Le 11 migliori alternative a Zoho Forms per una raccolta dati più intelligente

Zoho Forms è uno strumento popolare per la creazione di moduli personalizzati per la raccolta dati, il feedback dei clienti e il project management.

Tuttavia, se cerchi automazioni più avanzate, integrazioni perfette e maggiori opzioni di personalizzazione, diverse alternative a Zoho Forms potrebbero soddisfare meglio le tue esigenze.

Che tu sia un imprenditore, un marketer, un project manager o un membro del team delle risorse umane, lo strumento giusto per la creazione di moduli può rendere i tuoi processi di raccolta dati più efficienti e organizzati.

Continua a leggere mentre esploriamo alcune delle migliori alternative a Zoho Forms che offrono diverse funzionalità/funzioni.

Dove Zoho Forms non è all'altezza: 6 limiti che devi conoscere

Zoho Forms funziona bene se hai appena iniziato a raccogliere dati. È facile da usare, si integra bene con altri prodotti Zoho e copre le basi per la creazione di moduli online. Ma man mano che le tue esigenze crescono, iniziano a emergere alcune lacune.

Ecco dove inizia a frenare i team:

Le migliori alternative a Zoho Forms in sintesi

Ecco alcune alternative a Zoho Forms che non si limitano a soddisfare le esigenze di base, ma offrono maggiore potenza, una migliore personalizzazione e meno grattacapi:

Le migliori alternative a Zoho Forms

Non tutti i team possono, o dovrebbero, rimanere confinati nell'ecosistema Zoho. Se stai cercando alternative a Zoho Forms che offrano una creazione di moduli più flessibile, una migliore automazione del flusso di lavoro e una perfetta integrazione con il tuo strumento di project management, abbiamo ciò che fa per te.

Ecco le migliori alternative da prendere in considerazione:

1. ClickUp (ideale per l'automazione del flusso di lavoro e l'integrazione delle attività)

ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, va oltre la semplice gestione delle attività. Riunisce documenti, chat, lavagne online, obiettivi, dashboard, monitoraggio del tempo e molto altro in un'unica piattaforma, aiutando le aziende a centralizzare il lavoro ed eliminare il passaggio da uno strumento all'altro.

ClickUp Forms è profondamente integrato nei tuoi flussi di lavoro. Quando qualcuno compila un modulo, è possibile attivare immediatamente la creazione di attività, assegnare membri del team e inviare aggiornamenti alle dashboard. Ciò significa che non è più necessario controllare manualmente gli invii. In questo modo, tutto diventa immediatamente utilizzabile.

Inoltre, puoi personalizzare ogni modulo con campi basati sulla logica, elementi visivi, colori del marchio e immagini di sfondo per soddisfare le esigenze del tuo team.

Con le dashboard di ClickUp, puoi ottenere rapidamente una panoramica dei dati inviati tramite i moduli. Converti i moduli inviati in dashboard personalizzate per avere una visualizzazione sempre aggiornata a cui fare riferimento!

Le dashboard possono anche aiutarti a gestire i dati relativi ai tuoi moduli, come le percentuali di invio, il tempo trascorso in uno stato, ecc. e a eseguire il drill-down su attività specifiche.

Ottieni modelli gratuiti

ClickUp offre anche modelli di moduli di feedback con campi predefiniti e opzioni personalizzabili per aiutarti a raccogliere facilmente informazioni preziose, sia dai clienti, dai dipendenti o dagli stakeholder.

Il modello di modulo di feedback di ClickUp è dotato di campi personalizzati, visualizzazioni e stati preconfigurati. Ti aiuta a monitorare le risposte, valutare i provider di servizi e individuare i problemi ricorrenti, tutto in un unico posto.

Puoi anche utilizzare modelli di moduli di registrazione per gestire le iscrizioni agli eventi, raccogliere informazioni di contatto o richiedere candidature di lavoro. ClickUp dispone anche di modelli di moduli di registrazione per aiutarti a gestire le aspettative dei client e creare istantaneamente moduli, dashboard e flussi di lavoro complessi.

Sulla base delle risposte ai moduli, le automazioni di ClickUp possono aiutarti a impostare regole per assegnare automaticamente le attività, modificare le priorità, aggiornare gli stati, inviare email e molto altro ancora, senza muovere un dito. È progettato per i team che desiderano eliminare il lavoro amministrativo ripetitivo.

Può essere utilizzato come potente strumento di automazione dei moduli, aiutando a ottimizzare la raccolta dei dati, triggerare azioni basate sulle risposte ai moduli e automatizzare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto.

Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Philip Storry, amministratore di sistema senior, ha dichiarato:

I nostri team hanno utilizzato moduli e modelli per standardizzare alcuni flussi di lavoro. Abbiamo anche utilizzato l'automazione integrata per semplificare alcuni flussi di lavoro, in particolare nei casi in cui i campi personalizzati acquisiscono informazioni che possono aiutare a determinare chi deve essere assegnato a un'attività. Infine, abbiamo anche utilizzato l'integrazione email e le funzionalità API per generare automaticamente attività quando alcune piattaforme segnalano o mostrano possibili problemi di prestazioni.

2. Jotform (Ideale per moduli potenti con pagamento e logica integrati)

Jotform si concentra sul rendere la creazione di moduli non solo facile, ma anche dinamica e funzionale per flussi di lavoro seri.

Ti dà accesso a una logica condizionale intelligente, integrazioni di pagamento e flussi di lavoro automatizzati senza toccare una sola riga di codice. Ciò che spicca è la velocità: puoi creare un modulo raffinato e multifunzionale in pochi minuti e incorporarlo ovunque.

È progettato per i team che vogliono evitare le seccature tecnologiche e lanciare moduli dall'aspetto accattivante, con funzioni efficaci e connettività con oltre 150 strumenti aziendali. Dalla richiesta di feedback agli utenti alle approvazioni interne e alle registrazioni, gestisce la scalabilità senza perdere la semplicità.

Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform

Limiti di Jotform

Prezzi di Jotform

Valutazioni e recensioni di Jotform

3. Microsoft Forms (ideale per team che già utilizzano Microsoft 365)

Se il tuo team sta già lavorando nell'ambiente Microsoft 365, Microsoft Forms è un'opzione semplice ma efficiente per creare sondaggi, votazioni e quiz per i dipendenti senza uscire dalla piattaforma.

Si sincronizza facilmente con Excel per l'analisi dei dati, si integra con Teams per risposte collaborative e utilizza suggerimenti basati sull'IA per velocizzare la creazione dei moduli.

È pulito, intuitivo e non richiede alcuna configurazione se utilizzi già gli strumenti Microsoft. Per casi d'uso interni, come feedback dei dipendenti, onboarding o sondaggi rapidi Pulse, si integra perfettamente con il resto dello stack Microsoft.

Funzionalità/funzioni principali di Microsoft Forms

Limiti di Microsoft Forms

Prezzi di Microsoft Forms

Valutazioni e recensioni di Microsoft Forms

Ecco cosa ha detto un utente G2:

La verità è che questo strumento ha notevolmente semplificato il processo di preparazione dei moduli. Abbiamo perso molto tempo a causa del tempo e del lavoro richiesto per progettare qualcosa che sembrasse professionale, soprattutto senza avere conoscenze avanzate di progettazione o programmazione. Ma ora, con il semplice trascinamento dei componenti, posso creare moduli che non solo sono funzionali, ma hanno anche un aspetto curato e accattivante.

4. Wufoo (ideale per la creazione rapida di moduli con opzioni di pagamento integrate)

Wufoo è un veterano nel settore dei moduli, noto per la sua facilità d'uso e la configurazione intuitiva. Se hai bisogno di creare rapidamente moduli, sondaggi o applicazioni con pagamento, Wufoo offre modelli predefiniti, elementi drag-and-drop e un'interfaccia intuitiva.

È particolarmente interessante per gli utenti che desiderano qualcosa di leggero, senza codice e veloce da implementare. Supporta anche un intervallo di processori di pagamento come PayPal, Stripe e Square, rendendolo un punto di riferimento per moduli di donazione, pagamenti di eventi o registrazioni.

Le migliori funzionalità/funzioni di Wufoo

Limiti di Wufoo

Prezzi Wufoo

Valutazioni e recensioni di Wufoo

5. Paperform (ideale per moduli personalizzati, pagamenti e logica flessibile)

Paperform unisce la creazione di moduli alla libertà di progettazione di un editor di landing page. È progettato per sembrare più simile alla scrittura di un documento che al trascinamento di caselle, ed è questo che lo distingue.

Che tu stia vendendo servizi, prendendo prenotazioni, raccogliendo feedback dei clienti o creando moduli personalizzati con regole di prezzo dinamiche, Paperform gestisce tutto con un'interfaccia pulita e minimale.

Puoi adattare il modulo al tuo marchio, automatizzare i flussi di lavoro, aggiungere calcoli e persino trasformare il modulo in un mini negozio con supporto per i pagamenti.

Migliori funzionalità/funzioni di Paperform

Limiti di Paperform

Prezzi Paperform

Valutazioni e recensioni di Paperform

Da un utente G2:

Ho cercato e utilizzato alcune altre soluzioni prima di scoprire Paperform e finora Paperform è stata l'unica che ha offerto funzionalità/funzioni e integrazioni in grado di soddisfare tutte le mie esigenze. Di solito lavoro con moduli molto lunghi e complessi e l'interfaccia semplice di Paperform rende tutto molto più facile. Inoltre, Paperform comunica molto bene con Zapier, che era uno dei miei principali problemi prima di iniziare a lavorarci.

6. Typeform (Ideale per moduli conversazionali ed esperienze brandizzate)

Typeform si distingue dalle varie alternative a Zoho Forms con una filosofia di progettazione incentrata sul dialogo con il pubblico, non sul monologo. La sua interfaccia con una domanda alla volta sembra più una conversazione che un modulo, il che aumenta il coinvolgimento e i tassi di completamento.

Puoi incorporare video, aggiungere follow-up basati sulla logica e personalizzare completamente i tuoi moduli, rendendoli ideali per l'acquisizione di lead, sondaggi e flussi di onboarding che non sembrano transazionali.

Typeform offre anche approfondimenti intelligenti, analisi integrate e analisi delle risposte basata sull'IA, aiutando i team a ricavare un significato reale dai dati raccolti.

Migliori funzionalità/funzioni di Typeform

Limiti di Typeform

Prezzi Typeform

Valutazioni e recensioni di Typeform

Da un utente G2:

Mi piace che ci sia molta libertà per diversi percorsi di sondaggio. Se ricevi feedback negativi, puoi saperne di più con una domanda, mentre se ricevi feedback positivi, puoi chiedere l'autorizzazione a utilizzarli come recensione in un'altra domanda.

7. Google Forms (ideale per sondaggi rapidi e semplici con collaborazione in tempo reale)

Google Forms è la scelta ideale per chiunque sia già integrato nell'ecosistema Google. È semplice, veloce e progettato per una collaborazione senza interruzioni. Si connette direttamente con Fogli Google per la sincronizzazione e l'analisi istantanea dei dati.

L'interfaccia drag-and-drop, la modifica in tempo reale e le solide opzioni di condivisione lo rendono ideale per ottimizzare la raccolta dei dati. Ma soprattutto, è completamente gratuito con un account Google: non è necessario imparare nuovi strumenti se utilizzi già Workspace.

Migliori funzionalità/funzioni di Google Forms

Limiti di Google Forms

Prezzi di Google Forms

Valutazioni e recensioni di Google Forms

Da un utente G2:

Semplici da usare e collegati ai fogli di lavoro Google. Un altro grande vantaggio dei sondaggi Google è l'invio dei moduli collegato a un account Google per il controllo da parte dell'utente.

8. Formstack (Ideale per creare moduli sicuri e automatizzare i flussi di lavoro)

Formstack è progettato per i team che hanno bisogno di alternative a Zoho Forms per molto più che la semplice creazione di moduli. È una piattaforma completa per l'automazione del flusso di lavoro che combina moduli, firme elettroniche, documenti e integrazioni in un unico toolkit.

L'interfaccia è intuitiva, ma la potenza sotto il cofano è notevole, soprattutto se hai a che fare con settori soggetti a rigide normative come quello sanitario, governativo o finanziario. Le sue funzionalità, come il precompilamento dei moduli, l'assegnazione delle attività e i flussi di lavoro basati sulla logica, ti aiutano a trasformare qualsiasi modulo in un processo completamente funzionante. Non è appariscente, ma è affidabile e di livello aziendale.

Migliori funzionalità/funzioni di Formstack

Limiti di Formstack

Prezzi di Formstack

Valutazioni e recensioni di Formstack

9. Cognito Forms (Ideale per flussi di lavoro potenti e automazione delle attività)

Cognito Forms offre un equilibrio perfetto tra personalizzazione e automazione. Non ti limiti a raccogliere dati, ma li utilizzi per attivare flussi di lavoro, assegnare attività, generare documenti e persino riscuotere pagamenti con Square o PayPal.

La sua funzionalità/funzione distintiva è Workflow Tasks, che consente di coinvolgere diversi utenti in diverse fasi di un processo, come approvazioni, follow-up e modifiche dinamiche dello stato.

Puoi anche creare moduli complessi con sezioni ripetute, calcoli e logica avanzata, il tutto senza scrivere codice. È una scelta solida se il tuo modulo deve andare oltre la semplice raccolta di dati.

Le migliori funzionalità/funzioni di Cognito Forms

Limiti di Cognito Forms

Prezzi Cognito Forms

Valutazioni e recensioni di Cognito Forms

Da un utente G2:

I moduli sono la porta d'ingresso della mia azienda. Tendo a utilizzare più aziende per sfruttare tutti i loro punti di forza. Cognito è iniziato come nostro modulo di registrazione di base, ma col tempo, grazie all'opzione di e-commerce, i nostri moduli Cognito sono diventati il flusso di lavoro per la biglietteria degli eventi e i depositi. Il design era semplice e snello.

10. 123FormBuilder (Ideale per moduli orientati alla conformità e flussi di lavoro aziendali)

123FormBuilder punta sulla sicurezza e sulla conformità più della maggior parte degli altri. Se i tuoi flussi di lavoro coinvolgono dati sensibili, come nel caso dell'assistenza sanitaria, della pubblica amministrazione o della finanza, questa piattaforma ti consente di soddisfare tutti i requisiti. Copre tutto, dal GDPR e HIPAA alle opzioni avanzate di crittografia e residenza dei dati.

Ciò che lo distingue è la sua stretta integrazione con Salesforce, il supporto per oltre 45 app native e la possibilità di generare PDF o report personalizzati direttamente dall'invio dei moduli. Che si tratti di donazioni, accettazione di pazienti o registrazioni, è progettato per team che necessitano sia di controllo che di flessibilità.

Le migliori funzionalità/funzioni di 123FormBuilder

Limiti di 123FormBuilder

Prezzi di 123FormBuilder

Valutazioni e recensioni di 123FormBuilder

11. Formsite (ideale per moduli di base e affidabilità tradizionale)

Formsite è presente sul mercato dalla fine degli anni '90 e si vede. Anche se non vince premi per la sua UX moderna o la sua rapida innovazione, fa il suo lavoro. È affidabile, sicuro e ricco di funzioni essenziali come l'elaborazione dei pagamenti, l'esportazione in PDF, la logica multipagina e integrazioni robuste.

Offre anche una versione di prova gratuita di 14 giorni che non richiede una carta di credito, cosa piuttosto rara. Se stai cercando qualcosa di solido, ma non ti interessano le campane e i fischietti o un'interfaccia utente brillante, Formsite è ancora un contendente tra le altre alternative a Zoho Forms.

Le migliori funzionalità/funzioni di Formsite

Limiti di Formsite

Prezzi di Formsite

Valutazioni e recensioni di Formsite

Da un utente G2:

Formsite è uno strumento potente con applicazioni illimitate in un ambiente di vendita. Quasi ogni aspetto è personalizzabile. La creazione di moduli è stata semplificata grazie all'accesso a più modelli e alla funzionalità di trascinamento della selezione. Formsite offre numerose integrazioni con altri potenti software come Salesforce. A seconda del livello di abbonamento, è disponibile anche un'opzione API. L'automazione dei flussi di lavoro con notifiche e approvazioni lo rende la scelta ideale per processi complessi che coinvolgono più reparti.

Strumenti aggiuntivi che vale la pena esplorare

Ecco alcuni strumenti aggiuntivi per la creazione di moduli che offrono funzionalità e capacità uniche e possono essere considerati alternative a Zoho Forms:

Migliora i tuoi moduli e il tuo flusso di lavoro con ClickUp

I moduli semplificano la raccolta dei dati e svolgono un ruolo fondamentale nel monitoraggio dello stato di avanzamento e nell'automazione dei flussi di lavoro.

Zoho Forms è uno strumento discreto per la creazione di moduli di base e la raccolta di dati, ma presenta alcune limitazioni, soprattutto se il tuo team ha bisogno di maggiore automazione, flessibilità e integrazione perfetta con altri strumenti.

Che tu ti occupi della gestione dei client, della raccolta di feedback, della gestione delle richieste di progetto o dell'automazione delle approvazioni, esiste uno strumento più intelligente per il tuo team.

Il giusto generatore di moduli dovrebbe fare molto più che acquisire dati; dovrebbe collegare tali dati al tuo flusso di lavoro, al CRM e alle decisioni.

A questo proposito, ClickUp si distingue dalle altre alternative a Zoho Forms offrendo una potente automazione, integrazioni profonde e una suite di project management progettata per trasformare l'invio dei moduli in lavoro reale e utilizzabile. Ti aiuta ad abbandonare il lavoro manuale e a passare a uno strumento che si adatta all'efficienza e alla crescita del tuo team.

Iscriviti a ClickUp e potenzia i tuoi moduli e il tuo flusso di lavoro!