Hai mai provato a gestire i turni di una dozzina di dipendenti su un foglio di calcolo? Ci sono scambi di turni, chiamate dell'ultimo minuto, ferie che si sovrappongono e, in qualche modo, tutti si aspettano che il programma sia perfetto entro Monday.
È qui che avviene il passaggio al software per la pianificazione del personale.
Invece di passare ore ad assegnare manualmente le persone ai lavori o ai turni, è il software a fare il lavoro pesante. Lo strumento verifica chi è disponibile, chi è qualificato e quali sono le esigenze del lavoro prima di creare automaticamente il programma più accurato.
Ecco i 10 migliori software di pianificazione del personale che ti semplificheranno la vita. 💁
Cosa cercare in un software per la pianificazione del personale?
Garantire la copertura dei turni è una cosa, ma mantenere tutto organizzato senza il solito caos è un'altra. Il software giusto per la pianificazione del personale può renderlo possibile, ma solo se dispone delle funzionalità/funzioni di cui hai effettivamente bisogno.
Analizziamoli nel dettaglio. ⚓
- Pianificazione automatica intelligente che crea turni di lavoro in base alla disponibilità, ai ruoli e alle regole aziendali.
- Rilevamento dei conflitti in tempo reale per segnalare doppie prenotazioni, problemi di straordinari o incarichi non qualificati prima che diventino problemi.
- Modelli riutilizzabili e turni ricorrenti che consentono di risparmiare tempo e semplificano la pianificazione settimanale o mensile.
- Controlli di conformità integrati per aiutarti a rispettare le leggi locali, le regole sindacali e i requisiti relativi alle pause senza un monitoraggio costante.
- Monitoraggio delle certificazioni per non farti mai cogliere alla sprovvista da licenze scadute o qualifiche specifiche per determinati ruoli.
- Avvisi di straordinari che ti informano quando qualcuno sta per raggiungere il limite massimo di ore lavorative, aiutandoti a evitare il burnout o problemi legali.
Panoramica dei software per la pianificazione del personale
Ecco una breve panoramica delle funzionalità principali dei software di pianificazione del personale e dei loro utilizzi.
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Qualsiasi azienda o team alla ricerca di uno strumento completo per la gestione del lavoro e la pianificazione dei turni. | Pianificazione flessibile dei progetti e del personale con gestione delle attività, documenti, obiettivi e comunicazione | Piano Free Forever; personalizzazioni per le aziende |
| Sling | Piccole e medie imprese | Pianificazione semplice dei turni, monitoraggio del tempo e comunicazione tra i membri del team | Gratis, a partire da 2 $ al mese |
| Connecteam | Teams mobili e sul campo | Pianificazione del personale, monitoraggio del tempo, scambi di turni e conformità per i team di distribuzione, con priorità ai dispositivi mobili. | Gratis, a partire da 35 $ al mese per utente |
| Deputy | Aziende basate sui turni | Pianificazione automatizzata dei turni dei dipendenti, monitoraggio del tempo e gestione delle risorse umane per i settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalità e della sanità. | A partire da 4,50 $ al mese |
| Quando lavoro | Aziende basate sui turni | Facile pianificazione, monitoraggio del tempo e messaggistica di squadra per ristoranti, negozi al dettaglio e strutture sanitarie. | Gratis, a partire da 3 $ al mese per utente |
| 7shifts | Ristoranti e settore alberghiero | Pianificazione del personale di ristorante con strumenti di previsione della manodopera, pianificazione automatica e conformità | Gratis, a partire da 31,99 $ per posizione |
| Humanity | Grandi organizzazioni | Pianificazione dinamica basata sull'IA e conformità per le aziende con esigenze di turni complesse. | Prezzi personalizzati |
| BuildOps | Assistenza sul campo e edilizia | Distribuzione del personale, assegnazione dei compiti e monitoraggio dello stato per i servizi e l'edilizia | Prezzi personalizzati |
| Buddy Punch | Monitoraggio del tempo e pianificazione semplici | Pianificazione dei turni e monitoraggio delle presenze intuitivi per team remoti o in ufficio | A partire da 5,49 $ al mese per utente + 19 $ di canone mensile base. |
| Planday | Lavoratori a ore e team a turni | Pianificazione della forza lavoro, monitoraggio del tempo e controllo dei costi del lavoro per i dipendenti retribuiti su base oraria | Prezzi personalizzati |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
I migliori software per la pianificazione del personale
Trovare il software giusto per la pianificazione del personale fa la differenza tra operazioni senza intoppi e risultati di progetto dell'ultimo minuto.
Ecco una rassegna delle migliori opzioni per aiutarti a ottimizzare il personale, ridurre i conflitti e portare avanti ogni progetto. 🎯
1. ClickUp (ideale per pianificazioni personalizzate del personale con monitoraggio delle attività e dei turni)
ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina project management, documenti e comunicazione del team, il tutto in un'unica piattaforma, potenziata dall'automazione e dalla ricerca IA di nuova generazione.
Fornisce ai responsabili delle operazioni, ai team leader e ai pianificatori tutto ciò di cui hanno bisogno per mantenere il personale allineato, le attività in movimento e i turni coperti.
Calendario ClickUp
Per primo, abbiamo ClickUp Calendario, il centro di comando centrale del tuo personale per la pianificazione. Questo strumento ti consente di organizzare tutto in un unico posto, sia che si tratti di coordinare i turni tra le varie sedi o di fissare le scadenze per un team di progetto. Puoi passare da layout giornalieri, settimanali o mensili per ottenere il giusto livello di dettaglio.
Trascinate le attività per apportare modifiche dell'ultimo minuto e contrassegnate gli eventi con colori diversi per capire a colpo d'occhio quali sono urgenti, in sospeso o terminati.
Hai bisogno di sincronizzarlo con il Google Calendar del tuo team? Nessun problema: la sincronizzazione bidirezionale garantisce che gli aggiornamenti fluiscano senza soluzione di continuità tra le piattaforme. Questa visibilità è un vero toccasana per il personale che gestisce visite in loco, cambi di turno e riunioni con i clienti.
Inoltre, i promemoria integrati e la possibilità di partecipare alle riunioni direttamente dall'area di lavoro garantiscono una comunicazione efficace e il rispetto delle scadenze dei progetti. Naturalmente, la pianificazione è solo una parte del quadro. È altrettanto importante effettuare il monitoraggio di come viene impiegato il tempo del tuo team.
Monitoraggio del tempo dedicato ai progetti ClickUp
È qui che entra in gioco ClickUp Monitoraggio del tempo per i progetti.
Non importa se il tuo personale lavora da laptop, dispositivi mobili o persino dall'estensione gratis di Chrome: può avviare e arrestare i timer al volo. È perfetto per i team sul campo che passano da un'attività all'altra o da un luogo di lavoro all'altro. È anche possibile registrare il tempo manualmente, nel caso in cui qualcuno dimentichi di premere "Avvia".
Vuoi sapere quanto tempo ha richiesto il progetto di installazione della scorsa settimana rispetto alla durata stimata? I modelli di tabelle orarie personalizzabili e i dashboard visivi di ClickUp ti aiutano a entrare nei dettagli, per giorno, settimana, progetto o persona.
Inoltre, la piattaforma garantisce la massima trasparenza (senza alcun monitoraggio subdolo) e fornisce ai manager la reportistica necessaria per ottimizzare gli orari e i carichi di lavoro.
ClickUp Brain
Vuoi portare la gestione del personale a un livello superiore? Prova ClickUp Brain.
Questo potente strumento integrato con IA supporta attivamente le tue attività di pianificazione del personale. Hai bisogno di ottenere rapidamente un rapporto sullo stato di avanzamento dei lavori in più cantieri? Il AI Project Manager di Brain può automatizzare questa operazione.
Vuoi trovare un documento di formazione per i nuovi membri dell'equipaggio senza dover cercare tra le cartelle? L'AI Knowledge Manager lo recupera all'istante.
Ad esempio, se gestisci una squadra di operai edili su più cantieri, puoi chiedere a Brain di generare aggiornamenti istantanei sul progetto in linguaggio naturale. Chiedi: "Riassumi tutte le attività attive della squadra per il Progetto Alpha, comprese le approvazioni in sospeso e gli ostacoli". Il software estrarrà informazioni in tempo reale da attività, commenti e documenti, evidenziando lo stato delle attività, i ritardi e i passaggi successivi.
Modello di pianificazione del team ClickUp
Non vuoi creare un flusso di lavoro da zero ogni volta? Prova il modello di pianificazione del team ClickUp. 👇
Progettato per garantire chiarezza operativa, il modello di pianificazione del team ClickUp è uno strumento dinamico per pianificare, effettuare il monitoraggio e adeguare i carichi di lavoro del team. Ogni attività è chiaramente etichettata con il progetto del cliente e il team assegnato, rendendo il coordinamento tra i team perfettamente integrato.
Inoltre, la sua organizzazione visiva e il sistema di etichettatura personalizzato sono eccellenti. È possibile filtrare istantaneamente le attività per client, progetto o ruolo, mentre le etichette con codice colore consentono di vedere facilmente la distribuzione a colpo d'occhio.
⚙️ Bonus: una forza lavoro efficiente garantisce la massima produttività. Per assicurarti di raggiungere l'obiettivo, il modello di carico di lavoro dei dipendenti di ClickUp ti aiuta a valutare la capacità di ogni membro del team, a creare una chiara panoramica delle responsabilità e delle dipendenze e a definire le aspettative.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Semplifica le attività ripetitive: affidati a ClickUp Automazioni per aggiornare automaticamente lo stato dei turni, assegnare i membri del personale e inviare promemoria senza intervento manuale.
- Centralizza la documentazione del personale: archivia i materiali di inserimento, le procedure operative standard e le linee guida dei progetti e collabora in tempo reale con ClickUp Docs.
- Collega strumenti esterni: importa turni, comunicazioni e aggiornamenti da app come Zoom e Google Calendar con le integrazioni ClickUp.
- Visualizza e modifica i programmi: trascina e rilascia le attività, assegna codici colore ai turni e effettua la sincronizzazione degli eventi tra i team per ottenere una sequenza chiara e trasparente con la vista calendario di ClickUp.
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero trovarsi di fronte a una curva di apprendimento ripida a causa delle numerose funzionalità/funzioni.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione dice davvero tutto:
ClickUp riunisce tutte le nostre attività, i documenti, gli obiettivi e il monitoraggio del tempo in un unico spazio di lavoro unificato. Lo utilizziamo dal 2018 ed è incredibilmente flessibile per la gestione sia dei flussi di lavoro interni che dei progetti dei clienti. Le visualizzazioni personalizzabili (Elenco, Bacheca, Calendario, ecc.) e le opzioni di automazione dettagliate ci fanno risparmiare ore ogni settimana. Inoltre, i frequenti aggiornamenti delle funzionalità dimostrano che l'azienda è seriamente intenzionata a migliorare la piattaforma.
ClickUp riunisce tutte le nostre attività, i documenti, gli obiettivi e il monitoraggio del tempo in un unico spazio di lavoro unificato. Lo utilizziamo dal 2018 ed è incredibilmente flessibile per la gestione sia dei flussi di lavoro interni che dei progetti dei clienti. Le visualizzazioni personalizzabili (Elenco, Bacheca, Calendario, ecc.) e le opzioni di automazione dettagliate ci fanno risparmiare ore ogni settimana. Inoltre, i frequenti aggiornamenti delle funzionalità dimostrano che l'azienda è seriamente intenzionata a migliorare la piattaforma.
📮 ClickUp Insight: Mal di lunedì? A quanto pare il lunedì è il giorno più debole in termini di produttività settimanale (gioco di parole non intenzionale), con il 35% dei lavoratori che lo identifica come il giorno meno produttivo. Questo calo può essere attribuito al tempo e all'energia spesi per cercare aggiornamenti e priorità settimanali il lunedì mattina.
Un'app completa per il lavoro, come ClickUp, può esserti d'aiuto in questo senso.
Ad esempio, ClickUp Brain, l'assistente IA integrato in ClickUp, è in grado di "aggiornarti" su tutte le novità e le priorità fondamentali in pochi secondi. Inoltre, tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro, comprese le app integrate, è ricercabile con la funzione Connected Search di ClickUp. Con Knowledge Management di ClickUp, creare un punto di riferimento condiviso per la tua organizzazione è facile! 💁
2. Sling (ideale per una pianificazione semplice dei turni)
Sling è uno strumento di pianificazione affidabile, soprattutto per i settori in rapida evoluzione della vendita al dettaglio, dell'ospitalità e della sanità. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop semplifica l'impostazione dei turni. Inoltre, i membri del team ricevono i loro orari di lavoro direttamente sui loro telefoni, rendendo facile pianificare, scambiare turni o inserire richieste di ferie senza infinite discussioni.
I manager possono creare modelli di pianificazione riutilizzabili per i turni ricorrenti, risparmiando tempo nella pianificazione settimanale. La piattaforma supporta anche più sedi di lavoro, consentendo una facile pianificazione e comunicazione tra i diversi siti.
Le migliori funzionalità di Sling
- Monitora i costi di manodopera dei progetti in tempo reale per evitare spese eccessive e gestire gli straordinari.
- Assegna le attività direttamente ai turni per chiarire le responsabilità e garantire la responsabilità.
- Invia promemoria automatici tramite SMS o notifiche dell'app per ridurre al minimo i ritardi.
- Archivia i documenti dei dipendenti in modo sicuro per accedere facilmente alle certificazioni e ai registri di conformità.
Limiti di Sling
- Non è possibile copiare singoli turni e incollarli altrove.
- Invia notifiche per le chat a cui non partecipi.
Prezzi di Sling
- Free
- Premium: 2 $ al mese per utente
- Business: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Sling
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Sling?
Un recensore di G2 ha riassunto così:
La possibilità di creare turni ripetuti e di visualizzare come dovrebbe essere un determinato turno consente di risparmiare molto tempo ed energia nella pianificazione dei turni di lavoro... Di tanto in tanto si verificano alcuni piccoli intoppi o bug, ma nulla di grave. Alcune azioni richiedono un numero relativamente elevato di clic per essere eseguite. Ritengo che il software sia piuttosto "intelligente" nell'indovinare il tipo di azione che si desidera eseguire.
La possibilità di creare turni ripetuti e di visualizzare come dovrebbe essere un determinato turno consente di risparmiare molto tempo ed energia nella pianificazione dei turni di lavoro... Di tanto in tanto si verificano alcuni piccoli intoppi o bug, ma nulla di grave. Alcune azioni richiedono un numero relativamente elevato di clic per essere completate. Ritengo che il software sia piuttosto "intelligente" nell'indovinare il tipo di azione che si desidera eseguire.
🔍 Lo sapevate? Il mercato globale dei software per la pianificazione del personale raggiungerà 1,36 miliardi di dollari entro il 2033. Crescerà a un tasso di crescita annuale composto del 12,1% durante il periodo di previsione.
3. Connecteam (il migliore per la gestione mobile del personale)
La gestione di una forza lavoro senza postazione fissa lascia spazio a errori, aggiornamenti mancati e inefficienze. Connecteam è una piattaforma di gestione della forza lavoro per i settori dell'edilizia, dei servizi sul campo, della vendita al dettaglio e dell'ospitalità.
Questo strumento semplifica l'assegnazione di attività specifiche con liste di controllo dettagliate, date di scadenza e allegati, mantenendo tutti allineati sia in sede che in viaggio. Per garantire una comunicazione proattiva, è in grado di avviare chat interne, feed di aggiornamenti e sondaggi istantanei, in modo che le informazioni importanti raggiungano i team giusti al momento giusto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Condividi contenuti coinvolgenti, come video, immagini, PDF e annunci, per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
- Personalizza le autorizzazioni di accesso per utenti, ruoli e gruppi per garantire che le persone giuste vedano le informazioni giuste.
- Consenti ai dipendenti di gestire autonomamente le esigenze comuni relative alle risorse umane, come la gestione delle ferie e l'accesso alle politiche aziendali.
- Promuovi una cultura positiva con funzionalità di riconoscimento e feedback tra colleghi per celebrare i risultati e le attività cardine raggiunte.
Limiti di Connecteam
- Strumenti limitati per la creazione di corsi, testi e quiz
- Il font non può essere personalizzato.
Prezzi Connecteam
- Free
- Base: 35 $ al mese per utente
- Avanzato: 59 $ al mese per utente
- Esperto: 119 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Connecteam?
Ecco come un utente ha descritto la propria esperienza:
L'impostazione dei turni in una vista di gruppo rende più facile visualizzarli a colpo d'occhio. Il punto verde confermato o accettato è molto utile quando vogliamo verificare se i formatori hanno visto i loro turni. I turni che vengono cancellati possono essere eliminati per errore e sarebbe utile avere un'area di backup da cui poterli recuperare.
L'impostazione dei turni in una vista di gruppo rende più facile visualizzarli a colpo d'occhio. Il punto verde confermato o accettato è molto utile quando vogliamo verificare se i formatori hanno visto i loro turni. I turni che vengono cancellati possono essere eliminati per errore e sarebbe utile avere un'area di backup da cui poterli recuperare.
💡 Suggerimento professionale: la pianificazione di Pareto è un ottimo metodo. Concentra l'80% della tua pianificazione sui membri più affidabili del tuo team per coprire il carico di lavoro principale e il 20% sul personale più recente o flessibile per colmare le lacune. Riduce al minimo i rischi e mantiene alta la qualità.
4. Deputy (il migliore per la pianificazione automatizzata dei turni)
Deputy è una piattaforma completa per la gestione della forza lavoro con una funzionalità di pianificazione automatica integrata basata sull'IA. Sfrutta le previsioni della domanda, le tendenze commerciali, le fluttuazioni stagionali e le leggi sul lavoro per generare automaticamente programmi ottimizzati con un solo clic.
Lo strumento tiene conto della disponibilità dei dipendenti, delle qualifiche e dei budget di manodopera per ridurre al minimo il lavoro amministrativo e ridurre i costi salariali superflui. Deputy consente di creare programmi da zero, replicare modelli di programmi di lavoro precedenti e modificarli per adattarli a cambiamenti dell'ultimo minuto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Deputy
- Fai riferimento alle ferie e alle certificazioni approvate per evitare conflitti di programmazione.
- Consenti ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita utilizzando dispositivi mobili, browser web o riconoscimento facciale biometrico.
- Approva, modifica ed esporta le tabelle orarie digitali in modo semplice nei sistemi integrati di gestione delle buste paga.
- Comunica annunci o aggiornamenti importanti con strumenti di messaggistica o newsfeed integrati.
Limiti di Deputy
- È difficile creare programmi senza cancellare la versione precedente.
- La scheda "Persone" non include i manager e i loro superiori.
Prezzi di Deputy
- Pianificazione: 4,50 $ al mese per utente
- Orario e presenze: 4,50 $ al mese per utente
- Premium: 6 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Deputy
- G2: 4,6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Deputy?
Leggi cosa ne pensa questo recensore:
Utilizzo regolarmente Deputy per la pianificazione e la gestione del tempo al lavoro, e mi è stato incredibilmente utile. L'interfaccia è intuitiva e rende la pianificazione dei turni e la comunicazione con il team davvero facile... A volte l'app mobile si blocca o ti disconnette inaspettatamente.
Utilizzo regolarmente Deputy per la pianificazione e la gestione del tempo sul lavoro e lo trovo incredibilmente utile. L'interfaccia è intuitiva e rende la pianificazione dei turni e la comunicazione con il team davvero facile... A volte l'app mobile si blocca o ti disconnette inaspettatamente.
💡 Suggerimento professionale: rendete il vostro programma facile da consultare. Ad esempio, utilizzate il blu per la reception, il rosso per i tecnici e il verde per i manager. Chiarezza visiva = meno confusione.
5. Quando lavoro (ideale per il monitoraggio dei turni e degli incarichi)
Se gestisci un team che lavora a turni, When I Work rende la pianificazione meno stressante. Grazie a pratici modelli di pianificazione per creare e modificare i piani di lavoro, puoi controllare senza sforzo gli orari dei tuoi dipendenti. Funzionalità come i turni ricorrenti e la pianificazione automatica in base alla disponibilità consentono di risparmiare un sacco di tempo.
Uno dei vantaggi principali? I dipendenti possono gestire autonomamente i propri turni. Possono richiedere permessi, scambiare turni e aggiornare la propria disponibilità direttamente nell'app. Gli scambi di turni avvengono automaticamente tramite una bacheca digitale, riducendo il panico dell'ultimo minuto. La piattaforma semplifica inoltre la comunicazione grazie alla funzione di messaggistica integrata.
Le migliori funzionalità/funzioni di When I Work
- Tieni traccia della gestione del tempo e delle presenze con un orologio digitale accessibile da qualsiasi dispositivo.
- Monitora presenze, ritardi e assenze, generando report dettagliati sui costi del lavoro e sulle tendenze.
- Ricevi notifiche automatiche sui turni imminenti, sui cambiamenti di programma e su altri eventi importanti.
- Integra perfettamente la gestione delle buste paga tramite la sincronizzazione delle ore lavorate con provider come ADP, Gusto e Paychex.
Limitazioni di When I Work
- Non è disponibile l'opzione per incollare i turni della settimana precedente e di quella successiva.
- La funzione di chat è instabile e lenta.
Prezzi di When I Work
- Posizione o programma singolo: 3 $ al mese per utente
- Più posizioni o turni: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di When I Work
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di When I Work?
Un breve estratto da un utente reale:
Sebbene l'app sia valida, l'interfaccia può risultare a volte un po' macchinosa e poco intuitiva. La funzionalità di monitoraggio del tempo funziona, ma non sempre in modo ottimale, e alcuni utenti segnalano problemi con la sincronizzazione accurata delle ore. Inoltre, le notifiche possono talvolta subire ritardi, creando confusione sui cambiamenti di turno.
Sebbene l'app sia valida, l'interfaccia può risultare a volte poco intuitiva e macchinosa. La funzionalità di monitoraggio del tempo funziona, ma non sempre in modo ottimale, e alcuni utenti segnalano problemi con la sincronizzazione accurata delle ore. Inoltre, le notifiche possono talvolta subire ritardi, causando confusione sui cambiamenti di turno.
📖 Leggi anche: Come implementare un programma di lavoro 2-2-3
6. 7shifts (Il migliore per la gestione delle attività del personale di ristorazione)
7shifts è stato creato appositamente per il settore della ristorazione, rendendolo una piattaforma di riferimento per la pianificazione del personale e la gestione della manodopera. Aiuta i manager a creare più rapidamente i turni in base alla disponibilità dei dipendenti e alle esigenze di personale. I dipendenti hanno a disposizione un modo semplice per controllare i propri turni, richiedere permessi e rimanere in contatto con il proprio team tramite l'app mobile.
Inoltre, 7shifts funziona bene con i più diffusi sistemi POS e di gestione delle buste paga, aiutando i ristoranti a ridurre il lavoro amministrativo. La sua attenzione particolare alle esigenze quotidiane specifiche dei team dei ristoranti lo distingue dagli strumenti di pianificazione più generici.
Le migliori funzionalità/funzioni di 7shifts
- Consenti ai dipendenti di scambiarsi, offrire o richiedere turni con l'approvazione del manager, aggiornando automaticamente il programma e avvisando il personale interessato.
- Tieni traccia delle ore lavorative, delle pause e degli straordinari dei dipendenti in modo accurato, grazie a funzionalità/funzioni quali il geofencing e il riconoscimento facciale.
- Monitorate e controllate i costi del lavoro impostando traguardi basati sulle vendite previste.
- Genera report automatizzati su pianificazione, presenze e metriche relative alla manodopera per un'analisi mensile o su richiesta semplificata.
Limiti di 7shifts
- È difficile gestire i turni disponibili
- Gli utenti lamentano che a volte il software presenta dei malfunzionamenti che impediscono ai membri del personale di accedere allo strumento.
Prezzi di 7shifts
- Comp: Gratis
- Entrata: 31,99 $ al mese per posizione
- Il funzionamento: 69,99 $ al mese per posizione
- Gourmet: A partire da 135 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni di 7shifts
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di 7shifts?
Direttamente da una recensione su G2:
Adoro questa app, ci offre molta flessibilità quando registriamo le note di importazione tra i manager, controlliamo le vendite e la percentuale di manodopera e facciamo annunci al personale... Dobbiamo anche stare molto attenti a non chiudere il browser, perché le modifiche non vengono salvate finché non lo chiudi. Quindi è difficile quando più persone lavorano sul programma, poiché è molto facile tornare al modello originale.
Adoro questa app, ci offre molta flessibilità quando registriamo le note di importazione tra i manager, controlliamo le vendite e la percentuale di manodopera e facciamo annunci al personale... Dobbiamo anche stare molto attenti a non chiudere il browser, perché le modifiche non vengono salvate finché non lo chiudiamo. Quindi è difficile quando più persone lavorano sulla pianificazione, poiché è molto facile tornare al modello originale.
🤝 Promemoria amichevole: meglio comunicare troppo che troppo poco. Invia sempre gli aggiornamenti o le modifiche ai turni tramite notifiche dell'app, SMS ed email per evitare drammi del tipo "non lo sapevo".
7. Humanity (ideale per la pianificazione complessa in ambito aziendale)
Humanity è un solido sistema di pianificazione del personale che ti aiuta a prevedere il fabbisogno di personale, creare turni conformi alle normative e ridurre i costi di manodopera. I dipendenti possono scambiarsi i turni, richiedere permessi o aggiornare la loro disponibilità direttamente dai loro telefoni.
La piattaforma automatizza i controlli per garantire la conformità delle aziende alle leggi sul lavoro e alle norme sindacali, offrendo al contempo modelli integrati per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la gestione delle ferie, in modo da avere tutto in un unico posto. È inoltre possibile ottenere reportistica dettagliata e approfondimenti per comprendere meglio le prestazioni della forza lavoro e i costi del lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Humanity
- Prevedi il fabbisogno di personale e ottimizza i turni utilizzando previsioni basate sull'IA e su indicatori chiave di prestazione (KPI) quali il volume delle vendite e dei clienti.
- Gestisci i profili dei dipendenti con competenze, disponibilità e richieste di ferie per semplificare l'assegnazione dei turni e la pianificazione.
- Comunica con i dipendenti tramite email automatiche, SMS, notifiche push e chat in-app su desktop e dispositivi mobili.
Limiti umani
- Il formato di esportazione deve essere modificato dopo aver scaricato.
- Non tollera anomalie nella pianificazione degli orari
Prezzi umani
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Humanity
- G2: 4,3/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Humanity?
Ecco cosa ha detto un utente su Humanity:
Una volta che gli utenti imparano a modificare la disponibilità sul Calendario, è semplice da usare. Sono necessari pochi clic per bloccare il tempo sul Calendario e questo viene aggiornato continuamente... L'app non aveva una buona sincronizzazione con il sito web; le voci venivano inserite sull'app e poi non si trovavano sul sito web...
Una volta che gli utenti imparano a effettuare la modifica della disponibilità sul calendario, è semplice da usare. Sono necessari pochi clic per bloccare il tempo sul calendario e questo viene aggiornato continuamente... L'app non aveva una buona sincronizzazione con il sito web; le voci venivano inserite nell'app e poi non si trovavano sul sito web...
💡 Suggerimento professionale: utilizza la regola delle 3 C per la copertura dei turni. Prima di finalizzare un programma, chiediti:
- Copertura: abbiamo coperto tutti i turni?
- Conformità: stiamo rispettando le leggi sul lavoro, le pause e i limiti degli straordinari?
- Comunicazione: abbiamo comunicato tutto in modo chiaro?
8. BuildOps (il migliore per la gestione degli interventi sul campo)
BuildOps è un software di pianificazione della forza lavoro su misura per appaltatori commerciali e aziende di servizi sul campo. Fornisce inoltre reportistica e analisi personalizzabili, offrendo alle aziende una chiara visibilità su KPI, costi di manodopera, stato dei progetti e redditività dei servizi.
Una delle funzionalità/funzioni distintive di BuildOps è la sua app nativa per tecnici sul campo. I tecnici possono accedere agli ordini di lavoro, alla cronologia dei clienti, ai dati delle attrezzature e ai dettagli dei lavori direttamente dai loro smartphone o tablet, anche offline. Possono anche acquisire firme, caricare foto, documentare il loro lavoro e generare fatture in loco, contribuendo ad accelerare la fatturazione e ridurre gli errori.
Le migliori funzionalità/funzioni di BuildOps
- Effettua il monitoraggio dei tecnici e dei lavori per ottenere visibilità sulle operazioni nel campo e ottimizzare l'allocazione delle risorse.
- Gestisci ordini di lavoro, preventivi, contratti e registri giornalieri da un dashboard unificato.
- Integrazione con sistemi di contabilità come QuickBooks per semplificare la fatturazione, la contabilità e il monitoraggio finanziario.
Limiti di BuildOps
- Non è possibile inviare le fatture direttamente ai clienti dalla piattaforma.
- Creare moduli personalizzabili è difficile
Prezzi BuildOps
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di BuildOps
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di BuildOps?
Secondo un recensore:
Build Ops è attualmente configurato per organizzazioni di grandi dimensioni. L'azienda sostiene che ciò sia stato fatto intenzionalmente con l'idea che le organizzazioni più piccole possano crescere nel corso degli anni. Apprezziamo l'idea alla base di questa scelta, ma fino a quando non raggiungeremo quel punto, abbiamo effettivamente riscontrato un aumento del lavoro amministrativo in alcune aree. Build Ops prevede che determinati membri del personale ricoprano postazioni specifiche per soddisfare i flussi di lavoro.
Build Ops è attualmente configurato per organizzazioni di grandi dimensioni. L'azienda sostiene che ciò sia stato terminato intenzionalmente con l'idea che le organizzazioni più piccole possano crescere nel corso degli anni. Apprezziamo l'idea alla base di questa scelta, ma fino a quando non raggiungeremo quel punto, abbiamo effettivamente riscontrato un aumento del lavoro amministrativo in alcune aree. Build Ops prevede che determinati membri del personale ricoprano postazioni specifiche per soddisfare i loro flussi di lavoro.
💡 Suggerimento professionale: consenti ai dipendenti di applicare l'etichetta "Disponibilità" alla propria disponibilità:
- ✅ Verde: Completamente disponibile
- 🟡 Giallo: Può funzionare se necessario
- 🔴 Rosso: Non disponibile
I codici di colore e le indicazioni visive possono essere un ottimo modo per visualizzare la pianificazione del personale. Possono anche aiutarti a prendere decisioni rapide e sicure in materia di pianificazione.
9. Buddy Punch (ideale per il monitoraggio del tempo di base per i dipendenti)
Buddy Punch è una soluzione semplice ma efficace per il monitoraggio del tempo e la pianificazione dell'orario di lavoro dei dipendenti, particolarmente apprezzata dalle piccole e medie imprese. Si distingue per le sue versatili opzioni di registrazione dell'orario di lavoro. I dipendenti possono registrare l'entrata e l'uscita tramite browser web, app mobili o persino un sistema unico di codici QR.
Per aggiungere un ulteriore livello di responsabilità, Buddy Punch offre anche il monitoraggio GPS, il blocco dell'indirizzo IP e persino l'acquisizione di foto al momento della timbratura, in modo che i manager sappiano sempre dove e quando i membri del team timbrano il cartellino. Inoltre, gli avvisi e le notifiche automatici assicurano che tutti rimangano aggiornati in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Buddy Punch
- Monitora le presenze in tempo reale, gli avvisi di straordinari e ricevi notifiche quando i dipendenti si avvicinano ai limiti di straordinari.
- Gestisci le ferie retribuite (PTO) con regole di accumulo personalizzabili e opzioni self-service che consentono ai dipendenti di richiedere o inserire ferie, permessi per malattia o permessi personali.
- Assegna codici di lavoro e di reparto per un monitoraggio dettagliato dei progetti e delle attività, consentendoti di analizzare i costi di manodopera per cliente, lavoro o posizione.
Limiti di Buddy Punch
- Le notifiche email eccessive sono un po' opprimenti
- L'app non fornisce promemoria per effettuare il login o il logout all'inizio e alla fine dei turni.
Prezzi di Buddy Punch
- Starter: 5,49 $ al mese per utente + 19 $ di canone mensile base
- Pro: 6,99 $ al mese per utente + 19 $ di canone mensile base
- Enterprise: 11,99 $/mese per utente + 19 $ di canone mensile base
Valutazioni e recensioni di Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Buddy Punch?
Un utente ha condiviso questo feedback:
Mi è piaciuto molto che l'app fosse molto intuitiva, nel senso che non era necessario fare molti clic per comprenderne le funzionalità/funzioni... Credo che servano un po' più di elementi di personalizzazione, rendere l'app un po' più piacevole alla vista sarebbe un vantaggio.
Mi è piaciuto molto il fatto che l'app fosse molto intuitiva, nel senso che non era necessario fare molti clic per comprenderne le funzionalità/funzioni... Credo che servano un po' più di elementi di personalizzazione, rendere l'app un po' più piacevole alla vista sarebbe un vantaggio.
📖 Leggi anche: Come funziona un programma di lavoro 9/80?
10. Planday (il migliore per la gestione della forza lavoro a ore)
Planday è una soluzione moderna progettata per essere facile da usare per i dipendenti e potente per i manager. Aiuta le aziende ad allinearsi alle leggi sul lavoro e alle regole interne, tramite l'automazione di aspetti quali la gestione dei contratti, l'applicazione delle pause di riposo e il monitoraggio della documentazione. Ciò è particolarmente utile per i settori con normative sul lavoro rigorose o accordi sindacali.
Un'altra funzionalità distintiva è l'attenzione di Planday al controllo dei costi del lavoro. Offre previsioni in tempo reale dei costi del lavoro durante la creazione dei turni, aiutando le aziende a rispettare il budget. La piattaforma si integra con molti sistemi di gestione delle buste paga, POS e risorse umane, come ADP, Xero, QuickBooks e altri. La sua API aperta consente inoltre alle aziende di creare connessioni personalizzate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planday
- Consenti al personale di scambiarsi i turni, richiedere permessi e gestire la propria disponibilità attraverso un portale self-service.
- Monitora le analisi in tempo reale e genera report personalizzati per ottenere informazioni più approfondite sulla forza lavoro e migliorare il processo decisionale.
- Archivia i documenti importanti con sicurezza e abilita le firme elettroniche per i contratti e l'onboarding.
Limiti di Planday
- L'app mobile ha un tempo di caricamento lungo.
- Non è molto flessibile e i problemi non vengono risolti facilmente a causa di un servizio clienti scadente.
Prezzi di Planday
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Planday
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 50 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: utilizza un programma di turni a rotazione per le operazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Crea uno schema ripetibile, ad esempio quattro giorni di lavoro e quattro giorni di riposo, e fai ruotare i team attraverso turni diversi ogni settimana o ogni due settimane.
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Che si tratti di gestire un piccolo team o di supervisionare operazioni su larga scala, il software giusto può aiutare a snellire i processi, aumentare la redditività del lavoro, ridurre gli errori e migliorare la produttività complessiva.
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