Le registrazioni Zoom offrono la possibilità di rivedere le discussioni con calma. Che tu abbia perso un dettaglio importante durante una riunione del consiglio di amministrazione o che abbia bisogno di rivedere una lezione, queste registrazioni possono essere una vera salvezza.

L'unica difficoltà è individuare la posizione in cui questi video sono salvati sul tuo dispositivo. Oggi ti aiutiamo a risolvere questo problema.

Questa guida ti spiegherà come accedere alle registrazioni Zoom, sia che siano archiviate sul tuo computer che nel cloud.

⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi

Ecco una rapida panoramica di dove puoi trovare le tue registrazioni Zoom:

  • Le registrazioni Zoom vengono archiviate in due posizioni: localmente sul tuo computer nella cartella Zoom o nel cloud se disponi di un account Zoom a pagamento.
  • Puoi accedere alle registrazioni Zoom seguendo questi passaggi Dall'app desktop Zoom: vai su Riunioni > Registrate per aprire i file Dal portale web Zoom: accedi e vai su Registrazioni per visualizzare, scaricare o effettuare la condivisione Cerca manualmente: usa Esplora file e cerca zoom_ o .mp4 se le registrazioni non sono presenti
  • Dall'app desktop Zoom: vai su Riunioni > Registrazioni per aprire i file.
  • Dal portale web Zoom: accedi e vai su Registrazioni per visualizzare, scaricare o effettuare la condivisione.
  • Ricerca manuale: utilizza Esplora file e cerca zoom_ o .mp4 se le registrazioni non sono presenti.
  • Condividere le registrazioni Zoom è più facile se caricate su servizi cloud come Google Drive o Dropbox, e le registrazioni cloud Zoom sono dotate di opzioni di condivisione integrate.
  • Zoom presenta una serie di limitazioni che è bene tenere a mente Lo spazio di archiviazione è limitato (gli utenti Pro hanno a disposizione solo 1 GB di spazio di archiviazione cloud) Le registrazioni potrebbero essere a bassa risoluzione a seconda della qualità della connessione Internet dei partecipanti Gli utenti gratis possono registrare solo localmente con un limite di 40 minuti per riunione Le registrazioni potrebbero interrompersi dopo 3 ore, anche se lo spazio di archiviazione è disponibile Solo l'organizzatore ha il controllo completo, rendendo difficile l'accesso agli altri
  • Lo spazio di archiviazione è limitato (gli utenti Pro hanno a disposizione solo 1 GB di archiviazione cloud).
  • Le registrazioni potrebbero essere a bassa risoluzione a seconda della qualità della connessione Internet dei partecipanti.
  • Gli utenti gratuiti possono registrare solo localmente con un limite di 40 minuti per riunione.
  • Le registrazioni potrebbero interrompersi dopo 3 ore, anche se lo spazio di archiviazione è disponibile.
  • Solo l'organizzatore ha il controllo completo, rendendo difficile l'accesso agli altri.
  • ClickUp colma queste lacune ClickUp Clips ti consente di registrare lo schermo, archiviare e condividere video senza dover gestire file disordinati ClickUp AI Notetaker e Brain trascrivono automaticamente le riunioni e trasformano le discussioni in attività concrete ClickUp si integra con Zoom, Slack, Teams e altri, garantendo l'accessibilità immediata alle informazioni sulle riunioni ClickUp Meetings conserva tutti i dettagli delle riunioni, i partecipanti, le note e i follow-up collegati alle attività per un flusso di lavoro senza interruzioni
  • ClickUp Clips ti consente di registrare lo schermo, archiviare e effettuare la condivisione di video senza dover gestire file disordinati.
  • ClickUp AI Notetaker e ClickUp Brain trascrivono automaticamente le riunioni e trasformano le discussioni in attività concrete.
  • ClickUp si integra con Zoom, Slack, Teams e altri servizi, garantendo l'accesso immediato alle informazioni relative alle riunioni.
  • ClickUp Meetings conserva tutti i dettagli delle riunioni, i partecipanti, le note e i follow-up collegati alle attività per un flusso di lavoro senza interruzioni.
  • Dall'app desktop Zoom: vai su Riunioni > Registrazioni per aprire i file.
  • Dal portale web Zoom: accedi e vai su Registrazioni per visualizzare, scaricare o effettuare la condivisione.
  • Ricerca manuale: utilizza Esplora file e cerca zoom_ o .mp4 se le registrazioni non sono presenti.
  • Lo spazio di archiviazione è limitato (gli utenti Pro hanno a disposizione solo 1 GB di archiviazione cloud).
  • Le registrazioni potrebbero essere a bassa risoluzione a seconda della qualità della connessione Internet dei partecipanti.
  • Gli utenti gratuiti possono registrare solo localmente con un limite di 40 minuti per riunione.
  • Le registrazioni potrebbero interrompersi dopo 3 ore, anche se lo spazio di archiviazione è disponibile.
  • Solo l'organizzatore ha il controllo completo, rendendo difficile l'accesso agli altri.
  • ClickUp Clips ti consente di registrare lo schermo, archiviare e effettuare la condivisione di video senza complicate operazioni di gestione dei file.
  • ClickUp AI Notetaker e ClickUp Brain trascrivono automaticamente le riunioni e trasformano le discussioni in attività concrete.
  • ClickUp si integra con Zoom, Slack, Teams e altri servizi, garantendo l'accesso immediato alle informazioni relative alle riunioni.
  • ClickUp Meetings conserva tutti i dettagli delle riunioni, i partecipanti, le note e i follow-up collegati alle attività per un flusso di lavoro senza interruzioni.

Dove vengono archiviate le registrazioni Zoom?

Hai registrato una riunione Zoom: ottimo! Ma ora arriva la domanda fondamentale: dove è finita?

Fortunatamente, Zoom semplifica le cose. Le tue registrazioni possono finire solo in due posti:

  • Localmente sul tuo computer (se hai scelto la registrazione locale)
  • Nel cloud Zoom (se hai un account a pagamento e hai effettuato la selezione della registrazione su cloud)

Ora vediamo nel dettaglio come accedere alle registrazioni Zoom in entrambi i casi.

1. Trovare le registrazioni Zoom locali (salvate sul tuo computer)

Se hai registrato una riunione utilizzando l'app desktop Zoom, i file delle registrazioni vengono archiviati direttamente sul tuo computer. Ma non preoccuparti se non riesci a trovarli subito! Ecco come rintracciarli:

Metodo 1: controlla le impostazioni di registrazione di Zoom

  1. Apri l'app desktop Zoom ed effettua l'accesso.
  2. Clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
Controlla le impostazioni di registrazione di Zoom: dove trovare le registrazioni di Zoom
tramite Zoom
  1. Seleziona Impostazioni > Registrazione
Seleziona Impostazioni > Registrazione
  1. Sotto "Archivia le mie registrazioni in", vedrai il percorso del file in cui sono salvate le registrazioni Zoom.
Sotto "Archivia le mie registrazioni in", vedrai il percorso del file in cui sono salvate le registrazioni Zoom.

💡 Suggerimento professionale: Assumere un nuovo ruolo di leadership può sembrare opprimente, ma avere una strategia chiara fa la differenza. Il riepilogo/riassunto dei primi 90 giorni: punti chiave e revisione analizza i passaggi essenziali per mettersi rapidamente al passo, costruire un rapporto con il proprio team e affrontare con sicurezza la transizione.

Metodo 2: trova manualmente la cartella delle registrazioni Zoom

Per impostazione predefinita, Zoom salva le registrazioni locali nelle seguenti posizioni:

  • Windows: C:\Users\[Il tuo nome utente]\Documents\Zoom
  • Mac: /Utenti/[Il tuo nome utente]/Documenti/Zoom
  • Linux: Home/[Il tuo nome utente]/Documenti/Zoom

Ogni cartella Zoom è denominata con l'ID della riunione e la data, in modo da poterla facilmente abbinare alla sessione che stai cercando.

Metodo 3: usa la funzione di ricerca se non riesci a trovare la tua registrazione

Non riesci ancora a trovarle? Utilizza la barra di ricerca del tuo computer e digita:

  • Zoom_ (poiché i nomi dei file Zoom iniziano con questa sigla)
Se non riesci a trovare la tua registrazione, utilizza la funzione di ricerca.
  • L'ID della riunione o la data, se li ricordi
  • . mp4 per individuare direttamente il file video

📌 Suggerimento bonus: modifica la cartella di registrazione predefinita

Vuoi che Zoom salvi i tuoi file in un posto più comodo?

  • Vai su Impostazioni Zoom > Registrazione > Clicca su "Modifica" e scegli una nuova posizione.
Modifica la cartella di registrazione per impostazione predefinita: dove trovare le registrazioni Zoom

In questo modo eviterai di dover cercare le registrazioni salvate in futuro.

2. Trovare le registrazioni Zoom nel cloud (per utenti a pagamento)

Se sei un utente Zoom con licenza (Pro, Business o Enterprise), puoi usufruire del servizio di registrazione cloud di Zoom. Ciò significa che le registrazioni delle tue riunioni vengono archiviate in modo sicuro nel cloud di Zoom e sono accessibili da qualsiasi dispositivo.

Come accedere alle registrazioni nel cloud:

  1. Apri il browser e vai al portale web di Zoom: https://zoom.us/signin
Zoom: dove trovare le registrazioni Zoom
  1. Accedi al tuo account Zoom.
  2. Clicca su Registrazioni nel menu a sinistra.
  3. Seleziona la scheda Registrazioni cloud.
Come accedere alle registrazioni nel cloud
tramite Northwestern University
  1. Utilizza filtri come l'intervallo di date o l'ID della riunione per trovare la registrazione desiderata.
  2. Clicca sulla registrazione per guardarla, scaricarla o effettuare la condivisione.

💡 Promemoria: l'elaborazione delle registrazioni nel cloud può richiedere alcuni minuti. Se la registrazione non viene visualizzata immediatamente, prenditi una pausa caffè e ricontrolla più tardi.

Come scaricare o effettuare la condivisione delle registrazioni cloud:

Come effettuare la condivisione di una registrazione dello schermo? Segui questi semplici passaggi:

  • Clicca sul pulsante per scaricare la registrazione sul tuo computer.
  • Clicca sul pulsante Condividi per copiare il link di una registrazione Zoom e condividerlo con altri.
Come scaricare o condividere le registrazioni nel cloud: dove trovare le registrazioni di Zoom
tramite WikiHow
  • Modifica le impostazioni di condivisione per controllare chi può accedere alla registrazione.

Come accedere alle registrazioni Zoom

Ora che sai dove trovare le registrazioni Zoom, vediamo i diversi modi per accedervi.

1. Utilizza l'app desktop Zoom

Se preferisci un modo rapido per trovare le tue registrazioni Zoom locali, utilizza il client desktop Zoom:

  1. Apri l'app desktop Zoom ed effettua l'accesso.
  2. Clicca su Riunioni > Registrate
Utilizzo dell'app desktop Zoom
  1. Verrà visualizzato un elenco delle registrazioni salvate.
Dove trovare le registrazioni Zoom
  1. Clicca su Apri per visualizzare il percorso del file

2. Accedi dal portale web Zoom

Se utilizzi la registrazione su cloud, il modo più semplice per trovare le registrazioni salvate è attraverso il portale web di Zoom:

  1. Apri il browser e vai su https://zoom. us/signin
  2. Accedi e clicca su Registrazioni nel menu a sinistra.
  3. Seleziona Registrazioni cloud o Registrazioni locali (a seconda di dove è stato archiviato il file).
  4. Utilizza la barra di ricerca o il filtro per intervallo di date per individuare la registrazione desiderata.
  5. Clicca sul nome della registrazione per guardarla, scaricarla o effettuare la condivisione.

💡 Suggerimento professionale: una condivisione dei file inefficiente può comportare ore di scambi di email e allegati persi. La guida Il miglior software di condivisione file per documenti online illustra i migliori strumenti per semplificare la collaborazione, rafforzare la sicurezza e garantire la sincronizzazione del tuo team.

3. Trova manualmente le registrazioni Zoom

Se tutto il resto fallisce e non riesci ancora a trovare la registrazione della tua riunione Zoom, prova questi metodi:

  • Controlla Esplora file: apri Esplora file (Windows) o Finder (Mac) e cerca: zoom_. mp4 L'ID della riunione
  • zoom_
  • . mp4
  • L'ID della riunione
  • Utilizza il portale web Zoom: se non vedi le registrazioni nell'app, accedi a https://zoom. us/signin e controlla nella sezione Registrazioni.
  • Controlla la cartella del cestino: se la tua registrazione cloud è scomparsa, Zoom conserva i file eliminati per 30 giorni.
  • Assicurati di aver effettuato l'accesso all'account Zoom corretto durante la registrazione.
  • zoom_
  • . mp4
  • L'ID della riunione

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Circa un terzo dei knowledge worker contatta da 1 a 3 colleghi al giorno solo per raccogliere le informazioni di cui ha bisogno. Ma cosa succederebbe se tutte queste informazioni fossero già documentate e facilmente accessibili?

Con AI Knowledge Manager di ClickUp Brain, il cambio di contesto è ormai un ricordo del passato. Basta porre la tua domanda direttamente all'interno del tuo spazio di lavoro e ClickUp Brain recupererà istantaneamente le informazioni rilevanti dal tuo spazio di lavoro e collegherà le app di terze parti!

Gestione e condivisione delle registrazioni Zoom

Ora che hai trovato le tue registrazioni Zoom, parliamo di come gestirle e assicurarti una condivisione efficace.

Rinomina le tue registrazioni Zoom

Per mantenere tutto in ordine, rinomina i tuoi file di registrazione:

  1. Individua la cartella delle registrazioni
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di video (. mp4)
  3. Seleziona Rinomina e assegna un titolo significativo (ad esempio, "Marketing_Team_Meeting_Feb_2025").
Rinominare le registrazioni Zoom

Condividi le registrazioni Zoom

  • Per le registrazioni locali: carica su Google Drive, Dropbox o OneDrive e effettua la condivisione del link.
Condivisione delle registrazioni Zoom: dove trovare le registrazioni Zoom
  • Per le registrazioni nel cloud: copia il link della registrazione Zoom e modifica le impostazioni di condivisione.

Se effettui la condivisione di contenuti sensibili delle riunioni, attiva la protezione con password e limita l'accesso a utenti specifici.

Elimina le vecchie registrazioni

Lo spazio di archiviazione cloud di Zoom non è illimitato, quindi è consigliabile eliminare le registrazioni più vecchie:

  • Vai al portale web di Zoom
  • Clicca su Registrazioni > Registrazioni cloud
  • Seleziona quelle che non ti servono più
  • Clicca su Elimina (rimarranno nel Cestino per 30 giorni)

Per le registrazioni locali, è sufficiente eliminarle dalla cartella del computer per liberare spazio.

Risoluzione dei problemi relativi alle registrazioni Zoom mancanti

Hai terminato un'importante riunione Zoom, hai premuto il pulsante di registrazione e ora la tua registrazione sembra essere svanita nel nulla.

Non preoccuparti, non sei il solo! Molti utenti si sono chiesti: "Dove sono le mie registrazioni Zoom?!"

Prima di pensare che il tuo video sia stato risucchiato in un buco nero, seguiamo alcuni passaggi chiave per individuare la registrazione mancante.

🚩 Sfida n. 1: hai registrato sul dispositivo sbagliato

Soluzione: se stavi utilizzando Remote Desktop o hai effettuato l'accesso da un dispositivo diverso, la registrazione potrebbe essere stata salvata lì. Controlla l'app desktop Zoom sul tuo computer di lavoro o secondario e verifica se il file è presente nella sezione Registrazioni.

Inoltre, per evitare confusione in futuro, utilizza sfondi diversi per distinguere i vari dispositivi.

🚩 Problema n. 2: la scorciatoia per la cartella di Zoom non si aggiorna

Soluzione: alcuni utenti hanno riscontrato che facendo clic su "Apri cartella" nell'app Zoom venivano reindirizzati a una posizione vecchia o errata. Apri invece manualmente Esplora file (Windows) o Finder (Mac) e vai alla cartella Documenti > Zoom.

💡 Suggerimento professionale: molti registratori dello schermo gratis aggiungono filigrane che possono rovinare l'aspetto professionale dei tuoi video. Non perdere tempo a cercare: l'elenco dei migliori registratori dello schermo gratis senza filigrana ti aiuta a trovare le opzioni migliori per registrazioni pulite e di alta qualità senza sorprese nascoste!

🚩 Sfida n. 3: Zoom divide la registrazione in più file

Soluzione: se la riunione è stata lunga, Zoom potrebbe aver suddiviso la registrazione in file separati. Apri la cartella delle registrazioni Zoom e cerca i file etichettati zoom_0. mp4, zoom_1. mp4, ecc.

🚩 Sfida n. 4: la risoluzione delle registrazioni Zoom è inferiore al previsto

Soluzione: Zoom riduce automaticamente la risoluzione se un partecipante ha una connessione Internet scadente. Se hai bisogno di una qualità migliore, passa alla modalità Relatore attivo invece che alla visualizzazione Galleria.

🚩 Sfida n. 5: il formato del file di registrazione non è quello che ti aspettavi

Soluzione: se la tua registrazione appare come file .zoom, significa che non è stata ancora elaborata. Apri Zoom, vai su Registrazioni e clicca su Converti registrazione per generare un file MP4.

🚩 Sfida n. 6: non riesci a scaricare una registrazione dal cloud perché i download sono disabilitati

Soluzione: se l'organizzatore ha disabilitato la possibilità di scaricare, chiedi se può abilitare questa funzione temporaneamente o condividere un link per il download diretto.

Limiti della registrazione delle riunioni con Zoom

Questo utente Zoom ha pubblicato su Reddit alla ricerca di una soluzione al suo problema specifico.

Organizzo lunghe riunioni formative e ho riscontrato più volte un problema con le registrazioni nel cloud. Tutte le registrazioni che effettuo oltre le tre ore di riunione non vengono visualizzate nell'archiviazione cloud (ho 90 GB di spazio di archiviazione gratis).

Organizzo lunghe riunioni formative e ho riscontrato più volte un problema con le registrazioni nel cloud. Tutte le registrazioni che effettuo oltre le tre ore di riunione non vengono visualizzate nell'archiviazione cloud (ho 90 GB di spazio di archiviazione gratis).

Ci sono diversi problemi che gli utenti di Zoom devono affrontare senza soluzioni chiare. Ecco una panoramica:

  • Lo spazio di archiviazione delle registrazioni nel cloud è limitato: gli account Pro hanno a disposizione solo 1 GB, appena sufficiente per un'ora di video a 720p ❌
  • La risoluzione delle registrazioni varia, il che significa che anche se hai una webcam da 1080p, il tuo video potrebbe essere salvato a 640p a causa delle connessioni deboli degli altri partecipanti ❌
  • Gli utenti della versione gratuita di Zoom possono registrare solo localmente, senza archiviazione cloud e con un limite di 40 minuti per le riunioni, il che costringe a riavviare frequentemente le sessioni ❌
  • Le riunioni lunghe potrebbero non essere registrate oltre le 3 ore, anche con spazio di archiviazione cloud disponibile, richiedendo riavvii manuali per evitare di perdere contenuti ❌
  • Solo l'organizzatore ha pieno accesso alle registrazioni, quindi se non hai avviato la registrazione, dovrai attendere la condivisione del file da parte sua ❌

Gestisci e registra le tue riunioni con ClickUp

Supponiamo che tu stia cercando di automatizzare alcune parti del processo di inserimento registrando le procedure su Zoom affinché i nuovi assunti possano guardarle ogni volta che ne hanno bisogno. Tuttavia, utilizzando le registrazioni Zoom, ecco come sarebbe la loro esperienza di inserimento:

  • Non riescono a trovare la registrazione Zoom perché è archiviata in una cartella casuale o, peggio ancora, su un altro computer.
  • La qualità del video è così bassa che non riescono nemmeno a leggere il testo sullo schermo in fase di condivisione.
  • Il file è troppo grande per l'archiviazione cloud gratis di Zoom, quindi è già stato eliminato prima ancora che potessero guardarlo.

Perché continuare a utilizzare uno strumento che complica il tuo lavoro invece di semplificarlo?

Il lavoro oggi è già compromesso: progetti, conoscenze e comunicazioni sono sparsi su troppi strumenti scollegati tra loro.

ClickUp risolve questi problemi essendo l'app completa per il lavoro. Combina la gestione delle attività, la condivisione delle conoscenze e la chat in un unico posto, grazie all'intelligenza artificiale, per aiutarti a lavorare in modo più veloce e intelligente.

Registra e effettua la condivisione con ClickUp Clips

Tutti odiamo perdere tempo in riunioni live inutili solo per ricevere semplici aggiornamenti o istruzioni. ClickUp Clips offre un'alternativa più intelligente alla struttura delle chiamate live di Google Meet e Zoom, consentendoti di registrare e condividere video in modo asincrono.

Con ClickUp Clips puoi:

  • Registra contemporaneamente lo schermo, la voce e la webcam, senza bisogno di utilizzare più strumenti. La parte migliore? Funziona anche come registratore dello schermo gratis senza filigrane.
  • Incorpora i video direttamente nelle attività in modo che il tuo team possa accedervi esattamente dove servono.
  • Elimina i conflitti di programmazione, poiché i nuovi assunti (o i membri del team in fusi orari diversi) possono guardare la registrazione quando preferiscono.
ClickUp Clips: dove trovare le registrazioni di Zoom
Invece di affrontare un processo di registrazione macchinoso, registra e condividi video senza sforzo, conservando tutto in un unico posto utilizzando ClickUp Clips

Trascrizioni delle riunioni basate sull'IA

Una funzionalità/funzione che manca a Zoom e alla maggior parte delle app di videoconferenza sono gli strumenti di trascrizione basati sull'IA.

AI Notetaker di ClickUp è un potente strumento che trasforma le discussioni delle riunioni in risultati concreti, garantendo che le riunioni favoriscano la produttività. Cattura automaticamente le intuizioni chiave, le decisioni e gli elementi da intraprendere e semplifica il flusso di lavoro fornendo riassunti chiari e concreti che collegano le discussioni ai progetti in corso.

  • Documentazione integrata: salva trascrizioni, file audio e riepiloghi/riassunti in un documento privato, con la possibilità di contrassegnare le note relative alla riunione per facilitarne la consultazione.
  • Creazione automatica delle attività: converti istantaneamente le azioni da intraprendere emerse durante le riunioni in attività di ClickUp tracciabili e assegnate, garantendo la responsabilità e il follow-up.
  • Integrazione chat: utilizza ClickUp AI per pubblicare automaticamente riepiloghi/riassunti e azioni da intraprendere direttamente nei tuoi canali di chat per una comunicazione senza interruzioni.
  • Sincronizzazione di calendario e chiamate: collega il tuo calendario alle note delle chiamate per un'esperienza unificata, dando priorità alle riunioni essenziali e automatizzando la reportistica sulle altre.
  • Trascrizioni ricercabili: approfitta delle trascrizioni automatiche che consentono di cercare facilmente qualsiasi riunione all'interno di ClickUp, consentendo un rapido accesso alle informazioni, la generazione di attività e l'allineamento del team.

Con ClickUp Brain, puoi evitare di prendere appunti manualmente e lasciare che l'IA trascriva automaticamente la tua riunione in tempo reale. Ecco come gli strumenti di IA per le riunioni ti aiutano a stare al passo con i tempi:

  • ✅ Note delle riunioni generate istantaneamente dall'IA: non è necessario riprodurre le registrazioni per trovare dettagli importanti.
  • ✅ Azioni intelligenti: ClickUp Brain rileva le decisioni chiave, le attività e i passaggi successivi e li trasforma in attività assegnabili.
  • ✅ Perfetta integrazione nei flussi di lavoro: le trascrizioni vengono automaticamente collegate ai progetti.
ClickUp Brain: dove trovare le registrazioni di Zoom
Invece di guardare le registrazioni per intero, riassumi istantaneamente i video ed estrai gli elementi chiave utilizzando ClickUp Brain

ClickUp si integra direttamente con Zoom, Slack, Teams e altro ancora.

Hai ancora bisogno di partecipare a riunioni dal vivo? ClickUp ti assicura che le tue chiamate Zoom non vadano sprecate collegando le discussioni alle attività.

ClickUp: dove trovare le registrazioni di Zoom
Allega le riunioni Zoom direttamente alle attività in modo che tutti sappiano cosa viene discusso e possano accedere facilmente alle riunioni passate utilizzando ClickUp

Con l'integrazione di Zoom in ClickUp, puoi:

  • Allega le riunioni Zoom alle attività in modo che tutti sappiano cosa viene discusso.
  • Registra automaticamente le note delle riunioni e gli elementi da intraprendere nei progetti pertinenti.
  • Avvia le chiamate Zoom direttamente da ClickUp, eliminando il fastidio di dover passare da una piattaforma all'altra.

Ma c'è di più! ClickUp si integra con Microsoft Teams, Google Meet, Slack e altri strumenti di videoconferenza, così puoi lavorare nel modo che preferisci.

Tieni traccia dei follow-up in modo semplice con ClickUp riunioni.

La ciliegina sulla torta è ClickUp riunioni.

Ecco perché è un ottimo software per la gestione delle riunioni:

Solo con Zoom:

  • Le note e le registrazioni delle riunioni finiscono per essere sparsi su diverse piattaforme
  • Gli elementi da intraprendere vengono dimenticati perché non sono collegati ai progetti
  • Dedichi tempo extra all'organizzazione manuale dei follow-up dopo ogni chiamata

Con ClickUp riunioni:

  • Ogni riunione è collegata a un'attività, rendendo facile il monitoraggio dello stato.
  • Gli appunti delle riunioni si trasformano automaticamente in attività, quindi il follow-up avviene senza alcuno sforzo.
  • Le registrazioni, i partecipanti e le decisioni rimangono collegati, eliminando ogni confusione.
ClickUp riunioni: dove trovare le registrazioni Zoom
Riunisci registrazioni, documenti e elementi da intraprendere in un unico flusso di lavoro organizzato con ClickUp Meetings

Modello di note di riunione ClickUp

A proposito di appunti delle riunioni, il modello di appunti delle riunioni di ClickUp è perfetto per creare una scaletta.

Ottimizza l'efficienza e garantisci la responsabilità dopo ogni riunione con il modello di note di riunione di ClickUp.

Il modello garantisce che ogni discussione rimanga strutturata, mirata e attuabile. Offre inoltre un formato chiaro per ordini del giorno, note e follow-up ed elimina i risultati frammentari delle riunioni. E poiché tutto è organizzato in un unico posto, i team possono facilmente tenere traccia dei progressi e delle decisioni.

Le sezioni di questo modello includono:

  • Data, ora e programma della riunione
  • Link alla registrazione della riunione
  • Punti chiave e riassunto
  • Elementi da intraprendere

Come registrare, salvare e commentare i Clip di ClickUp?

  1. Clip di registrazione

Puoi registrare nuovi clip direttamente dall'Hub clip.

Se è la prima volta che utilizzi Clip sul tuo browser, verrà visualizzato un popup che ti chiederà di concedere a ClickUp l'accesso al tuo microfono. Fai clic su Consenti. L'autorizzazione può essere concessa in un secondo momento visitando le impostazioni di privacy e sicurezza del tuo browser.

Per registrare un nuovo Clip dall'Hub clip:

  1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Nuovo Clip.
  1. Crea la schermata Clip o la registrazione audio.
Come registrare, salvare e commentare i Clip di ClickUp

Per effettuare la condivisione di una clip dall'Hub clip:

  1. Passa con il mouse sopra la Clip e clicca sull'icona link.
Condividi una clip dall'Hub clip
  1. L'URL della Clip è stato copiato negli appunti.

B. Commentare i Clip

Quando visualizzi una clip, vedrai una Sequenza di tutti i commenti sulla barra di avanzamento del video nella parte inferiore, in modo da poter navigare rapidamente tra tutti i commenti sulla clip.

Ogni commento lasciato include un timestamp su cui è possibile cliccare per riprodurre la Clip dal momento in cui è stato lasciato il commento. Per commentare una Clip dall'Hub clip:

  1. Clicca sulla Clip
  2. Nella barra laterale destra, clicca su Attività.
  3. Nel momento in cui desideri lasciare il commento nel Clip, clicca sulla posizione della registrazione in cui desideri visualizzare il tuo avatar personale.
  4. Digita il tuo commento. I commenti vengono assegnati automaticamente a chiunque, ma possono essere assegnati manualmente a una persona o a un team prima dell'invio.
  5. Clicca su Invia
  6. Il commento alla Clip verrà visualizzato nell'attività della Clip.

Dove trovare i tuoi Clip ClickUp?

  1. Apri Hub clip dalla barra laterale o dalla barra degli strumenti.
  • Dalla barra laterale: per aprire l'Hub clip dalla barra laterale, clicca su Clip.
  • Dalla barra degli strumenti: clicca sul menu delle azioni rapide > Clip > Vai all'hub clip.
  1. Trova clip

Nella parte superiore di Clip sono presenti quattro schede:

3. Cerca Clip

Per cercare clip dall'Hub clip:

  • Nell'angolo in alto a destra, clicca su Cerca.
Nell'angolo in alto a destra, clicca su Cerca
  • Digita il nome della Clip
Cerca Clip
  • I risultati vengono filtrati automaticamente in base al nome

Tutto qui: con ClickUp è davvero facile.

Non c'è bisogno di Zoom: le tue registrazioni sono proprio qui con ClickUp.

Ecco cosa ha detto Michael Turner, vicedirettore della Miami University, riguardo a ClickUp.

Ho riunioni bisettimanali con il mio supervisore e utilizziamo ClickUp per il nostro programma. Mi sento più in controllo perché tutte le mie richieste di eventi e presentazioni sono qui, insieme a un indicatore di stato aggiornato che lei può controllare.

Ho riunioni bisettimanali con il mio supervisore e utilizziamo ClickUp per il nostro programma. Mi sento più in controllo perché tutte le mie richieste di eventi e presentazioni sono qui, insieme a un indicatore di stato aggiornato che lei può controllare.

ClickUp non offre solo una funzionalità/funzione, ma un insieme di strumenti che, utilizzati insieme, danno il meglio di sé.

Pensaci: una volta registrata una riunione, la condivisione diventa semplicissima; una volta condivisa, il flusso di feedback arriva naturalmente e, con un clic, quei feedback si trasformano in attività concrete, tutto in un unico posto.

ClickUp ti consente di registrare, trascrivere, organizzare, effettuare il monitoraggio e dare seguito, il tutto senza dover passare da un'app all'altra.

Provalo tu stesso e vivi il futuro delle riunioni creando oggi stesso un account gratis su ClickUp!