creare qualsiasi cosa, dai sondaggi ai moduli per la generazione di lead.
- Connettiti con oltre 150 app come Fogli Google, Mailchimp, Salesforce e Slack.
Limiti di Jotform
- La reattività mobile è incoerente su alcuni dispositivi.
- Alcune funzionalità/funzioni sembrano nascoste, a meno che non si abbia già familiarità con la piattaforma.
Prezzi di Jotform
- Starter: gratis
- Bronzo: 39 $ al mese per utente
- Silver: 49 $ al mese per utente
- Gold: 129 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jotform
- G2: 4,7/5,0 (oltre 3.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 2.400 recensioni)
➡️ Leggi anche: Le migliori alternative a Jotform da provare
3. Microsoft Forms (ideale per i team che già utilizzano Microsoft 365)
Se il tuo team lavora già nell'ambiente Microsoft 365, Microsoft Forms è un'opzione semplice ma efficiente per creare sondaggi, votazioni e quiz per i dipendenti senza uscire dalla piattaforma.
La sincronizzazione avviene facilmente con Excel per l'analisi dei dati, si integra con Teams per risposte collaborative e utilizza suggerimenti basati sull'IA per velocizzare la creazione dei moduli.
È pulito, intuitivo e non richiede alcuna configurazione se utilizzi già gli strumenti Microsoft. Per casi d'uso interni, come feedback dei dipendenti, onboarding o sondaggi rapidi, si integra perfettamente con il resto dello stack Microsoft.
Le migliori funzionalità di Microsoft Forms
- Crea sondaggi e quiz rapidamente utilizzando suggerimenti e modelli intelligenti.
- Integrazione perfetta con Excel, SharePoint e Teams per una collaborazione in tempo reale.
- Personalizza i moduli con temi e contenuti multimediali per un'esperienza più coinvolgente.
- Accedi e gestisci le risposte su tutti i dispositivi utilizzando il tuo account Microsoft 365.
Limitazioni di Microsoft Forms
- Offre una personalizzazione visiva limitata rispetto ai generatori di moduli dedicati.
- La reattività mobile è incoerente su alcuni dispositivi.
Prezzi di Microsoft Forms
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per Business: 9,90 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Copilot: disponibile come componente aggiuntivo dei piani Business (prezzo non disponibile)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Forms
- G2: 4,4/5,0 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5,0 (oltre 200 recensioni)
Ecco cosa ha detto un utente G2:
La verità è che questo strumento ha semplificato notevolmente il processo di preparazione dei moduli. Abbiamo perso molto tempo a causa del tempo e del lavoro richiesto per progettare qualcosa che sembrasse professionale, soprattutto senza avere conoscenze avanzate di progettazione o programmazione. Ma ora, con i componenti drag-and-drop, posso creare moduli che non solo sono funzionali, ma hanno anche un aspetto curato e accattivante.
La verità è che questo strumento ha semplificato notevolmente il processo di preparazione dei moduli. Abbiamo perso molto tempo a causa del tempo e del lavoro richiesto per progettare qualcosa che sembrasse professionale, soprattutto senza avere conoscenze avanzate di progettazione o programmazione. Ma ora, con i componenti drag-and-drop, posso creare moduli che non solo sono funzionali, ma hanno anche un aspetto curato e accattivante.
4. Wufoo (ideale per la creazione rapida di moduli con opzioni di pagamento integrate)
Wufoo è un veterano nel settore dei form builder, noto per la sua facilità d'uso e la sua configurazione intuitiva. Se hai bisogno di creare rapidamente moduli, sondaggi o applicazioni abilitati al pagamento, Wufoo ti offre modelli predefiniti, elementi drag-and-drop e un'interfaccia intuitiva.
È particolarmente interessante per gli utenti che desiderano qualcosa di leggero, senza codice e veloce da implementare. Supporta anche un intervallo di processori di pagamento come PayPal, Stripe e Square, rendendolo la soluzione ideale per moduli di donazione, pagamenti di eventi o registrazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wufoo
- Crea e lancia moduli con oltre 400 modelli e un builder drag-and-drop intuitivo.
- Raccogli i pagamenti utilizzando Stripe, PayPal, Square o Authorize. Net.
- Personalizza i temi dei moduli con il tuo marchio utilizzando CSS o il designer integrato.
- Integrazione con strumenti come Salesforce, Mailchimp, WordPress e Asana.
Limitazioni di Wufoo
- Non offre supporto per il CAPTCHA, il che lo rende altamente vulnerabile allo spam e all'abuso dei bot.
- Le funzionalità di sicurezza sono limitate per i moduli con integrazione dei pagamenti.
Prezzi di Wufoo
- Gratis per sempre
- Starter: 22 $ al mese per utente
- Professional: 39 $ al mese per utente
- Avanzato: 99 $ al mese per utente
- Ultimate: 249 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Wufoo
- G2: 4,2/5,0 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,4/5,0 (oltre 200 recensioni)
🔎 Lo sapevi? I moduli che includono flussi condizionali basati sulla logica possono aumentare le conversioni fino al 160%, in particolare per sondaggi, preventivi o prenotazioni.
5. Paperform (ideale per moduli personalizzati, pagamenti e logica flessibile)
Paperform combina la creazione di moduli con la libertà di progettazione di un editor di landing page. È progettato per sembrare più simile alla scrittura di un documento che al trascinamento di caselle, ed è questo che lo distingue dagli altri.
Che tu stia vendendo servizi, prendendo prenotazioni, raccogliendo feedback dai clienti o creando moduli personalizzati con regole di prezzo dinamiche, Paperform gestisce tutto con un'interfaccia pulita e minimale.
Puoi adattare il tuo modulo al tuo marchio, automatizzare i flussi di lavoro, aggiungere calcoli e persino trasformare il tuo modulo in un mini negozio con supporto per i pagamenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paperform
- Crea moduli interattivi che supportano prezzi basati su logica, pianificazione e pagamenti in un unico posto.
- Aggiungi calcoli, flussi condizionali e pagine di esito positivo dinamiche senza codice.
- Incorpora firme elettroniche, raccogli prenotazioni e effettua l'automazione delle attività tramite oltre 2000 integrazioni.
- Personalizza completamente grafica, tipografia, layout e sfondo in modo che rispecchino il tuo marchio.
Limitazioni di Paperform
- Opzioni di ricerca o filtro limitate per domande a scelta multipla con insiemi di risposte di grandi dimensioni
- Gli invii parziali non sono sempre recuperabili se un utente interrompe l'operazione a metà.
Prezzi di Paperform
- Essentials: 29 $ al mese per utente
- Pro: 59 $ al mese per utente
- Aziendale: 129 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Paperform
- G2: 4,5/5,0 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,8/5,0 (oltre 100 recensioni)
Da un utente G2:
Ho cercato e utilizzato alcune altre soluzioni prima di scoprire Paperform e, finora, Paperform è stata l'unica ad offrire funzionalità e integrazioni in grado di soddisfare tutte le mie esigenze. Di solito lavoro con moduli molto lunghi e complessi e l'interfaccia semplice di Paperform rende tutto molto più facile. Inoltre, Paperform comunica molto bene con Zapier, che era uno dei miei principali problemi prima di iniziare a lavorarci.
Ho cercato e utilizzato alcune altre soluzioni prima di scoprire Paperform e, finora, Paperform è stata l'unica ad offrire funzionalità/funzioni e integrazioni in grado di soddisfare tutte le mie esigenze. Di solito lavoro con moduli molto lunghi e complessi e l'interfaccia semplice di Paperform rende tutto molto più facile. Inoltre, Paperform comunica molto bene con Zapier, che era uno dei miei principali problemi prima di iniziare a lavorarci.
6. Typeform (ideale per moduli conversazionali ed esperienze di marca)
Typeform si distingue dalle varie alternative a Zoho Forms per la sua filosofia di progettazione incentrata sul dialogo con il pubblico, anziché sul monologo. La sua interfaccia con una domanda alla volta sembra più una conversazione che un modulo, aumentando così il coinvolgimento e i tassi di completamento.
Puoi incorporare video, aggiungere follow-up basati su logiche e personalizzare completamente i tuoi moduli, rendendoli ideali per l'acquisizione di lead, sondaggi e flussi di onboarding che non sembrano transazionali.
Typeform offre anche approfondimenti intelligenti, analisi integrate e analisi delle risposte basata sull'IA, aiutando i team a ricavare un significato reale dai dati raccolti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Typeform
- Crea moduli versatili per sondaggi, votazioni, quiz, valutazioni e altro ancora.
- Aggiungi video, variabili personalizzate, salti logici e follow-up condizionali senza scrivere codice.
- Accedi ad analisi dettagliate delle prestazioni dei moduli e approfondimenti a livello di domanda.
- Esporta le risposte dei moduli in file Excel o CSV.
- Integrazione con oltre 500 strumenti come Fogli Google, HubSpot, Salesforce, Slack e Calendly.
Limitazioni di Typeform
- Il piano base non prevede postazioni di sola visualizzazione, costringendo i team che necessitano di un accesso in sola lettura a ricorrere a soluzioni alternative.
- I limiti di risposta possono aumentare rapidamente, rendendo il servizio costoso per gli utenti con volumi elevati.
Prezzi di Typeform
- Free
- Base: 29 $ al mese per utente
- In più: 59 $ al mese per utente
- Aziendale: 99 $ al mese per utente
- Growth Essentials: 199 $ al mese per utente
- Growth Pro: 349 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Typeform
- G2: 4,5/5,0 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 900 recensioni)
Da un utente G2:
Mi piace il fatto che ci sia molta libertà nella creazione di diversi percorsi di sondaggio. Se ricevi un feedback negativo, puoi approfondire con una domanda, mentre se ricevi un feedback positivo, puoi chiedere l'autorizzazione per utilizzarlo come recensione in un'altra domanda.
Mi piace il fatto che ci sia molta libertà nella creazione di diversi percorsi di sondaggio. Se ricevi un feedback negativo, puoi approfondire con una domanda, mentre se ricevi un feedback positivo, puoi chiedere l'autorizzazione per utilizzarlo come recensione in un'altra domanda.
7. Google Forms (ideale per sondaggi rapidi e semplici con collaborazione in tempo reale)
Google Forms è la scelta ideale per chiunque sia già integrato nell'ecosistema Google. È semplice, veloce e progettato per una collaborazione perfetta. Offre una connessione diretta con Fogli Google per la sincronizzazione e l'analisi istantanea dei dati.
L'interfaccia drag-and-drop, la modifica in tempo reale e le solide opzioni di condivisione lo rendono ideale per ottimizzare la raccolta dei dati. Ma soprattutto, è completamente gratis con un account Google: non è necessario imparare a usare nuovi strumenti se già utilizzi l'area di lavoro Workspace.
Le migliori funzionalità di Google Forms
- Collabora in tempo reale con il tuo team su un numero illimitato di moduli utilizzando il familiare editor in stile Documenti Google.
- Inserisci i moduli nei siti web o effettua la condivisione tramite email, social network o link personalizzati in pochi secondi.
- Organizza automaticamente le risposte nei Fogli Google per un facile accesso e la reportistica.
- Utilizza i modelli per una creazione rapida o crea quiz, sondaggi e registrazioni personalizzati.
Limitazioni di Google Forms
- Offre opzioni di personalizzazione visiva limitate e una logica di ramificazione avanzata carente.
- Potrebbe risultare troppo basilare per le aziende che necessitano di flussi di lavoro o integrazioni più potenti.
Prezzi di Google Forms
- Gratis per sempre
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Google Forms
- G2: 4,6/5,0 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 11.000 recensioni)
Da un utente G2:
Facile da usare e collegato ai fogli di calcolo Google. Un altro grande vantaggio dei sondaggi Google è l'invio dei moduli collegato a un account Google per il controllo da parte dell'utente.
Facile da usare e collegato ai fogli di calcolo Google. Un altro grande vantaggio dei sondaggi Google è l'invio dei moduli collegato a un account Google per il controllo da parte dell'utente.
8. Formstack (ideale per creare moduli sicuri e automatizzare i flussi di lavoro)
Formstack è pensato per i team che hanno bisogno di alternative a Zoho Forms non solo per la creazione di moduli. Si tratta di una piattaforma completa per l'automazione dei flussi di lavoro che combina moduli, firme elettroniche, documenti e integrazioni in un unico toolkit.
L'interfaccia è intuitiva anche per i principianti, ma la potenza che si nasconde dietro è notevole, soprattutto se hai a che fare con settori che richiedono un elevato livello di conformità, come quello sanitario, governativo o finanziario. Le sue funzionalità/funzioni, come la precompilazione dei moduli, l'assegnazione delle attività e i flussi di lavoro basati sulla logica, ti aiutano a trasformare qualsiasi modulo in un processo completamente funzionante. Non è appariscente, ma è affidabile e di livello aziendale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Formstack
- Automatizza i flussi di lavoro end-to-end con moduli che attivano la creazione di documenti, l'inoltro delle attività e le firme elettroniche.
- Usa Formstack per Salesforce per creare e gestire moduli direttamente all'interno della tua organizzazione Salesforce.
- Controlla le autorizzazioni, assegna i revisori e effettua il monitoraggio delle approvazioni su moduli e documenti.
- Accedi a dashboard dei flussi di lavoro, assegnazioni dinamiche delle attività e logica di instradamento avanzata senza scrivere una sola riga di codice.
Limitazioni di Formstack
- Il pannello di creazione dei moduli risulta angusto e più difficile da navigare quando si creano moduli complessi.
- La ridenominazione o l'eliminazione dei campi può interrompere l'automazione o le notifiche senza avviso.
Prezzi di Formstack
- Moduli: 99 $ al mese per utente
- Suite: 299 $ al mese per cinque utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Formstack
- G2: 4,3/5,0 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,0/5,0 (oltre 100 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: ti stai chiedendo come chiedere un feedback per alimentare la tua crescita professionale?
Ecco alcuni consigli da seguire:
- Sii conciso e vai dritto al punto per rispettare il loro tempo 🕒
- Poni domande specifiche per raccogliere informazioni utili 💬
- Concentrati sulle aree da migliorare invece che sul feedback generale 🎯
- Incoraggia critiche sincere e costruttive per promuovere la crescita 👂
9. Cognito Forms (ideale per flussi di lavoro potenti e automazione delle attività)
Cognito Forms offre un equilibrio perfetto tra personalizzazione e automazione. Non ti limiti a raccogliere dati, ma li utilizzi per triggerare flussi di lavoro, assegnare attività, generare documenti e persino riscuotere pagamenti con Square o PayPal.
La sua funzionalità distintiva è Workflow Tasks, che consente di coinvolgere diversi utenti in diverse fasi di un processo, come approvazioni, follow-up e modifiche dinamiche dello stato.
Puoi anche creare moduli complessi con sezioni ripetitive, calcoli e logica avanzata, il tutto senza scrivere codice. È una scelta valida se il tuo modulo deve andare oltre la semplice raccolta di dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Cognito Forms
- Automatizza flussi di lavoro in più passaggi con modifiche di stato basate sui ruoli e assegnazioni di attività all'interno dell'app.
- Utilizza ricerche di dati, calcoli e logica per creare moduli che si adattano in tempo reale.
- Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti e genera documenti direttamente dai dati inseriti nei moduli.
- Accetta pagamenti con Stripe, Square o PayPal e applica regole come limiti di quantità o sconti.
Limitazioni di Cognito Forms
- Meno opzioni di personalizzazione per lo stile dei moduli senza aggiungere CSS
- L'incorporamento appare semplice e immediato, a meno che non venga modificato manualmente.
Prezzi di Cognito Moduli
- Free Forever
- Pro: 19 $ al mese per un massimo di 2 utenti
- Team: 39 $ al mese per un massimo di 5 utenti
- Enterprise: 129 $ al mese per un massimo di 20 utenti
Valutazioni e recensioni di Cognito Forms
- G2: 4,5/5,0 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 130 recensioni)
Da un utente G2:
I moduli sono la porta d'ingresso della mia azienda. Tendo a utilizzare più aziende per sfruttare tutti i loro punti di forza. Cognito è nato come nostro modulo di registrazione di base, ma col tempo, grazie all'opzione di e-commerce, i nostri moduli Cognito sono diventati il flusso di lavoro per la biglietteria degli eventi e i depositi. Il design era semplice e snello.
I moduli sono la porta d'ingresso della mia azienda. Tendo a utilizzare più aziende per sfruttare tutti i loro punti di forza. Cognito è nato come nostro modulo di registrazione di base, ma col tempo, grazie all'opzione di e-commerce, i nostri moduli Cognito sono diventati il flusso di lavoro per la biglietteria degli eventi e i depositi. Il design era semplice e snello.
10. 123FormBuilder (ideale per moduli orientati alla conformità e flussi di lavoro per le aziende)
123FormBuilder punta sulla sicurezza e sulla conformità più della maggior parte degli altri strumenti. Se i tuoi flussi di lavoro coinvolgono dati sensibili, come nel caso dell'assistenza sanitaria, della pubblica amministrazione o della finanza, questa piattaforma ti consente di soddisfare più facilmente tutti i requisiti. Copre tutto, dal GDPR e dall'HIPAA alle opzioni avanzate di crittografia e residenza dei dati.
Ciò che lo distingue è la sua stretta integrazione con Salesforce, il supporto per oltre 45 app native e la possibilità di generare PDF o report personalizzati direttamente dai moduli inviati. Che si tratti di donazioni, accettazione di pazienti o registrazioni, è pensato per i team che necessitano sia di controllo che di flessibilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di 123FormBuilder
- Crea moduli sicuri con crittografia dei dati e conformità GDPR e HIPAA.
- Invia i dati direttamente a Salesforce, Fogli Google o al tuo CRM in tempo reale.
- Genera documenti PDF e trigger flussi di lavoro email dopo l'invio.
- Accedi a oltre 3000 modelli predefiniti per tutto, dai moduli di consenso alle valutazioni.
Limitazioni di 123FormBuilder
- Bug occasionali durante gli aggiornamenti, in particolare relativi agli URL di reindirizzamento.
- L'interfaccia utente può sembrare incoerente durante la creazione dei moduli.
Prezzi di 123FormBuilder
- Free Forever
- Gold: 37 $ al mese per utente
- Platinum: 49 $ al mese per utente
- Diamond: 99 $ al mese per utente
- Enterprise: 225 $/mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di 123FormBuilder
- G2: 4,5/5,0 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,4/5,0 (oltre 170 recensioni)
💡 Suggerimento: quando viene inviato un modulo (ad esempio, una richiesta del cliente, un feedback interno o un brief creativo), non limitarti a inviare una notifica, ma utilizza strumenti di gestione delle attività che trasformano le risposte in attività strutturate con scadenze, attività secondarie e titolari assegnati.
Ti aiuteranno a:
- Ottieni informazioni approfondite tramite il monitoraggio degli invii in dashboard in tempo reale 📊
- Converti i moduli inviati in attività concrete con una chiara titolarità ✅
- Imposta scadenze e attività secondarie per mantenere i progetti in linea con gli obiettivi 📅
- Automatizza i flussi di lavoro per ridurre i follow-up manuali 🔄
11. Formsite (ideale per moduli di base e affidabilità tradizionale)
Formsite è in circolazione dalla fine degli anni '90, e si vede. Anche se non vince premi per la sua UX moderna o la sua rapida innovazione, fa il suo lavoro. È affidabile, sicuro e ricco di funzioni essenziali come l'elaborazione dei pagamenti, l'esportazione in PDF, la logica multipagina e integrazioni robuste.
Offre anche una versione di prova gratuita di 14 giorni che non richiede una carta di credito, cosa piuttosto rara. Se stai cercando qualcosa di solido, ma non ti interessano le funzioni extra o un'interfaccia utente accattivante, Formsite è comunque una valida alternativa a Zoho Forms.
Le migliori funzionalità/funzioni di Formsite
- Crea moduli senza sforzo con un editor drag-and-drop, caricamento di immagini e dati e oltre 40 tipi di domande.
- Raccogli i pagamenti senza problemi utilizzando Stripe, PayPal, Braintree e Authorize.net.
- Invii sicuri con protezione CAPTCHA e crittografia SSL.
- Automatizza i flussi di lavoro con output PDF, opzioni di salvataggio e restituzione e logica avanzata.
Limitazioni di Formsite
- L'interfaccia utente sembra obsoleta e poco intuitiva rispetto agli strumenti più recenti.
- Il suo prezzo è aumentato, mentre le funzionalità/funzioni rimangono sostanzialmente invariate.
Prezzi di Formsite
- Personale: 24,95 $ al mese per utente
- Professional: 39,95 $ al mese per utente
- Aziendale: 69,95 $ al mese per utente
- Business Plus: 99,95 $ al mese per utente
- Enterprise: 249,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Formsite
- G2: 4,4/5,0 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5,0 (oltre 40 recensioni)
Da un utente G2:
Formsite è uno strumento potente con applicazioni illimitate in un ambiente commerciale. Quasi ogni aspetto è personalizzabile. La creazione di moduli è stata semplificata grazie all'accesso a più modelli e alla funzione drag-and-drop. Formsite offre numerose integrazioni con altri potenti software come Salesforce. A seconda del livello di sottoscrizione, è disponibile anche un'opzione API. L'automazione dei flussi di lavoro con notifiche e approvazioni lo rende la scelta ideale per processi complessi che coinvolgono più reparti.
Formsite è uno strumento potente con applicazioni illimitate in un ambiente di vendita. Quasi ogni aspetto è personalizzabile. La creazione di moduli è stata semplificata grazie all'accesso a più modelli e alla funzionalità drag-and-drop. Formsite offre numerose integrazioni con altri potenti software come Salesforce. A seconda del livello di sottoscrizione, è disponibile anche un'opzione API. L'automazione dei flussi di lavoro con notifiche e approvazioni lo rende la scelta ideale per processi complessi che coinvolgono più reparti.
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Strumenti aggiuntivi che vale la pena esplorare
Ecco alcuni strumenti aggiuntivi per la creazione di moduli che offrono funzionalità/funzioni uniche e possono essere considerati come alternative a Zoho Forms:
- FormKeep: fornisce un backend leggero per i moduli agli sviluppatori che necessitano di flessibilità frontend senza integrazioni pesanti.
- SurveySparrow: offre sondaggi conversazionali, automazioni dei sondaggi ricorrenti e reattività multi-dispositivo.
- FormAssembly: si concentra sulla raccolta di dati dell'azienda e sull'integrazione nativa con Salesforce per flussi di lavoro sicuri dal punto di vista della sicurezza.
➡️ Per saperne di più: Il miglior software gratis per database
Migliora i tuoi moduli e il tuo flusso di lavoro con ClickUp
I moduli semplificano la raccolta dei dati e svolgono un ruolo fondamentale nel monitoraggio dei progressi e nell'automazione dei flussi di lavoro.
Zoho Forms è uno strumento valido per la creazione di moduli di base e la raccolta di dati, ma presenta alcune limitazioni, soprattutto se il tuo team necessita di maggiore automazione, flessibilità e integrazione perfetta con altri strumenti.
Che tu ti occupi della gestione dei clienti, della raccolta di feedback, della gestione delle richieste di progetto o dell'automazione delle approvazioni, esiste uno strumento più intelligente per il tuo team.
Il giusto generatore di moduli non dovrebbe limitarsi a raccogliere dati, ma dovrebbe effettuare la connessione tra tali dati e il tuo flusso di lavoro, il CRM e le decisioni.
A questo proposito, ClickUp si distingue tra le altre alternative a Zoho Forms offrendo una potente automazione, integrazioni approfondite e una suite di project management progettata per trasformare l'invio dei moduli in lavoro reale e attuabile. Ti aiuta ad abbandonare il lavoro richiesto e a passare a uno strumento che si adatta all'efficienza e alla crescita del tuo team.
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