Gestire un'azienda e dei team è già di per sé un lavoro impegnativo. Aggiungete a tutto ciò la gestione quotidiana di strumenti di lavoro multipli e scollegati tra loro.
Purtroppo, questo è un problema comune a molte organizzazioni.
La nostra azienda utilizzava quattro diversi tipi di software per il project management, il monitoraggio del tempo, la comunicazione con i clienti e l'allocazione delle risorse.
Era un processo piuttosto dispendioso in termini di tempo, soprattutto perché l'integrazione tra i due sistemi era minima e le informazioni dovevano essere aggiunte manualmente più volte.
La nostra azienda utilizzava quattro diversi tipi di software per il project management, il monitoraggio del tempo, la comunicazione con i clienti e l'allocazione delle risorse.
Era un processo piuttosto dispendioso in termini di tempo, soprattutto perché l'integrazione tra i due sistemi era minima e le informazioni dovevano essere aggiunte manualmente più volte.
E se i team potessero continuare a sfruttare le app specializzate su cui fanno affidamento, ma farlo da un unico posto, senza essere costretti a passare continuamente da un'app all'altra, perdendo tempo, contesto e visibilità del progetto lungo il percorso?
E se ogni team potesse svolgere il proprio lavoro attraverso una piattaforma così flessibile da non richiedere loro di fare sacrifici per poter lavorare nel modo desiderato, e lo stesso valesse anche per gli altri team?
È qui che ClickUp è entrato in gioco per salvare la situazione per Walk the Room, e Nicole può dirti di più al riguardo!
Raccontaci di te e di Walk the Room
Ciao! Mi chiamo Nicole Brisova e sono la Growth Operations Manager di Walk the Room (WtR). 👋
Walk the Room è uno studio 3D che crea visualizzazioni e animazioni fotorealistiche di alta qualità per il settore immobiliare. Forniamo un servizio completo di computer grafica, che include CGI di alta qualità, schizzi, animazioni, flythrough, tour in realtà virtuale, CGI in movimento, realtà aumentata e altro ancora.
Combiniamo una solida esperienza e un project management flessibile per migliorare il tuo lavoro richiesto nel marketing immobiliare commerciale e aiutarti a far risaltare la tua proprietà.
Quali sfide avete affrontato come organizzazione nel suo complesso e come azienda che privilegia il lavoro da remoto?
Lo studio ha iniziato la sua attività a Stoccolma, in Svezia, e oggi Walk the Room è diventata un'azienda remota con oltre 30 nazionalità sparse in tutto il mondo. Essendo un'azienda che privilegia il lavoro remoto, facciamo grande affidamento sul software per collaborare in modo efficiente, sia tra di noi che con i nostri clienti.
Quando ho iniziato a lavorare presso WtR, la nostra azienda utilizzava quattro diversi tipi di software per il project management, il monitoraggio del tempo, la comunicazione con i clienti e l'allocazione delle risorse. Utilizzare attivamente tutti e quattro i software richiedeva molto tempo, soprattutto perché l'integrazione tra loro era minima e le informazioni dovevano essere aggiunte manualmente più volte.
Essendo una grande sostenitrice della creazione di strutture ed efficienza, ho fatto della ricerca di uno strumento in grado di sostituire quelli che stavamo utilizzando all'epoca e di consolidare le nostre app la mia priorità assoluta.
Hai trovato quello che cercavi in ClickUp?
Ho dedicato un po' di tempo alla ricerca e al confronto di diversi strumenti. Alcuni mesi dopo essere entrata in azienda, abbiamo finalmente preso una decisione e acquistato un piano ClickUp per l'intero reparto di produzione.
Inizialmente, abbiamo utilizzato ClickUp principalmente nel nostro reparto di produzione per l'allocazione delle risorse e il project management, la misurazione della redditività e dell'efficienza e la gestione delle attività. Gradualmente, ClickUp è diventato parte integrante anche di altri reparti; ora lo utilizziamo attivamente anche nelle risorse umane e nel marketing!
Grazie al nostro fantastico consulente, Gabriel Hoffman, che lavora con me sin da quando abbiamo acquistato la prima postazione, siamo riusciti a costruire una solida base per il nostro team di produzione e a esplorare e applicare continuamente funzionalità e strutture più utili per l'intera azienda.
Da allora, WtR è cresciuta in modo significativo e sono felice di poter dire che ClickUp è cresciuta con noi: siamo passati dalle 28 postazioni iniziali a oltre 70 utenti attivi negli ultimi 20 mesi!
Raccontaci quali sono le tue funzionalità preferite di ClickUp.
1. Modelli
Quando un nuovo progetto entra nella nostra sequenza di produzione, utilizziamo uno dei nostri modelli ClickUp predefiniti per creare un nuovo progetto e aggiungerlo alla nostra sequenza di produzione.
2. Campi personalizzati e automazioni
Grazie all'esperienza di Gabriel nel campo del software e alla flessibilità di ClickUp, abbiamo creato una vasta raccolta di campi personalizzati e automazioni, che ora utilizziamo nelle diverse fasi di ogni progetto. La nostra struttura è pensata per tutte le fasi di ogni progetto, compreso l'archivio post-consegna, la misurazione della redditività, i dashboard e il database generale del progetto.
3. Visualizzazioni personalizzate
Assegnare più attività all'interno dei progetti a team, project manager e artisti specifici è un'operazione che ora richiede solo pochi minuti. Una volta che un progetto è pianificato e pronto per la produzione, i nostri project manager prendono il controllo dei passaggi successivi e li supervisionano nelle loro viste ClickUp personalizzate.
Qual è stato l'impatto maggiore dell'utilizzo di ClickUp?
Abbiamo la fortuna di lavorare su alcuni progetti davvero spettacolari che ci richiedono di lavorare velocemente e di rimanere concentrati e flessibili ai cambiamenti, il che, ovviamente, mette sotto pressione la gestione delle risorse.
L'utilizzo di ClickUp ci ha aiutato a pianificare meglio, a fornire risultati più rapidamente e a strutturare in modo efficiente i nostri team. Da quando sono entrato in azienda, la dimensione del nostro team di produzione è raddoppiata! Ciò non sarebbe stato possibile se non avessimo avuto una solida struttura per l'allocazione delle risorse e il project management.
Con oltre 50 artisti 3D e project manager nel nostro staff, abbiamo lavorato molto duramente per sviluppare la nostra struttura di project management e delle risorse, che ora è la funzionalità/funzione più complessa e più utilizzata di ClickUp. È qui che raccogliamo tutte le informazioni importanti su ogni progetto in produzione e teniamo traccia delle nostre capacità in ogni momento nella vista Sequenza del nostro team di produzione. Ora possiamo anche effettuare il monitoraggio del tempo che i nostri artisti dedicano a un progetto e effettuare la condivisione della timeline del progetto e delle attività cardine con i nostri clienti.
Apprezziamo molto la flessibilità di ClickUp rispetto alle nostre esigenze e ai nostri progetti versatili, che ci aiuta a sfruttare al meglio l'intero team di produzione.
Grazie alla nostra struttura interna solida, siamo pronti a concentrarci su ciò che conta di più: fornire ai nostri clienti prodotti eccellenti e un'esperienza impeccabile durante l'intero processo.
Hai qualche consiglio da dare a chi è nuovo su ClickUp?
1. Sono una grande fan delle soluzioni più intelligenti e veloci, quindi le scorciatoie da tastiera sono la risposta giusta: Passaggio rapido (K) e Home (H) sono quelle che uso di più!
2. Consiglierei anche di esplorare tutte le automazioni offerte da ClickUp. Sono semplici da configurare ed estremamente utili.